zapytanie ofertowe malowanie kuchni i jadalni Korona Piastowska

zapytanie ofertowe malowanie kuchni i jadalni Korona Piastowska

Znak sprawy: NZP/OTT/I/67/2013
ZAPYTANIE OFERTOWE/ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI *
Szczawno Zdrój, dn. 5.12.2013r...
..........................................................
Pieczęć Zamawiającego
L. dz/…../......../2013....
Działając na podstawie zapisów Regulaminu udzielania zamówień podprogowych o wartości do
14 000 euro, prosimy o przygotowanie oferty cenowej zgodnie z Formularzem ofertowym, według
wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego/ Zaproszenia do negocjacji*,
w oparciu o poniŜsze warunki:
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
1. Zapytanie ofertowe/ Zaproszenie do negocjacji* dotyczy:
„Malowanie ścian , sufitów , stolarki drzwiowej i okiennej w pomieszczeniach jadalni, wydawalni
posiłków i zaplecza kuchennego w budynku sanatorium Korona Piastowska w Szczawnie-Zdroju przy
ul. Wojska Polskiego 1 ”
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1. dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi – kolor biały – starych tynków wewnętrznych sufitów powierzchnia 423,57 m²
2. dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi – kolor pastelowy – starych tynków wewnętrznych ścian
– powierzchnia 614,39 m²
3. dwukrotne malowanie farbą olejną stolarki drzwi, szafek i ścianek – powierzchnia 206,70 m²
4. dwukrotne malowanie farbami olejnymi stolarki okiennej– powierzchnia 112,80 m²
5. przygotowanie powierzchni pod malowanie farbami emulsyjnymi starych tynków sufitów i ścian –z
poszpachlowaniem nierówności i gruntowaniem i montaŜem naroŜników ochronnych- powierzchnia
817,97 m²
6. częściowe uzupełnienie tynków – powierzchnia 81,97 m²
7. przecieranie istniejących tynków ścian i sufitów - powierzchnia 245,39 m²
8. wymiana płytek ściennych – powierzchnia 7,50 m²
9. wymiana płytek posadzkowych terakotowych – powierzchnia 2,50 m²
10. wymiana przewodów wentylacyjnych i osprzętu – kratek, anemostatów, wentylatorów
w pomieszczeniach jadalni, małej jadalni, zmywalni, wydawalni, przedsionków gospodarczych
sanatorium „Korona Piastowska”
2. Zaleca się, Ŝeby Oferent przed złoŜeniem oferty zapoznał się z miejscem wykonywania robót.
3. Zamawiający nie dopuszcza/ dopuszcza* składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować
całość zamówienia lub całość zamówienia w danej części.
1
II. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE DOTYCZĄCE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu Umowy zawarto w projekcie Umowy,
stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego / Zaproszenia do negocjacji
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: ..do dnia 31.01.2014 roku.
IV. WARUNKI PŁATNOŚCI:
W ciągu 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do siedziby Spółki.
V. ISTOTNE WARUNKI STAWIANE OFERENTOM:
1. Prowadzenie działalności toŜsamej z przedmiotem zamówienia. Oferent powinien przedłoŜyć
wraz z ofertą aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do
ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6 m-cy przed upływem
terminu składania ofert.
2. Posiadanie opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu
potwierdzającego, Ŝe Oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie
prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niŜ 50 tys. zł
(słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych..) Oferent powinien złoŜyć wraz z ofertą oświadczenie o
posiadaniu ubezpieczenia OC Wzór oświadczenia załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania
ofertowego / Zaproszenia do negocjacji
3. Oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Wzór oświadczenia
załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania ofertowego / Zaproszenia do negocjacji*.
4. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wzór oświadczenia załącznik nr 3
do niniejszego Zapytania ofertowego / Zaproszenia do negocjacji*..
VI. NAJISTOTNIEJSZE POSTANOWIENIA UMOWY
Zakres przedmiotowy umowy oraz wymagania stawiane Oferentowi toŜsame z informacjami
zawartymi w niniejszym Zapytaniu Ofertowym/ Zaproszeniu do negocjacji* oraz projekcie umowy,
będącym załącznikiem nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego / Zaproszenia do negocjacji*.
VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
1. Ofertę (wszystkie wymagane dokumenty i załączniki) sporządzoną w języku polskim, w formie
pisemnej, na komputerze naleŜy dostarczyć do siedziby Spółki.
2. Ofertę moŜna przesłać do siedziby Spółki faxem pod nr fax:74/8436764., przy czym Oferent jest
zobowiązany dostarczyć oryginał oferty pocztą zwykłą (kurierską).
3. Oferta musi być kompletna tj. musi zawierać wszystkie wymagane dokumenty i załączniki.
4. Wszystkie dokumenty oferty powinny być podpisane przez osobę upowaŜnioną do reprezentacji
Oferenta. W przypadku gdy ofertę podpisuje pełnomocnik, do oferty naleŜy dołączyć kopię
pełnomocnictwa potwierdzonego „za zgodność z oryginałem”.
VIII. KRYTERIUM OCENY OFERTY:
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca łącznie następujące warunki:
a. będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz będzie spełniała warunki określone przez
Zamawiającego
niniejszym Zapytaniu ofertowym/ Zaproszeniu do negocjacji*
oraz
załącznikach;
b. zawiera najkorzystniejszą cenę, zgodnie ze wskazanym kryterium oceny ofert – cena 100%.
2
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:
Oferty naleŜy składać do dnia 10.12.2013 r. do godz..11.oo w siedzibie Spółki w Szczawnie-Zdroju
58-310 przy ul. Sienkiewicza 1 w Kancelarii Zarządu .
Ofertę moŜna przesłać do siedziby Spółki faxem pod nr fax.74/8436764., przy czym Oferent jest
zobowiązany dostarczyć oryginał oferty pocztą zwykłą (kurierską).
Oferta pod rygorem jej odrzucenia winna zawierać:
1. Wypełniony Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego / Zaproszenia
do negocjacji* zawierający cenę netto i brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia;
2. Kopie dokumentów o których mowa w części V pkt 1 i 2 niniejszego Zapytania ofertowego/
Zaproszenia do negocjacji*
3. Dokumenty, o których mowa w części II pkt 2 niniejszego Zapytania ofertowego/ Zaproszenia do
negocjacji*
4. Oświadczenia (załączniki nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego / Zaproszenia do negocjacji*).
5. Zaparafowany projekt umowy (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego/ Zaproszenia do
negocjacji*)
Oferta i załączone dokumenty powinny być podpisane przez osobę upowaŜnioną z mocy prawa do
reprezentowania Oferenta
IX. OSOBY DO KONTAKTU:
Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Oferentami są:
1) Kierownik Techniczny – Kazimierz Branicki tel. 74 849 32 59
X. ZAŁĄCZNIKI:
1) Formularz oferty (załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego/ Zaproszenia do negocjacji*)
2) Oświadczenia (załączniki nr 2 i 3 do Zapytania ofertowego/ Zaproszenia do negocjacji*)
3) Projekt umowy (załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego/ Zaproszenia do negocjacji*)
Zamawiający zastrzega moŜliwość zakończenia postępowania w kaŜdym czasie bez podawania
przyczyn i bez wyłonienia najkorzystniejszej oferty.
.................................................................
Pracownik merytoryczny
Akceptuję pod względem merytorycznym:
......................................................................
Bezpośredni przełoŜony
Akceptuję pod względem formalnym:
......................................................................
Pracownik odpowiedzialny
za zamówienia publiczne
........................................................................
Kierownik Zamawiającego
3