pobierz - urząd gminy w czarnocinie
Transkrypt
pobierz - urząd gminy w czarnocinie
1 PROTOKÓŁ nr 18/2016 XVIII SESJI RADY GMINY CZARNOCIN z dnia 27 czerwca 2016 roku. XVIII sesję Rady Gminy rozpoczęto o godzinie 1010, a zakończono o godzinie 1823. Sesja odbyła się w sali posiedzeń (nr 12) Urzędu Gminy w Czarnocinie. Punkt 1. Przewodnicząca Rady Gminy Anna Janiczek otworzyła i prowadziła XVIII sesję. Na podstawie listy obecności stwierdziła, że obrady są prawomocne. Na stan 15 radnych, w chwili otwarcia sesji obecnych było 14 radnych. Obecni radni na sesji: 1. JANICZEK Anna 2. CHMIEL Andrzej 3. BARTUZEL Katarzyna 4. CABAN Ireneusz 5. CIEPLUCHA Roman 6. GLINKA Paweł 7. JABŁONKA Roman 8. JODŁOWSKA Aleksandra 9. KACZMAREK Paweł 10. KOŁODZIEJCZYK Bogusław 11. KOPEĆ Roman 12. KRAJEWSKI Andrzej 13. MIKSA Kamil 14. SZKUDLIŃSKI Jan Lista obecności Radnych stanowi załącznik nr 1 do protokołu. Przewodnicząca Rady powitała Radnych Gminy. Następnie w imieniu Radnych i swoim powitała przybyłych na sesję: - Wójta Romana Miksę, - Skarbnika Gminy Krystynę Lulę, - Sekretarza Gminy Honoratę Krajewską - pracowników Urzędu Gminy, - sołtysów, - mieszkańców oraz pozostałe osoby uczestniczące w sesji. Lista obecności stanowi załącznik nr 2. Obecni sołtysi na sesji: 1. Pytel Ewelina 2. Ścieszko Józefa 3. Zajdler Honorat 4. Szymańska Ilona 5. Misiak Renata 6. Fijałkowska Ewa sołtys wsi Bieżywody sołtys wsi Czarnocin II sołtys wsi Dalków sołtys wsi Rzepki sołtys wsi Wola Kutowa sołtys wsi Zamość Lista obecności stanowi załącznik nr 3 do protokołu. Radni dostarczyli również oświadczenia informujące o przyczynach nieobecności na sesjach i komisjach, które stanowią załącznik nr 4 ( w ilości 3 szt.). 2 Punkt 2. Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że protokół z ostatniej sesji był dostępny w biurze obsługi Rady oraz wyłożony na sali posiedzeń przed rozpoczęciem sesji i zwróciła się z pytaniem, czy Radni zgłaszają uwagi do protokołu z XVII sesji która odbyła się w dniu 27 kwietnia 2016 roku? Przewodnicząca RG wobec braku pytań i uwag poddała pod głosowanie przyjecie protokołu w XVII sesji RG Czarnocin: Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za przyjęciem protokołu głosowało 14 radnych. Głosów przeciwnych nie było. Głosów wstrzymujących się nie było. Protokół z XVII sesji Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 kwietnia 2016 roku został przyjęty. Inspektor UG Anna Popek wraz z Przewodniczącą Rady Gminy Anną Janiczek podziękowały za przyjęcie protokołu. Punkt 3. Przewodnicząca Rady Gminy poinformowała, że proponowany porządek obrad Radni otrzymali w materiałach na sesję i zapytała czy ktoś zgłasza propozycje zmian w porządku obrad? Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący Rady Gminy zgłosił uwagę dot. porządku obrad a mianowicie czy może on obowiązywać, gdyż na ostatnim posiedzeniu Komisji BSiR nie było pełnego składu Komisji w tym Przewodniczącego oraz Z-cy Przewodniczącego a zgodnie z § 67 Statutu Gminy Czarnocin „Pracami komisji kieruje przewodniczący komisji lub zastępca przewodniczącego komisji, wybrany przez członków danej komisji” oraz § 97 p.2 „Komisja obraduje na posiedzeniach, w których dla jej prawomocności powinna uczestniczyć co najmniej połowa składu komisji, w tym przewodniczący lub jego zastępca”. Na obrady została poproszona Pani mecenas Ewa Cabała. Paweł Kaczmarek Radny powiedział, że musiał opuścić posiedzenie komisji ponieważ wzywały go sprawy firmowe i osobiste. Dodał również że p. Andrzej Chmiel notorycznie opuszcza posiedzenia Komisji BSiR. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG stwierdził że o posiedzeniu Komisji został poinformowany we wtorek po południu a komisja odbywała się w piątek. Radny zapytał p. Romana Kopcia- członka KBSiR czy uzgadniano z nim termin komisji. Roman Kopeć Radny odpowiedział, że wcześniej dopytywał się o planowany termin komisji, ponieważ nie odpowiadały mu niektóre terminy a chciał uczestniczyć w posiedzeniu. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG miał uwagi do zwoływanych posiedzeń ponieważ nie są one uzgadniane z członkami komisji a jedynie z Wójtem, co jest dla niego niezrozumiałe bo obradują głównie członkowie komisji przy współudziale Wójta. Anna Popek Inspektor oznajmiła, że w przypadku zwołania tego konkretnie posiedzenia radni którzy mieli uwagi co do terminu zgłaszali je do Biura Rady, a był to radny Roman Kopeć, któremu nie odpowiadała data 20 czerwca oraz radna Katarzyna Bartuzel zgłaszała, że nie może uczestniczyć w posiedzeniu w dniach: 17 czerwca do południa oraz 20 czerwca. Roman Kopeć Radny wytłumaczył, że nie odpowiadał mu w/w termin z powodów zdrowotnych – wcześniej umówionej wizyty zabiegowej. Na sesji pojawiała się p. Ewa Cabała Radca Prawny celem udzielenia odpowiedzi na pytanie dot. prawomocności porządku obrad, które wcześniej zadał p. Andrzej Chmiel. Przewodnicząca Anna Janiczek oraz radny Andrzej Chmiel ponownie przytoczyli § 67 oraz § 97 p. 2 oraz § 68 Statutu Gminy Czarnocin Ewa Cabała Radca Prawny zapytała czy posiedzenie, o którym mowa było tylko posiedzeniem Komisji BSiR czy łączonym z inną Komisją? 3 Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odpowiedział że było to posiedzenie łączne z Komisją OZKSiBP, ale każda Komisja osobno opiniowała uchwały dot. danej komisji. Przewodnicząca Anna Janiczek dodała, że po wyjściu Pawła Kaczmarka Przewodniczącego KBSiR, obrady były prowadzone przez Przewodniczącego KOZKSiBP Romana Ciepluchę. Ewa Cabała Radca Prawny dopytała, czy po opuszczeniu posiedzenia przez Przewodniczącego KBSiR ktoś inny przejął jego czynności i prowadził obrady. Przewodnicząca Anna Janiczek odpowiedziała, że tak. Ewa Cabała Radca Prawny zapytała czy przy opiniowaniu uchwał była obecna większość komisji? Przewodnicząca Anna Janiczek: Tak, była obecna większość ponieważ były 3 osoby na 5. Ewa Cabała Radca Prawny oznajmiła, że w tej sytuacji występuje pewna rozbieżność między § 97 a § 98 Statutu, ale biorąc pod uwagę nie przebieg komisji a opiniowanie uchwał, głównie uchwały absolutoryjnej, ponieważ inne czynności komisji są czynnościami pomocniczymi. Anna Popek odpowiedziała, że przy rozpatrzeniu sprawozdań i wykonaniu budżetu za 2015 r. był jeszcze obecny p. Paweł Kaczmarek. Przewodnicząca Anna Janiczek wyjaśniła, że zadane pytanie dot. opinii do uchwał podejmowanych przez Komisję BSiR już po tym, gdy na posiedzeniu nie był obecny już ani Przewodniczący ani Zastępca i czy są one wiążące. Ewa Cabała Radca Prawny powiedziała, że w rozumieniu § 98 opinie te są jak najbardziej ważne i wiążące ponieważ zapadły zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu Komisji w głosowaniu jawnym. Stwierdziła również, że jeżeli zaś chodzi o sam przebieg posiedzenia, to jeśli był obecny przewodniczący drugiej Komisji, który kierował tokiem pracy, to odbyło się to prawidłowo. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG wyjaśnił raz jeszcze, że jego pytania nie dotyczą opinii do absolutorium ale opinii do pozostałych uchwał podjętych na Komisji i nie opiera się na § 98 który wg niego dotyczy tylko Komisji Rewizyjnej a opiera się na § 97 p.2 w którym jest mowa o tym, że na posiedzeniu Komisji dla jej prawomocności musi uczestniczyć co najmniej połowa składu Komisji w tym jej przewodniczący lub zastępca. Ewa Cabała Radca Prawny zapytała ponownie, od którego momentu konkretnie Przewodniczący Komisji BSiR opuścił posiedzenie oraz czy inny Przewodniczący kierował posiedzeniem. Przewodnicząca Anna Janiczek wyjaśniła, że p. Paweł Kaczmarek wyszedł w trakcie omawiania uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2016 i na opiniowaniu tej uchwały był już nieobecny oraz że posiedzenie później prowadził Przewodniczący KOZKSiBP. Katarzyna Bartuzel stwierdziła, że w Statucie nie ma takiego zapisu, który mówi że jeden Przewodniczący może przejąć obowiązki drugiego Przewodniczącego. Ewa Cabała Radca Prawny interpretuje to w ten sposób, że komisje mają zadania pomocnicze, one mogą pomagać i po to są ustanowione ale ich opinie nie są niezbędne do tego aby Rada mogła podjąć dane uchwały. Dodała, że Rada która jest zebrana na dzisiejszym posiedzeniu może, jeżeli którykolwiek Radny ma wątpliwości do danej uchwały, wnioskować o omówienie i przeanalizowanie tych uchwał. Prace Komisji nie są niezbędne do tego żeby Rada mogła podjąć uchwałę. Problem mógłby pojawić się wtedy gdyby to chodziło o uchwałę absolutoryjną i przy niej nie było by połowy składu Komisji, co mogłoby uniemożliwić dzisiaj podjęcie uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi absolutorium. Natomiast jeśli chodzi o pozostałe uchwały, nawet jeśli były podczas posiedzenia Komisji braki osobowe to Rada zebrana w tym momencie może podjąć dyskusję na temat uchwał, które są w dzisiejszym porządku obrad. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG dopytał jakie w takim razie ma znaczenie §97 p.2, czy to oznacza, że posiedzenia mogą się odbywać bez Przewodniczącego lub Zastępcy? Ewa Cabała Radca Prawny odpowiedziała, że nie i ta sytuacja wymaga głębszej analizy prawnej dokonanej „na spokojnie” nie teraz podczas trwania sesji Rady. Ale interpretując „na szybko” w celu udzielenia odpowiedzi jaki ta sytuacja ma wpływ na dzisiejsze obrady 4 i mając informację że Przewodniczący drugiej Komisji przejął prowadzenie posiedzenia, podczas podejmowania opinii była wymagana większość danej Komisji uważa, że przy braku o jakim mowa, czyli braku podczas posiedzenia Przewodniczącego i Zastępcy, dane uchwały można podejmować w dniu dzisiejszym, ponieważ można dzisiaj podjąć dyskusje na temat każdej z tych uchwał jeżeli któryś z radnych ma taką potrzebę aby którąś z uchwał przeanalizować ponownie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zwrócił się do Wójta aby została przygotowana dla Rady opinia prawna na temat tej sytuacji. Ewa Cabała Radca Prawny poprosiła o sprecyzowanie pytania na piśmie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zgodnie ze Statutem prośba ta nie musi być sprecyzowana na piśmie. Ewa Cabała Radca Prawny stwierdziła, że łatwiej i również bardziej precyzyjnie mogłaby przygotować taka opinię jeśli p. Wiceprzewodniczący Rady sformułowałby ten wniosek na piśmie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odpowiedział, że ta opinia nie musi być przygotowana przez Panią Ewę Cabała. Ewa Cabała Radca Prawny dopytała czy pytanie brzmi: „Czy pomimo braku Przewodniczącego i Zastępcy Komisji BSiR Rada może obradować i podejmować w dniu dzisiejszym uchwały zawarte w porządku obrad, do których opinie wydała Komisja BSiR”. Ponownie potwierdziła, że wg jej opinii uchwały mogą być dzisiaj podejmowane, ponieważ przed podjęciem każdej uchwały Radni mogą ją jeszcze gruntownie przeanalizować i przedyskutować wątpliwości. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zapytał co będzie w sytuacji jeśli okaże się, że interpretacja, którą przedstawiła Pani Radca będzie niezgodna z prawem i co się wówczas wydarzy z podjętymi dzisiaj uchwałami. Ewa Cabała Radca Prawny odpowiedziała, że p. Wiceprzewodniczący może wystąpić do Wojewody Łódzkiego o stwierdzenie nieważności tych uchwał. Paweł Kaczmarek Radny poprosił aby p. Andrzej Chmiel brał udział o kolejnych posiedzeniach aby takie sytuacje jak dzisiaj się nie powtarzały. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odpowiedział, że był w środę przed posiedzeniem Komisji w Biurze Rady i zapytał p. Anny Popek czy jest obowiązujący termin zwołania Komisji tak jak to jest w przypadku zwołania Sesji. Miał również uwagi to tego że zwołania tej komisji do jej odbycia był bardzo krótki termin i nie każdy, ze względu na pracę bądź inne plany, może sobie pozwolić aby w niej uczestniczyć. Prosił aby kolejne posiedzenie było zwoływane z większym wyprzedzeniem czasowym. Przewodnicząca Anna Janiczek stwierdziła, że ten temat został wyczerpany i podziękowała Pani Radcy Prawnej za odpowiedź. Wójt zawnioskował o zdjęcie z porządku obrad uchwały w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji celowej spółkom wodnym działającym na terenie gminy Czarnocin, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania ponieważ p. Mecenas po przeanalizowaniu tej uchwały doszła do wniosku że do jej podjęcia będzie potrzebna opinia UOKIK. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że Wójt zdejmuje z porządku obrad punkt na którym nie było Przewodniczącego ani Zastępcy, był on omawiany na Komisji Łącznej która odbyła się półtora tygodnia temu a już jest potrzeba zdjęcia tego punktu. Uważa więc, że wszystkie pozostałe punkty nie zostały przedyskutowane należycie na Komisji skoro teraz punkt jest wykreślany z porządku obrad. Ewa Cabała Radca Prawny Powiedziała, że wójt zwracał dużą uwagę na tą uchwałę ponieważ jest ona ważna dla gminy i warto byłoby ją podjąć. Wiedziała również, że projekt uchwały był przedmiotem analizy na posiedzeniu Komisji, jednak ona poświęciła poprzedni tydzień na dokładniejsze przyjrzenie się tej uchwale i interpretując przepisy prawa wodnego uznała że konieczna jest opinia UOKIKu. Wójt powinien wskazać, co uczynił, że opinia radcy 5 prawnego jest negatywna co do danej uchwały i teraz to radni będą podejmować decyzje na temat pozostawienia bądź zdjęcia owej uchwały z porządku obrad. Wójt dodał, że w momencie sporządzania porządku obrad Komisji i sesji były już wątpliwości co do tej uchwały, ale nie widział nic złego w tym aby taką uchwałę wprowadzić do porządku obrad, wstępnie przedyskutować i zapoznać już radnych z podjęciem takiej uchwały. Natomiast Pani radca w tym czasie pracowała nad przeanalizowaniem tego projektu pod kątem zgodności z prawem. Uważa, że gorszą sytuacją było wprowadzenie tej uchwały w dniu dzisiejszym przez co radni mogli by się czuć zaskoczeni. Wójt dodał, że opinię o której była mowa wcześniej na pewno uda się uzyskać do kolejnej sesji. Przewodnicząca Anna Janiczek przedstawiła następny wniosek dotyczący wprowadzenia projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Piotrkowskiemu. Projekt uchwały stanowi załącznik Nr 5 do protokołu. Wobec braku kolejnych wniosków Przewodnicząca poddała pod głosowanie zgłoszone wnioski: Wniosek I: zdjęcie z porządku obrad projektów uchwał przy opiniowaniu których na posiedzeniu łącznym Komisji BSiR i KOZKSiBP nie był obecny Przewodniczący ani Zastępca Komisji BSiR tj: 8.6. w sprawie zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2016; 8.7. w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016; 8.8. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czarnocin na lata 2016 2020; 8.10. w sprawie uchwalenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Czarnocin”. 8.11. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów komunalnych, częstotliwości i sposobu świadczenia usług przez punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych. 8.12. w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 8.13. w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji celowej spółkom wodnym działającym na terenie gminy Czarnocin, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za zdjęciem z porządku obrad w/w uchwał głosowało 2 radnych. Przeciw głosowało 10 radnych 2 głosy były wstrzymujące. Wniosek I został odrzucony. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG poinformował radnych, że wyśle zawiadomienie w tej sprawie do Wojewody Łódzkiego wraz z opinią prawną, o którą wcześniej wnioskował. Zwraca się również do radnych żeby mieli świadomość tego iż mimo, że słyszą że porządek obrad może być niezgodny z prawem głosują za jego pozostawieniem. Ewa Cabała Radca Prawny podtrzymała swoje stanowisko co do tego że można by było nie podejmować uchwał tylko przez brak Przewodniczącego i Zastępcy na posiedzeniu komisji ponieważ cały czas jest możliwość ich przedyskutowania na posiedzeniu sesji. Dodała również, że takie wydarzenie czyli brak Przewodniczącego i Zastępcy na Komisjach mogłyby się powtarzać nagminnie i przez takie sytuacje praca rady w ogóle mogłaby zostać zablokowana. 