Pierzchnica, dn. 14.03.2016 r. RI.02.2016(M) ZAPYTANIE

Pierzchnica, dn. 14.03.2016 r.
RI.02.2016(M)
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA SPORZĄDZENIE
„Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych
i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie
Gminy Pierzchnica”
W związku z planowanym złożeniem przez Gminę Pierzchnica wniosku do konkursu na realizację
w 2016r. zadań wynikających z „Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032”
ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju, Wójt Gminy Pierzchnica zaprasza do składania ofert
cenowych na sporządzenie „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób
fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy
Pierzchnica” w zakresie niżej określonym przedmiotem zamówienia, z uwzględnieniem wytycznych
i zapisów regulaminu w/w konkursu, przy założeniu, że wkład własny Gminy nie przekroczy 20%
kosztów.
1. Zamawiający:
Gmina Pierzchnica
Ul.13 Stycznia 6
26- 015 Pierzchnica
Tel. (41) 35 38 046
Fax: (41) 35 38 046 wewn.40
2. Przedmiot zamówienia
1) Aktualizacja inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych
do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica, z przygotowaniem
warstwy obrysów obiektów z przypisanymi do obiektu atrybutami: numer działki ewidencyjnej i numer
obrębu ewidencyjnego, warstwa obrysów umożliwia eksport wyników inwentaryzacji do Bazy
Azbestowej do warstw w formacie *.shp i *.pdf, wyniki inwentaryzacji zasilą Bazę
Azbestową.(www.bazaazbestowa.gov.pl
Ponadto w cenę należy wliczyć:
2) Opracowanie dokumentacji (oferty) niezbędnej do otrzymania dotacji w ramach konkursu,
3) Wprowadzenie do Bazy Azbestowej Ministerstwa Rozwoju, informacji z przeprowadzonej
aktualizacji inwentaryzacji wyrobów azbestowych z podaniem numerów działek ewidencyjnych i
obrębów ewidencyjnych,
4) Pomoc w opracowaniu sprawozdania końcowego z realizacji zadania.
3. Niezbędne dane wspomagające sporządzenie oferty i określenie kosztów
1) Liczba mieszkańców – stan na dzień 31.12.2015 r.: 4668 osób
2) Powierzchnia Gminy: 104,5 km2
3) Liczba miejscowości: 17
4) Liczba sołectw: 16
5) Charakter Gminy: wiejski (oprócz budynków mieszkalnych, duża liczba budynków gospodarczych
pokryta azbestem)
4. Opis sposobu obliczania ceny.
Cenę należy określić w złotych polskich – PLN, cenę brutto za całość zadania.
5. Termin realizacji zamówienia.
Szacowany czas wymagany do wykonania przedmiotu zamówienia: 30 września 2016r.
6. Warunki płatności.
1) Faktura będzie płatna przelewem w terminie 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wykonanego
przedmiotu umowy, na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe wskazane na fakturze.
2) Za datę zapłaty uznaje się datę złożenia przez Zamawiającego polecenia przelewu bankowego.
7. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.
Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
kryterium: cena – 100%
Sposób oceny ofert:
Wc = Cn / Cb x 100pkt
Wc – wartość punktowa oferowanej ceny oferty
Cn – cena najniższa (cena brutto)
Cb – cena badana (cena brutto)
W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego wykonawcę umowa zostanie zawarta
z kolejnym wykonawcą znajdującym się na liście.
W przypadku przekroczenia limitu środków na realizację niniejszego zamówienia zamawiający
zastrzega sobie prawo unieważnienia przedmiotowego postępowania.
8. Miejsce, sposób i termin składania ofert.
Ofertę należy złożyć lub przesłać w zamkniętej kopercie w terminie do dnia 18.03.2016r. do godz.
10.00 na adres: Urząd Gminy Pierzchnica, ul. 13 Stycznia 6, 26-015 Pierzchnica sekretariat pok. nr
11
2. Oznakowanie oferty „Oferta na sporządzenie aktualizacji inwentaryzacji azbestu na terenie Gminy
Pierzchnica”.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.
Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert nie będą
rozpatrywane.
9. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy
nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
Należy dołączyć zestawienie zamówień dotyczących takiego samego przedmiotu zamówienia na rzecz
innych gmin, tj. wykonanie w ciągu ostatnich 3 (trzech) lat co najmniej 3 (trzech) zamówień na
aktualizację inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do
programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie gminy
10. Dane do kontaktu:
Urząd Gminy Pierzchnica
Ul.13 Stycznia 6
26- 015 Pierzchnica
Osoba do kontaktu:
Wojciech Pęczkiewicz, tel. 41 35 38 046 wewn.30
Monika Pawlik, tel. 41 35 38 046 wewn.25
Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
- ofertę cenową – zał. nr 1
- zestawienie zamówień dotyczących takiego samego przedmiotu zamówienia
Gmina zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy.
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt umowy
Załącznik nr 1
.........................................
/nazwa i adres Wykonawcy/
FORMULARZ OFERTOWY
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe obejmujące wykonanie „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów
zawierających azbest dotyczącej osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów
zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica” przedstawiamy poniższą ofertę:
Ogółem:
Cena netto:................................zł
słownie:.....................................................)
Podatek VAT...%tj.........................zł
(słownie:................................................)
Cena brutto:..............................zł
(słownie:...................................................)
w tym:
„Opracowanie wniosku do konkursu „Azbest 2016”,
(nie więcej niż 1% ceny ogółem):
Cena netto:................................zł
słownie:.....................................................)
Podatek VAT...% tj.........................zł
(słownie:................................................)
Cena brutto:..............................zł
(słownie:...................................................)
1. Oświadczamy, że oferowana cena brutto obejmuje wszystkie elementy niezbędne dla kompleksowego
wykonania zamówienia i stanowi podstawę do rozliczenia się z Zamawiającym.
2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia–a tym samym uzyskaliśmy
konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia w takim zakresie, że zapewni to
prawidłowe sporządzenie oferty, jak i realizację zamówienia. W związku z powyższym nie wnoszę
żadnych zastrzeżeń.
3. Oświadczamy, że akceptujemy istotne postanowienia umowy oraz termin realizacji przedmiotu
zamówienia podany przez Zamawiającego.
4. Załącznikami do niniejszej oferty są:
-......................
-......................
-......................
..................................
/miejscowość, data/
……………………………
Czytelne podpisy osób
reprezentowania wykonawcy
uprawnionych
do
Załącznik nr 2
UMOWA NR
zawarta w dniu
pomiędzy:
NIP , reprezentowaną przez:
a
2016 roku w
zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM"
NIP , reprezentowaną przez:
zwaną w dalszej treści umowy „WYKONAWCĄ".
Strony zawierają umowę o następującej treści:
1.
2.
§1
ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania zadanie, polegające na opracowaniu „Aktualizacji
inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania
wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica” w ramach konkursu na realizację w 2016r. zadań
wynikających z „Programu Oczyszczania Kraju z Azbestu na lata 2009-2032” ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju.
Prace objęte umową podzielone zostają na II ETAPY:
 ETAP I – opracowanie dokumentacji niezbędnej do otrzymania dofinansowania na realizację działań w ramach
ogłoszonego konkursu przez Ministerstwo Rozwoju. WYKONAWCA zobowiązany jest do dostarczenia
w terminie do 1kwietnia 2016 roku przygotowanej dokumentacji do Ministerstwa Rozwoju, w miejscu
wskazanym w konkursie.
 ETAP II:
a) przeprowadzenie aktualizacji inwentaryzacji z natury miejsca wykorzystania wyrobów budowlanych zawierających azbest
na terenie Gminy Pierzchnica. Inwentaryzacja będzie obejmować dane wymagane dla rejestru miejsc występowania
wyrobów zawierających azbest w Bazie Azbestowej tj.:
- miejsce występowania wyrobów zawierających azbest: adres, obręb ewidencyjny, nr działki ewidencyjnej,
- dane osoby wykorzystującej wyroby azbestowe: imię i nazwisko lub nazwa i adres,
- rodzaj wyrobu,
- ilość wyrobów zawierających azbest podana w m2 i kg,
- rodzaj zabudowy,
- ocena stopnia pilności usunięcia (grupa: I, II, III).
Inwentaryzacja obejmuje: budynki jednorodzinne; budynki wielorodzinne; budynki gospodarcze; obiekty
przemysłowe; obiekty użyteczności publicznej (np. szkoły, przedszkola, itp.), inne.
Podział inwentaryzacji na osoby fizyczne i osoby prawne.
b) wprowadzenie do Bazy Azbestowej Ministerstwa Rozwoju, informacji z przeprowadzonej aktualizacji
inwentaryzacji wyrobów azbestowych z podaniem numerów działek ewidencyjnych i obrębów ewidencyjnych,
c) pomoc w opracowaniu sprawozdania końcowego z realizacji zadania.
§2
1. WYKONAWCA oświadcza, że posiada odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie niezbędne dla realizacji
przedmiotu umowy.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się do dołożenia należytej staranności przy realizacji zadań określonych w §1 oraz
wykonania ww. zadań zgodnie z obowiązującym prawem.
3. WYKONAWCA dopuszcza ewentualność przekazania części zadań określonych umową podwykonawcom, za
których ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie terminowości i rzetelności wykonanych prac oraz przyjmuje na
siebie wszelkie konsekwencje związane z ewentualnymi nieprawidłowościami.
4. Zarówno WYKONAWCA, jak i ewentualni podwykonawcy, będą wykonywać przedmiot umowy z bezwzględnym
zachowaniem wszelkich określonych prawem zasad, ponosząc pełną odpowiedzialność z tego tytułu.
5. Wszelkie uzgodnienia niezbędne do wykonania opracowań będą dokonywane we własnym zakresie i na własny
koszt WYKONAWCY.
6. W ramach realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się do zapewnienia ochrony danych osobowych
pozyskanych w czasie realizacji zadania jak i po jej zakończeniu, które nie stanowią informacji publicznie
dostępnej.
7. WYKONAWCA zobowiązuje się informować na bieżąco ZAMAWIAJĄCEGO o postępie prac oraz uzgadniać z
ZAMAWIAJĄCYM kolejne kroki w realizacji zadania.
§3
Realizacja etapu II przedmiotowej umowy uzależniona jest od pozytywnego rozstrzygnięcia konkursu ogłoszonego przez
Ministerstwo Rozwoju.
2. Termin rozpoczęcia prac nad II etapem ustala się na dzień podpisania porozumienia z Ministerstwem Rozwoju przez
ZAMAWIAJĄCEGO, który o tym fakcie informuje listownie lub elektronicznie WYKONAWCĘ przesyłając kopie
porozumienia.
3. Termin zakończenia prac nad II etapem ustala się do dnia 30 września 2016 r.
4. Wszelkie zastrzeżenia i uwagi do „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób
fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica”
ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania dokumentów w wersji
elektronicznej na podany adres poczty elektronicznej (e-mail) ZAMAWIAJĄCEGO.
5. WYKONAWCA usunie wady w „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób
fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica”
w terminie 7 dni roboczych od przekazania mu ewentualnych uwag przez ZAMAWIAJĄCEGO na podany adres poczty
elektronicznej (e-mail) WYKONAWCY – w ramach wynagrodzenia ustalonego niniejszą umową.
6. Niewniesienie uwag do „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób fizycznych
i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica” przez
ZAMAWIAJĄCEGO w określonym w §3 pkt 5. terminie uznaje się za jego akceptację i uprawnia WYKONAWCĘ do
przekazania dokumentu ZAMAWIAJĄCEMU w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD.
§4
1. Wynagrodzenie za opracowanie wniosku do konkursu będzie płatne po złożeniu wniosku, na podstawie potwierdzonego przyjęcia
wniosku przez Ministerstwo Rozwoju.
