zaproszenie - Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach

Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
ZATWIERDZAM
Kielce, dnia 2012-11-12
ZAPROSZENIE
DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ W PROWADZONYM ROZPOZNANIU CENOWYM NA:
„DOSTAWĘ SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO
DO SZKÓŁ w KIELCACH, RADOMIU, OSTROWCU ŚW, MIECHOWIE i W STASZOWIE”
Nazwa i adres zamawiającego
Zamawiający:
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce
Prowadzący rozpoznanie
(adres):
Zakład Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce
Dział Zamówień Publicznych i Kontraktowania Wydatków
Biuro Zakładu
Ul. Śląska 9, 25-328 Kielce
Godziny pracy: Od poniedziałku do piątku
w godzinach od 8:00 do 16:00
tel. 041/ 366-47-91, fax. 041/ 366-39-26,
www.zdz.kielce.pl e-mail: [email protected]
W oparciu o zastosowanie zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości zapraszam
do złożenia oferty cenowej zgodnie z Zaproszeniem.
1.
Zakres rzeczowy dostawy został określony w charakterystyce przedmiotu zamówienia oraz w projekcie
umowy, które stanowią integralną część zaproszenia.
2.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
3.
Wykonawca składający ofertę cenową musi dołączyć:
a.
szczegółową charakterystykę oferowanego przedmiotu zamówienia, która będzie zawierała nazwę
przedmiotu zamówienia, typ, model i nazwę producenta (w przypadku nie załączenia dokumentu
oferta zostanie odrzucona),
b.
wszelkie użyte, (w załączniku szczegółowa charakterystyka przedmiotu zamówienia), nazwy
handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informacje uściślającą, wiążącą
dla wykonawcy. Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych, co do ich jakości
i docelowego przeznaczenia, wymiarów oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający
za produkty równoważne uzna takie, które spełnią minimalne parametry produktu wskazanego
z nazwy handlowej. W przypadku przyjęcia przez Wykonawcę do wyceny produktów równoważnych
to obowiązany jest do oferty załączyć wykaz tych produktów.
c.
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej w celu potwierdzenia umocowania osób do udzielenia pełnomocnictwa lub składania
oświadczeń woli,
d.
Wykaz wykonanych dwóch dostaw sprzętu multimedialnego w okresie ostatnich trzech lat
przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, odpowiadającym swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości
100 000,00 zł brutto każda oraz data i miejsce wykonania oraz załączenie dokumentów
potwierdzających, że dostawy ta zostały wykonane należycie.
4.
Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
5.
Termin realizacji umowy: 21 dni od daty zawarcia umowy.
6.
Projekt umowy nie podlega negocjacji, złożenie oferty jest równoznaczne z akceptacją postanowień umowy.
7.
Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w dniu podpisania umowy przedłoży
kalkulację cen jednostkowych oferowanego przedmiotu zamówienia zgodnie z charakterystyką stanowiącą
załącznik do zaproszenia.
8.
Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę
1
Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
9.
Ofertę należy składać na formularzu oferty cenowej która stanowi załącznik do zaproszenia
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 2012-11-19 godzina 10:00 w sekretariacie Prezesa Zarządu
Zakładu Doskonalenia Zawodowego w Kielcach, Biuro Zakładu ul. Śląska 9, pokój nr 106.
10. Oferta winna być złożona w zamkniętej kopercie z opisem:
„DOSTAWĘ SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO
DO SZKÓŁ w KIELCACH, RADOMIU, OSTROWCU ŚW, MIECHOWIE i W STASZOWIE”
Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
Nie otwierać przed 2012-11-19 godz. 10:00
Oferty, które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
11. W razie wątpliwości proszę o kontakt e-mailowy [email protected] lub telefoniczny 041/ 366-47-91
w. 132. Osoba do kontaktu: Dorota Olejarczyk.
12. Przedmiotowe zaproszenie znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego, Wykonawca przed złożeniem
oferty zobowiązany jest zapoznać się z informacjami umieszczonymi na tej stronie, gdyż wszelkie informacje
związane z zapytaniami do przedmiotowego rozpoznania Zamawiający zamieści na stronie.
KIEROWNIK
Działu Zamówień Publicznych
i Kontraktowania Wydatków
mgr PIOTR JAKÓBIK
Załączniki:
1.
Charakterystyka przedmiotu zamówienia
2.
Druk oferty cenowej
3.
Projekt umowy
2
Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
Załącznik nr 1
CHARAKTERYSTYKA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
l.p.