6 Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odniósł tą sytuację do posiedzenia sesji i zapytał, czy jeśli na sesji nie byłby obecny Przewodniczący i Wiceprzewodniczący RG to czy sesja mogłaby się odbyć? Ewa Cabała Radca Prawny w tej chwili nie jest w stanie odpowiedzieć na to pytanie. Charakter pracy rady Gminy i Komisji Rady jest zupełnie inny. Przewodnicząca Anna Janiczek poprosiła Radcę o przygotowanie odpowiedzi na to pytanie Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG ponownie wnioskuje aby Wójt wystąpił o opinię prawną względem jego wcześniejszego zapytania: „Czy ostatnia Komisja BSiR odbyła się zgodnie ze Statutem Gminy Czarnocin”. Przewodnicząca przeszła do głosowania nad kolejnym wnioskiem do zmian porządku obrad tj: Wniosek II: zdjęcie z porządku obrad uchwały w sprawie zasad udzielania pomocy finansowej w postaci dotacji celowej spółkom wodnym działającym na terenie gminy Czarnocin, trybu postępowania w sprawie udzielania dotacji i sposobu jej rozliczania. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za zdjęciem uchwały z porządku obrad głosowało 12 radnych. Przeciw głosował 1 radny. Wstrzymał się 1 radny. Wniosek został przyjęty. Wniosek III: wprowadzenie do porządku obrad projektu uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Piotrkowskiemu. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za wprowadzeniem uchwały do porządku obrad głosowało 14 radnych Głosów przeciwnych nie było. Głosów wstrzymujących się nie było. Wniosek został przyjęty. Głosowanie nad zmienionym porządkiem obrad: Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za przyjęciem zmienionego porządku obrad głosowało 12 radnych. Przeciw głosował 1 radny. Wstrzymał się 1 radny. Zmieniony porządek został przyjęty. Porządek obrad został przyjęty i przedstawiał się następująco: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Otwarcie posiedzenia i stwierdzenie prawomocności obrad. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji Przyjęcie porządku obrad. Informacja Wójta z działalności między sesjami. Odpowiedź na interpelacje, zapytania, i wolne wnioski zadane na poprzedniej sesji Rady Gminy Czarnocin. Sprawozdanie z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnocinie za 2015 rok. Rozpatrzenie sprawozdań i ocena wykonania budżetu: - rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu oraz sprawozdania finansowego, - przedstawienie informacji o stanie mienia komunalnego, - przedstawienie wniosku komisji rewizyjnej w sprawie absolutorium z uzasadnieniem, 7 - zapoznanie radnych z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącej sprawozdania z wykonania budżetu, - debata o wykonaniu budżetu. 8. Podjęcie uchwał: 8.1. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Czarnocin za 2015 rok; 8.2. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czarnocinie za rok 2015; 8.3. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czarnocin absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2015 rok; 8.4. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Tomaszowskiemu; 8.5. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Piotrkowskiemu; 8.6. w sprawie zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2016; 8.7. w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016; 8.8. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czarnocin na lata 2016 -2020; 8.9. w sprawie uchwalenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Czarnocin”. 8.10. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów komunalnych, częstotliwości i sposobu świadczenia usług przez punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych. 8.11. w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 8.12. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2020; 8.13. zmieniająca uchwałę w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Czarnocin warunków i zasad korzystania z nich oraz opłat za korzystanie z nich 9. Interpelacje, zapytania i wolne wnioski. 10. Zakończenie obrad. Punkt 4. Przechodząc do punktu 4. Informacji Wójta między sesjami Przewodnicząca RG Anna Janiczek udzieliła głosu Panu Wójtowi. Wójt Roman Miksa odczytał przygotowaną informację z działalności między XVII a XVIII sesją Rady Gminy tj. od dnia 27 kwietnia 2016 roku do dnia sesji, którą radni otrzymali wraz z materiałami na sesję. Do przygotowanego materiału Wójt dodał jeszcze kilka informacji a mianowicie: W punkcie dot. Spotkań i narad podziękował: Dyrektor GBP p. Jadwidze Wlazło za udział, godne reprezentowanie, zaangażowanie dzieci i przygotowanie okazałego stoiska w I powiatowym Dniu Bibliotek w Gorzkowicach Pani Sołtys Renacie Misiak oraz Radnemu Kamilowi Miksie za zorganizowanie II trzeciomajowego Zlotu Rowerowego w Woli Kutowej. Dodał, że widać iż z roku na rok impreza cieszy się coraz większym zainteresowaniem i ma nadzieje, że odbędzie się ona również za rok. Radnym i sołtysom reprezentujących nasza Gminę w spartakiadzie Władz Samorządowych Powiatu Piotrkowskiego. Radnym za wsparcie finansowe Pikniku Rodzinnego z Profilaktyką z okazji Dnia Dziecka. W zakresie zagospodarowania przestrzennego i budownictwa Wójt dodał, że zmienił się zaplanowany na 20 czerwca termin posiedzenia Gminnej Komisji Architektoniczno – Urbanistycznej z powodów osobistych Wykonawcy „Studium…”. Spotkanie to zostało przesunięte na lipiec br. co nie wpłynie na przesunięcie opracowania projektu Studium – termin z umowy z Wykonawcą „Studium…” zostanie zachowany. Ponadto Wójt przedstawił informację nt. realizowanych inwestycji na ternie Gminy Czarnocin: - Trwają prace przy budowie kanalizacji sanitarnej w miejscowości Czarnocin ul. Poniatowskiego i ul. ks. Kowalskiego oraz w miejscowości Bieżywody. Termin zakończenia 8 zgodnie z umową 10 listopad br. - Realizowane jest poszerzenie drogi 2900E Tuszyn- Czarnocin. Obecnie prace polegają na wykonaniu wykopu i zasypaniu kruszywem przez Żwirownię Tychów. Wykonanie nakładki na utwardzonym fragmencie planowane jest do końca sierpnia br - Rozstrzygnięty został przetarg na wykonanie dróg osiedlowych Piaskowej, Słonecznej, Zachodniej, Południowej i Cichej w Czarnocinie. Wartość zadania to 360 390 zł brutto a termin realizacji 31 sierpień br. - Przygotowany jest przetarg na remont drogi 2924E Dalków – Kurowice. Inwestycja będzie realizowana z środków Zarządu Województwa Łódzkiego w kwocie 73 860zł oraz środków własnych gminy. Termin realizacji do 15 września br. - Po II przetargu wyłoniono wykonawcę zadania polegającego na montażu windy oraz przebudowie ośrodka zdrowia za kwotę 347 844,71zł. Termin realizacji 30 wrzesień br. - Uzyskaliśmy pozwolenie na budowę Świetlicy Wiejskiej w Budach Szynczyckich. Niebawem będzie ogłoszony przetarg na wykonawstwo. - Wyłoniono wykonawcę dokumentacji kanalizacji sanitarnej w miejscowości Czarnocin na odcinku od ZSG do marketu Dino oraz w Biskupiej Woli w kierunku Czterech Chałup - Trwają remonty Świetlicy Wiejskiej w Grabinej Woli oraz remont sali i uporządkowanie terenu przy OSP Tychów. Świetlica w Grabinej Woli jest remontowana ze środków gminy przy udziale mieszkańców, natomiast prace w Tychowie są finansowane z grantu, który otrzymało OSP Tychów, funduszu sołeckiego oraz środków z budżetu gminy również przy udziale i zaangażowaniu mieszkańców. - Realizowane są zadania w ramach funduszu sołeckiego tj.: wiaty przystankowe w Biskupiej Woli, kosze na śmieci dla sołectwa Czarnocin II, meble i wyposażenie kuchni w Świetlicy Wiejskiej w Grabinej Woli, zakup TOI-TOI dla sołectwa Rzepki, zakup kos spalinowych i kosiarek dla sołectw Dalków, Bieżywody, Rzepki, montaż monitoringu w ZSG w Czarnocinie, oświetlenie uliczne w Szynczycach. W ramach funduszu wykończono także budynek gospodarczy przy Świetlicy Wiejskiej w Bieżywodach, gdzie środki przeznaczono na zakup materiałów a pracę wykonali sami mieszkańcy za co należą się ogromne słowa uznania i podziękowania. Niebawem będzie montowane ogrodzenie świetlicy wiejskiej w Szynczycach. Przewodnicząca Rady Gminy zapytała, czy ktoś z obecnych ma pytania do informacji z działalności Wójta? Katarzyna Bartuzel Radna zapytała o szczegóły rozprawy administracyjnej dotyczącej zbiorników wodnych Czarnocin I i Czarnocin II oraz poprosiła o więcej szczegółów nt. opinii o klasyfikacji akustycznej terenów? Wójt poinformował, że jeśli chodzi o rozprawę administracyjną to dotyczyła ona pozwolenia wodno-prawnego, które od dłuższego czasu było w posiadaniu Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Warszawie, ponieważ WZMiGW w Łodzi odwołał się od tego pozwolenia i trzeba było tą sprawę poruszyć. Na spotkaniu zostały ustalone warunki piętrzenia wody do końca tego roku. Szczegółowe informacje są zawarte w protokóle z tego spotkania. Do końca tego roku WZMiGW ma przedstawić kwestie usunięcia negatywnego wpływu oddziaływania zbiornika na przyległe tereny. Jeżeli chodzi o pytanie dot. sporządzonej opinii o klasyfikacji akustycznej terenów po przerwie zostanie udzielona odpowiedź na to pytanie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG powołując się na § 36 p. 6 i 7 Statutu które brzmią: „6. Odpowiedzi na interpelacje i zapytania udziela Wójt lub właściwe rzeczowo osoby upoważnione do tego przez Wójta. 7. Jeżeli bezpośrednia odpowiedź na interpelację lub zapytanie w dniu sesji nie jest możliwa, pytany udziela odpowiedzi pisemnej zgodnie z przepisami KPA. Odpowiedź udzielana jest na ręce Przewodniczącego i radnego składającego interpelację lub zapytanie” Zawnioskował aby na wszystkie pytania i interpelacje jakie zgłaszał w imieniu swoim bądź mieszkańców na sesjach, a na które nie dostał odpowiedzi, otrzymał odpowiedź pisemną. 9 Miał również uwagę, że Wójt od lutego br. nie poinformował Radnych, że do Urzędu gminy wpłynęła skarga do SKO na bezczynność Wójta złożona przez firmę PROKON New Energy Sp. z o.o. Zapytał Wójta czy będzie informował Radę i mieszkańców o rozprawach i wyniku tej sprawy dot. opłat za przyłączenie do sieci wodociągowej. Radny uważa, że mieszkańcy powinni wiedzieć o takich sprawach ponieważ mają prawo do żądania zwrotu wpłat. W kolejnym pytaniu radny poprosił o więcej szczegółów dotyczących rozbudowy przedszkola oraz poszerzenia ul. Ogrodowej. Po rozmowach z mieszkańcami ul. Ogrodowej Radny dowiedział się że na jednym z dwóch odbytych spotkań Wójt powiedział iż są plany poszerzenia drogi o 1 m z prawej strony ponieważ jest to teren gminny. Dodał że to Rada powinna podejmować takie decyzje a nie Wójt, który takich informacji nie powinien nawet udzielać. Roman Kopeć Radny pyta na jakim etapie są prace dot. wodociągu w Kalskiej Woli? Wójt odpowiedział, że w tej chwili jest to etap wyłonienia wykonawcy dokumentacji projektowo - kosztorysowej. Wójt odniósł się do pytań radnego Andrzeja Chmiela. Powiedział, że jeśli zachodzi taka potrzeba aby odpowiedzi były na piśmie to takowe odpowiedzi radny uzyska. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG dodał, że to nie jest potrzeba, tylko tak wynika ze Statutu i należało by przestrzegać tej litery prawa. Przewodnicząca Anna Janiczek powiedziała, że na jednej z sesji informowała, iż jeśli odpowiedź nie może być udzielona na danej sesji to zostanie udzielona na kolejnej sesji w formie pisemnej, co potwierdza Statut, ale nikt do tej pory nie dopominał się odpowiedzi w takiej formie, ale jeśli jest taka potrzeba postara się tego przestrzegać. Wójt zgadza się z wypowiedzią p. Przewodniczącej ale apeluje też o zachowanie zdrowego rozsądku i zaufania, ponieważ jeśli podczas sesji nie uda się odpowiedzieć na jakieś pytanie to przyjęta jest zasada, że odpowiedź ustna jest udzielana na kolejnej sesji. Prosi aby zwrócić uwagę na to, że przelewanie dyskusji na papier generuje dodatkową pracę i koszty. Jeśli chodzi o skargę złożoną do SKO przez firmę PROKON Wójt odpowiedział, że w informacji którą przedstawił dzisiaj była zawarta w punkcie dot. zagospodarowania przestrzennego i budownictwa informacja, że w odniesieniu do decyzji z 2013 r. dot. budowy turbin wiatrowych wydano postanowienia o odmowie wydania zaświadczenia o ostateczności decyzji z 2013 r. Sprawa wygląda tak, że firma PROKON wystąpiła o wydanie zaświadczenia o stwierdzenie prawomocności decyzji o warunkach zabudowy i Wójt podjął decyzję o odmowie wydania takiego zaświadczenia, po czym Inwestor – PROKON złożył mając takie prawo skargę do SKO na bezczynność i przewlekłość postępowania. Skarga została odsunięta przez SKO. Taka decyzja Wójta wynikała z tego, że w planach była zmiana warunków zabudowy i p. Mecenas, która szczegółowo prowadzi ta sprawę uznała że można odmówić wydania zaświadczenia opierając się właśnie na przesłance zmiany decyzji o warunkach zabudowy. Jeśli chodzi o rozprawę administracyjną dot. zbiorników wodnych to tak jak było powiedziane wcześniej jest dostępny protokół z tego spotkania w którym są omówione szczegółowe ustalenia. Wszystkie osoby, które były stroną tego postępowania zostały wcześniej zawiadomione i brały udział w tej rozprawie. W sprawie rozbudowy przedszkola Wójt wyraził zdziwienie ponieważ o lokalizacji oraz formie inwestycji była dyskusja już wcześniej. Na tym etapie jest gotowy projekt oraz złożony wniosek o ustalenie warunków zabudowy. Budynek będzie się znajdował na boisku ZSG. Wstępny kosztorys szacuje się w granicach 2.400.000,00 zł. Udzielając odpowiedzi dot. poszerzenia ul. Ogrodowej Wójt poinformował, że rozmawiając z właścicielami działek przy tej ulicy zaproponował taki kompromis, że jeśli oni zdecydują się na oddanie swoich gruntów to reprezentując Gminę nie mogło być innej możliwości jak również zaproponowanie oddania gruntów gminnych celem realizacji przedsięwzięcia dla dobra 10 mieszkańców. Ale decyzja nie jest jeszcze oczywiście podjęta, ze względu na nieuregulowany stan prawny i Rada na pewno będzie miała jeszcze sposobność wyrazić swoje zdanie. Jest również taka możliwość, że droga mogła by być poszerzona zgodnie ze spec ustawą czyli bez rozmów z właścicielami działek tylko na zasadzie wytyczenia drogi, wyceny gruntów i zapłacenia odszkodowań dla właścicieli gruntów tylko w takiej sytuacji pas drogowy musiałby mieć szerokość 12 m. Lepszym rozwiązaniem wydaje się więc dojście do porozumienia i zastosowanie pierwszego rozwiązania. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG nie neguje tego rozwiązania, które proponuje Wójt, jednak uważa że to najpierw Rada powinna podejmować takie decyzje a nie na odwrót. Odnośnie udzielania odpowiedzi na piśmie mówi, że to nie Rada wnosi o taką formę ale tak wynika ze Statutu i należy tego przestrzegać. Dopytuje również kiedy były dyskusje nt. rozbudowy przedszkola ponieważ Radny nie pamięta aby na którejkolwiek sesji była omawiana lokalizacja przedszkola. Wójt odpowiedział, że ten temat był omawiany na komisjach a Radny często w nich nie uczestniczy. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zapytał Katarzynę Bartuzel Członka Komisji BSiR czy temat był poruszany, która odpowiedziała że nie przypomina sobie takich rozmów. Między Radnymi wywiązała się dyskusja nt. czy temat lokalizacji przedszkola został wcześniej poruszany. Dalej Radny poruszył temat skargi PROKON, miał uwagi że Wójt nie umieszcza takiej wiadomości w informacji Wójta między sesjami twierdząc, że jest to bardzo istotna sprawa ponieważ mieszkańcy uważają że to przez działania jego, jego ojca, p. M oraz Stowarzyszenie LAS Gmina będzie płacić wysokie odszkodowanie firmie PROKON i dopytał czy skarga złożona przez w/w firmę dotyczyła tych osób które wymienił czy była to skarga na bezczynność Wójta? Wójt zapytał co zrobiłby na jego miejscu p. Radny Andrzej Chmiel w momencie gdy firma PROKON wystąpiłaby o wydanie zaświadczenia? Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odpowiedział, że na jednej z pierwszych sesji, gdzie był omawiany temat dot. budowy elektrowni wiatrowych Wójt stwierdził, że będzie na bieżąco informował radnych i mieszkańców w tym temacie. Wójt stwierdził że Radny nie odpowiedział na jego pytanie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że to co powiedział to jest odpowiedź na pytanie, ponieważ Wójt powinien informować Radę i mieszkańców o tej sprawie, gdyż tego nie czyniąc sam sobie zaprzecza, zadając jeszcze przy tym pytanie retoryczne „Co on by zrobił będąc na jego miejscu”. Wiceprzewodniczący dodał, że nie jest Wójtem ale Radnym. Wójt tłumaczy, że podejmując taką decyzję wziął na siebie bardzo dużą odpowiedzialność za tą decyzje i nie była ona łatwa do podjęcia, ale podejmując taki krok zmierza się do tego, aby wiatraki nie powstały na terenie naszej Gminy i ta deklaracja jest nadal aktualna. Wszystkie działania jakie są podejmowane zmierzają w kierunku przeciwnym wybudowaniu wiatraków. Przewodnicząca Anna Janiczek zauważając że dyskusja zmierza w inną stronę powróciła do tematu czemu Radni nie zostali poinformowani o tym, że PROKON złożył skargę do SKO. Wójt odpowiedział, że w momencie toczącego się postępowania dla dobra „śledztwa” nie udziela się szczegółowych informacji, ta sprawa to bardzo skomplikowany proces, ale wszystkie podejmowane działania zmierzają w kierunku aby nie powstawały kolejne wiatraki i Radni nie powinni mieć co do tego wątpliwości. Przewodnicząca Anna Janiczek zapytała o Zarządzenie Nr 38/2016 zmieniające zarządzenie w sprawie ustalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Czarnocin ponieważ z jego treści wynika, że będzie utworzone kolejne etat a konkretnie stanowisko ds. budownictwa i inwestycji i skąd taka potrzeba? Wójt poinformował, że taka konieczność wynika z tego, że na tę chwilę Gmina ma rozpoczęte wiele procedur dot. opracowywania dokumentacji w kwestii zamówień publicznych i w porównaniu do tego co było wcześniej teraz jest znacznie więcej takich prac. Ten wzrost wynika m.in. z tego, że do zadań gminy doszła obsługa funduszu sołeckiego, opracowywanie 11 dokumentacji planowanych inwestycji. Bardzo często zdarza się, że dokumentacje projektowokosztorysowe zawierają wiele niedociągnięć i błędów. Obecne przepisy Prawa zamówień publicznych nakazują samorządom kierować się głownie ceną przy wyborze Wykonawców, często zdarza się że są to osoby bez doświadczenia. Dodał, że bardzo przyda się osoba która pomoże p. Inspektor Joannie Kapuście przy realizowaniu zamówień publicznych. Na tę chwilę ciężko było Wójtowi powiedzieć czy stanowisko to będzie utworzone na stałe. Był przeprowadzony konkurs i na to stanowisko zgłosiła się 1 osoba. Dużym plusem jest fakt, że osoba ta posiada uprawnienia inspektora nadzoru, co przyniesie na pewno korzyści finansowe ponieważ tej funkcji nie trzeba będzie zlecać osobie z poza Urzędu. Przewodnicząca Anna Janiczek zapytała o jakich konkretnie działkach, które mają zostać oddane w dzierżawę jest mowa w Zarządzeniu Nr 32/2016? Wójt odpowiedział, że są to działki przy bloku na ul. J. Poniatowskiego. Są przygotowane umowy dzierżawy, które zostały podpisane. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG dopytał czego konkretnie dotyczy procedura wydawania decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na budowę oraz przebudowę sieci elektroenergetycznej średniego i niskiego napięcia na działkach w Biskupiej Woli i czy to nie jest związane z budową elektrowni wiatrowych. Zapytał również o kwestie dopłat unijnych za działki które zostały oddane w dzierżawę? Wójt odpowiedział, że jeśli chodzi o linię elektroenergetyczna to jest to modernizacja tej linii. Jeśli chodzi o budowę przyłącza dot. inwestycji elektrowni wiatrowych wcześniej urząd wysłał pismo z prośbą o informację do PGE oraz Starostwa Powiatowego w Piotrkowie Tryb. czy są to działania związane z budową turbin wiatrowych. W sprawie dopłat odpowiedział, że nie ma możliwości wystąpienia o dopłaty na te działki ponieważ są to ogródki i nieużytki. Caban Ireneusz Radny w temacie przebudowy linii elektroenergetycznej dodał, że przebudowa była konieczna ponieważ mieszkańcy zgłaszali spadki napięcia na końcu linii. Przewodnicząca Anna Janiczek poprosiła o szczegóły z konferencji nt. repatriacji oraz czy Gmina będzie podejmować jakieś działania w tym zakresie? Wójt poinformował, że jest ciekawe rozwiązanie a mianowicie możnaby było pozyskać środki na adaptację budynku z przeznaczeniem dla repatriantów, ale problem jest taki że trzeba być właścicielem obiektu, ale na te chwilę nie dostrzega budynków które możnaby było przeznaczyć na ten cel. Liderem w Województwie Łódzkim w tej kwestii jest miasto Łowicz. Przewodnicząca Anna Janiczek zadała pytanie nt. członkowstwa w LGD p. Renaty Śliwińskiej byłej Skarbnik i czy w obecnej sytuacji nowa Skarbnik p. Krystyna Lula zostanie zgłoszona na jej miejsce do Zarządu LGD. Wójt odpowiedział, że p. Renata Śliwińska jest zgłoszona jako przedstawiciel sektora społecznego. Wobec braku kolejnych pytań Przewodnicząca poddała pod głosowanie przyjęcie informacji z działalności między XVII a XVIII sesją Rady Gminy przedstawioną przez Wójta Gminy. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za przyjęciem informacji głosowało 13 radnych. Głosów przeciwnych nie było. 1 Głos był wstrzymujący. Radni przyjęli informację z działalności między XVII a XVIII sesją Rady Gminy przedstawioną przez Wójta Gminy Czarnocin. Informacja stanowi załącznik nr 6 do protokołu. 12 Punkt 5. Odpowiedź na interpelacje zapytania i wolne wnioski. Przewodnicząca Anna Janiczek przechodząc do punktu dotyczącego odpowiedzi na interpelacje, zapytania i wolne wnioski udzieliła głosu Wójtowi. Wójt opowiedział na zadane na poprzedniej sesji pytania: p. Andrzeja Chmiela: W jakim celu studium opiniuje RDOŚ i Powiatowy Inspektor Sanitarny: Na podstawie art. 11 pkt. 2, 6 ustawy z dnia 27 marca 2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (Dz. U. z 2015 z p. zm.) wójt po podjęciu przez radę gminy uchwały o przystąpieniu do sporządzenia studium zawiadamia na piśmie o podjęciu uchwały o przystąpieniu do sporządzania studium instytucje i organy właściwe do uzgadniania i opiniowania projektu studium oraz występuje o uzgodnienie projektu studium z zarządem województwa w zakresie jego zgodności z ustaleniami planu zagospodarowania przestrzennego województwa, z zarządem związku metropolitalnego w zakresie jego zgodności z ramowym studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego związku metropolitalnego i z wojewodą w zakresie jego zgodności z ustaleniami programów, o których mowa w art. 48 ust. 1, oraz występuje o opinie dotyczące rozwiązań przyjętych w projekcie studium do: a) starosty powiatowego, b) gmin sąsiednich, c) właściwego wojewódzkiego konserwatora zabytków, d) właściwych organów wojskowych, ochrony granic oraz bezpieczeństwa państwa, e) dyrektora właściwego urzędu morskiego w zakresie zagospodarowania pasa technicznego, pasa ochronnego oraz morskich portów i przystani, f) właściwego organu nadzoru górniczego w zakresie zagospodarowania terenów górniczych, g) właściwego organu administracji geologicznej, h) ministra właściwego do spraw zdrowia w zakresie zagospodarowania obszarów ochrony uzdrowiskowej, i) dyrektora regionalnego zarządu gospodarki wodnej w zakresie zagospodarowania obszarów szczególnego zagrożenia powodzią, j) regionalnego dyrektora ochrony środowiska, k) właściwego organu Państwowej Straży Pożarnej i Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska w zakresie: – lokalizacji nowych zakładów o zwiększonym lub dużym ryzyku wystąpienia poważnych awarii, – zmian, o których mowa w art. 250 ust. 5 i 7 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, w istniejących zakładach o zwiększonym lub dużym ryzyku wystąpienia poważnych awarii, – nowych inwestycji oraz rozmieszczenia obszarów przestrzeni publicznej i terenów zabudowy mieszkaniowej w sąsiedztwie zakładów o zwiększonym lub dużym ryzyku wystąpienia poważnych awarii, w przypadku gdy te inwestycje, obszary lub tereny zwiększają ryzyko lub skutki poważnych awarii, l) właściwego państwowego wojewódzkiego inspektora sanitarnego; dot. dzierżawy gruntów przy ul. J. Poniatowskiego 16 - zostały podpisane umowy dzierżawy p. Romana Kopcia: Na jakim etapie jest regulacja stanu prawnego boiska w Biskupiej Woli: 13 Dnia 12.05.2016 r. został wysłany do Sądu Rejonowego wniosek o zasiedzenie. Czekamy na wyznaczenie rozprawy. p. Anny Janiczek: dot. ul. Rzecznej i jej oznakowania: Ulica Rzeczna jest drogą gminną wewnętrzną – zarządca drogi – Gmina Czarnocin może ustawić znak informacyjny D-46 z napisem ”Droga wewnętrzna”, może być ustawiony na gruncie zarządcy, czyli przy ulicy Rzecznej. Można postawić znak D-4a – droga bez przejazdu, może być ustawiony na gruncie zarządcy, czyli przy ulicy Rzecznej. p. Anny Janiczek: dot. etapu prac budowy kanalizacji od szkoły do skrzyżowania Ks. Kowalskiego i Głównej Wysłano zapytanie ofertowe na wykonanie projektu kanalizacji na odcinku skrzyżowanie ul. Główna- skrzyżowanie ul. Ks.Kowalskiego. Ponieważ koszty wykonania usługi przewyższyły planowane wydatki budżetowe (plan 15.000zł) – przygotowano projekt uchwały Rady Gminy w sprawie zwiększenia planowanych wydatków na dokumentację o 5000,00 zł. Katarzyna Bartuzel Radna przypomniała, że na poprzedniej sesji zadała pytanie dot. kwalifikacji działek nad zalewem, a co za tym idzie zwiększeniem wpływów z podatków do budżetu gminy. Honorata Krajewska Sekretarz Gminy powiedziała, że udzieliła odpowiedzi na Komisji. Katarzyna Bartuzel Radna prosiła o przygotowanie zestawienia jaki będzie koszt przekwalifikowania. Honorata Krajewska Sekretarz Gminy odpowiedziała, że takie zestawienie jest przygotowane, z tymże działki te muszą zostać przekwalifikowane na działki urbanistyczne niezabudowane, ponieważ tak wynika z przepisów prawnych. Katarzyna Bartuzel Radna kontaktowała się z Wydziałem Geodezji w Starostwie Powiatowym i tam uzyskała całkiem inną odpowiedź a dokładniej, że wystarczy jedynie złożyć wniosek, po czym zatrudniony przez nich geodeta dokona przekwalifikowania działek. Honorata Krajewska Sekretarz Gminy to jest zadanie własne powiatu, w związku z czym należy za zgodą Rady złożyć wniosek, ze Gmina w imieniu powiatu będzie realizować to zadanie. Katarzyna Bartuzel Radna wyraziła niezadowolenie, że ta sprawa nie jest zrealizowana ponieważ Gmina traci przez to pieniądze, a działki te widnieją w ewidencji jako grunty rolne. Honorata Krajewska Sekretarz Gminy wyjaśniła, że w momencie wybudowania na działce budynku i oddania go do użytkowania podatek jest naliczany w ten sposób, że osobno od budynku oraz osobno od gruntu, który w tej chwili jest gruntem rolnym. Procedura nie pozwala przekwalifikować tych działek z rolnych na budowlane ale na działki urbanistyczne niezabudowane. Katarzyna Bartuzel Radna poprosiła o przygotowanie odpowiedzi na to pytanie w formie pisemnej. Wobec braku kolejnych pytań Przewodnicząca Rady Gminy zarządziła przerwę w posiedzeniu. Punkt 6. Sprawozdanie z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnocinie za 2015 rok. Kierownik GOPS Małgorzata Cuper przedstawiła przygotowane Sprawozdanie z działalności Ośrodka Pomocy Społecznej w Czarnocinie za 2015 rok, które stanowi załącznik nr 7 do protokołu. 14 Do przedstawionego sprawozdania Radni zadali pytania: Kaczmarek Paweł dopytał o poniesione przez GOPS koszty pogrzebu dla 2 osób na kwotę 5.450,00 zł a konkretniej czy GOPS ma umowę z zakładem pogrzebowym i negocjuje niższe koszty. Zapytał również o pieczę zastępczą czy nie lepiej byłoby przekazać te pieniądze rodzinie biologicznej niż umieszczać dziecko w pieczy zastępczej? Małgorzata Cuper Kierownik GOPS odnośnie kosztów pogrzebów odpowiedziała, że udaje się wynegocjować niższe koszty z księdzem oraz zakładem pogrzebowym. W sprawie pieczy zastępczej poinformowała, że jest zatrudniony asystent rodziny, który pomaga rodzinom mające różne problemy i umieszczenie dzieci w pieczy zastępczej to już naprawę krok ostateczny. Po za tym obserwując obecnie rozwój i funkcjonowanie dzieci można zauważyć duża poprawę w ich zachowaniu. Asystent rodziny, kurator sądowy i PCPR pracuje także z matką tych dzieci, aby w przyszłości dzieci mogły powrócić do rodziny biologicznej, jednak jest to proces czasochłonny. Na zatrudnienie Asystenta rodziny GOPS dostaje dotację z Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego. Przewodnicząca Anna Janiczek zadała pytanie jaka jest różnica między zasiłkiem a świadczeniem pielęgnacyjnym? Kierownik GOPS wyjaśniła, że zasiłek pielęgnacyjny otrzymują dzieci u których stwierdzono umiarkowany stopień niepełnosprawności do 18 r.ż. lub do 20 r.ż. jeśli dziecko uczęszcza do szkoły, oraz osoby które mają znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności i nie korzystają z innych świadczeń typu emerytury czy renty. Świadczenie pielęgnacyjne jest przyznawane dla rodziców, którzy rezygnują z pracy zawodowej w celu opieki nad niepełnosprawnym dzieckiem. Bogdan Kołodziejczyk Radny poprosił o informację nt. dodatku z tytułu podjęcia przez dziecko nauki poza miejscem zamieszkania Kierownik GOPS poinformowała, że dotyczy to dzieci uczęszczających do szkoły średniej poza miejscem zamieszkania, które zamieszkują w bursie, internacie lub dojeżdżają do szkoły ale dodatek ten jest przyznawany tylko w przypadku gdy rodzina otrzymuje zasiłek rodzinny. Przewodnicząca Anna Janiczek zapytała jakie są kryteria aby otrzymać status rodziny wielodzietnej? Kierownik GOPS: w rodzinie musi być trójka dzieci. Wobec braku pytań Przewodnicząca Anna Janiczek podziękowała Kierownik GOPS za przedstawienie informacji. Punkt 7. Rozpatrzenie sprawozdań i ocena wykonania budżetu: - rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu oraz sprawozdania finansowego, - przedstawienie informacji o stanie mienia komunalnego, - przedstawienie wniosku komisji rewizyjnej w sprawie absolutorium z uzasadnieniem, - zapoznanie radnych z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącej sprawozdania z wykonania budżetu, - debata o wykonaniu budżetu. Przechodząc do tego punku Przewodnicząca udzieliła głosu Skarbnik Gminy Krystynie Luli która omówiła Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Czarnocin za 2015 r. stanowiące załącznik Nr 8 do protokołu. Do przedstawionego sprawozdania Radni zadali następujące pytania: Dochody budżetowe: Do działu 700. Gospodarka mieszkaniowa Przewodnicząca Anna Janiczek zapytała która nieruchomość została sprzedana? Wójt: została sprzedana ostatnia działka na osiedlu nad zalewem. Do działu 400: Wytwarzanie i zaopatrywanie w energię elektryczną, gaz i wodę Chmiel Andrzej: stwierdził, że Gmina z zaopatrywania w wodę uzyskała prawie o 100 tys. wyższe 15 dochody niż zakładał to plan. Przypomniał, że władza poprzedniej kadencji uważała, że zyski z wody są bardzo niskie co nie odzwierciedla sytuacja przedstawiona w tym sprawozdaniu więc zadał pytanie z latami poprzednimi, gdzie podejrzewa, że zyski były równie wysokie, dodał że firma która wcześniej świadczyła ta usługę dla Gminy w swoim sprawozdaniu przedstawiała bardzo niskie zyski lub nawet stratę. Do działu 750: Administracja publiczna Przewodnicząca Anna Janiczek zadała pytanie za co Gmina otrzymała odszkodowanie Wójt odpowiedział że za szkodę całkowitą samochodu Skoda Octavia. Do działu 756: Dochody os osób prawnych, od osób fizycznych… Przewodnicząca Anna Janiczek zapytała czego dot. opłata eksploatacyjna oraz czy opłata adiacencka dot. podziału nieruchomości? Wójt: jest to opłata za wydobywanie kopalin – żwirownia, a opłata adiacencka dot. przyłączenia nieruchomości do kanalizacji na ul. Głównej. Do działu 758. Różne rozliczenia Przewodnicząca Anna Janiczek zadała pytanie ile osób w 2015 r. pracowało w ramach robót publicznych? Sekretarz Gminy: w ramach robót publicznych były zatrudnione 4 osoby. Wydatki budżetowe: Do działu 600. Transport i łączność Przewodnicząca Anna Janiczek poprosiła o informację ile kosztowało Gminę zimowe utrzymanie dróg. Skarbnik udzieli odpowiedzi po przerwie. Do działu 700. Gospodarka mieszkaniowa Wiceprzewodniczący Chmiel Andrzej zapytał czy pielęgnację roślin przy zbiorniku wodnym nie wykonują pracownicy zatrudnieni w ramach robót publicznych? Wójt odpowiedział, że koszeniem trawy, pieleniem, sprzątaniem zajmują się pracownicy gminy, natomiast jednorazowe przycinka, nawożenie roślin jest wykonywane przez firmę zewnętrzną. Do działu 756. „Dochody od osób prawnych, od osób fizycznych…” Przewodnicząca Anna Janiczek dopytała czy wydatek odnoszący się do zwrotu opłaty adiacenkiej dot. ul. Głównej w Czarnocinie. Wójt odpowiedział, że tak. Do działu 854. Edukacyjna opieka wychowawcza Przewodnicząca Anna Janiczek zapytała czego konkretnie dot. rozdział 80195 Pozostała działalność? Katarzyna Wachnik Księgowa odpowiedziała że w rozdziale tym jest zawarty projekt Przedszkolaki w szkole oraz odpisy na ZFŚS nauczycieli emerytowanych. Do działu 851. Ochrona zdrowia Przewodnicząca Anna Janiczek dopytała Kierownik GOPS dlaczego plan GKRPA został wykonany w 72,5 % a nie wyżej? Kierownik GOPS: Nie było potrzeby w roku ubiegłym realizować większej ilości programów profilaktycznych a środki nie wykorzystane przechodzą na rok kolejny. Do działu 900. Gospodarka komunalna i ochrona środowiska: Wiceprzewodniczący Chmiel Andrzej stwierdził że z kwoty zaplanowanej pozostało ok. 15000 zł z czego wniosek, że pomimo obniżenia opłaty z śmieci ustalonej przez radę w roku ubiegłym o 50 gr za osobę, pozostały i tak jeszcze wolne środki. Wójt dodał, że w planowanej kwocie była uwzględniona budowa PSZOK plan 15.000, zł, która nie została zrealizowana w roku ubiegłym. Przewodnicząca Anna Janiczek: odnośnie oświetlenia ulic dopytała czemu plan jest zrealizowany w 66,1%? Wójt: nie została wykonana inwestycja polegająca na modernizacji oświetlenia na ul. J. Poniatowskiego – plan 50.000,00 zł Ponownie wywiązała się dyskusja nt. dochodów i wydatków z działu gospodarki odpadami. Wiceprzewodniczący Chmiel Andrzej poprosił o rozbicie ogólnej kwoty wydatków na kwotę jaką Gmina zapłaciła firmie HAK oraz na koszty wynagrodzeń i obsługi stanowiska ds. gospodarki odpadami. Skarbnik Gminy odpowiedziała, że wynagrodzenia w tym dziale wyniosły: 16 - 37.667,29 wynagrodzenie roczne, 1912,50 dodatkowe wynagrodzenie roczne, 11.777,00 wynagrodzenie prowizyjne sołtysów, 6269,11 składki na ubezpieczenie społeczne, 893,51 składki na FP – łącznie wynagrodzenia za 2015 r. wyniosły 58.519,41 zł. Krystyna Lula Skarbnik Gminy poinformowała, że sprawozdanie z wykonania budżetu za 2015 rok zostało przesłane do RIO i otrzymało pozytywną opinię składu orzekającego. Przewodnicząca dopytała jeszcze o wydatek z działu 854, rozdział 80113, które dotyczyło dodatkowych wynagrodzeń kierowców dowożących dzieci do szkół zatrudnionych w 2014 r. Podpunkt: przedstawienie informacji o stanie mienia komunalnego Skarbnik Gminy odczytała informacje o stanie mienia komunalnego gminy Czarnocin za 2015 r. która stanowi załącznik Nr 9 do protokołu. Przewodnicząca Anna Janiczek dopytała o niektóre środki trwałe prosząc o więcej informacji na ich temat a dokładniej: co oznacza zapis „obiekty ogrodów ul. Główna”, „obiekt Wolbórka”, „most betonowy na rzece Wolbórka” – czy to most który jest przedłużeniem ul. Leśnej, zgłosiła także że ten most kwalifikuje się do remontu, obiekt „przydomowe oczyszczalnie ścieków” – gdzie się znajdują, obiekt „Kocioł CO w Szkole Podstawowej w Dalkowie”, obiekt „zbiornik małej retencji”, obiekt „linia napowietrzna Szynczyce”? Katarzyna Wachnik: obiekty ogrodów zielonych to zasadzenia wieloletnie przy budynku ZSG Czarnocin. Wójt potwierdził że jest to ten most o którym mówi Przewodnicząca. Sekretarz Gminy: przydomowe oczyszczalnie ścieków o których mowa znajdują się na Budach Szynczyckich. Jeśli chodzi o kocioł CO znajduje się w budynku po dawnej szkole a nazwy nie można zmienić ponieważ taka widnieje w ewidencji księgowej, a cały budynek wraz z wyposażeniem jest użyczony działającemu tam stowarzyszeniu. Wójt: zbiornik małej retencji to zbiornik Czarnocin I. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG dopytał czemu pomiędzy zbiornikiem Czarnocin I i Czarnocin II jest tak duża różnica wartości? Sekretarz Gminy odpowiedziała, że wartość środka trwałego jest to wartość obiektu w dniu oddania inwestycji. Przewodnicząca poprosiła o omówienie realizacji inwestycji za 2015 która stanowi załącznik Nr 10 do protokołu. Przewodnicząca Anna Janiczek zadała pytanie dot. pozycji dochody ogółem w tym podatki i opłaty w tym z podatku od nieruchomości skąd kwota -80.000,00 znajdującej się w informacji o kształtowaniu się WPF, o spadek wydatków majątkowych oraz skąd spadek w przychodach budżetu o 452.000,00 zł. Przewodnicząca Anna Janiczek przeszła do kolejnych podpunktów: przedstawienie wniosku komisji rewizyjnej w sprawie absolutorium z uzasadnieniem oraz zapoznanie radnych z opinią Regionalnej Izby Obrachunkowej dotyczącej sprawozdania z wykonania budżetu Przewodnicząca Anna Janiczek odczytała wniosek wraz z uzasadnieniem, który stanowi załącznik nr 11 do protokołu oraz opinię RIO stanowiącą załącznik Nr 12 do protokołu Sekretarz Gminy odpowiedziała na zadane wcześniej pytanie Przewodniczącej dot. podatku od nieruchomości – kwota o którą pytała Przewodnicząca czyli 80.000 zł był to zwrot podatku od nieruchomości za ropociąg biegnący przez naszą gminę. Skarbnik Gminy: Jeśli chodzi o wydatki majątkowe, spadek pojawia się wtedy, gdy nie zrealizowana jest któraś z zaplanowanych inwestycji. Spadek w przychodach jest efektem zaciągniętych pożyczek z WFOŚiGW. Przewodnicząca przystąpiła do omówienia następnego podpunktu – debaty o wykonaniu budżetu. 17 Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odniósł się do inwestycji niezrealizowanych, a co za tym idzie realizacji budżetu, ponieważ wg niego skoro nie wszystkie inwestycje zostały zrealizowane budżet nie został wykonany. Skarbnik Gminy poinformowała, że wydatki majątkowe zostały zrealizowane w 80%. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG wytłumaczył, że zadaje to pytanie, ponieważ spodziewa się pytań mieszkańców odnośnie wykonania budżetu. Wójt odpowiedział, że budżet został wykonany. Ilość inwestycji wykonanych może nie jest do końca zadowalająca ale było to spowodowane m.in. tym, że nie są uregulowane prawa własności nieruchomości, brak aktualnego planu zagospodarowania przestrzennego, ważnym powodem przez który realizacja inwestycji opóźniła się było to, że w konkursach na pozyskanie środków zewnętrznych również przesunęły się terminy składania wniosków w sprawie aplikowania o te środki, a realizacja inwestycji bez dofinansowania jest mało opłacalna. Dodał, że jeśli gminie uda się uzyskać dofinansowanie z PROW na remont drogi Biskupia Wola – Dalków, przed podpisaniem umowy, będzie konieczne podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie i zabezpieczenie na ten cel ok. 5.800.000,00 zł. Niestety najpierw trzeba inwestycje zrealizować a dopiero później otrzymać zwrot kosztów przedsięwzięcia. Wójt stwierdził, że w pewnym sensie za plus można potraktować to, że w budżecie zostały niewykorzystane środki, ponieważ na pewno teraz przydadzą się na realizację tego zadania. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG odniósł się do słów Wójta, że nie warto realizować inwestycji bez dofinansowania, właśnie taka w obecnym czasie będzie wykonana czyli przebudowa ulic: Piaskowej, Słonecznej, Zachodniej, Południowej i Cichej. Wójt odpowiedział, że jest inwestycja realizowana jest ze środków gminy. Sekretarz Gminy odniosła się do realizacji budżetu i powiedziała, że budżet został zrealizowany, gdyż planowane dochody wyniosły 103% a wydatki 93%, to że wydatki są niewykorzystane w 100% oznacza, że środki te przeszły do wykorzystania na rok bieżący. Glinka Paweł Radny stwierdził, że przecież nigdy nie ma pewności czy Gmina otrzyma dofinansowanie, a skoro jest już opracowana dokumentacja to lepiej zrealizować zaplanowaną inwestycję. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zapytał w takim razie co z dokumentacją przygotowywaną w celu otrzymania dofinansowania na wóz strażacki czego się nie udało osiągnąć. Stwierdził, że jedną inwestycję Gmina zaprzestaje realizować, gdy nie otrzyma dofinansowania a inną mimo to wykonuje, nie czekając czy może i na nią udałoby się otrzymać wsparcie finansowe. Krajewski Andrzej Radny odpowiedział, że najpierw Pan Radny Chmiel Andrzej ma zarzuty, że gmina nie realizuje inwestycji, poczym za chwilę domaga się odłożenia przedsięwzięć na rok następny. Dodał, że po przebudowie tych ulic majątek gminy się zwiększy. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zapytał, czy przy okazji przebudowy tych ulic zostały zaplanowane tam również chodniki? Odniósł się do wcześniejszej wypowiedzi radnego Andrzeja Krajewskiego dot. tego, że skoro mieszkańcy osiedla płacą podatki a od wielu lat nie zostało na osiedlu nic wykonane, to czy mieszkańcom ul. Głównej również nie należy się naprawa chodnika bo przecież również płacą podatki dłużej niż mieszkańcy osiedla. Wobec braku kolejnych głosów w debacie Przewodnicząca przeszła do kolejnego punktu porządku obrad. Punkt 8. Podjęcie uchwał: 8.1. w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Czarnocin za 2015 rok; Przewodnicząca udzieliła w tym punkcie głosu Przewodniczącemu Komisji Rewizyjnej Ireneuszowi Cabanowi oraz Przewodniczącemu Komisji Budżetu, Samorządu i Rolnictwa Pawłowi Kaczmarkowi, którzy powiedzieli, że Komisje pozytywnie opiniują realizację budżetu Gminy Czarnocin za 2015. Opinie te stanowią załącznik Nr 13 i 14 do protokołu. 18 Następnie Przewodnicząca Rady Gminy odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Czarnocin za 2015 rok. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 11 radnych. 2 głos był przeciwny. 1 głos był wstrzymujący się. Uchwała Nr XVIII/127/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Czarnocin za 2015 rok została podjęta i stanowi załącznik nr 15 do protokołu. 8.2. w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czarnocinie za rok 2015; Przewodnicząca poinformowała, że projekt uchwały radni otrzymali z materiałami na sesję oraz zapytała czy ktoś ma pytania do projektu w/w uchwały. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG miał pytanie odnośnie działu: koszty działalności operacyjnej, pozycji: zużycie materiałów i energii - dlaczego jest wzrost o ok. 6000 zł? Katarzyna Wachnik odpowiedziała, że w tej pozycji mieści się zakup nowych regałów do biblioteki. Katarzyna Bartuzel zapytała co się składa na kwotę w poz. umorzenie środków trwałych, która wynosi 221 418,84 oraz umorzenie zbiorów bibliotecznych? Katarzyna Wachnik wyjaśniła, że w pozycji umorzenia pozostałych środków trwałych wkradł się błąd i poz. ta powinna mieć wartość 21 418,84 tak jak jest to przedstawione w bilansie, natomiast umorzenie zbiorów bibliotecznych dotyczy wszystkich zbiorów bibliotecznych jakie obecnie ma na stanie biblioteka (jako wyposażenie). Wobec braku kolejnych pytań Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czarnocinie za rok 2015. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 14 radnych. Uchwała Nr XVIII/128/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czarnocinie za rok 2015 została podjęta i stanowi załącznik nr 16 do protokołu. 8.3. w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czarnocin absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2015 rok. Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czarnocin absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2015 rok. Na stan 15 radnych. Obecnych było 14 radnych. W głosowaniu brało udział 14 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 11 radnych. 2 głos był przeciwny. 1 głos był wstrzymujący się. 19 Uchwała Nr XVIII/129/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie udzielenia Wójtowi Gminy Czarnocin absolutorium z tytułu wykonania budżetu za 2015 rok została podjęta i stanowi załącznik nr 17 do protokołu. Nastąpiła przerwa w obradach sesji. Radna Katarzyna Bartuzel opuściła obrady. Stan obecnych od punktu 8.4 wynosi 13 radnych. 8.4. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Tomaszowskiemu; Przewodnicząca poinformowała, że projekt uchwały radni otrzymali z materiałami na sesję oraz poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o przedstawienie opinii do projektu w/w uchwały. Opinia Komisji BSiR stanowi załącznik nr 18 do protokołu. Wobec braku pytań Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Tomaszowskiemu. Na stan 15 radnych. Obecnych było 13 radnych. W głosowaniu brało udział 13 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych. Uchwała Nr XVIII/130/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Tomaszowskiemu została podjęta i stanowi załącznik nr 19 do protokołu. 8.5. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Piotrkowskiemu; Przewodnicząca poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o przedstawienie opinii do projektu w/w uchwały. Opinia Komisji BSiR stanowi załącznik nr 20 do protokołu. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG dopytał dlaczego Gmina ma partycypować w kosztach skoro wcześniejsze ustalenia były takie, że to Starostwo Powiatowe w Piotrkowie Tryb i p. Paweł Święcicki pokryją koszty remontu pobocza na drodze Czarnocin – Tuszyn. Wójt wyjaśnił, że od początku tej sprawy było ustalone, i tak tez zostało podpisane porozumienie, że ta inwestycja realizowana będzie przez trzy podmioty: Gminę Czarnocin, Starostwo Powiatowe oraz p. Pawła Święcickiego, gdzie dofinansowanie Gminy będzie wynosić 20%. Starostwo proponowało aby koszty inwestycji były podzielone 50/50 więc udało się wynegocjować mniejszy udział w tej inwestycji, m.in. dzięki temu, że obecnie Gmina jest zaangażowana w przebudowę drogi Dalków – Kurowice. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zapytał czy po wykonaniu nadlewki na drodze i wykonaniu poboczy, na drogę wrócą znaki – tabliczki pod znakiem „zakaz wjazdu pojazdom powyżej 15t” zezwalające wjazd pojazdów ciężkich dla mieszkańców – „Nie dotyczy mieszkańców”? Wójt było zorganizowane spotkanie na prośbę przedsiębiorców z naszego terenu w tej sprawie z policją, dyrektorem Biura Ruchu Drogowego w Piotrkowie Tryb., po tym jak zostały zamontowane znaki „Zakaz wjazdu 15t”. Na spotkaniu zostało ustalone, że będą dodane pod znakiem tablice „Nie dotyczy wjazdów docelowych”. Tablice te zostały zamontowane, jednak nie przy wszystkich znakach: most na Zawodziu na drodze powiatowej oraz most między Rzepkami a Wolą Kutową, a po niedługim odstępie czasu zostały usunięte spod znaków. W tym momencie sprawa jest na takim etapie, że Gmina wysłała pismo do Zarządu Dróg Powiatowych, którzy to mieli zająć się oznakowaniem – powieszeniem tabliczek „Nie dotyczy wjazdów docelowych” i Gmina czeka na odpowiedź w tej sprawie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zgadza się z tym, aby firmy które płacą podatek od prowadzonej działalności na terenie gminy mogły mieć umożliwiony wjazd właśnie dzięki tym tabliczkom, jednak twierdzi, że zakaz takiego wjazdu powinny mieć firmy zewnętrzne. 20 Paweł Kaczmarek Radny dodał, że firmy zewnętrzne mogą mieć wykupione ze Starostwa Powiatowego polisy umożliwiające wjazd na daną drogę. Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Piotrkowskiemu. Na stan 15 radnych. Obecnych było 13 radnych. W głosowaniu brało udział 13 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych. Uchwała Nr XVIII/131/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Piotrkowskiemu została podjęta i stanowi załącznik nr 21 do protokołu. 8.6. w sprawie zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2016; Przewodnicząca poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o przedstawienie opinii do projektu w/w uchwały. Opinia Komisji BSiR stanowi załącznik nr 22 do protokołu. Wobec braku pytań Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2016. Na stan 15 radnych. Obecnych było 13 radnych. W głosowaniu brało udział 13 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 13 radnych. Uchwała Nr XVIII/132/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie zmiany Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych na rok 2016 została podjęta i stanowi załącznik nr 23 do protokołu. 8.7. w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016; Przewodnicząca poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o przedstawienie opinii do projektu w/w uchwały. Opinia Komisji BSiR stanowi załącznik nr 24 do protokołu. Następnie Przewodnicząca poinformowała, że w związku pojawieniem się nowych zmian w projekcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2016 prosi o omówienie tych zmian przez Skarbnik Gminy Krystynę Lulę. Projekt z uwzględnieniem nowych zmian stanowi załącznik nr 25 do protokołu. Skarbnik Gminy Krystyna Lula wyjaśniła, że wprowadzenie nowego projektu uchwały jest konieczne w związku z tym, że: W dochodach majątkowych: - W rozdziale 75412 – bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa OSP § 6630 dotacje celowe otrzymane z samorządu województwa na inwestycje i zakupy inwestycyjne realizowane na podstawie porozumień ( umów ) między jednostkami samorządowymi - dodano zgodnie z pismem z Województwem Łódzkim na zadanie pn. zakup sprzętu służącego ochronie życia, zdrowia, mienia lub środowiska przed pożarem, klęską żywiołową lub innym miejscowym zagrożeniem dla jednostek OSP w kwocie 10 000,00 zł. Dochody budżetowe po uwzględnianiu tej zmiany wyniosą 14.999.953,42 zł. W wydatkach budżetowych: W związku dotacją dla OSP – 10.000,00 zł zmieniają się również wydatki budżetowe w tym samym rozdziale. Zmianie uległ także limit zadania pn.: „Rozbudowa budynku Ośrodka Zdrowia polegająca na dobudowie windy wraz z przebudową budynku” – zwiększono limit zadania z kwoty 230.000,00 zł na kwotę 370.000,00 zł. Ponadto w zakresie niektórych działów i rozdziałów dokonuje się przeniesień pomiędzy paragrafami klasyfikacji budżetowej w celu dostosowania dotychczasowej struktury wydatków do potrzeb wynikających z zakresu realizowanych zadań własnych gminy: 21 - w rozdziale 60053 infrastruktura telekomunikacyjna § 4210 zakup materiałów i wyposażenia – zwiększono o kwotę 1 750,00 zł; - w rozdziale 60095 pozostała działalność § 4210 zakup materiałów i wyposażenia – zmniejszono o kwotę 1 750,00 zł; - Sołectwo Rzepki zmniejszyło zadanie o nazwie zakup kabin przenośnych z kwoty 7 800,00 zł na kwotę 4 775,01 zł, natomiast zwiększyło wydatki na zakup węży strażackich z kwoty 4093,95 zł na kwotę 5 118,94 zł i dodało kolejne zadanie o nazwie zakup namiotu promującego sołectwo w kwocie 2 000,00 zł; - Sołectwo Czarnocin I – zrezygnowało z zadania o nazwie działania mające wpływ na rozwój kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży – zielona szkoła w kwocie 15 573,80 zł. Na poczet nowego zadania o nazwie doposażenia zaplecza socjalnego w budynku OSP Czarnocin wydatek bieżący w kwocie 10 573,80 zł i wydatek majątkowy – zakup zmywarki w kwocie 5 000,00 zł; - Sołectwo Dalków zmieniło zadanie o nazwie remont zaplecza socjalnego w budynku OSP Dalków na zadanie zakup materiałów na remont i wyposażenie zaplecza socjalnego OSP Dalków w kwocie 17 439,55 zł; - Sołectwo Tychów zrezygnowało z zadania o nazwie zakup sprzętu na uroczystości okolicznościowe w kwocie 5 100,00 zł i z zadania zakup strojów sportowych w kwocie 1 100,00 zł na poczet zadania o nazwie doposażenie OSP – zaplecze socjalne w kwocie 6000,00 zł oraz w zadaniu o nazwie doposażenie OSP – zaplecze techniczne zwiększenie i zmiana rodzaju wydatku z bieżącego na majątkowy w kwocie 9 331,29 zł; - Sołectwo Grabina Wola zmieniło zadanie o nazwie zakup kuchni gazowej z piekarnikiem elektrycznym z wydatku majątkowego na wydatek bieżący i z kwoty 4 483,32 zł na kwotę 2 610,00 zł, w zadaniu wykonanie mebli kuchennych zmniejszyło wydatek z kwoty 7 800,00 zł na kwotę 7 000,00 zł, natomiast dodało zadanie o nazwie zakup kosy spalinowej w kwocie 2 400,00 zł i zadania zakup materiałów na zaplecze socjalne w budynku OSP Grabina Wola w kwocie 273,32 zł; - Sołectwo Wola Kutowa zmniejszyło wydatki na zadania o nazwie organizacja II zlotu rowerowego w paragrafie zakup materiałów z kwoty 3 485,02 zł na kwotę 1 525,23 zł i w paragrafie zakup usług z kwoty 3000,00 zł na kwotę 299,94 zł, natomiast dodało zadanie o nazwie zakup kosy spalinowej w kwocie 1 650,00 zł i zadania o nazwie zakup namiotu promującego sołectwo oraz strojów dla osób reprezentujących sołectwo w kwocie 3 009,85 zł. Po uwzględnieniu tych zmian wydatki budżetowe po zmianie wyniosą 17.742.416,84 zł. 3. Zmiany w planie przychodów: - zmniejszono wolne środki, o których mowa w art.217 ust.2 pkt 6 ustawy z kwoty 860 000,00 zł na 518 068,59 zł - zmniejszono przychody z zaciągniętych pożyczek i kredytów na rynku krajowym z kwoty 1 494 975,48 na kwotę 884 680,66 zł - zwiększono nadwyżkę z lat ubiegłych z kwoty 928 798,00 na 1 611 194,83 zł. 4. Zmiany w planie rozchodów : - zmniejszono spłatę otrzymanych krajowych pożyczek i kredytów o kwotę 223 494,82 zł zgodnie decyzją WFOŚiGW z dnia 01.06.2016r. o umorzeniu pożyczki z zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej m. Tychów gm. Czarnocin” na poczet zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Czarnocin – Bieżywody”. Wartość po zmianie stanowi kwotę 271 480,66 zł. Budżet po zmianie: Dochody : 14 999 953,42 Przychody: 3 013 944,08 18 013 897,50 Wydatki: 17 742 416,84 Deficyt: 2 602 463,42 Rozchody: 271 480,66 18 013 897,50 22 Kopeć Roman Radny dopytał, co z inwestycjami dot. budowy Gminnego Domu Kultury Biskupiej Woli oraz budową wodociągu w Kalskiej Woli, dlaczego zostały dzisiaj pominięte? Wójt odpowiedział, że zmiany które były wprowadzone podczas wcześniejszych sesji są nadal ujęte w inwestycjach planowanych, a w dniu dzisiejszym zostały omówione nowe zmiany w budżecie. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG zapytał czy ciągnik, którego zakup jest zaplanowany, będzie przeznaczony w celu odśnieżania i innych prac interwencyjnych? Wójt odpowiedział, że sprawa to została omówiona na Komisjach. Wyjaśnił, że planowany jest zakup ciągnika ponieważ Gmina ma możliwość uzyskania dofinansowania w wysokości 40% w formie pożyczki na zakup tego z sprzętu z WFOŚiGW. Planowany jest zakup następującego sprzętu (ceny netto): - przyczepa (jedno lub dwuosiowa) ok. 19500,00, - kosiarka do poboczy z wysięgnikiem 5,5 m ok. 60.000,00 - pług 3m – 21.000,00 zł - łyżka - tył (czyszczenie rowów, usuwanie awarii wodnych i kanalizacyjnych, wykorzystywanie przy inwestycjach) – ok. 30.000,00 - ciągnik 130 kM – ok. 220.000,00 zł Łącznie – szacunkowo daje to kwotę 360.000,00 zł (450.000,00 zł brutto). Caban Ireneusz Radny dodał, że na Komisji Rewizyjnej była mowa także o zakupie siewki. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG powiedział, że pomysł zakupu takiego sprzętu byłby dobrym pomysłem gdyby w gminie został utworzony Zakład Usług Komunalnych. Zadał także pytanie kto będzie operatorem tego zakupionego sprzętu – czy nie będzie stworzony kolejny etat w Urzędzie? Wójt odpowiedział, że planuje, aby któryś pracownik zatrudniony jako Konserwator – Kierowca OSP był operatorem tego sprzętu. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że wspomniani pracownicy są przecież zatrudnieni na innym stanowisku, z innym zakresem obowiązków, i jeśli dojdzie do zmiany obowiązków zapewne ten pracownik będzie miał zapłacone więcej ponieważ oprócz wyjazdów do akcji oraz gotowości do pracy, będzie miał jeszcze w zakresie obowiązków koszenie, odśnieżanie i inne prace związane z obsługą ciągnika i wydaje mu się mało prawdopodobne aby, któryś z pracowników Konserwatorów- Kierowców OSP zgodził się na zwiększenie zakresu obowiązków bez wzrostu wymiaru etatu a co za tym idzie również wzrostu wynagrodzenia. Zapytał Wójta czy zagwarantuje, że jeśli sprzęt zostanie zakupiony na pewno nie będzie stworzony etat do jego obsługi? Wójt odpowiedział, że na pewno będzie szedł w tym kierunku. na dzień dzisiejszy nie prowadził rozmów z osobami o których mowa, ale jeśli oni się nie zgodzą, to może być to inna osoba. Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG powiedział, ze wolałby aby najpierw była uzgodniona kwestia osoby obsługującej sprzęt, aby było to uzgodnione z osobami które są planowane jako operatorzy, a dopiero później jego zakup. Nie chciałby aby sytuacja wyglądała tak, że najpierw zostanie kupiony sprzęt, osoby które są planowane do jego obsługi nie wyrażą zgody na zmianę zakresu swoich obowiązków i dopiero wtedy po czasie będzie potrzeba zatrudnienia kolejnej nowej osoby. Wójt poinformował, że na razie Gmina musi złożyć wniosek o dotację. Miksa Kamil Radny zapytał czy 40% dotacji dotyczy zwroty kwoty netto czy brutto? Wójt powiedział że dotacja obejmuje 40% kwoty netto, taka jest zasada przy każdym dofinansowaniu. Miksa Kamil Radny, Chmiel Andrzej Wiceprzewodniczący RG oraz Przewodnicząca Anna Janiczek zapytali ile środków z budżetu jest przeznaczane na odśnieżanie, koszenie i inne roboty które miałby wykonywać zakupiony sprzęt? Przewodnicząca dodała także, że trzeba również wziąć pod uwagę to, że zakupiony sprzęt trzeba będzie serwisować, ubezpieczyć, garażować i to również będą dodatkowe koszty. 23 Kołodziejczyk Bogusław Radny zgodził się z Wiceprzewodniczącym RG, że za obsługę sprzętu musi być odpowiedzialna jedna osoba. Wójt powiedział, że będzie wyznaczona jedna osoba. Przewodnicząca oraz Wiceprzewodniczący RG ponownie wyrazili wątpliwość, że któryś z Konserwatorów OSP zgodzi się na nowe obowiązki bez zmiany wynagrodzenia, jeśli pozostali pracownicy będą otrzymywać to samo wynagrodzenie bez zmiany zakresu pracy. Wiceprzewodniczący RG dodał, ze nie jest przeciwny aby sprzęt zakupić, ale chce ustalić tylko kwestię zatrudnienia operatora. Sekretarz odniosła się do opinii Wiceprzewodniczącego RG, który proponował aby utworzyć Zakład Usług Komunalnych, że na pewno byłyby to wysokie koszty ponieważ niebyłby to tylko jeden etat. Poza tym gminy obecnie odchodzą od tworzenia takich jednostek ponieważ nie są one opłacalne. Wiceprzewodniczący RG ponowił pytanie o koszty jakie ponieśliśmy za odśnieżanie, koszenie itp. Wójt odpowiedział, że koszty te wyniosły: - odśnieżanie – ok. 5.000,00 zł, - koszenie rowów – 5.700,00 zł, - prace drogowe np. równanie dróg – 12.180,00, - usuwanie awarii wodnych – 22.944,00 ( w tym zakup materiałów), - usuwanie awarii kanalizacyjnych - ok. 50.000,00 ( w tym zakup materiałów). Wójt dodał także, że stan odśnieżania i koszenia dróg powiatowych nie jest zadowalający i na pewno w innych gminach wygląda to dużo lepiej. Starostwo na zarzuty odpowiada, że takie mają standardy prac, ze koszą tylko pobocza, resztę Gmina może wykonać we własnym zakresie. Zakup sprzętu z pewnością poprawiłby wizerunek naszej Gminy na tle gmin ościennych. Przewodnicząca zapytała, czy nie lepiej, taniej byłoby te usługi zlecić firmom zewnętrznym, ponieważ inne gminy odchodzą od wykonywania tych prac we własnym zakresie a nasza Gmina chce tą działalność rozpoczynać. Należy również wziąć pod uwagę, że planowane są duże – kosztowne inwestycje więc czy nie lepiej byłoby pozostawić te pieniądze z przeznaczeniem właśnie na te większe inwestycje. Wójt odpowiedział, że nie planowałby takiego zakupu, gdyby nie możliwość uzyskania na ten cel dofinansowania. Kołodziejczyk Bogusław Radny zapytał czy Gmina będzie mogła wystąpić o zwrot VAT za ten zakup. Skarbnik Gminy na tę chwilę gmina odlicza VAT od sprzedaży opodatkowanej, natomiast w 2017 r. wchodzą w życie nowe przepisy mówiące o wspólnym rozliczaniu i pre-współczynniku – jest to nowość i dopiero wtedy będzie wiadomo jaka będzie możliwość odliczenia tego podatku od inwestycji, jednak na pewno nie będzie możliwości odliczenia VAT w pełnej wartości. Sekretarz Gminy poinformowała, że gdyby udało się zakupić ten sprzęt, Gmina mogłaby podpisać umowę z Powiatem na utrzymanie dróg i otrzymywać dotację na ten cel. Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że nawet jeśli dojdzie do skutku podpisanie takiej umowy aby Gmina odśnieżała i kosiła drogi powiatowe, to na pewno nie zrobią tego osoby które są zatrudnione na ½ etatu, nie może być za to odpowiedzialne kilka osób ponieważ jeśli za sprzęt jest odpowiedzialne kilka osób doprowadzi to do sytuacji, że może on ulegać ciągłym awariom i sprzęt zamiast pracować będzie wymagał napraw i generował przez to kolejne koszty. Dodał, że jest przekonany, iż żaden z kierowców OSP nie wyrazi zgody na taką formę zmiany umowy o pracę o jakiej wspomina Wójt, prosi o stwierdzenie wprost, ze etat do obsługi sprzętu zostanie utworzony. Miksa Kamil Radny dodał, że łyżka, której zakup jest planowany nie wykona pracy tak dobrze jak koparko – ładowarka do tego wynajęta, a jeśli już ten sprzęt miałby wykonywać takie prace to niezbędny jest do tego kolejny podzespół- przedni ładowacz, aby móc wykonywać załadunki 24 piachu. Jeśli chodzi o operatora powinna być zatrudniona osoba odpowiedzialna tylko za tego typu prace, a to rodzi kolejny koszt dla jednostki. Caban Ireneusz Radny odniósł się do kosztów jakie Gmina poniosła za odśnieżanie w sezonie ubiegłym, twierdząc że koszty te były małe, ale należy wziąć pod uwagę to, iż kolejne zimy mogą być bardziej obfite w opady a wtedy koszty zlecenia tej usługi firmie zewnętrznej będą wyższe. Myśli, że jakość i szybkość wykonania tej usługi przez Gminę będzie dużo lepsza niż przez firmę zewnętrzną. Przewodnicząca RG poprosiła o przedstawienie kosztów utrzymania ciągnika. Wójt powiedział, że większość gmin w powiecie stosuje takie rozwiązanie i nie jesteśmy pionierami w tej dziedzinie. Ciężko na tę chwilę określić koszty utrzymania być może Gmina nie zaoszczędzi na tym rozwiązaniu ale na pewno zyska wizerunek gminy. Przewodnicząca RG stwierdziła, że zawsze umowę z wykonawcą zewnętrznym można skonturować w taki sposób aby wszystko było wykonane dobrze i wizerunek gminy na tym nie stracił. Dodała, że już wcześniej pojawiał się pomysł aby przejąć to zadanie od powiatu, ale nigdy nie było to opłacalne. Wiceprzewodniczący RG powiedział, że na tę chwilę nie wiemy nic. Ani ile pieniędzy otrzymalibyśmy z Powiatu, ani czy Kierowcy OSP wyrażą zgodę na wykonywanie pracy operatora więc po co w ogóle wprowadzamy taki plan zakupu tego sprzętu jeśli nie ustalone jest tyle elementów. Wójt odpowiedział, ze rozmowy z Powiatem były przeprowadzone i jeżeli będziemy posiadać odpowiedni sprzęt będziemy negocjować warunki. Tak jak już powiedział wcześniej, Gmina być może nie zyska jeśli chodzi o finanse ale na pewno zyska dużo lepszą jakość odśnieżania dróg. Standardy Powiatu dochodzą nawet do tego, że mają oni 72h na odśnieżenie drogi, a gdy Gmina przejmie to zadanie na pewno będzie to wykonane w dużo szybszym czasie. Wiceprzewodniczący RG zapytał jakie standardy ma gmina jeśli chodzi o drogi gminne ponieważ drogi na osiedlu przy ul. Tuszyńskiej nie były w ogóle odśnieżane w ubiegłym sezonie. Sekretarz Gminy odpowiedziała, że nikt z mieszkańców osiedla nie zgłaszał takich uwag, ona sama mieszka na w/w osiedlu i mówi, że osiedle było odśnieżane. Kopeć Roman Radny uważa, że Gmina powinna przejąć zadanie odśnieżenia i koszenia, porównując tą sytuację do przejęcia przez Gminę wodociągów. Jak widać w sprawozdaniu rocznym Gmina po przejęciu zadania administrowania wodociągiem osiągnęła zyski, więc może i tak samo będzie w przypadku tej inwestycji. Warto inwestować w „swoje gospodarstwo”, nawet jeśli Gmina musiałaby utworzyć kolejny etat. Wiceprzewodniczący RG ponownie powrócił do tematu stworzenia nowego etatu na stanowisko operatora sprzętu, ponieważ stwierdził że na pewno żaden z konserwatorów OSP nie zgodzi się pracować bez zwiększenia etatu i wynagrodzenia, skoro pozostali Konserwatorzy za mniejszy(ich obecny) zakres obowiązków mieli by równe wynagrodzenie z osobą z poszerzonym zakresem czynności na obsługę ciągnika. Kołodziejczyk Bogdan Radny podpowiedział, że najlepszym rozwiązaniem było by rozszerzenie etatu do pełnego jednego Konserwatora OSP. Wójt powiedział, że ciągnik trzeba przede wszystkim traktować jako inwestycję wieloletnią. Miksa Kamil Radny stwierdził, że jeśli chodzi o wizerunek Gmina na pewno zyska, natomiast jest to na pewno dosyć kosztowna inwestycja i też, nie do końca zgodził się z tym że po zakupie ciągnika z osprzętem będzie on w stanie naprawić każda awarię wodno – kanalizacyjną. Cieplucha Roman Radny dodał, ze ciągnik na pewno się przyda aby poprawić stan rowów. Wiceprzewodniczący RG przypomniał, że ten temat był poruszany już w ubiegłym roku i przez tyle czasu nie było o tym mowy, a teraz Rada nagle i natychmiast musi podjąć decyzję o jego zakupie. Wójt odpowiedział, że temat ten był poruszany na Komisji. Dodał także, że pomysł ten ponownie się zrodził w związku z tym iż Gmina nie otrzymała dotacji na zakup wozu strażackiego, a były plany, że jeden z wozów OSP Czarnocin można by było wykorzystać jako 25 pług. Jednak ten plan nie doszedł do skutku, za to obecnie jest możliwość otrzymania dofinansowania na zakup ciągnika, jeśli Gmina teraz zdecyduje się na taki zakup. Mieszkaniec Ch.M. zapytał jaka jest wysokość środków z funduszu sołeckiego wszystkich sołectw, ponieważ jeśli ciągnik ma pracować na całym ternie Gminy, służyć wszystkim mieszkańcom to czy nie możnaby było przeznaczyć środków z funduszu sołeckiego na ten cel? Sekretarz poinformowała, że 207.000,00 zł. Krajewski Andrzej Radny wyraził wątpliwość, że nie wszystkie sołectwa mogą się na to zgodzić. Wójt stwierdził, że pomysł Mieszkańca Ch. M. jest bardzo dobry. Kołodziejczyk Bogdan Radny powiedział, że tak czy inaczej Gmina powinna złożyć wniosek o dofinansowanie do WFOŚiGW. Wójt dodał, że nad finansowaniem można jeszcze podyskutować biorąc pod uwagę pomysł przeznaczenia środków z funduszu sołeckiego. Wiceprzewodniczący RG wyjaśnił, że nie jest przeciwny temu pomysłowi, jednak chciałby przed podjęciem decyzji znać wszystkie szczegóły głównie obsługi sprzętu- kto będzie się tym zajmował, ponieważ w tym momencie wygląda to w ten sposób, że Wójt bez uzgodnienia tego z Kierowcami OSP podjął za nich decyzję. Wójt odpowiedział, że on jest pracodawcą, jeśli żaden z Kierowców OSP nie wyrazi zgody to będziemy szukać innego kandydata. Dodał, że na tym etapie na jakim jest Gmina obecnie, czyli nawet jeszcze przed decyzją Rady oraz przed złożeniem wniosku o dofinansowanie nie było potrzeby prowadzenia rozmów odnośnie zmiany warunków pracy Konserwatorów OSP. Przewodnicząca RG zapytała czy są jeszcze inne pytania odnośnie zmian w budżecie? Miksa Kamil Radny zapytał o zadanie modernizacji Ośrodka Zdrowia w Czarnocinie ponieważ proponowana zmiana jest to wzrost wartości inwestycji o ponad 50% czyli o 140.000,00, czy nie ma innych przedsiębiorców którzy zdecydowali by się wykonać tą inwestycję w niższej cenie. Wójt odpowiedział że odbyły się już 2 przetargi nieograniczone w których zgłosiła się tylko jedna firma. Przewodnicząca RG zapytała, czy ten remont jest na pewno konieczny ponieważ jest po rozmownie z najemcami, którzy zabiegali o spotkanie w Wójtem oraz osobą sporządzającą projekt aby pokazać co dokładnie powinno być wykonane. Kołodziejczyk Bogdan Radny stwierdził, że skoro najemcy z Ośrodka wyrażali chęć rozmowy i spotkania dlaczego nie uczestniczyli nigdy w żadnej sesji. Przewodnicząca RG odpowiedziała, że nigdy na sesję nie zostali zaproszeni. Dodała, również że ten temat poruszał już na wcześniejszych Komisjach oraz przytoczyła zapis ze Strategii Rozwoju Gminy Czarnocin, która niedawno została uchwalona, który brzmiał, że jest zaplanowana „Termomodernizacja budynku Ośrodka Zdrowia z zamontowaniem windy”. termomodernizacja miała polegać na remoncie dachu, Komisja BSiR, na wniosek radnego Romana Kopcia, odbyła wizje lokalną w ośrodku – zapoznała się ze stanem technicznym pokrycia dachowego które nie jest w najlepszej kondycji. Zadanie w budżecie Gminy również było zapisane jako „Termomodernizacja budynku Ośrodka Zdrowia..” dopiero na poprzedniej sesji zostało zmienione na: „Rozbudowa budynku Ośrodka Zdrowia polegająca na dobudowie windy wraz z przebudową budynku”. Wójt nie zgodził się ze zdaniem Przewodniczącej RG, ponieważ w Strategii był owszem zapis nt. termomodernizacji ponieważ Gmina chciała się ubiegać o dofinansowanie na modernizację dachu, ale ze względu, że budynek jest wynajmowany nie było możliwości złożenia wniosku o środki zewnętrzne. Wiceprzewodniczący RG przypomniał pytanie radnego Kaczmarka Pawła, który pytał na poprzedniej sesji byłego Wójta Leona Fortka dlaczego gdy był wykonywany poprzedni remont Ośrodka nie był wyremontowany również dach? Wójt zgodził się Wiceprzewodniczącym , ponieważ już w poprzedniej kadencji Rady były o to pytania do ówczesnego Wójta. Jednak zapytał radnych czemu chcą „zmieniać reguły gry w trakcie meczu”? Inwestycja remontu budynku wraz z dobudową windy była już omawiana 26 dużo wcześniej. Ta przebudowa ma otworzyć Gminie drogę do rozwoju usług medycznych świadczonych przez tą placówkę, ponieważ po remoncie będzie się można ubiegać o kontrakt z NFZ na rehabilitację oraz stomatologię. Rozbudowa, a przede wszystkim montaż windy jest dość specjalistyczną usługą i zapewne jest to przyczyną tego, że do przetargu zgłosiła się tylko jedna firma, przez co Gmina nie ma za dużego wyboru. Dla porównania Wójt poinformował, ze modernizacja Ośrodka Zdrowia w Będkowie, w tym również dobudowanie windy i przystosowanie pomieszczeń kosztowało 1.349.122,00. Przewodnicząca RG zaproponowała, aby pozostać tylko przy dobudowie windy, bez remontu pomieszczeń ponieważ uważa, że w Ośrodku nie ma wystarczająco dobrych warunków aby utworzyć tam dział rehabilitacji. Wójt nie zgadza się ze zdaniem Przewodniczącej ponieważ projektant, nie zgłaszał uwag dotyczących tego, że w budynku nie ma odpowiednich warunków na zaplanowanie pomieszczeń służących rehabilitacji. Przewodnicząca RG posłużyła się przykładem, że osoba wykonująca projekt dla pomieszczenia aptecznego absolutnie nie przewidział w projekcie ze pomieszczenie spedycyjne jest dwa razy mniejsze od pomieszczenia recepturowego a powinno być to wykonane odwrotnie. Analizując ten projekt również dostrzega w nim kilka błędów. Wójt odpowiedział, że projekt uzyskał pozytywną opinię PPIS, więc nie rozumie dlaczego Przewodnicząca RG stara się podważyć opinię specjalistów. Przewodnicząca RG uważa, że pacjenci powinni mieć zapewniony komfort obsługi a zaplanowane pomieszczenia są za małe, poczekalnia ma się znajdować od razu przy drzwiach wejściowych. Poruszyła również sprawę parkingu, ponieważ na terenie Ośrodka planowane są jeszcze dwie inwestycje: budowa targowiska oraz siłownia zewnętrzna a teraz nie jest aż tak duży. Zapytała również czy przy budowie targowiska zostaną wycięte świerki tam rosnące? Wójt odpowiedział, że projekt nie przewiduje wycinki drzew. Przewodnicząca RG stwierdziła, że ponownie wzrasta koszt inwestycji a nie ma pewności że po remoncie uda się podpisać kontrakt z NFZ na rehabilitację, przypomniała i zgadza się z tym co zaproponował radny Roman Kopeć aby oddział rehabilitacji znajdował się na poddaszu. Wójt odpowiedział, że to Rada musi podjąć decyzje czy będziemy realizować tą inwestycję czy nie. Sekretarz Gminy powiedziała, że była Radną podczas kadencji w której był wykonywany remont Ośrodka Zdrowia i zamontowanie windy było planowane już wtedy, ale były Wójt zadecydował o tym, aby winda nie była wykonana i uzyskał na to pozwolenie. Podobna sytuacja miała miejsce z remontem dachu. Poinformowała, że odbyły się oględziny budynku przez osobę, która zajmuje się rehabilitacją i stwierdziła, że budynek spełnia wymogi. Projekt był konsultowany i uzyskał pozytywną opinię. Wiceprzewodniczący RG powiedział, że planowane inwestycje powinny być bardziej szczegółowo omawiane z Radnymi, że brakuje konsultacji i dyskusji między Radą a Urzędem, a to przecież Rada jest ciałem uchwałodawczym. Wójt zgodził się z Wiceprzewodniczącym RG w kwestii, że to Rada musi wyrazić aprobatę dla inwestycji ponieważ leży to w uprawnieniach Rady, ale jeśli chodzi o projektowanie, opracowanie dokumentacji czy opiniowanie to zajmują się tym profesjonaliści w tych dziedzinach. Wiceprzewodniczący RG powiedział, że on sam czy Radni może i są fachowcami w tych dziedzinach, ale chcieli by chociażby zobaczyć projekt, przeanalizować go i przedyskutować, Anie tylko przegłosować w kwestii przeznaczenia na te cele środków finansowych. Wyraził niezadowolenie, że chociażby dyrektor ZSG ma dużo więcej informacji nt. planów budowy Przedszkola niż Radni. Sekretarz Gminy odpowiedziała, że projekt jest dostępny, jeśli tylko któryś z Radnych wyraziłby chęć zobaczenia go może przyjść do Urzędu i to uczynić, ale żaden radny nie zgłosił się z takim zapytaniem. 27 Wójt powrócił do tego, że Radni już jakiś czas temu podjęli pozytywną decyzję nt. przebudowy Ośrodka Zdrowia i przeznaczyli na cel pieniądze, niestety wyniknęła taka sytuacja że trzeba powiększyć budżet przeznaczony na ten cel. Sekretarz Gminy dodała, że rozmawiając z przedstawicielem firmy, która złożyła ofertę na omawianą inwestycję, powiedział on że cena jest jaka jest ponieważ wzrosła wartość inwestycji w sektorze kubaturowym, w przeciwieństwie do np. drogownictwa czy inwestycji wod-kan. porównała także ilość ofert jakie wpłynęły np. na realizację inwestycji budowy kanalizacji w Czarnocin i Bieżywody gdzie było 17 ofert a na rozbudowę Ośrodka Zdrowia jedynie jedna oferta. Przewodnicząca RG ma obawy, że nawet po wykonanym remoncie Gminie nie uda się podpisać kontraktu z NFZ ponieważ zmieniają się przepisy w tej kwestii. Z racji tego, że pracuje w sektorze zdrowotnym ma informacje na temat np. jaką powierzchnię muszą mieć gabinety zabiegowe, jakie pomieszczenia POZ i nie wydaje się jej aby udało się to zmieścić w budynku Ośrodka Zdrowia w Czarnocinie. Wójt odpowiedział, że odwiedził przychodnię rehabilitacji w Będkowie i stwierdził, że po remoncie w Ośrodku Zdrowia, na pewno warunki będą dużo lepsze, bardziej wygodne, niż w przychodni w Będkowie, która już od kilku lat ma podpisany kontrakt na usługi rehabilitacyjne. W temacie zmian w budżecie gminy na rok 2016 Przewodnicząca RG zapytała jeszcze o umorzenie pożyczki z zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej m. Tychów gm. Czarnocin” na poczet zadania „Budowa kanalizacji sanitarnej w m. Czarnocin – Bieżywody” a konkretnie czy podpisanie umowy oznacza, że pożyczka ta została umorzona? Czy będzie to dopiero możliwe po zakończeniu i rozliczeniu zadania? Skarbnik Gminy odpowiedziała, że jest to umorzenie jednej pożyczki na poczet tego, że Gmina ma zaciągniętą pożyczkę na drugą inwestycję. Wójt dodał, ze obecnie jest przygotowywany wniosek na umorzenie pożyczki dot. budowy kanalizacji Czarnocin – Biskupia Wola Wiceprzewodniczący RG zapytał, czy przy składaniu wniosku o umorzenie nie musi być spełniony warunek ekologiczny czyli 85% przyłączy do kanalizacji? Wójt odpowiedział że musi być 80 przyłączy? Miksa Kamil Radny zapytał czy radni będą głosować nad całą uchwałą czy nad zgłoszonymi poprawkami? Przewodnicząca RG odpowiedziała, ze na posiedzeniu sesji nie ma możliwości głosowania nad poprawkami tylko nad wszystkimi zmianami łącznie. Wobec braku kolejnych pytań Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016. Na stan 15 radnych. Obecnych było 13 radnych. W głosowaniu brało udział 13 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 11 radnych. 2 głosy były przeciwne. Uchwała Nr XVIII/133/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie zmian w budżecie Gminy na rok 2016 została podjęta i stanowi załącznik nr 26 do protokołu. 8.8. w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czarnocin na lata 2016 2020; Przewodnicząca poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o przedstawienie opinii do projektu w/w uchwały. Opinia Komisji BSiR stanowi załącznik nr 27 do protokołu. W związku z wprowadzeniem zmian w projekcie uchwały Skarbnik Gminy dodała, że w WPF zmieniono limit zadania w 2016 r. pn.: „Rozbudowa budynku Ośrodka Zdrowia polegająca na dobudowie windy wraz z przebudową budynku” z kwoty 230.000,00 na 370.000,00. Projekt uchwały stanowi załącznik nr 28 do protokołu. 28 Wobec braku pytań Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czarnocin na lata 2016 -2020. Na stan 15 radnych. Obecnych było 13 radnych. W głosowaniu brało udział 13 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 11 radnych. 2 głosy były przeciwne. Uchwała Nr XVIII/134/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Czarnocin na lata 2016 2020 została podjęta i stanowi załącznik nr 29 do protokołu. Przewodnicząca zarządziła przerwę w obradach sesji. Radny Roman Cieplucha opuścił obrady. Stan obecnych od punktu 8.9 wynosi 12 radnych. 8.9. w sprawie uchwalenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Czarnocin”. Z powodu wprowadzenia zmian w projekcie uchwały Przewodnicząca RG udzieliła głosu Pani Teresie Broszkiewicz Inspektor UG w celu omówienia uchwały. Projekt uchwały ze zmianami stanowi załącznik nr 30 do protokołu. Jak poinformowała Inspektor UG zmianie uległ Rozdział 4, 5, 6 oraz 7 „Regulaminu…” które dotyczą: wymagań wynikających z wojewódzkiego planu gospodarki odpadami, osób utrzymujących zwierzęta domowe w celu ochrony przed zagrożeniem lub uciążliwością, wymagań utrzymywania zwierząt gospodarskich oraz obszarów podlegających obowiązkowej deratyzacji. Wiceprzewodniczący RG zapytał o obszary obowiązkowej deratyzacji, a konkretniej jak będzie „wyglądał” ten zapis w praktyce. Teresa Broszkiewicz Inspektor UG poinformowała, że jeśli nastąpi konieczność przeprowadzenia deratyzacji jej termin będzie podany do publicznej poprzez zamieszczenie stosownej informacji na tablicy ogłoszeń Urzędu, na stronie internetowej oraz do sołtysa w formie okólnika. Pominięto przedstawienie opinii przez Przewodniczącego Komisji BSiR dot. w/w uchwały, która stanowi załącznik Nr 31 do protokołu. Przewodnicząca odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Czarnocin”. Na stan 15 radnych. Obecnych było 12 radnych. W głosowaniu brało udział 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych. Uchwała Nr XVIII/135/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie uchwalenia „Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Czarnocin” została podjęta i stanowi załącznik nr 32 do protokołu. 8.10. w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów komunalnych, częstotliwości i sposobu świadczenia usług przez punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Przewodnicząca RG poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o odczytanie opinii nt. projektu omawianej uchwały, która stanowi załącznik Nr 33 do protokołu. Z powodu wprowadzenia zmian w projekcie uchwały Przewodnicząca RG udzieliła głosu Pani Teresie Broszkiewicz Inspektor UG w celu omówienia uchwały. Projekt uchwały ze zmianami stanowi załącznik nr 34 do protokołu. 29 Inspektor poinformowała, ze zmianie uległ §3, który mówi o tym, że obowiązek wyposażenia nieruchomości w pojemniki oraz worki służące do zbierania odpadów będzie leżał po stronie gminy, dla której obowiązek ten zaś będzie realizowała firma świadcząca usługi odbierania odpadów komunalnych wyłoniona w drodze przetargu. Jeżeli chodzi o częstotliwość ich odbierania to pozostanie to tak jak jest to realizowane do tej pory. Planowana jest budowa PSZOK dlatego też, w przyszłości na pewno będą planowane zmiany w regulaminieuszczegóławianie informacji, z tymże zmiany będą wprowadzane zarządzeniem Wójta, a nie uchwałą Rady Gminy. W PSZOK będzie możliwość oddania odpadów budowlanych i rozbiórkowych w ilości 500kg na rok. Oprócz tego, że firma, która będzie świadczyć usługę odbioru odpadów i będzie je odbierać od właścicieli nieruchomości, również będzie możliwość oddania ich w PSZOK. Wiceprzewodniczący RG dopytał czy ograniczenie 500 kg dotyczy tylko odpadów budowlanych czy też np. wielkogabarytowych? Teresa Broszkiewicz Inspektor UG odpowiedziała, że ograniczenie to dotyczy odpadów budowlanych i rozbiórkowych. Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że nastąpiła zmiana przepisów czyli wprowadzona została tzw. opłata wulkanizacyjna i jeśli chodzi o odbiór zużytych, starych opon i zapytał czy firma odbierająca odpady dalej będzie to czyniła? Sekretarz poinformowała, że w tym roku Gmina będzie przeprowadzała nowy przetarg na wyłonienie firmy odbierającej odpady i zawrze taki punkt w SIWZ dot. odbioru zużytych opon. Wiceprzewodniczący RG miał uwagi, dot. odbioru odpadów zielonych. Stwierdził, że tego typu odpady powinny być odbierane raz na 2 tygodnie – tak jak ma to miejsce w przypadku budynku wielolokalowego, ponieważ w okresie letnim pojemniki na odpady zielone na osiedlu przy ul. Tuszyńskiej i nad zalewem bardzo szybko się zapełniają i wymagają częstszego opróżniania. w obecnych uregulowaniach jest punkt mówiący, ze mieszkaniec może te odpady zgromadzić w worku i Gmina ma obowiązek odbioru tych odpadów. Zaproponował aby obowiązek wynikający z tego punktu scedować na firmę odbierającą odpady poprzez zawarcie zapisu aby odpady te były odbierane co 2 tygodnie. Teresa Broszkiewicz odpowiedziała, że w uchwale jest zapis że odpady zielone odbierać przynajmniej 1 w miesiące, co oznacza, że jak najbardziej mogą być odbierane częściej. Ustawa mówi, że przypadku gmin wiejskich jednak częstotliwość odbierania bio-odpadów nie powinna jednak być za częsta, ze względu na możliwość kompostowania tych odpadów. Wiceprzewodniczący RG zasugerował aby zmienić warunki umowy z firmą odbierającą odpady aby bioodpady były odbierane częściej niż raz na miesiąc. Wójt odpowiedział, że w takiej sytuacji mogą ulec zwiększeniu koszty opłaty za zagospodarowanie odpadami komunalnymi dla mieszkańców, a przecież większość posiada kompostowniki i nie potrzebuje rozszerzenia usług w tym zakresie. Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że owszem odpady zielone z pewnością kompostują mieszkańcy posiadający gospodarstwo rolne, ale nie są nimi wszyscy mieszkańcy gminy np. osiedla. zadał również pytanie dlaczego w takim razie mieszkańcy budynków wielolokalowych, pomimo że nie posiadają np. trawników które muszą kosić, mają odbierane częściej odpady zielone? Jabłonka Roman Radny nie zgodził się ze zdaniem przedstawionym przez Wiceprzewodniczącego RG, ponieważ budynki wielolokalowe posiadają również tereny zielone oraz bio-odpady. Wiceprzewodniczący RG odniósł się do sprawy mówiąc, że w ustawie jest zapis, że Gmina ma obowiązek odebrać odpady od mieszkańca, w związku z czym można te odpady spakować w worki i wystawić przed posesję a obowiązkiem Gminy będzie je sprzątnąć. Teresa Broszkiewicz odpowiedziała, że na pewno temat ten powinien zostać poruszony przy ustalaniu SIWZ w nowym przetargu, który odbędzie się jeszcze w tym roku. Następnie Przewodnicząca RG odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów 30 komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów komunalnych, częstotliwości i sposobu świadczenia usług przez punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Na stan 15 radnych. Obecnych było 12 radnych. W głosowaniu brało udział 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych. Uchwała Nr XVIII/136/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie określenia szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów komunalnych, częstotliwości i sposobu świadczenia usług przez punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych została podjęta i stanowi załącznik nr 35 do protokołu. 8.11. w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Przewodnicząca RG poprosiła Przewodniczącego Komisji BSiR o odczytanie opinii nt. projektu omawianej uchwały, która stanowi załącznik Nr 36 do protokołu. Ponieważ do projektu uchwały, którzy radni otrzymali z materiałami na sesję wprowadzone zostały zmiany Przewodnicząca RG udzieliła głosu Pani Teresie Broszkiewicz Inspektor UG w celu omówienia uchwały. Projekt uchwały ze zmianami stanowi załącznik nr 37 do protokołu. InspektorUG poinformowała, że do treści uchwały został dodany § 2, który mówi o tym, że jeśli obowiązek uiszczenia opłaty za gospodarowanie odpadami powstanie w ciągu roku, należy ją uiścić w pierwszym najbliższym terminie, które są ustalone w § 1 niniejszej uchwały. Następnie Przewodnicząca RG odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Na stan 15 radnych. Obecnych było 12 radnych. W głosowaniu brało udział 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych. Uchwała Nr XVIII/137/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi została podjęta i stanowi załącznik nr 38 do protokołu. 8.12. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2020; Przewodnicząca RG poprosiła Z-cę Przewodniczącego Komisji OZKSiBP o odczytanie opinii do projektu uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2020, która stanowi załącznik Nr 39 do protokołu. Następnie Przewodnicząca RG odczytała i poddała pod głosowanie projekt uchwały w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2020. Na stan 15 radnych. Obecnych było 12 radnych. W głosowaniu brało udział 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych. Uchwała Nr XVIII/138/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz 31 Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2020 została podjęta i stanowi załącznik nr 40 do protokołu. 8.13. zmieniająca uchwałę w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Czarnocin warunków i zasad korzystania z nich oraz opłat za korzystanie z nich Przewodnicząca RG poprosiła Z-cę Przewodniczącego Komisji OZKSiBP o odczytanie opinii do projektu uchwały zmieniającej uchwałę w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Czarnocin warunków i zasad korzystania z nich oraz opłat za korzystanie z nich, która stanowi załącznik Nr 41 do protokołu. Następnie Przewodnicząca RG odczytała i poddała pod głosowanie projekt w/w uchwały. Na stan 15 radnych. Obecnych było 12 radnych. W głosowaniu brało udział 12 radnych. Za podjęciem uchwały głosowało 12 radnych. Uchwała Nr XVIII/139/2016 Rady Gminy Czarnocin z dnia 27 czerwca 2016 roku zmieniająca uchwałę w sprawie określenia przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Czarnocin warunków i zasad korzystania z nich oraz opłat za korzystanie z została podjęta i stanowi załącznik nr 42 do protokołu. Punkt 9. Interpelacje, zapytania i wolne wnioski. Przechodząc do tego punktu Przewodnicząca RG Anna Janiczek przedstawiała informację o sprawach jakie wpłynęły do biura Rady Gminy w okresie od dnia 27 kwietnia 2016 r. do dnia 27 czerwca 2016 r. Informacja stanowi załącznik nr 43 do protokołu. Dalej Przewodnicząca RG odczytała pismo od Mieszkańca M.Ch. złożone w dniu 27 kwietnia 2016 r. dotyczące udostępnienia informacji publicznej, które stanowi załącznik Nr 44 do protokołu. Radny Kołodziejczyk Bogusław odniósł się do zapytania Mieszkańca M.Ch. który, w swoim piśmie oskarża poprzednią władzę o postępki niezgodne z prawem oraz ma zarzuty do obecnej władzy że „nic z tym nie robi”. Radny poprosił aby Mieszkaniec M.Ch. wytłumaczył czemu ma służyć takie ciągłe oskarżanie? Przewodnicząca RG udzieliła głosu Mieszkańcowi M.Ch. zgodnie listą osób zgłaszających chęć zabrania głosu, która stanowi załącznik Nr 45 do protokołu. Mieszkaniec M.Ch. odpowiedział, że daje dużo przykładów popełnienia czynów niezgodnych z prawem, a dostaje odpowiedź mówiącą o tym, że nie wskazał szczególnie istotnego interesu publicznego. Poruszył sprawę odnośnie przeprowadzenia audytu przez władze Gminy w celu złożenia zawiadomienia do Prokuratury o popełnieniu przestępstwa przez poprzednią władzę. Mieszkaniec M. Ch. stwierdził, że od tej chwili nie będzie już korespondował z Gminą tylko złoży zawiadomienia do innych urzędów w celu zbadania jego zarzutów, na które władze Gminy nie odpowiadają. Poruszył wysłane już w ubiegłym roku zawiadomienia przez Posła Roberta Telusa dot. działań władzy z poprzedniej kadencji oraz firmy PROKON. Kołodziejczyk Bogdan Radny zapytał czy Mieszkaniec M.Ch. ma dowody, które potwierdzają jego zarzuty? Mieszkaniec M.Ch. odpowiedział, że ma dowody, którymi są „pokreślone umowy” z firmą PROKON, niezarejestrowane Komitety Społeczne Budowy Kanalizacji, gdzie m.in. mieszkańcy Tychowa, Rzepek wpłacali na budowę sieci kanalizacyjnej co należy do zadań własnych gminy. Jak twierdzi Mieszkaniec pieniądze te zostały zebrane nielegalnie i powinny być oddane mieszkańcom. Wywiązała się dyskusja nt. niezarejestrowanych komitetów. 32 Wiceprzewodniczący RG powrócił do sprawy, wpłat na budowę kanalizacji na ul. Głównej w Czarnocinie, gdzie również Komitet który się zawiązał nielegalnie pobierał wpłaty od mieszkańców. Powiedział o sytuacji, gdy rozmawiał z byłym Wójtem który prosił go o wpłatę na budowę sieci. Opłaty po pewnym czasie zostały zwrócone mieszkańcom, w których miejsce wydano decyzje o opłacie adiacenckiej. Kołodziejczyk Bogdan Radny zapytał o wpłaty, które dokonywali mieszkańcy Bud Szynczyckiech w związku z budową przydomowych oczyszczalni ścieków, czy również były to wpłaty nielegalne? Wiceprzewodniczący RG odpowiedział, że wszystko zależy od tego, pod jakim hasłem- jak była sformułowana ta opłata. Odniósł się również do sprawy dot. tego, że złożył wniosek o udostępnienie projektu wodociągu na ul. Głównej i otrzymał odpowiedź, że Gmina nie posiada w/w dokumentów co wg niego jest niedopuszczalne. Mieszkaniec M.Ch. przytoczył również sytuację nt. sprawy Państwa J. a mianowicie, jeśli złożą sprawę do Sądu i wyrok będzie negatywny dla Gminy, sprawa zostanie uregulowana od razu, natomiast rozstrzygnięcie zapadło- na korzyść Państwa J. a Gmina złożyła apelację, uzasadniając tym, że inni mieszkańcy wnosili opłaty. Przypomniał, że Gmina na zadanie własne nie powinna pobierać opłat od mieszkańców. Zapytał również dlaczego teraz gdy jest budowana kanalizacja na odcinku ul. Poniatowskiego czyli tam gdzie mieszka Wójt i były Wójt nie został zawiązany Komitet pobierający opłaty? Mieszkaniec zaapelował do Radnych aby podjęli działania w sprawie „okradania mieszkańców”. Sekretarz Gminy odniosła się do Zarządzenia Nr 10/2015 o którym Mieszkaniec wspomina w swoim piśmie, mówiąc jest ono nieważne od 16.03.2016 r. czyli od dnia otrzymania rozstrzygnięcia nadzorczego Wojewody Łódzkiego stwierdzające nieważność w/w zarządzenia. Rozstrzygnięcie to znajduje się na stronie BIP przy Zarządzeniu Nr 10/2015. Mieszkaniec M. Ch. zapytał dlaczego Wójt nie zapoznał radnych z taką informacją? Sekretarz odpowiedziała, że sprawa ta była już poruszana na poprzedniej sesji RG. Mieszkaniec powołując się na art. 61 Konstytucji RP ,,obywatel ma prawo do uzyskiwania informacji o działalności organów władzy publicznej oraz osób pełniących funkcje publiczne.” wskazuje na swoją aktywność, pokazuje że rola obywatela nie kończy się na udziale w wyborach, lecz istnieje możliwość pełniejszej aktywności poprzez fakt domagania się informacji o działalności organów władzy publicznej, która staje się de facto formą kontroli społecznej nad administrowaniem sprawami publicznymi w imieniu społeczności lokalnych przez wyłonionych w wyniku wyborów powszechnych ich przedstawicieli. Sekretarz jednak poinformowała, że zgodnie z ustawą o dostępie do informacji publicznej informacje dzielą się na informację prostą i przetworzoną. Informacja prosta to taka, która kolokwialnie mówiąc jest dostępna „od ręki” – od razu można skserować dokument i udzielić informacji osobie, która ja zadaje. Natomiast jeśli chodzi o informację przetworzoną czyli np. takiej która wymaga opracowania stosownych analiz, obliczeń, zestawień wtedy jest to informacja przetworzona i aby taką odpowiedź uzyskać należy wskazać cel szczególny czyli, że jest ona ważna dla dużego kręgu potencjalnych odbiorców ale również jej uzyskanie stwarza realną możliwość wykorzystania danych dla poprawy funkcjonowania np. organu administracji publicznej, a przez to poprawy ochrony interesu publicznego. Sekretarz przytoczyła kilka pytań Mieszkańca m.in.: z wniosku o udzielenie informacji publicznej z dnia 26 lutego 2016 r. w zakresie podania: 1. Liczby działek sprzedanych na osiedlu w okolicy zbiornika wodnego, 2. Ogólna suma pieniężna ze sprzedaży w/w działek, 3. Co zostało zrobione przez Urząd Gminy dla mieszkańców tego osiedla dotyczące polepszenia infrastruktury (np. drogi, prąd, oświetlenie, wodociągi oraz kanalizacja). Jeżeli tak to proszę podać umowy z firmami na wykonanie tych zadań oraz faktury za ich wykonanie, 4. Co zostało wykonane na w/w osiedlu przez UG w Czarnocinie w kadencji 2010-2014. Proszę podać umowy, faktury. 5. Na jakie zadania Urzędu Gminy zostały przeznaczone środki finansowe ze sprzedaży działek przy zbiorniku wodnym poparte umowami oraz fakturami. 33 W odpowiedzi na przedmiotowy wniosek w dniu 10 marca 2016 roku udzielona została odpowiedź w zakresie pytania nr 1 oraz pytania nr 5 wniosku. W pozostałym zakresie wniosku został wyznaczony nowy termin załatwienia sprawy. W wyniku podjętych przez organ, w celu udzielenie Wnioskodawcy informacji publiczne, działań ustalono, że Gmina Czarnocin nie dysponuje gotową informacją publiczną, a wniosek dotyczy udzielenia informacji przetworzonej. Podstawą dla takiego stanowiska była wstępna analiza dokumentacji archiwalnej, w oparciu o którą stwierdzono, iż sprzedaż działek objętych wnioskiem trwała w latach 2001 – 2015, działki posiadały niezbędną infrastrukturę, a w czasie ostatnich lat wydatki dotyczyły oświetlenia ulicznego i uzupełniania nierówności dróg. Jednakże szczegółowe dane, o które prosił wnioskodawca wymagają sporządzenia analiz i zestawień z ostatnich 15 lat w zakresie dochodów, zadań realizowanych na osiedlu, odszukania faktur i przypisania ich do wydatków realizowanych zadań. Przygotowanie dokumentacji archiwalnej, dokonanie analizy wydatków dotyczących osiedla na podstawie dokumentacji źródłowej wymaga znacznych nakładów osobowych i czasowych. Po tym wstępnym rozeznaniu, żądana informacja została przez organ zakwalifikowana jako informacja przetworzona. Nadto ustalono, że wnioskowane informacje nie zostały wcześniej opracowane w żądanej przez Wnioskodawcę postaci. W dniu 31 marca 2016 r. Wnioskodawca został o powyższym poinformowany i wezwany w oparciu o art. 3 ust. 1 pkt 1 oraz art. 14 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001r. O dostępie do informacji publicznej, do wskazania szczególnie istotnego interesu publicznego dla uzyskania przetworzonej informacji publicznej.W dniu 14 kwietnia 2016 Wnioskodawca ponowił żądanie o udzielenie informacji publicznej, przy czym w przedmiotowym piśmie ograniczył się do określenia swojej aktywności społecznej dla Gminy Czarnocin oraz wskazania, iż upatruje istnienie szczególnie istotnego interesu publicznego w uzyskaniu przetworzonej informacji publicznej w przekazaniu jej do „CBA z prośbą o dokładne ich zbadanie przez właściwych, kompetentnych znających się na prawie osób”. W ocenie organu Wnioskodawca nie wskazał szczególnie istotnego interesu publicznego, który uzasadniałby przekazanie informacji w postaci szeregu szczegółowych danych. Kolejny wniosek o udzielenie informacji publicznej przytoczony przez Sekretarz Gminy dotyczył odpowiedzi na pytanie: Ilu mieszkańców Gminy Czarnocin dokonało opłat za włączenie się do sieci wodociągowej i kanalizacyjnej oraz podanie w rozbiciu na sołectwa ogólną sumę za okres od 27.04.2006 r. do 27.04.2016 r. W piśmie nr 1431.29.2016 z dniu 05 maja 2016 roku (odebrano 06.05.2016 r.) udzielono odpowiedzi na złożony wniosek o udostępnienie informacji publicznej informując, że żądana informacja ma charakter informacji przetworzonej, tj. takiej która wymaga dokonania stosownych obliczeń, zestawień i zaangażowania środków osobowych. Uzyskanie informacji przetworzonej jest możliwe w takim zakresie, w jakim jest to szczególnie istotne dla interesu publicznego. Pismem z dnia 25 maja 2016 r.