projekt umowa

Wzór umowy
zawarta w dniu ………………………… w Lublińcu pomiędzy Stronami:
………………………… ,ul. …………………………….., 42-700 Lubliniec,
NIP ………………………… zwanym dalej “Zamawiającym”
reprezentowanym przez:
…………………………………………………..
a ………………………………………………………….
zwanym dalej “Wykonawcą” reprezentowanym przez:
…………………………………………………………
…………………………………………………………
§1
Zgodnie z wynikiem zapytania ofertowego ogłoszonego w dniu ........................ Wykonawca przyjmuje do realizacji dowóz i
opiekę uczniów niepełnosprawnych na terenie Lublińca na trasach wymienionych w ofercie zgodnie z art. 14a ust. 4 oraz art.
17 ust. 3a pkt 1 i 2 ustawy o systemie oświaty (Dz. U. z 2015r.poz. 2156).
§2
1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji dowozy ucznia/ów niepełnosprawnego/ych wraz z
zapewnieniem opieki, której zakres określa załącznik nr 3 do niniejszej umowy – zwane dalej przedmiotem umowy.
Przed rozpoczęciem roku szkolnego, Zamawiający sporządzi i przekaże Wykonawcy listę uczniów wraz z ich adresami
zamieszkania oraz adresem szkoły lub placówki oświatowej, do której uczniowie mają być dowożeni.
2. Wykonawca zobowiązuję się wykonać przedmiot umowy na trasach określonych w załączniku nr 1 do niniejszej
umowy, przy czym Zamawiający ma prawo do zmiany tras w każdym czasie wykonywania przedmiotu umowy o ile
zajdzie konieczność modyfikacji tras lub dodatkowych przewozów, w szczególności ze względu na plan lekcji uczniów
lub zmianę ilości dowożonych uczniów. Ponadto, Wykonawca może modyfikować trasę z powodu wystąpienia sytuacji
nadzwyczajnych uniemożliwiających lub znacznie utrudniających przewóz na ustalonej trasie, jednocześnie
zawiadamiając o tym Zamawiającego i składając stosowne wyjaśnienia w karcie wykonania usługi określonej w
załączniku nr 2 do niniejszej umowy.
3. Zamawiający przewiduje dowożenie i odwożenie 6 dzieci, jednocześnie zastrzega sobie prawo zmiany ilości dzieci, w
przypadku, gdy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, liczba dzieci ulegnie zmianie. Jednocześnie, gdy liczba
dzieci ulegnie zwiększeniu, Wykonawca zwiększy liczbę pojazdów w taki sposób, aby przewóz wszystkich dzieci
odbywał się zgodnie z ustalonym harmonogramem.
4. Wykonawca wykonywać będzie przedmiot umowy przy wykorzystaniu własnych środków transportu w ilości..........
oraz gwarantuje, że pojazdy te będą:
a. w stanie technicznym spełniającym warunki dopuszczenia do ruchu drogowego, zgodnie z obowiązującymi
przepisami, zarejestrowane, posiadające aktualne badania techniczne oraz ubezpieczenie OC i NNW,
przystosowane do przewozu osób zgodnie z odpowiednimi przepisami;
b. zaopatrzone w pasy bezpieczeństwa, przy czym w pasy muszą być wyposażone wszystkie znajdujące się w
pojeździe fotele;
c. wyposażone w aktywne i sprawne środki łączności (telefon komórkowy), przy czym Wykonawca przekaże nr
telefonu Zamawiającemu przed wykonaniem przewozu;
d. zapewniać odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny oraz wygody, a w szczególności będą czyste, estetyczne
wewnątrz i na zewnątrz;
e. ponadto, pojazd wykorzystywany do przewozu osób z orzeczeniem o niepełnosprawności i poruszających się na
wózku inwalidzkim będzie nie wyższy niż 2,5m i posiadał będzie miejsce siedzące dla opiekuna i będzie
wyposażony w windę lub rampę lub najazd oraz mocowanie wózków inwalidzkich, a także będzie posiadał
odpowiedni wpis w dowodzie rejestracyjnym i będzie odpowiednio oznaczony.
5. Wykonawca z wykonywać będzie przedmiot umowy przy pomocy kierowców z kwalifikacjami zawodowymi
niezbędnymi do wykonywania przewozu osób oraz posiadającymi odpowiednie doświadczenie, zważywszy na
przedmiot umowy.
6. Zamawiający lub jego przedstawiciel ma prawo do bieżącej kontroli warunków wykonywania przedmiotu umowy
przez Wykonawcę, w tym w szczególności w zakresie ust. 4 i 5, a Wykonawca jest zobowiązany umożliwić
wykonanie kontroli w każdym czasie, w tym przedłożyć Zamawiającemu lub jemu przedstawicielowi odpowiednie
dokumenty.
§3
1. W ramach przedmiotu umowy, z przejazdów korzystać będą uczniowie szkół, zgodnie z listą uczniów, o której mowa
w § 2 ust. 2 niniejszej umowy. W pojeździe zabrania się przewożenia osób trzecich za wyjątkiem rodzica/prawnego
opiekuna przewożonego dziecka.
2. Kontrolę uprawnień przejazdu osób korzystających z przewozów umownych wykonuje przedstawiciel Zamawiającego
oraz uprawnione osoby Wykonawcy.
3. Przedmiot umowy należy wykonać fachowo i rzetelnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami dotyczącymi
przedmiotu umowy.
4. Do wydania wiążących poleceń dotyczących przedmiotu umowy upoważniony ze strony Zamawiającego jest Rafał
Gbur.
§4
1. Wykonawcy przysługuje z tytułu należytego wykonywania umowy wynagrodzenie w szacowanej kwocie
…………………………..zł (słownie zł: …………………………00/100) łącznie z podatkiem VAT.
2. Cena brutto za 1 km wynosi …………….. zł, wysokość wynagrodzenia należnego na danej trasie za dany miesiąc
stanowić będzie iloczyn sumy faktycznie przejechanych kilometrów w miesiącu, w którym realizowany będzie dowóz,
oraz cena brutto za kilometr.
3. Rozliczanie umowy i zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy będzie następować w okresach miesięcznych
wykonywania przedmiotu umowy, na podstawie przedłożonej do Urzędu Miejskiego w Lublińcu prawidłowo i zgodnie
z umową wystawionych faktury VAT/rachunku/noty obciążającej* i karty wykonania usługi, w terminie 14 dni od daty
otrzymania tych dokumentów, na konto wskazane na fakturze.
4. Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT/rachunek/notę obciążającą*, która będzie ujmować odrębnie każdą trasę
oraz ilość przejechanych na niej kilometrów w ciągu miesiąca.
§5
1. W przypadku awarii pojazdu podczas realizacji przewozu Wykonawca zobowiązany jest w czasie do 40 minut od
momentu wystąpienia awarii podstawić pojazd zastępczy o równorzędnym standardzie na własny koszt i ryzyko.
2. W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego w czasie 40 minut od momentu wystąpienia awarii,
Zamawiający ma prawo na koszt i ryzyko Wykonawcy zamówić inny pojazd zastępczy, niezależnie od kary umownej.
§6
1. Zamawiający przekaże Wykonawcy plan lekcji uczniów i adresy uczniów, korzystających z przewozu, niezwłocznie
po ustaleniu planu przez dyrektorów szkół celem opracowania harmonogramu dowozu. Wykonawca niezwłocznie
ustali harmonogram dowozu i przedłoży go Zamawiającemu w formie pisemnej.
2. Harmonogram dowozu powinien być tak skonstruowany, aby uczeń był dowieziony do szkoły na czas umożliwiający
punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych przez ucznia. Wykonawca indywidualnie ustali z dyrekcją placówki
oświatowej i z rodzicami/opiekunami dziecka, o której godzinie dziecko powinno zostać dowiezione do placówki, a
także, o której godzinie powinien nastąpić jego odbiór i odwiezienie do miejsca zamieszkania. Wykonawca zostanie
poinformowany przez rodziców o braku dowozu w danym dniu lub okresie.
3. Jeżeli zajdzie konieczność stałej zmiany harmonogramu dowozu Wykonawca dokona takiej zmiany i niezwłocznie
poinformuje Zamawiającego o zmianie w formie pisemnej.
§7
1. Za każdy przypadek niewykonania przewozu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00
zł za każdy przypadek.
2. Za niepodstawienie pojazdu zastępczego w przypadku wystąpienia awarii w czasie określonym w § 5 ust. 1
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł, za każdy przypadek.
3. Za każde wykonanie dowozu z opóźnieniem wynoszącym więcej niż 15 minut z przyczyn lezących po stronie
Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100,00 zł, za każde rozpoczęte kolejne
15 minut.
4. Za każdy przypadek uchylenia się od kontroli warunków wykonywania przedmiotu umowy, Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł, za każdy przypadek.
5. Za każdy przypadek wykonywania przedmiotu w sposób niezgodny z umową lub przy wykorzystaniu pojazdów
niespełniających warunków, o których mowa w § 2 ust. 4 niniejszej umowy, lub przy pomocy opiekuna
niespełniającego wymogów określonych w załączniku nr 3 do niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 500,00 zł, za każdy przypadek.
6. Zamawiający zastrzega, że niezależnie od wskazanych w niniejszej umowie kar umownych, jest uprawniony do
dochodzenia odszkodowania przewyższającego karę umowną, na zasadach ogólnych.
§8
1. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie przewozu wskutek siły wyższej jak:
gołoledź, zaspy śnieżne, przełomy itp. (zdarzenia powinny być odnotowane przez opiekuna w KARCIE
WYKONANIA USŁUGI, a następnie potwierdzone przez opiekuna i kierowcę), poza tym Wykonawca ponosi
odpowiedzialność za ewentualne szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez osoby korzystające z przewozu.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną
działalnością gospodarczą i posiadanym mieniem (niezależnie od OC i NNW), co najmniej na kwotę 100000,00
zł, na dowód, czego przedkłada ...................................... stanowiący załącznik nr 4 do niniejszej umowy.
4. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie pojazdów przeznaczonych do wykonywania dowozów w ramach
przedmiotu umowy w zakresie OC i NNW, na dowód, czego przedkłada ...................................... stanowiący
załącznik nr 5 do niniejszej umowy.
5. W przypadku upływu terminu ważności lub wygaśnięcia lub rozwiązania umowy ubezpieczenia, o którym mowa
w ust. 3 lub 4, w trakcie wykonywania niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany do nawiązania
ubezpieczenia w takim samym zakresie w dniu następującym bezpośrednio po utracie ważności wygaśnięciu lub
rozwiązaniu umowy ubezpieczenia i niezwłocznego przedłożenia Zamawiającemu dokumentu potwierdzającego
aktualne ubezpieczenie.
§9
1. Umowę zawiera się na okres od 01.09.2016r. do 30.06.2017r. W przypadku, gdy w miesiącach wakacyjnych, podczas
dyżurów prowadzonych przez niektóre placówki edukacyjne, uczestniczyć będzie w zajęciach dziecko, któremu
przysługuje prawo dowożenia, Wykonawca podejmie się realizacji usługi za kwotę za 1 km z godnie z § 4 niniejszej
umowy.
2. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron za trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na
koniec miesiąca kalendarzowego, lub może być zmieniona w części lub w całości przy wzajemnym uzgodnieniu
wyrażonym w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego lub
powtarzającego się naruszania przez Wykonawcę warunków umowy.
§ 10
Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności (przelew) wynikających z niniejszej umowy na
osobę trzecią.
§11
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz
inne właściwe przepisy.
2. Ewentualne spory wynikające na tle wykonania niniejszej umowy będą rozpatrywane przez Sąd Rejonowy w Lublińcu.
3. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa dla Zamawiającego a jeden
Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY
* Niepotrzebne skreślić
WYKONAWCA
Załącznik nr 1
Do umowy nr………………
Z dnia ………………
Zadanie I:
Dowóz dzieci z zapewnieniem sprawowania opieki.
Trasa
1.
przywóz:
Lubliniec ul. Wąska - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu ul. P. Stalmacha 90,
odwóz:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Lublińcu ul. P. Stalmacha 90 - Lubliniec ul. Wąska
Długość trasy około 4,3 km: przywóz – około 1,9 km; odwóz – około 2,4 km;
2.
przywóz:
Lubliniec ul. Ks. Szramka–Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu ul. P. Stalmacha 90,
odwóz:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu ul. P. Stalmacha 90 – Lubliniec ul. Ks. Szramka
Długość trasy około 9,7 km: przywóz – około 4,6 km; odwóz – około 5,1 km;
3.
przywóz:
Lubliniec ul. Jodłowa - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu ul. P. Stalmacha 90,
odwóz:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu ul. P. Stalmacha 90 - Lubliniec ul. Jodłowa
Długość trasy około 8,8 km: przywóz – około 4,4 km; odwóz – około 4,4km;
4.
przywóz:
Lubliniec ul. Zachodnia - Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Lublińcu ul. P. Stalmacha 90,
odwóz:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy Lublińcu ul. P. Stalmacha 90 - Lubliniec ul. Zachodnia
Długość trasy około 7,2 km: przywóz – około 3,6 km; odwóz – około 3,6 km;
Zadanie II:
Dowóz dzieci z zapewnieniem sprawowania opieki dla dziecka korzystającego z wózka inwalidzkiego.
1. przywóz:
Lubliniec ul. Św. Anny - Szkoła Podstawowa Nr 3 Lubliniec ul. Zwycięstwa 32;
odwóz:
Szkoła Podstawowa Nr 3 Lubliniec ul. Zwycięstwa 32 - Lubliniec ul. Św. Anny
Długość trasy około 2,2: przywóz – około 1,1 km; odwóz – około 1,1 km;
Zadanie III:
Dowóz dziecka bez zapewnienia sprawowania opieki (opiekę zapewnia zamawiający)
1.
przywóz:
Lubliniec ul. Opolska -Miejskie Przedszkole Integracyjne Nr 3 w Lublińcu ul. Wojska Polskiego 6
odwóz:
Miejskie Przedszkole Integracyjne Nr 3 w Lublińcu ul. Wojska Polskiego 6 - Lubliniec ul. Opolska
Długość trasy około 4 km: przywóz – około 2,0 km; odwóz – około 2,0 km;
Załącznik nr 2
Do umowy nr………………
Z dnia ………………
KARTA WYKONANIA USŁUGI
w miesiącu ……………………
ZADANIE ……………. Dziecko (Imię i Nazwisko) ………………………………………………………….…
data
godz.
Przyjazdu
do
placówki
godz.
odbioru
dziecka z
placówki
potwierdzenie
wykonania
usługi
(podpis
kierowcy)
Liczba
przejechanych
km
Uwagi (wpisać w przypadku
zdarzenia losowego mającego
wpływ na zmianę trasy,
spóźnienie itp
podpis opiekuna (w
pojeździe)
Dowóz do
plac.
eduk
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
Odbiór z
plac.
eduk.
Podpis opiekuna z
placówki edukacyjnej
Dowóz do
plac. eduk
Odbiór z
plac.
eduk.
Załącznik nr 3
Do umowy nr……………..
Z dnia ……………..
1. Wykonawca zapewni opiekuna dla uczniów objętych dowozem, który musi być pełnoletni posiadający
ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
2. Opiekunem przewożonego dziecka nie może być kierowca pojazdu. Wykonawca nie może przystąpić do
wykonania usług będących przedmiotem umowy bez obecności opiekuna
3. Do zadań opiekuna należy:
a) pomoc w bezpiecznym wsiadaniu i wysiadaniu dziecka z samochodu oraz zapewnienie opieki w czasie
dowozu do szkoły i powrotu ze szkoły do domu.
b) Zapewnienie opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem w czasie dowozu do szkoły i powrotu ze szkoły do
domu.
c) Potwierdzenie wykonanych przejazdów w danym dniu przewoźnikowi.
d) Informowanie upoważnionego pracownika Urzędu Miejskiego w Lublińcu o wszystkich przypadkach
niewywiązywania się przewoźnika z prawidłowego dowozu dziecka niepełnosprawnego.
e) Oczekiwanie na chodniku na samochód do przewozu dziecka niepełnosprawnego.
f) Pomoc dziecku w trakcie wsiadania do samochodu.
g) Zapięcie dziecka w pasy bezpieczeństwa.
h) Opieka nad niepełnosprawnym dzieckiem w trakcie transportu.
i)
Dozór przy wysiadaniu.
j) Pomoc w dojściu niepełnosprawnego dziecka i przekazanie go w ręce wyznaczonego pracownika szkoły.
k) Odbiór niepełnosprawnego dziecka od wyznaczonego pracownika szkoły.
l)
Dozór nad bezpiecznym transportem niepełnosprawnego dziecka samochodem do domu.
m) Nadzór nad wysiadaniem z samochodu na chodnik po stronie budynku, w którym mieszka niepełnosprawne
dziecko i doprowadzenie do wejścia.
n) Doprowadzenie niepełnosprawnego dziecka do drzwi wejściowych szkoły lub budynku, w którym dziecko
mieszka.
o) Przekazanie niepełnosprawnego dziecka rodzicom lub prawnym opiekunom.
4. Zakres odpowiedzialności:
Osoba odpowiada bezpośrednio za:
1. bezpieczny i terminowy przyjazd dziecka do szkoły oraz bezpieczny
i terminowy przyjazd do domu,
2. przejazd samochodem tylko osób upoważnionych,
3. bezpieczne wsiadanie i wysiadanie dziecka niepełnosprawnego z samochodu.