Zapytanie ofertowe - bip.dubeninki.

Gmina Dubeninki
Mereckiego 27
19-504 Dubeninki
Znak sprawy: IGP.7234.1.2017
Dubeninki, 2017-02-23
Zapytanie ofertowe
na Dostawę mieszanki kruszywa, przepustów drogowych oraz
wynajem równiarki samojezdnej
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego i nie
podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r.
poz. 2164, z późn. zm.) art. 4, pkt 8.
Zatwierdzono w dniu:
2017-02-23
Ryszard Zieliński
NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
1.
Gmina Dubeninki
Henryka Mereckiego 27
19-504 Dubeninki
TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
2.
Postępowanie prowadzone będzie w trybie: zapytanie ofertowe
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
3.
3.1.
Przedmiotem zamówienia jest Dostawa mieszanki kruszywa, przepustów drogowych
oraz wynajem równiarki samojezdnej.
3.2.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie część (zadanie) stanowi:
Zadanie
częściowe nr:
1
Opis:
Temat: Dostawa mieszanki kruszywa oraz przepustów drogowych
Wspólny Słownik Zamówień: 14210000-6 - Żwir, piasek, kamień
kruszony i kruszywa
Opis: Przedmiotem zamówienia jest:
1. dostawa mieszanki kruszywa mineralnego o następującym
składzie: kruszywo łamane frakcji 0-31,5 mm - minimalny udział
w składzie 30%-40%, pospółka do zagęszczenia kruszywa
łamanego - udział w składzie 60%-70%. Zakres zadania obejmuje
dostawę kruszywa mineralnego do remontu dróg na terenie gminy.
Przewidywana wielkość zamówienia to 2500 ton mieszanki
kruszywa; Dostawa będzie realizowana w terminie od dnia
podpisania umowy do dnia 31.05.2017 r. Przedmiot zamówienia
winien odpowiadać normie PN-EN-13242. W realizacji
zamówienia na dostawę mieszanki kruszywa mieści się koszt
materiału, załadunku, rozładunku oraz transport do miejsc
składowania wskazane przez zamawiającego położone na terenie
Gminy Dubeninki.
2. Dostawa przepustów drogowych o średnicy 30 cm i długości 6 m
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2
Temat: Wynajem równiarki samojezdnej
Wspólny Słownik Zamówień: 45500000-2 - Wynajem maszyn i
urządzeń wraz z obsługą operatorską do prowadzenia robót z zakresu
budownictwa oraz inżynierii wodnej i lądowej
Opis: Przedmiotem zamówienia jest profilowanie dróg gruntowych na
terenie Gminy Dubeninki. Zakres robót obejmuje wynajem równiarki
samojezdnej wraz z operatorem do profilowania dróg gruntowych przy
użyciu równiarki samojezdnej. Szacunkowa ilość 60 - 80 godzin pracy
sprzętu.
1. Koszty transportu związane z dojazdem na wskazane miejsce pracy na
terenie Gminy Dubeninki i z powrotem ponosi Wykonawca.
2. Zakres pracy sprzętu określi każdorazowo Zamawiający
3. Zamawiający z wyprzedzeniem min. 1 dnia powiadomi telefonicznie
Wykonawcę o planowanym terminie robót oraz miejscu robót
5. Paliwo oraz inne materiały eksploatacyjne zapewnia Wykonawca.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.3.
Miejsce realizacji:
Teren gminy – dla zadania częściowego: 1 i 2
4.
4.1.
TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie:
Od dnia podpisania umowy do 31 maja 2017
5.
5.1.
6.
6.1.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS
DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
SPOSOBU
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na
podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z
późn. zm.), spełniają warunki i wymagania określone w niniejszym zapytaniu ofertowym
oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z
późn. zm.).
WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW
UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.),
należy przedłożyć:
Lp.
Wymagany dokument
1
Oświadczenie o spełnianiu warunków
Oświadczenie o spełnianiu warunków
6.2.
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
Stanisław Kosiński, Urząd Gminy Dubeninki, ul. Mereckiego 27, , tel. 87 615 81 37
7.
7.1.
OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na każde z powyższych zadań.
7.2.
Oferta musi być sporządzona według wzoru formularza oferty stanowiącego załącznik do
niniejszego zapytania.
7.3.
Wykonawca zamieszcza ofertę w kopercie oznaczoną nazwą i adresem Zamawiającego
oraz opisaną w następujący sposób: „Oferta na: Dostawa mieszanki kruszywa,
przepustów drogowych oraz wynajem równiarki drogowej NIE OTWIERAĆ przed:
2017-03-03 godz. 11:15”.
8.
MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
8.1.
Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego, pokój nr: 5 do dnia 2017-03-03. do
godz. 10:00.
8.2.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu: 2017-03-03. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego,
pokój nr 1.
8.3.
Otwarcie ofert jest jawne.
8.4.
Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także
informacje dotyczące ceny.
9.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
9.1.
W ofercie należy podać cenę w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r.
ocenach (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 385) za wykonanie wybranej części przedmiotu
zamówienia.
9.2.
Cenę należy podać w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
9.3.
W cenie należy uwzględnić wszystkie wymagania określone w niniejszym zapytaniu
ofertowym oraz wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz
zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji wybranej części przedmiotu
zamówienia.
9.4.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
10. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH
KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
10.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów:
Zadanie częściowe
1 - Dostawa mieszanki kruszywa oraz
przepustów drogowych
Nazwa kryterium - waga [%]
1 - Cena (koszt) - 100
2 - Wynajem równiarki samojezdnej
10.2. Punkty przyznawane za podane w pkt 15.1 kryteria będą liczone według następujących
wzorów:
Zadanie częściowe
Wzór
1 - Dostawa mieszanki kruszywa
1 - Cena (koszt)
2 - Wynajem równiarki samojezdnej
Liczba punktów = ( Cmin/Cof ) * 100 * waga
gdzie:
- Cmin - najniższa cena spośród wszystkich
ofert
- Cof - cena podana w ofercie
11. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
11.1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim
wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym i została oceniona jako
najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę
(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy,
którego ofertę wybrano,
11.2. Ogłoszenie zawierające informacje wskazane w pkt 13.1 lit. a Zamawiający umieści na
stronie internetowej www.dubeninki.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
11.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w
sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą
spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.
11.4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego
Wykonawcę telefonicznie.
11.5. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego
zobowiązaniem zawartym w ofercie.
11.6. Wzór umowy stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków
zamówienia.
11.7. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty,
na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
Załącznikami do niniejszego dokumentu są:
Nr
Nazwa załącznika
1
Oświadczenie o spełnianiu warunków
2
Wzór oferty
3
Wzór umowy zadanie nr 1
4
Wzór umowy zadanie nr 2