sprawozdanie merytoryczne 2009

SPRAWOZDANIE MERYTORYCZNE
POMORSKIEJ FUNDACJI FILMOWEJ W GDYNI
ZA 2009 ROK
1. Dane rejestracyjne:
Pomorska Fundacja Filmowa w Gdyni
Adres: ulica Armii Krajowej 24, 81-372 Gdynia
Fundacja została wpisana w dniu 09 maja 2005 roku do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000233880
Numer statystyczny REGON Fundacji: 220055893
Numer identyfikacji podatkowej NIP: 586-21-47-548
Fundacja posiada status Organizacji Pożytku Publicznego
Członkowie Zarządu:
Leszek Kopeć – Prezes Zarządu Fundacji (Chrzanowskiego 24/1; 80-278 Gdańsk)
Mirosław Morzyk – Członek Zarządu Fundacji (Chłopska 34b/2; 80-368 Gdańsk)
Członkowie Rady Nadzorczej:
Paweł Huelle – Przewodniczący
Włodzimierz Grzechnik
Ryszard Kirejczyk
Lucjan Bokiniec ( do 30.08.2009 r.)
Arkadiusz Rybicki
Cele statutowe Fundacji:
a) wspomaganie rozwoju wszystkich dziedzin sztuki filmowej i piśmiennictwa
filmowego;
b) pomoc w rozwoju artystycznym i zawodowym twórców filmowych;
c) edukacja w zakresie wiedzy o filmie i innych dziedzinach sztuki oraz technikach
filmowych;
d) promocja polskich filmów w kraju i zagranicą;
e) organizacja konkursów i festiwali filmowych, w szczególności Festiwalu Polskich
Filmów Fabularnych w Gdyni;
f) organizacja, prowadzenie i udział w stowarzyszeniu narodowych festiwali
europejskich.
2. Informacja o pracach Fundacji w 2009 roku:
Styczeń - Luty:
- rozpoczęcie prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni
a) przygotowanie wniosków o dofinansowanie
- przygotowanie projektu i wniosków o dofinansowanie 21. Ogólnopolskiego Konkursu
Wiedzy o Filmie dla Szkół Ponadgimnazjalnych
Marzec - Kwiecień:
- kontynuacja prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni
a) złożenie wniosków o dofinansowanie do Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa
Narodowego, Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej, Urzędu Marszałkowskiego
Województwa Pomorskiego, Urzędu Miasta Gdyni
b) ustalenie harmonogramu zadań związanych z organizacją festiwalu
c) ustalenie zasad współpracy z partnerami i sponsorami
d) ustalenie zakresu kompetencji i odpowiedzialności za poszczególne zadania
związane z organizacją festiwalu
e) umowy z pracownikami
- rozpoczęcie prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie
a) poszukiwanie sponsorów – podpisywanie umów
b) ustalenia zasad współpracy z partnerami
- współorganizowanie 6. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum
Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej)
Maj – Czerwiec
- kontynuacja prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni:
a) zatwierdzenie budżetu festiwalu
b) organizacja pracy Biura Festiwalowego
c) przygotowanie i wysyłka korespondencji
d) powołanie Komisji Przetargowej
e) rozpisanie konkursów i przetargów
f) przygotowanie umów z patronami medialnymi
g) modyfikowanie i aktualizacja strony internetowej festiwalu
- kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie
a) zatwierdzenie budżetu festiwalu
b) zabezpieczenie kopii filmowych
c) zorganizowanie transportu kopii filmowych do/z Dublina
- współorganizowanie 6. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum
Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej)
Lipiec – Sierpień:
- kontynuacja prac związanych z organizacją 34. FPFF w Gdyni:
a) przyjmowanie zgłoszeń i selekcja filmów do Konkursu Głównego, Konkursu
Kina Niezależnego i Konkursu etiud i dyplomowych filmów fabularnych
b) ustalenia techniczne związane z organizacją centrum festiwalowego
c) przygotowanie i druk katalogu oraz plakatu festiwalowego
d) zorganizowanie recepcji festiwalowej
e) przygotowanie i koordynacja imprez towarzyszących
f) przygotowanie programu Dnia Izraelskiego
- kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie
a) przygotowanie programu festiwalu
b) zaproszenie gości festiwalu
- rozpoczęcie prac związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce
a)
b)
c)
d)
e)
zatwierdzenie budżetu festiwalu
poszukiwanie sponsorów – podpisywanie umów
ustalenia zasad współpracy z partnerami
zabezpieczenie kopii filmowych
zorganizowanie transportu kopii filmowych z/do Ukrainy
Wrzesień - Październik:
- przebieg i organizacja 34. FPFF:
a) 14 – 19. 09. 09 – 34. Festiwal Polskich Filmów Fabularnych
b) prace związane z zakończeniem festiwalu
c) prace porządkowe
d) rozliczenia finansowe
e) sporządzenie sprawozdań
f) rozliczenia ze sponsorami
- kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie
a) podpisanie umów z partnerami i patronami medialnymi
b) przygotowanie imprez towarzyszących
- współorganizowanie 7. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie
Centrum Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej)
z
- kontynuacja prac związanych z organizacją Festiwalu Filmów Ukraińskich w Polsce
a) zaproszenie gości festiwalu
b) przygotowanie programu festiwalu
Listopad - Grudzień
- rozliczenia finansowe 34. FPFF:
a) sporządzenie sprawozdań
b) rozliczenia z partnerami
c) posiedzenie komitetu festiwalowego – przyjęcie sprawozdania z 33. FPFF
- przebieg i organizacja oraz rozliczenie finansowe i merytoryczne Festiwalu Filmów
Ukraińskich w Polsce:
a) a) Festiwal Filmów Ukraińskich w Polsce
d) rozliczenia z partnerami
e) sporządzenie sprawozdań
- przebieg i organizacja oraz rozliczenie finansowe i merytoryczne Festiwalu Filmu
Kinopolis w Dublinie
f) Festiwalu Filmu Kinopolis w Dublinie
g) rozliczenia z partnerami
h) sporządzenie sprawozdań
- współorganizowanie 7. edycji Pomorskich Warsztatów Filmowych (wspólnie z Centrum
Kultury w Gdyni. Dofinansowanie z Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej)
Ponadto w 2009 roku Fundacja wsparła produkcję trzech filmów realizowanych przez
młodych adeptów sztuki filmowej „Zemsta doktora la Morte”, „Vicala”, „Młody
filmowiec kontra okrutny świat” za łączną kwotę 14 300,- zł oraz współorganizowała z
III Liceum Ogólnokształcącym, odbywający się w Gdyni, ogólnopolski przegląd filmów
uczniów szkół ponad gimnazjalnych „Albatrosy 2009”.
W listopadzie 2009 roku odbyła się konferencja prasowa z udziałem Roberta Glińskiego,
Prezydenta Gdyni – Wojciecha Szczurka i Pawła Huelle na temat powstającej Gdyńskiej
Szkoły Filmowej, organizowanej przez Pomorską Fundację Filmową przy udziale
Mecenasa – miasta Gdyni. W konferencji wzięło udział ok. czterdziestu dziennikarzy z
całej Polski.
3. Uchwały Zarządu Fundacji w roku 2009:
Uchwała nr 1/2009 z dnia 22 stycznia 2009 roku – w przedmiocie przystąpienia do
realizacji 21. Konkursu Wiedzy o Filmie.
Uchwała nr 2/2009 z dnia 22 stycznia 2009 roku – w przedmiocie przystąpienia do
realizacji 34. festiwalu Polskich Filmów Fabularnych i zatwierdzenia preliminarza kosztów
oraz harmonogramu zadań.
Uchwała nr 3/2009 z dnia 9 marca 2009 roku – w przedmiocie przyjęcia sprawozdania
finansowego i merytorycznego za 2008 rok.
Uchwała nr 4/2009 z dnia 9 marca 2009 roku – w przedmiocie
Pomorskiej Fundacji Filmowej.
zmiany statutu
Uchwała nr 5/2009 z dnia 9 marca 2009 roku – w przedmiocie uchwalenia tekstu
jednolitego statutu Pomorskiej Fundacji Filmowej w Gdyni.
Uchwała nr 6/2009 z dnia 9 marca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza
kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu Kinopolis w
Dublinie.
Uchwała nr 7/2009 z dnia 9 marca 2009 roku – w przedmiocie wsparcia produkcji filmu
„Zemsta doktora la Morte”.
Uchwała nr 8/2009 z dnia 9 marca 2009 roku – w przedmiocie realizacji warsztatów
filmowych i konkursu filmów szkół ponad gimnazjalnych „Albatrosy”.
Uchwała nr 9/2009 z dnia 27 kwietnia 2009 roku – w przedmiocie zmiany warunków
zatrudnienia kierownika biura fundacji.
Uchwała nr 10/2009 z dnia 27 kwietnia 2009 roku w przedmiocie zatrudnienia specjalisty
d. s. imprez w fundacji
Uchwała nr 11/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia
preliminarza kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu
Kinopolis w Dublinie.
Uchwała nr 12/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia
preliminarza kosztów harmonogramu zadań związanych z organizacją Festiwalu Filmów
Ukraińskich w Polsce.
Uchwała nr 13/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie przekazania stypendium
na film „Vicala”.
Uchwała nr 14/2009 z dnia 15 czerwca 2009 roku w przedmiocie ustalenia wysokości
stawki za podróż własnym samochodem gości 34 Festiwalu Polskich Filmów
Fabularnych.
Uchwała nr 15/2009 z dnia 20 lipca 2009 roku w przedmiocie zatwierdzenia preliminarza
kosztów oraz harmonogramu zadań związanych z organizacją Przeglądu Kina
norweskiego i islandzkiego w Polsce połączonego z koncertem.
Uchwała nr 16/2009 z dnia 20 lipca 2009 roku w przedmiocie rezygnacji z
przeprowadzenia 21. Ogólnopolskiego Konkursu Wiedzy i Filmie.
Uchwała nr 17/2009 z dnia 20 listopada 2009 roku w przedmiocie wsparcia produkcji
filmu „Młody filmowiec kontra okrutny świat”
3. Informacja o wysokości uzyskanych przychodów:
Łączna wysokość przychodów uzyskanych przez Fundację – 3 990 293,90 zł
w tym:
- ze źródeł publicznych (budżet państwa, budżet samorządu wojewódzkiego, budżet
gminy) – 1.841.259,30 zł
- z tytułu odpłatnych świadczeń realizowanych przez fundację w ramach celów
statutowych – 2.149.034,60 zł
- łączne koszty świadczeń poniesione przez fundację – 4 244 784,58 zł
- działalności gospodarczej fundacja w roku 2009 nie prowadziła.
4. Informacja o wysokości poniesionych kosztów:
Łączna wysokość poniesionych kosztów na realizację celów statutowych – 4 244 784,58
zł
w tym:
- na administrację – 352.314,60 zł
- działalność gospodarczą – nie prowadzono
- pozostałe koszty – 3.892.469,98 zł
5. Informacje o zatrudnieniu:
a) liczba osób zatrudnionych w fundacji – 4 osoby ( prezes Zarządu, członek Zarządu,
Kierownik Biura, specjalista d. s . imprez))
b) 1 osoba zatrudniona w działalności gospodarczej
c) łączna kwota wynagrodzeń wypłaconych przez fundację – 844.408,99 zł(w tym
umowy zlecenia, umowy o dzieło i honoraria z tytułu organizacji 33. FPFF –
587.077,75 zł )
d) łączne wynagrodzenia członków Zarządu – 124.600,00 zł ( w tym z tytułu pełnienia
funkcji członków Zarządu – 45.600,00 zł oraz: z tytułu nagród, wynagrodzeń za pracę przy
organizacji 34. FPFF, Festiwalu Kionopolis w Dublinie, Festiwalu Ukraińskiego, Produkcji
filmów Kronika 34, „Janusz Morgenstern ogląda Do widzenia do jutra”- 79.000 zł)
e) wynagrodzenia z tytułu umów zleceń – 736.452,18 zł
f) udzielone przez fundację pożyczki pieniężne – nie było
g) rachunek bankowy w Nordea Bank – stan na 31 grudnia 2009 – 9.517,25 zł
h) wartość obligacji, udziałów lub akcji – nie było
i) nie nabyto nieruchomości
j) pozostałe środki trwałe – 7.500,00 zł
k) suma aktywów – 153 696,39 zł; suma zobowiązań 308 844,09 – zł
6. Dane o działalności zleconej fundacji przez podmioty publiczne:
Organizacja 34. Festiwalu Polskich Filmów Fabularnych w Gdyni – wynik finansowy
- 0,00 zł
7. Informacja o rozliczeniach fundacji z tytułu zobowiązań podatkowych:
Na fundacji nie ciążą zaległe zobowiązania podatkowe. Deklaracje podatkowe są składane
w I Urzędzie Skarbowym w Gdyni.
8. Informacje o kontrolach:
W okresie sprawozdawczym w fundacji zostały przeprowadzone kontrole przez:
1. Urząd Kontroli Skarbowej
Zakres kontroli: Kontrola rzetelności deklarowanych podstaw opodatkowania oraz
prawidłowości obliczanych podatków ( podatek dochodowy od osób prawnych oraz
podatek od towarów i usług) za rok 2007.
W kontroli nie stwierdzono istotnych nieprawidłowości, wskazano natomiast na
konieczność korekty zeznania CIT – 8, którą Pomorska Fundacja Filmowa wykonała,
składając pismo wyjaśniające. Wyjaśnienie zostało przyjęte.