Zapytanie ofertowe

PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Poznań, 4 marca 2013 r.
Zapytanie ofertowe
Działając na podstawie podrozdziału 3.1.3 sekcja 3 - Przejrzystość i konkurencyjność wydatków,
Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz na podstawie Regulaminu udzielania zamówień w
projektach współfinansowanych ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady
konkurencyjności obowiązującego w American Systems Sp. z o.o. (Zamawiający), zwracam się z
zapytaniem ofertowym na wykonanie niżej określonego zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia
Kody Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
92312210-6 Usługi świadczone przez autorów
79822500-7 Usługi projektów graficznych
79960000-1 Usługi fotograficzne i pomocnicze
79822000-2 Usługi składu
79821100-6 Usługi korektorskie
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
1. Opracowane treści merytorycznej podręcznika dla uczniów szkół dla dorosłych w zakresie ICT,
mechatroniki, zielonej gospodarki w kontekście energetyki odnawialnej i rolnictwa,
zintegrowanego z zawartością znajdującą się w platformie edukacyjnej. Treści merytoryczne
dostarcza Zamawiający. Wykonawca powinien jednak posiadać wiedzę pozwalającą na
uzupełnienie/korektę dostarczonych treści w sposób pozwalający na stworzenie spójnego i
merytorycznie poprawnego podręcznika. W określonych miejscach podręcznika należy umieścić
spis treści zasobów znajdujących się w platformie edukacyjnej wraz z adresem www oraz
fotokodem. Treść merytoryczna oparta będzie zasobach znajdujących w platformie edukacyjnej.
Podręcznik zawierać powinien również wstęp i zakończenie.
2. Przygotowanie graficzne składu
Opracowanie
graficznego
składu
zawierającego
w
określonych miejscach
QR
Code (ISO/IEC18004) będące linkami do treści zawartych w platformie edukacyjnej. Skład
powinien zostać również zapisany do wersji elektronicznej, która będzie zawierać aktywne linki
wewnętrzne (spis treści, linki do działów) i zewnętrzne (do materiałów zamieszczonych na
platformie edukacyjnej).
3. Wydruk
Liczba egzemplarzy: 1800.
Format A4.
Liczba wszystkich stron: 148 + okładka.
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Okładka: oprawa twarda, klejenie PUR, wklejka w technologii lentikularnej, folia mat + lakier wybiórczy
UV.
Strony: Papier offsetowy 90g/m2 w 100% z odpowiedzialnej gospodarki drzewnej – wymagany certyfikat
FSC.
Okładka: Twarda
4. Nadanie numeru ISBN/ISSN
Postępowanie prowadzone jest w ramach projektu „Wirtualna szkoła – dostępna szkoła”, którego celem
głównym jest zwiększone uczestnictwo osób dorosłych w kształceniu ustawicznym poprzez wdrożenie w
90 szkołach dla dorosłych, placówkach kształcenia ustawicznego, praktycznego, doskonalenia
zawodowego województwa łódzkiego innowacyjnej platformy e-learningowej w okresie 01.09.2011 r.
– 30.06.2013 r.
Dostęp do platformy można uzyskać pod adres:
https://platforma.nszkola.pl/school/ilona_lodz/session/new
Login: lodz
Hasło: wirtualnie
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który łącznie:
1.
W ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania
zrealizował co najmniej 3 usługi o łącznej wartości co najmniej 60 000,00 zł polegające na
przygotowaniu graficznym, składzie i wydruku podręczników;
Dysponuje osobami posiadającymi doświadczenie w
2.
merytorycznych obszarach, których dotyczyły będą treści podręczników (co najmniej 2 osoby w
danym obszarze);
3.
W ciągu ostatniego roku wykonał co najmniej 2 usługi w
ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane jest na podstawie oświadczenia Wykonawcy
oraz, w odniesieniu do warunków opisanych w pkt. 1-3, wykazów stanowiących załączniki 2-4 do
niniejszego zapytania ofertowego.
Wykluczenie wykonawcy
Z postepowania o udzielenia zamówienia wykluczeni są Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu na
podstawie §7 Regulaminu udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ramach Programu
Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach zasady konkurencyjności obowiązującego w American Systems
Sp. z o.o. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe, o których mowa w §7 ust. 1 pkt 6) Regulaminu
rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania
zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą,
polegające na:
·
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
·
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
·
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
·
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna składać się z oferty cenowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym zał. 1 do niniejszego
zapytania ofertowego oraz jako załącznik zawierać opis koncepcji przygotowania podręcznika,
pozwalający na ocenę wszystkich elementów stanowiących kryteria oceny oferty (część B – Jakość
projektu).
Kryterium wyboru ofert
Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
A. Cena (waga 20%)
Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:
najniższa zaoferowana cena brutto
Przyznane punkty = -------------------------------------------------------------------- x 20
cena ocenianej oferty brutto
B. Jakość projektu (waga 80%)
Punkty za kryterium Jakość projektu zostaną przyznane w skali punktowej do 80 punktów na podstawie
załączonego do oferty „projektu”. W ramach tego kryterium oceniane będą:
a)
proponowane technologie informatyczne (0 – 20 pkt)
b)
proponowane
interaktywne
funkcjonalności
podręczników (0-20 pkt)
c)
proponowane
przykładowe
sposoby
integracji
podręcznika z platformą e-learningową (0-20 pkt)
d)
ogólny opis struktury podręcznika (0-10 pkt)
e)
spójność koncepcji z założeniami i celami projektu, w
ramach którego realizowane jest zamówienie (0-10 pkt)
Ilości punktów za poszczególne kryteria, zostanie zsumowana i będzie stanowić końcową ocenę oferty.
Wykonawca w trakcie procesu oceny musi otrzymać co najmniej 60% punktów w ramach każdego z
kryterium określonego w punkcie B, aby zostać dopuszczonym do realizacji przedmiotu zamówienia. Nie
otrzymanie 60% punktów w którymkolwiek z ww. kryteriów powoduje odrzucenie oferty.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
Związanie ofertą
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Wykonawca ubiegający się o zamówienie będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu
związania ofertą rozpocznie się z upływem terminu składania ofert.
Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego:
Tomasz Juńczyk, [email protected], tel. 603 237 500.
Termin i miejsce składania ofert, wymagania dotyczące formy
Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy przesłać do dnia 19 marca 2013 r.
1. na adres: American Systems Sp. z o.o., ul. 27 Grudnia 7/18, 61-737 Poznań lub
2. na adres elektroniczny: [email protected]
Koperta powinna być opisana w następujący sposób: Wybór wykonawcy – opracowanie merytoryczne,
skład i wydruk podręczników w projekcie „Wiedza ujarzmiona”.
Analogiczny zapis powinien się znaleźć w tytule e-maila w przypadku przesyłania oferty drogą
elektroniczną.
Wybór najkorzystniejszej oferty
Wybór najkorzystniejszej oferty w ramach zamówienia nastąpi 22 marca 2013 r. Informacja o wyborze
najkorzystniejszej oferty zostanie przesłana wszystkim oferentom 22 marca 2013 r. drogą elektroniczną
lub faksem.
Zawarcie umowy
Zawarcie umowy nastąpi do 26 marca 2013 r.
Załączniki:
1/ oferta cenowa
2/ wykaz usług polegających na przygotowaniu graficznym, składzie i wydruku podręczników
3/ wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
4/ wykaz usług, zrealizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.
5/ oświadczenie Wykonawcy
6/ wzór umowy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 1 – oferta cenowa
Nazwa oferenta:
Adres:
NIP:
Osoba do kontaktu:
Telefon:
E-mail:
Lp.
Przedmiot zamówienia
1.
Przygotowanie merytoryczne, opracowanie, skład i wydruk
podręczników
……………………………….
Miejscowość i data
Cena netto
w zł
Cena brutto
w zł (z VAT)
………..….....……………………………
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 2 – wykaz usług polegających na przygotowaniu graficznym, składzie i wydruku
podręczników
…………………………………………………
Dane Wykonawcy
Lp.
1.
2.
3.
Zleceniodawca
……………………………….
Miejscowość i data
Wartość projektu
Zakres usługi
Data wykonania usługi
………..….....……………………………
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik 3 - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia
…………………………………………………
Dane Wykonawcy
Lp.
Imię i nazwisko
……………………………….
Miejscowość i data
Kwalifikacje
(wykształcenie,
doświadczenie
zawodowe)
Zakres
wykonywanych
czynności
Informacja o podstawie
do dysponowania osobą
………..….....……………………………
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 4 – wykaz usług, zrealizowanych w ramach projektów współfinansowanych ze środków
Unii Europejskiej.
…………………………………………………
Dane Wykonawcy
Lp.
1.
2.
3.
Tytuł projektu
……………………………….
Miejscowość i data
Wartość usługi
Zakres usługi
Data wykonania usługi
………..….....……………………………
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy
PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ
W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO
Załącznik nr 5 – oświadczenie
…………………………………………………
Dane Wykonawcy
OŚWIADCZENIE
o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu na podstawie okoliczności wymienionych w §7 Regulaminu
udzielania zamówień w projektach współfinansowanych ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
w ramach zasady konkurencyjności obowiązującego w American Systems Sp. z o.o. Nie występują
również powiązania pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym osobowe lub kapitałowe. Przez powiązania
kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami
upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w
imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru
Wykonawcy a Wykonawcą, polegające na:
•
•
•
•
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub
w
stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
……………………………….
Miejscowość i data
………..….....……………………………
Podpis osoby uprawnionej do
reprezentowania Wykonawcy