pokaż - KancelarIT

Data modyfikacji:
2014-02-28
Co zawiera ten dokument:
Ten dokument zawiera opis plików raportów programu Kancelaris w wersji 4.13/4.23 oraz
procedurę instalacji nowego raportu.
1. Opis plików
Raportami w systemie Kancelaris są wszystkie wydruki, mające określony wygląd, np. faktura,
zestawienie czynności, historia sprawy. Każdemu wydrukowi odpowiada plik w formacie rpt. Pliki
raportów są umieszczone w podfolderze raporty współdzielonego folderu dokumentów programu
Kancelaris (w punkcie 2.1 pokazano, jak z programu sprawdzić położenie folderu dokumentów).
Poniższa tabela zawiera opisy poszczególnych plików.
Wyróżnione w niej zostały wydruki własne, które użytkownicy mogą mieć dostosowane do
swoich potrzeb, i które nie są zmieniane w czasie aktualizacji programu (więcej na ten temat w
punkcie 2.2).
Nazwa pliku
r001001.rpt
r001002.rpt
r002003.rpt
r002004.rpt
r002005.rpt
r002006.rpt
r003007.rpt
r003008.rpt
r003013.rpt
r004009.rpt
r004010.rpt
r005011.rpt
r006014.rpt
r006015.rpt
r006016.rpt
r006017.rpt
r006018.rpt
r006019.rpt
r006020.rpt
r006021.rpt
r006031.rpt
r006032.rpt
r006033.rpt
r006034.rpt
r006035.rpt
r006036.rpt
r006049.rpt
r006050.rpt
r007012.rpt
r007022.rpt
r007023.rpt
r007024.rpt
r007025.rpt
r007045.rpt
Opis wydruku
podstawowe informacje o pracownikach Kancelarii
szczegółowe dane o pracownikach
podstawowe dane klientów
podstawowe dane o klientach i ich zleceniach
podstawowe dane o klientach i ich adresach
pełne dane klienta
lista zarejestrowanych czynności pogrupowana wg dni
podsumowanie ilości zarejestrowanych godzin
dzienne zestawienie efektywności pracy
lista klientów ze zleceniami
lista zleceń i wystawionych do nich faktur
zestawienie faktur wg klientów i zleceń
lista czynności faktury wg dat
lista czynności faktury wg spraw i usług - godziny, limity, kwoty, koszty
lista czynności faktury wg spraw - godziny, limity, kwoty, koszty
lista czynności faktury wg usług - godziny, limity, kwoty, koszty
lista czynności faktury wg spraw i usług - bez godzin w limicie i kosztów
lista czynności faktury wg spraw - godziny i kwoty
lista czynności faktury wg usług - bez godzin w limicie i kosztów
lista czynności faktury wg kosztów
lista czynności faktury wg spraw - godziny
lista czynności faktury wg stawek
lista czynności faktury wg pracowników
lista czynności - wydruk własny 1
lista czynności - wydruk własny 2
lista czynności - wydruk własny 3
lista czynności faktury wg spraw i usług – tylko godziny
lista czynności faktury wg usług – tylko godziny
wydruk faktury – szablon podstawowy
wydruk faktury - bez pola koszt
moja własna faktura
wydruk faktury MP
wydruk faktury - z jednostka miary
wydruk faktury dla dużych kwot (od miliona)
1
r007046.rpt
r007047.rpt
r007048.rpt
r007052.rpt
r007053.rpt
r007055.rpt
r007056.rpt
r007057.rpt
r007058.rpt
r007059.rpt
r007060.rpt
r007061.rpt
r007063.rpt
r007064.rpt
r008026.rpt
r008044.rpt
r008051.rpt
r009027.rpt
r009028.rpt
r009029.rpt
r009030.rpt
r009062.rpt
r010037.rpt
r010038.rpt
r010039.rpt
r010040.rpt
r010041.rpt
r010042.rpt
r011043.rpt
faktura - wydruk własny 2 (domyślnie dwujęzyczny polsko-angielski w
walucie PLN)
faktura - wydruk własny 3 (domyślnie angielski w walucie zlecenia i
przeliczeniem do PLN)
wydruk faktury - na papier firmowy
wydruk faktury - do paragonu
wydruk faktury - do paragonu (z kolumnami VAT i netto)
wydruk faktury – język opisów niemiecki i polski, kwoty w pln
wydruk faktury – język opisów angielski i polski, kwoty w pln
wydruk faktury – język opisów niemiecki, kwoty w walucie z przeliczeniem do
pln
wydruk faktury – język opisów angielski, kwoty w walucie
wydruk faktury – język opisów angielski, kwoty w walucie z przeliczeniem do
pln
wydruk faktury – język opisów angielski i polski, kwoty w walucie
wydruk faktury – język opisów angielski i polski, kwoty w walucie z
przeliczeniem do pln
wydruk faktury – ze stawką 5% (zamiast 8%)
wydruk faktury – język opisów angielski, kwoty w walucie, bez kolumn vat
wydruk formularza dla poczty z książki korespondencji
wydruk formularza dla poczty – wielostronicowy z książki korespondencji
wydruk formularza dla poczty poleconej (poziomo + typ +uwagi)
korekta faktury – szablon podstawowy (22)
korekta faktury - Moja własna faktura (23)
korekta faktury - Wydruk MP (24)
korekta faktury – z jednostka miary (25)
korekta faktury – język angielski i polski, kwoty w walucie (60)
sprawa - opis
sprawa - strony
sprawa - etapy
sprawa - etapy i strony etapów
sprawa - własne zestawienie 1
sprawa - własne zestawienie 2
historia sprawy
2. Instalacja nowego raportu
Od wersji Kancelaris 4 w programie są dostępne wszystkie powyższe raporty. Dla niższych wersji
programu można pobrać pliki faktur obcojęzycznych oraz zestawienie czynności w języku
angielskim ze strony www.kancelaris.pl. Odpowiedni plik należy zapisać do udostępnionego folderu
dokumentów programu, w miejsce któregoś nieużywanego wydruku własnego.
2.1. Sprawdzenie położenia folderu raportów
Aby sprawdzić położenie folderu dokumentów, wybieramy w programie Kancelaris z menu Pomoc
– O programie – [Info].
2
Odczytujemy ścieżkę do folderu dokumentów. W jego podfolderze przechowywane są raporty.
Przechodzimy do podanej lokalizacji, np. korzystając z okna "Mój komputer", wpisujemy do
okienka adresu odczytaną ścieżkę do folderu (w powyższym przykładzie będzie to "P:\kancelaris\").
Po przejściu do tej lokalizacji otwieramy podfolder raporty i zapisujemy do niego plik.
2.2. Aktualizacje raportów
Uwaga!!
Podczas aktualizacji do kolejnych wersji programu Kancelaris, wszystkie pliki raportów mogą zostać
zastąpione nowymi wersjami plików.
Wyjątek stanowią pliki oznaczone jako "własne", które mogą być dostosowywane do wyglądu
konkretnego klienta i na 100% nie są zmieniane w czasie aktualizacji.
Niesie to ze sobą dwie konsekwencje:
1. Jeżeli dokonują Państwo jakichkolwiek zmian w plikach nie oznaczonych jako własne, to
przed aktualizacją koniecznie zróbcie kopię tych plików, a następnie sprawdźcie, czy nie
należy ich ponownie podmienić na Waszą wersję.
2. W sytuacji, w której zmiana struktury bazy danych spowoduje reorganizację wewnątrz pliku
z raportami może się okazać, że Wasze pliki własne po aktualizacji przestaną działać albo
3
będą pokazywać złe dane. W takim wypadku niezbędne jest dodatkowe aktualizowanie
własnego raportu.
Przykład:
Mamy 3 wydruki faktur.
- r007012.rpt – podstawowy wydruk faktury
- r007021.rpt – wydruk faktury MP
- r007023.rpt – wydruk faktury własny
Kancelaria zmienia wydruki 21 i 23 na wydruki wg własnego szablonu, a następnie robi
aktualizację, która przynosi nowe wersje plików 12 i 21. Efekt? Własny wydruk 21 został nadpisany
wydrukiem standardowym.
Dodatkowo, jeżeli zmieniła się struktura danych (np. usunięto z bazy jakieś pole lub zastąpiono je
innymi) to nowe raporty 12 i 21 są dostosowane do tej nowej struktury, natomiast "wydruk
własny" musi być osobno zaktualizowany dla Kancelarii.
4