ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/LODZ/2016

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/LODZ/2016
1.ZAMAWIAJĄCY:
Eurodoradztwo Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, 61-131 przy ul. Abpa.Baraniaka 88 E bud.F (NIP:
9721255605, REGON: 361752453)
Zapytanie ofertowe jest prowadzone zgodnie z zasada konkurencyjności zawarta w Wytycznych w
zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego,
Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
2.OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej
(Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55520000-1 Usługi dostarczania posiłków)
podczas szkoleń dla uczestników projektu: ” MŁODZI-WYKWALIFIKOWANI-ZAKTYWIZOWANI” nr:
POWR.01.02.02-10-0122/15 w ramach I Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, Działania 1.2
Wsparcie osób młodych pozostających bez pracy na regionalnym rynku pracy, Poddziałanie 1.2.2
Wsparcie udzielane z Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych, Programu Operacyjnego Wiedza
Edukacja Rozwój 2014-2020, w okresie od lipca 2016 do lutego 2017 roku dla uczestników projektu.
W projekcie zaplanowano udział ogółem 120 osób młodych, w tym niepełnosprawnych, w wieku 1529 lat, bez pracy, które nie uczestniczą w kształceniu i szkoleniu-tzw. młodzież NEET, dla których
zaplanowano szkolenia w III blokach szkoleniowych: I blok: 15 spotkań x 60 osób (5 gr. po 12 os.)=900
osobodni, II blok: 13 spotkań x 24 osoby (2 gr. po 12 os.)= 312 osobodni, III blok szkoleniowy: 13
spotkań x 36 osób (3 gr. po 12 os.)= 468 osobodni, łącznie 41 dni szkoleniowych obejmujących 8
godzin szkoleń, co łącznie daje 1680 osobodni, tj. organizacji cateringu na 1 uczestnika podczas 8
godzinnego dnia szkoleniowego. Harmonogram oraz liczba grup szkoleniowych będzie każdorazowo
ustalana na bieżąco z Wykonawcą.
2.1 TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
TERMIN:
Częstotliwość spotkań: 4-5 razy w tygodniu po 8h dydaktycznych
Jeżeli będą w grupie osoby niepełnosprawne ilość godzin szkolenia nie będzie przekraczać 7 godzin
dziennie i 35 godzin na tydzień.
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„MŁODZI – WYKWALIFIKOWANI - ZAKTYWIZOWANI”
nr WND-POWR.01.02.02-10-0122/15
1
MIEJSCE:
Szkolenia odbywać się będą na terenie województwa łódzkiego w okresie od lipca 2016 do lutego
2017 roku dla uczestników projektu.
Okres współpracy zostanie określony w umowie. Liczba dni szkoleniowych, szczegółowe terminy
szkoleń oraz liczba uczestników będą każdorazowo ustalane na bieżąco z Wykonawcą zgodnie z
harmonogramem szkoleń ustalanym z Zamawiającym. W ramach projektu zaplanowano ogółem 10
grup szkoleniowych (po ok. 12 osób), dla których zorganizowane zostaną łącznie 41 dni
szkoleniowych-1680 osobodni dot. usługi cateringowej
UWAGA – Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wstępnie zaplanowanych terminów ww.
wsparcia w zależności od harmonogramu realizacji projektu.
3.WYMAGANIA DOTYCZĄCE CATERINGU:
1) Oferent zapewnia jeden pełnowartościowy posiłek w formie przynajmniej drugiego dania
obiadowego wraz z napojem (w przypadku zapotrzebowania (ON, dieta, wegetarianizm itp. dania będą indywidualnie odpowiadać potrzebom zgłaszanym przez uczestników). Drugie
danie powinno uwzględniać następującą gramaturę: mięso/ryba 200g; surówka 140g;
dodatki skrobiowe 200g.
2) Oferent zapewnia ciągły serwis kawowy (w godz. 8:00-16:00 albo 9:00-17:00 zgodnie z
ustalonym harmonogramem) obejmujący: kawę, herbatę, cytrynę, cukier, mleko, wodę
gazowaną i niegazowaną, ciastka (lub ciastka zamiennie z owocami).
3) Oferent zapewnia dowóz cateringu o ustalonej godzinie na miejsce realizacji szkoleń
wskazane przez Zamawiającego. Koszt dowozu musi zostać uwzględniony w cenie oferty.
4) Oferent zapewnienia własne naczynia (termosy/podgrzewacze, filiżanki, talerzyki,
szklanki/kubeczki, łyżeczki, cukiernice, talerze itp.) zgodnie z wymaganiami menu.
Zamawiający dopuszcza możliwość użycia naczyń i sztućców plastikowych, odpowiednich do
serwowanych dań/napojów
Ponadto składając ofertę Oferent zobowiązuje się do:
1) świadczenia usługi cateringowej z wykorzystaniem świeżych produktów żywnościowych;
2) przyrządzania posiłków w dniu świadczenia usług cateringowych,;
3) przygotowywania posiłków na bazie produktów wysokiej jakości; ryby podawane w
zestawach powinny być świeże i pozbawione ości - filetowane, dania i napoje gorące powinny
posiadać odpowiednią temperaturę w momencie podania, owoce powinny być czyste i
dojrzałe;
4) przygotowywania potraw z surowców wysokiej jakości, świeżych, naturalnych, mało
przetworzonych, z ograniczoną ilością substancji konserwujących, zagęszczających,
barwiących lub sztucznie aromatyzowanych. Posiłki nie mogą być wykonywane z produktów
typu instant, np. zupy w proszku i sosy w posiłku oraz produktów gotowych. W przypadku
produktów przetworzonych, takich jak kawa, herbata, ciasteczka kruche, soki, woda, cukier,
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„MŁODZI – WYKWALIFIKOWANI - ZAKTYWIZOWANI”
nr WND-POWR.01.02.02-10-0122/15
2
mleko, itp. Oferent zobowiązuje się że będą one posiadać datę przydatności do spożycia
wygasającą nie wcześniej niż na 1 miesiąc przed dniem wykonania usług·,
5) ustalania z Zamawiającym menu na poszczególne dni szkoleniowe, w szczególności
składników kompozycji owoców, rodzajów zup i dań głównych w terminie min. 3 dni przed
planowanym spotkaniem;
6) uwzględniania w ramach menu posiłku specjalnego np. bezglutenowego/wegetariańskiego w
sytuacji udziału w spotkaniu osób o szczególnych potrzebach; Zamawiający poinformuje
Wykonawcę o takiej sytuacji w terminie min. 3 dni przed planowanym spotkaniem,
7) zapewnienia obsługi kelnerskiej, rozumianej jako działanie osoby lub osób, odpowiedzialnych
za rozmieszczenie potraw oraz sprzątanie w trakcie i po zakończeniu zajęć.
8) dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego najpóźniej 15 min. przed
planowanym rozpoczęciem zajęć oraz 5 min. przez rozpoczęciem przerwy lunchowej;
9) zapewnienia odpowiednich urządzeń grzewczych w tym przedłużaczy, kabli niezbędnych do
ich podłączenia i do wykonania usługi;
10) uprzątnięcia naczyń i sprzętu oraz wywiezienia śmieci pozostałych po posiłkach 30 minut po
zakończeniu spotkania.
W związku ze świadczeniem usług cateringu Wykonawca jest zobowiązany do:
1) używania wyłącznie produktów spełniających normy jakościowe produktów spożywczych,
2) przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie z ustawą z dnia 25
sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. 2010 nr 136 poz. 914 ze zm.),
3) dbania o to, by wszystkie posiłki były bezwzględnie świeże oraz charakteryzowały się wysoką
jakością w odniesieniu do użytych składników,
4) kontroli aktualnych badań sanitarno-epidemiologicznych pracowników mających kontakt
z przygotowaniem, wydawaniem i transportem posiłków,
5) zapewnienia transportu cateringu oraz podanie go zgodnie z wymaganiami sanitarnymi
dotyczącymi żywności.
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo dostępu do wszystkich atestów na
surowce, urządzenia, sprzęt, naczynia, opakowania transportowe wykorzystywane w procesie
przygotowania i transportu posiłków oraz wyrywkowej kontroli gramatury potraw.
4.OCENA OFERTY
Kryterium wyboru jest
A. cena – 80% (weryfikowana na podstawie ceny w formularzu oferty)
B. klauzule społeczne – 20% (weryfikowane na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik
nr 2 do formularza oferty)
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Ocena = A + B, gdzie:
Ad. A – Cena
Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru:
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„MŁODZI – WYKWALIFIKOWANI - ZAKTYWIZOWANI”
nr WND-POWR.01.02.02-10-0122/15
3
Liczba punktów =
Najniższa cena brutto ze wszystkich złożonych ofert
Cena brutto badanej oferty
x 100 x 80%
Cenę za przedmiot zamówienia Oferent przedstawia w „formularzu oferty” stanowiącym załącznik do
niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i musi zawierać podatek
VAT/uwzględniać wszystkie koszty Zamawiającego. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę
całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. Zaproponowana cena winna obejmować wszelkie
koszty związane z realizacją usługi cateringu.
Zamawiający wskazuje, że ceną oferty jest cena brutto za zorganizowanie cateringu dla 1 uczestnika
podczas jednego 8-godzinnego dnia szkoleniowego (osobodzień), zawierająca ewentualny podatek
VAT. Zamawiający ma przyznane we wniosku o dofinansowanie projektu skalkulowane koszty na
poziomie brutto na cały okres trwania Projektu. Ewentualne zmiany stawki podatku VAT muszą być
skalkulowane przez Oferenta w cenie brutto.
Ad.B – Klauzule społeczne
Punkty za ww. kryterium będą obliczane wg następującego wzoru:
Liczba punktów =
Liczba wykazanych osób w badanej ofercie
Najwyższa liczba osób wykazanych w ofercie
x 100 x 20%
Punkty za kryterium „Klauzule społeczne” (tj. 20%), zostaną przyznane na podstawie oświadczenia
według wzoru określonego w załączniku nr 2 do formularza ofertowego zawierającego informacje czy
i w jaki sposób przy realizacji zamówienia będą stosowane klauzule społeczne, tzn. ile osób
znajdujących się w szczególnej sytuacji na rynku pracy (tj. m.in. osoby z niepełnosprawnościami,
osoby w wieku 50 lat i więcej, osoby o niskich kwalifikacjach, tj.z wykształceniem ponadgimnazjalnym
i niższym, osoby długotrwale bezrobotne, matki samotnie wychowujące dzieci, osoby sprawujące
opiekę lub powracające na rynek pracy po okresie sprawowania opieki) zostanie zaangażowanych
przy realizacji zamówienia min. na cały czas jego trwania i czym się będą zajmowały przy realizacji
zamówienia. Spełnienie klauzuli społecznej oznacza zaangażowanie na umowę o pracę min. 1 osoby
spełniającej w/w warunki.
Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Liczby punktów otrzymane za
kryterium cena oraz klauzule społeczne, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
Łącznie w ramach wszystkich ww. kryteriów oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów. Jeżeli
nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki
sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.
Jeżeli wybrana oferta przekracza przyjęte w budżecie projektu stawki, Zamawiający może
przeprowadzić negocjacje cen w tym zakresie.
Oferta, która uzyska największą liczbę punktów zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę
najkorzystniejszą.
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„MŁODZI – WYKWALIFIKOWANI - ZAKTYWIZOWANI”
nr WND-POWR.01.02.02-10-0122/15
4
5.WARUNKI UDZIAŁU
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który:
•złoży ofertę na wzorze (załącznik 1) dołączonym do niniejszej treści zamówienia wraz z kompletem
wymaganych dokumentów.
•Spełnia warunki udziału w postępowaniu,
•Nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, osobami upoważnionymi do
zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem procedury wyboru Wykonawcy, polegające w
szczególności na
a) uczestniczeniu w spółce cywilnej lub osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii
prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku
przysposobienia, opieki lub kurateli.
Wykonawca jest zobowiązany podpisać oświadczenie o braku ww. powiązań. Oświadczenie to
zawarte jest w treści Formularza Oferty
6.ZAWARTOŚĆ OFERTY
•
•
Wypełniony i podpisany formularz Oferty (załącznik nr 1)
Aktualny odpis z KRS lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej lub inny dokument potwierdzający status prawny Wykonawcy, nie starszy niż 3
miesiące liczone od terminu złożenia oferty.
7.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Prosimy o nadsyłanie ofert w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Zapytanie ofertowe nr
2/LODZ/2016”-projekt „MŁODZI-WYKWALIFIKOWANI-ZAKTYWIZOWANI” do 28 czerwca 2016r.
-osobiście, pocztą lub kurierem na adres: Eurodoradztwo Sp. z o.o. 61-131 Poznań, 61-131, ul. Abpa.
Antoniego Baraniaka 88 E bud. F, lub w formie elektronicznej na adres e-mail:
[email protected]
Oferty należy składać w języku polskim. Oferty niekompletne, złożone po terminie nie będą
rozpatrywane. Podana cena jest ceną końcową, uwzględniające wszelkie koszty (w tym podatki,
opłaty) ponoszone przez Wykonawcę. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie wymaga
wniesienia wadium.
Oferta musi być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy. Formularz Oferty nie może zostać
zmieniony w sposób uniemożliwiający Zamawiającemu porównanie i ocenę Oferty. Liczy się data i
godzina wpływu do siedziby Zamawiającego. W przypadku pytań i wątpliwości prosimy o kontakt z
Magdaleną Binkowską - Jenczyk , tel. 668 900 490 e-mail: [email protected]
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„MŁODZI – WYKWALIFIKOWANI - ZAKTYWIZOWANI”
nr WND-POWR.01.02.02-10-0122/15
5
8.WYBÓR OFERTY
Zamawiający stworzy listę rankingową Wykonawców na podstawie sumy punktów uzyskanych w
dwóch ww. kryteriach oceny w dniu 29 czerwca 2016 roku.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, a także
do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została
wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród
pozostałych ofert z zastrzeżeniem nieprzekroczenia wysokości środków zaplanowanych w budżecie
projektu na realizację niniejszego zamówienia.
W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w
celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega się możliwość dokonania zmian w drodze
aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.:
1. okresu i harmonogramu realizacji umowy,
2. ostatecznej liczby osobodni,
3. zasad płatności,
4. zabezpieczenia i kar umownych,
5. ponadto Oferent akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy
dotyczące kar umownych:
a) Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w
realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w
przypadku:
• niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, w szczególności gdy
Wykonawca nie zapewni w określonym terminie odpowiedniej ilości i jakości
wyżywienia,
• dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich
formalności,
• trzykrotnym nienależytym wykonaniu usług cateringowych, skutkującym
naliczeniem kar umownych w maksymalnej wysokości,
• gdy wysokość kar umownych przekracza 20% wartości umowy,
• niestosowania klauzul społecznych (jeśli Wykonawca zobowiązał się do ich
stosowania).
b) Zamawiający nie dopuszcza powierzania wykonywania zobowiązań wynikających z
umowy osobom trzecim.
Eurodoradztwo sp. z o.o.
Ul. Abpa.Baraniaka 88E bud F
61-131 Poznań
„MŁODZI – WYKWALIFIKOWANI - ZAKTYWIZOWANI”
nr WND-POWR.01.02.02-10-0122/15
6