Nazwa
1
Projektor
multimedialny
2
Kserokopiarka
3
Telewizor LCD
4
7
Odtwarzacz DVD
Projektor
multimedialny
Projektor
multimedialny
Uchwyt sufitowy
8
Telewizor LCD
5
6
9
Kserokopiarka
10
Ekran elektryczny
11
Przewód VGA ferryt
12
Telewizor LCD
13
15
16
17
Zestaw HI-FI
Projektor
multimedialny
Uchwyt sufitowy
Ekran ścienny
Wizualizer
18
Aparat Fotograficzny
19
20
Aparat fotograficzny
Radioodtwarzacz CD
14
Producent i model
Ilość
Jed. miary
2,00
szt.
1,00
szt.
1,00
szt.
Samsung DVD - D530
1,00
szt.
Vivtek D519
3,00
szt.
Vivtek D519
2,00
szt.
UP70-120
2,00
szt.
SAMSUNG PS51E530-51 + uchwyt ścienny
1,00
szt.
1,00
szt.
Vivitek D538W 2D-3D
SHARP 5618N( kopiarka,drukarka sieciowa,skaner sieciowy
kolorowy,duplex,górny dwustronny podajnik
oryginałów,kaseta na 250arkuszy+boczny podajnik na 100
arkuszy, karta sieciowa, urzdzenie gotowe do pracy)
SAMSUNG PS51E530-51 + uchwyt ścienny
SHARP 5618N( kopiarka,drukarka sieciowa,skaner sieciowy
kolorowy,duplex,górny dwustronny podajnik
oryginałów,kaseta na 250arkuszy+boczny podajnik na 100
arkuszy, karta sieciowa, urzdzenie gotowe do pracy)
Ekran elektryczny NOBO 245x185 - przekątna 300cm
Przewód VGA ferryt 10m
SAMSUNG PS51E530-51 + uchwyt ścienny
1,00
szt.
2,00
szt.
3,00
szt.
10,00
szt.
Vivitek D538W 2D-3D
8,00
szt.
UP70-120
Ekran Nobo St 200x 151
AVER F50
Nikon D90 + AF-S DX 18-55 mm + karta SDHC Kingston
16GB + etui na aparat i obiektyw
Nikon Coolpix L26 czarny
SONY ZS-PS30CPB
8,00
8,00
4,00
szt.
szt.
szt.
1,00
szt.
2,00
6,00
szt.
szt.
M-audio HC-700
3
Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
Załącznik nr 2
……………..………………………
Pieczęć wykonawcy
OFERTA CENOWA
Nawiązując do zaproszenia na:
„DOSTAWĘ SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO
DO SZKÓŁ w KIELCACH, RADOMIU, OSTROWCU ŚW, MIECHOWIE i W STASZOWIE”
Oferuję realizację przedmiotu zamówienia:
ZA CENĘ BRUTTO RAZEM:
SŁOWNIE:
…................................ ZŁ
………................................................................................................................................................
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ZŁ
Dane dotyczące Wykonawcy
Nazwisko i imię:
................................................
Imię Nazwisko osoby (osób) upoważnionych do podpisania umowy: …………………………………………………………………………
Numer telefonu:
…………………..…………..………………
Numer faksu:
..........................................
Numer REGON:
..........................................
Numer NIP:
..........................................
Adres email:
……………………………………………….
-
oświadczam, że cena brutto obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu zamówienia (w tym koszty
transportu do Biura Zakładu Zamawiającego, ul. Śląska 9);
-
Oświadczam, że posiadam stosowne uprawnienia do świadczenia dostawy objętej projektem umowy.
-
oświadczam, że uzyskałem od Zamawiającego wszelkich informacji niezbędnych
sporządzenia niniejszej oferty zgodnie z wymogami określonymi w projekcje umowy;
-
oświadczam, że zapoznałem się z projektem umowy i nie wnoszę żadnych zastrzeżeń oraz uznaje się za
związanego określonymi w niej zasadami, przez okres 30 dni od daty złożenia oferty;
-
oświadczam, że zobowiązuje się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na warunkach,
w miejscu i terminie określonych przez Zamawiającego;
do
rzetelnego
......................................... dnia .........................................
…………………………………………………………
imię i nazwisko, podpis osoby/
osób upoważnionych do składania oświadczeń woli
4
Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY
Nr 29/ZK/2012/D
Zawarta w dniu ………………… roku w Kielcach pomiędzy:
Zakładem Doskonalenia Zawodowego w Kielcach
ul. Paderewskiego 55, 25-950 Kielce wpisanym do rejestru przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym w Kielcach Wydział
X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000067987, NIP 657-000-88-69 REGON
000512562
reprezentowanym przez:
1.
2.
mgr inż. Jerzego Wątrobę
mgr Annę Boruń
-
Prezesa Zarządu
Wiceprezesa Zarządu
zwanym dalej w treści Umowy Zamawiającym
a
………………………………………………………………………
zwany dalej w treści Umowy Wykonawcą,
o następującej treści:
§1
Zamawiający kupuje, a Wykonawca sprzedaje sprzęt multimedialny do szkół ZDZ w Kielcach, Radomiu
Ostrowcu Św., Miechowie i w Staszowie zwane dalej sprzętem w ilościach i rodzajach oraz zgodnie z wymogami
określonymi w charakterystyce przedmiotu zamówienia, stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia, zwanej dalej
charakterystyką.
§2
1.
Wykonawca
dostarczy
sprzęt
do
siedziby
Zamawiającego
ul. Śląskiej 9 25-950 Kielce, zwanego dalej miejscem dostawy.
mieszczącej
się
w
Kielcach
przy
2.
Wykonawca dostarczy sprzęt jednorazowo w ciągu 21 dni od daty zawarcia umowy. Wykonawca powiadomi
Zamawiającego, co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem.
3.
Wykonawca zapewni takie opakowanie sprzętu, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub
pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy.
4.
Sprzęt będzie oznaczony zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności znakami bezpieczeństwa.
5.
Wykonawca umożliwi Zamawiającemu sprawdzenie sprzętu w celu jego odbioru w miejscu dostawy. Sprawdzenie
sprzętu będzie polegało na upewnieniu się, że sprzęt jest wolny od wad fizycznych, a w szczególności, że sprzęt
odpowiada wymogom określonym w charakterystyce. Na okoliczność odbioru sprzętu zostanie sporządzony
protokół.
6.
Wykonawca wyda Zamawiającemu dokumenty, które dotyczą tego sprzętu, przede wszystkim karty gwarancyjne
i instrukcje obsługi sprzętu.
7.
Korzyści i ciężary związane ze sprzętem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia sprzętu
przechodzą na Zamawiającego z chwilą wydania sprzętu Zamawiającemu. Za dzień wydania sprzętu
zamawiającemu uważa się dzień, w którym sprzęt został odebrany przez Zamawiającego zgodnie z procedurą
określona w ust.5.
1.
Strony ustalają cenę za sprzęt na podstawie oferty w kwocie … zł brutto (słownie: ……………………………………………).
Cena obejmuje koszty transportu.
2.
Zapłata ceny nastąpi po otrzymaniu przez Zamawiającego faktury VAT/rachunku, przelewem na konto bankowe
Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku.
§3
3.
Zamawiający dokona zapłaty w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury/rachunku.
4.
Za datę zapłaty strony przyjmują datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
5.
Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie dostarczone ilości przedmiotu zamówienia według cen jednostkowych,
które zostaną określone przez Wykonawcę w dniu podpisania umowy.
5
Numer sprawy: 29/ZK/2012/D
§4
1.
Wykonawca udziale rękojmi/gwarancji na sprzęt określony w szczegółowej charakterystyce przedmiotu
zamówienia stanowiącej załącznik nr 1 do Zaproszenia na okres wskazany w szczegółowej charakterystyce
przedmiotu zamówienia. Okres gwarancji liczony jest od daty sprzedaży.
2.
Odpowiedzialność z tytułu rękojmi/gwarancji jakości obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących
w sprzęcie w chwili dokonania odbioru przez Zamawiającego jak i wszelkie inne wady fizyczne sprzętu powstałe po
ich odbiorze, pod warunkiem, że wady te ujawnią się w ciągu terminu obowiązywania rękojmi.
3.
W ramach rękojmi/gwarancji, Wykonawca zapewni bezpłatny serwis w miejscu użytkowania sprzętu. W przypadku
awarii wymagającej naprawy poza miejscem użytkowania Wykonawca odbierze sprzęt wadliwy z miejsca
użytkowania, a następnie dostarczy w to miejsce sprzęt naprawiony lub wolny od wad. Wykonawca dokona
powyższego odbioru i zwrotu na własny koszt. Czas naprawy lub wymiany na wolny od wad wynosi 14 dni.
4.
Wykonawca na zlecenie Zamawiającego zapewni odpłatny serwis pogwarancyjny przez okres 5 lat po ustaniu
rękojmi/gwarancji.
§5
1.
W przypadku nie wykonania lub nie należytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający może naliczyć
karę umowną w następujących przypadkach i wysokościach:
a.
za opóźnienie w przekazaniu przedmiotu umowy w wysokości 1 % ceny za każdy dzień opóźnienia,
b.
za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie gwarancji w wysokości 1 %
ceny za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad,
c.
za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości
10 % ceny.
2.
O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę
pisemnie w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary.
3.
Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu
Cywilnego, jeżeli wartość powstałej szkody przekroczy wysokość kary umownej.
§6
Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem
nieważności takiej zmiany.
§7
Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla
siedziby Zamawiającego.
§8
1.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują przepisy Kodeksu Cywilnego.
2.
Integralne części niniejszej umowy stanowi oferta Wykonawcy oraz Zaproszenie.
§9
Umowa niniejsza sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron.
WYKONAWCA
ZAMAWIAJĄCY
6