opis stanowiska pracy

PREZYDENT
MIASTA
EŁKU
OGŁASZA NABÓR
na stanowisko Podinspektora w Referacie Architektury w Wydziale
Architektury i Gospodarki Gruntami Urzędu Miasta w Ełku
1. Stanowisko: Podinspektor w Referacie Architektury w Wydziale Architektury
i Gospodarki Gruntami Urzędu Miasta w Ełku
2. Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:
A/ wymagania niezbędne:
- wykształcenie wyższe magisterskie, absolwent kierunku architektury,
- ukończony wstępny staż pracy,
- podstawowa wiedza w zakresie zasad sporządzania studium uwarunkowań,
miejscowych planów zagospodarowania, decyzji o warunkach zabudowy,
Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw
publicznych.
B/ wymagania dodatkowe:
- umiejętność obsługi komputera, Internetu i urządzeń biurowych, w tym
programów EWMapa, EWOpis, e-SOD, MSOffice,
- znajomość podstaw systemu zarządzania jakością.
3. Zakres zadań:
Formularz opisu stanowiska pracy jest do odbioru w kadrach Urzędu Miasta Ełku,
19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4, pokój nr 7 lub na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej http://bip.um.elk.pl/.
4. Wymagane dokumenty:
1/ list motywacyjny,
2/ curriculum vitae /CV/ zawierające klauzulę o zgodzie na przetwarzanie danych
osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji,
3/ kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie i staż pracy,
4/ oświadczenie odręczne o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie,
5/ oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z
pełni praw publicznych.
5. Dokumenty dodatkowe:
dokumenty potwierdzające kwalifikacje i umiejętności /np. o ukończonych kursach,
szkoleniach/.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do 15 grudnia 2008r.
do godz. 15.00 w kopercie z dopiskiem „Nabór kandydatów na stanowisko
Podinspektora w Referacie Architektury w Wydziale Architektury i Gospodarki
Gruntami Urzędu Miasta w Ełku”
1/ osobiście w siedzibie Urzędu Miasta w Ełku, pok. nr 14,
lub
2/ pocztą na adres – Urząd Miasta w Ełku, 19-300 Ełk, ul. Piłsudskiego 4.
Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu pocztą po wyżej określonym
terminie nie będą rozpatrywane. Nie ma możliwości składania dokumentów pocztą
elektroniczną.
Do dalszego postępowania kwalifikacyjnego zostaną dopuszczeni wyłącznie
kandydaci spełniający wymagania niezbędne określone w pkt. 2 ogłoszenia o
naborze. Kandydaci powiadomieni zostaną telefonicznie o terminie rozmowy
kwalifikacyjnej.
Postępowanie kwalifikacyjne przeprowadzone zostanie zgodnie z zasadami
ustalonymi w Zarządzeniu Prezydenta Miasta Ełku Nr 988/2005 z dnia 9 listopada
2005 r. w sprawie procedury naboru na wolne stanowiska pracy w Urzędzie Miasta w
Ełku.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej http://bip.um.elk.pl/ oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta
Ełku, ul. Piłsudskiego 4.
Dodatkowych informacji udzielać będzie p. Jolanta Wojciechowska – inspektor
ds. kadr, szkoleń i spraw socjalnych, tel. (087) 732 62 27, pok. nr 7.
FORMULARZ
OPISU STANOWISKA PRACY
A. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy:
1. Stanowisko:
Podinspektor w Referacie Architektury
2. Symbol stanowiska:
RA
3. Referat
Referat Architektury w Wydziale Architektury i Gospodarki Gruntami
B. Wymogi kwalifikacyjne:
1. Wykształcenie (charakter lub typ szkoły):
Wyższe magisterskie.
2. Wymagany profil (specjalność):
Kierunek architektoniczny
3. Obligatoryjne uprawnienia:
-------------------4. Doświadczenie zawodowe: ukończony wstępny staż pracy.
5. Predyspozycje osobowościowe:
Kultura osobista.
Komunikatywność,
zdyscyplinowanie, lojalność.
Dobry stan zdrowia.
6. Umiejętności zawodowe:
Podstawowa wiedza z zakresu sporządzania, treści i użytkowania studium uwarunkowań i
kierunków zagospodarowania przestrzennego.
Znajomość zawartości merytorycznej i procedur uchwalania miejscowych planów
zagospodarowania.
Znajomość procedur wydawania decyzji o warunkach zabudowy.
Znajomość Miasta Ełku i jego głównych problemów urbanistycznych.
C. Zasady współzależności służbowej:
1. Bezpośredni przełożony:
Kierownik Referatu Architektury
2. Przełożony wyższego stopnia:
Naczelnik Wydziału Architektury i Gospodarki Gruntami
D. Zasady zwierzchnictwa stanowisk:
1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk:
----------------------------
2. Nazwy stanowisk będących pod nadzorem merytorycznym:
---------------------------E. Zasady zastępstw na stanowiskach:
1. Osoba na stanowisku zastępuje: ( nazwa stanowiska)
Inspektora lub Podinspektora w Referacie Architektury
2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez: ( nazwa stanowiska)
Inspektora lub Podinspektora w Referacie Architektury
F. Misja i główne cele stanowiska w skali zespołu, wydziału oraz Urzędu:
WYDZIAŁ
URZĄD
C E L E
Prowadzenie
spraw
związanych
z
planowaniem
i
zagospodarowaniem przestrzennym Miasta Ełku oraz spraw
związanych z gospodarowaniem nieruchomościami z gminnego
zasobu nieruchomości
Prowadzenie spraw przewidzianych ustawą o samorządzie
gminnym.
G. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
1. Zadania główne:
1
2
Wykonywanie prac w zakresie sporządzania studium uwarunkowań i kierunków
zagospodarowania Miasta, miejscowych planów zagospodarowania, wydawania
decyzji warunkach zabudowy.
Przygotowanie i organizowanie przetargów w trybie ustawy Prawo zamówień
publicznych na wykonanie opracowań urbanistyczno architektonicznych w zakresie
powierzonych zadań.
3
Sporządzanie niezbędnych analiz przewidzianych w ustawie o planowaniu i
zagospodarowaniu przestrzennym i przepisach wykonawczych i związanych.
4
Przestrzeganie zasad prawidłowego prowadzenia procesów i wykonywania procedur
w trybie systemu zarządzania jakością obowiązującego w Urzędzie Miasta
2. Zadania okresowe ( dotyczące, związane z: )
1
2
Przygotowanie materiałów graficznych i prezentacji dla potrzeb Wydziału AGG,
Prezydenta i Rady Miasta.
Analiza programów wojewódzkich i krajowych w zakresie zagospodarowania
przestrzennego i i ich aplikacja do potrzeb wykonywanych zadań.
3. Zakres obowiązków:
1
Wykonuje prace przy wydawaniu decyzji o warunkach zabudowy i innych decyzji zakresu urbanistyki i architektury i przedkłada je do kontroli Kierownikowi Referatu Architektury i do podpisu Naczelnikowi Wydziału AGG
2
Przygotowuje roczny plan wydatków związanych z powierzonymi zadaniami prowadzi
bieżącą sprawozdawczości w zakresie realizacji powierzonych zadań.
3
Przygotowuje dokumentację niezbędną do przeprowadzenia przetargów w trybie ustawy prawo zamówień publicznych oraz zamówień z wolnej ręki w zakresie dotyczącym
powierzonych zadań.
Przygotowuje projekty uchwał Rady Miasta w zakresie dotyczącym powierzonych
obowiązków i konsultuje je z przełożonymi i radcami prawnymi.
4
5
Prowadzi dokumentację swoich spraw w Referacie Architektury zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami dobrego gospodarowania.
6
Wykonuje procedury i procesy przewidziane w zapisach normy ISO 9001:2001 dla
Referatu Architektury.
4. Odpowiedzialność (w szczególności):
1
2
Odpowiada za prawidłowe i terminowe wykonanie obowiązków powierzonych w ramach działalności Referatu Architektury wynikających z Regulaminu Organizacyjnego
Urzędu Miasta oraz innych obowiązków powierzonych przez przełożonych.
Odpowiada za właściwą jakość wykonywanej pracy, prowadzenie kontroli wykonanych
czynności w zakresie zgodności z prawem, prawidłowe gospodarowanie czasem pracy i wykorzystanie umiejętności do realizacji zadań Referatu.
5. Uprawnienia - zakres uprawnień określa:
1
Regulamin Organizacyjny Urzędu Miasta w Ełku.
2
Przepisy ustawy – Kodeks Pracy.
3
Przepisy ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych.
6. Ocena realizacji zadań:
Podmiot dokonujący oceny
1. Kierownik Referatu
Architektury
2. Naczelnik Wydziału
AGG
3. Audytorzy
wewnętrzni Urzędu
Miasta
Metoda oceny
Monitoring realizowanych
procesów, obserwacja bieżąca,
kontrola wewnętrzna, kontrola
wyrywkowa, badanie
zadowolenia klienta urzędu –
ankieta,
Mierniki oceny
Stopień realizacji zadań,
Efektywność,
Terminowość,
Stopień zadowolenia
klienta urzędu,
Ilość zażaleń i skarg.
H. Kontakty:
1. Kluczowe kontakty zewnętrzne
2. Kluczowe kontakty wewnętrzne
Urząd Wojewódzki, Zarządcy dróg i sieci gminnych,
Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych, Inspekcje
Sanitarna i Ochrony Środowiska, Konserwator
Zabytków.
Wydział Mienia Komunalnego, Wydział Planowania i
Rozwoju, Zespół Inwestycji, Wydział Finansowy.
I. Udział w zespołach zadaniowych i roboczych:
Według poleceń przełożonych.
J. Wyposażenie stanowiska pracy:
1. Sprzęt informatyczny:
Komputer
2. Oprogramowanie:
Windows, MSOffice, EWMapa, EWOpis, Lex, e-SOD, PUMA.
3. Środki łączności:
telefon, sieć internetowa,
4. Inne urządzenia:
kopiarka, drukarka,
5. Środki transportu:
Na zamówienie w Wydziale Organizacyjnym
K. Fizyczne warunki pracy:
Uciążliwości fizyczne występujące w miejscu
wykonywania czynności zawodowych.
nie występują
Częstotliwość wyjazdów służbowych poza Miasto Ełk
mała(1 - 2) wyjazdy w ciągu roku