Regulamin rezerwacji i wynajmu lokali Equilibrium Apartments

Regulamin rezerwacji i wynajmu lokali Equilibrium Apartments
Każdy, kto dokona rezerwacji, jednocześnie akceptuje postanowienia niniejszego regulaminu. Brak
akceptacji poniższych warunków Regulaminu powoduje przerwanie procesu rezerwacji obiektu.
Warunki rezerwacji:
Rezerwacji można dokonać mailowo pod adresem [email protected]
telefonicznie pod numerem telefonu: +48 791-210-179 lub za pośrednictwem systemu rezerwacji,
dostępnego na stronie www.equilibirum-apartments.com.pl w zakładce „Rezerwacja i cennik”.
Potwierdzenie zarezerwowanego terminu lub informacja o braku dostępnych miejsc we wskazanym
terminie wysyłane będzie w ciągu 48 godzin na adres e-mail lub wskazany przez Gościa.
Warunki płatności:
Podane ceny są cenami brutto zawierającymi 8% VAT. Jednostką płatniczą jest złoty (PLN).
Płatność w innej walucie przeliczana jest po kursie kupna PKO BP S.A. z dnia wpłaty. Płatności
należy dokonać w formie przelewu na rachunek bankowy prowadzony przez PKO BP S.A.
podany poniżej, lub poprzez system PayPal dostępny na stronie www.equilibirumapartments.com.pl
Nr rachunku bankowego: PL 43102055580000820231336966
W ciągu 7 dni od daty dokonania rezerwacji Rezerwujący zobowiązany jest do wpłaty, przelewem
na konto bankowe lub za pośrednictwem PayPal, 20% ceny wynajmu zgodnej z zamówieniem i
uzgodnioną ceną na podstawie rezerwacji. Pozostałą kwotę należy uiścić przelewem lub za
pośrednictwem systemu PayPal na 7dni przed przyjazdem lub gotówką w dniu przyjazdu przed
wydaniem nieruchomości (informujemy, że nie posiadamy terminala elektronicznych kart
płatniczych).
Kaucja:
Kaucja w wysokości 300zł od lokalu pobierana jest na poczet potencjalnych szkód
spowodowanych przez Gościa. Zwracana ona jest w przypadku braku uwag przy zdawaniu lokalu
w gotówce (jeśli w takiej formie kaucja została wpłacona) lub w ciągu 5 dni licząc od daty wyjazdu
Najemcy na rachunek bankowy Najemcy.
Na życzenie wynajmującego wystawiamy faktury VAT.
Opłata klimatyczna nie jest wliczona w cenę wynajmu.
Rezygnacja z rezerwacji:
Anulowanie rezerwacji na 30 dni przed planowanym pobytem w terminie lipiec-sierpień i 14
dni poza tym terminem nie powoduje żadnych konsekwencji finansowych. Anulowanie rezerwacji
pomiędzy 30-14 dniem przed planowanym pobytem w terminie lipiec-sierpień i 7 dni poza tym
terminem pobytu powoduje obciążenie Gościa w wysokości 50% wpłaconej zaliczki. Poniżej 14 dni
przed planowanym pobytem w terminie lipiec-sierpień i 7 dni poza tym terminem zaliczka nie jest
zwracana.
Za niewykorzystany pobyt (wcześniejszy wyjazd/późniejsze przybycie) Wynajmujący nie zwraca
pieniędzy.
Zmiana rezerwacji:
W przypadku zmiany wcześniejszej rezerwacji Gość powinien zgłosić zmianę pisemnie na podany
adres mailowy. Zmiany terminu można dokonać bez konsekwencji nie później niż 30 dni przed
przyjazdem. Wynajmujący nie gwarantuje w takim przypadku możliwości zmiany rezerwacji na
nowy oczekiwany termin.
Odpowiedź dotycząca możliwości zmiany rezerwacji przesłana będzie w ciągu 48 godzin.
Termin pobytu w danym obiekcie można przedłużyć tylko w przypadku istnienia dostępności
wolnych miejsc.
Przyjazd, przekazanie kluczy, wyjazd
Przyjazd Gości oczekiwany jest w godzinach od 14.00 do 17.00. Apartament należy opuścić
najpóźniej do godziny 10.00 rano.
Późniejsze przybycie / wcześniejszy wyjazd jest możliwy po wcześniejszym uzgodnieniu
telefonicznym.
Przekazanie i odbiór lokalu dokonywany jest przy obecności przedstawiciela Wynajmującego i
Gościa.
W apartamentach znajdują się informacje o zasadach obsługi urządzeń i sprzętu znajdujących się w
danym obiekcie.
Szkody / skargi
Gość zobowiązany jest używać Apartament zgodnie z jego właściwościami i przeznaczeniem.
Wszelkie szkody, usterki, awarie i uwagi w trakcie pobytu powinny być natychmiast zgłoszone
Wynajmującemu.
Jeżeli w trakcie pobytu dojdzie z winy Gościa do uszkodzenia lub zaginięcia części wyposażenia
czy uszkodzenia elementów wykończenia lub umeblowania, Wynajmujący zastrzega sobie prawo
dochodzenia od Gościa pokrycia strat przewyższających wartość wpłaconej kaucji.
Przekazywane apartamenty są umeblowane, wyposażone i posprzątane. Na osobach, które przyjęły
apartament spoczywa obowiązek dbania o powierzone mienie.
Zerwanie umowy
Gość ponosi wszelką odpowiedzialność za przebywające z nim osoby. W stosunku do osób
zachowujących się niewłaściwie, zakłócających porządek, nieprzestrzegających
ogólnie
przyjętych norm dobrego zachowania Wynajmujący zastrzega sobie prawo do natychmiastowego
zerwania umowy.
W opisie każdego apartamentu podana jest maksymalna ilość miejsc noclegowych. Przekroczenie
dopuszczalnej liczby osób powoduje natychmiastowe zerwanie umowy z Gościem.
Ubezpieczenie
Cena usług świadczonych przez Wynajmującego nie obejmuje ubezpieczenia. Goście korzystając z
usług na własne ryzyko. Za doznane urazy, szkody i zniszczenie majątku Gościa, kradzież jego
bagażu w czasie całego rekreacyjnego pobytu Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności.
Radzimy przed przyjazdem wykupić ubezpieczenie do podróży.
Prawem właściwym dla sporów pomiędzy Wynajmującym a Gościem jest prawo polskie. Spory
rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla Wynajmującego.
Dane osobowe:
Gość wyraża zgodę na umieszczenie swoich danych osobowych w bazie danych Wynajmującego.
Dane będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji rezerwacji oraz w celach
marketingowych zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29.08.1997r. o ochronie danych osobowych.
Gość ma prawo do wglądu do swoich danych osobowych oraz ich uaktualniania.
Podstawowe zasady korzystania z apartamentów
1. W apartamencie obowiązuje całkowity Zakaz Palenia.
2. Wynajęte apartamenty nie mogą być przekazane ani udostępnione osobom trzecim.
3. Gość zobowiązany jest do przestrzegania ciszy nocnej, zasad BHP oraz PPOŻ ustalonych
przez Wspólnotę Mieszkaniową obiektu, w których znajdując się apartamenty. W godzinach
od 22.00 do 06.00 zabronione są wszelkie zachowania zakłócające wypoczynek
mieszkańców. W razie uzasadnionej skargi skierowanej z powodu zachowania Gościa w
apartamencie, Wynajmujący ma prawo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym
bez obowiązku zwrotu należności z tytułu pozostającego okresu rezerwacji.
4. Wymiana bielizny pościelowej i sprzątanie apartamentu odbywa się po zakończeniu pobytu
Gości w danym lokalu.
5. Gość jest zobowiązany każdorazowo zabezpieczyć apartament w przypadku jego
opuszczenia poprzez zamknięcie okien oraz drzwi wejściowych na klucz i prowadzić
staranną pieczę nad kluczem.
6. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w apartamencie
7. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za niedogodności powstałe podczas pobytu
Gości związane z: pracami budowlanymi lub wykończeniowymi jakie mogą być
prowadzone na terenie budynku, w którym usytuowany jest apartament, jak i wokół niego,
przerwaniem z przyczyn niezależnych od Wynajmującego, dostawy mediów (m.in. prądu,
wody, c.o.), emisjami hałasu z nieruchomości sąsiednich.
8. Wyposażenie apartamentów i przyległych do nich tarasów, jak również gadżety dla dzieci w
tym książki, gry i zabawki znajdujące się w apartamentach są własnością Equilibrium
Apartments. Wszelkie zaginięcia, zniszczenia mienia będą skutkowały potrąceniem kosztów
poniesionych strat z wniesionej przez Gościa kaucji, bądź też, jeśli sytuacja będzie tego
wymagać, dochodzeniem zwrotu należności przewyższającej kwotę kaucji na drodze
prawnej.
9. Nie akceptujemy zwierząt.
10. Pojazdy samochodowe należy parkować w miejscach do tego przeznaczonych
Postanowienia końcowe
Dokonanie rezerwacji jest jednoznaczne z zapoznaniem się i zaakceptowaniem postanowień.
Dokonanie rezerwacji stanowi jednocześnie zawarcie Umowy Najmu Apartamentu między
Wynajmującym a Gościem, na warunkach określonych w regulaminie i cenniku.