IFMSA Payment Form - IFMSA

Uchw. 01/Bi/14
Białystok, 29 marca 2014 r.
UCHWAŁA
z dnia 29 marca 2014 roku
Warunki otrzymania zaświadczenia o aktywnym członkostwie w oddziale Białystok Międzynarodowego
Stowarzyszenia Studentów Medycyny IFMSA-Poland
1. Osoba ubiegająca się o zaświadczenie o aktywnym członkostwie musi być pełnoprawnym członkiem
IFMSA-Poland, t.j. mieć opłaconą składkę członkowską za bieżący rok akademicki oraz wypełnioną
deklarację członkowską. Dopuszcza się wystawienie zaświadczenia o aktywnym członkostwie osobie,
która aktualnie nie jest już członkiem IFMSA-Poland, ale w trakcie poprzednich lat studiów była
pełnoprawnym członkiem (t.j. miała opłaconą składkę członkowską za rok akademicki (lata akademickie),
którego dotyczyła jej działalność oraz wypełniła deklarację członkowską).
2. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest rejestracja na stronie internetowej oddziału w systemie
internetowym, za pomocą którego rejestrowana jest aktywność członka i naliczane są punkty. Jest to jedyne
i niezbędne narzędzie do weryfikacji dotychczasowej aktywności członka. W przypadku osób, które działały
aktywnie do grudnia 2011 roku, czyli przed wprowadzeniem systemu internetowego, należy w załączniku
do maila przedstawić dokładną listę swoich aktywności na rzecz IFMSA-Poland, która zostanie
zweryfikowana przez Prezydenta i Sekretarza oddziału (poprzez kontakt z ówczesnymi członkami Zarządu
Oddziału).
3. Osoba ubiegająca się o zaświadczenie powinna być aktywnym członkiem oddziału, udzielać
się w organizowanych akcjach oraz pracować na rzecz rozwoju Stowarzyszenia.
4. Nie jest możliwe wystawienie zaświadczenia osobie, która opłaciła jedynie składkę członkowską
i wypełniła deklarację, a nie wzięła udziału w żadnej akcji.
5. Za aktywnego członka (t.j. członka, który może ubiegać się o zaświadczenie o aktywnym członkostwie)
uznaje się osobę:
a) pełniącą aktualnie bądź w latach wcześniejszych funkcję w Zarządzie Oddziału,
która wywiązuje/wywiązywała się z pełnionej funkcji; aktywność potwierdza Prezydent Oddziału;
b) pełniącą aktualnie bądź w latach wcześniejszych funkcję członka Komisji Rewizyjnej,
która wywiązuje/wywiązywała się z pełnionej funkcji; aktywność potwierdza Prezydent Oddziału;
c) pełniącą aktualnie bądź w latach wcześniejszych funkcję Koordynatora Dodatkowego,
która wywiązuje/wywiązywała się z pełnionej funkcji; aktywność potwierdza Prezydent Oddziału;
d) pełniącą aktualnie bądź w latach wcześniejszych funkcję asystenta członka Zarządu Oddziału, Komisji
Rewizyjnej, która wywiązuje/wywiązywała się z pełnionej funkcji; aktywność potwierdza osoba,
pod którą podlega bądź podlegał asystent;
Osoba kontaktowa:
Prezydent Oddziału:
[email protected]
Sekretarz Oddziału:
[email protected]
e) Pełniącą aktualnie bądź w latach wcześniejszych funkcję Koordynatora Lokalnego Projektu,
która wywiązuje/wywiązywała się z pełnionej funkcji; aktywność potwierdza Koordynator Lokalny
Programu
Stałego,
pod
którego
podlega
Koordynator
Lokalny
Projektu;

w przypadku Koordynatora Lokalnego Projektu akcji pojedynczych Koordynator Lokalny Projektu
może otrzymać zaświadczenie po odbyciu się zorganizowanej przez niego akcji;

w przypadku Koordynatora Lokalnego Projektu akcji cyklicznych Koordynator Lokalny Projektu
może otrzymać zaświadczenie po odbyciu się co najmniej 2 organizowanych przez niego akcji
w ciągu jednego roku akademickiego;

w przypadku Koordynatora Lokalnego Projektu peer education Koordynator Lokalny Projektu może
otrzymać zaświadczenie po odbyciu się organizowanych przez niego co najmniej 10 godzin
lekcyjnych łącznie w co najmniej 2 placówkach w ramach peer education;
f)
nie pełniącą funkcji aktualnie bądź w latach wcześniejszych, której łączna ilość punktów zebranych
za dotychczasową za działalność wynosi co najmniej 50; punkty weryfikowane są przez Sekretarza Oddziału
poprzez wgląd do systemu intranetowego za pisemną zgodą osoby zainteresowanej wydaniem oświadczenia.
Suma punktów w systemie uwzględniana jest do dnia, w którym do Sekretarza Oddziału wpłynął wniosek
pisemny (mail) o wystawienie zaświadczenia.
6. Aby otrzymać zaświadczenie należy zgłosić się bezpośrednio do Sekretarza Oddziału, który ma 14 dni
na wystawienie zaświadczenia, które winno zawierać podpis potwierdzający Prezydenta Oddziału. Podpis
Prezydenta Oddziału można otrzymać w wyznaczonym przez niego terminie i miejscu, t.j. w trakcie
spotkania oddziału lub dyżuru prezydenta.
7. O sprawach nieujętych w powyższych punktach decyduje Prezydent Oddziału Białystok w porozumieniu
z Zarządem Oddziału oraz Komisją Rewizyjną Oddziału.
Anna Cepowicz
Prezydent Oddziału Białystok
IFMSA-Poland
Osoba kontaktowa:
Prezydent Oddziału:
[email protected]
Sekretarz Oddziału:
[email protected]
Olga Wasilewska
Sekretarz Oddziału Białystok
IFMSA-Poland