Zapytanie ofertowe

Sopot, 26 października 2016 r.
Orplast Jerzy Orlikowski Spółka Jawna
Ul. Obodrzyców 42
81-812 Sopot
Do: Wszystkich zainteresowanych
ZAPYTANIE OFERTOWE 02/10/2016 – PRZETARG NIEOGRANICZONY
Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020
Priorytet III. Wsparcie innowacji w przedsiębiorstwach
Działanie 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R
Poddziałanie 3.2.2 Kredyt na innowacje technologiczne
1. CEL POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
Celem niniejszego postępowania ofertowego jest uzyskanie ofert na realizację zadania dotyczącego
wykonania Instalacji chłodzenia maszyn i form zaplanowanego we wniosku aplikacyjnym
POIR.03.02.02-00-0476/16 pn. „Wdrożenie na rynek innowacyjnej technologii produkcji opakowań
z tworzyw sztucznych, o zwiększonych cechach funkcjonalnych”. Niniejszy dokument zawiera wytyczne
dotyczące wyłonienia Wykonawcy zgodnie z zasadą konkurencyjności. W dokumencie znajduje się m.
in. specyfikacja przedmiotu zapytania, opis oczekiwanego formatu oferty oraz warunki jej złożenia.
2. WARUNKI FORMALNE
ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA (ZAMAWIAJĄCY) dokona wyboru Wykonawcy na
podstawie poprawnie złożonych ofert zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu
ofertowym.
Wszelkie zmiany, dodatkowe informacje lub poprawki będą dokonywane w formie pisemnej. Przez
formę pisemną Zamawiający rozumie również zadanie pytania na adres email wskazany do kontaktu
w sprawach zapytania ofertowego.
Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufnymi danymi Zamawiającego i zostały podane
wyłącznie w celu uzyskania odpowiedzi na zapytanie ofertowe. Dokument oraz wszystkie jego kopie są
własnością Zamawiającego.
Każdy Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie
odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.
Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zlecenia.
Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych.
Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z procesu postępowania.
1|S t r o n a
Zaoferowana Instalacja chłodzenia maszyn i form oraz urządzenia wchodzące w jej skład muszą być
fabrycznie nowe.
Oferowana Instalacja chłodzenia maszyn i form oraz wszystkie urządzenia wchodzące w jej skład muszą
posiadać gwarancję na minimum 12 miesięcy od daty dostawy oraz instalacji u Zamawiającego.
Wszelkie koszty przygotowania i dostarczenia oferty ponosi Oferent.
Każdy z Oferentów otrzyma informację o rozstrzygnięciu, wstrzymaniu lub odstąpieniu od
postępowania.
3. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów, w postępowaniu nie mogą brać udziału podmioty powiązane
z ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe
lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego
czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,
pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Udzielenie zamówienia podmiotowi powiązanemu jest naruszeniem zasady konkurencyjności.
4. FORMAT OFERTY
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
Oferta musi zawierać wycenę oraz opis oferowanej Instalacja chłodzenia maszyn i form oraz wszystkich
urządzeń wchodzących w jej skład zgodnie ze specyfikacją wymogów technicznych zapytania.
Wycena powinna być dokonana w cenach netto w złotych polskich. Zamawiający dopuszcza składanie
ofert również w euro oraz dolarach amerykańskich. Jeśli ceny na ofercie będą wyrażone w innej
walucie niż złoty polski to podczas wyboru najkorzystniejszej oferty będą one przeliczane przy
zastosowaniu średniego kursu sprzedaży ogłaszanego przez NBP, obowiązującego w ostatnim dniu
roboczym poprzedzającym dzień dokonywania wyboru.
Oferta musi zostać sporządzona na czytelnie wypełnionym i podpisanym formularzu ofertowym
stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
W ofercie należy wskazać okres przyznawanej gwarancji na przedmiot zapytania ofertowego oraz
warunki płatności.
W ofercie należy wskazać termin ważności oferty (minimum 90 dni) i dane osoby kontaktowej.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę.
2|S t r o n a
Do oceny ofert brane będą pod uwagę tylko oferty spełniające w całości wymagania określone
w zapytaniu. Zamawiający posiada prawo do odrzucenia oferty, jeśli oferta jest niekompletna lub
niezgodna z zapytaniem.
5. TERMIN ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty prosimy składać pocztą elektroniczną na podany adres e-mail, w pliku zabezpieczonym przed
edycją np. PDF lub opcjonalnie w 1 egzemplarzu papierowym do dnia 10-11-2016 r. do godziny 14:00.
ORPLAST JERZY ORLIKOWSKI SPÓŁKA JAWNA
UL. OBODRZYCÓW 42
81-812 SOPOT
[email protected]
Dodatkowych wyjaśnień w sprawie postępowania udzielać będzie:
Jerzy Orlikowski
tel. +48 602 216 869
mail: [email protected]
Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:

wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia drogą opisaną dla składania ofert,

zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad
jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZAMIANA”.
6. KRYTERIA OCENY OFERTY, INFORMACJA O WAGACH PROCENTOWYCH ORAZ SPOSÓB
PRZYZNAWANIA PUNKTACJI
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena oferty netto
[Co]
- 60%
2. Termin płatności
[Tp]
- 20%
3. Gwarancja na instalację oraz urządzenia
[Gw]
- 10%
4. Termin dostawy/montażu
[Td]
- 10%
Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która zdobędzie największą liczbę punktów wg wzoru:
P= (Co * 60%) + (Tp * 20%) + (Gw * 10%) + (Td * 10%)
Gdzie:
 Każde kryterium będzie oceniane w skali od 0 do 100.
 Uzyskane oceny będą zaokrąglane z dokładnością do czterech miejsc po przecinku.
 Przysłanie oferty zawierającej przedpłatę / zaliczkę wiąże się z przyznaniem 0 pkt. za kryterium
termin płatności [Tp].
 W momencie uzyskania ofert w walucie wartość oferty zostanie przeliczona po kursie średnim
NBP z ostatniego dnia roboczego poprzedzającego dzień dokonania wyboru najkorzystniejszej
oferty – sporządzenia protokołu.
3|S t r o n a
Ad.1 Dla kryterium "cena oferty netto" oferent, który zaproponuje najniższą ceną za przedmiot
zamówienia otrzyma komplet punktów (100 pkt.) a każdy kolejny proporcjonalnie mniej według
zaproponowanej ceny (za każde 1 zł 0,0005 punktu mniej)
Co = 100 + ((Najniższa zaproponowana cena – cena porównywanej oferty) * 0,0005)
Ad.2 Dla kryterium „termin płatności” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin płatności Liczba przyznanych punktów
Zaliczka/przedpłata
0
0-9 dni
10
10-19
20
20-29
30
30-39 dni
40
40-49dni
60
50-59 dni
80
60 dni i powyżej
100
Ad.3 Dla kryterium „Gwarancja na instalację oraz urządzenia” punkty będą przyznawane zgodnie
z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin gwarancji na części
Liczba przyznanych punktów
12 miesięcy od dnia instalacji
10
Do 18 miesięcy od dnia instalacji
50
Do 24 miesięcy od dnia dostawy
75
24 miesiące oraz powyżej liczone od dnia dostawy
100
Ad.4 Dla kryterium „termin dostawy” punkty będą przyznawane zgodnie z poniższą tabelą.
Zaproponowany termin dostawy
Liczba przyznanych punktów
Do 8 tygodni od złożenia zamówienia
10
Do 7 tygodni od złożenia zamówienia
20
Do 6 tygodni od złożenia zamówienia
30
Do 5 tygodni od złożenia zamówienia
40
Do 4 tygodni od złożenia zamówienia
60
Do 3 tygodni od złożenia zamówienia
80
Do 2 tygodni od złożenia zamówienia
100
4|S t r o n a
7. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KOD CPV: 42122160-9 - Pompy chłodzące; 44162000-3 - Instalacje rurowe
Aby poprawnie zrealizować projekt, którego celem jest wdrożenie innowacyjnej technologii
pozwalającej, oraz uruchomienie na jej podstawie produkcji nowego wyrobu w postaci pojemników
cienkościennych z tworzyw sztucznych z dodatkiem środka antybakteryjnego opartego o nanocząstki
metalu, niezbędne jest nabycie instalacji do chłodzenia maszyn oraz form.
Jednym z najważniejszych czynników wpływających, na jakość produktu wytwarzanego z tworzywa
sztucznego jest temperatura wtryskiwanego tworzywa oraz temperatura formy. Konieczne jest, zatem
wyposażenie maszyn oraz form w systemy chłodzące, pozwalające na kontrolowanie i utrzymywanie
odpowiednich temperatur.
Zakupione w ramach inwestycji maszyny wtryskowe chłodzone będą za pomocą systemu
zainstalowanego w zakładzie Wnioskodawcy 2014 r., natomiast same formy za pomocą systemu
odremontowanego w roku 2015 r. Jednakże, aby móc korzystać z zainstalowanych systemów
chłodniczych, konieczny jest montaż instalacji chłodzenia maszyn i form na nowopowstającej hali
produkcyjnej o powierzchni 600 m2. Konieczne jest wyposażenie hali w instalację chłodzenia oleju oraz
wody, tak, aby móc podłączyć nabywane maszyny i urządzenia do już istniejących systemów
chłodzących.
Układ instalacji został przedstawiony w schemacie będącym załącznikiem nr 2 do zapytania
ofertowego.
W skład systemu wchodzą 2 instalacje: do chłodzenia form oraz chłodzenia oleju w wtryskarkach oraz
pompa z falownikiem do rozbudowy istniejącego układu chłodzenia oleju wtryskarek o dodatkowe 400
kW.
8. WARUNKI REALIZACJI
Termin dostawy i montażu: max. 8 tygodni od złożenia zamówienia.
Adres dostawy: Park maszynowy Orplast Jerzy Orlikowski Sp. J. ul. Marynarki Polskiej 73 a 80-557
Gdańsk
Jeżeli
z wyłącznej winy Wykonawcy nastąpi niedotrzymanie terminu dostawy i montażu
zadeklarowano w ofercie (zwłoki), Wykonawca zapłaci karę stanowiącą równowartość 0,2% ceny
zakupu zadeklarowanej w ofercie, za każdy pełny dzień zwłoki.
Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi
Wykonawca, zostanie naliczona kara umowna w wysokości 20% ceny zakupu.
Wykonawca ponosi wszelkie ryzyka związane z utratą lub uszkodzeniem przedmiotu zapytania
ofertowego, spowodowane wadliwym pakowaniem, oznakowaniem oraz transportem, zawinionymi
wyłącznie przez Wykonawcę, z wyjątkiem sytuacji, kiedy taka utrata lub uszkodzenia będą wynikać
z działań lub zaniechań Zamawiającego.
5|S t r o n a