2. Wynagrodzenie za opracowanie „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest dotyczącą osób
fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy Pierzchnica”
II Etap, wynosi
zł brutto. Na kwotę tą składa się dotacja z Ministerstwa Rozwoju w ramach pozytywnego rozstrzygnięcia
dla ZAMAWIAJĄCEGO „Konkurs – Azbest 2016 !” oraz wkład własny ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku uzyskania
dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się zapłacić brakującą część wynagrodzenia, chyba że
nieuzyskanie dotacji lub uzyskanie jej w kwocie niższej od wnioskowanej wynika z przyczyn zawinionych przez
WYKONAWCĘ.
3. Podstawą zapłaty będzie faktura VAT wystawiona przez WYKONAWCĘ na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po
zakończeniu II-go etapu przedmiotu umowy w terminie 7 dni po zakończeniu i odebraniu prac przez ZAMAWIAJĄCEGO
protokołem wykonanych prac.
4. Wynagrodzenie, o którym mowa w §4ust. 1 będzie płatne przelewem na konto WYKONAWCY wskazane na fakturze
VAT potwierdzonej protokołem odbioru.
5. Płatność nastąpi w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury.
§5
Strony ustanawiają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych z następujących tytułów i wysokościach:
1.
1. WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyny
zawinionej przez WYKONAWCĘ w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, określonego w § 4 ust 1
niniejszej umowy oraz za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu
umowy za każdy dzień zwłoki.
2. Brak lub nienależyte wykonywanie obowiązków przez WYKONAWCĘ stanowi podstawę do rozwiązania umowy
przez ZAMAWIAJĄCEGO, po uprzednim wyznaczeniu przez ZAMAWIAJĄCEGO dodatkowego 14 dniowego
terminu do należytego wykonania umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w stosunku
odpowiadającemu już wykonanej części zadania.
§6
1. WYKONAWCA oświadcza, że nabędzie autorskie prawa majątkowe do utworów stworzonych w związku z realizacją
przedmiotu umowy, w szczególności do wniosku o dotację, oraz „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających
azbest dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na
terenie Gminy Pierzchnica”, który zostanie stworzony w wyniku wykonania umowy.
2. WYKONAWCA zbywa na rzecz ZAMAWIAJĄCEGO prawa autorskie majątkowe do utworów stworzonych w celu realizacji
nn. umowy, w szczególności do wniosku o dotację, oraz „Aktualizacji inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest
dotyczącą osób fizycznych i prawnych do programu usuwania wyrobów zawierających azbest na terenie
Gminy Pierzchnica”, który zostanie stworzony w wyniku wykonania umowy.
3. Przeniesienie praw autorskich obejmuje następujące pola eksploatacji: utrwalenie, publikacja, modyfikacja, zwielokrotnienie
określoną techniką, wprowadzenie do obrotu, wprowadzenie do pamięci komputera, publiczne wykonanie albo
publiczne odtworzenie, wystawienie, wyświetlenie, najem, dzierżawa, nadanie za pomocą wizji lub fonii
przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadanie za pośrednictwem satelity, równoczesne i
integralne nadanie utworu nadawanego przez inną organizację radiową lub telewizyjną, prawo dalszej odsprzedaży
lub dowolnego innego rozporządzenia autorskimi prawami majątkowymi, udzielanie licencji na wykorzystanie.
4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych jest za wynagrodzeniem. Wynagrodzenie z tego tytułu jest składnikiem wynagrodzenia
wg § 4 i obejmuje łącznie wszystkie wymienione pola eksploatacji.
5. WYKONAWCA zobowiązuje się przekazać ZAMAWIAJĄCEMU rzeczowe rezultaty realizacji przedsięwzięcia, o którym
mowa w § 1 w postaci: dokumentu w formie papierowej oraz elektronicznej na płycie CD (plik w formacie *.shp i *.pdf) w
jednym egzemplarzu.
§7
1. Niniejsza umowa wchodzi w życie z chwilą jej podpisania przez strony.
2. Do rozstrzygania ewentualnych sporów właściwy jest Sąd według siedziby Zamawiającego.
§8
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Odstąpienie od umowy z jakichkolwiek przyczyn wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku „Kodeks Cywilny”.
§10
Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA