SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta
Stargardu Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą
w Stargardzie Szczecińskim.
UWAGA - Wykonawcy, którzy pobrali niniejszą specyfikację ze strony internetowej
zamawiającego i chcą uzyskać status uczestnika postępowania, mają obowiązek
dokonać pisemnego zgłoszenia faxem 91 578-31-68 do zamawiającego z podaniem
pełnej nazwy, adresu, nr telefonu i faxu oraz adresu e-mail z treścią: „Informujemy, że
specyfikację istotnych warunków zamówienia pobraliśmy ze strony internetowej
www.stargard.pl oraz prosimy o zarejestrowanie nas jako uczestnika postępowania
przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu Szczecińskiego
przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim”.
Na wniosek wykonawcy zamawiający potwierdzi fakt otrzymania zgłoszenia (pocztą
elektroniczną). Wskazany adres poczty e-mail będzie służył do komunikowania się pomiędzy
wykonawcą i zamawiającym (patrz wymogi
cz. VI pkt 4 – porozumiewania się
zamawiającego z wykonawcami).
Postępowanie przeprowadzane jest w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych ((Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163).
Zamawiający – Gmina-Miasto Stargard Szczeciński, ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard
Szczeciński.
telefon: 91 578-48-81, 91 578-35-79, faks 91 578-48-89,
e-mail: [email protected], [email protected]
www.stargard.pl
Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
1. Promocja miasta Stargardu Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą
w Stargardzie Szczecińskim, które prowadzi zespół uczestniczący w ogólnopolskich
rozgrywkach ligowych. Warunkiem efektywnej promocji miasta przez stowarzyszenie
sportowe jest tworzenie pozytywnego wizerunku Stargardu Szczecińskiego na terenie całego
kraju podczas rozgrywek sportowych.
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie następujących zadań promocyjnych:
1) umieszczenia herbu miasta z napisem Stargard Szczeciński na koszulkach i dresach
zawodników (górna część, przód stroju), nie mniejszego niż: wysokość: 9 cm, szerokość:
9 cm oraz napisu: Stargard Szczeciński na spodenkach zawodników-wysokość liter:
minimum 6 cm,
2) umieszczenia herbu miasta, adresu strony internetowej www.stargard.pl we wszelkich
anonsach, informacjach oraz ogłoszeniach, zapowiadających lub komentujących
rozgrywki, zamawianych przez Wykonawcę,
3) umieszczenia podczas wszystkich zawodów sportowych rozgrywanych na terenie miasta
Stargardu Szczecińskiego:
- 2 nośników reklamowych w kształcie prostopadłościanu o wymiarach minimalnychpodstawa: 50x25 cm i wysokości 100 cm. Na każdym z nich umieszczony musi być: herb
miasta o wymiarach 40x40 cm i napis www.stargard.pl ,
- 2 napisów reklamowych (folia o wymiarach minimalnych 300cmx70cm). Na reklamie musi
znaleźć się herb miasta o wymiarach minimalnych 50x50 cm oraz napis www.stargard.pl
o wymiarach minimalnych 50x200cm,
4) umieszczenia herbu miasta, adresu strony internetowej www.stargard.pl oraz informacji
o mieście we wszystkich wydawnictwach Wykonawcy,
1
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
5) umożliwienie bezpłatnego wykorzystania wizerunku drużyny w materiałach promocyjnych
przygotowanych przez Miasto Stargard Szczeciński,
6) umieszczenia herbu miasta i napisu www.stargard.pl na tablicy służącej jako tło podczas
konferencji prasowych, przed i pomeczowych oraz spotkań informacyjnych z mediami,
7) udziału członków drużyny w spotkaniach z młodzieżą organizowanych przez Urząd
Miejski w Stargardzie Szczecińskim, po wcześniejszym ustaleniu terminu,
8) przekazywania przez Wykonawcę informacji do opublikowania na stronie miejskiej
www.stargard.pl o wynikach meczów po każdych rozgrywkach.
3. Formę graficzną, wielkość, kolorystykę, miejsce umieszczenia herbu i napisów oraz treść
merytoryczną informacji należy każdorazowo uzgadniać z Zamawiającym.
4. Wykonanie zakresu przedmiotu zamówienia dotyczącego nośników reklamowych należy
potwierdzić dokumentacją fotograficzną.
5. Zamawiający dopuszcza, dodatkowo, oprócz realizacji zadania w sposób opisany
w pkt 2 traktowany jako obowiązek, możliwość świadczenia usług promocyjnych w zakresie
szerszym według propozycji wykonawcy – patrz kryteria oceny oraz załącznik nr 3.
II. Warunki i wymogi zamówienia:
Warunkiem przyjęcia oferty jest przyjęcie przez wykonawcę pełnego zakresu i wymogów
zadania opisanego częścią I ( Opis przedmiotu zamówienia) oraz przyjęcie pozostałych
poniższych wymagań (pkt 1-9), które znajdą się w umowie oraz spełnienie warunków (pkt
10-12).
1. Termin związania ofertą – 30 dni od daty otwarcia ofert.
2. Termin realizacji zamówienia – od daty zawarcia umowy do 30 czerwca 2007 r.
3. Nie dopuszcza się możliwości składania ofert wariantowych przewidujących odmienny
niż określony cz. I niniejszej specyfikacji sposób wykonania zamówienia,
z zastrzeżeniem pkt 3 cz. I, oraz ofert częściowych.
4. W niniejszym postępowaniu nie jest wymagane wnoszenie wadium.
5. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6.
6. Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
7. Wynagrodzenie wykonawcy będzie miało charakter ryczałtowy.
8. Wynagrodzenie wykonawcy będzie regulowane z konta Urzędu Miejskiego
w Stargardzie Szczecińskim na konto Wykonawcy w dwóch równych ratach:
I rata do 15 marca 2007 r.
II rata do 30 kwietnia 2007 r.
9. Warunki płatności:
1) Warunkiem przekazania drugiej raty będzie przedłożenie Zamawiającemu
sprawozdania zawierającego przynajmniej pisemny opis wykonanego zadania , kopie
protokołów ze wszystkich rozegranych meczy w okresie trwania umowy,
dokumentację fotograficzną potwierdzającą wykonanie zadań z zakresu przedmiotu
zamówienia dotyczącego nośników reklamowych oraz działań promocyjnych,
dokumentację fotograficzną z meczy.
2) Termin płatności: do 14 dni od daty otrzymania faktury.
10. O zamówienie ubiegać się mogą kluby i stowarzyszenia sportowe mające siedzibę
w Stargardzie Szczecińskim, prowadzące zespół uczestniczący w ogólnopolskich
rozgrywkach ligowych.
11. Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest rozgrywanie zawodów sportowych na
terenie całego kraju w obiektach zapewniających dobre warunki promocji (hale, stadiony
itp.), z których przeprowadzane są transmisje lub relacje telewizyjne.
12. Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
2
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
III. Instrukcja dotycząca sporządzania oferty.
A. Opakowanie i oznaczenie ofert.
Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie wewnętrznej opakowanej zamkniętą
kopertą zewnętrzną. Zarówno koperta zewnętrzna jak i wewnętrzna winna być oznaczona „Urząd Miejski w Stargardzie Szczecińskim, Wydział Promocji, Rozwoju Gospodarczego,
Turystyki i Integracji Europejskiej „Oferta – promocja miasta Stargardu Szczecińskiego
przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim – nie otwierać
przed 19 lutego 2007 r. godz. 12.00.
Koperta wewnętrzna winna być dodatkowo opisana nazwą i adresem wykonawcy, aby
umożliwić jej odesłanie w przypadku gdy oferta złożona zostanie po terminie.
B. Sporządzanie oferty.
Wszystkie dokumenty tworzące Ofertę winne być sporządzone w języku polskim.
Walutą oferty jest złoty polski; wszystkie ceny jednostkowe, kwoty i sumy ujęte w ofercie
powinny być wyrażone w złotych polskich. Koszty sporządzenia oferty ponosi wykonawca.
C. Zawartość oferty.
Oferta winna zawierać:
1. OFERTA PRZETARGOWA wg wzoru zał. nr 1;
2. OŚWIADCZENIA zgodnie z załącznikiem nr 2;
3. Wypełniony załącznik nr 3 (opis wykonania oferowanej usługi);
4. Podstawowe informacje o stowarzyszeniu, a w nich m.in.: ile lat stowarzyszenie istnieje;
profil i skala działalności, osiągnięcia , klasa ogólnopolskich rozgrywek, w których klub
uczestniczy itp;
5. Imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej za usługę;
6. Aktualny odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru
lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
7. Każda strona oferty winna być ponumerowana i podpisana. Oferta winna być podpisana
przez osoby uprawnione do dokonywania czynności prawnych i
podejmowania
zobowiązań w imieniu przedsiębiorstwa (zgodnie z odpisem potwierdzającym
zarejestrowanie działalności gospodarczej ).
Wykonawca winien ustosunkować się do wszystkich wymagań określonych w punktach od
1. do 7. pod rygorem odrzucenia oferty.
Żądane dokumenty składane powinny być w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania (na etapie badania oferty) przedstawienia
oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii, gdy przedstawiona przez wykonawcę
kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości.
