Pełna treść ogłoszenia - Starostwo Kościerzyna

Starostwo Powiatowe w Kościerzynie
Wydział Organizacyjny
Kościerzyna, dnia 13 grudnia 2016 r.
Zarząd Powiatu Kościerskiego
OGŁASZA
ustną licytację na najem części budynku biurowego położonego
w Kościerzynie przy ulicy Świętojańskiej 5.
Oznaczenie
w
dokumentacji
Powierzchnia
(m2)
Parter
(część )
155.23
Piętro
72.59
Usytuowanie
tel. 058 680 18 43 fax 058 680 18 58
83-400 Kościerzyna, ul. 3 Maja 9c
e-mail: [email protected]
www.powiatkoscierski.pl
parter
piętro
Stawka
wywoławcza
w zł netto
za 1m2
23.13
23.13
Postąpienie
w zł
1,00
Wadium
w zł
300,00
Budynek przeznaczony jest do najmu na okres do lat 3, począwszy od dnia
10 stycznia 2017 roku.
Lokalizacja budynku jest atrakcyjna, położona w centralnej części miasta,
w bezpośrednim i bliskim sąsiedztwie znajdują się obiekty usługowe m.in. budynek
sądu wraz z prokuraturą, dwie szkoły, kościół, Galeria Kościerska. Do ścisłego
centrum miasta jest (Rynek) około 200m.
Budynek przeznaczony jest na działalność usługową (biura, kancelarie).
Budynek jest wyposażony w pełny węzeł sanitarny na każdej kondygnacji,
dostosowany jest dla osób niepełnosprawnych.
Osoby fizyczne, prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości
prawnej zainteresowane najmem budynku, zobowiązane są do wpłacenia
wyznaczonego wadium.
Wpłat wadium można dokonywać na konto Starostwa Powiatowego
w Kościerzynie
urządzone
w Banku
Spółdzielczym
w
Kościerzynie
ul. Świętojańska 1 nr 35 8328 0007 2001 0011 8486 0031 w terminie do dnia
27 grudnia 2016 roku.
Warunkiem przystąpienia do licytacji jest złożenie Komisji potwierdzenia wpłaty
wadium.
Osoby przystępujące do licytacji powinny zapoznać się ze stanem technicznym
budynku (dodatkowych informacji w tym zakresie może udzielić Biuro Gospodarki
Nieruchomościami - tel. 58 680 08 80).
Licytacja ustna odbędzie się w Starostwie Powiatowym w Kościerzynie w dniu
03 stycznia 2017 roku w sali nr 1 o godz. 11,00.
STAROSTA
Alicja Żurawska
Zestawienie pomieszczeń i ich powierzchnia
POMIESZCZENIE
komunikacja
wc
wc
komunikacja
biuro
biuro
biuro
sala klienta
komunikacja
biuro
biuro
suma
POWIERZCHNIA UŻYTKOWA
(m2)
PARTER
4,41
8,00
9,34
25,16
8,16
8,12
6,78
57,20
6,25
8,33
13,48
155,23
PIĘTRO
komunikacja
biuro
biuro
biuro
wc
biuro
biuro
suma
10,59
11,60
15,87
11,49
1,59
12,46
8,99
72,59
Regulamin licytacji ustnej
na najem części budynku biurowego położonego
w Kościerzynie przy ulicy Świętojańskiej 5.
I. Tryb postępowania :
Postępowanie jest prowadzone w trybie licytacji ustnej i jest jawne.
II. Cel postępowania:
Celem postępowania jest:
1. Wyłonienie Najemcy dla części budynku biurowego.
2. Uzyskanie najwyższej ceny najmu.
III. Organizator:
1. Organizatorem licytacji ustnej jest Powiat Kościerski.
2. Organizator posiada tytuł prawny do przedmiotu licytacji.
3. Organizator powoła do przeprowadzenia licytacji komisję.
IV. Przedmiot licytacji:
1. Przedmiotem licytacji jest wynajęcie części pomieszczeń budynku biurowego o łącznej
powierzchni 227.82 m2 położonego w Kościerzynie przy ulicy Świętojańskiej 5.
Najemca zobowiązany jest na własny koszt przeprowadzić ewentualne modernizacje
budynku, niezbędne do prowadzenia swojej działalności. Przekazanie części budynku
nastąpi od dnia 10 stycznia 2017 roku.
Informuje się oferentów, że Powiat Kościerski dysponuje dokumentacją techniczną
budynku.
2. Cena wywoławcza licytacji podana jest w złotych netto bez podatku VAT za wynajęcie
1 metra kwadratowego powierzchni budynku.
3. Do wylicytowanej kwoty najemca uiszczać będzie dodatkowo opłaty za energię
elektryczną, wodę i ścieki, wywóz śmieci, centralne ogrzewanie.
V. Uczestnicy licytacji :
1. W licytacji mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i jednostki organizacyjne nie
posiadające osobowości prawnej.
2. Oświadczenia woli w imieniu uczestnika może składać wyłącznie uczestnik lub osoba
umocowana, która przedłoży stosowne pełnomocnictwo.
VI . Przebieg licytacji:
1. Przed przystąpieniem do licytacji uczestnik musi zapoznać się z regulaminem
przetargu.
2. Przed rozpoczęciem licytacji uczestnicy mają obowiązek złożyć na ręce komisji
licytacyjnej:
a) oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu),
b) potwierdzenie wpłaty wadium.
3. Licytacja :
Licytacja odbędzie się w dniu 3 stycznia 2017 roku o godzinie 11.00, w siedzibie
Starostwa
Powiatowego
w
Kościerzynie
w
sali
nr
1.
