Sprawozdanie z działalności Rady Stowarzyszenia
Transkrypt
Sprawozdanie z działalności Rady Stowarzyszenia
Warszawa, 23 maja 2016 Sprawozdanie z działalności Rady Stowarzyszenia Stowarzyszenia Kongres Kobiet za rok 2015 Informacje ogólne Rada Stowarzyszenia jest organem stowarzyszenia Kongres Kobiet wprowadzonym do Statutu stowarzyszenia uchwałą nr 9 Walnego Zebrania Członków z 21 maja 2013 r. Powyższa zmiana została zarejestrowana w KRS w dniu 4 września 2013 r.. Rada Stowarzyszenia sprawuje stały nadzór nad działalnością Stowarzyszenia we wszystkich dziedzinach jej działalności. Rada Stowarzyszenia ukonstytuowała się w dniu 10 października 2013 r. Rada Stowarzyszenia powołana została podczas Walnego Zebrana Członkiń Stowarzyszenia Kongres Kobiet w dniu 21 maja 2013 r. w Warszawie na wspólny trzyletni okres kadencji. Celem działalności Rady Stowarzyszenia jest sprawowanie nadzoru nad działalnością Stowarzyszenia we wszystkich dziedzinach jej działalności. Kompetencje Rady Stowarzyszenia • Ocena corocznych sprawozdań Zarządu z działalności Stowarzyszenia oraz sprawozdania finansowego Stowarzyszenia oraz innych sprawozdań wymaganych przez przepisy prawa • Przedkładanie Zwyczajnemu z wykonania obowiązków. Walnemu Zebraniu Członkiń/członków sprawozdania • Udzielanie absolutorium członkiniom/członkom Zarządu Stowarzyszenia. • Powoływanie i odwoływanie członkiń/członków Zarządu oraz zawieszanie, z ważnych powodów, w czynnościach poszczególnych lub wszystkich członkiń/członków Zarządu. Strona 1 z 5 • Delegowanie członkiń/członków Rady, na okres nie dłuższy niż trzy miesiące, do czasowego wykonywania czynności członkiń/członków Zarządu, którzy zostali odwołani, złożyli rezygnację albo z innych przyczyn nie mogą sprawować swoich czynności. • Wyrażanie zgody na zaciągnięcie przez Stowarzyszenie zobowiązań przekraczających 200.000 zł, z wyłączeniem zobowiązań przewidzianych w zatwierdzonym przez Radę budżecie Stowarzyszenia, zgodnie z § 38 ust. 2 Statutu. • Zatwierdzanie projektu budżetu Stowarzyszenia oraz planu działalności Stowarzyszenia, o których mowa w § 38 ust. 2 i 6 Statutu. Skład Rady w 2015 roku Rada liczy 20 członkiń. Przewodnicząca Rady Stowarzyszenia: Henryka Bochniarz Członkinie Rady Stowarzyszenia: 1. Lidia Adamska 2. Henryka Bochniarz 3. Krystyna Boczkowska 4. Elżbieta Ćwiklińska-Kożuchowska 5. Agnieszka Graff 6. Agnieszka Grzybek 7. Anna Gwoińska 8. Danuta Hubner 9. Beata Jakoniuk-Wojcieszak 10. Dagmara Janowicz 11. Beata Jarosz 12. Teresa Kamińska 13. Jadwiga Król 14. Justyna Kryczka 15. Bogusława Matuszewska Strona 2 z 5 16. Anna Podniesińska 17. Kazimiera Szczuka 18. Agnieszka Szygenda 19. Magdalena Środa 20. Helena Żukowska Posiedzenia Rady Stowarzyszenia w 2015 r. W 2015 r. odbyły się dwa posiedzenia Rady Stowarzyszenia w dniach: 6 maja i 2 grudnia. Podczas posiedzeń, Rada omawiała następujące zagadnienia: 1. Plan działania Stowarzyszenia na rok 2015, 2. Przygotowanie do VII Kongresu Kobiet, 3. Ocenę sprawozdania finansowego oraz sprawozdania z działalności, 4. Absolutorium dla Zarządu za 2014 rok, 5. Podsumowanie VII Kongresu Kobiet, 6. Podsumowanie roku 2015, 7. Plan działania Stowarzyszenia oraz budżet na rok 2016. Na posiedzeniu w dniu 06.05.2015 Rada podjęła następujące uchwały: • Podjęcie Uchwały w sprawie oceny sprawozdania finansowego Stowarzyszenia za 2014 r. • Podjęcie Uchwały w sprawie oceny sprawozdania z działalności Stowarzyszenia za 2014 r. • Podjęcie Uchwały w sprawie udzielenia absolutorium członkiniom Zarządu za 2014 r. • Podjęcie Uchwały w sprawie przyjęcia sprawozdania Rady Stowarzyszenia za 2014 r. • Podjęcie uchwały w sprawie wyboru nowej członkini Zarządu Stowarzyszenia. Strona 3 z 5 Następnie omówiono kwestię współpracy z pełnomocniczkami regionalnymi i warunki finansowe takiej współpracy. W wyniku tej dyskusji oraz chcąc uhonorować dotychczasową pracę pełnomocniczek regionalnych- z jednej strony oraz Zarządu– z drugiej strony, Rada Stowarzyszenia podjęła dodatkowe uchwały: • Uchwałę w sprawie priorytetowego poszukiwania środków finansowych wspierających działalność pełnomocniczek regionalnych Stowarzyszenia Kongres Kobiet. • Uchwałę w sprawie podziękowania Zarządowi Stowarzyszenia Kongres Kobiet za pracę na rzecz Kongresu. Na posiedzeniu w dniu 02.12.2015 zostały omówione następujące zagadnienia: • Podsumowanie roku 2015 na podstawie informacja Zarządu, • Informacja Zarządu o planie działalności Stowarzyszenia na 2016 r. • Informacja Zarządu dotycząca VII Kongresu Kobiet • Przedstawienie przez Zarządu projektu budżetu na 2016 r. • Rozpatrzenie i podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia budżetu na 2016 r. Zarząd przedstawił krótkie podsumowanie roku 2015, w tym VII Kongresu Kobiet. Nie podjęto żadnych uchwał w powyższym zakresie. Zarząd przedstawił tematy na przyszły rok oraz związane z nimi planowane działania (wyszczególnione w budżecie, stanowiącym załącznik nr do niniejszego protokołu). Zarząd przedstawił projekt budżetu na rok 2016. Podczas analizy projektu, omówiono poszczególne pozycje w budżecie oraz wyjaśniono podstawy założeń tychże kwot w Podczas omawiania założeń budżetu na 2016 r., poruszono kwestię wysokości opłat za biuro, księgowość biura, sprzątanie biura i innych kosztów. Wzmiankowano również o wpływach ze składek członkowskich oraz o zmianie wysokości składek zaplanowanej od 01.01.2016 r. Rada Stowarzyszenia przyjęła uchwałę w sprawie przyjęcia projektu budżetu na 2016 r. Strona 4 z 5 Ponadto omówiono dodatkowe kwestie związane z funkcjonowaniem i rolą Kongresu Kobiet w szerszym kontekście życia społecznego, identyfikacją kobiet w Polsce z ruchem społecznym Kongresu Kobiet, profity lub ich brak dla kobiet wynikające z członkostwa w Stowarzyszeniu. Nie podjęto żadnych uchwał w powyższym zakresie. Przewodnicząca Rady Stowarzyszenia Załączniki: • Uchwała w sprawie priorytetowego poszukiwania środków finansowych wspierających działalność pełnomocniczek regionalnych Stowarzyszenia Kongres Kobiet. • Uchwała w sprawie podziękowania Zarządowi Stowarzyszenia Kongres Kobiet za pracę na rzecz Kongresu. • Budżet na 2016 rok Strona 5 z 5