IV. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy.
1. Wymagania cz. II dotyczące terminów, charakteru wynagrodzenia, warunków płatności.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy z winy wykonawcy
zgodnie z art.635 kodeksu cywilnego, oraz
art. 145 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Okolicznościami , w których następuje odstąpienie od umowy z winy
wykonawcy może być w szczególności realizowanie usługi w sposób nie gwarantujący
należytego wywiązania się z umowy,
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem
natychmiastowym w przypadku, gdy zespół prowadzony przez stowarzyszenie
przestanie rozgrywać mecze w ogólnopolskich rozgrywkach ligowych.
3
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na
prawach ogólnych, do stosowania kary za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy 20% wartości brutto wynagrodzenia wynikającego z oferty za cały zakres zamówienia.
4. W sprawach nie uregulowanych umową - obwiązywać będą właściwe przepisy kodeksu
cywilnego.
5. Załącznikami do umowy będzie niniejsza specyfikacja i oferta Wykonawcy.
V. Analiza ofert, wybór oferty najkorzystniejszej.
1. Sprawdzenie ofert i ich zgodności z wymaganiami.
Komisja ustala czy:
a) ofertę wniesiono w wymaganym terminie;
b) oferta została prawidłowo podpisana ( oferta winna być podpisana przez osoby
uprawnione do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu
przedsiębiorstwa zgodnie z odpisem potwierdzającym zarejestrowanie działalności
gospodarczej)
c) oferta jest zgodna z wymaganiami ustawy Prawo zamówień publicznych i niniejszej
specyfikacji.
W przypadkach opisanych art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający
Wykonawcę wyklucza. Oferta spełniająca przesłanki zastosowania art. 89 zostaje odrzucona
(z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych – patrz cz. III C
Zawartość oferty). Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
2. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej.
Wybór ofert najkorzystniejszej komisja przetargowa przeprowadzi w oparciu o kryterium:
1. najniższej ceny brutto– 45 %
oraz
2. efektywności promocji miasta – 55%:
Ocena odbędzie się w skali punktowej 0-100 pkt dla obu kryteriów.
Przy kryterium ceny najwyżej punktowana będzie oferta o najniższej cenie netto (100 pkt),
pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów (proporcjonalność liniowa)
w stosunku do ceny najtańszej.
Przy kryterium efektywności promocji najwyżej punktowana będzie oferta stanowiąca
najskuteczniejszą promocję miasta na podstawie informacji zadeklarowanych przez
Wykonawcę w Załączniku nr 3 (100 pkt), pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej
punktów w stosunku do promocji najefektywniejszej.
Ocenie podlegać będzie:
- klasa rozgrywek ogólnokrajowych, w których zespół uczestniczy;
- efektywność sposobu i metod promocji miasta zaproponowane przez wykonawcę;
- informacja o liczbie potencjalnych odbiorców działań promocyjnych;
- informacje o przeprowadzanych transmisjach lub relacjach telewizyjnych z rozgrywek;
- sukcesy sportowe wykonawcy oraz rozpoznawalność jego nazwy w kraju.
3. Aukcja elektroniczna – zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej bez
zastosowania aukcji elektronicznej.
VI. Informacje dodatkowe.
1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy złożyć w kancelarii ogólnej Urzędu
Miejskiego w Stargardzie Szczecińskim ul. Czarnieckiego 17 w terminie do 19 lutego
2007 r. do godz. 11.30.
2. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego 19 lutego 2007 r. o godz. 12.00
w pok. nr 119.
3. Wykonawcy mają prawo zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji
istotnych warunków zamówienia na zasadach art. 38 ustawy pzp. Wyjaśnienia
specyfikacji stanowić będą jej integralną część.
4. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami:
4
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
a) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, zapytania oraz inne informacje zamawiający
i wykonawcy przekazują wyłącznie drogą elektroniczną, adres zamawiającego na
który należy przesyłać korespondencję – [email protected] , zamawiający
kierował będzie korespondencję na adres poczty elektronicznej wykonawcy podany w
zgłoszeniu faxem o pobraniu specyfikacji,
b) Przepis art. 27 ust. 3 ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji gdy wykonawca nie
dysponuje pocztą elektroniczną,
c) Każda ze stron zobowiązana jest do niezwłocznego potwierdzenia faktu otrzymania
przesyłki elektronicznej poprzez funkcję „żądaj potwierdzenia przeczytania” lub
funkcję „odpowiedz nadawcy”. Brak potwierdzania przesyłek zamawiający traktować
będzie jako naruszenie zasad postępowania,
d) W przypadku problemów technicznych z odbiorem poczty elektronicznej lub zmiany
wskazanego adresu, wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego
poinformowania o tym fakcie zamawiającego. Brak takiego zgłoszenia zwalnia
zamawiającego za skutki proceduralne spowodowane nie otrzymaniem przez
wykonawcę korespondencji,
e) Zamawiający zamieszczał będzie na stronie internetowej informacje wymagane
przepisami ustawy pzp.
