modernizacja infrastuktury teleinformatycznej w siedzibie

Iłowo – Osada, dnia 27.10.2016
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Staszica 1
13-240 Iłowo-Osada
GOPS.0717/255/2016
Zaproszenie
do składania ofert dotyczące zamówienia,
którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej
w art. 4 pkt. 8 ustawy PZP (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 z późn. zm.)
I. ZAMAWIAJACY:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Iłowie – Osadzie
13 – 240 Iłowo – Osada
ul. Staszica 1
tel./fax: (23) 654 11 99
e-mail: [email protected]
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
„MODERNIZACJA INFRASTUKTURY TELEINFORMATYCZNEJ W SIEDZIBIE GMINNEGO
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W IŁOWIE – OSADZIE”
Zakres prac obejmować będzie:
1. Montaż bez dostawy szafy RACK U12 w pomieszczeniu przyległym do Sekretariatu
GOPS Iłowo – Osada. Zamawiający posiada już szafę 12U model wiszący 1 szt.
2. Dostawa i montaż nowej cyfrowej centrali telefonicznej w pomieszczeniu przyległym
do Sekretariatu GOPS Iłowo – Osada:
a) nowa centrala telefoniczna, wyposażona w minimum 16 numerów
wewnętrznych
b) moduł podłączenia do centrali miejskiej 4 linii analogowych
c) centrala telefoniczna powinna mieć możliwość dalszej rozbudowy o dodatkowe
moduły i numery bez konieczności dodawania dodatkowych zasilaczy, półek
rozbudowy.
d) 1 port cyfrowy do centrali miejskiej
e) 4 porty cyfrowe wewnętrzne
f) systemowy cyfrowy aparat telefoniczny – 1 szt.
- sygnalizacja świetlna stanu zajętości linii wewnętrznych
- identyfikacja numeru przychodzącego
3. Przeniesienie wszystkich istniejących łączy telefonicznych do miejsca instalacji nowej
centrali – 3 numery wewnętrzne w tym ISDN.
4. Poprowadzenie okablowania UTP kat.5e w kanałach natynkowych plastikowych
do pomieszczeń biurowych zakończonych gniazdami RJ-45 – 16 sztuk.
5. Montaż i podłączenie nowoutworzonego okablowania do nowej szafy RACK.
6. Zaprogramowanie centrali zgodnie z ustalonymi wytycznymi zamawiającego
7. Usługi przeszkolenie pracownika z obsługi nowej centrali jak i nowego aparatu
telefonicznego.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
Poprowadzenie okablowania UTP kat.5e w kanałach natynkowych plastikowych
do pomieszczeń biurowych zgodnie ze standardem 1000BASE-T zakończonych
gniazdami RJ-45 - 27 sztuk.
Dostawa i instalacja niezbędnych urządzeń pasywnych sieci strukturalnej w szafie
RACK:
a) patch – panel 24 porty kat 5e – 2 szt.
b) organizator kabli
– 1 szt.
c) patchcord 1m
– 44 szt.
d) listwa zasilająca 19”
– 1 szt.
e) montaż bez dostawy posiadanego przez Zamawiającego switch NETGEAR Prosafe
16x10/100/1000 GS116GE - 2 szt.
Podłączenie nowoutworzonego okablowania do szafy RACK.
Paszportyzacja (oznaczenie) istniejącej sieci w budynku
Zabezpieczenie nowej centrali telefonicznej oraz urządzeń zainstalowanych w szafie
RACK przed spadkiem napięcia – instalacja zasilacza awaryjnego UPS – 1 szt.
Wykonawca udzieli Zamawiającemu 48 miesięcznej pisemnej gwarancji na
dostarczony sprzęt.
Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia awarii po zgłoszeniu.
Przez pojęcie „niezwłocznego” rozumie się następnego dnia od zgłoszeniu tego faktu
przez Zamawiającego.
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej aktualizacji
oprogramowania centrali telefonicznej.
W przypadku braku reakcji na zgłoszenie awarii centrali telefonicznej, w terminie
jednego dnia od dnia zgłoszenia, Zamawiający naliczy karę w wysokości 100zł za
każdy dzień zwłoki.
Modernizacja infrastruktury teleinformatycznej będzie odbywać się w siedzibie Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej. Pracę prowadzone będą budynku II kondygnacyjny,
w 7 pomieszczeniach biurowych, Świetlicy Socjoterapeutycznej oraz w pomieszczeniu
gospodarczym. Wszystkie prace powinny zostać wykonane w sposób jak najmniej ingerujące
w pracę na stanowiskach pracy pracowników GOPS Iłowo-Osada. Zadania wkraczające w
sferę pracy pracowników wykonane będą po wcześniejszym ustaleniu lub wykonane w
innych godzinach, niż godziny przyjęć interesantów.
Wykonawca zobowiązany jest do wizji lokalnej pomieszczeń biurowych w celu określenia
rzeczywistych ilości okablowania oraz innych parametrów.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: do 16 grudnia 2016 roku
IV. KRYTERIUM OCENY OFERT
Cena BRUTTO – 100%
1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia
wynikające z przedmiotu niniejszego postępowania, jak również w niej nie ujęte,
a bez których nie można wykonać zamówienia.
2. Wykonawca oblicza cenę brutto według stawki VAT obowiązującej w dniu składania
oferty.
3. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w „Formularzu
ofertowym” stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia.
V. FORMA OFERTY
1. Na ofertę składają się: formularz ofertowy.
2. Oferty, które wpłyną do GOPS po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom
określonym w niniejszym zaproszeniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.
5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
6. Postępowanie o udzielenie zamówienia może zostać zakończone bez dokonania
wyboru oferty.
7. Osobami uprawnionymi ze strony Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania
się z wykonawcami oraz w sprawie realizacji niniejszego zamówienia są:
w kwestiach technicznych – Pan Jacek Kowalewski tel. (22) 654 10 14 wew. 40
w kwestiach dotyczących postępowania – Pan Marcin Jędrzejewski
tel. (23) 654 11 99 wew. 27
VI. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
1. Wykonawca składa ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego
wraz z oznaczeniem:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Staszica 1
13 – 240 Iłowo – Osada
„MODERNIZACJA INFRASTUKTURY TELEINFORMATYCZNEJ W SIEDZIBIE GMINNEGO
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W IŁOWIE – OSADZIE”
2. Ofertę należy przesłać do dnia: 08.11.2016r. do godz. 1500 (oferty złożone po tym
czasie nie będą rozpatrywane) pocztą na adres : Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej
13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Staszica 1
3. Ofertę zgodną z opisem przedstawionym w niniejszym zaproszeniu można złożyć
osobiście na Sekretariat Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej, ul. Staszica 1, 13-240
Iłowo-Osada, (I piętro).
VII. OTWARCIE OFERT
1. Termin otwarcia ofert: w dniu 08.11.2016r. godz. 1510 w siedzibie Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej, 13 – 240 Iłowo – Osada, ul. Staszica 1.
2. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu
do ich składania.
3. Kolejność otwierania ofert będzie zgodna z kolejnością rejestracji ich wpłynięcia
do zamawiającego.
4. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców
i ceny ofert.
5. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwieraniu ofert może wystąpić
do zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie
otwarcia ofert. Informacje te zamawiający prześle niezwłocznie wykonawcy.
6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom
bez otwierania koperty
VIII. WYBÓR OFERTY
1. Zamawiający dokona wyboru oferty przedstawiającej najkorzystniejszą ofertę
cenową.
2. Wybrany Wykonawcy zostanie poinformowany telefonicznie o wyborze oferty, wraz
z terminem podpisania umowy.
IX. WYMAGANE DOKUMENTY PRZY SKŁADANIU OFERTY
1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy.
Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom Prawa Zamówień Publicznych ze względu na
kwotę zamówienia poniżej 30.000 €.
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Iłowie-Osadzie
Piotr Wilgowicz
………………………………………………..
(podpis)