Wymaga się, aby na godzinę przed licytacją uczestnicy zarejestrowali się w pokoju
nr 2, okazując dowód wniesienia wadium oraz podając swoje dane. Zostanie
wówczas sporządzony wykaz uczestników, w kolejności rejestracji będą im
przypisane numery celem usprawnienia procesu licytacji.
4. Wadium
Warunkiem udziału w licytacji jest złożenie dokumentów, o których mowa w dziale VI pkt 2
oraz wpłacenie wadium, w wysokości podanej w ogłoszeniu, najpóźniej do dnia 27
grudnia 2016 roku.
Wadium płatne jest przelewem na konto w Banku Spółdzielczym w Kościerzynie
Nr konta 35 8328 0007 2001 0011 8486 0031.
Wadium zwraca się po 3 dniach po zakończeniu (rozstrzygnięciu) licytacji
z zastrzeżeniem, że wadium zwycięzcy licytacji zostanie zaliczone na poczet należnego
czynszu.
Wadium ulega przepadkowi na rzecz Powiatu Kościerskiego w razie uchylenia się
uczestnika, który licytację wygrał, od zawarcia umowy w terminie 7 dni od otrzymania
zaproszenia do podpisania umowy.
Jeżeli w terminie 3 dni od zakończenia licytacji wpłynie skarga na czynności związane
z przeprowadzeniem licytacji Organizator wstrzyma się z wypłatą wadium dla wszystkich
uczestników do chwili jej rozstrzygnięcia przez Organizatora.
VII. Przebieg licytacji:
1. Licytacja odbywa się ustnie.
2. Licytowana stawka stanowić będzie miesięczną kwotę netto czynszu za metr
kwadratowy powierzchni budynku jaką będzie zobowiązany płacić najemca podczas
całego okresu obowiązywania umowy (z zastrzeżeniem możliwości corocznej waloryzacji
czynszu przez wynajmującego).
3. Przewodniczący komisji licytacyjnej otwiera licytację, podając uczestnikom licytacji jej
warunki, uczestników licytacji, członków komisji.
4. Przewodniczący licytacji otwiera licytację poprzez podanie ceny początkowej licytacji
w zł. netto bez podatku VAT.
5. Uczestnicy licytacji zgłaszają ustnie coraz wyższe stawki, podnosząc jednocześnie
tabliczkę z nadanym numerem, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszego
postąpienia.
6. Stawka zaoferowana (bez VAT) przez uczestnika licytacji przestaje wiązać, gdy inny
uczestnik zaoferuje stawkę wyższą.
7. Wysokość postąpienia wynosi minimum 1 złoty (słownie jeden złoty).
8. Licytację wygrywa uczestnik licytacji, który zgłosił najwyższą kwotę. Przewodniczący
komisji ogłasza imię i nazwisko albo nazwę (firmę) uczestnika, który wygrał licytację.
9. Przewodniczący zamyka licytację i ogłasza imię i nazwisko lub nazwę albo firmę, która
licytację wygrała oraz wylicytowaną cenę bez podatku VAT.
10. Organizator w przypadku nie wyłonienia zwycięzcy pierwszej licytacji podejmie
odpowiednie kroki zmierzające do ogłoszenia kolejnej licytacji.
VIII . Postanowienia końcowe:
1. Komisja przeprowadzająca licytację sporządza protokół, w którym określa:
- termin, miejsce i rodzaj licytacji oraz datę sporządzenia protokołu,
- określa przedmiot licytacji,
- wykaz uczestników licytacji
- imię, nazwisko i adres lub nazwę (firmę) i siedzibę osoby, która zaoferowała najwyższą
kwotę
- imiona, nazwiska i podpisy przewodniczącego oraz pozostałych członków komisji.
2 Protokół z przeprowadzonej licytacji podpisuje przewodniczący i członkowie komisji
licytacyjnej oraz osoba wyłoniona w licytacji jako najemca.
3. Uczestnik licytacji może zaskarżyć czynności związane z jej przeprowadzeniem
do Organizatora w ciągu 3 dni od dnia zakończenia licytacji.
4. Organizator może unieważnić licytację, jeżeli uzna, iż zostały naruszone zasady
określone w niniejszym regulaminie oraz gdy z innych przyczyn umowa nie może dojść do
skutku.
5. Protokół z przeprowadzonej licytacji stanowi podstawę do zawarcia umowy.
6. Umowa, której projekt stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, winna być
zawarta nie wcześniej niż po 3 dniach od daty rozstrzygnięcia licytacji. Organizator
poinformuje zwycięzcę licytacji o dokładnym terminie podpisania umowy.
7. W przetargu nie mogą brać udziału osoby wchodzące w skład komisji licytacyjnej oraz
osoby bliskie tym osobom a także osoby, które pozostają z członkiem komisji licytacyjnej
w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości,
co do bezstronności komisji licytacyjnej. Przez osoby bliskie, o których mowa powyżej
należy rozumieć: małżonka, krewnych lub powinowatych w linii prostej, krewnych
bocznych do czwartego stopnia i powinowatych bocznych do drugiego stopnia; a także
osób związanych z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli.
8. Licytacja jest ważna bez względu na liczbę uczestników, jeżeli chociaż jeden uczestnik
przystąpi do licytacji i zaoferuje stawkę wyższą od stawki wywoławczej, co najmniej
o 1 postąpienie.
11. W przypadku zaistnienia uzasadnionych powodów Powiat Kościerski zastrzega sobie
prawo odwołania licytacji.
12. Uczestnik licytacji może działać przez pełnomocnika. W takim przypadku powinien
przedstawi oryginał pełnomocnictwa.
13. Wszelkich informacji udziela Biuro Gospodarki Nieruchomościami tel. 58 680 08 80
w godzinach pracy urzędu.