umowa - Expo Arena

11-12.03.2017
TARGI
HOME ARENA
UMOWA-ZLECENIE
ORGANIZATOR
BIURO OBSŁUGI WYSTAWCÓW
Agencja Artystyczno-Promocyjna
ul. Wł. Szafera 3/5/7, Szczecin
www.ExpoArena.szczecin.pl
[email protected]
tel. +48 500 009 871
Expo Arena Marek Zajdel
ul. Wł. Szafera 3/5/7, Szczecin
www.ExpoArena.szczecin.pl
[email protected]
tel.: +48 503 118 360
NUMER STOISKA
NUMER UMOWY
WYPOSAŻENIE
ZAMAWIAJĄCY - DANE DO FAKTURY
Firma
Ulica
Kod, miejscowość
NIP
Fax
Telefon
E-mail
www
Osoba uprawniona do zawierania umów
Telefon
E-mail
ZAMAWIAJĄCY - WYSTAWCA* (dane będą wykorzystane do publikacji w katalogu targowym)
Firma
Ulica
Kod, miejscowość
Fax
Telefon
E-mail
www
Osoba do kontaktu w sprawie targów
Telefon
E-mail
ZAMAWIAJĄCY - DANE DO KORESPONDENCJI (jeżeli są inne od danych do faktury)
strona 1/3
11-12.03.2017
TARGI
HOME ARENA
ORGANIZATOR
BIURO OBSŁUGI WYSTAWCÓW
Expo Arena Marek Zajdel
ul. Wł. Szafera 3/5/7, Szczecin
www.ExpoArena.szczecin.pl
[email protected]
tel.: +48 503 118 360
Agencja Artystyczno-Promocyjna
ul. Wł. Szafera 3/5/7, Szczecin
www.ExpoArena.szczecin.pl
[email protected]
tel. +48 608 516 018
OFERTA CENOWA
OPŁATA REJESTRACYJNA (obowiązkowa) - obejmuje wpis do katalogu i internetu,
obsługa biurowa, dostęp do wi-fi oraz 2 identyfikatory
100 zł
2
Powierzchnia NIEZBUDOWANA minimum 6 m2
ilość
150 zł / m
KOMPLETNA ZABUDOWA TARGOWA
(białe ściany zabudowy, fryz z logo firmy, stół, 2 krzesła, wykładzina, oświetlenie boksu)
ilość
Dodatkowy identyfikator dla jednej osoby
ilość
60 zł / m
25 zł
2
DODATKOWE WYPOSAŻENIE STOISK
Doprowadzenie prądu 230 V 1,5KW
ilość
Stolik różne wymiary (okrągły, kwadratowy, prostokątny)
ilość
Krzesło targowe
ilość
Lada targowa z półka (1m x 0,5m x 1m)
ilość
Wykładzina dywanowa (szara, czerwona, niebieska, grafitowa)
ilość
Ścianka zabudowy biała (2,5m x 1m)
ilość
60 zł
35 zł
8 zł
60 zł
13 zł/m2
40 zł
DODATKOWE RODZAJE REKLAMY
Miejsce na stojak reklamowy/rollup w holu hali targowej (miejsce do 1 m )
ilość
250 zł
200 zł
300 zł
300 zł
Zezwolenie na kolportaż materiałów reklamowych przez hostessę podczas Targów
(nie dotyczy wystawców)
ilość
1400 zł
Prezentacja multimedialna (do 30 s.)
ilość
Ekspozycja banera we wnętrzu hali targowej (wymiary 1 × 2 m)
ilość
Duża ekspozycja przed halą (auto, balon itp.)
ilość
2
INNE
ilość
ilość
ilość
ilość
ilość
PODSUMOWANIE
Płatne w ciągu 7 dni od
wystawienia faktury ale
nie później niż
do 10.03.2017
WARTOŚĆ CAŁEGO ZAMÓWIENIA NETTO
strona 2/3
VAT 23%
DO ZAPŁATY BRUTTO
11-12.03.2017
TARGI
HOME ARENA
ORGANIZATOR
Expo Arena Marek Zajdel
ul. Wł. Szafera 3/5/7, Szczecin
www.ExpoArena.szczecin.pl
[email protected]
tel.: +48 503 118 360
BIURO OBSŁUGI WYSTAWCÓW
Agencja Artystyczno-Promocyjna
ul. Wł. Szafera 3/5/7, Szczecin
www.ExpoArena.szczecin.pl
[email protected]
tel. +48 500 009 871
Podpisany Formularz Umowy-Zlecenia stanowi oświadczenie Zamawiającego o przyjęciu oferty organizatora dotyczącej Targów HOME ARENA
odbywających się w dniach 11-12.03.2017 r. na hali widowiskowo-sportowej AZOTY ARENA przy ul. Władysława Szafera 3/5/7 w Szczecinie skutkujące
zawarciem umowy i stanowi zobowiązanie Zamawiającego do wpłacenia ustalonej kwoty do 10.03.2017 r. na konto organizatora tj. Expo Arena Marek Zajdel, ul.
Duńska 45a/5, 71-795 SZCZECIN, NIP 852-150-58-47, nr konta 02 1050 1559 1000 0092 1805 1739.
Zamawiający upoważnia organizatora do wystawienia faktury bez podpisu.
Wszystkie ceny są cenami netto do których należy dodać podatek VAT w wysokości 23%.
Rezygnacja Zamawiającego z udziału w targach po podpisaniu formularza nie zwalnia go z obowiązku wpłaty ustalonej kwoty.
W przypadku niedokonania wpłaty do 10.03.2017r. organizator ma prawo nie wpuścić zamawiającego na stoisko.
W przypadku braku wpłaty do 10.03.2017 r. zamawiający zobowiązuje się do zapłacenia odsetek karnych organizatorowi w wysokości 0,2 % za każdy dzień (na
co zostanie wystawiona nota odsetkowa) oraz pokryje koszty firmy windykacyjnej działającej w imieniu organizatora w celu odzyskania należności z niniejszego
zamówienia.
Brak terminowej wpłaty skutkuje utratą wszystkich rabatów co oznacza że zostanie wystawiona dodatkowa faktura na różnicę pomiędzy ceną wynikającą z
cennika a podpisaną umową.
Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących w obiekcie wystawienniczo-konferencyjnym przepisów administracyjnych, BHP
i przeciwpożarowych.
Zamawiający pozostawi stoisko i przedmioty przekazane do użytku na Targach w stanie niepogorszonym. W przypadku stwierdzenia powstania jakichkolwiek
uszkodzeń lub zniszczeń zamawiający pokryje całkowite koszty związane z ich naprawą lub odtworzeniem.
Spory wynikające z postanowień niniejszej umowy rozstrzygać będzie właściwy sąd w Szczecinie.
W przypadku konieczności wprowadzenia jakichkolwiek zmian niniejszego zamówienia-umowy wymagana jest forma pisemna w postaci aneksu.
Ścianki i lady wystawiennicze bezpłatni przechowujemy w naszym magazynie, ale tylko w przypadku kiedy wystawca będzie brał udział w kolejnej edycji Targów.
Bezumowne skorzystanie z ofert Targów HOME ARENA w jakiejkolwiek postaci na całym terenie AZOTY ARENA wiąże się z naliczeniem opłaty
w wysokości 10 krotności normalnej stawki cennikowej.
Udział współwydawcy na stoisku zamawiającego skutkuje dodatkowym obciążeniem w wysokości 20% wartości zamówionej powierzchni za każdego
poddostawcę.
UWAGI (nigdzie indziej nie ujęte)
Miejscowość........................................................ Data............................
..................................................................................................................
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania firmy
PIECZĘĆ ZAMAWIAJĄCEGO
strona 3/3