(odebrano 27.05.2016 r.) wezwano wnioskodawcę do wykazania w terminie 7 dni, że udostępnienie informacji publicznej w wyżej wymienionym zakresie jest szczególnie istotne dla interesu publicznego. Wnioskodawca nie ustosunkował się do uzupełnienia wniosku we wskazanym terminie, w zakresie w jakim żądana informacja jest szczególnie istotna dla interesu publicznego. Pismem z dnia 14 czerwca 2016 r. wnioskodawca wskazał, że nie musi uzasadniać swojego żądania oraz podawać powodu, dla którego występuje o udostępnienie powyższych informacji. Sprawa ta zakończyła się wydaniem decyzji o odmowie do informacji publicznej. Następny wniosek Mieszkańca M.Ch. dotyczył podania informacji nt.: Ilu mieszkańców musiało dokonać opłat za informacje publiczne do Urzędu Gminy Czarnocin i na jaką sumę za okres od 1.12.2014 r. do dziś”. Podobnie tak we wcześniejszych przykładach informacja ta również jest informacją przetworzoną w związku z czym Mieszkaniec M.Ch został kolejny raz poproszony o podanie celu szczególnego. Nadawca stwierdził, że nie musi uzasadniać swojego żądania ani podawać powodu, dla którego występuje o udostępnienie powyższych informacji. W konsekwencji należało odmówić dostępu do informacji publicznej. 34 Mieszkaniec M. Ch. odpowiedział, że jeśli chodzi o informację dotyczącą opłat za udzielenie informacji publicznej nie jest to długi okres czasu oraz powiedział, że był to „bubel prawny”. Sekretarz odpowiedziała, że organ nadzoru – Wojewoda Łódzki ma prawo wskazać błędy i to uczynił. Poinformowała również, że z dniem otrzymania rozstrzygnięcia nadzorczego Zarządzenie Nr 10/2015 przestało obowiązywać. Mieszkaniec M.Ch. zapytał co w związku z tym opłatami, które zostały pobrane od mieszkańców, czy Gmina ma prawo się wzbogacać na nieprawnie pobranych opłatach? Sekretarz odpowiedziała, że wprowadzenie opłat miało na celu nie wzbogacanie się Gminy, ale ujednolicenie pobieranych opłat, aby jasno i przejrzyście każdy kto wystąpił o informację publiczną miał świadomość tego za co i jakie koszty może ponieść. Po tym, jak Mieszkaniec zapoznał Sekretarz z artykułem prasowym, zarządzenie ponownie zostało skonsultowane z radcą prawnym, która uznała że Zarządzenie o którym mowa nie wprowadza wygórowanych opłat – tak jak to było wskazane w artykule prasowym opisującym inne Gminy. Sekretarz dodała również, że mimo że Wojewoda wydał rozstrzygnięcie stwierdzające nieważność Zarządzenia 10/2015, opłaty za udostępnienie informacji publicznej i tak będą obowiązywać ponieważ do tego obliguje ustawa – będzie to opłata nieujednolicona w zależności od formy udostępnienia informacji. Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że urzędnicy takim postępowaniem chcą zniechęcić mieszkańców do zadawania pytań. Dodał, że Radny może składać interpelacje i zapytania i Radnemu trzeba udzielić takiej odpowiedzi na piśmie, wiec każdy mieszkaniec może zgłosić się do Radnego aby ten w jego imieniu wystąpił z danym zapytaniem. Uważa, że urząd zmierza nie w tym kierunku w którym powinien, miała być zmiana nastawienia wobec mieszkańców. Stwierdził, że on sam czeka już 6 miesięcy na odpowiedź dotyczącą udostępnienia projektu budowy sieci wodociągowej na ul. Głównej i nadal jej nie otrzymał. Sekretarz poinformowała, że rozmawiała z Wiceprzewodniczącym na ten temat i że ustna odpowiedź to również udzielenie informacji w danym zakresie. Wiceprzewodniczący RG odpowiedział, że jeżeli udzielenie odpowiedzi nie jest możliwe w danym terminie należy poinformować stronę kiedy odpowiedź będzie udzielona. Dodał, że owszem była odpowiedź, że Gmina nie posiada tych dokumentów, że firmie realizującej tą inwestycję spłonęły dokumenty, ale dalej nie został określony termin w którym Radny uzyska konkretną odpowiedź. Sekretarz poinformowała, że Wiceprzewodniczący otrzymał odpowiedź, że dokumentów o które prosi nie odnaleziono w archiwum zakładowym, w takim razie w jaki sposób można określić termin podania konkretnej odpowiedzi jeżeli tych dokumentów Urząd Gminy nie posiada. Wiceprzewodniczący RG odniósł się do przepisów i dodał że maksymalny termin załatwienia sprawy jeśli jest ona skomplikowana wynosi 3 miesiące. Jest zdziwiony dlaczego to samemu Urzędowi Gminy nie zależy aby odnaleźć i być w posiadaniu tak ważnej dokumentacji jaką jest dokumentacja budowy wodociągu. Zwłaszcza, że sprawa wodociągu jest tak dyskusyjną sprawą ponieważ to w tej kwestii żądano od mieszkańców wpłat czy ustalano w związku z tym opłatę adiacencką. Każdy mieszkaniec podpisując umowę na dostawę wody zapewne chciałby wiedzieć czy to co zawiera umowa jest zgodne ze stanem faktycznym, a brak dokumentacji nie pozwala tego zweryfikować. Sekretarz zapytała Wiceprzewodniczącego jaki jest cel uzyskania tej dokumentacji? Wiceprzewodniczący RG odpowiedział, że uszkodzeniu uległ przepływowy ogrzewacz wody i było to spowodowane nieprawidłowym ciśnieniem wody, ponieważ sieć wodociągowa jest nieprawidłowo wybudowana. Wójt odpowiedział, że inwestycja ta była wykonywana ok. 20 lat temu, gdzie była całkiem inna technologia robót wodociągowych. Wiceprzewodniczący RG stwierdził, że z informacji które posiada Mieszkaniec J.K. rozmawiał w tej sprawie z Wójtem i u niego zostało wykonane to prawidłowo, ponieważ ma on osobną nitkę z wodociągu, a nie jak inni mieszkańcy dzieloną z innym gospodarstwem. 35 Wójt odpowiedział, że w sprawie dokumentacji wodociągu Gmina wystąpiła o odnalezienie jej do Archiwum Starostwa Powiatowego i udzielili oni odpowiedzi, że w zasobach tamtejszego archiwum znajduje się dokumentacja i pozwolenia na budowę wodociągu w m. Czarnocin – Biskupia Wola w okresie od 17.04.1998 do 28.04.1998, Akta sprawy mogą być udostępnione przez pracownika archiwum, jednak nie ma dokumentów potwierdzających wykonanie tej inwestycji o czym Wiceprzewodniczący jest poinformowany, ponieważ był u Sekretarz i przeglądali posiadaną dokumentację. Wiceprzewodniczący RG zapytał w takim razie na jakiej podstawie jest sporządzona umowa na dostawę wody dla mieszkańców, skoro Gmina nie posiada dokumentów odbioru? Sekretarz odpowiedziała, że dwie strony podpisują umowę nie tylko Gmina. Poprosiła o zdrowy rozsądek i zapytała co Gmina ma zrobić w obecnej sytuacji? Czy ma rozkopać cały wodociąg i zainwestować środki aby tylko sprawdzić stan faktyczny? Kaczmarek Paweł Radny stwierdził, że po części zgadza się z Wiceprzewodniczącym, ale czy szukanie dziury w całym wniesie coś nowego, być może i chodzi o ukaranie pewnej osoby(Radny nie wskazał konkretnie) ale stwierdził, że to jest niemożliwe. Wiceprzewodniczący RG odpowiedział że nie jest jego celem nikogo ukaranie. Odniósł się jeszcze do sprawy z powództwa Państwa J. i zapytał, czy jeśli wyrok który ma zapaść 07.07.2016 i będzie pozytywny dla Państwa J., to czy Wójt poinformuje o tym mieszkańców aby i inni mogli ubiegać się o zwrot pieniędzy. Krajewski Andrzej Radny zapytał co taka informacja przyniesie dla obecnej władzy? Wiceprzewodniczący RG odpowiedział że pozwoli się to oczyścić obecnemu kierownictwu Urzędu. Krajewski Andrzej Radny dopytał czy w ogóle tej władzy oczyszczenie jest potrzebne, bo to nie oni zarządzali Gminą w czasie o którym jest dyskusja i to nie oni są winni tym sytuacjom o których jest mowa. Wiceprzewodniczący RG odpowiedział że niewiadomo. Krajewski Andrzej Radny dodał, że za czas zarządzania Gminą w poprzednich kadencjach odpowiada poprzednia władza oraz czy nawet ukaranie osób o których mowa przyniesie do Gminy pieniądze. Wiceprzewodniczący RG zadał pytanie czy nie można mówić o kradzieży w momencie gdy obecnie Gmina zarządza wodociągami i osiąga zyski a przez poprzednie lata nie otrzymywała nic z tego tytułu. Sekretarz odpowiedziała, że tą sprawą zajmuje się Prokuratura o czym Radny jest poinformowany. Wiceprzewodniczący RG zadał zadane wcześniej pytanie odnośnie opinii klasyfikacji akustycznej terenu. Sekretarz wyjaśniła, że opinia taka jest sporządzana w momencie gdy, jest planowana inwestycja np. rozbudowy gospodarstwa rolnego a muszą być zachowane odpowiednie wartości dotyczące odległości od innych zabudowań. Wiceprzewodniczący RG zapytał dla kogo konkretnie została sporządzona ta opinia. Wójt dodał, że firma która sporządzała projekt planowanej inwestycji dotyczący budowy chlewni wystąpiła do UG czy taka opinia o klasyfikacji akustycznej terenu jest konieczna dla planowanej budowy. Wiceprzewodniczący RG odczytał „Protest Obywatelski przeciwko trwającej rozbudowie zakładu przemysłowego Wytwórnia Pasz AGRO-KOCIĘBA i zaprzestanie emisji uciążliwego hałasu”, który został złożony na ręce przewodniczącego. Stanowi on załącznik nr 46 do protokołu. Do odczytanego pisma Radny zadał jeszcze pytanie: Gdzie wypływają środki finansowe z tytułu podatku od środków transportowych od firmy AGRO-KOCIĘBA? Wójt odpowiedział, że nie do budżetu naszej Gminy. Krajewski Andrzej Radny odniósł się do protestu, mówiąc że na pewno mieszkańcy osiedla znajdującego się w sąsiedztwie wytwórni pasz mogą odczuwać dyskomfort spowodowany ciągłym hałasem, ale z drugiej strony warto sobie przypomnieć, że przy opracowywaniu „Strategii Rozwoju…” Wójtowi zarzucano fakt, że nie powołał do Komisji jednego z 36 najważniejszych przedsiębiorców z terenu Gminy, ponieważ przedsiębiorca który daje tyle miejsc pracy dla mieszkańców powinien być doceniony a teraz Zakład ten jest oczerniany. Stwierdził, że z jednej strony wszyscy chcieliby aby Gmina się rozwijała, aby przybywało inwestorów, aby z tego tytułu były większe wpływy z podatków ale z drugiej strony mieszkańcy czasem zachowują się tak jakby dążyli do tego aby Gmina była skansenem. Nie twierdzi, aby nie robić nic w tym temacie, bo może i powinny być wykonane badania akustyczne jaki jest faktycznie poziom tego hałasu. Kaczmarek Paweł Radny powiedział, że sam podpisał się pod tym protestem, ponieważ mieszka również w okolicy firmy AGRO- KOCIĘBA i stwierdza, ze hałas jest naprawdę dość uciążliwy zwłaszcza w godzinach wieczornych. Sekretarz Gminy powiedziała, że pomiary jak najbardziej można wykonać. Wiceprzewodniczący RG w związku ze zgłaszanymi uwagami mieszkańców zapytał dlaczego plac zabaw przy przedszkolu jest zamknięty, pomimo poruszania tego tematu już wcześniej i apelowania w tej sprawie aby plac zabaw był otwarty codziennie. W ubiegłym roku po poruszeniu tego tematu plac zabaw był otwarty, ale obecnie sytuacja, że plac zabaw jest zamknięty ponownie się powtarza. Jabłonka Roman Radny potwierdził, że plan zabaw w ubiegłe wakacje na pewno był otwarty. Sekretarz odpowiedziała, że porozmawia z dyrektorem placówki w tej sprawie. Mieszkaniec M.Ch zapytał o grunty jakie są wydzierżawione Panu P.Ś. ok. 6ha i jak wygląda sprawa dopłat unijnych, które Gmina otrzymywałaby za użytkowanie ich oraz jakie dochody Gmina uzyskała z tytułu dzierżawy tych gruntów. Wójt odpowiedział, że zgodnie z zawartą umową jest to kwota 10.000,00 zł, natomiast konkretnie kiedy ta kwota wpłynęła w tej chwili nie jest w stanie odpowiedzieć, ale środki na pewno wpłynęły ponieważ Pan P.Ś. nie ma żadnych zaległości w opłatach. Mieszkaniec M. Ch. Poprosił o zwrócenie uwagi na organizację Dnia Dziecka w Szynczycach w porównaniu do organizacji tego święta w roku ubiegłym, twierdząc że zeszłoroczna była dużo gorsza i że pieniądze na ten cel przekazane zostały zmarnowane ponieważ m.in. ochrona była niepotrzebna, kabaret który występował również oraz w ogóle nie było prezentów dla dzieci. Sekretarz odpowiedziała, że pieniądze na organizację Dnia Dziecka w zeszłym roku były to środki przekazane przez sołectwa Czarnocin I i Czarnocin II i taka była decyzja sołectw. Przewodnicząca RG podsumowała tą kwestię, mówiąc że w tym roku Dzień Dziecka był bardzo dobrze zorganizowany i oby było tak samo w latach kolejnych. Wójt podziękował Radnym, w imieniu swoim jak i pracowników UG, za przyjęcie sprawozdania finansowego za 2015 r. oraz za udzielenie absolutorium z tytułu wykonania budżetu gminy za 2015 r. Dodał , że obecny budżet gminy na 2016 r. jest bardzo ambitny, zakładający zrealizowanie wielu poważnych przedsięwzięć i ma nadzieję, że uda się go także wykonać w 100%. Szkudliński Jan Radny zaapelował o zwiększenie częstotliwości zwoływania posiedzeń sesji. Przewodnicząca RG odpowiedziała, że nie zależy to tylko od niej ale również od pracowników Urzędu Gminy. Sprawa była już poruszana w roku ubiegłym po uwagach Radnego Romana Jabłonki, również na ostatnim posiedzeniu łącznym Komisji BSiR i OZKSiBP taką uwagę zgłosił Radny Miksa Kamil. Tak jak Radni mogli zauważyć na dzisiejszej sesji można powiedzieć że do ostatniej chwili pojawiały się np. zmiany w budżecie, uchwały odnośnie odpadów komunalnych również były opracowywane w ostatnim tygodniu po przeprowadzonym szkoleniu w ŁUW. Sekretarz dodała, że Radni na tą sesję otrzymali dużo wcześniej materiały niż zwykle dzięki czemu mogli się bardziej szczegółowo z nimi zapoznać. Wiceprzewodniczący RG zapytał czy Gmina wie coś na temat wypożyczani rowerów wodnych i sprzętu nad zalewem? Mieszkaniec M.Ch. poprosił aby na przyszłe posiedzenie sesji Kierownik GOPS przygotowała informacje nt. rządowego Programu Rodzina 500+. 37 Wójt odpowiedział, że informacja ta była zawarta w przedstawionej przez niego „Informacji z działań podjętych miedzy sesjami”. Kopeć Roman Radny poprosił o usunięcie reklamy znajdującej nie na przepompowni ścieków przy skrzyżowaniu w Biskupiej Woli ponieważ ogranicza ona widoczność przez co stwarza niebezpieczeństwo dla kierowców. Prosi również o zwiększenie patrolów policji na ternie gminy, w celu poprawy bezpieczeństwa poprzez kontrolowanie prędkości. Przewodnicząca Rady Gminy Anna Janiczek powołując się na § 14 Statutu powiedziała, że jeśli chodzi o prowadzanie sesji całkowicie wywiązuje się jako Przewodnicząca ze swoich obowiązków. Nie uważa aby swoim zachowaniem w świadomy i celowy sposób obraziła którąkolwiek z osób uczestniczących w obradach, dlatego też nie zgadza się z zarzutami kierowanymi pod jej adresem, przez niektóre osoby mówiące o tym, że Przewodnicząca nie umie się zachować, brak jej ogłady i kultury osobistej. Punkt 10. Następnie wobec wyczerpania porządku obrad Przewodnicząca Rady Gminy Pani Anna Janiczek zamknęła XVIII sesję Rady Gminy Czarnocin. Protokół XVIII sesji zakończono. Protokołowała: Magdalena Kacperska Przewodniczyła sesji: Anna Janiczek