Regulamin konkursu fotograficznego „Co znaczy dla Ciebie nauka?”

Regulamin konkursu fotograficznego „Co znaczy dla Ciebie nauka?”
1. CELE
Konkurs fotograficzny „Co znaczy dla Ciebie nauka?” daje młodym ludziom z Unii Europejskiej
możliwość udzielenia odpowiedzi w formie prac fotograficznych na pytanie, co znaczy dla nich nauka.
Co miesiąc od 15 stycznia do 15 maja 2015 r. zespoły młodych ludzi w wieku od 13 do 18 lat będą
mogły przesyłać swoje zdjęcia na naszą specjalną stronę internetową Nauki ścisłe są dla dziewczyn!
Nadesłane prace ocenią następnie w internecie ich rówieśnicy. Każdego miesiąca od 15 stycznia do
15 maja 2015 r. na podstawie wyników głosowania w internecie ogłaszane będą trzy zwycięskie
zespoły. Łącznie 12 zespołów wytypowanych w ciągu kolejnych miesięcy (od stycznia do maja 2015 r.)
zostanie przedstawionych jury, które wyłoni trzy zespoły wygrywające w całym konkursie.
2. HARMONOGRAM
Konkurs fotograficzny „Co znaczy dla Ciebie nauka?” będzie trwał od 15 stycznia do 15 maja 2015 r.
włącznie. Konkurs rozpoczyna się 15 stycznia 2015 r. W maju 2015 r. jury wyłoni trzy zwycięskie
zespoły.
Zespoły mogą nadsyłać zdjęcia od stycznia do kwietnia 2015 r. Zdjęcia można nadsyłać od
szesnastego dnia miesiąca (od godziny 00.01 czasu środkowoeuropejskiego) do ostatniego dnia
miesiąca (do godziny 23.59 czasu środkowoeuropejskiego). Głosowanie trwa od pierwszego do
piętnastego dnia każdego miesiąca. W trakcie okresu, w którym trwa głosowanie, nie można nadsyłać
zdjęć.
Głosować można od pierwszego dnia miesiąca (od godziny 00.01 czasu środkowoeuropejskiego) do
piętnastego dnia miesiąca (do godziny 23.59 czasu środkowoeuropejskiego).
Informacje o zwycięzcach z danego miesiąca zostaną ogłoszone na stronie internetowej w ciągu
tygodnia po zamknięciu głosowania.
Informacje o trzech zespołach, które zostaną głównymi laureatami konkursu, zostaną ogłoszone na
stronie internetowej 29 maja 2015 r.
3. WARUNKI UDZIAŁU
Uczestnicy muszą być obywatelami i rezydentami jednego z 28 państw członkowskich Unii
Europejskiej. Zgłoszenia muszą być nadsyłane przez trzyosobowe zespoły. Członkowie zespołu muszą
mieć od 13 do 18 lat (ukończone przed końcem września 2015 r.). Pojedyncze osoby nie mogą
nadsyłać zgłoszeń. W każdym zespole muszą być co najmniej dwie dziewczyny.
Jedna osoba nie może być członkiem więcej niż jednego zespołu.
1
Członkowie zwycięskich zespołów zostaną poproszeni o udokumentowanie swojej tożsamości.
4. NADSYŁANIE ZDJĘĆ – JAK WZIĄĆ UDZIAŁ W KONKURSIE
Uczestnicy wypełniają internetowy formularz rejestracyjny i oświadczają, że spełniają warunki
regulaminu konkursu. Należy podać nazwę zespołu i prawidłowy adres e‐mail, a także kraj
zamieszkania, płeć oraz wiek.
Następnie można przesłać zdjęcie na stronę internetową. Każdy zespół może nadesłać tylko jedno
zdjęcie w miesiącu.
Nadesłane zdjęcia muszą być w formacie jpg/jpeg, w orientacji poziomej. Ponieważ jakość zdjęć
powinna umożliwiać wydruk, muszą mieć co najmniej 5 Mpx (3200 × 4250 pikseli) i preferowaną
rozdzielczość 300 dpi (nie mniejszą niż 200 dpi).
Wszystkie zdjęcia muszą być oryginalne. Nadsyłający powinni zadbać o ich oryginalność, aspekt
estetyczny i kreatywność. Zdjęcia mogą być obrabiane przy użyciu odpowiedniego oprogramowania.
Nie mogą one naruszać prawa do prywatności żadnej osoby żyjącej lub zmarłej ani w inny sposób
naruszać praw osobistych ani majątkowych żadnej osoby.
Aby zapewnić poszanowanie prawa do prywatności innych osób, uczestnikom konkursu
fotograficznego zabrania się nadsyłania zdjęć przedstawiających możliwe do rozpoznania osoby.
Zdjęcia nie mogą zawierać treści związanych z przemocą, seksistowskich, wyrażających uprzedzenia
lub w jakikolwiek sposób dyskryminujących, nie mogą służyć celom komercyjnym ani reklamie
produktów lub usług ani być nieodpowiednie w jakikolwiek inny sposób. Wszelkie takie zdjęcia
zostaną zdyskwalifikowane.
