zal. 4 do SIWZ - AWF Biała Podlaska

oznaczenie sprawy: SZP – 371/6/3/2011
Załącznik nr 4 do SIWZ
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
W dniu ......... r. w Białej Podlaskiej zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo
zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010r, Nr 113, poz.759 z późn. zm.), w trybie
przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niŜ wyraŜona w złotych równowartość 193 000 euro,
pomiędzy:
Akademią Wychowania Fizycznego J. Piłsudskiego w Warszawie
00-968 Warszawa ul. Marymoncka 34
Wydziałem Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlaskiej
21-500 Biała Podlaska ul. Akademicka 2
NIP: 525-001-18-75, REGON: 000327830-00025, zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym reprezentowaną przez:
1.
…………...……………………………………………………………………………..……
2.
…………………………………………………………………………………………..…...
a
...........................................................................................................................................................
wpisanym do ……………………………………… pod numerem ………, NIP: ……………….,
REGON: ………………, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą reprezentowanym
przez:
1.
…………...……………………………………………………………………………..……
2.
…………………………………………………………………………………………..…...
została zawarta umowa o następującej treści:
§1
Przedmiot umowy
1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu .....................
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się sukcesywnie dostarczać według bieŜących zamówień częściowych do pływalni Wydziału Wychowania Fizycznego i Sportu
w Białej Podlaskiej ul. Akademicka 2, fabrycznie nowe, pochodzące z bieŜącej produkcji
środki chemiczne do uzdatniania wody na pływalni.
2. Dokładny asortyment, ilości i ceny jednostkowe brutto wymienionego w ust.1 przedmiotu
umowy określono w formularzu cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanej dostawy, jej kompletność
i zgodność z zamówieniem.
4. Przez okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt dostarczać
do siedziby Zamawiającego pochodzące z bieŜącej produkcji poszczególne produkty stanowiące przedmiot niniejszej umowy, znajdujące się w nienaruszonych, oryginalnych, fabrycznych opakowaniach lub pojemnikach przystosowanych do transportu i przechowywania
z opisem sposobu ich uŜytkowania (etykietami) w języku polskim, transportem zapewniającym naleŜyte ich zabezpieczenie przed czynnikami pogodowymi, uszkodzeniami itp. Do czasu przekazania Zamawiającemu przedmiotu umowy, ryzyko wszelkich niebezpieczeństw
związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca.
5. Wykonawca gwarantuje, Ŝe dostarczony Zamawiającemu:
5.1. podchloryn sodu (poz. 1 formularza cenowego) będzie posiadał w dniu dostawy okres
waŜności (przydatności) do uŜytku nie krótszy niŜ 3 miesiące, wynikający z dostarczonego przy kaŜdej dostawie protokołu kontroli jakości zawierającego m.in. datę jego
produkcji,
Strona 1 z 6
oznaczenie sprawy: SZP – 371/6/3/2011
5.2. wszystkie pozostałe produkty wymienione w formularzu cenowym, będą posiadały
w dniu dostawy okres waŜności (przydatności) do uŜytku nie krótszy niŜ 6 miesięcy,
wynikający z oznakowania na opakowaniu.
6. Wykonawca gwarantuje przez cały okres realizacji umowy niezmienność cen jednostkowych
brutto wszystkich pozycji przedmiotu umowy, zawartych w formularzu cenowym za wyjątkiem przypadku zmiany ustawowej % stawki podatku od towarów i usług VAT.
7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać w okresie realizacji umowy:
7.1. aktualne karty charakterystyki dla wszystkich oferowanych produktów,
7.2. aktualne pozwolenie na wprowadzenie do obrotu produktu biobójczego wydane przez
Ministra właściwego d/s. Zdrowia (zgodnie z wymogami ustawy z dnia 13.09.2002r.
o produktach biobójczych (Dz. U. z 2002r., Nr 175 poz. 1433 z późn. zm.) – dotyczy
podchlorynu sodu oraz dwutlenku chloru stabilizowanego.
8. Prawidłowy przebieg realizacji dostaw ze strony Zamawiającego będzie nadzorować Kierownik Pływalni mgr Marek Juszczyk tel. (083) 342-87-16 lub 692 326 057, natomiast ze
strony Wykonawcy nadzorować będzie ...................................... tel./fax .................................
§2
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Przedmiot umowy będzie realizowany przez okres 12 miesięcy od daty podpisania umowy,
tj. od ……………r. do …………….r.
2. Przez okres obowiązywania umowy Wykonawca zobowiązany będzie do sukcesywnych dostaw przedmiotu umowy, według bieŜących częściowych zamówień, w terminie 10 dni od
daty przesłania faksem zamówienia na nr .........................., a ich wielkość i częstotliwość wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego (składanych nie częściej niŜ raz
w miesiącu).
§3
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Maksymalna wartość przedmiotu umowy (zabezpieczona w budŜecie Zamawiającego)
określona w oparciu o przewidywane w okresie obowiązywania umowy zuŜycie
poszczególnego asortymentu przedmiotu umowy, zgodnie z ofertą wynosi ......................... zł,
brutto (słownie złotych: ........................................................................................) w tym
zgodnie z obowiązującymi w Polsce przepisami, naleŜny ….… % podatek od towarów
i usług VAT.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rezygnacji z zamówienia niektórych pozycji wymienionych w formularzu cenowym w całości lub części do wysokości 30% maksymalnej kwoty
określonej w ust 1, a Wykonawcy nie przysługują Ŝadne roszczenia odszkodowawcze wobec
Zamawiającego z tytułu tej rezygnacji.
3. Ostateczne wynagrodzenie Wykonawcy (cena) będzie wyliczona na podstawie ustalonych
cen jednostkowych brutto oraz faktycznej ilości dostarczonego Zamawiającemu
poszczególnego asortymentu przedmiotu umowy wymienionego w formularzu cenowym
stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
4. Podane w formularzu cenowym jednostkowe ceny brutto obejmujące koszt poszczególnego
asortymentu przedmiotu umowy wraz z jego sukcesywną dostawą do WWFiS w Białej Podlaskiej oraz ewentualnymi reklamacjami, będą stałymi (ryczałtowymi) cenami jednostkowymi, które przez okres trwania umowy nie mogą ulec zmianie i nie będą podlegały waloryzacji
za wyjątkiem sytuacji określonej w § 9 niniejszej umowy.
§4
Warunki płatności
1. Zapłata dokonywana będzie po kaŜdorazowej dostawie zamówionych produktów do siedziby
Zamawiającego oraz stwierdzeniu przez pracownika Zamawiającego dostarczenia wszystkich
Strona 2 z 6
oznaczenie sprawy: SZP – 371/6/3/2011
zamówionych pozycji i ilości, zgodnych z podanymi w formularzu cenowym typami (nazwami) i cenami jednostkowymi
2. Zapłata wystawionej przez Wykonawcę faktury zostanie dokonana przelewem bankowym
w terminie do 21 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu, na rachunek Wykonawcy nr ................................ .
3. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiajacego.
§5
Odbiór przedmiotu umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się do wizualnego sprawdzenia kaŜdorazowo dostarczonego asortymentu przedmiotu umowy i dokonania odbioru ilościowo-jakościowego w terminie 3 dni
od daty jego otrzymania, co będzie podstawą do wystawienia faktury.
2. Dostarczona partia towaru nie zostanie odebrana przez upowaŜnioną osobę Zamawiającego
w przypadku stwierdzenia widocznych wad lub braków i uszkodzeń opakowania czy niezgodności z zawartą umową. Wadliwa partia towaru zostanie zwrócona Wykonawcy.
3. Natomiast w przypadku stwierdzenia wad jakościowych w odebranych produktach (w szczególności: dostarczonych po dacie ich przydatności, wadliwie działających, zwietrzałych oraz
nie nadających się do uŜycia), Zamawiający ma prawo w terminie do 3 dni od daty ujawnienia wady składać wszelkie reklamacje dotyczące jakości dostarczonego towaru, przesyłając
faxem stosowną reklamację i zwracając wadliwy towar Wykonawcy.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego załatwienia zgłoszonych przez Zamawiającego
reklamacji w terminie 10 dni od daty ich zgłoszenia, poprzez odebranie na swój koszt i ryzyko reklamowanego przedmiotu umowy i dostarczenie właściwego.
5. Wykonawca poniesie pełną odpowiedzialność za skutki świadomego lub nieświadomego
dostarczenia przedmiotu umowy innego, co do jakości i rodzaju od zadeklarowanego w ofercie przetargowej i niniejszej umowie.
6. Trzykrotne niedotrzymanie terminu wykonania dostawy, określonego zgodnie z § 2 ust 2 lub
trzykrotne wykonanie dostawy niezgodnie z zamówieniem, będzie podstawą do rozwiązania
umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym bez prawa do naliczania kar
umownych przez Wykonawcę.
§ 6*
Podwykonawcy
Wykonawca zobowiązuje się cały wymagany zakres przedmiotu zamówienia wykonać siłami
własnymi nie korzystając z usług Podwykonawców.
postanowienia, które zostaną ujęte w umowie, o ile wykonanie umowy przy udziale Podwykonawców
zostanie zadeklarowane w złoŜonej przez Wykonawcę ofercie
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wymagany zakres zamówienia siłami własnymi oraz
przy ewentualnej pomocy Podwykonawców.
2. Wykonawca zgodnie ze złoŜoną ofertą, moŜe wykonać przy udziale Podwykonawców
nastepujace zakresy przedmiotu zamówienia:
3.1. ...........................................................................................................................................
3.2. ...........................................................................................................................................
3.3. ..........................................................................................................................................
3. Pozostały zakres przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona siłami własnymi nie korzystając z usług Podwykonawców.
4. Powierzenie wykonania części zakresu przedmiotu zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za terminowe i naleŜyte wykonanie zamówienia, takŜe
w części powierzonej Podwykonawcom. Wykonawca wobec Zamawiającego jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców w takim samym stopniu,
jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własne.
5. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą wymaga zgody Zamawiającego. JeŜeli Zamawiający w terminie 3 dni od przedstawienia mu przez Wykonawcę projektu umowy
Strona 3 z 6
oznaczenie sprawy: SZP – 371/6/3/2011
na wykonanie określonego zakresu przedmiotu zamówienia przez Podwykonawcę, nie zgłosi
na piśmie sprzeciwu lub zastrzeŜeń, uwaŜa się, Ŝe wyraził zgodę na zawarcie umowy. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą, której treść będzie sprzeczna z treścią umowy zawartej z Wykonawcą.
6. Zamawiający nie wyraŜa zgody na zawarcie umów przez Podwykonawcę z dalszymi Podwykonawcami.
7. Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia
naleŜnego Podwykonawcy, z zachowaniem terminu płatności określonego w umowie z Podwykonawcą.
8. JeŜeli w terminie określonym w umowie z Podwykonawcą, Wykonawca nie dokona w całości lub w części wypłaty wynagrodzenia, a Podwykonawca zwróci się z Ŝądaniem wypłaty
tego wynagrodzenia bezpośrednio do Zamawiającego i udokumentuje zasadność takiego Ŝądania fakturą zaakceptowaną, przez Wykonawcę, Zamawiający zapłaci na rzecz Podwykonawcy kwotę będącą przedmiotem tego Ŝądania, dokona potrącenia powyŜszej kwoty z płatności przysługującej Wykonawcy, na co on wyraŜa zgodę.
9. Po wykonaniu dostawy, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu
oświadczenia Podwykonawcy, Ŝe otrzymał on całe naleŜne mu wynagrodzenie.
10. W przypadku niedostarczenia oświadczenia, o którym mowa w ust. 9, Zamawiający zatrzyma
wynagrodzenie naleŜne Wykonawcy, do czasu otrzymania tego oświadczenia.
§7
Kary umowne
1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŜyte wykonanie przedmiotu
umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach:
1.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych
z tytułu:
1.1.1. odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn leŜących po jego stronie w wysokości 20 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa
w § 3 ust 1 niniejszej umowy,
1.1.2. opóźnienia w wykonaniu określonego w § 1 umowy przedmiotu zamówienia lub
poszczególnych jego części poprzez niedotrzymanie terminu ustalonego § 2 ust.
2 oraz § 5 ust 4 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto
o którym mowa w § 3 ust. 1 za kaŜdy dzień zwłoki.
NaleŜności z tytułu kar umownych wynikłych w okresie realizacji umowy podlegają
potrąceniu z fakturowanych naleŜności Wykonawcy na zasadach określonych przepisami Kodeksu Cywilnego.
1.2. Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania i egzekwowania kar umownych z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zaleŜnych od Zamawiającego lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leŜących po jego stronie, w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust 1, z zastrzeŜeniem postanowień § 8 niniejszej umowy.
2. W przypadku szkody przekraczającej wartość ustalonych kar umownych Zamawiający moŜe
dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przepisami Kodeksu
Cywilnego.
§8
Warunki i okoliczności odstąpienia od umowy
1. Odstąpienie od umowy moŜe nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem
niewaŜności i musi zawierać szczegółowe uzasadnienie.
2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany
okoliczności, powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie
moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie moŜe nastąpić przy
Strona 4 z 6
oznaczenie sprawy: SZP – 371/6/3/2011
wykorzystaniu postanowień określonych w art.145 ustawy - Prawo zamówień publicznych,
w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. W wypadku określonym w ust. 2 Wykonawca moŜe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŜnego
mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Poza przypadkami określonymi przepisami prawa, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy
z przyczyn leŜących po stronie Wykonawcy, gdy:
4.1. Wykonawca pomimo pisemnych zastrzeŜeń Zamawiającego nie wykonuje dostawy
zgodnie z warunkami umowy, nie stosuje się do zaleceń Zamawiającego mających
wpływ na jakość, lub terminowość jej wykonania,
4.2. nastąpiła likwidacja spółki Wykonawcy (postawienie w stan likwidacji), bądź został
złoŜony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek
z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia 28.02.2003r. prawo
upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60, poz. 535 z późn. zm.), z wyjątkiem likwidacji
przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji,
4.3. Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawców nie
uzgodnionych z Zamawiającym, nie wywiązuje się z płatności wobec podwykonawców
lub wykonuje przy pomocy podwykonawców zakresy zamówienia zastrzeŜone
w umowie do wykonania przez niego osobiście.
§9
Zmiany umowy
1. Z zastrzeŜeniem postanowień ustawy - Prawo zamówień publicznych, wszelkie zmiany
i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego
przez obie strony, pod rygorem niewaŜności zmian dokonanych z naruszeniem tej formy.
2. Strony zastrzegają moŜliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złoŜonej oferty,
na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
2.1. Warunków jej wykonania (z zastrzeŜeniem, Ŝe zmiany te nie będą powodować wzrostu ceny umowy), w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika
z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej
umowy lub, gdy zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego, w szczególności z następujących powodów:
2.1.1. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu
zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeŜeli
zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
2.1.2. z powodu siły wyŜszej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez
czynniki zewnętrzne, którego nie moŜna było przewidzieć i jemu zapobiec,
2.1.3. gdy zaistnieje inna, trudna do przewidzenia okoliczność prawna, ekonomiczna
lub techniczna, za którą Ŝadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem moŜliwości naleŜytego wykonania zamówienia zgodnie z zawarta
umową.
2.2. Cen jednostkowych brutto przedmiotu umowy, zawartych w formularzu cenowym
(stanowiącym załącznik do umowy) w przypadku, gdy w trakcie realizacji zamówienia nastąpi zmiana ustawowej % stawki podatku od towarów i usług VAT dla dostaw
objętych przedmiotem umowy. Zmiana ta następuję z dniem wejścia w Ŝycie aktu
prawnego zmieniającego stawki i dotyczy części dostaw, których w dniu zmiany
stawki, jeszcze nie wykonano.
3. Wystąpienie którejkolwiek z wymienionych okoliczności nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do dokonania takich zmian, ani nie moŜe stanowić podstawy roszczeń Wykonawcy o ich dokonanie.
4. Nie stanowi zmiany umowy, w rozumieniu art. 144 ustawy z dn. 29.01.2004 r. – Prawo zamówień publicznych:
4.1. zmiana osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych zdarzeń losowych uniemoŜliwiających im wykonywanie powierzonych czynności,
Strona 5 z 6
oznaczenie sprawy: SZP – 371/6/3/2011
4.2. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np.
zmiana nr rachunku bankowego),
4.3. zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony.
5. Strony ustalają, Ŝe z dniem podpisania niniejsza umowa reguluje wzajemne prawa
i obowiązki stron.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. Wykonawca stwierdza, Ŝe przed przystąpieniem do postępowania zdobył wszystkie
konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty uwzględniając je
w wynagrodzeniu za wykonanie przedmiotu umowy.
2. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania przedmiotu umowy strony poddają
rozstrzygnięciu sądom powszechnym właściwym ze względu na siedzibę Wydziału
Wychowania Fizycznego i Sportu w Białej Podlakiej.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego oraz ustawy - Prawo zamówień publicznych.
§ 11
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
......................................
……................................
......................................
…......................................
Integralną część niniejszej umowy stanowi formularz cenowy
Strona 6 z 6