TOM II PROJEKT UMOWY

NAZWA ZAMÓWIENIA:
„Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z aplikacją mobilną, w
ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu
gorlickiego i nowosądeckiego”
Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego
TOM II
PROJEKT UMOWY
KIK/16.05.2014
UMOWA
Nr ...........................
zawarta w dniu ………………. 2014 r. w Krakowie pomiędzy:
Małopolską Organizacją Turystyczną,
Rynek Kleparski 4/13, 31-150 Kraków,
wpisaną do rejestru stowarzyszeń prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa –
Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sadowego, pod nr
KRS: 0000053654,
NIP: 676-220-21-13, REGON: 356372852,
reprezentowaną przez
Leszka Zegzdę – Prezesa Małopolskiej Organizacji Turystycznej
Jana Bączka – Skarbnika Małopolskiej Organizacji Turystycznej
zwanym dalej Zamawiającym
a
.........................................................;
NIP ........................; Regon ...........................
KRS ....................... - Sąd Rejonowy ..............................................................
reprezentowany przez
..............................................................
zwanym dalej Wykonawcą.
Wyrażenia użyte w niniejszej umowie, mają odpowiednio następujące znaczenia,
które obejmować będą zarówno formę liczby pojedynczej jak i mnogiej definiowanych
wyrażeń:
 Strony – oznaczają Zamawiającego i Wykonawcę
 Projekt – pn.: „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu
gorlickiego i nowosądeckiego”,
 Zamówienie – pn.: „Opracowanie turystycznego portalu internetowego
wraz z aplikacją mobilną, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na
rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego””,
zgodnie z § 2 oraz załącznikami do niniejszej umowy.
* skreślić niepotrzebne.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1 – Protokół odbioru przedmiotu umowy,
2. Załącznik nr 2 - SIWZ oraz Oferta Wykonawcy z dnia...........................,
3. Załącznik nr 3 – Wzór oświadczenia twórcy o prawach autorskich.
§1
Oświadczenia Stron
1. Oświadczenia Zamawiającego:
1) Zamawiający oświadcza, że niniejsza umowa realizowana jest w ramach i na
potrzeby Projektu pn.: „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego
powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”, nr KIK/06.
2) Zamawiający oświadcza ponadto, że nie przyjmował żadnych korzyści
majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie o udzielenie zamówienia
publicznego pn. „Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z
aplikacją mobilną w ramach projektu pn. Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju
regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego” lub wynik takiego
postępowania w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że
nie jest mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach
pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego lub wynik takiego postępowania w sposób
sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.
2. Oświadczenia Wykonawcy:
1) Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żadnych korzyści
majątkowych w celu wpłynięcia na postępowanie/a o udzielenie
zamówienia/zamówień publicznego/publicznych w ramach Projektu pn.:
„Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju regionalnego powiatu gorlickiego i
nowosądeckiego” lub wynik takiego/takich postępowania/postępowań w
sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest mu
wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy
Wykonawcami, które miałyby na celu wpłynięcie na postępowanie/a o
udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/publicznych lub wynik
takiego/takich postępowania/postępowań w sposób sprzeczny z prawem lub
dobrymi obyczajami.
2) Wykonawca oświadcza, że posiada kwalifikacje, uprawnienia oraz niezbędne
zaplecze techniczne i jest gotowy do wykonania przedmiotu umowy zgodnie
z zakresem w niej określonym.
3) Wykonawca oświadcza, iż umowa wykonywana będzie przy użyciu legalnego
oprogramowania oraz, że wykonując umowę nie naruszy praw osób trzecich.
4) Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze szczegółowym opisem przedmiotu
umowy w niej zawartym, a obejmującym zakres realizowanych przez niego
zadań, oraz, że rozumie i akceptuje jego treść.
5) Wykonawca gwarantuje i oświadcza, że jest w pełni uprawniony do zawarcia
niniejszej umowy na określonych w niej warunkach oraz bierze na siebie
odpowiedzialność dotyczącą zabezpieczenia wszelkich roszczeń osób
trzecich mogących wyniknąć z przekazanych Zamawiającemu praw
określonych tą umową.
6) Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą prawa autorskie do
przedmiotu umowy zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie
autorskim i prawach pokrewne (tekst jedn.: Dz. U. z 2006 roku nr 90, poz. 631
z późn. zm. ).
7) Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z
realizacją umowy w sposób zapewniający dostępność, poufność i
bezpieczeństwo, a także wyraża zgodę na kontrolowanie realizacji umowy i
związanych z tym dokumentów przez upoważnione Instytucje.
