Notatka ze spotkania Rady Rodziców Szkoły

Notatka ze spotkania Rady Rodziców Szkoły Podstawowej nr 158
oraz Rodziców Uczniów Szkoły Podstawowej nr 158 im. Jana
Kilińskiego w Warszawie w dniu 26 marca 2014 roku
W dniu 26 marca 2014 roku Pani Dyrektor Izabella Kraszewska zwołała spotkanie, które było
kontynuacją spotkania z dnia 11 marca 2014 roku. W spotkaniu uczestniczyli:
- Agnieszka Krysiak - Orlik - Przewodnicząca Rady Rodziców,
- Elżbieta Michnowska - Gwizdak - Wiceprzewodnicząca Rady Rodziców,
- Katarzyna Reszczyńska - Skarbnik Rady Rodziców,
- Monika Błaszczyk - Sekretarz Rady Rodziców,
- Jacek Zabielski - Członek Rady Rodziców, Komisja Rewizyjna,
- Pani Izabella Kraszewska - Dyrektor Szkoły,
- Pani Beata Orczyk - Wicedyrektor Szkoły,
- Iza Księżopolska - klasa 3a,
- Adam Kędziorek ,
pozostali Rodzice zgodnie z załączoną listą obecności.
Pani Dyrektor porosiła o rozpoczęcie spotkania punktualnie, poinformowała zebranych, że spotkanie
nie powinno trwać dłużej niż dwie godziny. Poprzednie spotkanie było dla Pani Dyrektor „koszmarnie”
męczące, w związku z tym ma nadzieję, że to przebiegnie sprawnie.
1. PZU
Pani Dyrektor zabrała głos, na wstępie poinformowała, że w pierwszej kolejności pragnie
przekazać informację o rozliczeniu zadań preferencyjnych z PZU. Skontaktowała się w tym
celu z Panem Markiem Grubiakiem. Pani Dyrektor odczytała treść pisma, kserokopie
korespondencji mailowej z Towarzystwem Ubezpieczeń PZU przekazała na spotkaniu Radzie
Rodziców, Jackowi Zabielskiemu. W ocenie Pani Dyrektor sprawa modernizacji oświetlenia,
sfinansowanego ze środków przekazanych przez PZU w ramach bonusu za podpisanie umowy
z PZU jest zamknięta, Pani Dyrektor nie widzi żadnych nieprawidłowości.
Rada Rodziców poprosiła o kopię sprawozdania, które zostało przesłane mailem do PZU.
2. Opinia BHP
Katarzyna Reszczyńska podniosła kwestię braku możliwości porozumienia w przedmiocie
ustawienia na korytarzu szkolnym automatu sprzedającego napoje i przękąski oraz
ustawienia w szatni i w korytarzu szafek szkolnych. Pani Dyrektor odczytała treść pisma z dnia
17 marca 2014 roku, sporządzonego przez starszego inspektora przeciwpożarowego i bhp
Pana Zbigniewa Gola. W ocenie Pani Dyrektor nie ma możliwości realizacji tego projektu.
Druga część pytania o znalezienie w tym wypadku zastępczego, ale skutecznego rozwiązania
„np. likwidacja gabinetu stomatologicznego i/lub sali na parterze. Co należało by uczynić w
tej sprawie?” pozostało bez odpowiedzi. Pani Dyrektor na pytanie dotyczące tego, dlaczego
ekspertyza przedmiotowych szafek nie została sporządzona wcześniej, poinformowała, że
BHP-owiec pracuje w szkole dopiero od tego roku.
Pani Dyrektor przekazała kopię opinii Inspektora BHP Radzie Rodziców.
3. Wymiana okien
Pani Dyrektor zapoznała zgromadzonych z opiniami ekspertów, opinie wydały dwie firmy:
firma „Max Glass” oraz firma „Dekorex”. Pani Dyrektor przekazała kopie ekspertyz Radzie
Rodziców. Rada Rodziców poprosiła o kopię faktury wystawionej za naprawę i montaż
mechanizmów otwierających okna w sali gimnastycznej. Jacek Zabielski kolejny raz
zadeklarował chęć oraz pomoc przy rozwiązaniu w/w problemu. Katarzyna Reszczyńska
zapytała o atesty okien oraz czy aktualny stan techniczny okien nie zagraża zdrowiu i życiu
Uczniów. Katarzyna Reszczyńska pytała także o to czy okna były w antrakcie konserwowane i
naprawiane. Padło pytanie o oferty innych firm.
Jacek Zabielski zobowiązał się do przedstawienia propozycji kosztorysu naprawy pozostałych
okien w sali gimnastycznej.
4. Wynajem hali sportowej
Pani Dyrektor przekazała Radzie Rodziców harmonogram wynajmu hali sportowej przy ulicy
Zbarskiej dla piłkarzy. Pani Dyrektor przekazała także Radzie Rodziców kopie umów.
5. Zmiana w Regulaminie
Została poruszona kwestia pisma Pani Wiceburmistrz Cendrowskiej w aspekcie zmian jakich
dokonała Pani Dyrektor w Regulaminie klas sportowych oraz w Statucie szkoły, Pani Dyrektor
przekazała wszystkie kopie Radzie Rodziców. 31.12.2013 upłynął termin zawiły do
przekazania Pani Wiceburmistrz informacji na temat wprowadzonych przez Dyrekcję zmian.
Padło pytanie dlaczego nie odbyło się spotkanie Pani Dyrektor i Rady Rodziców w przedmiocie
konsultacji zmian jakie mają być wprowadzone zarówno do Regulaminu klas sportowych jak i
w Statucie szkoły. Pani Dyrektor poinformowała, że takie spotkanie się odbyło, po zmianach i
miało tylko i wyłącznie charakter informacyjny.
Pani Dyrektor przekazała kopię pisma Radzie Rodziców.
6.
Migracja Uczniów
Na spotkaniu została poruszona sprawa licznej migracji Uczniów naszej szkoły do Szkoły
Podstawowej nr 32 przy ulicy Lewartowskiego. Pani Dyrektor nie zaobserwowała problemu,
podała statystyki, które wskazały, że w roku szkolnym 2011/2012 do w/w szkoły przeszło
trzech Uczniów, natomiast w roku szkolnym 2012/2013 był to jeden Uczeń.
7. Sprawa WOM-u
Katarzyna Reszczyńska zapytała o zakaz uczestnictwa Uczniów w WOM-ie. Pani Dyrektor
wyjaśniła, że Uczniowie zostali w ten sposób ukarani za samowolne wyjście z terenu szkoły.
Ten incydent został potraktowany jako ucieczka z placówki oświatowej. Konsekwencje były
konsultowane w obrębie Dyrekcji, Grona Pedagogicznego, Pedagoga Szkolnego. Wszystkie
uwzględnione argumenty przemawiały za ukaraniem Uczniów. Pani Dyrektor podniosła, że
miała to być nauczka, natomiast Rodzice Uczniów nie odwoływali się.
8. Internet
Agnieszka Orlik poruszyła kwestię przyłącza internetowego na terenie szkoły Rodzice
chcieliby wiedzieć dlaczego mimo, że partycypowali w kosztach związanych z instalacją sieci
internetowej nie mają możliwości korzystania z niego na terenie. Pani Dyrektor wyjaśniła, że
jakość transferu pozostawia wiele do życzenia i podniosła, że jest to koronny argument za
brakiem możliwości korzystania z tego internetu przez osoby trzecie, znacznie obciążyło by to
transfer i uniemożliwiło poprawne korzystanie Pracownikom placówki z tej usługi. Agnieszka
Orlik zadeklarowała ewentualną pomoc przy modernizacji sieci internetowej w szkole. Rada
Rodziców zaproponowała organizację stanowiska komputerowego, które umożliwiłoby
korzystanie Rodzicom i Uczniom z internetu.
Pani Dyrektor została poproszona przez Radę Rodziców o udostępnienie informacji
dotyczących aktualnych parametrów internetu.
9. Dziennik Elektroniczny „LIBRUS”
Pani Wicedyrektor Beata Orczyk pokrótce zapoznała zebranych z propozycją e-Dziennika.
Zostały omówione zagadnienia oraz korzyści wynikające z korzystania z e-Dziennika.
Prezentacja multimedialna. Firma „LIBRUS” proponuje także e-Świadectwa ora e-Sekretariat.
Pani Dyrektor poinformowała, że dziennik elektroniczny może być wprowadzony tylko i
wyłącznie za zgodą Rodziców. Rada Rodziców została poproszona o przekazanie informacji
Rodzicom o możliwości korzystania z takiego udogodnienia i rozwiązania. Jednocześnie Pani
Dyrektor prosiła o informację zwrotną dotyczącą wyboru wersji:
- wersja podstawowa bezpłatna (okrojony dostęp do funkcji e-Dziennika),
- wersja rozszerzona płatna około 24,00 pln rocznie (pełen zakres korzystania z e-Dziennika),
- oferta specjalna dla Rady Rodziców połączona z ubezpieczeniem oraz pełnym dostępem do
e-Dziennika koszt około 39,00 pln.
Rada Pedagogiczna otrzyma w prezencie wersję testową e-Dziennika.
Pani Dyrektor została poproszona o udostępnienie prezentacji multimedialnej w celu
zapoznania Rodziców z proponowanym produktem. Pani Dyrektor wyjaśniła, że w związku z
informacją otrzymaną od firmy „LIBRUS” nie ma możliwości udostępnienia prezentacji
multimedialnej osobom trzecim oraz jest zobowiązania do zachowania poufności i tajemnicy
handlowej. Pani Wicedyrektor poinformowała także, że dostęp do e-Dziennika w przypadku
klas 1-3 będzie bezpłatny, natomiast dla klas 4-6 będzie to koszt około 24,00 pln.
10. Wycieczki szkolne
Został podniesiony problem podpisywania umów z biurami podróży. Rodzice nie wyrażają
zgody na zawieranie umów pomiędzy biurem podróży a Rodzicami, Pani Dyrektor także
wyraziła niechęć do podpisywania umów. Swoje stanowisko umotywowała konsekwencjami
jakie będzie zobligowana ponieść w przypadku nie wywiązania się z umowy oraz ogromną
odpowiedzialnością jaka spocznie na Jej barkach. Pani Dyrektor podniosła, że w/w sprawie
kontaktowała się z Prawnikiem oraz zapoznała zgromadzonych ze stanowiskiem Prawnika w
tej sprawie, przeczytała pismo jakie Prawnik wystosował. Pani Dyrektor także konsultowała
swoje stanowisko z Radą Pedagogiczną. Aby osiągnąć konsensus Jacek Zabielski
zaproponował rozwiązanie, które zabezpieczy wszystkich zainteresowanych czyli przede
wszystkim Dyrekcję, Rodziców oraz biuro podróży. Ustalono, że opłaty za wycieczki będą
zbierane przez Przedstawicieli Trójek Klasowych, natomiast to Pani Dyrektor będzie
podpisywać umowy z biurami podróży z zastrzeżeniem, że w momencie finalizacji umowy
kwestie finansowe będą dopięte, tzn. klasa będzie miała 100% sumy za daną wycieczkę. W
dniu podpisania umowy Przedstawiciel Trójki Klasowej w obecności Pani Dyrektor,
Wychowawcy klasy oraz Przedstawiciela biura podróży przekaże całą kwotę za wycieczkę. W
dniu podpisania umowy Przedstawiciel Trójki Klasowej, w obecności Pani Dyrektor,
Wychowawcy oraz Przedstawiciela biura podróży przekaże zaliczkę w ustalonej kwocie
(kwota zawarta w umowie) organizatorowi wycieczki, a pozostała do zapłaty kwota zostanie
zdeponowana na wydzielonym przez szkołę rachunek bankowy, pozostała kwota zostanie
przekazana w terminie wskazanym w umowie na konto organizatora wycieczki. W dniu
podpisania umowy Przedstawiciel Trójki Klasowej w obecności Dyrektora, Wychowawcy i
Przedstawiciela biura podróży jest zobligowany do okazania potwierdzenia za wykonany
przelew na rzecz organizatora wyjazdu.
11. Sprawa obozu sportowego
Został poruszony problem zgrupowania sportowego w Olecku. Pani Dyrektor poinformowała,
że na dzień dzisiejszy nie ma żadnej wiedzy w tym zakresie oraz nie ma zgłoszenia od Trenera
Piotra Piotrowskiego. Pani Dyrektor wyraziła zaniepokojenie i zaskoczenie brakiem informacji
w tym zakresie.
Prośba do Dyrekcji o informację w sprawie Zgrupowania Szkolnego w dniach 25/26.04 03.05. 2014 z Trenerem Łukaszem Rybińskim
12. Współpraca
Prośba Rady Rodziców do Dyrekcji placówki o wspólną inicjatywę przy realizacji trudnych, ale
niezbędnych projektów, takich jak: wymiana okien czy starania się o wsparcie placówki
oświatowej przez miasto.
13. Podsumowanie
Rada Rodziców przekazała na ręce Pani Dyrektor następujące pisma:
- prośba o zamieszczenie na stronie internetowe szkoły zakładki Rady Rodziców, co umożliwi
bezpośrednie przekserowanie Rodziców na stronę Rady,
- prośba o zwrócenie się z wnioskiem do Urzędu Dzielnicy Śródmieście o dofinansowanie do
nagłośnienia,
- ponowna prośba o udostępnienie do wglądu dokumentów oraz faktur wraz z rozliczeniem
budżetu za lata 2012 i 2013.
Pani Dyrektor odmówiła podpisu dokumentu stanowiącego o nieprzekazaniu przez Panią
Dyrektor dokumentów, o które na drodze pisemnej wnosiła Rada Rodziców w terminie
wcześniejszym.
Rada Rodziców zgłosiła brak kosztorysu, który miał zostać sporządzony na dzień 31 stycznia
2014 roku oraz brak protokołu z Komisji Wyjazdowej.
Notatkę Sporządziła: Iza Księżopolska