Biorąc udział w konkursie i rejestrując zdjęcia na stronie internetowej Komisji Europejskiej, uczestnik
zobowiązuje się do przestrzegania reguł konkursowych oraz podporządkowania się decyzjom Komisji
Europejskiej, które mają charakter ostateczny we wszystkich sprawach związanych z konkursem.
5. KRYTERIA PRZYZNAWANIA NAGRÓD
Co miesiąc, na podstawie publicznego głosowania w internecie, w którym będą uczestniczyć osoby
odwiedzające stronę, przyznawane będą trzy nagrody. Głosowanie będzie trwało od godziny 00.01
czasu środkowoeuropejskiego pierwszego dnia miesiąca do godziny 23.59 czasu
środkowoeuropejskiego piętnastego dnia miesiąca, od stycznia do maja 2015 r. Trzy zdjęcia, które
otrzymają największą liczbę głosów w miesiącu, w którym zostały nadesłane, zostaną ogłoszone
zwycięzcami tego miesiąca.
Jeżeli w danym miesiącu kilka zespołów otrzyma taką samą najwyższą liczbę głosów, wszystkie
zwycięskie zespoły otrzymają nagrody.
W maju 2015 r. jury, bazując na trzech kryteriach, wyłoni trzy zespoły, które zostaną głównymi
laureatami konkursu. Do kryteriów należą: kreatywność, powiązanie z nauką i jakość zdjęcia.
2
Głosujący muszą wybrać propozycje trzech najlepszych zdjęć. Każda osoba może uczestniczyć tylko
w jednym głosowaniu (trzy głosy) w danym miesiącu. Aby zapobiec nadsyłaniu większej liczby
głosów przez jedną osobę, każdy głosujący będzie musiał podać prawidłowy adres e‐mail.
Komisja Europejska zastrzega sobie prawo zmiany, rozszerzenia lub zawężenia warunków konkursu
albo też zawieszenia lub zakończenia konkursu bez wcześniejszego powiadomienia. Zależnie od liczby
otrzymanych zgłoszeń Komisja Europejska zastrzega sobie prawo zakończenia okresu zgłoszeniowego
konkursu przed majem 2015 r. Komisja Europejska poinformuje o wszelkich takich zmianach na
stronie internetowej konkursu.
W razie podejrzenia nadużyć Komisja Europejska zastrzega sobie prawo do anulowania głosów
będących wynikiem nadużycia.
6. NAGRODY
Każdy członek zwycięskiego zespołu z danego miesiąca otrzyma nagrodę, którą będzie pakiet
upominków związanych z kampanią.
1. Pierwsza nagroda
Zespół, który zdobędzie pierwszą nagrodę, będzie miał we wrześniu 2015 r. możliwość wyjazdu do
Mediolanu (na nie dłużej niż trzy dni), gdzie odbędzie się Konkurs Prac Młodych Naukowców Unii
Europejskiej (EUCYS). Członkowie zespołu będą mogli spotkać się z ponad setką młodych ludzi z całej
Europy i innych kontynentów ubiegających się o nagrody EUCYS i poznać ich fascynujące projekty
naukowe. Będą też mogli wziąć udział we wszystkich imprezach, w tym w ceremonii przyznania
nagród. Więcej informacji na temat Konkursu Prac Młodych Naukowców Unii Europejskiej można
znaleźć pod adresem:
http://ec.europa.eu/research/youngscientists/index_en.cfm.
Członkowie zwycięskiego zespołu będą musieli przed przyjęciem nagrody przedstawić zgodę swoich
rodziców/opiekunów prawnych na udział w wyjeździe. Zostaną też sprawdzone ich dokumenty
podróżne. Nagroda nie może zostać przekazana innym osobom.
Zespołowi musi towarzyszyć osoba dorosła w wieku co najmniej 21 lat, która będzie odpowiedzialna
za opiekę nad jego członkami. Koszty (zakwaterowanie i przeloty) zwycięskiego zespołu oraz
towarzyszącej mu osoby dorosłej zostaną pokryte przez Komisję Europejską. Warunki podróży
i zakwaterowania będą takie same jak w przypadku studentów uczestniczących w EUCYS. Komisja
Europejska nie pokrywa kosztów transportu lokalnego (autobus, metro, tramwaj czy taksówka).
Członkowie zwycięskiego zespołu oraz osoba towarzysząca podczas swojego pobytu będą mieli
zapewnione obiady i kolacje, będą też mogli brać udział we wszystkich imprezach zaplanowanych dla
uczestników EUCYS. Będą także mieli czas wolny, podczas którego będą mogli zwiedzić piękny
Mediolan.
3
Wszystkie inne koszty powinny zostać pokryte przez zwycięzców i osobę towarzyszącą.
2. Druga nagroda
Każdy z członków zespołu, który zdobędzie drugą nagrodę, otrzyma zegarek marki Ice-Watch
zaprojektowany specjalnie dla kampanii Nauki ścisłe są dla dziewczyn!
3. Trzecia nagroda
Każdy z członków zespołu, który zdobędzie trzecią nagrodę, otrzyma głośnik Bluetooth marki Xoopar
w wersji Boy lub Girl zaprojektowany specjalnie dla kampanii Nauki ścisłe są dla dziewczyn!
7. PRAWA AUTORSKIE
Nadsyłając zdjęcie, uczestnicy konkursu oświadczają, że jest ono ich oryginalnym dziełem. Komisja
Europejska nie ponosi odpowiedzialności za spory między osobami roszczącymi sobie prawa do
zdjęcia. Nadsyłając zdjęcie, każdy uczestnik konkursu oświadcza, że zdjęcie nie narusza żadnych praw
osób trzecich, nadaje się do publikacji i nie ciążą na nim ograniczenia związane z prawami autorskimi.
Nadsyłając zdjęcia, uczestnicy przenoszą na Komisję Europejską wszelkie prawa autorskie i prawa
własności intelektualnej do swoich zdjęć. Komisja Europejska może według własnego uznania i bez
ograniczeń geograficznych ani innego rodzaju wykorzystywać wszelkie nadesłane materiały,
dokonywać ich przeglądu, przekazywać je, transmitować, przedstawiać lub dokonywać ich edycji i
publikacji do celów promocyjnych i edukacyjnych na dowolnym nośniku, w szczególności
papierowym, elektronicznym lub audiowizualnym. Uczestnicy konkursu oświadczają, że zgadzają się
na wykorzystanie ich zdjęć przez Komisję Europejską w działaniach promocyjnych. Komisja
Europejska ma w szczególności prawo wykorzystywać, transmitować i wyświetlać zdjęcia oraz
dokonywać ich edycji i zmian w całości lub w części. O wykorzystaniu powyższych praw oraz sposobie
ich wykorzystania decyduje Komisja Europejska.
8. DANE OSOBOWE
Wszelkie dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 45/2001 Parlamentu
Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2000 r. o ochronie osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych przez instytucje i organy wspólnotowe i o swobodnym
przepływie takich danych.
Za stosowne czynności przetwarzania danych w związku z konkursem odpowiada jako administrator
danych dyrektor generalny Dyrekcji Generalnej ds. Badań Naukowych i Innowacji.
4
Dane dotyczące tożsamości
Gromadzone i następnie przetwarzane będą następujące rodzaje danych osobowych:


dane niezbędne w celu zarządzania konkursem oraz organizacji wyjazdów zwycięzców, takie jak
płeć (niezbędna w celu określenia właściwego zwrotu), wiek, imię, nazwisko, adres e-mail,
numer telefonu, adres domowy;
zdjęcia i filmy przedstawiające zwycięzców.
Kto ma dostęp do danych osobowych i komu są one ujawniane?
Część danych osobowych uczestników konkursu (wiek, płeć, a potencjalnie również imię, nazwisko
oraz zdjęcia i filmy) może zostać opublikowana w Internecie (w tym na Facebooku – bez znaczników)
oraz w publikacjach drukowanych. Jeżeli uczestnicy konkursu nie zgadzają się na publikację ich
danych osobowych, powinni poinformować o tym administratora danych, korzystając z
zamieszczonych poniżej danych kontaktowych, i wyraźnie określić, czego dotyczy wniosek.
Jak chronimy i zabezpieczamy informacje?
Zgromadzone dane osobowe oraz wszelkie informacje związane z konkursem są przechowywane w
komputerze zewnętrznego podwykonawcy Komisji pełniącego rolę podmiotu przetwarzającego,
który na mocy umowy zawartej z administratorem danych jest zobowiązany do przestrzegania
przepisów rozporządzenia (WE) nr 45/2001, w szczególności w odniesieniu do poufności
zgromadzonych danych osobowych.
Jak długo są przechowywane dane?
Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, będą przechowywane przez okres, w którym ich
przetwarzanie będzie niezbędne do przeprowadzenia działań następczych związanych z konkursem,
jak również działań związanych z zarządzaniem konkursem. Generalnie wszystkie dane osobowe
zostaną usunięte z baz danych po upływie roku od wykonania ostatniej czynności w związku z
konkursem. Sprawozdania zawierające dane osobowe zostaną zarchiwizowane zgodnie ze
stosownymi ramami prawnymi Komisji.
5
Kontakt
Jeżeli uczestnicy konkursu pragną sprawdzić, jakie dane osobowe są przechowywane w ich imieniu
przez administratora danych, zmienić je, poprawić bądź usunąć lub zadać pytania na temat konkursu,
wszelkich informacji przetwarzanych w związku z konkursem albo swoich praw, mogą skontaktować
się z zespołem wsparcia działającym pod nadzorem administratora danych, wykorzystując poniższe
dane kontaktowe:
Internal and External Communication Unit
Directorate-General for Research and Innovation
[email protected]
Skargi związane ze sporami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych można kierować do
Europejskiego Inspektora Ochrony Danych.
6