§2
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zrealizowanie zamówienia pn.:
„Opracowanie turystycznego portalu internetowego wraz z aplikacją
mobilną, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju
regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego””, w zakresie którego,
Wykonawca zobowiązany będzie opracować turystyczny portal internetowy wraz
z aplikacją mobilną na system Android oraz iOS dla subregionu www.gorlickiesadeckie.pl, w ramach projektu pn. „Lokalne inicjatywy na rzecz rozwoju
regionalnego powiatu gorlickiego i nowosądeckiego”, współfinansowanego ze
środków Szwajcarsko – Polskiego Programu Współpracy.
2. W zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1, wchodzi wykonanie:
I. Bazy danych
1. Funkcjonalności:
a) internetowa baza danych oparta na MySQL zawierająca możliwość
kategoryzowania danych, tworzenia i filtrowania po parametrach (od strony
interfejsu), łączenia obiektów w agregaty. Parametry przypisane do danego
agregatu mogą być globalne (dla wszystkich agregatów) oraz
charakterystyczne (tylko dla danego agregatu),
b) możliwość tworzenia relacji między obiektami a trasami oraz obiektami a
wydarzeniami,
c) możliwość poszerzania o kolejne wpisy dodawane przez użytkowników, pod
warunkiem autoryzacji wpisu przez administratora,
d) prezentacja 15-20 szlaków tematycznych (ok. 150 punktów POI)
opracowanych merytorycznie przez Wykonawcę po obszarze gorlickosądeckim (przykładowe tematy: szlak architektury drewnianej, SPA i
uzdrowi
(punktów na trasie) oraz opisu. Wizytówka tras (szlaki i wycieczki), będzie
składać się z: nazwy, parametrów opisujących (rodzaj, długość, trudność,
czas etc.) zdjęć, opisu oraz pliku GPX z śladem (nagranym w terenie) wraz z
zaznaczonymi waypointami, ich opisami i zdjęciami. Plik GPX naniesiony
zostanie na mapę. Szlaki mają być prezentacją wycieczki-gotowego pomysłu
na spędzenie dnia-dwóch dni na terenie powiatu gorlicko-sądeckiego. Mogą
to być zaplanowane co do czasu pomysły na zwiedzanie (przykład: przyjazd
o godz. 9 do miejsca X, śniadanie/poranna kawa (moduł w aplikacji
wyświetlający najbliższe kawiarnie), następnie trasa tematyczna (moduł
zobacz jeszcze w okolicy), zakończenie trasy w punkcie Y (moduł gdzie
zjeść, moduł inne atrakcje: np. na popołudnie: np. miejsca piknikowe dla
dzieci, atrakcje na wieczór: np. basen, kino etc.),
f) prezentacja opracowanych merytoryczne przez Wykonawcę 5-10 questów
terenowych po obszarze gorlicko-sądeckim,
g) prezentacja wszystkich treści będzie dwujęzyczna: polska i angielska.
Wykonawca zapewni profesjonalne tłumaczenie wykonane przez
dyplomowanych tłumaczy języka angielskiego mających doświadczenie w
tłumaczeniu tekstów o tematyce turystycznej oraz korektę native speakera
(osoby dla której język angielski jest językiem ojczystym).
Zarządzenie treścią:
a) baza danych będzie wspólną dla wszystkich komponentów systemu.
Wszystkie rekordy będą pojawiać się z jednego centrum, a ich aktualizacja
będzie się odbywać z poziomu jednego, wspólnego CMS,
b) system zarządzania treścią będzie wspólny dla bazy danych portalu i
aplikacji. System ma umożliwiać administrowanie treścią przez kilku
użytkowników,
c) baza danych będzie kompatybilna z pozostałymi elementami sytemu czyli
portalem i aplikacją mobilną.
Dane do bazy:
a) Wykonawca wprowadzi do bazy co najmniej 400 obiektów (rekordów POI)
dotyczących obiektów (przyrodniczych, historycznych, kulturalnych,
noclegowych, gastronomicznych, rozrywkowych) znajdujących na obszarze
powiatu gorlicko-sądeckiego,
b) każdy z rekordów ma zawierać takie informacje jak: nazwa, współrzędne
GPS wraz zaznaczoną pozycją na mapie, dane teleadresowe (adres, adres
e-mail, strona WWW, nr telefonu), godziny otwarcia, zdjęcia (1-4 na obiekt),
opis oraz parametry opisowe do bazy,
c) baza danych zostanie opracowana na podstawie wytycznych i materiałów
dostarczonych przez Zamawiającego,
d) Zamawiający zleca Wykonawcy pozyskanie informacji (opisy, zdjęcia,
lokalizacja GPS, tłumaczenia) w ilości:
teksty do portalu i aplikacji - ok. 90 stron A4 (1800 znaków na stronie) –
opis ok. 15-20 szlaków turystycznych/propozycji wycieczek + opis ok. 250
POI + ok. 25 stron A4 dla 10 questów gier terenowych opracowanych
merytorycznie w formie wierszowanej, zgodnej z ideą questingu.
e)
2.
3.
Wykonawca odbędzie min 2 całodzienne spotkania warsztatowe na
terenie powiatu gorlicko-sądeckiego obejmujące warsztaty i szkolenie
społeczności lokalnej w obsłudze i funkcjonowaniu questów,
zdjęcia – ok. 100 fotografii wykonanych na opisywanych szlakach w
bardzo dobrych warunkach pogodowych
traki gpx – zapis ok. 300-400 km tras opisywanych szlaków (ok. 15-20 km
na szlak) oraz ok. 200 POI, a także 10 questów. Dodatkowo Wykonawca
zobowiązuje się przetestować questy w terenie po ich wykonaniu,
tłumaczenia tekstów i wszystkich informacji zawartych na portalu i w
aplikacjach na język angielski - wymagane profesjonalne tłumaczenie
wykonane przez dyplomowanych tłumaczy języka angielskiego mających
doświadczenie w tłumaczeniu tekstów o tematyce turystyczne wraz z
korektą „native speakera”. Wykonawca powinien założyć ok., 120 stron
A4 (1800 znaków) do tłumaczenia na język angielski,
mapa obszaru powiatu gorlicko-sądeckiego – zostanie ona wykonana
przez Wykonawcę w 3-ch zoomach. Przykładowa mapa rysunkowa
stanowiąca wzór wykonania dla Wykonawcy dostępna jest pod linkiem:
(http://www.powiat.nowysacz.pl/edc_media/med_tiny_mce_uploads/files/mapka_atrakcji_na_www.
png). Wykonawca wykona również obiekty rysunkowe na mapę w ilości
ok. 50 szt. Przykład rysunków pod w/w linkiem do mapy.
e) Wykonawca wygeneruje Zamawiającemu ok. 80 QR kodów kierujących do
wskazanych przez Zamawiającego stron w aplikacji i/lub WWW.
II. Portalu internetowego
1. Funkcjonalności:
a) możliwość atrakcyjnego zaprezentowania walorów (przyrodniczych,
historycznych, kulturowych, gastronomicznych, noclegowych, rozrywkowych)
obszaru powiatu gorlicko-sądeckiego,
b) propozycje spędzenia wolnego czasu na terenie powiatu gorlicko-sądeckiego
przez możliwość wykorzystania szlaków tematycznych,
c) Informacje o aktualnych wydarzeniach kulturalnych i rekreacyjnych,
d) planner – filtrujący z bazy danych informacje służące zaplanowaniu
wycieczki po obszarze gorlicko-sądeckim, za jego pomocą użytkownik
będzie mógł ustalić swoje preferencje dotyczące miejsc które chce
odwiedzić, rodzaju aktywności, odległości, czasu trwania etc. Możliwość
pobrania w formie śladu GPS skonfigurowanej trasy wycieczki. Przykładowe
filtry:
Miejscowość (miejscowość oraz obszar znajdujący się w promieniu
50km),
Ilość dni (suwak: od 1 godziny do 1 tygodnia),
Transport:
o samochód,
o rower,
o pieszo,
2.
Atrakcje,
Itp.
e) rysunkowa mapa obszaru powiatu gorlicko-sądeckiego zostanie wykonana
przez Wykonawcę w 3-ch zoomach oraz zostanie skalibrowana z mapami z
ogólnie dostępnych systemów (np. Google Maps lub Open Street Maps) tak
aby umożliwić płynne przejście z mapy rysunkowej na mapę ogólnie
dostępną,
f) możliwość pobrania aplikacji mobilnej w postaci odnośników do sklepów:
Google Play i App Store,
g) możliwość wstawiania przez administratora i moderatora filmów z serwisu
youtube,
h) Social Media:
- możliwość przekierowania do oficjalnych profili subregionu prowadzonych
na najpopularniejszych serwisach (np. Facebook, Twitter, Pinterest,
Google +),
- Facebook Like Box – okno zawierające wpisy dotyczące subregionu na
Facebooku,
i) Newsletter:
- możliwość zapisu na newsletter,
- możliwość wysyłki aktualnych ofert, promocji, aktualności i zapowiedzi
ważnych wydarzeń,
- informacja o dostępności kodów QR przy atrakcjach subregionu.
- prognoza pogody w subregionie.
j) podpięcie strony: http://www.produkty-lokalne.powiat-ns.pl w obecnym
kształcie, jako podstronę i umieszczenie na portalu internetowym banera,
który będzie do tej strony przekierowywał,
k) możliwość dostosowania lay out portalu internetowego do potrzeb osób
niedowidzących:
- zdefiniowanie kontrastowych styli tła i czcionek oraz stworzenie menu
umożliwiających ich zmianę,
- nie blokowanie możliwości powiększania czcionek w przeglądarce.
CMS - system zarządzania treścią:
a) dostępny z poziomu przeglądarki,
b) różne poziomy dostępu (super administrator, administrator, moderator, enduser), zarządzanie uprawnieniami,
c) tworzenie, usuwanie, edytowanie treści: miejsca, obiekty, artykuły, galerie
(zdjęciowe oraz filmowe), wydarzenia,
d) umożliwienie importowania danych ze wskazanych miejsc, które należą lub
są powiązane z zamawiającym,
e) maksymalna możliwa dowolność zarządzania kategoriami, grupowaniem
obiektów, tworzeniem parametrów opisowych (charakterystycznych dla
danych typów obiektu),
f) eksport treści do wszystkich komponentów systemu,
g) możliwa podmiana pewnych określonych elementów graficznych,
zarządzanie multimediami,
obsługa dwóch wersji językowych,
edytor tekstu wraz z obsługą html w standardzie WYSIWYG,
możliwość utworzenia iframe/„wlepki” portalu na innych stronach (fragment
kodu html wstawiony do kodu innej strony),
l) zarządzanie wszystkimi komponentami systemu (baza danych, portal,
aplikacja mobilna).
III. Aplikacji na systemy iOS oraz Android
1. Zawartość merytoryczna aplikacji:
a) informacje o atrakcjach obszaru gorlicko-sądeckiego,
b) ekran główny – strona główna podzielona na kategorie główne: np. miejsca
(obiekty), trasy, artykuły/informacje/aktualności, czytników kodów QR, gry
terenowe -questy,
c) szlaki tematyczne po obszarze gorlicko-sądeckim prezentujące: opis,
zdjęcia, profil wysokościowy trasy połączony z geolokalizacją GPS,
d) wykorzystanie GPS,
e) działanie w trybie online i offline
f) mapa z zaznaczonymi wszystkimi obiektami oraz pozycją użytkownika.
Podkład mapowy: Open Street Maps, Google Maps lub natywny dla danego
systemu,
g) wizytówki obiektów wpisanych do bazy,
h) czytnik kodów QR, za pomocą którego, po zeskanowaniu kodu, użytkownik
będzie mógł otworzyć dowolną stronę internetową lub stronę w aplikacji,
2. Funkcjonalność:
a) planer – możliwość stworzenia swojego własnego planu zwiedzania –
dodawanie obiektów do planera oraz wyświetlanie ich na mapie.
b) moduł questowy – gier terenowych. Sposób działania questów w aplikacji
mobilnej:
z ekranu głównego użytkownik wybiera kuest,
na ekranie wstępnym pojawiają się podstawowe informacje dotyczące
questu wraz z mapą dojazdową do punktu startowego,
po zapoznaniu się z informacjami podstawowymi i dotarciu do punktu
startowego użytkownik rozpoczyna quest.
Quest jest podzielony na etapy - zagadki. Każda zagadka składa się z:
części dotyczącej lokalizacji zagadki - wskazuje miejsce zagadki –
miejsce to wyświetla się na mapie. Dzięki zastosowaniu GPS użytkownik
widzi odległość swojej pozycji od punktu zagadki. Gdy użytkownik
znajdzie się w promieniu 25 metrów tego miejsca otrzymuje
powiadomienie dźwiękowe o tym fakcie oraz dostaje dostęp do zagadki,
zagadki właściwej - zagadkę rozwiązuje wpisując hasło, które należy
odgadnąć będąc w miejscu zadania. Po rozwiązaniu zagadki aktywuje się
przycisk „następna” i pojawia się na mapie przejście do następnego
miejsca zadania. W przypadku, gdy użytkownik nie może sobie poradzić z
danym zadaniem może je rozwiązać automatycznie klikając w ikonę
podpowiedzi („pomoc”). Quest kończy się wpisaniem kodu, który jest
h)
i)
j)
k)
3.
dostępny w miejscu ostatniej zagadki questu. Miejsca zagadek mogą być
ilustrowane zdjęciami.
Dodatkowo aplikację można wzbogacić modułem „ciekawe miejsca” przewodnikiem po atrakcjach turystycznych okolic questu.
Szczegółowe parametry:
a) aplikacje natywna,
b) wersje systemów: iOS 6, Android 2.3 i wyższe,
c) szata graficzna dostosowana do wytycznych Zamawiającego,
d) aplikacja korzysta z ogólnie dostępnych podkładów mapowych,
e) obiekty podzielone na kategorie,
f) możliwości sortowania danych,
g) wizytówka obiektu oprócz elementów opisanych przy bazie danych posiada
funkcjonalności dzielenia się w serwisach społecz
h) możliwość wyboru numeru telefonu powoduje połączenie telefoniczne z
poziomu aplikacji,
i) możliwość przejścia między wizytówkami (tzw. wiązanie obiektów) w relacji
trasa - obiekty oraz wydarzenie – obiekt,
j) obsługa galerii z multitouch oraz zdjęć panoramicznych,
k) wykorzystanie GPS,
l) obsługa filmów z serwisów zewnętrznych – przede wszystkim youtube,
m) czytnik kodów QR,
n) obsługa powiadomień push,
o) wspólny system zarządzania treścią dla aplikacji, portalu i bazy danych.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w SIWZ, stanowiącej
załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy wszelkie dokumenty i
informacje, które posiada, konieczne do realizacji przedmiotu niniejszego
zamówienia, w szczególności: dokument Strategii Promocji Turystycznej
Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego oraz dostęp do serwera i domeny www, na
których ma zostać uruchomiony portal, niezwłocznie po podpisaniu niniejszej
umowy.
5. Zamawiający zastrzega, iż portal jest elementem realizacji Strategii Promocji
Turystycznej Subregionu Nowosądecko-Gorlickiego, toteż jego struktura powinna
odpowiadać założeniom określonym w strategii oraz że Wykonawca odpowiada
za organizację konsultacji merytorycznych w terenie.
§3
Sposób realizacji umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się do ścisłej współpracy z Wykonawcą w ramach
realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji, konsultacji lub wskazywania
w przedstawianych materiałach obszarów wymagających uzupełnienia lub zmian
na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 5 dni
3. roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu materiałów przez Wykonawcę ,
a Wykonawca zobowiązuje się do ich wprowadzenia w terminie do 5 dni
roboczych od daty ich otrzymania. Wykonawca może odmówić wprowadzenia
wskazanych przez Zamawiającego uzupełnień lub zmian, w tym przypadku
zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu stosownego uzasadnienia.
W przypadku niezaakceptowania przez Zamawiającego przedstawionego przez
Wykonawcę uzasadnienia, Wykonawca zobowiązany będzie do wprowadzenia
ww. uzupełnień i zmian.
4. W przypadku przekroczenia przez Zamawiającego terminów, o których mowa w
ust. 2 lub zgłaszania przez Zamawiającego dodatkowych uwag, poza trybem
opisanym w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian, przy
czym termin wprowadzania dodatkowych zmian zgłoszonych przez
Zamawiającego nie będzie wliczany do czasu wykonania umowy, od którego
liczne są kary umowne za nieterminową realizację umowy.
5. Stosowanie zawartej w ust. 2 procedury, nie może stanowić powodu
przekroczenia terminu wykonania niniejszej Umowy, o którym mowa w § 4
Umowy, z zastrzeżeniem postanowień ust. 3.
6. Przewiduje się min. 4 sesje strategiczne z Zamawiającym:
a) sesja pierwsza – w terminie do 7 dni roboczych od podpisania umowy:
zaprezentowanie przez Wykonawcę metodyki pracy, ustalenie
harmonogramu realizacji zamówienia,
b) sesja druga – w terminie do 30 dni roboczych od podpisania umowy:
prezentacja wstępnych propozycji, linii graficznej portalu internetowego i
aplikacji,
c) sesja trzecia – w terminie do 80 dni roboczych od podpisania umowy:
prezentacja postępu prac nad portalem i aplikacją, wytyczne do wersji
ostatecznej,
d) sesja czwarta – w terminie na min. 30 dni przed terminem zakończenia
realizacji przedmiotu umowy, prezentacja portalu i aplikacji w wersji
ostatecznej, akceptacja przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia przedmiotu
zamówienia Zamawiającemu w następującej formie:
a) wdrożenie portalu na serwerze Zamawiającego pod przekazanym przez
Zamawiającego adresem www domeny.
b) wdrożenie aplikacji do sklepów Google Play i App Store i utrzymanie na
koncie Wykonawcy.
c) zapewnienie serwisu technicznego portalu, bazy danych i aplikacji, przez
okres 2 lat od dnia zawarcia umowy.
d) przekazanie praw do materiałów graficznych i tekstowych wykonanych przez
Wykonawcę w ramach realizacji zamówienia oraz udzielenie licencji
niewyłącznej na czas nieoznaczony na Oprogramowanie i CMS dla portalu i
aplikacji.
8. Wszelkie materiały, których konieczne jest dostarczenie osobiście
Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na własny koszt do
siedziby Zamawiającego - tj. do Małopolskiej Organizacji Turystycznej, ul. Rynek
Kleparski 4/13, 31-150 Kraków, IV p.
9. W przypadku dostarczania Zamawiającemu materiałów przez Wykonawcę,
Wykonawca ma obowiązek powiadomić Zamawiającego lub osobę(y) przez
niego upoważnioną(e) w formie pisemnej lub telefonicznie o dokładnym terminie
(dzień i godzina) dostarczenia tych materiałów.
10. Zamawiającemu lub osobie(ach) przez niego upoważnionej(ych) przysługuje
prawo odmowy odbioru części lub całości doręczanych przez Wykonawcę
materiałów, jeżeli dostarczone materiały będą wadliwe, niezgodne ze
specyfikacją lub umową, będą posiadać ślady zewnętrznego uszkodzenia lub w
innych uzasadnionych przypadkach (o ile dotyczy).
§4
Termin
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć całość przedmiotu zamówienia, w terminie
do 4 miesięcy od dnia podpisania niniejszej Umowy.
§5
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy, Zamawiający
zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe, nieprzekraczające kwoty
................. PLN brutto, w tym należny podatek VAT o stawce w wysokości ….%
(słownie: ......................................), płatne jednorazowo po prawidłowym
wykonaniu niniejszej umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik
nr 2 do umowy.
2. Podstawę dokonania zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, stanowić
będzie Protokół odbioru przedmiotu umowy (bez uwag) sporządzony według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszej umowy, po realizacji w całości
przedmiotu niniejszej umowy oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę
faktura VAT.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie w terminie 14 dni od dnia
dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT. Zapłata zostanie dokonana
przelewem, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze.
4. Przez datę zapłaty rozumie się datę złożenia dyspozycji zapłaty przez
Zamawiającego.
5. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do
Zamawiającego z tytułu realizacji niniejszej umowy.
§6
Podwykonawstwo
1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć wykonania
umowy osobom trzecim, pod rygorem odstąpienia od umowy przez
Zamawiającego z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od powzięcia przez
Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności.
2. W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, za działania i zaniechania
osób trzecich Wykonawca odpowiada jak za swoje własne.
3. W przypadku pojawienia się jakichkolwiek niejasności i problemów w trakcie
realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia
o tym fakcie Zamawiającego, którego reprezentować będzie osoba wskazana w §
9 ust. 1.
§7
Odstąpienie od umowy
1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach Kodeksu cywilnego, Zamawiający może
odstąpić od umowy w następujących sytuacjach:
a) w przypadku gdy Wykonawca rażąco narusza swoje obowiązki, w ten sposób, iż
łączna wysokość kar umownych z tytułu opóźnienia w stosunku do terminu
wykonania niniejszej umowy, o którym mowa w § 4 umowy, przekracza 10 %
wynagrodzenia, określonego w § 5 ust. 1 umowy – odstąpienie w tym wypadku może
nastąpić w terminie 7 dni od daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o
powyższej okoliczności,
b) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy
nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili
zawarcia umowy – odstąpienie w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od
daty powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o powyższej okoliczności,
2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności
takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§8
Kary umowne
1. Za niewykonanie albo nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej
umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących
przypadkach:
a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy w wysokości stanowiącej
równowartość 0.5 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy, za każdy
dzień opóźnienia w stosunku do terminu wykonania niniejszej umowy, o którym mowa
w § 4 umowy, nie więcej jednak niż 10 % wynagrodzenia;
b) za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy w wysokości stanowiącej równowartość 20 % wynagrodzenia, o którym
mowa w § 5 ust. 1 umowy.
2. Naliczone Wykonawcy kary umowne, o których mowa w ust. 1 lit. a), mogą być
potrącane z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, zaś kary umowne, o
których mowa w ust. 1 lit. b), płatne będą przez Wykonawcę w terminie 14 dni od
daty ich naliczenia i pisemnego poinformowania Wykonawcy o tym fakcie.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia kwot przewyższających wysokość kar
umownych na zasadach ogólnych.
§9
Reprezentacja
1. Osobą(ami) odpowiedzialną(ymi) za realizację umowy ze strony Zamawiającego
jest(są):
1) ..................... (e-mail: ...................................),
2) …………………………...
2. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Wykonawcy jest
....................... (e-mail: ...................................).
§ 10
Zmiany umowy
1. Zmiana istotnych postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na
podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie
uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w ust. 2 – 9.
2. Zmiana może obejmować:
a) pominięcie jakiejkolwiek części usług (jednak bez prawa zlecenia jej
osobom trzecim),
b) zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług.
3. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod:
a) Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji
zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres
realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie
korzystna dla Zamawiającego.
b) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest
konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli
skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny
sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej
wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji
zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze
zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia
umowy.
4. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą
wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży:
a) opis proponowanej zmiany,
b) zakres proponowanej zmiany,
5.
6.
7.
8.
9.
c) szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji
przedmiotu umowy, oraz
d) szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz
z uzasadnieniem.
Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od
przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany
bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany,
przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust.
3.
W przypadku upływu terminu podanego w ust. 4, traktuje się, iż propozycja
wprowadzenia zmiany została odrzucona.
Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie
postanowienia ust. 4-5.
Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez
sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1 - 8 jest nieważna.
§ 11
Poufność
1. Wykonawca zobowiązuje się do bezwzględnego zachowania w poufności
wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy, także po
zakończeniu realizacji umowy. Obowiązek ten nie dotyczy informacji, co, do
których Zamawiający ma ustawowy obowiązek publikacji lub, która stanowi
informację jawną, publiczną lub opublikowaną przez Zamawiającego.
2. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę obowiązku wynikającego z treści
ust. 1 Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy ze skutkiem
natychmiastowym.
§ 12
Prawa autorskie
1. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca z chwilą przekazania przedmiotu umowy,
w ramach wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 5 ust. 1, przekaże na rzecz
Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wszelkich materiałów
graficznych, zdjęć oraz tekstów wykonanych przez Wykonawcę w toku realizacji
niniejszej umowy, a także udzieli Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej
licencji na korzystanie z wykonanego przez Wykonawcę oprogramowania i CMS
dla portalu i aplikacji, wchodzących w zakres przedmiotu, o którym mowa w § 2,
zwanych dalej „materiałami”. Wykonawca w momencie, o którym mowa w zdaniu
pierwszym, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przeniesieniu praw
autorskich oraz udzieleniu licencji, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do
niniejszej Umowy.
2.
Przeniesienie oraz udzielenie licencji, o których mowa w ust. 1, następuje bez
ograniczenia, co do terytorium, czasu, ilości egzemplarzy, na następujących polach
eksploatacji:
a) w zakresie używania utworu,
b) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną
techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną,
zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
c) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór
utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo
egzemplarzy,
d) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w lit. c) publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz
nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki
sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez
siebie wybranym.
W razie wątpliwości, Strony uznają, iż w ramach wynagrodzenia, o którym mowa
w § 5 ust. 1, przeniesione zostały prawa autorskie oraz udzielona został licencja
na każdym z osobna i wszystkich łącznie polach eksploatacji, o których mowa
powyżej.
3.
Wykonawca, w zakresie przeniesienia praw autorskich do wszelkich materiałów
graficznych, zdjęć oraz tekstów wykonanych przez Wykonawcę w toku realizacji
niniejszej umowy:
1) przenosi na Zamawiającego prawo do udzielania zgody na wykonywanie autorskich
praw zależnych do materiałów wytworzonych w toku realizacji niniejszej umowy;
2) ma prawo pozostawić u siebie utrwalone materiały stanowiące przedmiot umowy
zgodnie z § 2, jedynie dla celów własnej dokumentacji;
3) wraz z oddaniem materiałów, wyraża zgodę na jego publiczne wykorzystanie;
4) udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego,
wszelkich zmian w materiałach, o których mowa powyżej;
5) oświadcza, że udzielone na mocy niniejszej umowy uprawnienie do
dokonywania zmian oraz modyfikacji w utworze pozostaje bez jakichkolwiek
ograniczeń;
6) oświadcza również, że uprawnienie, o którym mowa w pkt 5, obejmuje swym
zakresem upoważnienie Zamawiającego do udzielania zgody innym
podmiotom do modyfikacji materiałów, o których mowa powyżej, w zakresie
w jakim jest do tego uprawniony Zamawiający. Nadto wyżej wskazane
uprawnienie obejmuje zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na
rozporządzanie opracowaniami materiałów;
7) oświadcza, iż upoważnienie, o którym mowa w ust. 5 i 6 , nie zostanie przez
niego cofnięte, zaś wszelkie oświadczenia Wykonawcy niezgodne z zapisami
pkt 5 i 6 pozostawać będą nieważne;
8) oświadcza, iż ponosi wszelką odpowiedzialność względem osób trzecich z
tytułu dokonania naruszeń praw autorskich w związku z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy;
9) oświadcza, że Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać
materiały, o których mowa powyżej, oraz ich opracowania bez oznaczania
ich imieniem i nazwiskiem Wykonawcy. Wykonawca upoważnia także
Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych;
10) zobowiązany jest z chwilą przekazania materiałów do posiadania względem
niego praw w takim zakresie aby mógł prawidłowo wykonać niniejszą
umowę. Niedochowanie powyższego obowiązku powoduje odpowiedzialność
Wykonawcy.
4. Wykonawca, w zakresie udzielenia Zamawiającemu niezbywalnej i niewyłącznej
licencji na korzystanie z wykonanego przez Wykonawcę oprogramowania i CMS
dla portalu i aplikacji:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
wszelkie prawa udzielone na podstawie niniejszej umowy w zakresie licencji są
nabywane wyłącznie przez Zamawiającego i nie mogą zostać przeniesione na
osobą trzecią;
zastrzega, że Zamawiający obowiązany jest do przestrzegania praw autorskich
Wykonawcy. Wykonawca zachowuje na zasadzie wyłączności wszelkie tytuły,
prawa autorskie oraz inne prawa w odniesieniu do powyższych materiałów
stanowiących przedmiot licencji;
oświadcza, iż Zamawiający ma prawo do sporządzenia i przechowywania kopii
powyższych materiałów (o ile dotyczy);
wraz z udzieleniem licencji na korzystanie z powyższych materiałów Wykonawca
wyraża zgodę na ich publiczne wykorzystanie przez Zamawiającego;
udziela bezwarunkowej zgody do dokonywania przez Zamawiającego
wszelkich zmian w materiałach, o których mowa powyżej, koniecznych do
prawidłowej realizacji Projektu;
oświadcza, że uprawnienie, o którym mowa w pkt 5, obejmuje swym
zakresem upoważnienie Zamawiającego do udzielania zgody innym
podmiotom do modyfikacji materiałów, o których mowa powyżej, w zakresie,
w jakim jest do tego uprawniony Zamawiający. Nadto wyżej wskazane
uprawnienie obejmuje zgodę Wykonawcy na korzystanie oraz na
rozporządzanie opracowaniami tych materiałów;
oświadcza, iż upoważnienie, o którym mowa w pkt 5 i 6, nie zostanie przez
niego cofnięte, zaś ż wszelkie oświadczenia Wykonawcy niezgodne z
zapisem pkt 5 i 6 pozostawać będą nieważne.
oświadcza również, iż ponosi wszelką odpowiedzialność względem osób
trzecich z tytułu dokonania naruszeń praw autorskich w związku z realizacją
przedmiotu niniejszej umowy.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednie
przepisy prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Ewentualne spory wynikłe przy realizacji umowy Strony poddadzą pod
rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
Załącznik nr 1
Protokół odbioru przedmiotu umowy
z dnia ……………..
wykonanej przez..........................................
dla
Małopolskiej Organizacji Turystycznej, ul. Rynek Kleparski 4/13, 31-150 Kraków.
zgodnie z zawartą umową z dnia ..................... r.
w składzie:
Przedstawiciel Zamawiającego
Wykonawcy
Przedstawiciel
.........................................
....................................
Stwierdza się wykonanie następujących prac:
............................................
Wykonane dzieła przyjmuje się bez zastrzeżeń*) / stwierdza się
zastrzeżenia*)
Tak
Nie
………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………
Uwagi
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…
Na tym Protokół zakończono.
Podpisy
Przedstawiciel Zamawiającego
Wykonawcy
Przedstawiciel
……………………………………
………………………………..
*)
niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 3
WZÓR
Oświadczenie twórcy o wykonaniu utworu
Oświadczam, że przekazuję na rzecz Zamawiającego autorskie prawa do wszelkich
materiałów graficznych, zdjęć oraz tekstów wykonanych przeze mnie w toku realizacji
wskazanej poniżej umowy, a także udzielam Zamawiającemu niezbywalnej i
niewyłącznej licencji na korzystanie z wykonanego przeze mnie oprogramowania i
CMS dla portalu i aplikacji, wchodzących w skład przedmiotu umowy nr
....................., która została zawarta w dniu ……………….r..
Powyższe
utwory
zostały
………………………………………
utrwalone
w
następujących
formach:
Równocześnie oświadczam, że posiadając prawa autorskie do tak określonych
utworów przenoszę je lub udzielam licencji do ich korzystania w zakresie określonym
w §12 umowy nr ……………. z dnia………………… na Zamawiającego –
Małopolską Organizację Turystyczną.
Niezależnie od powyższego zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o prawie autorskim i
prawach pokrewnych (tekst jedn. Dz. U. z 2006r. Nr 90, poz. 631 z późn zm.), w
imieniu Wykonawcy udzielam zgody Zamawiającemu do dokonywania wszelkich
modyfikacji dzieła w zakresie określonym wyżej wskazaną umową. Nadto zgodnie z
art. 2 ust. 2 wyżej cytowanej ustawy upoważniam Zamawiającego do korzystania
oraz rozporządzania opracowaniami utworu, w zakresie ustalonym w powyżej
powołanej regulacji umowy.
.................................................................
(miejscowość, data)
………………..……………………………
(Wykonawca)