FORMULARZ OFERTY

….………………, dnia………………
(miejscowość)
FORMULARZ OFERTY
na zakup usługi: organizacja konkursu „Euro-Eko” o wartości poniżej 14 000 euro
l. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO:
Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach
ul. Plebiscytowa 19, 40-035 Katowice
II. Nazwa przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe przygotowanie i organizacja konkursu Wojewódzkiego
Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach pod nazwą „Euro-Eko”.
Projekt współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
III. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia:
Przedmiotem konkursu będzie wykonanie plakatu na temat inwestycji realizowanych w
województwie śląskim w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
Termin realizacji zamówienia – od momentu podpisania umowy do dnia uroczystości wręczenia
nagród.
1. Wymagania dotyczące przygotowania i organizacji konkursu:
a) Promocja konkursu ( I etap ):
Minimalny zakres działań:
- stworzenie bazy adresowej dla grupy docelowej,
- przygotowanie i doręczenie do grupy docelowej pism informujących o konkursie,
- wysłanie pocztą elektroniczną informacji o konkursie do grupy docelowej,
- umieszczenie na stronach internetowych edukacyjnych informacji o konkursie,
- poinformowanie o konkursie beneficjentów PO IiŚ ( zgodnie z listą dostarczoną przez
zamawiającego ),
- podjęcie innych ( zaproponowanych przez wykonawcę ) działań promujących konkurs.
b) Zakup nagród dla laureatów ( II etap )
 I nagroda – laptop
Minimalne parametry techniczne:
- procesor Intel Core i5 lub równoważny,
- dysk min. 500 GB SATA 7200 obr/min,
- przekątna ekranu – 15,6”,
- pamięć RAM 4GB,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
- oprogramowanie Microsoft Windows 7 Home Premium PL lub równoważne,
- obsługa WiFi,
- gwarancja 12-miesięcy,

II nagroda – tablet,
Minimalne parametry techniczne:
- taktowanie procesora - min. 1 GHz,
- przekątna ekranu – min. 8”,
- ekran dotykowy pojemnościowy wykorzystujący technologię MultiTouch,
- pojemność pamięci - min. 16GB,
- zainstalowane oprogramowanie zarządzające tabletem, tworzące środowisko do
uruchamiania i kontroli zadań użytkownika.,
- obsługa WiFi,
- gwarancja 12-miesięcy,

III nagroda – aparat fotograficzny
Minimalne parametry techniczne:
- rozdzielczość matrycy – 12 Mpix,
- przekątna wyświetlacza 2,7”,
- zoom optyczny 12-krotny,
- zoom cyfrowy 4-krotny,
- możliwość nagrywania filmów
- w zestawie oprogramowanie, baterie lub akumulatory, kabel USB, przewód zasilający,
- gwarancja 12-miesięcy.
c) Organizacja finału konkursu – uroczystość wręczania nagród:
- termin uroczystości – 12, 13 lub 14 grudnia 2011r.,
- wynajem sali w Katowicach o pojemności min 100 osób, wyposażonej w sprzęt
audiowizualny i nagłośnienie,
- zapewnienie osoby prowadzącej uroczystość ( moderator ),
- zapewnienie obsługi technicznej uroczystości,
- zapewnienie cateringu dla 100 osób ( bufet kawowy: kawa, herbata, woda gazowana i
niegazowana, soki, ciastka, owoce ).
Dodatkowych informacji udziela : Franciszek Procek, tel. (32) 6032243.
IV. Wymagania związane z wykonaniem zamówienia.
1. Z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta pisemna umowa.
2. Wykonawca jest zobowiązany do udokumentowania wykonanych czynności.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia w części lub całości realizacji
przedmiotu zamówienia opisanego w punktach III 1. b i III 1. c.
4. Zakres przedmiotu zamówienia opisany w punktach III 1. b i III 1. c określony zostanie przez
zamawiającego w terminie do 25.11.2011r.
5. Podstawą dokonania zapłaty będzie potwierdzenie wykonania każdej części przedmiotu
zamówienia w formie protokołu.
6. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w formie przelewu na rachunek bankowy
Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia
Zamawiającemu, po potwierdzeniu wykonania zamówienia w formie protokołu.
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
7.
Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do podpisania protokołu i odbioru przedmiotu
zamówienia jest Kierownik Zespołu KA lub osoba przez niego upoważniona.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty
nie podając przyczyny, z zastrzeżeniem pkt. 9.
9. Zamawiający zamknie postępowanie bez dokonania wyboru, gdy w toku postępowania wpłynie
jedna oferta.
10. Kryterium, którym Zamawiający będzie kierował się przy wyborze oferty: cena.
11. W przypadku, gdy w trakcie trwania postępowania wpłyną oferty o tej samej wartości (cenie)
Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawców, którzy złożyli te oferty, do
złożenia ofert dodatkowych.
IV. Ofertę należy:
a) złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 21.09.2011 r. (osobiście, pisemnie - listem,
faksem, e-mailem na adres: [email protected] wraz z jednoczesnym
przesłaniem wersji papierowej) na Formularzu Oferty,
b) wraz z ofertą należy:
- złożyć odpowiedni dokument uprawniający do wykonania zamówienia oraz podpisania umowy:
odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
NIP i REGON,
V. Tryb postępowania: ZAPYTANIE OFERTOWE
Udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo
zamówień publicznych, zgodnie z Art 4. ust. 8. (ustawy nie stosuje się zamówień i konkursów,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro) oraz
Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w Wojewódzkim Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Katowicach.
VI. Nazwa i adres WYKONAWCY
NIP .................................................
…………………………………
(pieczęć Wykonawcy)
1.
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za:
a) promocja konkursu:
cena netto: ………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
b) zakup nagród dla laureatów:
- laptop: marka i model…………….. ……………………………...- cena netto:………… zł,
cena brutto………… zł,
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
- tablet: marka i model .…………………………………………….- cena netto:…………. zł,
cena brutto………… zł
- aparat fotograficzny: marka i model .…………………………… - cena netto:…………. zł,
cena brutto…………. zł
c) organizacja finału konkursu – uroczystość wręczania nagród:
cena netto: ………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….……zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….……zł,
Łączna wartość realizacji całości zamówienia:
cena netto: ………………… zł
słownie netto: …………………………………………………………………………….………zł
cena brutto: ………...……… zł
słownie brutto: ………………………………………..………………………………….………zł,
2. Deklaruję ponadto:
a) termin uroczystości:………………………………………………………………..,
b) miejsce uroczystości: ………………………………………………………….…..,
c) dodatkowe działania promocyjne:…………………………………………………,
d) warunki płatności:………………………………………………………………….,
e) termin ważności oferty (nie mniej niż 30 dni): .... dni
3. Oświadczam, że:
- po zapoznaniu się z opisem przedmiotu zamówienia nie wnosimy do niego zastrzeżeń,
- w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia oraz zawarcia
umowy na warunkach określonych w formularzu oferty.
4. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są:
1) .......................................................................................................................,
2) .......................................................................................................................,
3) .......................................................................................................................,
4) ........................................................................................................................
…………………….dnia ……………….roku
.................................................................
(pieczęć Wykonawcy)
.................................................................
(podpis osoby uprawnionej)
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach pomocy technicznej
Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko