Załącznik nr 7_wzor umowy

Załącznik nr 7
ZP/PN/10/2016
WZÓR UMOWY
zawarta w dniu ………… 2016 r. we Wrocławiu pomiędzy:
Wrocławski Komitet Organizacyjny – Światowe Igrzyska Sportowe 2017 Spółka
z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław, wpisaną do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI
Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000504742, wysokość
kapitału zakładowego: 10.877.000,00 zł, REGON: 022358693, NIP: 897-179-68-27,
reprezentowaną przez:
1) Marcina Przychodnego – Prezesa Zarządu,
2) Wojciecha Rejowskiego – Prokurenta
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
reprezentowaną/ym przez:
1) …………………………………..
2) …………………………………..
zwaną/ym dalej Wykonawcą
na
podstawie
dokonanego
przez
Zamawiającego
wyboru
oferty
Wykonawcy
w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (znak postępowania:
ZP/PN/10/2016), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2015, poz. 2164)
o następującej treści:
PRZEDMIOT UMOWY
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej: Umowa) jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz
Zamawiającego Usługi Partnera Ticketowego The World Games 2017 polegającej na
kompleksowej
obsłudze
w
obszarze
ticketingu
The World Games 2017, które odbędą się we Wrocławiu w terminie od dnia
20 lipca 2017 r. do dnia 30 lipca 2017 r. (dzień zakończenia) oraz skutecznej międzynarodowej
sprzedaży biletów na Igrzyska, wykonanej zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia określonym
w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i złożoną ofertą oraz przeniesienie praw
autorskich do Koncepcji Ticketingowej, badań, analiz i raportów oraz innej dokumentacji
sporządzonych w wykonaniu Umowy (dalej: Dokumentacja), w zakresie i na polach eksploatacji
wskazanych w Umowie.
2. W wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się w
szczególności do:
1) sporządzenia
koncepcji
ticketingowej
(dalej:
Koncepcja
Ticketingowa)
w oparciu o przeprowadzone analizy sprzedaży biletów na podobnych wydarzeniach
sportowych w Polsce i za granicą, obejmujących wydarzenia multisportowe o charakterze
międzynarodowym
oraz
wydarzenia
sportowe
w dyscyplinach The World Games 2017,
2) przygotowania estymacji cen biletów oraz opracowania polityki cenowej wspólnie z
Zamawiającym dla The World Games 2017 z uwzględnieniem biletów pakietowych,
kolekcjonerskich, sprzedaży wiązanej oraz biletów na poszczególne dyscypliny oraz dla
członków federacji sportowych,
3) określenia ilości sprzedanych biletów i modelu ich sprzedaży,
4) zapewnienia Zamawiającemu dostępu do systemu IT do zarządzania sprzedażą biletów i
miejscami na poszczególnych arenach/obiektach The World Games 2017,
5) zaplanowania i realizacji ogólnopolskich i międzynarodowych działań promocyjnych w oparciu
o kanały promocyjne Wykonawcy, mających na celu sprzedaż biletów na The World Games
2017,
6) zapewnienia maksymalizacji przychodów Zamawiającego ze sprzedaży biletów przy
jednoczesnym zapewnieniu jak największej liczby widzów na trybunach/miejscach widowni
podczas The World Games 2017,
7) organizacji, kontroli i realizacji międzynarodowego procesu sprzedaży biletów poprzez kanały
internetowe Wykonawcy, placówki i sieci partnerskie Wykonawcy, zarówno przed, jak i w
czasie The World Games 2017,
8) przeprowadzenia w ramach zasobów Wykonawcy kontroli biletów na zawody we wszystkich
obiektach w czasie przebiegu The World Games 2017,
9) raportowania Zamawiającemu sprzedaży w czasie rzeczywistym za pośrednictwem
udostępnionego systemu IT,
10) rozliczenia z Zamawiającym sprzedaży biletów na The World Games 2017,
11) uczestniczenia na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych
pomiędzy
Zamawiającym,
a
partnerami
zewnętrznymi
w przedmiocie podjęcia współpracy, na koszt Wykonawcy,
12) doradzanie na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym niniejszym Opisem Przedmiotu
Zamówienia, a w szczególności współpracy, podejmowanej pomiędzy Zamawiającym i
partnerami promocyjnymi Zamawiającego,
13) przeznaczenie na potrzeby współpracy z Zamawiającym dedykowanego zespołu składającego
się z nie mniej niż 2 osób,
14) dokonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczo –
informacyjnym.
