Powiatowy Urząd Pracy ul. Kusocińskiego 11

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
Przetarg ofertowy
o szacunkowej wartości poniżej 14 000 euro.
Sprawa nr. DOA-0410-9/JL/2011
Przedmiot zamówienia:
Wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w SyriuszStd
wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji.
Zamawiający:
Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie,
reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
ulica Kusocińskiego 11
96-500 Sochaczew
www.pup.sochaczew.pl
e-mail: [email protected]
Sochaczew; 13 grudnia 2011roku
Ogłoszenie o przetargu ofertowym
Postępowanie jest prowadzone z wyłączeniem procedur wynikających z ustawy-Prawo Zamówień publicznych
(art.4 pkt.8 ustawy j.w.)
Powiatowy Urząd Pracy w Sochaczewie ogłasza przetarg ofertowy na:
wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w SyriuszStd wraz z przeniesieniem
systemu autoryzacji.
Termin wykonania: nieprzekraczalny do dnia 30.12.2011r.
Miejsce realizacji: Sochaczew, ul. Kusocińskiego 11
Uprawnieni do kontaktów z oferentami: Jadwiga Libera – w godz. 7.30 – 15.30 w dni
powszednie nr. tel.(46 ) 862 24 55 wew. 141
Zamkniętą kopertę z ofertą oznaczoną:
Przetarg ofertowy na wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w Syriusz Std
wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji
należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Pracy pokój 45.
Termin składania ofert upływa: 19.12.2011 r. o godz. 10.00
Otwarcie ofert nastąpi w dniu : 19.12.2011 r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego
w pokoju 41.
INSTRUKCJA DLA OFERENTÓW
1. Zakres zamówienia:
Urząd Pracy w Sochaczewie, ul. Kusocińskiego 11, tel. 46 862-24-24, fax.46 862-32-26 ogłasza przetarg
ofertowy na dostawę sprzętu oprogramowania oraz usług:
Licencje:
a.) Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit wraz z 45 licencjami
dostępowymi CAL,
b.) Team Viewer licencja Premium,
c.) Licencja administracyjna Charismatics,
Sprzęt:
a.) iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB
b.) Czytniki nabiurkowe Omnikey 3121 sztuk 5
c.) 50 kart chipowych z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem Unique
oraz licencją Charismatics,
Usługi:
a.) Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze,
b.) Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active
Directory,
c.) Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych,
d.) Usługa wdrożenia automatycznych backupów SyriuszStd oraz Płatnik na iomegaCenter,
e.) Migracja programu Płatnik na nowy serwer,
f.) Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS,
g.) Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania SyriuszStd.
1.1. Termin realizacji: do 30.12.2011 r.
1.2. Termin płatności – 14 dni
2. Opis sposobu przygotowania ofert.
2.1 Ofertę stanowi ,,formularz oferty” – sporządzony wg załącznika nr 2 do specyfikacji wraz
z zaświadczeniami, oświadczeniami i dokumentami wymienionymi w niniejszej specyfikacji.
załączniki winny być przygotowane wg treści zawartych w specyfikacji.
2.2 W przypadku, gdy Oferent jako załącznik dołączy kopie jakiegoś dokumentu, powyższa kopia
winna być potwierdzona przez uprawomocnionego reprezentanta Oferenta.
2.3 Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji – załącznik nr 1
2.4 Oferta winna być napisana w języku polskim, na załączonym do specyfikacji formularzu
oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta - przy czym podpis lub podpisy
muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. Również wszystkie załączniki do oferty,
stanowiące oświadczenia Oferenta winny być podpisane. Upoważnienie do podpisania oferty
winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez
Oferenta.
2.5 Oświadczenia lub zawiadomienia przekazane za pomocą teleksu, faksu uważa się za złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie
potwierdzona na piśmie przez przekazującego (art. 21 ust. 3).
2.6 Zaleca się aby wszystkie strony zapisane (tylko zawierające treść) oferty były ponumerowane
kolejnymi numerami, oraz wymaga aby wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany
w treści oferty, były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
2.7 Kopertę należy adresować na Zamawiającego z zaznaczeniem:
Przetarg ofertowy na wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w SyriuszStd
wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji
2.8 Oferent może przed upływem terminu do składania ofert wprowadzić zmiany lub wycofać
ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty winno mieć na kopercie
oznaczenie „Zmiana” lub „ Wycofanie”.
2.9 Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2.10 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu uważa
się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została
niezwłocznie potwierdzona pismem. Zamawiający nie dopuszcza elektronicznej drogi
porozumiewania się z Oferentem.
3. Dokumenty składające się na ofertę
Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
3.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji
gospodarczej, o profilu odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niż
6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3.2 Oświadczenie o spełnianiu warunków – załącznik nr 3
3.3 Zaparafowaną propozycję umowy - załącznik nr 4
3.4 Formularz ofertowy wraz z cenami jednostkowymi – załącznik nr 2
4. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
4.1 Upoważnieni do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami jest:
Jadwiga Libera - w godz. 7.30 do 15.30. nr. tel. (46) 862 24 55 w. 141
4.2 Oferent winien zapoznać się ze wszystkimi zapisami niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia. Zaleca się, aby oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do
przygotowania oferty oraz podpisania umowy. oferent poniesie wszystkie koszty związane
z przygotowaniem i złożeniem oferty.