5. Ze strony Zamawiającego pracownikami uprawnionym do kontaktowania się
z wykonawcami są: Jakub Majerski - tel. (91) 578-35-79, fax 91- 577-67-69 w sprawach
dotyczących procedury postępowania przetargowego oraz Arkadiusz Kocikowski tel. (91)
578-33-73 i Sylwia Dłużewska tel. (91) 577-04-76 w sprawach dotyczących zakresu
usługi.
6. W toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zastosowania
ma procedura środków ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy Prawo zamówień
publicznych z zastrzeżeniem art. 4a.
7. Podpisanie umowy nastąpi w terminie do 10 dni od daty uprawomocnienia się
rozstrzygnięcia postępowania, nie później jednak niż przed upływem terminu związania
ofertą.
PRZEWODNICZĄCY KOMISJI PRZETARGOWEJ
Stargard Szczeciński, 9 luty 2007 r.
5
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 1
OFERTA PRZETARGOWA
Przedmiot oferty: Promocja miasta Stargardu Szczecińskiego przez
stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim w pełnym
zakresie (rozdz. I Przedmiot zamówienia) oraz na wszystkich warunkach i
wymaganiach specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zamawiający: Gmina-Miasto Stargard Szczeciński
Wykonawca:
........................................................................................................................................
........................................................................................................................................
............................
(pełna nazwa, adres,)
Oferowana przez nas Cena Ofertowa wynosi:
CENA OFERTOWA netto – słownie złotych :
....................................................................................................................................zł
Podatek VAT wg obowiązujących przepisów (22%) - .......................................zł
CENA BRUTTO ...............................................zł
słownie: ............................................................................................................
Podpisano: (podpisy osób posiadających pełnomocnictwa )
(pieczątka firmowa)
6
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Załącznik nr 2
Oświadczenia
Oświadczamy, że oferta odnosi się do pełnego zakresu opisanego w części I, na
wszystkich warunkach i wymaganiach niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami przetargu określonymi niniejszą
specyfikacją i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
Oświadczamy, zgodnie z art.22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych , że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności potrzebnej do realizacji
przedmiotowego zamówienia,
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także
dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia;
4) nie podlegamy wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
Oświadczamy, że składając ofertę pozostajemy nią związani 30 dni licząc od terminu
składania ofert.
Oświadczamy, że jesteśmy podatnikiem podatku VAT. Nasz nr NIP...........................
...........
Oświadczamy, że w przypadku wybrania oferty, umowę podpisywały będą:
1..........................................................
(imię i nazwisko)
2. ........................................................
(imię i nazwisko)
...........................................................
(pełniona funkcja w stowarzyszeniu)
.............................................................
(pełniona funkcja w stowarzyszeniu)
pieczątka firmowa wykonawcy
oświadczenia
data, podpis osób składających
7
Specyfikacja istotnych warunków zamówienia przetargu nieograniczonego na zadanie Promocja miasta Stargardu
Szczecińskiego przez stowarzyszenie sportowe z siedzibą w Stargardzie Szczecińskim
Załącznik nr 3
Opis wykonania oferowanej usługi
Oprócz realizacji zadania opisanego w cz. I Przedmiot zamówienia oferujemy
dodatkowo świadczenie promocji poprzez :
Informacje odnoszące się do poniższych warunków zamówienia.
O zamówienie ubiegać się mogą kluby i stowarzyszenia sportowe mające siedzibę
w Stargardzie Szczecińskim , prowadzące zespół uczestniczący w ogólnopolskich
rozgrywkach ligowych.
Warunkiem uczestnictwa w postępowaniu jest rozgrywanie zawodów sportowych na
terenie całego kraju w obiektach zapewniających dobre warunki promocji (hale,
stadiony, itp.), z których przeprowadzane są transmisje lub relacje telewizyjne.
Informacje odnoszące się do poniższych ocen
Ocenie podlegać będzie:
- efektywność sposobu i metod promocji miasta zaproponowane przez wykonawcę;
- informacja o liczbie potencjalnych odbiorców działań promocyjnych;
- informacje o przeprowadzanych transmisjach lub relacjach telewizyjnych z
rozgrywek;
- sukcesy sportowe wykonawcy oraz rozpoznawalność jego nazwy w kraju.
8