3. Opis Przedmiotu Zamówienia oraz oferta Wykonawcy stanowią integralną część Umowy.
SZCZEGÓŁOWE ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY
§2
Do zadań Wykonawcy, w ramach wykonania przedmiotu Umowy, określonego
w § 1 ust. 1 i 2 Umowy należy:
1) opracowanie we współpracy z Zamawiającym, na bazie Harmonogramu rozgrywek
stanowiącego Załącznik nr 1 Umowy, Koncepcji Ticketingowej zawierającej:
a) analizę sprzedaży biletów na poprzednich 3 edycjach The World Games na postawie
danych dostarczonych przez International World Games Association, Zamawiającego
oraz poprzednich organizatorów The World Games,
b) analizę sprzedaży biletów na największe imprezy sportowe w Polsce
z ostatnich dwóch lat,
c) analizę sprzedaży biletów i ilości widzów na wydarzeniach sportowych
w dyscyplinach The World Games 2017 z ostatnich dwóch lat w Polsce
i w krajach ościennych,
d) estymację odpowiednich cen biletów na The World Games 2017,
e) określenie ostatecznej ilości biletów przeznaczonych do sprzedaży nie większej niż 220
tys. biletów do sprzedaży i nie mniejszej niż 12 tys. biletów,
f) politykę sprzedaży biletów na The World Games 2017,
g) analizę każdego z obiektów, na których odbędą się The World Games 2017 pod
względem:
- ilości miejsc,
- aranżacji miejsc/trybun pod sprzedaż biletów,
- określenie zasad sprzedaży biletów na wszystkie obiekty (określenie sektorów i ich
wartości cenowej),
h) propozycję rozwiązań IT, do obsługi procesu sprzedaży i kontroli biletów, dostarczonych
przez Wykonawcę spełniające wymagania Zamawiającego,
i) plan kampanii promocyjnej w Polsce i międzynarodowej, która zostanie zrealizowana
przez Wykonawcę w celu realizacji procesu sprzedaży biletów na The World Games 2017,
j) określenie zasad kontroli biletów na obiektach i niezbędnych zasobów,
k) przygotowanie projektów biletów z uwzględnieniem logotypów partnerówa.
Zamawiającego,
2) udostępnienie na potrzeby procesu ticketingowego systemu IT do zarządzania sprzedażą i
miejscami na obiektach The World Games 2017 umożlwiającego w szczególności:
a) dostęp do systemu IT z poziomu przeglądarki internetowej,
b) obsługę w języku polskim i angielskim,
c) raportowanie w systemie w czasie max. co 30 min. o ilości sprzedanych miejsc na The
World Games 2017,
d) możliwość wyłączania ze sprzedaży określonych miejsc i sektorów na żądanie
Zamawiającego,
e) możliwość zarządzania sprzedanymi miejscami z podziałem na obiekty, kategorie
biletów, strefy na poszczególnych obiektach,
f)
sprzedaż online biletów poprzez stronę internetową Wykonawcy i strony jego partnerów,
a także umożliwienie sprzedaży biletów za pośrednictwem strony internetowej The
World Games 2017 i stron partnerów The World Games 2017,
g) możliwość implementacji modułu sprzedaży biletów lub dedykowanych podstron na
podanych przez Zamawiającego i ustalonych z Wykonawcą stronach internetowych
(Implementacja będzie leżała po stronie Wykonawcy),
h) sprzedaż biletów w systemie pakietowym, łączonym i innym ustalonym
w polityce sprzedaży biletów ujętych w Koncepcji Ticetingowej,
i) sprzedaż biletów z elementami dodatkowymi np. gadżetami, bilety kolekcjonerskie i inne
wynikające z opracowanej przez Wykonawcę Koncepcji Ticketingowej,
j) raportowanie finansowe ze sprzedaży biletów z uwzględnieniem m.in. dat transakcji,
miejsc zakupu, kraju i miasta zakupu, zniżek, kanału sprzedaży, ścieżki zakupowej,
k) akceptację różnych metod płatności,
l) sprzedaż biletów za pośrednictwem Social Media (FB) na profilach Wykonawcy oraz
wskazanych
przez
Zamawiającego
i
ustalonych
z Wykonawcą,
m) zapewnienie możliwości zbierania danych od osób kupujących bilet (wiek, płeć, miejsce
zamieszkania, inne podstawowe, bez danych wrażliwych),
3) przeprowadzenie procesu sprzedaży biletów na The World Games 2017 poprzez:
a) przeprowadzenie
międzynarodowej
sprzedaży
publicznej
z wykorzystaniem kanałów online i offline takich jak: strona internetowa Wykonawcy,
stron internetowych partnerów Wykonawcy, strona internetowa Zamawiającego, strony
internetowe partnerów Zamawiającego,
b) kanały
social
media,
w
tym
kanały
social
media
Wykonawcy
i Zamawiającego, aplikacje mobilne Zmawiającego oraz Wykonawcy, agencje turystyczne,
sprzedaż telefoniczną, sieci punktów partnerskich,
c) punkty sprzedaży na obiektach The World Games 2017 bezpośrednio przed i w trakcie
The World Games 2017 nie później niż na 1 dzień przed rozpoczęciem The World Games
2017, do dnia zakończenia The World Games, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,
d) bezpośrednią
sprzedaż
do
firmy
w
sektorze
B2B,
sprzedaż
z wykorzystaniem sieci i systemów takich jak np. MyBenefit oraz pozostałe kanały
sprzedaży zarekomendowane przez Wykonawcę,
e) sprzedaż i stworzenie biletów pakietowych (np. na kilka dyscyplin),
f) sprzedaż i stworzenie biletów kolekcjonerskich,
g) sprzedaż biletów z gadżetami dostarczonymi przez Zamawiającego lub wskazanego przez
Zamawiającego partnera,
4) przeprowadzenie
ogólnopolskich
i
międzynarodowych
działań
reklamowych
i promocyjnych określonych w Koncepcji Ticketingowej, mających na celu wsparcie i
zwiększenie sprzedaży biletów poprzez:
a) promocję The World Games 2017 na stronie internetowej Wykonawcy
i partnerów Wykonawcy,
b) promocję The World Games 2017 w miejscach sprzedaży oraz w sieciach partnerskich,
c) promocję online (w Internecie) z wykorzystaniem takich narzędzi, jak:
5)
6)
7)
8)
9)
- google adwords,
- Social Ads (reklamę w mediach społecznościowych),
- reklamę efektywnościową w Internecie,
- e-mail marketing,
- sieci partnerskie online,
- reklamę odsłonową w Internecie,
d) kampanię reklamową offline z wykorzystaniem takich narzędzi, jak:
- radio,
- telewizja,
- prasa,
- outdoor,
- nowych technologii,
- punkty sprzedaży i sieci partnerskich,
- pozostałe
kanały
zarekomendowane
przez
Zamawiającego
i
ujęte
w Koncepcji Ticketingowej,
kontrola i obsługa biletów na obiektach The World Games 2017 na zawody we wszystkich
obiektach w czasie przebiegu The World Games 2017, poprzez:
a) zapewnienie niezbędnego sprzętu i urządzeń do kontroli biletów,
b) zapewnienie niezbędnego oprogramowania do kontroli biletów,
c) zapewnienie niezbędnej obsługi i zasobów ludzkich do kontroli biletów,
d) przygotowanie miejsc wskazanych przez Wykonawcę do przeprowadzenia kontroli
biletów,
e) zorganizowanie punktu obsługi reklamacji na każdym z obiektów,
f) zapewnienie przepustowości w kontroli biletów – kontrola pojedynczego biletu/osoby
nie może przekraczać 10 sekund na osobę,
raportowanie:
a) raportowanie sprzedaży w systemie IT w czasie rzeczywistym (co 30 min.),
b) sporządzanie
comiesięcznych
raportów
ze
sprzedaży
wraz
z rekomendacjami w zakresie cen i promocji sprzedaży biletów, ewentualnych zmian w
Koncepcji Ticketingowej,
c) sporządzanie comiesięcznych raportów z działań promocyjnych,
d) raportowanie w zakresie osób kupujących bilety (zgodnie z zakresem ujętym w systemie
IT),
e) sporządzenie finalnego raportu ze sprzedaży wraz z uwzględnieniem danych osób
kupujących, w zakresie o którym mowa pkt 2 lit. m,
uczestniczenie na żądanie Zamawiającego w rozmowach i negocjacjach prowadzonych
pomiędzy
Zamawiającym
a
partnerami
zewnętrznymi
w przedmiocie podjęcia współpracy,
doradztwo na rzecz Zamawiającego w zakresie objętym Umową, w tym współpracy
podejmowanej pomiędzy Zamawiającym i partnerami promocyjnymi Zamawiającego,
wykonywanie na rzecz Zamawiającego innych czynności o charakterze doradczoinformacyjnym w obszarze ticketingu.
OŚWIADCZENIA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY
§3
1. Wykonawca oświadcza, że jest podmiotem profesjonalnie świadczącym usługi będące
przedmiotem zamówienia oraz posiada wiedzę i doświadczenie oraz sprzęt, zaplecze i możliwości
techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu Umowy, a także dysponuje osobami
posiadającymi umiejętności, kwalifikacje i doświadczenie gwarantujące profesjonalne wykonanie
przedmiotu Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się realizować powierzone zadania z zachowaniem najwyższej
profesjonalnej staranności oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie zachowania osób trzecich, którymi się
posługuje przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, tak jak za swoje własne działania lub
zaniechania.
ZOBOWIĄZANIA STRON, WARUNKI, TERMINY REALIZACJI I ODBIÓR
§4
1. Koncepcja Ticketingowa:
1) Koncepcja
Ticketingowa
zostanie
przez
Wykonawcę
opracowana
i przekazana Zamawiającemu w terminie nie później niż 90 dni od dnia zawarcia Umowy, tj.
do dnia ……… 2016 r.,
2) Koncepcja Ticketingowa wymaga akceptacji Zamawiającego, który w terminie 10 dni
roboczych od otrzymania Koncepcji Ticketingowej dokona jej weryfikacji,
3) w przypadku nie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag w terminie wskazanym w pkt 2
Koncepcja Ticketingowa zostaje uznana za odebraną,
4) w przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest do ich przedyskutowania z
Zamawiającym w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania uwag oraz uwzględnienia w
Koncepcji Ticketingowej uzgodnionych zmian, w uzgodnionym przez Strony terminie,
5) Zamawiający zatwierdzi poprawioną Koncepcję Ticketingową w terminie 10 dni roboczych
od dnia jej otrzymania, pod warunkiem, że wszystkie ustalone przez Strony uwagi zostały
uwzględnione,
6) potwierdzeniem dokonania przez Zamawiającego odbioru Koncepcji Ticketingowej będzie
protokół odbioru, z zastrzeżeniem pkt 4,
7) w przypadku zmian Koncepcji Ticketingowej postanowienia niniejszego ustępu stosuje się
odpowiednio.
2. System IT, o którym mowa w § 2 pkt 2 Umowy:
1) system IT zostanie przez Wykonawcę przygotowany i udostępniony Zamawiającemu w
terminie nie później niż 120 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. do dnia ……… 2016 r. na okres
do 21 dni od dnia zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,
2) Wykonawca w terminie udostępnienia Zamawiającemu systemu IT przedłoży
Zamawiającemu specyfikację potwierdzającą spełnienie wymogów technicznych i
użytkowych określonych przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków
zamówienia i Umowie,
3) w przypadku, jeżeli korzystanie z systemu IT w zakresie określonym
w § 2 pkt 2 Umowy uzależnione będzie od posiadania stosownych uprawnień Wykonawca z
3.
4.
5.
6.
chwilą udostępnienia Zamawiającemu systemu IT udzieli Zamawiającemu odpowiednich
pisemnych licencji do korzystania z systemu IT na polach eksploatacji umożliwiających
korzystanie
z
systemu
IT
w umówionym zakresie,
4) potwierdzeniem udostępnienia przez Wykonawcę Zamawiającemu systemu IT będzie
protokół odbioru.
Sprzedaż biletów, o jakiej mowa w § 2 pkt 3 Umowy Wykonawca rozpocznie
w terminie 120 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. od dnia …… i prowadzić ją będzie do dnia
zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
Działania reklamowe i promocyjne, o których mowa w § 2 pkt 4 Umowy:
1) Wykonawca podejmie działania reklamowe i promocyjne w terminie nie później niż 120 dni
od dnia zawarcia Umowy, tj. od dnia …… i prowadzić je będzie do dnia zakończenia The
World Games 2017, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,
2) Wykonawca zobowiązuje się do osiągnięcia założonych w Koncepcji Ticketingowej
współczynników dotarcia kampanii,
3) Wykonawca zobowiązuje się ponadto do osiągnięcia estymowanej liczby kontaktów
odpowiadającej deklaracji Wykonawcy złożonej w ofercie Wykonawcy,
4) wykonanie działań reklamowych i promocyjnych zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
Kontrola i obsługa biletów w zakresie określonym w 2 pkt 5 Umowy:
1) Wykonawca prowadzić będzie kontrolę i obsługę biletów wstępu na imprezy, zawody i inne
wydarzenia
The
World
Games
2017
we
wszystkich
obiektach
w czasie przebiegu The World Games 2017 w okresie trwania The World Games 2017, aż do
dnia zakończenia, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy,
2) wykonanie kontroli i obsługi biletów zostanie podsumowane szczegółowym sprawozdaniem
Wykonawcy i potwierdzone protokołem odbioru.
Raportowanie określone w § 2 pkt 6 Umowy:
1) raporty sprzedaży w systemie IT, o których mowa w § 2 pkt 6 lit. a Umowy sporządzane będą
przez Wykonawcę w okresie sprzedaży biletów określonym w ust. 3 i dostępne dla
zamawiającego poprzez system IT,
2) miesięczne raporty ze sprzedaży, o których mowa w § 2 pkt 6 lit. b Umowy sporządzane będą
przez Wykonawcę w okresie sprzedaży biletów określonym w ust. 3 i przedkładane
Zamawiającemu w terminie do 10-go każdego miesiąca kalendarzowego, aż do ostatniego
miesiąca sprzedaży, z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie sporządzony po zakończeniu
sprzedaży biletów i przedłożony Zamawiającemu w terminie do dnia 14.08.2017 r.
3) miesięczne raporty z działań reklamowych i promocyjnych, o których mowa
w § 2 pkt 6 lit. c Umowy sporządzane będą przez Wykonawcę w okresie określonym w ust. 4
pkt 1 i przedkładane Zamawiającemu w terminie do 10-go każdego miesiąca
kalendarzowego, z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie sporządzony po dniu
zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy i przedłożony
Zamawiającemu w terminie do dnia 10 sierpnia 2017 r.,
4) raporty w zakresie osób kupujących bilety, o którym mowa w § 2 pkt 6 lit. d Umowy
sporządzane będą przez Wykonawcę w okresie sprzedaży biletów określonym w ust. 3 i
przedkładane Zamawiającemu w terminie do 10 dnia każdego kolejnego miesiąca, aż do
ostatniego miesiąca sprzedaży, z zastrzeżeniem, że ostatni raport zostanie sporządzony po
zakończeniu sprzedaży biletów i przedłożony Zamawiającemu w terminie do dnia 14.08.2017
r.
5) finalny raport, o którym mowa w § 2 pkt 6 lit. e Umowy zostanie sporządzony przez
Wykonawcę po zakończeniu sprzedaży biletów i przedłożony Zamawiającemu w terminie 14
dni po dniu zakończenia The World Games 2017, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy.
7. Czynności określone w § 2 pkt 7-9 wykonywane będą przez Wykonawcę według potrzeb
Zamawiającego przez cały okres trwania Umowy.
8. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać w Wykonawcą w trakcie wykonania przez Wykonawcę
Umowy, w szczególności Zamawiający:
1) zobowiązuje się dostarczać wszystkie posiadane przez siebie materiały niezbędne do
przygotowania wspomnianej w § 1 pkt 1 umowy umieszczać na materiałach promocyjnych
TWG 2017 informacji o możliwości zakupu biletów przez Wykonawcę
2) Informować na bieżąco o wszystkich zmianach w zakresie organizacji TWG 2017, mających
wpływ na zadania realizowane przez Wykonawcę
WYNAGRODZENIE
§5
1. Za należyte wykonanie przedmiotu Umowy Strony uzgadniają wynagrodzenie maksymalne w
wysokości brutto: ……… zł (słownie: …………… złotych), tj. w wysokości netto: ……… zł (słownie:
…………… złotych) wraz z podatkiem VAT w obowiązującej wysokości i w kwocie: ……… zł (słownie:
…………… złotych), stanowiące sumę wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w ust. 3 oraz
iloczynu maksymalnej wartości biletów na The World Games 2017 przewidywanych do sprzedaży
przez Wykonawcę, określonej w ust. 6 i wysokości prowizji przysługującej Wykonawcy z tytułu
sprzedaży biletów, określonej w ust. 4.
2. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe, o którym
mowa w ust. 3 oraz wynagrodzenie prowizyjne, o którym mowa w ust. 4.
3. Z tytułu opracowania Koncepcji Ticketingowej, o której mowa w § 2 pkt 1 Umowy oraz kontroli i
obsługi biletów, o której mowa w § 2 pkt 5 Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie
ryczałtowe w kwocie netto … zł + podatek VAT w obowiązującej wysokości.
4. Z tytułu sprzedaży biletów na imprezy, zawody i inne wydarzenia The World Games 2017
Wykonawca otrzyma wynagrodzenie prowizyjne w wysokości … % ceny netto/brutto od każdego
biletu sprzedanego przez Wykonawcę.
5. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone na podstawie faktycznej liczby
sprzedanych
biletów
w
oparciu
o
wynagrodzenie
prowizyjne,
o którym mowa w ust. 4 i ceny biletów określone w ust. 6. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie
o zapłatę różnicy pomiędzy wartością rzeczywistego wynagrodzenia, a wynagrodzeniem
maksymalnym, o którym mowa w ust. 1.
6. Zamawiający przewiduje, iż przeznaczy do sprzedaży, z zastrzeżeniem ust. 7, 220 tys. biletów o
średniej cenie 25 zł brutto.
7. Ostateczną liczbę biletów, o których mowa w ust. 6 oraz ich cenę w każdej kategorii Zamawiający
ustali na podstawie Koncepcji Ticketingowej, w terminie do 1 września 2016 r.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 i 4 obejmuje pełne wykonanie przedmiotu Umowy, z
wyłączeniem
kosztów
związanych
z
wysyłką
biletów
i kosztów transakcji bankowych, którymi Wykonawca ma prawo obciążyć osoby kupujące bilety,
wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, własność
nośników, na których ją utrwalono przekazanych Zamawiającemu, udzielenie zgody na
wykonywanie zależnych praw autorskich, udzielenie zgody na wykonywanie osobistych praw
autorskich w zakresie wskazanym w § 6 Umowy oraz za udzielenie licencji do systemu IT, jeżeli
okażą się niezbędne do korzystania przez Zamawiającego z systemu IT nie przewiduje się
żadnych dodatkowych płatności.
9. Wzajemne
rozliczenie
Stron
z
tytułu
wykonania
przedmiotu
Umowy,
z zastrzeżeniem ust. 10, następować będzie w okresach kwartalnych, na ostatni dzień każdego
kwartału kalendarzowego, za wyjątkiem ostatniego kwartału obowiązywania Umowy, w którym
rozliczenie nastąpi w terminie 10 dni od dnia zakończenia The World Games 2017, o którym
mowa
w
§
1
ust.
1
Umowy
i dokonane zostanie na następujących zasadach:
1) Zamawiający w terminie 7 dni od dnia zakończenia każdego okresu rozliczeniowego
wystawiać będzie fakturę VAT, na kwotę odpowiadającą wartości sprzedanych przez
Wykonawcę w okresie rozliczeniowym biletów,
2) Wykonawca w terminie 14 dni od dnia zakończenia każdego okresu rozliczeniowego
wystawiać będzie Zamawiającemu fakturę VAT z tytułu prowizji, o której mowa w ust. 4.
10. Wynagrodzenie
ryczałtowe, o którym mowa w ust. 3 zostanie zapłacone
w następujący sposób:
1) 50% wynagrodzenia – po wykonaniu Koncepcji Ticketingowej i zostanie rozliczone w ramach
faktury
VAT
obejmującej
rozliczenie
z
tytułu
prowizji,
o którem mowa w ust. 4 za okres rozliczeniowy, w którym nastąpił odbiór Koncepcji
Ticketingowej zgodnie z § 4 ust. 1 pkt 6 Umowy,
2) 50% wynagrodzenia – po wykonaniu całego przedmiotu Umowy i zostanie rozliczone w
ramach faktury VAT obejmującej ostateczne rozliczenie z tytułu prowizji, o której mowa w
ust. 4,
11. Wypłata wynagrodzenia nastąpi każdorazowo na podstawie faktury VAT po zatwierdzeniu przez
Zamawiającego każdego okresu rozliczeniowego potwierdzonym protokołem odbioru
podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia
prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu.
12. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień uznania na rachunku Wykonawcy
1.
2.
PRAWA AUTORSKIE
§6
Wykonawca oświadcza, iż w dniu przeniesienia praw autorskich majątkowych do Dokumentacji,
przysługiwać mu będą prawa autorskie (w tym prawa do korzystania i rozporządzania).
Autorskie prawa majątkowe do Dokumentacji przechodzą na Zamawiającego –
w odniesieniu do Koncepcji Ticketingowej z chwilą dokonania przez Zamawiającego zapłaty
pierwszej
części
wynagrodzenia,
o
której
mowa
w § 5 ust. 10 pkt 1 Umowy, a w odniesieniu do pozostałej części Dokumentacji
3.
z chwilą wydania poszczególnych elementów Dokumentacji. Z tą samą chwilą na Zamawiającego
przejdzie własność nośników, na których utrwalono Dokumentację.
Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na Zamawiającego z chwilą określoną w ust. 2,
całości autorskich praw majątkowych na wszystkich znanych w chwili zawierania Umowy polach
eksploatacji, w szczególności:
1) w zakresie utrwalenia i zwielokrotnienia Dokumentacji lub jej elementów:
a) bezpośrednie lub pośrednie, w części lub w całości - wytwarzanie
i reprodukowanie egzemplarzy Dokumentacji lub jej elementów, w każdej technice, a
w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu
magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzanie do pamięci komputera /input/
jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasową /czasową/ postacią pojawiającą się
np. w pamięci RAM, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w
sposób stały lub czasowy, w części lub w całości na wszelkich nośnikach
elektronicznych znanych w chwili zawierania Umowy, w postaci pojedynczych
reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystywanych do zapoznania
się z elementami utworu w sposób bezpośredni lub pośredni - przy wykorzystaniu
specjalnego urządzenia np. rzutnika, komputera, magnetowidu, poprzez skanowanie
lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym) włącznie z
czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarza dowolnego elementu
utworu w zakresie obrotu oryginałami albo egzemplarzami, na których elementy
utworu utrwalono,
b) bezpośrednie lub pośrednie wprowadzanie zwielokrotnionych egzemplarzy
Dokumentacji lub jej elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez
rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych reklamowych czy
indywidualnych, we wszelkiego typu i rodzaju materiałach promocyjnych, w
szczególności
w filmach szerokoekranowych, w technice VHS /video, w filmach telewizyjnych,
wideogramach, fonogramach, katalogach, w formie cyfrowej – na CD, DVD, Blue-ray
Disc (BD), HD DVD, na taśmie magnetycznej, filmowej w publikacjach wszelkiego typu,
w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o
Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu,
2) w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji lub jej elementów w sposób inny niż określony
w pkt 1 w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania
utworu lub jego elementów w dziełach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych:
a) wystawianie lub takie publiczne udostępnianie Dokumentacji lub jej elementów, aby
każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
b) udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w Internecie,
wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie
z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci RAM,
c) wykorzystanie we wszelkiego rodzaju środkach masowego przekazu,
d) wykorzystanie w utworach multimedialnych.
4.
Zamawiający ma pełną swobodę w sposobie korzystania z Dokumentacji lub jej elementów, w
szczególności Zamawiający jest uprawniony, ale nie zobowiązany do nieodpłatnego ich
rozpowszechniania.
5. Wykonawca zezwala również Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich, w
tym w szczególności na dokonywanie bez konieczności uzyskania jakichkolwiek dalszych zgód
wszelkich zmian w Dokumentacji lub jej elementach.
6. Zamawiający nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawem wymienionym w ust. 1-4,
tak
w
kraju,
jak
i
za
granicą.
Prawo,
o
którym
mowa
w
ust.
1-4
ma
charakter
nieograniczony
w
czasie
i
nieodwołalny,
a wynagrodzenie z tytułu jego przeniesienia zawiera się w wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym
mowa w § 5 Umowy.
7. W ramach nabytego prawa, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający będzie mógł wykorzystać
Dokumentację w celu realizacji przyszłych zamówień.
8. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do Dokumentacji lub jej elementów nie będą w niczym i
przez nikogo ograniczone. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich
Wykonawca zobowiązany jest do zaspokojenia wszelkich roszczeń z tego tytułu wysuwanych
przez te osoby i w tym zakresie zwalnia Zamawiającego od jakiejkolwiek odpowiedzialności z
tego tytułu.
9. Zamawiający zobowiązuje się do respektowania autorskich praw osobistych twórcy
Dokumentacji.
10. Wykonawca, jako twórca Dokumentacji, zobowiązuje się do niewykonywania wobec
Zamawiającego autorskich praw osobistych, w szczególności wyraża zgodę na anonimowe
udostępnianie Dokumentacji, jak też swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz
formy pierwszego publicznego jej udostępnienia.
NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY, KARY UMOWNE
§7
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, zastrzeżeniem ust. 2.
2. Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie
zobowiązań wynikających z Umowy na skutek działania siły wyższej.
3. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i
niezależne od woli Stron, uniemożliwiające wykonanie Umowy w całości lub w części, na stałe lub
na pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej
staranności Stron. Za przejawy Siły wyższej Strony uznają w szczególności:
1) klęski żywiołowe w tym: trzęsienie ziemi, huragan, powódź oraz inne nadzwyczajne zjawiska
atmosferyczne utrudniające lub uniemożliwiające wykonanie przedmiotu Umowy,
2) akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy itp.,
3) działania wojenne, akty sabotaży, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające
porządkowi publicznemu,
4) strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne, w tym publiczne demonstracje mające
wpływ na wykonanie Umowy, z wyłączeniem takich zdarzeń, dotyczących pracowników
Wykonawcy i jego podwykonawców.
4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonej przez Wykonawcę
Dokumentacji w terminie 10 dni od odbioru lub niewłaściwej funkcjonalności systemu IT w
terminie 10 dni od jego udostępnienia Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia
stwierdzonych wad lub nieprawidłowości w terminie wyznaczonym przez Zmawiającego, co
zostanie potwierdzone protokołem usunięcia wad lub nieprawidłowości.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1) w przypadku odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy –
w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy,
2) za niedotrzymanie terminów określonych w § 4 ust. 1 i 2 Umowy –
w wysokości 0,5 % za każdy dzień zwłoki wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1
Umowy,
3) za
nieusunięcie
wad
Dokumentacji
lub
nieprawidłowości
systemu
IT
w terminach, o których mowa w ust. 4 – w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto
określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki,
4) za niewykonanie obowiązków określonych w w § 4 ust. 5 Umowy –
w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy
przypadek,
5) za nieosiągnięcie współczynników, o których mowa w § 4 ust. 4 pkt 2 i 3 Umowy w wysokości
2% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy, za każde 3 % różnicy pomiędzy
współczynnikami, do których osiągnięcia zobowiązał się Wykonawca, a rzeczywiście
osiągniętymi współczynnikami,
6. Zamawiający, z zastrzeżeniem § 10 ust. 1 Umowy, zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku
odstąpienia od Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego – w wysokości 20 %
wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
7. Zastrzega się prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych
kodeksu cywilnego, przenoszącego wysokość kar umownych – do wysokości rzeczywiście
poniesionej szkody.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy
następuje
z
powodu
okoliczności
związanych
z działalnością Wykonawcy przy realizacji Umowy.
