Zapytanie ofertowe na dostawę i wdrożenie technologii

„Fundusze Europejskie – dla rozwoju innowacyjnej gospodarki”
Kraków, 01.10.2012 r.
Zapytanie ofertowe
na dostawę i wdrożenie technologii teleinformatycznych
W związku z ubieganiem się o dofinansowania w ramach programu PO IG działanie 8.2 „Wspieranie wdrożenia
elektronicznego biznesu typu B2B ”, na realizację projektu „ Wdrożenie systemu B2B w Heban Sp. z o.o. Sp. k.
w celu umożliwienia elektronicznej wymiany danych” Heban Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka
Komandytowa zaprasza do składania pisemnych ofert w zakresie będącym przedmiotem niniejszego zapytania
ofertowego.
Zamawiający:
HEBAN Sp.z o.o. Sp.K.
ul. Kosocicka 7
30-694 Kraków
Przedmiot zamówienia
ZAMÓWIENIE NR 1:
1. Przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej systemu.
2. Zakup systemu B2B-intgracja danych w zakresie procesów biznesowych :
System B2B będzie posiadał następujące funkcje:
- rozbudowa ewidencji zamówień (od odbiorców) – platforma B2B i system mobilny,
- możliwość wglądu w etap realizacji zlecenia,
- definiowalny wygląd dokumentów przychodu i rozchodu,
- współpraca z urządzeniami mobilnymi,
- kontrola rozliczeń z kontrahentami (dostawcami, odbiorcami),
- szereg analiz przychodu, rozchodu, marży i płatności,
- przenoszenie danych o sprzedaży i przychodach do systemu księgowego,
- przyjmowanie danych z systemu księgowego o zapasach,
- możliwość budowania własnych analiz,
- eksport dowolnych zestawień do Excela,
- współpraca z bankami i urzędami państwowymi,
Dodatkowo system będzie posiadał jeszcze:
- możliwość pracy w systemie rozproszonej (internecie),
- ewidencja produktów i usług,
- rozliczanie kosztu własnego sprzedaży,
- współpracę z czytnikiem kodów kreskowych, drukarkami fiskalnymi,
- możliwość tworzenia własnych cech kartoteki magazynowej,
- kontrolę stanów magazynowych,
- wielomagazynowość;
- sporządzanie dokumentów przychodu i rozchodu (dowolnie definiowalnych przez
użytkownika) wewnętrznych i zewnętrznych.
Oferta powinna uwzględniać system bazodanowy aplikacji głównej
Terminy realizacji zamówienia nr 1 pkt 1 i 2 - 15.11.2012 - 31.01.2013
3. Usługa wdrożenia systemu - instalacja i konfiguracja systemu w siedzibie Wnioskodawcy.
4. Szkolenie dla pracowników w zakresie obsługi specjalistycznego systemu B2B
Termin realizacji zamówienia nr 1 pkt 3 i 4 - 01.02.2013 – 30.04.2013
ZAMÓWIENIE NR 2:
1. Zakup serwerów których parametry nie mogą być niższe niż i będą urządzeniami
wystarczającymi do wirtualizacji:
Serwer główny:
- klasa serwera: Fujitsu-Siemens RX30057
- procesor: 2x Intel Xeon E5-2620
- pamięć 48GB
- karty sieciowe: 4 x GigaEthernet
Serwer backup`owy:
- klasa serwera: : Fujitsu-Siemens RX15057
- procesor: Intel Xeon X3470
- pamięć: 32 GB
- karty sieciowe: 4 x GigaEthernet
2. Zakup macierzy dyskowych których parametry nie mogą być niższe niż:
Macierz główna:
- klasa macierzy: Synology DS.-3612
- dyski: 4 x 2TB
- karty sieciowe: 4 x GigaEthernet
Macierz backup`owa:
- klasa macierzy: Synology DS.-2411
- dyski: 4 x 2TB
- karty sieciowe: 4 x GigaEthernet
3. Zakup urządzeń dodatkowych których parametry będą wystarczające do w/w serwerów i
macierzy dyskowych:
- Switch zarządzany 26 portowy Gigabit – 1 szt
- Zasilacze podtrzymujące UPS – 4 szt (2 do w/w serwerów + 2 do w/w macierzy)
4. Oprogramowanie do wirtualizacji serwerów:
- Vmware Essentials – 1 licencja na 3 serwery i 6 procesorów
- Acronis VMProtect 7.0 – 1 licencja na 2 procesory
Terminy realizacji zamówienia nr 2 - 15.11.2012 - 31.12.2012
Sposób przygotowania oferty
1. Wymogi formalne dotyczące Oferentów:
O zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
1.1. Posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami
ustawowymi.
1.2. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i
technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia.
2. Wymagania i zalecenia ogólne dotyczące przygotowania oferty
2.1. Oferta powinna zawierać następujące informacje:
- dane teleadresowe Oferenta i NIP
- wskazanie osoby kontaktowej ws. oferty- propozycję ceny netto z wyszczególnieniem
wartości za poszczególne wydatki
2.2. Wszystkie strony oferty muszą być kolejno ponumerowane i podpisane.
2.3 Firma zastrzega sobie prawo wyboru zamówień w całości ( łącznie zamówienie 1 i 2 ) lub osobno.
Sposób i miejsce składania ofert
Oferty należy przygotować w języku polskim. Wszystkie ceny należy podawać jako wartości netto. Ceny
powinny być wyrażone w PLN i posiadać termin ważności do 30.11.2012 r.
Oferty można składać w formie papierowej lub elektronicznej (w formatach plików MS Word lub PDF) pod
adres: [email protected]
HEBAN Sp.z o.o. Sp.K.
Marcin Mally
ul. Kosocicka 7
30-694 Kraków
Termin składania ofert do 15.10.2012 r.
Konsultacje, udzielanie wyjaśnień
W przypadku zainteresowania niniejszym zapytaniem, informacji merytorycznych i technicznych udziela Pan
Marcin Mally; Kontakt: nr tel. 508 339 807, e-mail: [email protected] lub Pan Krzysztof Klimczyk; Kontakt:
nr tel. 509 020 375, e-mail: [email protected]
Kryteria wyboru oferty
Zamawiający przyjmuje następujące wagi przy ocenie ofert:
1. Oprogramowanie
a) 60% - cena
b) 40% - funkcjonalność oferowanego oprogramowania w odniesieniu do potrzeb Zamawiającego
2. Sprzęt komputerowy
a) 100% - cena
Tryb ogłoszenia wyników:
1. Wszyscy uczestnicy procesu ofertowego zostaną powiadomieni przez Zamawiającego o
wynikach postępowania przetargowego
2. Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, którego oferta wraz z wynikami negocjacji będzie
najkorzystniejsza.
Potwierdzam odbiór:
Z poważaniem: