Załącznik nr 4 - Wzór umowy

Załącznik nr 4 do siwz
UMOWA nr CZ/A/…………………………./………………..…..
zawarta w dniu ………………… 2017r. w Szczecinie
pomiędzy:
Gminą Miasto Szczecin – Centrum Żeglarskie z siedzibą w Szczecinie, adres: ul. Przestrzenna
19, 70­800 Szczecin, REGON: 362292686 reprezentowaną przez:
Łukasza Pundyka, Dyrektora Centrum Żeglarskiego,
zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………………………………..z
siedzibą
w
………………….,………………..,……………….
zarejestrowaną przez …………………….pod numerem KRS: ………………., NIP: …………,
REGON: …………………,reprezentowaną przez:
……………….
zwaną w treści umowy Wykonawcą.
Podstawa prawna:
Niniejsza umowa zostaje zawarta z wykonawcą wyłonionym w trybie przetargu nieograniczonego,
na podstawie art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U.
z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.)
Preambuła
Strony zgodnie oświadczają, że celem zawarcia niniejszej umowy jest zapewnienie obsługi
jednostek goszczących w Zespole Portowym Szczecin – Świnoujście w związku z wydarzeniem
BALTOPS 2017 (1 - 3 czerwca 2017 r.).
§1
Przedmiotem umowy w przypadku wydarzenia BALTOPS 2017 jest:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Zapewnienie przez Wykonawcę koordynacji usług agencyjnych agentów morskich
obsługujących flotę liczącą od 40 do 50 okrętów. Każdy z okrętów, który wpłynie do Szczecina
i Świnoujścia będzie miał swojego agenta morskiego. Rolą Wykonawcy będzie koordynacja
działań w/w agentów.
Zapewnienie odpowiedniej ilości sił i środków (clarkowie, łączność, transport itp.) do
koordynacji pracy agentów okrętów wymienionych w pkt.1.
Zapewnienie 24 godzinnej służby agencyjnej koordynującej pracę agentów okrętów, o których
mowa w pkt.1.
Organizacja wejścia i wyjścia okrętów do/z portu Szczecin i Świnoujscie.
Regularne informowanie Zamawiającego o bieżącej sytuacji eksploatacyjnej okrętów oraz
członków załóg, a w szczególności poprzez informowanie o dacie podejścia i wyjścia z portu
oraz sytuacji technicznej jednostek.
Koordynowanie pracy agentów przy organizacji odpraw graniczno – celnych.
1|S tr o na
Załącznik nr 4 do siwz
7. Organizacja zespołu dysponentów nabrzeży, przy których cumować będą okręty biorące udział
w wydarzeniu Baltops 2017.
Do zadań dysponentów będzie należało m.in. całodobowy nadzór nad ustalonym planem
cumowania okrętów, doprowadzenie ich do przydzielonych im miejsc cumowniczych, nadzór
nad postojem, cumowaniem, odcumowaniem itp.
8. Działanie w imieniu Zamawiającego wobec władz i urzędów (szczególnie Urząd Morski
i Kapitanat Portu), a w szczególności:
a) koordynację przejścia okrętów przez Świnoujście, wejścia, pobytu i wyjścia okrętów
z portu Szczecin oraz przejścia przez Świnoujście podczas wyjścia w morze,
b) koordynację cumowania i odcumowania okrętów uczestniczących w wydarzeniu,
c) składanie i przyjmowanie zgłoszeń w związku z przybyciem, postojem i wyjściem okrętów
uczestniczących w wydarzeniu.
9. Zgłaszanie w imieniu Zamawiającego w stosunku do osób trzecich, roszczeń, których żądanie
zaspokojenia pozostaje w bezpośrednim związku z czynnościami zleconymi Wykonawcy na
mocy niniejszej umowy.
10. Koordynacja usług i realizacji zleceń agentów jednostek w zakresie:
a) odbiór odpadów, ścieków, odpadów olejowych z jednostek itp.,
b) usługi pilotowe, holownicze i cumownicze,
c) dostawa paliwa,
d) dostawa prowiantu,
e) dostawa wody.
11. Koordynacja działań w zakresie udostępniania opieki medycznej członkom załóg
uczestniczących w wydarzeniu Baltops 2017.
12. Koordynacja odprawy imigracyjnej członków załóg uczestniczących w wydarzeniu.
13. Współpraca z operatorem technicznym wydarzenia dotycząca koordynacji dostawy energii
elektrycznej oraz podłączenia do sieci energetycznej i wodociągowej.
14. Zorganizowanie podczas wydarzeniu Baltops 2017 biura dla potrzeb agenta. Biuro to musi być
zlokalizowane w rejonie wydarzenia..
15. Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym, organizatorem wydarzenia, Zarządem Portu
Szczecin-Świnoujście, dysponentami nabrzeży i Urzędem Morskim planu cumowania floty
biorącej udział w wydarzeniu.
16. Po wyjściu jednostek z portu Szczecin przekazanie do Zamawiającego dokumentacji
związanej z realizacją przedmiotu zamówienia.
§2
Zamawiający zobowiązuje się do:
a) dostarczenia Wykonawcy ostatecznej listy jednostek uczestniczących w wydarzeniu Baltops
2017 do dnia 2 maja 2017 r.,
b) zapewnienia oficera łącznikowego lub zespołu oficerów łącznikowych do każdej jednostki
biorącej udział w wydarzeniu Baltops 2017.
1.
§3
Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie, niezbędne do realizacji przedmiotu
niniejszej umowy, oraz że przyjmuje na siebie odpowiedzialność za działania osób podejmowane
w jego imieniu w celu wykonania niniejszej umowy jak za swoje własne oraz że ponosi solidarną z
nimi odpowiedzialność za realizację niniejszej umowy.
2|S tr o na
Załącznik nr 4 do siwz
2.
3.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
Wykonawca zobowiązuje się do obsługi jednostek na nabrzeżach dostępnych w Zespole
Portowym Szczecin – Świnoujście.
Działanie Wykonawcy w imieniu Zamawiającego nie upoważnia go do zaciągania zobowiązań
finansowych w imieniu Zamawiającego.
§4
Okres realizacji umowy rozpoczyna się z dniem podpisania umowy i trwa do 4 czerwca 2017 r.
Osobą upoważnioną do współpracy z Wykonawcą przy realizacji umowy jest: ……………………
Osobą upoważnioną do współpracy z Zamawiającym przy realizacji umowy jest:…………..
§5
Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy,
o którym mowa w § 1 kwotę brutto ………… PLN (słownie: ………… złotych 00/100).
Kwota ta będzie płatna na podstawie dostarczonej Zamawiającemu prawidłowo wystawionej
faktury VAT.
Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w formie przelewu w terminie do 14 dni
od daty dostarczenia faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze
………prowadzony w ………
Za datę płatności strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
Faktury wystawiane przez Wykonawcę będą zawierać następujące dane:
Nabywca: Gmina Miasto Szczecin,
pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin NIP 851-030-94-10
Płatnik: Centrum Żeglarskie, ul. Przestrzenna 19, 70 – 800 Szczecin
§6
W przypadku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, zapłaci on Zamawiającemu
karę umowną w wysokości 3% łącznego wynagrodzenia brutto, którego wysokość określono w § 5
w razie nienależytego wykonania umowy w zakresie realizacji wydarzenia Baltops 2017.
W przypadku odstąpienia od całości lub części umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po
stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 25%
łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5.
Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli zastrzeżona
kwota kary umownej nie pokryje w całości poniesionej przez niego szkody.
W przypadku odstąpienia od całości lub części umowy lub jej rozwiązania z przyczyn leżących po
stronie Zamawiającego, Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 25%
łącznego wynagrodzenia brutto o którym mowa w § 5.
Wykonawca ma prawo dochodzić zwrotu poniesionych szkód na zasadach ogólnych jeśli kwota
kary umownej nie pokryje ich w całości.
Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku
naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy.
§7
Przed podpisaniem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy
w wysokości 5% kwoty łącznego wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust.1 tj: ............. PLN,
(słownie: ....................złotych 00 /100), w formie .................................. .
Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesionego przez Zamawiającego
3|S tr o na
Załącznik nr 4 do siwz
w pieniądzu nastąpi w wysokości 100 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia uznania
przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został wykonany należycie. Zamawiający zwróci je
wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono
przechowywane pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za
przelew pieniędzy na rachunek wykonawcy.
§8
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§9
W sprawach nieuregulowanych treścią umowy zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 10
Sądem właściwym dla dochodzenia roszczeń wynikających z niniejszej umowy jest sąd
powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§11
Niniejsza umowa stanowi informację publiczną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 6 września
2001r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2016 poz. 1764) i podlega udostępnienia
i ponownemu wykorzystaniu na zasadach i trybie w ww. ustawie.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zamawiającego i jeden
dla Wykonawcy.
Zamawiający:
Wykonawca:
...............................................................
...............................................................
..........................................................
Kontrasygnata
Głównej Księgowej
4|S tr o na