Specyfikacja skanerów

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr sprawy: DAG.26.4.2014
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa dwóch skanerów do digitalizacji ksiąg, poszytów
i starodruków wraz z zestawami komputerowymi do sterowania skanerami oraz stacją graficzną.
2. Założenia:
2.1.Ilość zamawianych skanerów – 2 sztuki
2.2.Ilość zamawianych zestawów komputerowych – 2 sztuki
2.3.Ilość zamawianych stacji graficznych – 1 sztuka
2.4.Ilość zamawianych oczyszczaczy powietrza – 3 sztuki
2.3. Czas realizacji – 6 tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 28 listopada
2014 r.
3. Obowiązki Wykonawcy:
3.1. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przeprowadzi na własny koszt
szkolenie 4 pracowników Zamawiającego z zakresu prawidłowej obsługi dostarczonego urządzenia.
Uczestnicy szkolenia muszą otrzymać materiały szkoleniowe w języku polskim, opisujące
czynności operatorskie niezbędne do wykonania podstawowych zadań procesu digitalizacji. Czas
przeznaczony na szkolenie nie może być krótszy niż 10 godzin (2 dni po 5 godzin). Szkolenie
odbędzie się w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, w godzinach między 8:00 a 16:00.
3.2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca przeprowadzi montaż, uruchomienie
i kofigurację sprzętu oraz dokona instalacji oprogramowania.
3.3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy wzorzec kontroli jakości
procesów reprodukcyjnych Kodak Q13, 2 sztuki.
Archiwum Główne Akt Dawnych
1
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr sprawy: DAG.26.4.2014
3.4. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy biurka komputerowe oraz
krzesła biurowe zapewniające wygodną i ergonomiczną obsługę dostarczonych zestawów
komputerowych. Jeżeli skaner wymaga umieszczenia go na osobnej podstawie, Wykonawca
dostarczy również stoły do umieszczenia skanerów.
3.5. Koszty transportu wszystkich elementów zamówienia do Zamawiającego ponosi Wykonawca.
Dostawa nastąpi po wcześniejszym ustaleniu terminu, w dniu roboczym, w godzinach między
8:00 a 14:00.
4. Wymagania techniczne dla skanera dziełowego:
4.1. Rodzaj skanera – skaner dziełowy do masowej digitalizacji książek i starodruków;
4.2. Obszar skanowania – format minimum 420x635 mm ( A2+);
4.3. Rozdzielczość – optyczna minimum 300x300 dpi dla całego obszaru skanowania A2;
4.4. Oświetlenie:
- zimne, diodowe, bez promieniowania UV i IR;
- aktywowane tylko podczas procesu skanowania, oświetlające wyłącznie skanowany fragment
obiektu, minimalizujące czas naświetlania oryginału;
- konstrukcja skanera musi umożliwiać skanowanie bez konieczności wyciemniania pomieszczenia,
przy świetle dziennym oraz sztucznym zastanym, które nie może mieć wpływu na jakość skanów;
4.5. Głębia ostrości
- minimum 5 cm;
4.6. Głębia koloru:
- kolor minimum 24 bity, odcienie szarości 8 bitów, bitonal;
4.7. Formaty zapisu:
- TIFF 6.0 bez kompresji lub z kompresją LZW,
- JPEG;
Archiwum Główne Akt Dawnych
2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr sprawy: DAG.26.4.2014
4.8. Kalibracja barwna
- skaner musi umożliwiać kalibrację barwną urządzenia z możliwością zapisania profilu kolorów
ICC; zapisany profil musi być automatycznie dodawany do skanów; w przypadku konieczności
wykupienia dodatkowej licencji na możliwość profilowania ICC skanera, Wykonawca zapewni w
ramach niniejszego zamówienia, licencję na czas nieokreślony;
4.9. Kołyska do książek

skaner musi być wyposażony w kołyskę do dzieł zwartych, umożliwiającą skanowanie ksiąg
i poszytów o grubości grzbietów minimum 10 cm;

kołyska musi być wyposażona w dwie platformy umożliwiające niezależną regulację w
poziomie i w pionie; regulacja musi odbywać się w sposób automatyczny oraz manualny;
- kołyska musi być elektryczna, umożliwiająca bezpieczniejsze oraz wygodniejsze pozycjonowanie
skanowanego obiektu;
4.10. Szyba dociskowa

skaner musi być wyposażony w szybę dociskową;

szyba dociskowa musi być podnoszona automatycznie lub ręcznie;

skaner musi umożliwiać skanowanie bez szyby dociskowej;
4.11. Sposób obsługi
- skaner musi umożliwiać uruchomienie procesu skanowania za pomocą przycisku ręcznego
lub/i pedału nożnego oraz komputera;
4.12. Oprogramowanie lokalne
- skaner musi być dostarczony wraz z oprogramowaniem lokalnym,
- oprogramowanie lokalne musi posiadać interfejs użytkownika w języku polskim,
- oprogramowanie lokalne musi umożliwiać:
a) korekcję i dystrybucję plików z obrazami,
b) wybór rozdzielczości i trybu skanowania,
c) automatyczne rozpoznawanie skanowanego formatu wraz z odpowiednim kadrowaniem,
d) ręczne kadrowanie i podział obrazu,
e) automatyczny lub ręczny podział na prawą i lewą stronę,
f) możliwość dowolnego usuwania, dodawania i zamiany skanów, z zachowaniem prawidłowej
Archiwum Główne Akt Dawnych
3
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
nr sprawy: DAG.26.4.2014
numeracji plików;
5. Dwa komputery sterujące oraz stacja graficzna:
Szczegóły zawarte są w załączniku nr 6 – Specyfikacja techniczna komputerów.
6. Oczyszczacze powietrza
 Wydajność – min. 150m3/h;
 Wielkość pomieszczenia - pomieszczenie o powierzchni do 40 m2;
 Poziom hałasu – max. 50 dB;
 Pilot zdalnego sterowania.
7. Wymagania dodatkowe:
7.1. Dostarczone urządzenia muszą być fabrycznie nowe, wyprodukowane w 2014 r.
7.2. Do dostarczonych urządzeń Wykonawca dostarczy instrukcje obsługi w języku polskim lub
angielskim.
7.3. Wykonawca dostarczy wraz z urządzeniami komplet okablowania, pozwalający na podłączenie
wszystkich elementów zamówienia.
7.4. Gwarancja – minimum 24 miesiące.
W ramach gwarancji Wykonawca zapewni:
a) naprawy sprzętu w miejscu instalacji – przy czym czas reakcji na zgłoszenie usterki nie może
przekraczać 3 dni roboczych;
b) wsparcie telefoniczne i mailowe w godzinach pracy (bez ograniczeń co do ilości).
7.5. W trakcie trwania gwarancji Wykonawca na własny koszt dokona przewidzianych przez
producenta skanera przeglądów i konserwacji.
7.6. Po okresie gwarancji Wykonawca zapewni Zamawiającemu serwis pogwarancyjny.
Archiwum Główne Akt Dawnych
4