SIWZ - 26 WOG :: Aktualności

Transkrypt

Nr sprawy ZP/102/2015
ZATWIERDZAM
KOMENDANT
26 Wojskowego Oddziału
Gospodarczego
…………………………………….
w z. mj r Szy mo n G RĄ C ZE W SK I
d nia 2 8 .0 1 .2 0 1 6 r.
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
o wartości zamówienia poniżej równow artości 135 000.00 euro
WYKONANIE PRZEGLĄDU I KONSERWACJI WRAZ Z WYKONANIEM NAPRAW I
USUNIĘCIEM AWARII BRAM PRZESUWNYCH, GARAŻOWYCH, SZLABANÓW
WJAZDOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENACH KOMPLEKSÓW
WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 26 WOG W ZEGRZU–
ZP/102/2015
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu
nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity: Dz. U. 2013 r. poz. 907 z późn. zm.)
ZEGRZE 201 6
1
ROZDZIAŁ I
NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiającym jest SKARB PAŃSTWA – 26 WOG
Adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
Numer telefonu: 48 261 883 782
Numer faksu: 48 261 883 868
Adres strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl
Adres e-mail: [email protected]
Godziny urzędowania:
od poniedziałku do czwartku od 7 00 – 15 30 , w piątek od 7 00 – 13 00 .
Godziny otwarcia Urzędu Pocztowego w Zegrzu:
poniedziałek w godz. 14 00 – 20 00
wtorek i piątek w godz. 9 00 – 15 00 .
środa i czwartek w godz. 12 00 – 18 00
ROZDZIAŁ II
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie
art. 39-46 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013 r. poz. 907
z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, w związku z art. 10 ust. 1 ustawy Pzp, o wartości
szacunkowej zamówienia poniżej 134 000 euro.
2. Do udzielenia zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się
przepisy ustawy Pzp oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie,
a w sprawach nieuregulowanych ustawą przepisy Kodeksu cywilnego.
3. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/102/2015. Wykonawcy we wszelkich
kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak.
4. Postępowanie
zostało
ogłoszone
w
Biuletynie
Zamówień
Publicznych
w dniu 29.01.2016 r. pod nr 20334 - 2016, na tablicy informacyjnej w siedzibie
Zamawiającego (Biuro Przepustek) oraz na stronie internetowej www.26wog.wp.mil.pl .
ROZDZIAŁ III
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i wykonanie napraw wraz z usunięciem
awarii i utrzymaniem w ciągłym ruchu bram przesuwnych, garażowych, szlabanów
wjazdowych znajdujących się na terenach kompleksów wojskowych administrowanych
przez JW. 4809 w Zegrzu.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
3. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do projektu umowy.
str. 2
5. W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie dopuszcza składania ofert
wariantowych, tj. oferty przewidującej odmienny niż określony w niniejszej SIWZ
sposób wykonania zamówienia.
6. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawiera projekt umowy, stanowiący
załącznik nr 6.
7. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień: 5080000-3.
8. Istnieje możliwość dokonania wizji lokalnej na terenie objętym przedmiotem
zamówienia, celem uzyskania wszelkich dodatkowych informacji, które mogą być
konieczne do przygotowania oferty, zawarcia umowy oraz wykonania zamówienia.
Wszelkie pozyskane informacje Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w
tajemnicy niezależnie od wyniku przetargu (wyboru Wykonawcy) oraz ponosi z tego
tytułu odpowiedzialność. Wszelkie koszty związane z dokonaniem wizji lokalnej ponosi
Wykonawca na własne ryzyko.
Osoba dokonująca wizji lokalnej powinna posiadać poświadczenie bezpieczeństwa lub
upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli minimum Zastrzeżone
oraz aktualne zaświadczenie o przeszkoleniu.
9. Wykonawca w celu uzyskania bliższych danych w w/w sprawie lub przeprowadzenia
wizji lokalnej powinien skontaktować się z:
 Kierownik SOI Białobrzegi –tel. 261-887-533

Kierownik SOI Kazuń –tel. 261-861-065

Kierownik SOI Przasnysz –tel. 261-371-114

Kierownik SOI Ostrów Mazowiecka –tel. 261-384-717

Kierownik SOI Rembertów –tel. 261-815-068

Kierownik SOI Wesoła –tel. 261-812-194

Kierownik SOI Zegrze –tel. 261-883-405

Rejon Grupy Zabezpieczenia Legionowo- tel. 261-866-480.
ROZDZIAŁ IV
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1. Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2017 r.
2. Miejsce wykonania zamówienia:
 Kompleks wojskowy 05-127 Białobrzegi ul. Osiedle wojskowe 93
 Kompleks wojskowy 05-152 Kazuń Nowy, ul. Wojska Polskiego
 Kompleks wojskowy 05-180 Pomiechówek, ul. Wojska Polskiego
 Kompleks wojskowy 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Leśna
 Kompleks wojskowy Modlin Twierdza, ul. Obwodowa
 Kompleks wojskowy Modlin Twierdza, ul. Chrzanowskiego
 Kompleks wojskowy 07-310 Komorowo, ul. Bociańskiego 1
 Kompleks wojskowy 06-300 Przasnysz, ul. Makowska
 Kompleks wojskowy Ciechanów, ul. Orylska 6,8
 Kompleks wojskowy 04-470 Warszawa-Rembertów, ul. Marsa 110
 Kompleks wojskowy 05-075 Warszawa-Wesoła, ul. Okuniewska 1
 Kompleks wojskowy 05-131 Zegrze, ul. Juzistek 2
 Kompleks wojskowy 05-130 Zegrze Południowe, ul. Warszawska 22
str. 3
 Kompleks wojskowy 05-120 Legionowo
3. Szczegółowe zestawienie bram, szlabanów i ich lokalizacje zawiera załącznik nr 1 do
projektu umowy.
ROZDZIAŁ V
OFERTY WSPÓLNE
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Do oferty wspólnej Wykonawcy dołączają pełnomocnictwo w oryginale lub kopii
poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
4. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego
Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp.
5. Wszelkie informacje i korespondencję kierowane przez Zamawiającego do pełnomocnika
uważa się za skierowane do wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
6. W formularzu ofertowym Wykonawcy składający ofertę wspólną powinni wpisać dane
teleadresowe, na które ma być kierowana korespondencja od Zamawiającego.
7. Sposób składania oświadczeń i dokumentów w ofercie wspólnej:
a. dokumenty wspólne, takie jak: formularz ofertowy/formularz cenowy, oświadczenie
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dokumenty potwierdzające spełnianie
warunków udziału w postępowaniu, itp. - składa pełnomocnik Wykonawców,
w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie
zamówienia,
b. jeżeli jednak podmiot występujący wspólnie (spółka cywilna) na podstawie odrębnych
przepisów, dla celów podatkowych lub związanych z ubezpieczeniami jest traktowany,
jako jeden podmiot (jedna jednostka organizacyjna) dokumenty dotyczące
ubezpieczeń, podatków i opłat powinien złożyć niezależnie ten podmiot,
c. dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak: oświadczenie o braku podstaw do
wykluczenia z postępowania oraz dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie
podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia - składa każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia we własnym
imieniu,
d. kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną
muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby
upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. Zamawiający, dopuszcza
również poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów dotyczących
każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną zarówno przez lidera pełnomocnika do reprezentowania wykonawców na podstawie stosownego
umocowania w tym zakresie. Lider - pełnomocnik, chcąc właściwie poświadczyć
dokumenty partnera za zgodność z oryginałem, powinien posiadać umocowanie do
działania w imieniu partnera, w tym także do uwierzytelniania składanych w jego
imieniu dokumentów.
str. 4
8. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) Wykonawcy składający ofertę
wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich
współpracę, zawierającą, co najmniej:
a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego
swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności
za realizację zamówienia,
b. określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy,
c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący
realizację zamówienia.
9. Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy, określoną
w art. 366 Kodeksu cywilnego.
10. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną
i mają do nich zastosowanie zasady określone w niniejszym rozdziale.
ROZDZIAŁ VI
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może powierzyć, zgodnie z treścią złożonej oferty, wykonanie części
zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę
kluczowych części zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcy
stosownie do art. 36 b ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę
określenia zakresu podwykonawstwa – zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia w podwykonawstwie nie zwalnia Wykonawcy
z odpowiedzialności za wykonanie obowiązków wynikających z umowy
i obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania
podwykonawców jak za własne.
ROZDZIAŁ VII
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał brak podstaw do wykluczenia
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp,
oraz by spełniał warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy
Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. wykażą brak podstaw do wykluczenia z powodu okoliczności opisanych w art. 24
ustawy Pzp.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający
str. 5
żąda przedstawienia przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych
w Rozdziale VIII pkt. 2.1.
2. spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, tj.:
a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie złożonego przez Wykonawcę
stosownego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - według
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
b. posiadają wiedzę i doświadczenie
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym
wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ
d. dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
 co najmniej jedna osoba z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D)
wymaganymi przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U.
z 2006 r. nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
 urządzeń i instalacji elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż1 kV,
 aparatury kontrolno – pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji
sterowania i zabezpieczeń urządzeń i instalacji wymienionych w ppkt.1, zgodnie
z rozporządzeniem Min. Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia
2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828),
 co najmniej jedna osoba z uprawnieniami (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E)
z 2006 r. nr 89, poz. 625 z późn. zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
str. 6
2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828),
 posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnionymi przez kierownika
jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
 posiadającymi aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie
ochrony informacji niejawnych.
na podstawie złożonego przez Wykonawcę stosownego wykazu pracowników oraz oświadczenia
- według wzoru stanowiącego załącznik nr 9 i 10 do SIWZ,
Zamwiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia".
e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży do oferty:
opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że
Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość
ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 150 000,00 złotych.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej
przez okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunku metodą „spełnia - nie spełnia".
3 Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania
zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru
prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany
jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do
realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów
na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia – załącznik nr 8 do SIWZ.
4 Wykonawca wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy
kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że
nie należy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ.
5 Wymagania dotyczące Wykonawcy mają odpowiednie zastosowanie do Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunku dotyczącego
braku podstaw do wykluczenia (wynikających z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp) - warunek
musi spełniać każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (także
każdy ze wspólników spółki cywilnej), natomiast w zakresie warunków wynikających
z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp spełnianie warunków oceniane będzie łącznie przez
wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie z uwagą, że
warunkiem wiedzy i doświadczenia musi wykazać się przynajmniej jeden
z Wykonawców w całym zakresie opisanym przez Zamawiającego.
str. 7
6 Ocena spełnienia warunków określonych w pkt 2 niniejszego rozdziału będzie dokonana
w oparciu o treść złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumentów
i oświadczeń.
7 Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu metodą
„spełnia - nie spełnia".
8 Zamawiający zgodnie z art. 24 ust. 2a ustawy Pzp wyklucza z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem
postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe,
w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego
niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest
w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych, jeżeli Zamawiający
przewidział taką możliwość wykluczenia Wykonawcy w ogłoszeniu o zamówieniu,
w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub w zaproszeniu do negocjacji.
Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który
udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają
zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w
przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków
zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
ROZDZIAŁ VIII
INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH,
JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA
SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wymagane jest, aby Wykonawca swoją ofertę złożył m.in. na wypełnionym
i podpisanym:
Formularzu ofertowym - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 1 do SIWZ.
Formularzach cenowych - z wykorzystaniem wzoru wg załącznika nr 2 do SIWZ.
2. Informacja o dokumentach i oświadczeniach, jakie mają złożyć Wykonawcy w celu
wykazania braków podstaw do wykluczenia z postępowania oraz w celu potwierdzenia
spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego:
1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, zgodnie
z art. 25 ust. 2 ustawy Pzp oraz na podstawie § 3 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być
składane (Dz. U. z 2013 r. Nr 231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących
dokumentów:
1.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, wg wzoru stanowiącego
załącznik nr 4 do SIWZ.
W przypadku oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia.
1.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli
odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania
str. 8
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania
ofert.
1.3 Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego,
potwierdzającego odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków,
lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania
decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
1.4 Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych
lub
Kasy
Rolniczego
Ubezpieczenia
Społecznego
potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na
ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane
prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub
wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie
wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
1.5 Oświadczenie na podstawie art. 26 ust 1 pkt. 2d, w związku z art. 24 ust 2 pkt.
5 ustawy Pzp, że Wykonawca należy lub nie należy do grupy kapitałowej
w rozumieniu ustawy Pzp – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ
2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
Zamawiający żąda, na podstawie art. 44 ustawy Pzp oraz zgodnie z art. 22 i art. 25 ust. 1
ustawy Pzp oraz na podstawie § 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19
lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od
wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz.
231), przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów:
2.1
Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru
stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.
2.2
Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wartość
ubezpieczenia nie może być mniejsza niż 150 000,00 złotych.
Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony
ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w
pierwotnej polisie.
Wykaz pracowników oraz oświadczenie, na podstawie którego Wykonawca
wykaże, że dysponuje osobami do wykonania zamówienia - według wzoru
stanowiącego załącznik nr 9 i 10 do SIWZ,
2.3
3. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć następujące dokumenty:
1. Pełnomocnictwo - tylko w sytuacjach określonych w Rozdziale XIII pkt. 5 lub
w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział V) niniejszej SIWZ.
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy Pzp polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26
ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia,
str. 9
Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów
także dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy,
określonym w pkt 2 ppkt 1 (tabela pkt 1.1 – 1.4).
5. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów
dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego,
może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie
opisanego przez Zamawiającego warunku.
6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy
w terminie składania ofert nie złożyli wymaganych oświadczeń lub dokumentów,
o których mowa w niniejszym rozdziale lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy
złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy
lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie,
chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne
byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia
i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału
w niniejszym postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań
określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin
składania ofert.
7. Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do
złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art.
25 ust. 1 ustawy Pzp.
8. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę
mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca
zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących
przedłożonego dokumentu.
ROZDZIAŁ IX
OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB
MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RP
1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty zgodnie z § 4.1. Rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może
żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane
(Dz. U. z 2013 r. poz. 231).
2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast aktualnego odpisu z właściwego rejestru, o którym
mowa w Rozdziale VIII pkt. 2 pkt 1 ppkt 1 (tabela pkt 1.2), składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania
potwierdzający odpowiednio, że:
a. nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości,
b. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne
lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji
właściwego organu;
c. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
str. 10
3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 lit. a, c powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy, a dokumenty, o których mowa w lit. b powinny być wystawione nie wcześniej niż
3 miesiące, przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w
postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
4. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub
miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 zastępuje się
je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym
organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca
ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
ROZDZIAŁ X
INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz
informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej.
2. Zamawiający dopuszcza również możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków,
zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną. W takim przypadku
każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę
Zamawiający domniemywa, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu
podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się
Wykonawcy z treścią pisma. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za
złożone z chwilą, gdy doszło do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się
z jego treścią. Odwołanie takiego oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym
oświadczeniem lub wcześniej.
4. Za datę powzięcia wiadomości uważa się dzień, w którym strony postępowania
otrzymały informację za pomocą faksu w sposób umożliwiający zapoznanie się z tą
informacją, a dla pism wysłanych pocztą liczy się data dostarczenia bądź doręczenia ich
do siedziby adresata.
5. Datą wpłynięcia dokumentu do Zamawiającego lub Wykonawcy ubiegającego się
o udzielenie zamówienia jest data i godzina faktycznego dotarcia dokumentu do adresata,
w taki sposób, że mógł on się zapoznać z jego treścią. Niezapoznanie się adresata
z treścią dokumentu z uwagi na ustalone godziny urzędowania Zamawiającego lub
Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia nie wstrzymuje biegu terminów.
6. Oświadczenie woli składane Zamawiającemu uważa się za złożone z chwilą, gdy doszło
do niego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. Odwołanie takiego
oświadczenia jest skuteczne, jeżeli doszło z tym oświadczeniem lub wcześniej.
7. Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować
wyłącznie na adres pocztowy lub faks, oznaczoną numerem sprawy i zaadresowaną:
26 Wojskowy Oddział Gospodarczy
ul. Juzistek 2
05-131 Zegrze
faks (22) 261 883 868
str. 11
8. Jakiekolwiek inne zaadresowanie może wpłynąć na skierowanie pisma do niewłaściwej
komórki organizacyjnej, co może spowodować niezachowanie ustawowych terminów
z winy wnoszącego.
9. W sprawach związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
informacji na wniosek udziela:
Rafał Stępiński – 261 883-782
10. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy
odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających
zachowania pisemności postępowania.
11. W przypadku braku możliwości przesłania informacji, wniosków, oświadczeń
Zamawiający dopuszcza również przesyłanie do Wykonawcy dokumentów przy
wykorzystaniu poczty elektronicznej, jednak wyłącznie w przypadku niepodania przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym numeru faksu lub w przypadku, gdy podany numer
nie funkcjonuje prawidłowo.
12. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców.
ROZDZIAŁ XI
TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ
1. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) można uzyskać nieodpłatnie
w siedzibie Zamawiającego pod adresem: 26 WOG, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, pokój
nr 319 B, budynek nr 220.
2. Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ
wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert w postępowaniu.
4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po tym terminie lub będzie dotyczył
udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić
wniosek bez rozpoznania.
5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
6. Zamawiający jednocześnie przekaże treść zapytań i wyjaśnienia wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli
specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, treść zapytań i wyjaśnienia
zostaną zamieszczone również na tej stronie.
7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed
upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonana
w ten sposób modyfikacja zostanie umieszczona na stronie internetowej
www.26wog.wp.mil.pl. i będzie wiążąca dla wszystkich Wykonawców biorących udział
w postępowaniu.
8. Umieszczone przez Zamawiającego na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania
Wykonawców, czy modyfikacja SIWZ będą stanowiły jej integralną część i będą wiążące
dla wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu.
str. 12
9. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu
niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści
niniejszej SIWZ. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie
zawiadomi wszystkich Wykonawców, którym przekazano specyfikację oraz zamieści
również te informację na stronie internetowej.
10. Szczegółowe zasady składania wyjaśnień i modyfikacji SIWZ określa art. 38 ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XII
TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ROZDZIAŁ XIII
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Wykonawca zobowiązany jest sporządzić ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej
SIWZ. Brak jakiegokolwiek dokumentu lub oświadczenia oraz treść niezgodna z
wymaganą, może spowodować wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty.
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem
nieważności przy użyciu komputera, maszyny do pisania lub inną trwałą
i czytelną techniką.
3. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składające się na ofertę sporządzone
w innym języku niż język polski powinny być złożone wraz z tłumaczeniem
sporządzonym przez tłumacza na język polski.
4. Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane dokumenty, muszą być podpisane przez
osoby uprawnione bądź upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy.
5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty (formularza ofertowego i wszystkich wymaganych
dokumentów) musi być dołączone do oferty, w oryginale, lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez notariusza, o ile nie wynika ono z innych dokumentów
załączonych przez Wykonawcę.
6. Dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginałów lub kopii.
W przypadku, gdy Wykonawca składa kopię dokumentu, musi być ona poświadczona za
zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (Wykonawca na każdej zapisanej stronie
kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem „za zgodność
z oryginałem"), z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego rozdziału. Jeżeli do podpisania oferty
upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób kopie dokumentów muszą być
potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wszystkie te osoby.
7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający odrzuci wszystkie oferty
złożone przez jednego Wykonawcę w przypadku złożenia więcej niż jednej oferty.
8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
str. 13
9. Każda kartka lub strona oferty i załączników powinna być opatrzona kolejnym numerem
i parafowana przez osobę podpisującą ofertę.
10. Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być niezbędne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
11. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodnie z wymogami określonymi
w niniejszej SIWZ. Alternatywy zawarte w treści oferty nie będą brane pod uwagę.
12. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane i spięte (zszyte)
w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.
13. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby
podpisującej ofertę, (zgodnie z art. 22 ustawy o rachunkowości tj. Dz. U. z 2013 r., poz.
330 z późn. zm.).
14. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem
informacji zastrzeżonych (zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp) przez składającego ofertę.
15. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy
z dnia 26 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2003 r. nr 153, poz. 1503, z późn. zm.) powinny być umieszczone
w oddzielnej kopercie z napisem „TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”.
16. Wykonawca ma obowiązek wykazać na etapie składania oferty, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.
17. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., nr 153, poz. 1503,
z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość
gospodarczą co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania
ich poufności.
18. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp,
tj. nazwy (firmy) oraz adresów wykonawców, a także informacji dotyczących ceny,
terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
19. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzejrzystym, zamkniętym
opakowaniu, opatrzonym adresem Zamawiającego, danymi Wykonawcy (dopuszcza się
odcisk pieczęci) oraz posiadającym następujące oznaczenie:
„WYKONANIE PRZEGLĄDU I KONSERWACJI WRAZ Z WYKONANIEM NAPRAW
I USUNIĘCIEM AWARII BRAM PRZESUWNYCH, GARAŻOWYCH, SZLABANÓW
ZP/102/2015”
„Nie otwierać przed dniem 10.02.2016 r., godz. 1100”
20. Jeżeli oferta Wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób opisany w pkt.
19, Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za zdarzenie wynikłe z tego
braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia,
a w przypadku składania ofert pocztą lub pocztą kurierską za jej nieotwarcie w trakcie
sesji otwarcia ofert.
str. 14
ROZDZIAŁ XIV
MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
Miejsce i termin składania ofert
1. Ofertę należy złożyć do dnia 10.02.2016 roku do godz. 1000 w siedzibie
Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze,
kancelaria jawna pokój nr 43, budynek nr 220.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się dzień i godzinę zarejestrowania
w kancelarii jawnej – pokój nr 43, budynek nr 220. Dla ofert wysłanych pocztą liczy się
data i godzina dostarczenia oferty do siedziby (kancelarii jawnej) Zamawiającego.
3. W przypadku złożenia oferty po terminie Zamawiający niezwłocznie zawiadamia
Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca po upływie terminu do wniesienia
odwołania.
4. W związku ze specyfiką funkcjonowania Zamawiającego i wymogami bezpieczeństwa,
czas jaki Wykonawca musi poświęcić od momentu wypisania przepustki na Biurze
Przepustek Centrum Szkolenia Łączności i Informatyki, do miejsca złożenia oferty
wynosi nie mniej niż 45 minut. Jednocześnie Zamawiający informuje, że Biuro
Przepustek nie jest miejscem składania ofert.
5. Ponadto, Zamawiający informuje, iż godziny urzędowania Urzędu Pocztowego
w Zegrzu są następujące:
poniedziałek w godz. 14 00 – 20 00
wtorek i piątek w godz. 9 00 – 15 00 .
środa i czwartek w godz. 12 00 – 18 00
6. Oferty będą podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Każda przyjęta oferta zostanie
opatrzona adnotacją określającą dokładny termin przyjęcia oferty, tzn. datę kalendarzową
oraz godzinę i minutę, w której została przyjęta. Adnotacja będzie opatrzona na
kopercie/opakowaniu oferty. Do czasu otwarcia ofert będą one przechowywane w sposób
gwarantujący ich nienaruszalność.
7. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem
zgodnie z decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r.
W sprawie planowania i realizacji przedsięwzięć współpracy międzynarodowej
w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2012 r., poz. 33).
Miejsce i termin otwarcia ofert
8. Zamawiający otworzy oferty w dniu 10.02.2016 roku o godz. 1100 w siedzibie
Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze,
bud. nr 221, biuro przepustek nr 1.
9. Otwarcie ofert jest jawne.
10. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy
oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
str. 15
11. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle
Wykonawcy informacje z otwarcia na pisemny wniosek Wykonawcy.
ROZDZIAŁ XV
ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERTY
1. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed
terminem składania ofert.
2. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą
wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w Rozdziale XIII pkt 19
z dopiskiem „ WYCOFANIE ".
3. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą
zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za
sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - Wykonawca
winien dokumenty te złożyć.
4. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej
kopercie, oznaczonej jak w Rozdziale XIII pkt 19, z dopiskiem „ZMIANY".
5. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu
składania ofert.
6. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty Wykonawca dołączy stosowne dokumenty,
potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę
uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz
zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
ROZDZIAŁ XVI
OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ.
2. Wykonawca określi cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ
Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie
wypełnienia tego formularza.
3. Cena ofertowa brutto powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją
zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także od towarów i usług)
oraz koszty dostawy (transportu) i rozładunku przedmiotu zamówienia.
4. Cenę należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej
wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym
końcówki poniżej 0, 5 grosza pomija się, a końcówki 0, 5 grosza i wyższe zaokrągla się
do 1 grosza.
5. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych.
Rozliczenie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych
polskich.
6. Wykonawca obliczy wartości w Formularzu cenowym w następujący sposób:
str. 16
ilość bram i szlabanów (kolumna nr 4) x cena jednostkowa konserwacji netto
(kolumna nr 6) x ilość konserwacji w trakcie umowy (kolumna nr 5) = wartość
oferty netto (kolumna nr 7),
b) wartość oferty netto (kolumna nr 7) x stawka podatku VAT = wartość podatku
VAT (kolumna nr 8),
c) wartość oferty netto (kolumna nr 7) + wartość podatku VAT (kolumna nr 8) =
wartość oferty brutto (kolumna nr 9)
d) suma wartości w kolumnie 9 (wiersze od 1 do 44) = łączny koszt przeglądu i
konserwacji (wiersz 45)
e) proponowane koszty usunięcia awarii i napraw (wiersz 46) = 50% łącznego
kosztu przeglądu i konserwacji (wiersz 45)
f) całkowita wartość oferty = suma wartości wierszy 45 i 47 w kolumnie 9
a)
7. Wyliczone wartości w Formularzach cenowych należy wpisać cyfrowo i słownie do
Formularza ofertowego.
8. Zamawiający wymaga wypełnienia i wyceny wszystkich pozycji Formularzy
cenowych.
9. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny w stosunku do
przedmiotu zamówienia i budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości
wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego,
może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień
w tym złożenie dowodów, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość
ceny, zgodnie z art. 90 ustawy Pzp.
10. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki,
w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia, wybrane rozwiązania
techniczne, wyjątkowo sprzyjające warunki wykonywania zamówienia dostępne dla
Wykonawcy, oryginalność projektu Wykonawcy oraz wpływ pomocy publicznej
udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.
11. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana
ocena wyjaśnień potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia.
ROZDZIAŁ XVII
OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ
SPOSOBU OCENY OFERT
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę
punktów w poszczególnych częściach przy spełnieniu wszystkich innych warunków
określonych w niniejszym postępowaniu.
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie wymogi
formalne.
3. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi
kryteriami:
cena oferty – waga kryterium 95 %.
str. 17
czas reakcji na zgłoszenie awarii (rozumiany jako przyjazd w celu zdiagnozowania
przyczyny awarii) – (min. 12 godzin – max. 24 godziny) - waga kryterium 5%
4. Zamawiający dokona obliczenia punktów w następujący sposób:
Cena oferty – 95 %
cena brutto oferty najkorzystniejszej
Ilość pkt = ----------------------------------------------- x 100 pkt x 95%
cena brutto oferty badanej
Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
przyczyny awarii) – 5 %
l.p.
Czas reakcji w
godzinach
Ilość pkt.
1
Do 24 godzin
1
2
Do 21 godzin
2
3
Do 18 godzin
3
4
Do 15 godzin
4
5
12 godzin
5
5. Oferta złożona przez Wykonawcę może otrzymać 100 punktów.
6. Liczba punktów stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą
zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.
7. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie
dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który
miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca,
składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do
powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj)
towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego
powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
str. 18
ROZDZIAŁ XVIII
INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE
PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadać
zasadom określonym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu
o podane wyżej kryterium oceny ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty oraz zamieści informację na stronie internetowej
www.26wog.wp.mil.pl, na której opublikowano SIWZ i w miejscu publicznie dostępnym
w swojej siedzibie (Biuro przepustek).
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano o miejscu
i terminie podpisania umowy bądź Zamawiający unieważni postępowanie
w sytuacji, gdy wystąpią przesłanki wskazane w art. 93 ustawy Pzp.
4. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu, o których mowa
w ust. 5 niniejszego rozdziału, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 94 ustawy Pzp.
5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty.
6. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą
dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to
nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą
przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.
8. Zamawiajacy będzie wymagał przedłożenia najpóźniej w dniu podpisania umowy:
 Potwierdzonych za „zgodność z oryginałem” dokumentów poświadczających posiadanie
uprawnień (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP D) wymaganych przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. nr 89, poz. 625 z późn.
zm.) do wykonywania pracy w zakresie dozoru:
2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828),
uprawnień (np. świadectwem kwalifikacyjnym SEP E) wymaganymi przepisami ustawy
z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2006 r. nr 89, poz. 625 z późn.
zm.) do wykonywania pracy w zakresie eksploatacji:
str. 19
2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828),
poświadczenia
bezpieczeństwa
lub
upoważnienia
przez
kierownika
jednostki
organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
aktualnego zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
 Wykazu osób i pojazdów wyznaczonych do realizacji zamówienia.
9. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę wg projektu, stanowiącego Załącznik
nr 6 do SIWZ.
10. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta
najkorzystniejsza, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa nie została
załączona do oferty.
11. W celu zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego osoba upoważniona do
reprezentowania Wykonawcy, lub upoważniona przez Wykonawcę do podpisania
umowy (pełnomocnictwo należy okazać przy podpisywaniu umowy) zgłosi się do
siedziby Zamawiającego z pieczęcią zawierającą nazwę i adres Wykonawcy w terminie
ustalonym z Zamawiającym.
12. W przypadku wniesienia odwołania Zamawiający nie może zawrzeć umowy do czasu
ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą wyroku lub postanowienia kończącego
postępowanie odwoławcze.
13. Zamawiający może złożyć do Krajowej Izby Odwoławczej wniosek o uchylenie zakazu
zawarcia umowy, o którym mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału. Krajowa Izba
Odwoławcza może uchylić zakaz zawarcia umowy, jeżeli nie zawarcie umowy mogłoby
spowodować negatywne skutki dla interesu publicznego przewyższające korzyści
związane z koniecznością ochrony wszystkich interesów, w odniesieniu, do których
zachodzi prawdopodobieństwo doznania uszczerbku w wyniku czynności podjętych
przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ROZDZIAŁ XIX
ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE
DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO,
OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY
1. Projekt umowy stanowi załącznik nr 6 do SIWZ w wersji opracowanej przez
Zamawiającego, z którą każdy Wykonawca powinien się zapoznać. Zamawiający
str. 20
wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych
w projekcie umowy.
2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian
postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano
wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności
wymienionej poniżej:
a) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie
obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację
umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego
wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez
dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie
z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
b) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby
niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej
strony więzi prawnej:
 charakterze niezależnym od stron,
 którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
 którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy
zachowaniu należytej staranności,
 której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności:
powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy
w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
c) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami
organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia
w chwili zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy;
d) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia
umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze
stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy;
3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod
rygorem nieważności.
ROZDZIAŁ XX
WADIUM
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu wymaga wniesienia wadium.
1. Wykonawca,
który
składa
ofertę
zobowiązany
w wysokości: 3 500,00 złotych (trzy tysiące pięćset złotych).
jest
wnieść
wadium
str. 21
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, wskazanym
w Rozdziale XIV SIWZ.
3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą, określony
w Rozdziale XII SIWZ.
4. W wypadku niewniesienia wadium, wniesienia go w innej niż wymaganej prawem
formie oraz wniesienia wadium w innej niż określonej przez Zamawiającego wysokości,
Wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
stosownie do art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp.
5. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku NBP
O/Warszawa, nr rachunku 20 1010 1010 0019 1913 9130 0000 jego wniesieniu
w terminie decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy
b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
c) w gwarancjach bankowych;
d) w gwarancjach ubezpieczeniowych;
e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2
ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804 z późn. zm.).
6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 5, lit. b - e muszą zachowywać ważność przez
cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Gwarancje określone w pkt. 5 lit.
c i d muszą być złożone w formie oryginału i powinny zawierać następujące elementy:
a) bezwarunkowe zobowiązanie banku lub firmy ubezpieczającej do zapłaty sumy
wadium na wezwanie Zamawiającego,
b) informację dotyczącą postępowania stanowiącego przyczynę wystawienia gwarancji,
c) wskazanie sumy gwarancyjnej,
d) wskazanie Zamawiającego, czyli beneficjenta gwarancji,
e) wskazanie Wykonawcy, czyli zleceniodawcy gwarancji,
f) określenie terminu ważności gwarancji.
7. Poręczenia określone w pkt. 5, lit. b oraz lit. e, muszą być złożone w formie oryginału
i powinny zawierać następujące elementy:
a) wskazanie podmiotu, za który bank lub podmioty o których mowa w art. 6 b, ust. 5,
pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) precyzyjne wskazanie
zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
b) precyzyjne wskazanie zobowiązania będącego przedmiotem poręczenia,
c) kwoty, do wysokości której bank – poręczyciel lub podmioty o których mowa art. 6 b,
ust. 5, pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości (t. j.Dz. U. z 2014 r. poz. 1804) będą zobowiązane,
d) wskazanie terminu, z którego upływem wygasa zobowiązanie, przy czym poręczenie
o charakterze terminowym nie może zostać odwołane.
str. 22
8. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem, Wykonawca dołącza do oferty
kserokopię wpłaty wadium z potwierdzeniem dokonanego przelewu. Na poleceniu
przelewu należy wpisać:
„WYKONANIE PRZEGLĄDU I KONSERWACJI WRAZ Z WYKONANIEM
NAPRAW I USUNIĘCIEM AWARII BRAM PRZESUWNYCH,
GARAŻOWYCH, SZLABANÓW WJAZDOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA
TERENACH KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA
ZAOPATRZENIU 26 WOG W ZEGRZU– ZP/102/2015”
W pozostałych przypadkach wymagane jest dołączenie kopii dokumentu do oferty,
a oryginał dokumentu należy zdeponować przed terminem składania ofert w kasie
Zamawiającego.
9. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na
poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy, określa art. 46 ustawy Pzp.
10. Zamawiający informuje iż kasa mieści się pod adresem Zamawiającego
w budynku 220 w pokoju nr 168 i czynna jest: od poniedziałku do czwartku od
10 00 – 13 00 , w piątek od 10 00 – 12 00
Uwaga:
Zamawiający dopuszcza przesłanie oryginału dokumentu za pośrednictwem poczty. Dokument
należy przesłać na adres Zamawiającego z dopiskiem „KASA”. Kopię dokumentu
poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy, należy załączyć doskładanej oferty, z zastrzeżeniem, iż oryginał
musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ XXI
WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA
UMOWY
Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
należytego wykonania umowy.
ROZDZIAŁ XXII
ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE
1. Zamawiający przewidział zamówienie uzupełniające do wysokości 20% wartości
zamówienia podstawowego. Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia
niniejszego
zamówienia
podstawowego,
udzielenie
Wykonawcy zamówienia
uzupełniającego na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
2. Zamówienia te będą polegały na powtórzeniu tego samego rodzaju pracy, jak te które
stanowią przedmiot niniejszego zamówienia podstawowego określonego w SIWZ.
str. 23
3. Udzielenie zamówienia uzupełniającego, o którym mowa w ust. 1 wymaga zawarcia
odrębnej umowy.
ROZDZIAŁ XXIII
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE JAWNOŚCI PROTOKOŁU POSTĘPOWANIA
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne.
2. Zamawiający prowadzi pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Protokół postępowania wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu takie jak
opinie biegłych, oświadczenia, informacje, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty
i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowę w sprawie
zamówienia publicznego udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty
lub unieważnieniu postępowania. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia.
4. Zamawiający udostępnia protokół z postępowania lub załączniki do protokołu na
wniosek Wykonawcy.
5. Jeżeli przesłanie protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy
będzie z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość
żądanych do przesłania dokumentów, Zamawiający poinformuje o tym fakcie
wnioskodawcę i wskaże inny możliwy sposób ich udostępnienia.
6. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników Zamawiający poniesie
dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub
koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokryje
wnioskodawca (poza przypadkiem niewyrażenia przez Zamawiającego zgody na
samodzielne kopiowanie, utrwalanie za pomocą urządzeń lub środków technicznych
służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert).
7. Zamawiający udostępni wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie.
W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego
toku prac dotyczących badania i oceny ofert, Zamawiający udostępni oferty do wglądu w
terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji
o wyborze najkorzystniejszej oferty albo o unieważnieniu postępowania.
ROZDZIAŁ XXIV
ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCE WYKONAWCOM
W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy
przysługują środki ochrony prawnej, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia
doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przepisów, zgodnie z Działem VI ustawy Pzp.
ROZDZIAŁ XXV
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW
Niżej wymienione załączniki stanowią integralną część SIWZ:
str. 24
1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1.
2. Formularze cenowe – załącznik nr 2.
3. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 3.
4. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 ustawy Pzp – załącznik nr 4.
5. Oświadczenie w trybie art. 26 ust.2d ustawy Pzp – załącznik nr 5.
6. Projekt umowy – załącznik nr 6.
7. Informacja o podwykonawcach – załącznik nr 7.
8. Zobowiązanie wobec Wykonawcy – załącznik nr 8.
9. Wykaz osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 9.
10. Oświadczenie– załącznik nr 10.
Sporządził: Rafał Stępiński
str. 25
Załącznik nr 1 do SIWZ
---------------------------------------(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
ZP/102/2015.
Ofertę składam samodzielnie*:
Nazwa/Firma Wykonawcy: …………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………….………………………
Siedziba Wykonawcy: ulica, nr domu, nr lokalu ..........................................................................
kod ……………..……miejscowość ............................................................................................
województwo ……………………………………………………..………………….…………
tel. ..................................................................... faks ...............................................................
REGON ........................................................... NIP ...............................................................
Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)*
Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
/jeżeli dotyczy/
Lider: …………………………………………… Adres ………………………..………..……
Partnerzy:
Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...……
Nazwa ………………………………………… Adres ………………………………..…..…
Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia
i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty
wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest:
Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….…………….…
tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..………………………………
str. 26
1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia za cenę:
netto: ……………………………….. zł
(słownie: ……………………………………………………………………………..……...
…………………………………………………………………………………………..…..)
+ podatek VAT wg stawki ……....% wynosi: ............................................. zł
brutto: ……………………………… zł
(słownie: …………………………………………………………………………..………
………………………………………………………………………………………….…..
przyczyny awarii) wynosi ……. godzin (min. 12 godzin – max. 24 godziny)
zgodnie z załączonym do oferty „Formularzem cenowym” – załącznik nr 2.
2. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem
zamówienia.
3. Oświadczam/my, że zobowiązujemy się do wykonania zamówienia w terminie: od podpisania
umowy do 31.12.2017 r.
4. Oświadczam/my, że akceptujemy termin płatności: 30 dni od daty dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia
(SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego
i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami
postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty
i właściwego wykonania zamówienia.
6. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ.
7. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy
się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej
określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
8. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera / zawiera * informacji(e) stanowiących(e)
tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji. Informacje takie zawarte są w następujących dokumentach/ stronach
oferty* ……………………………………….………………………………..…………… .
9. Oświadczam/my, że zamówienie w części
…………….. (odpowiednio dla części)
zamierzamy zrealizować: sami / z udziałem podwykonawców* w zakresie:………………
………………………………………………………………………………………
10. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania
o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ na
str. 27
wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe i opisują
stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert.
11. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na
poniższy adres:……………………………………………………………………………….
………………….……………………………………………………………………...……..
tel. ……………………………………………. faks …………………….……...………..…
12. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialnymi za:
złożenie oferty jest/ są: ………................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks .......................................................
e-mail: …………………………………………………………………………….…..……
podpisanie umowy jest/ są: ……….................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks ..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………….……..……
realizację umowy jest/ są: ………...................................................................................
tel. kontaktowy …………………………………../faks ..................................................
e-mail: ………………………………………………………………………………...……
13. Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składamy:
1. ……………………………………………..……………………….……………………
2. …………………………………………………..………………….……………………
3. ……………………………………………………..………………….…………………
4. …………………………………………………………..……………….………………
..........................................., dnia .....................
(miejscowość)
.....................................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
*Niepotrzebne skreślić
str. 28
..............................................................
(pieczęć firmowa Wykonawcy)
FORMULARZ CENOWY
WYKONANIE PRZEGLĄDU I KONSERWACJI WRAZ Z WYKONANIEM NAPRAW I USUNIĘCIEM AWARII BRAM
PRZESUWNYCH, GARAŻOWYCH, SZLABANÓW WJAZDOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENACH
KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 26 WOG W ZEGRZU– ZP/102/2015
Lp.
Lokalizacja
Rodzaj i nazwa urządzenia
Ilość
bram,
szlabanów
itp.
Ilość
konserwacji
w trakcie
umowy
Cena
jednostkowa
konserwacji
(netto)
Wartość
oferty
(netto)
wartość
VAT
Wartość
oferty
(brutto)
UWAGI
1
2
3
4
5
6
7
(kol.4*5*6)
8
9
(kol.7+8)
10
teren koszar Brama przesuwna z napędem
elektrycznym firmy CAME
2.
bud. 29
Drzwi automatyczne przesuwne
GEZE Econodrive EL /2-200
GZ Legionowo
3
24
Konserwacja
miesięczna
1
24
Konserwacja
miesięczna
3.
Szlaban typu CAME G-4000
1
8
Bramy elektryczne przesuwne
samonośne
3
8
Konserwacja
kwartalna
Konserwacja
kwartalna
SOI BIAŁOBRZEGI
05-127 Białobrzegi
1.
4.
bud. 6
29
1
8
Konserwacja
kwartalna
Szlaban wjazdowy, podnoszony
RAINGOW
7.
bud. 135
Brama segmentowa garażowa z
napędem elektrycznym firmy
HORMAN
ul. Wojska Polskiego, 05-180 Pomiechówek
1
24
Konserwacja
miesięczna
7
24
Konserwacja
miesięczna
8.
1
24
Konserwacja
miesięczna
1
24
Konserwacja
miesięczna
10.
biuro
Brama wjazdowa z napędem
1
przepustek
elektrycznym firmy FAAC
przy bud. 37
ul. Obwodowa, 05-160 Nowy Dwór Mazowiecki - Modlin Twierdza
24
Konserwacja
miesięczna
11.
24
Konserwacja
miesięczna
24
Konserwacja
miesięczna
24
Konserwacja
miesięczna
5.
Brama elektryczna
dwuskrzydłowa
SOI KAZUO
ul. Wojska Polskiego, 05-152 Kazuo Nowy
6.
bud. 49
bud. 1
Brama przesuwna NICE, model
RUN
9.
bud. 1
Szlaban wjazdowy BFT, model
BGV 6C
ul. Leśna, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki
Wartownia Brama przesuwna z napędem
1
bud. 152
elektrycznym firmy FAAC 748
12.
1
bud. 295
13.
RWT
Brama przesuwna z napędem
1
bud. 377
ul. Chrzanowskiego, 05-160 Nowy Dwór Mazowiecki - Modlin Twierdza
str. 30
14.
bud. 372
SOI OSTRÓW MAZOWIECKA
1
24
Konserwacja
miesięczna
1
24
Konserwacja
miesięczna
ul. Bociaoskiego 1, 07-310 Komorowo
15.
bud. 167
Brama garażowa z napędem
elektrycznym firmy HORMANN
SOI PRZASNYSZ
ul. Makowska, 06-300 Przasnysz
brama
wjazdowa
przy bud, 77
17.
wjazd na
teren MPS
przy bud. 81
ul. , Ciechanów
Zespół szlabanowy dwuramienny
typ NICE-SIGNO 4
1
24
Konserwacja
miesięczna
Zestaw szlabanowy
jednoramienny typ CAME-GARD 6
1
24
Konserwacja
miesięczna
18.
Zespół 2 szlabanów 4m
1
24
Konserwacja
miesięczna
brama
Brama przesuwna wjazdowa z
wjazdowa
napędem elektrycznym
20.
szlaban
Szlaban jedno ramienny
wjazdowy
wjazdowy
96-300 Puszcza Mariaoska
2
24
Konserwacja
miesięczna
6
24
Konserwacja
miesięczna
21.
1
24
Konserwacja
miesięczna
16.
bud. 52
SOI REMBERTÓW
ul. Marsa 110, 04-470 Warszawa-Rembertów
19.
brama
wjazdowa
SOI WESOŁA
Brama przesuwna wjazdowa z
napędem elektrycznym
ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa-Wesoła
str. 31
Szlaban CAME GARD-4
2
24
Konserwacja
miesięczna
Szlaban CAME GARD-8
1
24
Konserwacja
miesięczna
24.
biuro
przepustek
przy bud 20
przy PKT
przy bud.
136
bud. 9
Brama przesuwna NOBESO
2
24
25.
bud. 21
4
24
26.
bud. 27
1
24
27.
bud. 57
9
8
Konserwacja
miesięczna
Konserwacja
miesięczna
Konserwacja
miesięczna
Konserwacja
kwartalna
2
8
Konserwacja
kwartalna
1
8
Konserwacja
kwartalna
11
24
Konserwacja
miesięczna
7
8
Konserwacja
kwartalna
1
8
Konserwacja
kwartalna
1
8
Konserwacja
kwartalna
22.
23.
Brama przemysłowa rolowana
BR-100 WIŚNIOWSKI
28.
bud. 172
Brama przemysłowa rolowana
BR-100 WIŚNIOWSKI
29.
Kontenerow Brama przesuwna
y Magazyn
Materiałów
Wybuchowy
ch
30.
bud. 137
Brama garażowa segmentowa
przemysłowa
f-m POLTAU
SOI ZEGRZE
ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
31.
bud. 224
32.
bud. 228
33.
bud. 229
str. 32
34.
bud. 296
35.
bud. 297
36.
bud. 313
37.
bud. 74
38.
biuro
przepustek
nr 1
posterunek
nr 1
posterunek
nr 2
39.
40.
41.
Brama garażowa segmentowa z
napędem mechanicznym firmy
KRISPOL
Brama przesuwna, dwustronna z
napędem elektrycznym firmy
FAAC
Szlaban z napędem elektrycznym
firmy SIEBAU
Szlaban dwuramienny z napędem
elektrycznym firmy CAME wraz z
zestawem wysuwanych kolczatek
Brama garażowa
Kościół
Garnizonow
y
42.
Kościół
Brama wjazdowa z napędem
Garnizonow elektrycznym firmy NICE
y
ul. Warszawska 22, 05-130 Zegrze Południowe
43.
44.
45
brama
wjazdowa
przy bud. 78
brama
wjazdowa
przy bud. 78
1
8
Konserwacja
kwartalna
1
8
Konserwacja
kwartalna
1
8
Konserwacja
kwartalna
1
8
Konserwacja
kwartalna
1
24
Konserwacja
miesięczna
1
24
Konserwacja
miesięczna
1
24
Konserwacja
miesięczna
1
8
Konserwacja
kwartalna
2
8
Konserwacja
kwartalna
Brama dwuskrzydłowa (napęd
1
24
typu ATI 24V) siłownik
samohamowny A 3024 - 2 szt.
Zapora parkingowa CAME G-4000 1
24
do pracy intensywnej z
elektroniką
ŁĄCZNY KOSZT PRZEGLĄDU I KONSERWACJI
Konserwacja
miesięczna
Konserwacja
miesięczna
X
str. 33
46
47
PROPONOWANE KOSZTY USUNIĘCIA AWARII I NAPRAW ( 50% WARTOŚCI ŁĄCZNEGO KOSZTU
PRZEGLADU I KONSERWACJI z wiersza 45)
CAŁKOWITA WARTOŚĆ OFERTY
X
X
(miejscowość, data)
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
str. 34
.......................................................
OŚWIADCZENIE
O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W TRYBIE ART. 22 UST. 1
USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 r. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
w trybie przetargu nieograniczonego na: WYKONANIE PRZEGLĄDU I KONSERWACJI
WRAZ Z WYKONANIEM NAPRAW I USUNIĘCIEM AWARII BRAM
PRZESUWNYCH,
GARAŻOWYCH,
SZLABANÓW
WJAZDOWYCH
ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENACH KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH
BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 26 WOG W ZEGRZU– ZP/102/2015.
będąc przedstawicielem firmy:
…………………………………………………………………
...........................................................................................................................................
(nazwa firmy
……………….....................................................................................................................
(imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy)
Oświadczam / oświadczamy, że spełniam / że spełniamy warunki udziału zawarte
w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego, tj.:
a. posiadam/-my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
b. posiadam/-my wiedzę i doświadczenie;
c. dysponuję/-my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia;
d. znajduję/-my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
zamówienia.
Oświadczam/oświadczamy, że w zakresie spełnienia wyżej wymienionych warunków
polegam (y)/ nie polegam (y)* na:
 wiedzy i doświadczeniu
 potencjale technicznym
 osobach zdolnych do wykonania zamówienia
 zdolnościach finansowych
innych podmiotów** ……………………………………………………………… .
str. 35
** w przypadku, gdy Wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów jest
zobowiązany dołączyć do oferty załącznik nr 8 do SIWZ wraz z odpowiednimi dokumentami.
* niepotrzebne skreślić
..........................................., dnia .........................
(miejscowość)
………..................................................
str. 36
.................................................
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 24 UST. 1
ZP/102/2015.
Ja / My* ………………………………………………………………………………………
(imię i nazwisko)
reprezentując
………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
(pełna nazwa i adres firmy)
jako upoważniony / upoważnieni na piśmie*/ wpisany /wpisani w rejestrze*
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Oświadczam / oświadczamy*, że nie podlegam /że nie podlegamy* wykluczeniu
z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i nie ma podstaw do wykluczenia mnie /
nas* w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
..........................................., dnia .........................
(miejscowość)
………..................................................
* Niepotrzebne skreślić
str. 37
.......................................................
OŚWIADCZENIE
W TRYBIE ART. 26 UST. 2d
ZP/102/2015.
będąc przedstawicielem
firmy....................................................................................................................................
(nazwa firmy)
............................................................................................................................................
Oświadczam/y/*, że:
1. nie należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184), o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
2. należę* do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r.
o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184.), o której mowa w art.
24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp.
W skład grupy kapitałowej wchodzą (wymienić wszystkie podmioty):
1. ……………………………………
2. ……………………………………
3. ……………………………………
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam
odpowiedzialności karnej z art. 233 § 1 K.K.
własnoręcznym
podpisem,
świadom
..........................................., dnia .........................
…………..........................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń
woli w imieniu Wykonawcy)
str. 38
UMOWA …………
ZP/102/2015
PROJEKT
zawarta w dniu ……………………. w Zegrzu pomiędzy:
SKARBEM PAŃSTWA - 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Zegrzu (26 WOG)
NIP: 5361902991, REGON: 142917040
z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze
zwaną dalej w treści umowy „ZAMAWIAJĄCYM”
którą reprezentuje:
Komendant 26 WOG -
……………………….
a
Nazwa firmy……………………………………….
zwaną/zwanym dalej w treści umowy „Wykonawcą”
Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”
w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy
ZP/102/2015) na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień
publicznych (DZ. U. z 2013 r., poz.907 z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przeglądzie i konserwacji wraz z wykonaniem
napraw i usunięciem awarii bram przesuwnych, garażowych, szlabanów wjazdowych w
obiektach znajdujących się na terenach kompleksów wojskowych będących na
zaopatrzeniu 26 WOG w Zegrzu.
1.
Wykonawca będzie wg potrzeb wykonywał:
a) prace konserwacyjne, w czasie normalnych dni roboczych podczas obowiązujących
godzin pracy tzn. poniedziałek – czwartek 730– 1500, piątek 730– 1300, lub w razie
awarii na wezwanie Zamawiającego, w ilości gwarantującej utrzymanie w ciągłym
str. 39
2.
3.
4.
ruchu bram przesuwnych i szlabanów wjazdowych zgodnie z załącznikiem nr 1, w
sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie.
b) Rozpoczęcia naprawy bram przesuwnych i szlabanów wjazdowych w czasie
……..godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności
urządzenia (rozumianej jako przyjazd w celu zdiagnozowania przyczyny awarii).
Konserwacja bram przesuwnych i szlabanów wjazdowych obejmuje stały nadzór nad
pracą urządzeń, gwarantować ma utrzymanie bram w sposób zapewniający niezawodne
i prawidłowe ich funkcjonowanie, a w szczególności zapewnić bezpieczeństwo
użytkowników, za które Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność.
Każde urządzenie objęte umową powinno mieć oddzielną książkę konserwacji założoną
przez Wykonawcę. W książce konserwacji powinny być umieszczone nazwiska
pracowników upoważnionych do wykonywania prac konserwacyjnych. Po zakończeniu
umowy książka konserwacji powinna pozostać u Zamawiającego.
Prace konserwacyjne oraz naprawy powinny być odnotowane w książce konserwacyjnej
danego urządzenia przez pracowników Wykonawcy. Wpis do książki konserwacyjnej
powinien zawierać zakres wykonanych czynności oraz jakie zostały wymienione części
i zużyte materiały. Zgodność wykonanych czynności z dokonanym wpisem w książce
konserwacyjnej potwierdza osoba ze strony Zamawiającego (wymieniona w § 4) na
sporządzonym przez Wykonawcę protokole (wzór – załącznik nr 4).
Odpady powstałe podczas wykonywania usługi konserwacji lub naprawy stanowią własność
Wykonawcy zgodnie z art. 3 pkt.32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (dz. U. z
2013 r. poz. 21 z późn. zm.):
5.
- materiały pochodzące z wymiany w czasie konserwacji lub naprawy, zakwalifikowane
jako złom stalowy, złom kolorowy, traktowane są jako odpad i winny być zdawane przez
Wykonawcę do magazynu SOI - na podstawie protokołu przeklasyfikowania ( wzórzałącznik nr 6),
- pozostałe materiały powstałe podczas wykonywania konserwacji lub naprawy będą
usuwane i poddawane unieszkodliwieniu przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi
przepisami z zakresu ochrony środowiska.
W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy Wykonawca jest
zobowiązany do:
 wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych niezbędnych do
prawidłowego funkcjonowania urządzenia;
 zapewnienia dostawy części zamiennych (części nowych, oryginalnych);
 bezpłatnego montażu części;
6.
 rozpoczęcia usunięcia awarii w terminie nie dłuższym niż ……….od momentu uzyskania
informacji o jej zaistnieniu.
Wykonanie czynności objętych umową zostanie potwierdzone w przypadku:
str. 40
a) usługi przeglądu i konserwacji- protokołem wykonania konserwacji zgodnie z
załącznikiem nr 4 będący integralną częścią umowy.
b) usługi napraw będące wynikiem przeglądu i konserwacji, usługi usunięcia awarii,
dokonania napraw- protokołem odbioru wykonanej usługi.
§2
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
Wykonawca oświadcza, że:
1. Posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykona usługi będące przedmiotem umowy w
sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji
niniejszej umowy.
2. Przed podpisaniem umowy, działając z należytą starannością zapoznał się z
dokumentacją techniczną i stwierdza, że stanowi wystarczającą podstawę do wykonania
umowy.
3. Wykona usługę zgodnie z dokumentacją techniczno- ruchową urządzeń, zasadami
wiedzy technicznej, specyfikacją techniczną oraz obowiązującymi Polskimi Normami i
na zasadach ustalonych w umowie.
§3
TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot zamówienia określonego w § 1 od
daty podpisania umowy do dnia 31.12.2017 r. lub do wyczerpania środków
przeznaczonych na realizację zamówienia nie później jednak niż do dnia 31.12.2017 r.
2. Miejsce wykonania usługi oraz częstotliwość konserwacji i przeglądów wykonywane
będą zgodnie z wykazem w opisie przedmiotu zamówienia- załącznik nr 1 pkt 2.
Przegląd i konserwacja wraz z wykonaniem napraw i usunięciem awarii bram przesuwnych,
garażowych, szlabanów wjazdowych:
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Białobrzegi,
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Kazuń,
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Przasnysz,
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Ostrów Mazowiecka,
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Warszawa Rembertów,
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Warszawa Wesoła,
 Sekcja Obsługi Infrastruktury Zegrze,
 Grupa Zabezpieczenia Legionowo
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia- załącznik nr 1 do umowy.
str. 41
1.
2.
3.
4.
§4
NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY
Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną całościowo za nadzór nad
realizacją umowy: …………………………tel...…………..……fax……………………
Osobami odpowiedzialnymi za realizację postanowień niniejszej umowy ze strony
Zamawiającego w terenie jest Kierownik Sekcji Obsługi Infrastruktury:
a) SOI Białobrzegi – p. Jan Tyczyński tel. 261-887-533
b) SOI Kazuń – p. Krzysztof Maziejuk tel. 261-861-065
c) GZ Legionowo – p. Zbigniew Sompolski tel. 261-866-480
d) SOI Ostrów Mazowiecka – p. Dariusz Gromek tel. 261-384-717
e) SOI Przasnysz – p. Małgorzata Kołakowska tel. 261-371-114
f) SOI Rembertów – p. Agnieszka Tkaczyk tel. 261-815-068
g) SOI Wesoła – p. Jan Skok tel. 261-812-194
h) SOI Zegrze – p. Mirosław Sadowski tel. 261-883-405
Ponadto do wydawania poleceń Wykonawcy ze strony Zamawiającego mają prawo:
a. Kierownik Infrastruktury JW. 4809 - p. Marek PACIOREK tel. 261-883-203
b. Kierownik Sekcji TUN JW. 4809 – p. Tomasz PIETRAS tel.723-663-387
Zmiana w/w wymaga pisemnego poinformowania drugiej strony i nie stanowi zmiany
umowy.
§5
ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
Do obowiązków Wykonawcy w ramach umowy należy:
1. Prowadzenie konserwacji i serwis bieżący bram przesuwnych i szlabanów wjazdowych
zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz zakresem konserwacji znajdującym się w
opisie przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Prowadzenie konserwacji i serwis bieżący urządzeń w sposób zapewniający ciągłą
sprawność techniczną tych urządzeń.
3. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o wszelkich
zauważonych usterkach, których usunięcie wykracza poza zakres prac określonych w § 1
umowy, jak również kwalifikujących urządzenie do remontu.
4. Na wymienione z powodu uszkodzenia elementy Wykonawca udziela gwarancji na okres
zgodny z gwarancją producenta, licząc od następnego dnia, w którym naprawę (wymianę)
zakończono. Jednocześnie Wykonawca gwarantuje, że wymienione elementy będą całkowicie
nowe i pozbawione wad.
5. Prace związane z konserwacją lub naprawą bram przesuwnych, garażowych, szlabanów
wjazdowych, bramek obrotowych Wykonawca będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi
przepisami i zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz z zachowaniem warunków
Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.
str. 42
6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą
konserwacją lub niewłaściwym usunięciem awarii i zobowiązany jest do ich usunięcia na własny
koszt.
7. Wady powstałe w wyniku źle wykonanej usługi Wykonawca zobowiązany jest usunąć na
własny koszt w terminie ustalonym w § 1 pkt.1.b.
§6
ROZLICZENIE FINANSOWE UMOWY
1.
Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie z przyjętą ofertą za wykonanie w
wysokości (zał 2 do umowy – kopia formularza cenowego):
netto: zł
(słownie: )
plus podatek VAT 
(słownie: )
brutto: zł
(słownie: )
2.
Strony ustaliły termin płatności 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego
prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto Wykonawcy podane na fakturze.
3.
4.
Za datę ich płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Wykonawca będzie wystawiał faktury VAT dotyczące poszczególnych SOI lub GZ zgodnie
z załącznikiem nr 1 do umowy. Do faktury winien być dołączony oryginalny protokół
potwierdzający odbiór usługi podpisany przez Kierownika SOI lub GZ, ewentualnie osobę
przez niego upoważnioną.
Rozpoczęcie realizacji umowy i zakres jej realizacji w następnym (kolejnym) roku nastąpi
pod warunkiem zapewnienia w planie finansowym na następny rok środków finansowych na
realizację zadania stanowiącego przedmiot umowy oraz do wysokości kwot określonych
w planie finansowym.
W razie nie ziszczenia się warunku, o którym mowa wyżej, w tym ograniczenia wysokości
środków w planie finansowym na realizację tych zadań, Wykonawcy nie przysługują
jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
Limit środków finansowych przeznaczonych do realizacji zadania w:
2016 r., określa się na kwotę brutto:……zł.
2017 określa się na kwotę brutto:……zł.
Wykonawca wystawia faktury do wysokości ww. limitu finansowego. Limit finansowy na
kolejny rok tj. rok 2017 obowiązywania umowy będzie przekazany Wykonawcy w formie
5.
6.
7.
str. 43
pisemnej do dnia 31 stycznia 2017 roku. Niewykorzystany w danym roku limit środków
może zwiększyć limit roku następnego, bez konieczności zawierania aneksu do umowy.
8. Strony ustalają, że rozliczenie usługi usunięcia awarii nastąpi fakturą VAT wystawioną po
każdej wykonanej usłudze. Faktura jest wystawiona na podstawie protokołu odbioru
wykonanej usługi ( załącznik nr 4 do umowy).
9. Skutki nieprzestrzegania powyższych zapisów obciążają Wykonawcę i nie powodują
powstania zobowiązań wymagalnych od JW. 4809.
10. Należność za konserwację przysługuje w pełnej wysokości, jeżeli Wykonawca wykonuje
pełny zakres prac konserwacyjnych i utrzymuje urządzenia w stanie technicznym
zapewniającym ich maksymalnie sprawną, bezpieczną i bezawaryjną eksploatację.
11. Dzień postoju to przerwa w działaniu urządzenia większa niż 24 godziny z wyjątkiem
przerw w czasie których wykonywane są prace konserwacyjne lub naprawcze.
12. W ramach ustalonej należności Wykonawca zobowiązany jest dostarczać drobne materiały
do wykonania prac konserwacyjnych do 40 zł (przy każdorazowym przeglądzie
/konserwacji /serwisie), takie jak: nafta, smary, czyściwo, śruby i podkładki, zawleczki,
rolki gumowe, żarówki sygnalizacyjne, wkładki topikowe, wyłączniki nadmiarowoprądowe, cewki do wyłączników i styczników itp.
§7
GWARANCJA JAKOŚCI
1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na materiały oraz wszystkie wykonane
prace związane z usługą konserwacji na okres wynikający z gwarancji producenta
materiałów czy urządzeń nie krótszy jednak niż 12 miesięcy licząc od daty zakończenia
odbioru technicznego.
2. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia
ujawnionych wad w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez
Zamawiającego. Reklamacje zgłaszane będę w formie: fax: ……………...………………/email: ……………… oraz telefonicznie na nr: ……………………………..
3. Termin gwarancji biegnie od daty wykonania usługi przez Wykonawcę potwierdzonego
podpisanym przez Zamawiającego protokołem potwierdzającym wykonanie usługi, o którym
mowa w § 6 umowy.
4. Utrata roszczeń z tytułu gwarancji nie następuje pomimo upływu terminu (okresu) gwarancji,
jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił gwarancja ulega wówczas przedłużeniu o okres
zatajenia wady.
5. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wadliwie wykonanej usługi Wykonawca
zobowiązany jest do usunięcia wad w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia
reklamacji przez Zamawiającego, w tym do:
a) poprawienia wykonanej usługi w celu usunięcia wad,
b) usunięcia wad w miejscu, w którym zostały one ujawnione, ponosząc koszty
związane z usunięciem wad;
str. 44
c) przedłużenia terminu gwarancji o czas, w którym dokonywana była naprawa lub
poprawianie wadliwie wykonanej usługi;
d) dokonania stosownych adnotacji w karcie gwarancyjnej dotyczących zakresu
wykonanych napraw oraz przedłużenia terminu gwarancji albo wystawienia nowej
karty
gwarancyjnej
na wymienione
usługi
i
wymienione
części,
z terminem gwarancji liczonym na nowo od daty ich dostarczenia.
6. W razie odmowy uznania reklamacji Wykonawca na piśmie powiadomi Zamawiającego i
uzasadni swoje stanowisko dotyczące przyczyn odmowy uznania reklamacji.
7. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi, określone w przepisach
Kodeksu cywilnego, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.
8. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego naprawienia w pełnym zakresie szkód
materialnych lub zwrotu uzasadnionych wydatków, które powstały wskutek wadliwie
wykonanych usług.
§8
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA, KARY UMOWNE
Strony ponoszą odpowiedzialność odszkodowawczą za szkody wynikłe z niewykonania
niniejszej umowy na zasadach przewidzianych w Kodeksie cywilnym, z zastrzeżeniem, iż:
1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu z tytułu odstąpienia od umowy lub
rozwiązania umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności niezależnych od
Zamawiającego w wysokości 10% wartości całkowitej umowy brutto określonej w § 6 ust 1.
2. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za opóźnienie z tytułu nieterminowego
usunięcia awarii urządzenia w wysokości 0,2% licząc od wartości brutto wystawionego
zlecenia ( wzór- załącznik nr 5) - za każdy dzień opóźnienia wynikający z przyczyn leżących
po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu
umowy 0,2% brutto wartości łącznego kosztu przeglądu i konserwacji określonego w
Formularzu cenowym - wiersz 45 za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu prac
konserwacyjnych, licząc od końca okresu(tj. miesiąca, kwartału) w którym konserwacja
winna być przeprowadzona. Za dzień wykonania usługi uznaje się datę sporządzenia
protokołu odbioru.
4. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu za opóźnienie w usunięciu wad
stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy 0,2% ceny całkowitej brutto określonej w
§ 6 ust.1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na zakończenie usunięcia
wad.
5. Zamawiającemu, niezależnie od wyżej wskazanych kar umownych, przysługuje od
Wykonawcy odszkodowanie uzupełniające, jeżeli wartość poniesionej szkody z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (usługi) przenosi/ przekroczy wartość
kar umownych wskazanych w niniejszej umowie.
str. 45
6.
7.
8.
Wykonawcy od prawidłowo wystawionych i doręczonych faktur, a niezapłaconych
w terminie przysługują odsetki ustawowe.
Kary umowne są płacone w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej
Wykonawcy.
Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy
za wykonanie przedmiotu umowy z wystawionej/wystawianej faktury.
§9
ZMIANA UMOWY
2.
3.
Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na
piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy
w przypadku wystąpienia co najmniej jednej okoliczności wymienionej poniżej:
a) Zamawiający dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących
przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany
ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana
o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego
podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
b) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby
niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej strony więzi
prawnej:
 charakterze niezależnym od stron,
 którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy,
 którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu
należytej staranności,
 której nie można przypisać drugiej stronie;
Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź,
pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne,
nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii
elektrycznej, promieniowanie lub skażenia;
c) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności
spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami
organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili
zawarcia umowy – zmianie może ulec termin realizacji umowy;
d) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia
umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze
str. 46
4.
5.
stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego
wykonania umowy;
Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu).
Przekazanie praw i obowiązków wynikających z powyższej umowy innemu Wykonawcy
może nastąpić za zgodą Zamawiającego pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
§ 10
PODWYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału
podwykonawców.
lub
II. Wykonawca zleca podwykonawcy następujące prace:
I.
1.
2.
3.
4.
...........................................................................................................................................
Lista podwykonawców zawierająca powyższe dane jest załącznikiem do niniejszej
umowy.
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy
części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od
osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.
Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień
niniejszej umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą
powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym
podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie
powierzenie.
§ 11
ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
1.
Strony postanawiają, iż przysługuje im prawo odstąpienia od umowy lub rozwiązania
umowy w trybie natychmiastowym w następujących przypadkach:
a) Zamawiający może odstąpić od umowy lub rozwiązania umowy w trybie
natychmiastowym jeżeli:
 Wykonawca z własnej winy nie rozpoczął konserwacji,
 Nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,
 Wykonawca z własnej winy przerwał konserwację i nie realizuje jej przez okres
1 miesiąca lub nie przystąpił do usunięcia awarii w ciągu…… godzin,
 Wykonawca wykonuje konserwację niezgodnie z umową,
b) Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli Zamawiający nie dokonuje opłat faktur
w okresie 3 miesięcy,
str. 47
2.
3.
Odstąpienie od umowy lub rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym powinno
nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia pod rygorem nieważności, w terminie
30 dni od chwili powzięcia wiadomości przez stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia.
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie
leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości
o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
OCHRONA INFORMACJI NIEJAWNYCH
1.
2.
3.
W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania
przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o Ochronie Informacji Niejawnych (Dz. U. Nr
182, poz. 1228 z późn. Zm.).
Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem
zgodnie z Decyzją nr 21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10.02.2012 r. w sprawie
planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony
narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 33 z późn. Zm.).
Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów wewnętrznych obowiązujących na
terenie obiektu, na rzecz którego realizowany jest przedmiot umowy, w szczególności
dotyczących:
a) posiadania na rzecz pracowników Wykonawcy przepustek upoważniających do
wejścia na teren kompleksu jednostki wojskowej/ instytucji, a po zakończeniu
realizacji umowy ich rozliczenia;
b) wcześniejszego uzgodnienia z jednostką wojskową/ instytucją na rzecz której
realizowany jest przedmiot umowy, dostępu do obiektów po godzinach pracy;
c) przebywania pracowników Wykonawcy jedynie w miejscach wykonywania prac,
dostęp do innych pomieszczeń obiektu do których jest on konieczny do poprawnego
wykonania przedmiotu umowy, każdorazowo musi być uzgodniony przez
Wykonawcę z przedstawicielem pionu ochrony danej jednostki wojskowej/
instytucji;
d) uzyskanie pozwolenia z danej jednostki wojskowej/ instytucji na:
 wnoszenie na teren kompleksu ( obiektu) sprzętu audiowizualnego oraz
wszelkich urządzeń służących do przetwarzania obrazu i dźwięku,
4.
 użytkowania w miejscu wykonywania prac telefonów komórkowych.
Przekazane materiały i wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę w czasie i po
realizacji zamówienia nie mogą być udostępnione osobom trzecim, jak również
wykorzystywane do żadnego rodzaju materiałów propagandowych i czynności z tym
str. 48
związanych w szczególności prezentacje w środkach masowego przekazu, filmach,
ulotkach, folderach, systemach teleinformatycznych, itp.
§ 13
ZAMÓWIENIE UZUPEŁNIAJĄCE
1. Zamawiający na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, przewidział możliwość udzielenia
zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia
podstawowego.
2. Zakres usług uzupełniających, o których mowa w ust. 1 wymaga zawarcia odrębnej umowy.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z
późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
3. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część:
- załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 2 – kserokopia formularza cenowego Wykonawcy,
- załącznik nr 3- imienny wykaz osób realizujących przedmiot zamówienia,
- załącznik nr 4- protokół odbioru,
- załącznik nr 5- zlecenie usunięcia awarii,
- załącznik nr 6- protokół przeklasyfikowania.
4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach – 3 egz. dla
Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
str. 49
Załącznik nr 1 do umowy
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i wykonanie napraw wraz z usunięciem awarii i
utrzymaniem w ciągłym ruchu bram przesuwnych, garażowych, szlabanów wjazdowych
znajdujących się na terenach kompleksów wojskowych administrowanych przez 26 WOG w
Zegrzu.
2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzą:
SOI Białobrzegi
Kompleks wojskowy 05-127 Białobrzegi ul. Osiedle wojskowe 93
Teren koszar
 Brama przesuwna z napędem elektrycznym firmy CAME
Budynek nr 29
 Drzwi automatyczne przesuwne GEZE Econodrive EL /2-200
SOI Kazuń
Kompleks wojskowy 05-152 Kazuń Nowy, ul. Wojska Polskiego
Budynek nr 135
 Brama segmentowa garażowa z napędem elektrycznym HORMANN
Budynek nr 49
 Szlaban wjazdowy, podnoszony RAINGOW
Kompleks wojskowy 05-180 Pomiechówek, ul. Wojska Polskiego
Przy budynku nr 1
 Brama przesuwna
 Szlaban wjazdowy
Kompleks wojskowy 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki, ul. Leśna
Przy budynku nr 37
 Brama wjazdowa z napędem elektrycznym firmy FAAC
Kompleks wojskowy Modlin Twierdza, ul. Obwodowa
Budynek nr 152
 Brama przesuwna z napędem elektrycznym firmy FAAC
Budynek nr 295
Budynek nr 377
Kompleks wojskowy Modlin Twierdza, ul. Chrzanowskiego
Budynek nr 372
SOI Ostrów Mazowiecka
Kompleks wojskowy 07-310 Komorowo, ul. Bociańskiego 1
Budynek nr 167
 Brama garażowa z napędem elektrycznym firmy HORMANN
- 3 szt.
- 1 szt.
- 7 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
str. 50
SOI Przasnysz
Kompleks wojskowy 06-300 Przasnysz, ul. Makowska
Przy budynku nr 77
 Zespół szlabanowy dwuramienny typ SIGNO 4
Przy budynku nr 81
 Zestaw szlabanowy jednoramienny typ CAME-GARD 6000
Kompleks wojskowy Ciechanów, ul. Orylska 6,8
 Zespół 2 szlabanów 4m
SOI Rembertów
Kompleks wojskowy 04-470 Warszawa-Rembertów, ul. Marsa 110
 Brama przesuwna wjazdowa z napędem elektrycznym
 Szlaban jedno ramienny wjazdowy
Kompleks wojskowy 96-300 Puszcza Mariańska
 Brama przesuwna wjazdowa z napędem elektrycznym
SOI Wesoła
Kompleks wojskowy 05-075 Warszawa-Wesoła, ul. Okuniewska 1
Przy budynku nr 20
 Szlaban CAME GARD-4
Przy budynku nr 136
 Szlaban CAME GARD-8
Budynek nr 9
 Brama przesuwna NOBESO
Budynek nr 21
 Furtka przesuwna NOBESO
Budynek nr 27
Budynek nr 137
 Brama garażowa segmentowa przemysłowa f-m POLTAU
Budynek nr 57
 Brama przemysłowa rolowana BR-100 WIŚNIOWSKI
Budynek nr 172
 Brama przemysłowa rolowana BR-100 WIŚNIOWSKI
Kontenerowy Magazyn Materiałów Wybuchowych
 Brama przesuwna
SOI Zegrze
Kompleks wojskowy 05-131 Zegrze, ul. Juzistek 2
Budynek nr 224
Budynek nr 228
Budynek nr 229
Budynek nr 296
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 2 szt.
- 6 szt.
- 1 szt.
- 2 szt.
- 1 szt.
- 2 szt.
- 3 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 11 szt.
- 9 szt.
- 2 szt.
- 1 szt.
- 7 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
str. 51
Budynek nr 297
Budynek nr 313
Budynek nr 74
 Brama garażowa segmentowa z napędem mechanicznym KRISPOL
Biuro przepustek nr 1
 Brama przesuwna, dwustronna z napędem elektrycznym FAAC
Posterunek nr 1
 Szlaban z napędem elektrycznym firmy SIEBAU
Posterunek nr 2
 Szlaban dwuramienny z napędem elektrycznym CAME
Kościół Garnizonowy
 Brama wjazdowa z napędem elektrycznym firmy NICE
 Brama garażowa
Kompleks wojskowy 05-130 Zegrze Południowe, ul. Warszawska 22
Przy budynku nr 78
 Brama dwuskrzydłowa siłownik samohamowny A 3024 - 2 szt.
 Zapora parkingowa CAME G-4000
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 2 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
- 1 szt.
Kompleks wojskowy 05-120 Legionowo,
Przy budynku nr 6
 Szlaban typu CAME G-4000
 Bramy elektryczne przesuwne samonośne
 Brama elektryczna dwuskrzydłowa
- 1 szt.
- 3 szt.
- 1 szt.
3. Zakres przedmiotu zamówienia (robót konserwacyjnych, napraw i usunięcia awarii)
obejmuje:
BRAMY, SZLABANY

sprawdzenie umocowania do podłoża,

sprawdzenie wizualne – w trakcie próby testowej – poprawności działania bram,
szlabanów i kolczatki (jeżeli współpracuje ona ze szlabanem),

sprawdzenie i ewentualne wyregulowanie poziomu i pionu bram,

sprawdzenie wszystkich połączeń mechanicznych i w przypadku złego ich stanu
technicznego – dokręcenie poluzowanych śrub i nakrętek lub wymiana elementów
połączeń na nowe

wykonywanie niezbędnych regulacji połączeń ruchomych oraz ich przesmarowanie,

sprawdzenie poprawności działania urządzenia odsprzęglającego, umożliwiającego
ręczne przesunięcie bramy, szlabanu w przypadku awarii,
str. 52

sprawdzenie stanu technicznego urządzenia napędowego – w tym zużycia elementów
siłownika,

sprawdzenie poprawności działania elementów sterujących oraz ewentualna ich
regulacja,

sprawdzenie działania systemu automatyki wraz z systemem zabezpieczenia i ochrony
pojazdów przed uszkodzeniem mechanicznym ze strony bramy, szlabanu (poprawność
działania fotokomórek itp.)

sprawdzenie
stanu
instalacji
elektrycznej
oraz
poprawności
działania
silnika
elektrycznego,

sprawdzenie poprawności działania lamp ostrzegawczych,

wykonywanie co 12 miesięcy pomiarów skuteczności ochrony przeciwporażeniowej oraz
oporności
izolacji
przewodów.
Protokoły
wyników
pomiarów
przekazać
do
odpowiednich SOI,

usuwanie zaistniałych uszkodzeń i drobnych usterek oraz usuwanie zgłoszonej
telefonicznie awarii.
DRZWI AUTOMATYCZNYCH

regulacje mechaniczne konstrukcji aluminiowej skrzydeł drzwi,

czyszczenie mechaniki napędu (bieżnia, wózki, rygiel),

regulacje mechaniczne elementów urządzenia napędowego,

sprawdzenie i regulacja nastawów elektrycznych sterowania napędu,

sprawdzenie
prawidłowości
działania
i
nastawów
czujników
aktywujących
i zabezpieczających,

weryfikacja oraz ocena stopnia zużycia elementów mechaniki,

sprawdzenie wszystkich połączeń mechanicznych i w przypadku złego ich stanu zgłosić
Zamawiającemu,

usuwanie zaistniałych uszkodzeń i drobnych usterek oraz usuwanie zgłoszonej
telefonicznie awarii.
4. Sposób wykonywania prac konserwacyjnych:
1) Konserwacja i utrzymanie w ciągłym ruchu bram przesuwnych i szlabanów wjazdowych
obejmuje stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń, gwarantować ma
utrzymanie urządzeń w sposób
zapewniający niezawodne i
prawidłowe ich
funkcjonowanie.
str. 53
2) W/w zakres czynności należy wykonywać raz na miesiąc / raz na kwartał wg
formularza cenowego.
3) Prace konserwacyjne należy wykonywać w czasie normalnych dni roboczych
poniedziałek – czwartek w godz. 700 – 1500, w piątek 700 – 1300, a w koniecznych
przypadkach także poza normalnym czasem pracy tzn. 1500 – 730.
4) Podjąć czynności związane z naprawą zepsutego urządzenia maksymalnie 24 godziny
od chwili powiadomienia przez Zleceniodawcę o niesprawności urządzenia. O
konieczności wymiany zużytych podzespołów lub części należy bezzwłocznie
powiadomić użytkownika stosownym protokołem zużycia. Materiały pochodzące z
wymiany w czasie konserwacji lub naprawy zakwalifikowane jako złom stalowy i winny
być zdawane do magazynu SOI lub GZ ( na podstawie protokołu przeklasyfikowania,
wzór - zał 6 do umowy). Części pozostałe po naprawie, nie nadające się do dalszego
wykorzystania traktowane są jako odpad, którego wytwórcą jest Wykonawca i który
zobowiązany jest do wywiezienia ich z terenu kompleksu.
5) W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania naprawy Wykonawca jest
obowiązany do:
 wystąpienia do Zamawiającego o zgodę na zakup części zamiennych niezbędnych
do prawidłowego funkcjonowania urządzeń,
 zapewnienia dostawy części zamiennych (części nowych, oryginalnych),
 bezpłatny montaż części.
Usunięcie awarii poparte będzie odrębnym zleceniem wystawionym przez
Zamawiającego ( wzór- załącznik nr 5 do umowy).
6) Dla każdego urządzenia założyć Książkę konserwacji, do której należy wpisywać zakres
dokonanych
czynności
konserwacyjnych
i
naprawczych
z
wyszczególnieniem
wymienionych części. W Książce konserwacji powinny widnieć nazwiska uprawnionych
konserwatorów Wykonawcy mogących dokonywać w niej wpisów. Każdy wpis do
książki konserwacyjnej powinien być potwierdzony przez pracownika upoważnionego
przez
Zamawiającego.
Książka
po
zakończeniu
umowy
powinna
pozostać
u Zamawiającego.
7) Wszelkie prace związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia należy wykonać
zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z przepisami bhp i zasadami
pracy na terenach wojskowych.
8) Wykonawca powinien dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia:
str. 54
2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828),
2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828),
 posiadającymi poświadczenia bezpieczeństwa lub upoważnionymi przez kierownika
jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone.
 Aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji
niejawnych.
str. 55
ZATWIERDZAM
.....................................
WYKAZ
OSÓB WYKONUJACYCH PRACE (USŁUGI)
pracowników firmy ........................................... realizujących przedmiot umowy Nr………. z dnia ….………
(nazwa firmy)
w kompleksie koszarowym…………… w okresie od dn. …………… do dn. ……………
osoba nadzorująca prace ze strony wykonawcy .................................................................................................................
(imię i nazwisko, dane kontaktowe, nr telefonu)
Zaświadczenie
o przeszkoleniu
w zakresie ochrony
informacji niejawnych
Poświadczenie bezpieczeństwa
lub
*
pisemne upoważnienie
Lp.
Nazwisko i imię
Numer
dowodu
osobistego
Nr
Poświadczenia
lub pisemnego
upoważnienia
Klauzula
dostępu do
informacji
niejawnych
Termin
ważności
poświadczenia
Organ
wystawiający
poświadczenie
Uwagi
Nr
Data
wydania
str. 56
Wykaz pojazdów dopuszczonych na wjazd do kompleksu koszarowego celem realizacji umowy
Lp.
Kierowca pojazdu
Nazwisko i imię
Numer dowodu
osobistego
Marka pojazdu
Numer
rejestracyjny
Uwagi
*- wypełnić w przypadku dostępu do informacji niejawnych
str. 57
PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG KONSERWACYJNYCH
KONSERWACJA I UTRZYMANIE W CIĄGŁYM RUCHU BRAM PRZESUWNYCH,
GARAŻOWYCH, SZLABANÓW WJAZDOWYCH
zgodnie z umową nr  z dnia 
W SOI:  w budynku 
DATA PRZEGLĄDU: 
ZAKRES PRZEGLĄDU KONSERWACYJNEGO:
 Bramy
 Model/typ  –  szt.
 Bramy
 Model/typ  –  szt.
 Szlabany
 Model/typ  –  szt.
 Szlabany
 Model/typ  –  szt.
 Drzwi
 Model/typ  –  szt.
UWAGI:





ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA
58
ZLECENIE WYKONANIA PRAC
konserwacji i napraw/ usunięcia awarii
Nr zlecenia:
…./INFR/2015
Zamawiający
Data zlecenia:
26 WOG, ul. Juzistek 2
05-131 Zegrze
NIP 536 190 29 91
Fax 216 883 416
Wykonawca
Miejsce realizacji:
Zakres prac:
Wartość usługi
brutto:
Termin płatności:
Termin wykonania:
Warunki gwarancji:
Przedstawiam do zatwierdzenia
Zatwierdził
Koordynator
str. 59
ZATWIERDZAM
Mon-Gm-4
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY
Protokół wybrakowania - przeklasyfikowania Nr
sporządzony w
Dnia
przez:
dnia
komisję w składzie
(ew ent. nazw iska członków komisji
na podstawie
(nazw a, nr i data dokumentu)
Symbol i nr
dow odu
Data
dzień m-c rok
RP
Nr identyfikac.
składnicy*
oddziału-
Kierunek
obrotu
(przedstaw iciel jednostki nadrzędnej)
i ustalono:
Wyszczególnienie
JM
Przedstawiono do
przeklasyfikowania
wybrakowania,
remontu*
nr katalogu
1
2
3
4
Z tego:
przeklasyfikow ano
Ilość
KT
Ilość
KT
5
6
7
8
1
szt.
V
V
2.
szt.
V
V
Wykaz materiałów uzyskanych z
wybrakowania
Symbol i nr
dow odu
Data
dzień m-c rok
RP
w ybrakow ano
w normie
ponad normę
Ilość
Ilość
KT
KT
9
10
Nr identyfikac.
oddziału- składnicy*
11
zakwalifikowano
do remontu
12 13
14
symbol
operacji
Symbol indeks.
Lp
cena zł
w artośc zł
15
16
17
Poz.ks.lub
karty mat.
18
19
Kierunek
obrotu
Orzeczenie (wnioski)
Poz.ks. lub
Lp.
Nazwa materiału
Symbol indeksow y
nr katalogow y
JM
Ilość
KT
Przeznaczenie
1
2
3
4
5
6
7
karty mat*
str
poz
8
9
1.
2.
podpisy osób sporzadzajacych protokół
1
2
3
(przedstaw iciel jednostki nadrzednej)
Dnia
str. 60
INFORMACJA O PODWYKONAWCACH
ZP/102/2015.
w imieniu i na rzecz reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy:
........................................................................................................................................
(nazwa firmy)
.............................................................................................................................................
Oświadczam/oświadaczmy * że niżej wymienione części zamówienia zamierzam/y powierzyć
do realizacji podwykonawcy/podwykonawcom*
L.p.
Wykaz części zamówienia powierzonych do realizacji przez podwykonawców
--------------------------------------(miejscowość, data)
----------------------------------------------------------------(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania
oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
str. 61
PRZYKŁAD treści zobowiązania do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu
zamówienia złożone przez podmiot, z zasobów którego Wykonawca będzie korzystał na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp
ZOBOWIĄZANIE
do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres
korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia
Ja/My
niżej
podpisany/podpisani,
działający
w
imieniu
__________________________________
(wpisać nazwę i adres podmiotu)
Oświadczam/oświadczamy, że w ramach przetargu nieograniczonego na WYKONANIE PRZEGLĄDU I
KONSERWACJI WRAZ Z WYKONANIEM NAPRAW I USUNIĘCIEM AWARII BRAM
PRZESUWNYCH, GARAŻOWYCH, SZLABANÓW WJAZDOWYCH ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA
TERENACH KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 26 WOG W
ZEGRZU– ZP/102/2015 na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp udostępniam/udostępniamy
Wykonawcy:
_____________________________________________________________________________________
(nazwa i adres Wykonawcy, któremu udostępniane są zasoby)
nasze zasoby w zakresie:
1)
wiedzy i doświadczenia*, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego
zamówienia w zakresie ______________________________________________________________ /wpisać
zakres
dostaw
w
wykonywaniu
których
będzie
uczestniczył
podmiot
udostępniający
swoją
wiedzę
i
doświadczenie/
Oświadczamy,
że
powyższe
zobowiązanie
będzie
realizowane
na
podstawie
________________________________________________ /wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z
podmiotem udostępniającym swoją wiedzę i doświadczenie, np. umowa na podwykonawstwo, umowa o współpracy itp./
2)
potencjału technicznego* i osobach zdolnych do wykonania zamówienia* wobec czego deklarujemy, że
weźmiemy
udział
w
realizacji
niniejszego
zamówienia
w
zakresie
_____________________________________________________________ /wpisać zakres dostaw w wykonywaniu
których będzie uczestniczył podmiot udostępniający swój potencjał techniczny i osoby zdolne do wykonania zamówienia/
Oświadczamy,
że
powyższe
zobowiązanie
będzie
realizowane
na
podstawie
________________________________________________/wpisać charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z
podmiotem udostępniającym swój potencjał techniczny, np. umowa dzierżawy, umowa użyczenia, umowa najmu, itp./
3)
ekonomicznym i finansowym *, wobec czego deklarujemy, że weźmiemy udział w realizacji niniejszego
zamówienia w zakresie ________________________________________________ /wpisać zakres zamówienia
w wykonywaniu którego będzie uczestniczył podmiotu udostępniający swój potencjał ekonomiczny i finansowy/.
Oświadczamy,
że
powyższe
zobowiązanie
będzie
realizowane
na
podstawie
______________________________________________________________ /wpisać charakter stosunku jaki będzie
łączył Wykonawcę z podmiotem udostępniającym swój potencjał ekonomiczny, np. polisa obejmująca te podmioty lub oświadczenia o
solidarnej odpowiedzialności w zakresie udostępnionych zasobów ekonomicznych./
__________________ dnia __ __ 2016 roku
__________________________________
(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)
str. 62
*Niepotrzebne skreślić
.......................................................
WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH
DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na WYKONANIE
PRZEGLĄDU I KONSERWACJI WRAZ Z WYKONANIEM NAPRAW I USUNIĘCIEM
AWARII BRAM PRZESUWNYCH, GARAŻOWYCH, SZLABANÓW WJAZDOWYCH
ZNAJDUJĄCYCH SIĘ NA TERENACH KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH
BĘDĄCYCH NA ZAOPATRZENIU 26 WOG W ZEGRZU– ZP/102/2015.
Oświadczam/y/*, że przy wykonywaniu przedmiotowego zamówienia będą uczestniczyć
następujące osoby:
L.p.
Nazwisko
i imię
Aktualne
świadectwa
kwalifikacyjne
typu „D”
min. 1 osoba
(data ważności)
Aktualne
świadectwa
kwalifikacyjne
typu „E”
min. 1 osoba
(data ważności)
Poświadczenie Zaświadczenie o
Aktualne
bezpieczeństwa
odbytym
świadectwo do
osobowego
przeszkoleniu z
wykonywania ( numer dokumentu,
zakresu
prac pomiar. klauzula tajności,
informacji
termin ważności)
min. 1 osoba
niejawnych
( numer
(data ważności)
dokumentu, data
wydania)
1.
2.
3.
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu niezbędny jest tylko jeden wykaz.
str. 63
2) W przypadku osób oddanych w dyspozycji należy przedstawić ( załączyć do oferty) pisemne zobowiązanie
podmiotu dysponującego pracownikami o oddaniu pracowników do dyspozycji lub pisemne oświadczenie
osób oddających się do dyspozycji o na czas wykonania zamówienia)
..........................................., dnia .........................
........................................................
str. 64
.......................................................
OŚWIADCZENIE
ZP/102/2015.
będąc przedstawicielem
firmy...................................................................................................................................
(nazwa firmy)
.............................................................................................................................................
Oświadczam / oświadczamy*, że przedmiot zamówienia będą realizowali pracownicy:
2003 r. (Dz.U. nr 89 poz. 828),
65
2003 r. (Dz. U. nr 89 poz. 828),
 upoważnieni przez kierownika jednostki organizacyjnej do dostępu do informacji
niejawnych o klauzuli zastrzeżone lub posiadający poświadczenia bezpieczeństwa o
klauzuli minimum „ ZASTRZEŻONE”.
 posiadający ktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony
informacji niejawnych.
..........................................., dnia .........................
…………..........................................................................
(podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu
Wykonawcy)
str. 66

SIWZ - 26 WOG :: Aktualności

Transkrypt

Podobne dokumenty

Załącznik nr 4 - inf

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

WYKONAWCA Nazwa firmy: . REGON . NIP . adres firmy: . tel/fax

W odpowiedzi na wniosek o modyfikacje treści SIWZ informujemy

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

Część zamówienia których realizację Wykonawca zamierza

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców