REGULAMIN Targi Wyrobów Regionalnych

Zał. nr 1
do Zarządzenia Burmistrza Miasta
Kudowy-Zdroju nr
z dnia
2015 roku
REGULAMIN
„Targów Wyrobów Regionalnych Kudowa-Zdrój 2015 r.”
I. Miejsce, czas trwania „Targów Wyrobów Regionalnych” oraz godziny działalności
stoisk handlowych i gastronomicznych
1. Targi Wyrobów Regionalnych” odbędą się w terminach:
1-3 maja 2015 r.;
30-31 maja 2015 r.;
20-21 czerwca 2015 r.;
27-28 czerwca 2015 r.;
4-5 lipca 2015 r.;
11-12-lipca 2015 r.;
17-19 lipca 2015 r.;
15-16 sierpnia 2015 r.;
22-23 sierpnia 2015 r.;
19-20 września 2015 r.
2. Działalność handlowa oraz gastronomiczna w trakcie „Targów Wyrobów Regionalnych ”
odbywać się będzie w godz. od 10ºº do 19ºº w obrębie Parku Zdrojowego.
II. Organizacja stoisk, warunki uczestnictwa
1. Organizatorem „Targów Wyrobów Regionalnych” jest Referat Promocji, Kultury
i Sportu Urzędu Miasta w Kudowie-Zdroju.
2. Warunkiem zostania Uczestnikiem „Targów Wyrobów Regionalnych” jest zapoznanie się
z niniejszym Regulaminem, nadesłanie wypełnionego i podpisanego formularza
zgłoszeniowego oraz dopuszczenie do udziału przez Komisję Konkursową.
3. Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Kudowa-Zdrój wyłoni w drodze
konkursu wystawców, którzy wezmą udział w „Targach Wyrobów Regionalnych” .
Jednocześnie Komisja zastrzega sobie prawo do odmowy udziału w „Targach Wyrobów
Regionalnych” bez podania przyczyny.
4. Zgłoszenia przesyłane pocztą, e-mailem lub dostarczane osobiście przyjmowane będą do
dnia 24 kwietnia 2015 r. (liczy się data stempla pocztowego). Zgłoszenia przesyłane winny
być na adres: Urząd Miasta, ul. Zdrojowa 24 57-350 Kudowa-Zdrój z dopiskiem „Targi
Wyrobów Regionalnych” lub drogą elektroniczną na adres: [email protected]
5. Uczestnik „Targów Wyrobów Regionalnych” może zgłosić organizatorowi w formie
pisemnej rezygnację z uczestnictwa w wydarzeniu do 7 dni przed imprezą. Nie stawienie się
w dniu imprezy bez wcześniejszego powiadomienia organizatora może skutkować brakiem
zaproszenia do udziału w kolejnej edycji targów.
1
6. Warunkiem udziału w „Targach Wyrobów Regionalnych” jest spełnienie warunków
zawartych w pkt. II.3 oraz stawienie się Uczestnika na miejscu imprezy w dniu jej
rozpoczęcia do godz. 10ºº.
7. Uczestnik ma obowiązek prowadzić działalność stoiska w godzinach wyznaczonych przez
Referat Promocji, Kultury i Sportu. Uczestnik nie może zakończyć działalności stoiska przed
godziną 18.00. Ewentualne zmiany dotyczące godzin prowadzenia stoiska muszą być ustalane
z organizatorem i wprowadzane wyłącznie za jego zgodą.
8. Organizator zapewnia uczestnikowi Targów teren oraz namiot zwany stoiskiem
wystawienniczym, w obrębie którego będzie eksponowany towar lub udostępnia miejsce do
przygotowania stoiska. Udostępnione przez Referat Promocji, Kultury i Sportu stoisko
przeznaczone jest wyłącznie dla Uczestnika „Targów Wyrobów Regionalnych”, który jest za
nie odpowiedzialny. Uczestnik zobowiązany jest do utrzymywania wysokiego poziomu
estetyki stoiska, dbania o czystość w obrębie stoiska oraz chronić je przed uszkodzeniami. Po
zakończeniu działalności stoiska Uczestnik zobowiązany jest do jego posprzątania.
9. W przypadku gdy stoisko ulegnie zniszczeniu, za wyjątkiem szkód spowodowanych
działaniem sił przyrody, bądź do spowodowania których nie przyczyniło się działanie bądź
zaniechanie Uczestnika, odpowiedzialność materialną za szkody ponosi Uczestnik.
10. Uczestnicy Targów zorganizują swoje stoiska w miejscu wyznaczonym przez
organizatora imprezy, przy czym organizator zastrzega sobie prawo do jego zmiany
z przyczyn organizacyjnych lub technicznych.
11. Rodzaj oraz rozmiary stoiska przyznanego Uczestnikowi nie podlegają zamianie, a ich
przydział wynika z zaistniałej sytuacji logistyczno – organizacyjnej. Organizator wyznacza
stoiska i miejsce dla Uczestnika kierując się dbałością o jakość imprezy oraz zadowolenie
i bezpieczeństwo Uczestników, współorganizatorów oraz osób odwiedzających „Targi
Wyrobów Regionalnych ”.
Stoiska własne Uczestnika wymagają obowiązkowej pisemnej akceptacji koordynatora
„Targów Wyrobów Regionalnych”.
12. Osoby obsługujące punkty żywnościowe oraz stoiska, na których prowadzi się sprzedaż
lub dystrybucję artykułów spożywczych muszą bezwzględnie posiadać ważną książeczką
badań dla celów sanitarno – epidemiologicznych a oferowane wyroby powinny cechować się
wyjątkowym i oryginalnym charakterem z cechami zdrowej żywności.
13. Osoby odpowiedzialne za stoiska, na których prowadzi się sprzedaż lub dystrybucję
artykułów alkoholowych winny posiadać aktualną koncesję na sprzedaż alkoholu uzyskaną
w Urzędzie Miasta w Kudowie-Zdroju.
14. Uczestnik ma obowiązek zastosować się do wytycznych organizatora dotyczących
estetyki stoiska.
15. Pokazy i warsztaty organizowane przy stoiskach stanowią indywidualną formę promocji
Uczestnika, którą Uczestnik organizuje we własnym zakresie i na własny koszt.
W uzasadnionych przypadkach organizator targów zastrzega sobie prawo ingerencji w ich
formę.
2
16. Użytkownicy stoisk zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących przepisów
dotyczących oznaczenia placówki, wprowadzania do obrotu handlowego towarów
odpowiednio oznakowanych, posługiwania się narzędziami pomiarowymi legalizowanymi,
przestrzegania terminów przydatności do spożycia i trwałości towarów spożywczych
przeznaczonych do sprzedaży i degustacji.
17. Organizator ma prawo do wyłączenia ze sprzedaży stoiska/ towaru, który według
organizatora jest niezgodny z charakterem „Targów Wyrobów Regionalnych”.
18. Uczestnik wystawia na stoisku artykuły, które zostały wymienione w formularzu
zgłoszeniowym nadesłanym do Referatu Promocji, Kultury i Sportu lub, których rodzaj został
ustalony z organizatorem. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji dotyczącej rodzaju,
wyglądu oraz ilości wystawianych i sprzedawanych produktów.
19. Wyroby wystawiane na stoiskach podczas imprezy powinny cechować się wyjątkowym,
niepowtarzalnym i oryginalnym charakterem. Powinny być wytworem artystów,
rękodzielników, mieć cechy wyrobów pamiątkarskich w tym promujących Kudowę-Zdrój
i region Dolnego Śląska.
20. Osoby nie będące Uczestnikami „Targów Wyrobów Regionalnych”, a wystawiające
swoje produkty na terenie Parku będą usuwane z jego terenu.
III. Ubezpieczenia
1. Uczestnik ubezpiecza artykuły handlowe, reklamowe, urządzenia wystawowe i techniczne
we własnym zakresie.
2. Referat Promocji, Kultury i Sportu nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenia towarów
przed, po i w trakcie trwania imprezy.
3. Organizator nie odpowiada za szkody spowodowane kradzieżą, wandalizmem, działaniem
sił przyrody oraz innymi przyczynami losowymi.
IV. Postanowienia końcowe
1. W przypadku nie stosowania się do ustaleń Regulaminu organizator może zdecydować
o wykluczeniu uczestnika z „Targach Wyrobów Regionalnych ”.
2. Ewentualne uwagi uczestników powinny być niezwłocznie zgłaszane w formie pisemnej do
koordynatora targów.
3. Zaakceptowanie i podpisanie niniejszego Regulaminu jest warunkiem uczestnictwa
w „Targach Wyrobów Regionalnych”
4. Egzekwowanie w/w regulaminu powierza się organizatorowi jak również Straży Miejskiej.
3