5. Okres związania ofertą
Oferent pozostaje związany ofertą przez okres 14 dni od daty upływu terminu wyznaczonego
na składanie ofert.
6. Miejsce i termin składania ofert:
6.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego,
6.2. Termin składania ofert upływa dnia 19.12. 2011r. o godzinie 10.00.
6.3. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym w pkt 6.2. zostaną zwrócone
Oferentom bez otwierania.
7. Otwarcie i badanie ofert
7.1 Zamawiający otworzy oferty w
dniu 19.12.2011r. o godzinie 10.30 w siedzibie
Zamawiającego. Otwarcie nastąpi w obecności przybyłych Oferentów.
7.2 Podczas otwarcia Zamawiający ogłosi nazwy(firmy) i adresy Oferentów oraz ceny ofert,
warunki gwarancji, terminy płatności i inne składniki podlegające ocenie.
W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez
Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
8. Kryteria oceny ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej
8.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi
kryteriami i ich wagami:
najniższa cena
9. Unieważnienie postępowania
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez
podawania przyczyn.
10. Informacja o formalnościach po wyborze oferty
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza
o miejscu i terminie zawarcia umowy.
_______________________________________
Podpis zatwierdzającego dokumentację
Sochaczew ; dnia 13.12.2011 r.
Załącznik nr 1
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Licencje:
a.) Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit wraz z 45 licencjami
dostępowymi CAL,
b.) Team Viewer licencja Premium,
c.) Licencja administracyjna Charismatics,
Sprzęt:
a.) iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB
b.) Czytniki nabiurkowe Omnikey 3121 sztuk 5
c.) 50 kart chipowych z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem Unique
oraz licencją Charismatics,
Usługi:
a.) Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze,
b.) Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active
Directory,
c.) Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych,
d.) Usługa wdrożenia automatycznych backupów SyriuszStd oraz Płatnik na iomegaCenter,
e.) Migracja programu Płatnik na nowy serwer,
f.) Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS,
g.) Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania SyriuszStd.
Załącznik nr 2
Formularz Oferty
A. Dane dotyczące wykonawcy:
1. Nazwa i adres: .......................................................................................................................................
2. Telefon, faks, email: .............................................................................................................................
3. Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): ...............................................................................................
4. REGON: .............................................
5. W sprawie oferty kontaktować się z: ............................................
B. Dane dotyczące oferty:
1.Przedmiot zamówienia i cena:
A
LP
1a
1b
2
3
4
5
6
7
8
9
10
B
Opis
Licencja na oprogramowanie
Windows Svr Standard
2008R2 64 bit
Licencje dostępowe CAL dla
ww serwera
Team Viewer licencja
Premium
Licencja administracyjna
Charismatics
iomega StorCenter ix2-200
serwer dysk sieciowy 4TB
Czytniki nabiurkowe Omnikey
3121
Karty chipowwe
z jednostronnym nadrukiem,
ze zintegrowanym modułem
Unique oraz licencją
Charismatics
Instalacja 2008R2 64 bit
na dostarczonym przez Urząd
serwerze
Migracja systemu autoryzacji
poprzez karty chipowe
z systemu Novell Netware
na Active Directory
Wdrożenie Active Directory
i podłączenie do domeny 45
stacji roboczych
Usługa wdrożenia
automatycznych backupów
SyriuszStd oraz Płatnik
na iomegaCenter
C
D
Ilość
Cena
netto pln
1
45
1
1
1
5
50
1
1
1
1
C*D=E
Wartość
netto pln
E*stawka
podatku
VAT= F
Wartość VAT
pln
E+F
Wartość
brutto pln
11
12
13
Migracja programu Płatnik na
nowy serwer
Dumpload bazy danych SI
PULS do czystej wzorcowej
bazy danych SI PULS
Wdrożenie logowania
poprzez karty chipowe
do Oprogramowania Syriusz
1
1
1
Std
RAZEM:
Łączna wartość netto (w PLN): ............................................
Wartość podatku VAT (23 %) (w PLN): ..............................................................................................
Łączna wartość brutto (w PLN): ............................................słownie brutto:
……………................................................................................................................................................
Potwierdzam związanie niniejszą ofertą przez okres 14 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin
składania ofert.
Miejscowość i data: ............................................
……............................................
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 3
OŚWIADCZENIE
(pieczęć Oferenta)
Składając ofertę w przetargu ofertowym na:
Przetarg ofertowy na wdrożenie autoryzacji poprzez karty chipowe w SyriuszStd wraz z przeniesieniem
systemu autoryzacji
Licencje:
a.) Licencja na oprogramowanie Windows Svr Standard 2008R2 64 bit wraz z 45 licencjami
dostępowymi CAL,
b.) Team Viewer licencja Premium,
c.) Licencja administracyjna Charismatics,
Sprzęt:
a.) iomega StorCenter ix2-200 serwer dysk sieciowy 4TB
b.) Czytniki nabiurkowe Omnikey 3121 sztuk 5
c.) 50 kart chipowych z jednostronnym nadrukiem, ze zintegrowanym modułem Unique
oraz licencją Charismatics,
Usługi:
a.) Instalacja 2008R2 64 bit na dostarczonym przez Urząd serwerze,
b.) Migracja systemu autoryzacji poprzez karty chipowe z systemu Novell Netware na Active
Directory,
c.) Wdrożenie Active Directory i podłączenie do domeny 45 stacji roboczych,
d.) Usługa wdrożenia automatycznych backupów SyriuszStd oraz Płatnik na iomegaCenter,
e.) Migracja programu Płatnik na nowy serwer,
f.) Dumpload bazy danych SI PULS do czystej wzorcowej bazy danych SI PULS,
g.) Wdrożenie logowania poprzez karty chipowe do Oprogramowania SyriuszStd.
oświadczam, że:
1) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli
przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2) posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem
technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawimy pisemne
zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych
do wykonania zamówienia;
3) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
............................ dn. __.__.2011 r.
……………………................................................................
(podpis upełnomocnionego przedstawiciela Oferenta)
Załącznik nr 4
UMOWA nr 3/2011
zawarta w dniu …………….. 2011r., zwana dalej „Umową”,
pomiędzy:
Powiatowym Urzędem Pracy z siedzibą w Sochaczewie przy ul. Kusocińskiego 11,
REGON: 016184192, NIP 837-10-17-418 zwanym w dalszej części Umowy Zamawiającym,
reprezentowanym przez: Krzysztofa Wasilewskiego - Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Sochaczewie
a………………………………………………………………………………………………………,
zwanym w dalszej części Umowy Wykonawcą reprezentowaną przez:
……………………………………. - …………………………………….
§1
1. Zamawiający zleca a Wykonawca podejmuje się wykonania przedmiotu Umowy, tj: wdrożenia
autoryzacji poprzez karty chipowe w SyriuszStd wraz z przeniesieniem systemu autoryzacji.
2. W ramach przedmiotu umowy zostaną dostarczone licencje, sprzęt oraz zostaną wykonane usługi
zgodnie z informacjami i danymi zawartymi w przedmiotowym ogłoszeniu o przetargu ofertowym
oraz w oparciu o ofertę Wykonawcy, stanowiącą załącznik do niniejszej umowy.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie i umiejętności
potrzebne do należytego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy z należytą starannością.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie
przedmiotu Umowy.
§3
1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy na terenie siedziby Zamawiającego
w terminie ustalonym przez Strony, jednak nie później niż do 30 grudnia 2011 r.
2. Podstawą wypłaty wynagrodzenia jest prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń
Zamawiającego.
3. Wykonanie przedmiotu umowy zostanie udokumentowane protokołem z jej wykonania
podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego.
4. Licencje, stanowiące przedmiot niniejszej umowy zostaną udzielone i dostarczone na zasadach
i warunkach określonych przez producentów.
5. Okres gwarancji na dostarczony w ramach Umowy sprzęt wynosi 12 miesięcy.
§4
1. Wartość przedmiotu Umowy, o którym mowa w par. 1
Strony ustalają na kwotę …………….,00 PLN netto + VAT 23% (tj. …………… PLN), czyli
łącznie brutto …………. PLN (słownie brutto: ………………………………...........….).
2. Kwota określona w ust 1 jest ceną ryczałtową i obejmuje wykonanie całości przedmiotu umowy,
o którym mowa w § 1.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie ryzyko i odpowiedzialność
Wykonawcy za prawidłowe oszacowanie wszystkich kosztów związanych z wykonaniem
przedmiotu umowy.
§5
1. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust.1 płatne będzie przelewem, na wskazany przez
Wykonawcę na fakturze / fakturach VAT rachunek bankowy w ciągu 14 dni od daty odbioru
przedmiotu Umowy i dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury / faktur VAT.
2. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego.
§6
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
-
zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego
w § 4 ust.1 Umowy za każdy dzień zwłoki – kara liczona od niewykonanej części Umowy,
-
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn obciążających Wykonawcę
w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy – kara liczona od
niewykonanej części Umowy.
2. Jeżeli niewykonanie Umowy będzie spowodowane siłą wyższą Zamawiający wyznaczy
w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania Umowy.
3. Strony Umowy dołożą wszelkich starań zmierzających do polubownego rozstrzygnięcia, w drodze
bezpośrednich negocjacji, jakichkolwiek nieporozumień i sporów, wynikających z Umowy
lub z nią związanych.
4. Karę, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek
bankowy przelewem, w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania
Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącenia
należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli
poniesiona szkoda przekracza kary umowne.
6. Całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niniejszej Umowy jest ograniczona do wartości
Umowy.
§7
W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonywane pod rygorem nieważności jedynie
w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony.
§9
Do rozstrzygania sporów wynikłych na tle wykonania umowy jest Sąd właściwy dla siedziby
Zamawiającego.
§ 10
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze Stron. Każdy egzemplarz został podpisany przez Strony i tylko takie egzemplarze mają walor
oryginału.
Za Zamawiającego:
.......................
Za Wykonawcę:
........................