9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia Umowy, rozwiązania
lub odstąpienia od niej.
10. Zamawiający
ma
prawo
do
potrącania
należnych
mu
kar
umownych
z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
1.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
§8
Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie ……………………., w
kwocie …………………. zł (słownie: ……………………… złotych …/100), co stanowi 10% wynagrodzenia
maksymalnego ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1 Umowy.
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania
Umowy.
3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego
wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo
zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości
zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
4. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania całości przedmiotu
Umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane.
2.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu:
5. Zamawiający przechowuje kwotę zabezpieczenia na oprocentowanym rachunku bankowym.
6. Zamawiający zwróci Wykonawcy kwotę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy wraz z
odsetkami wynikającymi z Umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane,
pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy
na rachunek Wykonawcy w terminie trzydziestu dni liczonych od dnia wykonania przedmiotu
Umowy
i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna:
7. Gwarancja/poręczenie* …………… na kwotę ………….. zł, (równa 100% sumy zabezpieczenia),
będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z Umową wykonania przedmiotu Umowy, ważna
będzie od dnia ……………… (termin zawarcia Umowy) do dnia ……………… (termin zakończenia The
World Games 2017 wskazany w § 1 ust. 1 Umowy + 14 dni).
8. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy skutkującego wygaśnięciem
ważności gwarancji/poręczenia* Wykonawca ma obowiązek przedłużenia okresu ważności
zabezpieczenia należytego wykonania Umowy do czasu należytego wykonania przedmiotu
Umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawić dokument potwierdzający przedłużenie okresu
ważności gwarancji/ poręczenia* nie później niż w terminie 5 (pięciu) dni roboczych przed
upływem terminu ważności poprzedniej gwarancji/poręczenia*. W razie nie wywiązania się
Wykonawcy z obowiązku przedłużenia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy,
Zamawiający ma prawo potrącić z wynagrodzenia za wykonanie Umowy zabezpieczenie
należytego wykonania Umowy w wysokości podanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, na co
Wykonawca wyraża zgodę.
* niepotrzebne skreślić
UWAGA:
Postanowienia
niniejszego
paragrafu
Umowy
zostaną
uściślone
w momencie zawierania Umowy z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie.
1.
ZMIANA POSTANOWIEŃ UMOWY
§9
Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron wyrażoną w formie
pisemnego
aneksu
–
pod
rygorem
nieważności,
z zastrzeżeniem zawartym w ust. 4.
2.
3.
4.
5.
Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku
do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia,
okoliczności
wymienionej
poniżej,
z uwzględnieniem podanych warunków jej wprowadzenia:
1) zmiana terminów wykonania przedmiotu Umowy (rozumiana, jako wykonanie Umowy w
innych terminach, niż zostało to przewidziane postanowieniami Umowy lub przedłużenie
terminów
wykonania
Umowy)
może
być
dokonana
w szczególności w sytuacji:
a) zmiany terminu TWG2017,
b) wystąpienia siły wyższej,
c) przerw w dostawie energii elektrycznej lub innych mediów, od których uzależnione jest
wykonanie przedmiotu Umowy, pod warunkiem, że nastąpiła z przyczyn nieleżących
po stronie Wykonawcy,
d) wstrzymania
wykonania
przedmiotu
Umowy
przez
Zamawiającego
–
z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,
e) pozostałych zmian organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego,
2) zmiana wysokości wynagrodzenia:
a) w sytuacji zmiany przepisów prawa podatkowego mającej wpływ na wysokość podatku
VAT, jeśli nastąpiła po upływie terminu wyznaczonego na składanie ofert – Wykonawca
doliczy do wynagrodzenia podatek VAT, zgodnie z przepisami obowiązującymi w dniu
wystawienia stosownych dokumentów finansowych. Strony dokonają odpowiedniej
zmiany wynagrodzenia umownego – dotyczy to wynagrodzenia za wykonanie tej części
przedmiot Umowy, której w dniu zmiany stawki podatku VAT jeszcze nie wykonano,
b) zmiany terminów wykonania przedmiotu Umowy na skutek zaistnienia okoliczności
wskazanych w pkt 1 lit. d – Wykonawca będzie uprawniony do żądania pokrycia
uzasadnionych i udokumentowanych dodatkowych kosztów w związku z nieterminową
realizacją umowy z wyłączeniem zysku,
3) zmiana sposobu rozliczania Umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na
skutek zmian obowiązujących przepisów prawnych dokonanych w trakcie realizacji Umowy,
4) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357¹ Kodeksu cywilnego z
uwzględnieniem
faktu,
że
za rażącą
zostanie
uznana
strata
w wysokości, o której mowa w art. 397 Kodeksu spółek handlowych,
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w innych, niż określone w ust. 2
sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy i mających charakter
zmian nieistotnych, a w szczególności nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie
podczas wyboru Wykonawcy, a także takich, których wprowadzenie na etapie postępowania nie
miałoby wpływu na zmianę kręgu podmiotów, które ubiegają się o to zamówienie lub
doprowadziłoby do wyboru innej oferty niż pierwotnie.
Ustala się, iż nie stanowi zmiany Umowy:
1) zmiana osób do kontaktów wskazanych w § 11 ust. 2 i ust. 3 Umowy,
2) zmiana danych adresowych stron Umowy wskazanych w § 12 ust. 3 pkt 1 i 2 Umowy.
Zaistnienie okoliczności, o których mowa w ust. 4 nie wymaga sporządzenia pisemnego aneksu,
a jedynie niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zmiana postanowień
w formie pisemnej
z Umowy.
Umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron
pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniami wynikającymi
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
§ 10
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30
dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawcy nie przysługuje z tego
tytułu żadne odszkodowanie (art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych).
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy, w okolicznościach,
o których mowa jest w art. 145 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca może
żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. Wynagrodzenie to
zostanie
ustalone
w
oparciu
o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie
zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, jeśli:
1) Wykonawca realizuje Umowę w tempie niegwarantującym dotrzymanie terminów
umownych wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności pozostaje w zwłoce w
wykonaniu
obowiązków
wynikających
z
§
4
Umowy
o czas dłuższy niż 2 tygodnie w stosunku do terminów wskazanych
w § 4 Umowy,
2) kary umowne, o których mowa w § 7 ust. 5 pkt 2-5 Umowy przekroczą łącznie 50 %
wartości
wynagrodzenia
maksymalnego
netto,
określonego
w § 5 ust. 1 Umowy.
Zamawiający ma również prawo odstąpić od Umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca narusza postanowienia Umowy lub nie
wykonuje zobowiązań z niej wynikających, a także realizuje Umowę z naruszeniem
obowiązujących przepisów prawa. W takim przypadku przed odstąpieniem Zamawiający wezwie
Wykonawcę do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia od Umowy, wyznaczając mu
dodatkowy, odpowiedni termin.
Odstąpienie od Umowy albo wezwanie do usunięcia naruszenia pod rygorem odstąpienia,
o którym
mowa
w
ust.
4
Umowy,
może
nastąpić
w
terminie
do
30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o zaistnieniu okoliczności
uzasadniających odstąpienie.
W przypadku odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie
Wykonawcy, zostanie mu wypłacone wynagrodzenie jedynie za tą część Umowy, która została
zrealizowana należycie do dnia odstąpienia. Wynagrodzenie to zostanie ustalone w oparciu
o protokół określający zakres zrealizowanych czynności Wykonawcy, których wykonanie
zostanie potwierdzone przez Zamawiającego.
1.
2.
ZASADY POROZUMIEWANIA SIĘ MIĘDZY STRONAMI
§ 11
Obie Strony wyznaczają osoby do kontaktów w zakresie wykonania przedmiotu Umowy, w
szczególności do udzielania informacji, odbierania zgłoszeń, poprawek, dokonywania odbiorów i
podpisywania protokołów.
Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym:
Imię i nazwisko
Telefon
Fax
e-mail
3.
Zamawiający wyznacza do kontaktów z Wykonawcą:
Imię i nazwisko
Telefon
Fax
e-mail
4.
1.
2.
3.
Każda ze Stron ma prawo do zmiany osób, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, po uprzednim
pisemnym powiadomieniu drugiej Strony. W przypadku nie powiadomienia Strony o zaistniałej
zmianie, dane ostatniej osoby do kontaktów traktuje się jako obowiązujące. Zmiana osoby do
kontaktów nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§ 12
Do wymiany prowadzonej pomiędzy sobą korespondencji Strony zastrzegają priorytet drogi
elektronicznej, z zastrzeżeniem posługiwania się adresami mailowymi podanymi w § 11 ust. 2 i
3.
Jeśli Strony zmienią adresy wskazane w ust. 1 i nie poinformują o tym siebie nawzajem w formie
pisemnej, to wszelkie pisemne oświadczenia jednej Strony kierowane na ostatni pisemnie
podany przez drugą Stronę adres traktuje się jako doręczone. Zmiana adresów nie stanowi
zmiany Umowy.
Korespondencja przekazywana w formie pisemnej pomiędzy Stronami Umowy będzie kierowana
na adresy Stron, wymienione poniżej:
1) dla Wykonawcy:
Adres
Fax
2)
dla Zamawiającego:
Adres
4.
ul. Rynek 13, 50-101 Wrocław
Fax
Zmiana adresów wskazanych w ust. 3 nie stanowi zmiany Umowy, wymaga jedynie
niezwłocznego pisemnego zawiadomienia drugiej Strony.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 13
1. Informacje i materiały uzyskane w związku z realizacją Umowy traktowane są, jako tajemnica
przedsiębiorstwa w rozumieniu Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz. 1503, ze zmianami). Udostępnienie ich podmiotom
trzecim niezwiązanym z realizacją Umowy może mieć miejsce wyłącznie w sytuacji dochodzenia
praw
związanych
z realizacją Umowy lub w przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść swoich wierzytelności
wynikających z Umowy na osobę trzecią (tj. dokonać przelewu wierzytelności).
1.
2.
3.
§ 14
Spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą się starały rozstrzygnąć
w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór
rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych Umową mają
zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności ustawy z dnia 23
kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r., poz. 121, ze zmianami), ustawy z dnia 29
stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), ustawy z dnia 4 lutego
1994 o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631, ze zmianami)
oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem Umowy.
Umowę sporządzono w 3 egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla
Wykonawcy.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia
- Załącznik nr 2- Harmonogram rozgrywek
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA: