inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu

1/2009
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
DO POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NA REALIZACJĘ ZADANIA
„INWENTARYZACJA I DIGITALIZACJA INFORMACJI O PRZEBIEGU SZLAKÓW
TURYSTYCZNYCH W 8. POWIATACH MAŁOPLSKI”
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
SPIS TREŚCI
I.
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE ..................................................................................... 3
II.
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA....................................................................................... 4
III.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA.................................................................................................. 4
IV.
INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH ................ 4
V.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA .................................................................................. 5
VI.
KOSZTY UDZIAŁU W PRZETARGU..................................................................................... 5
VII.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW ........................................................................................ 5
VIII.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU ................................................................................................................. 5
IX.
INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. ................. 6
X.
OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.......................... 6
XI.
WADIUM ............................................................................................................................... 6
XII.
XIII.
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. ............................................................................................ 6
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY – FORMA OFERTY, TREŚĆ OFERTY........ 7
XIV.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT ............................................................................ 7
XV.
ZMIANA OFERTY ................................................................................................................. 8
XVI.
MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT.............................................................................. 8
XVII.
SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ ....................................................................... 8
XVIII.
OPIS KRYTERIÓW WYBORU I SPOSOBU OCENY OFERT ................................................ 8
XIX.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ... 9
XX.
INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE
ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ .............................................. 9
XXI.
XXII.
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WŁĄCZONE DO UMOWY
POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ ............................................................ 9
XXIII.
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY ............................................................................................................. 9
XXIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH ................................................................... 9
XXV.
UWAGI KOŃCOWE .............................................................................................................. 9
XXVI. ZAŁĄCZNIKI ....................................................................................................................... 10
2
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
I.
INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej zaprasza do składania ofert w postępowaniu
prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej kwot określonych w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na przeprowadzenie inwentaryzacji
wybranych szlaków turystycznych i digitalizacji zebranych informacji, zgodnie z opisem przedmiotu
zamówienia wskazanym w punkcie II SIWZ.
Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz. 1655), przepisów wykonawczych wydanych na jej
podstawie oraz niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści specyfikacji
istotnych warunków zamówienia. Zmiana może nastąpić w każdym czasie przed upływem terminu do
składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie
przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego specyfikację oraz ogłoszona na
stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców.
Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
1. .„WBP” lub „Zamawiający” – PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
2. „Postępowanie” – postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej
Specyfikacji.
3. „SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
4. „Ustawa” - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
5. „Zamówienie” – należy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został
w sposób szczegółowy opisany w punkcie II SIWZ.
6. ”Wykonawca” – podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoży ofertę na wykonanie
zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia.
WYKONAWCY POBIERAJĄCY SPECYFIKACJĘ ZE STRONY WWW SĄ PROSZENI O POWIADOMIENIE
ZAMAWIAJĄCEGO O CHĘCI WZIĘCIA UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I/ LUB ZŁOŻENIU OFERTY, ORAZ PODANIE
SWOJEGO ADRESU DO KORESPONDENCJI . PRZEKAZANIE TAKIEJ INFORMACJI UMOŻLIWI Z AMAWIAJĄCEMU
INFORMOWANIE W YKONAWCÓW O EWENTUALNYCH ZMIANACH SIWZ.
Dane Zamawiającego:
Nazwa: PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
NIP: 526-00-10-044
KRS: 0000100817
Dokładny adres: 31-010 Kraków, ul. Jagiellońska 6/6a
Tel./ Fax: 012 422 28 40/ 012 421 21 13
E-mail: [email protected]
00
00
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach 9 do 16 .
Znak Postępowania: 1/2009 Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy
posługiwać się tym znakiem.
3
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy Ustawy.
III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest inwentaryzacja za pomocą urządzeń GPS przebiegu szlaków
turystycznych wraz z dodatkowymi punktami pomiarowymi umiejscowionymi na tych szlakach na obszarze 8 powiatów województwa małopolskiego oraz digitalizacja zebranych informacji.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a. Wykonanie prac pomiarowych w terenie za pomocą GPS na szlakach turystycznych
pieszych, narciarskich, rowerowych, konnych, tematycznych o łącznej długości 2500 km
na obszarze 8 powiatów województwa małopolskiego: nowosądeckiego, tatrzańskiego,
gorlickiego, tarnowskiego, brzeskiego, bocheńskiego, krakowskiego, wielickiego.
Wyniki prac pomiarowych w terenie na szlakach turystycznych powinny podać informacje
o:
− długości szlaku w km (z podaniem koloru szlaku)
− identyfikacji punktów początku i zakończeniu szlaku,
− lokalizacji miejsc przecięcia z innymi szlakami (węzły szlaków), w tym
stanowiska drogowskazów
− szczytach
− przełęczach
b. Wykonanie prac pomiarowych w terenie za pomocą GPS punktów poza węzłami
szlaków w łącznej liczbie 1500 punktów, zlokalizowanych na inwentaryzowanych szlakach
turystycznych, wskazanych w punkcie powyższym.
Punkty w terenie zlokalizowane na szlakach turystycznych to:
− obiekty noclegowe (schroniska, campingi, chatki studenckie)
− bazy namiotowe, miejsca biwakowe
− dworce i przystanki PKP, PKS
− punkty informacji turystycznej
− tablice turystyczne informacyjne
− przecięcia dolin
− atrakcje turystyczne (m.in. zabytki sztuki i architektury świeckiej i sakralnej
kościółki, kapliczki, skanseny, zamki, grodziska, inne obiekty zabytkowe)
− rezerwaty (wejścia, granice)
− inne w uzgodnieniu z COTG PTTK
c. Wyniki przeprowadzonej inwentaryzacji Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w postaci
wizualizacji pomiarów szlaków i dodatkowych punktów na mapach turystycznych w skali
1: 50 000, w formie plików bmp. Wykonawca przekaże także wszystkie dane o przebiegu
szlaków i punktach pomiarowych.
2. Prace pomiarowe przeprowadzone zostaną za pomocą urządzeń GPS dostarczonych Wykonawcy
przez Zamawiającego. Wykonawca musi dysponować prawem do wykorzystywania map
1:50 000 służących wykonania przedmiotu zamówienia a w szczególności do prezentacji
wizualizacji przebiegu tras.
3. Szczegółowe wskazanie szlaków mających być przedmiotem inwentaryzacji oraz wymogów
dotyczących punktów pomiarowych nastąpi podczas spotkania z koordynatorem ze strony
Zamawiającego, przeprowadzonego dla pracowników Wykonawcy, po podpisaniu umowy.
Kod CPV: 98390000-3
IV. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH
Zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielenia Wykonawcy, wybranemu do realizacji
przedmiotu niniejszego zamówienia, zamówień uzupełniających.
4
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin rozpoczęcia realizacji: niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym do realizacji
zamówienia Wykonawcą. Podpisanie umowy nastąpi przy zachowaniu terminów wymaganych
Ustawą.
2. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia 30 listopada 2009 r.
VI. KOSZTY UDZIAŁU W PRZETARGU
Wykonawca ponosi wszelkie koszty udziału w postępowaniu w tym przygotowania oferty
z zastrzeżeniem art.93 ust.4 Ustawy .
VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY
SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW
1. Zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać
się Wykonawcy, którzy:
1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym
i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.
1.2.1.wykonali w ciągu ostatnich 4 lat przed dniem wszczęcia postępowania (lub w okresie
prowadzenia działalności jeżeli jest on krótszy niż ostatnie cztery lata) co najmniej
dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia tj.
polegających na opracowaniu weryfikacji map, w tym przebiegu szlaków turystycznych
lub lokalizacji atrakcji turystycznych lub innych z wykorzystaniem odbiorników GPS.
Wartość netto jednej usługi musi wynosić co najmniej 15 000,00 PLN;
1.3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
1.4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24 Ustawy.
2. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych warunków będzie dokonana na podstawie
treści złożonych oświadczeń i dokumentów, wg formuły „spełnia/ nie spełnia” wymagany warunek.
3. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy.
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia
publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców
występujących wspólnie.
4. Wykonawcy, którzy nie będą spełniać wskazanych wyżej warunków zostaną wykluczeni
z postępowania o udzielenie zamówienia.
VIII.
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MUSZĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W
POSTĘPOWANIU
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien
przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
1. Oświadczenie, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także
dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr
3 do SIWZ;
2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert;
3. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy, sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ.
4. Dokumenty wystawione przez uprzednich Zamawiających potwierdzające, że roboty wymienione
w załączniku nr 3 zostały wykonane należycie,
5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej
Polskiej zamiast dokumentów określonych w pkt. 2, składa dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego
5
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem
terminu składania ofert ;
6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6 zastępuje się je dokumentem
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,
administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju
pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
7. Wszystkie oświadczenia i dokumenty powinny być złożone w formie oryginałów lub kopii
poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
8. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku Wykonawców (konsorcjum) oraz we
wszystkich przypadkach, gdy z przedstawionych dokumentów nie wynika upoważnienie osoby je
podpisującej do reprezentowania Wykonawcy, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo dla
osoby podpisującej dokumenty przetargowe, ze wskazaniem jego zakresu.
9. Podmioty występujące wspólnie winny złożyć oddzielnie przez każdy podmiot dokumenty
wymagane dla Wykonawcy.
10. Zamawiający w celach porównawczych może zażądać przedstawienia oryginałów lub notarialnie
poświadczonych kopii dokumentów.
11. Dokumenty napisane w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski,
poświadczonym przez Wykonawcę.
IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
1. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej zbiorczo,
„Korespondencja”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują wyłącznie pisemnie, z zastrzeżeniem
punktu 2.
2. Zamawiający dopuszcza składnie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą
faksu, na nr podany w pkt I SIWZ. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje
przekazane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do
adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona. Jeżeli Zamawiający lub
Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa powyżej faksem, każda ze
stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Korespondencja przesłana za pomocą faksu po godzinach urzędowania zostanie zarejestrowana
w następnym dniu pracy Zamawiającego i będzie uznana za wniesioną z datą zarejestrowania.
X. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
Pani Natalia Figiel - tel. 012 422 28 40
XI. WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.
1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Wniesienie protestu po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do
czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
4. Zamawiający o zawieszeniu biegu terminu związania ofertą poinformuje niezwłocznie
Wykonawców, którzy złożyli oferty.
5. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą
Zamawiający zastrzega sobie prawo jednorazowego zwrócenia się do Wykonawców o wyrażenie
zgody na przedłużenie tego terminu związania ofertą o okres nie dłuższy niż 60 dni. Na pytanie
Zamawiającego w powyższej kwestii Wykonawca winien udzielić pisemnej odpowiedzi. Zmiana
okresu ważności oferty nie daje prawa do zmiany żadnego z dokumentów przetargowych,
a w szczególności ceny oferty.
6. Brak zgody Wykonawcy na przedłużenie okresu związania ofertą skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia.
6
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY – FORMA OFERTY, TREŚĆ OFERTY
1.
Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ
i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie.
2. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,
niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada
za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy.
3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, trwałą, czytelną techniką. Zaleca się aby
wszystkie kartki oferty były trwale spięte oraz ponumerowane. Każda karta oferty powinna być
zaparafowana lub podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu
Wykonawcy (dalej „Osoby Uprawnione”). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być
naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. W przypadku składania
oferty przez konsorcjum oraz we wszystkich przypadkach, gdy z przedstawionych dokumentów
nie wynika upoważnienie osoby je podpisującej do reprezentowania Wykonawcy, do oferty musi
być dołączone pełnomocnictwo dla Osoby Upoważnionej, ze wskazaniem jego zakresu.
Pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy.
4. W przypadku oświadczeń i dokumentów sporządzonych w języku obcym Wykonawca składa
oprócz dokumentu jego tłumaczenie podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania
Wykonawcy.
5. Na ofertę składają się następujące dokumenty:
a) Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem, z podaniem całkowitego
ryczałtowego wynagrodzenia brutto Wykonawcy za każde zadanie w złotych polskich
(załącznik nr 1 do SIWZ);
b) Oświadczenie potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki udziału
w postępowaniu, (załącznik nr 2 do SIWZ);
c) Doświadczenie wykonawcy (załącznik nr 3 do SIWZ)
d) Parafowane przez osoby uprawnione istotne dla stron postanowienia, które zostaną
włączone do umowy (Załącznik nr 4 do SIWZ).
e) Załączniki w postaci dokumentów opisanych w SIWZ.
6. Oferta zostanie przygotowana na formularzach, które stanowią załączniki do SIWZ lub na
kopiach zawierających dokładnie ich treść.
7. Oferta zostanie złożona w jednym egzemplarzu.
8. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane
w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą.
Brak stosownego zastrzeżenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie
całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie
na zasadach określonych w Ustawie.
9. Ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej
kopercie oznaczonej napisem: „Oferta na przeprowadzenie inwentaryzacji i digitalizacji informacji
o przebiegu szlaków turystycznych południowej Małopolski - nie otwierać przed upływem terminu
otwarcia ofert”. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie
otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie.
10. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to
przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają
zachowania formy pisemnej.
11. Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio
punkt powyższy SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie
„ZMIANA OFERTY” lub „WYCOFANIE OFERTY”.
XIV.
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
1. Oferty przetargowe opracowane zgodnie z niniejszą specyfikacją należy składać
u Zamawiającego: PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej, Kraków, ul. Jagiellońska 6/6a
w terminie do dnia 29 czerwca 2009 r. do godz.900.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert w trybie wynikającym
z rozdziału XI niniejszej Specyfikacji. W wypadku zmiany terminu składania ofert wszelkie prawa
7
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą
podlegały nowym terminom.
3. Każdy Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej
złożenia (data dzienna i godzina) oraz numerem jakim została oznaczona oferta.
4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone Wykonawcom w stanie
w jakim zostały dostarczone do Zamawiającego (bez otwierania) po upływie terminu
przewidzianego na wniesienie protestu.
XV. ZMIANA OFERTY
Każdy Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert może zmienić lub wycofać swoją ofertę.
XVI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT
30
1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 29 czerwca 2009 r. o godz. 09
w siedzibie
Zamawiającego Kraków, ul. Jagiellońska 6/6a, w obecności Wykonawców, którzy zechcą
uczestniczyć w posiedzeniu otwarcia ofert. Wykonawcy będą poproszeni o wpisanie się na listę
obecności i złożenie na niej podpisu. W przypadku nieobecności Wykonawcy na posiedzeniu
otwarcia ofert, Zamawiający prześle Wykonawcy protokół z posiedzenia otwarcia ofert na pisemny
wniosek Wykonawcy.
2. Otwarcie ofert jest jawne.
3. Otwarcie ofert będzie poprzedzone stwierdzeniem prawidłowości ogłoszenia przetargu. Następnie
zostanie zbadana nienaruszalność kopert z ofertami.
4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
5. Koperty ofert wycofanych nie będą otwierane.
6. Następnie zostaną otwarte oferty oznaczone „Oferta zamienna”. Oferty pierwotne względem ofert
zamiennych nie będą otwierane.
7. Jako ostatnie zostaną otwarte oferty, co do których stwierdzono, że nie zostały zmienione lub
wycofane.
8. Po otwarciu ofert zostanie odczytana nazwa Wykonawcy, adres Jego siedziby, cena oferty, termin
wykonania i warunki płatności.
9. Z posiedzenia otwarcia ofert sporządza się protokół.
XVII. SPOSÓB OBLICZANIA CENY OFERTOWEJ
1. Cena oferty uwzględniać będzie wszystkie czynności i działania Wykonawcy niezbędne do
prawidłowego wykonania i całkowitej realizacji zamówienia.
2. Na formularzu cenowym oferty Wykonawca poda ryczałtową cenę brutto określoną z dokładnością
do dwóch miejsc po przecinku za wykonanie poszczególnych zadań.
3. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie podlega negocjacji.
XVIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU I SPOSOBU OCENY OFERT
Oferty nieodrzucone zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi
kryteriami:
Kryterium:
Lp.
1. Cena
Opis kryterium oceny
RAZEM:
Znaczenie (%)
100
100
Obliczenie punktów nastąpi na podstawie wzoru:
Liczba punktów = najniższa cena oferowana brutto x 10 x waga kryterium
cena brutto oferenta
8
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największa liczbę punktów obliczonych wg
podanego powyżej wzoru.
Zamawiający nie przewiduje zastosowania do wyboru najkorzystniejszej oferty aukcji elektronicznej.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE
ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ
Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich
(PLN).
XXI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WŁĄCZONE DO UMOWY
Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą,
zostanie podpisana umowa.
Istotne dla stron postanowienia umowy ujęte są w załączniku nr 4 do SIWZ.
XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ
1. Środki ochrony prawnej przysługujące w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
określone są w Dziale VI: Rozdział 1, Rozdział 2 Ustawy .
2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, czynności podjętych przez Zamawiającego w toku
postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest
obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego.
3. Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeżeniem art. 180
ust. 3 Ustawy.
XXIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH,
JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY
W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o terminie i miejscu zawarcia umowy.
Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty
potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać
z dokumentów załączonych do oferty.
W przypadku składania oferty przez Konsorcjum Wykonawca obowiązany jest przedłożyć umowę
konsorcjum przed terminem podpisania umowy zawieranej w wyniku przeprowadzonego
postępowania.
XXIV.UWAGI KOŃCOWE
1.
2.
3.
4.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowania aukcji
elektronicznej.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody na osobach i rzeczach od czasu
rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia do zakończenia przedmiotu zamówienia.
6. W sprawach nie opisanych w niniejszych Dokumentach Przetargowych stosuje się przepisy
Ustawy i inne odpowiednie przepisy prawa polskiego.
7. Zamawiający wszczął postępowanie z datą przekazania ogłoszenia o zamówieniu Prezesowi
Urzędu Zamówień Publicznych.
9
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski
PTTK Centralny Ośrodek Turystyki Górskiej
XXV.ZAŁĄCZNIKI
Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ:
1.
2.
3.
4.
Załącznik nr 1 – Formularz Ofertowy.
Załącznik nr 2 – Oświadczenie Oferenta
Załącznik nr 3 –.Doświadczenie zawodowe
Załącznik nr 4 – Istotne dla Stron postanowienia, które zostaną włączone do umowy.
10
Inwentaryzacja i digitalizacja informacji o przebiegu szlaków turystycznych w 8 powiatach Małopolski