regulamin organizacyjny

Załącznik Nr 1
do zarządzenia Nr1/2014
Kierownika Miejsko-Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej
w Tolkmicku
z dnia 03.03.2014r.
REGULAMIN ORGANIZACYJNY
MIEJSKO – GMINNEGO
OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W TOLKMICKU
Tolkmicko 2014
ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1
1. Regulamin organizacyjny opracowano na podstawie § 14 statutu Miejsko – Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku nadanego uchwałą Nr XXIII/178/12 Rady
Miejskiej w Tolkmicku z dnia 27 czerwca 2012r.
2. Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tolkmicku realizuje na terenie
Miasta i Gminy Tolkmicko – zadania własne gminy i zadania zlecone z zakresu
administracji rządowej wynikające z:
• Ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej /tekst jednolity Dz. U.
z 2139r. poz. 182 z późn. zm./, aktów wykonawczych do tej ustawy oraz
uchwał Rady Miejskiej w Tolkmicku oraz zawartych porozumień,
• Ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym /tekst jednolity Dz. U.
z 2013r. poz. 594 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych /tekst jednolity Dz.
U. z 2013r. poz. 885 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 21 czerwca 2001r. o dodatkach mieszkaniowych /tekst jednolity
Dz. U. z 2013r. poz. 966 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 28 listopada 2003r. o świadczeniach rodzinnych /tekst jednolity
Dz. U. z 2013r. poz. 1456 z późn. zm. /,
• Ustawy z dnia 7 września 2007r. o pomocy osobom uprawnionym do
alimentów / tekst jednolity Dz. U. z 2012r. poz. 1228 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty /tekst jednolity Dz. U.
z 2004r. Nr 256, poz.2572 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie / Dz. U.
z 2005 Nr 180, poz. 1493 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 9 czerwca 2011r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy
zastępczej /tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 135 z późn. zm./,
• Ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej
finansowanych ze środków publicznych / tekst jednolity Dz. U. z 2008r.
Nr 164, poz. 1027 z późn. zm./,
• Innych ustaw.
§2
1. Regulamin organizacyjny określa organizację, zadania i zasady funkcjonowania
Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku.
2. Postanowienia regulaminu odnoszą się do wszystkich komórek organizacyjnych
Ośrodka.
§3
1. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej jest jednostką budżetową Miasta
i Gminy Tolkmicko.
2. Organem sprawującym nadzór nad działalnością jednostki jest Burmistrz Miasta
i Gminy Tolkmicko.
3. Nadzór merytoryczny nad działalnością Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej sprawuje Wojewoda Warmińsko-Mazurski.
§4
Ilekroć w regulaminie użyto określenia:
1. Ośrodek – należy przez to rozumieć Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy
Społecznej w Tolkmicku.
2. Statut – należy przez to rozumieć statut Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy
Społecznej w Tolkmicku zatwierdzony uchwałą Nr XXIII/178/12 Rady Miejskiej w
Tolkmicku z dnia 27 czerwca 2012r.
3. Rada Miejska – należy przez to rozumieć Radę Miejską w Tolkmicku.
4. Zarząd – należy przez to rozumieć Zarząd Miasta i Gminy Tolkmicko.
5. Kierownik – należy przez to rozumieć Kierownika Miejsko – Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Tolkmicku.
6. Główny księgowy – należy przez to rozumieć Głównego księgowego MiejskoGminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku.
7. Załatwianie spraw – należy przez to rozumieć każde działanie w ramach obowiązków
służbowych, podejmowane na podstawie przepisów prawa w celu wykonania zadań.
§5
1. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tolkmicku jest czynny w dniach: od
poniedziałku do piątku, w godzinach od 7ºº do 15ºº.
2. Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Tolkmicku mieści się na parterze
wolnostojącego budynku administracyjnego usytuowanego przy ul. Sportowej 1
w Tolkmicku.
Lokal ten decyzją Nr 1/96 Zarządu Miasta i Gminy Tolkmicko z dnia 4 lipca 1996 r.
przekazany został dla Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku
w zarząd na czas nieograniczony, nieodpłatnie.
Powierzchnia lokalu wynosi 220,96m2.
W Ośrodku zostały pokonane
bariery
architektoniczne
ułatwiające
dostępność do Ośrodka osobom niepełnosprawnym poprzez podjazd dla wózków
inwalidzkich do budynku ośrodka.
Zarządzeniem Nr 25/2012 Burmistrza Tolkmicka a dnia 9 lipca 2012 roku MiejskoGminnemu Ośrodkowi Pomocy Społecznej w Tolkmicku przekazano w zarząd
i administrowanie nieruchomość gruntową zabudowaną o powierzchni 106,59m2,
którą przeznaczono na Punkt Wydawania Posiłków w Tolkmicku.
ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA OŚRODKA
§6
Organizacja pracy Ośrodka opiera się na zasadach jednoosobowego kierownictwa,
służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za
realizację powierzonych zadań.
1.
•
•
•
•
•
•
§7
W skład struktury organizacyjnej Ośrodka wchodzą:
Kierownik Ośrodka
Dział Pomocy Środowiskowej:
specjalista pracy socjalnej, pracownik socjalni
Dział Księgowo – Finansowy:
główny księgowy, księgowy
Dział Świadczeń Rodzinnych:
inspektor ds. świadczeń rodzinnych
inspektor ds. świadczeń z funduszu alimentacyjnego
i świadczeń rodzinnych
Pracownik administracyjny i gospodarczy:
podinspektor i robotnik gospodarczy
Punkt wydawania posiłków:
Kucharz, intendent, pomoc kuchenna
- 1 etat
- 5 etatów
- 2 etaty
- 2 etaty
- 1 etat
- 2 etaty
2. Strukturę organizacyjną Ośrodka i podległość pracowników przedstawia schemat
wewnętrznej struktury organizacyjnej stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego
regulaminu.
§8
1. Miasto i Gmina Tolkmicko liczy 6.729 mieszkańców wg stanu na dzień 24 stycznia 2014r.
Pracę środowiskową dzieli się rejony opiekuńcze wg załącznika Nr 2.
2. Podział na rejony opiekuńcze przeprowadzony jest w sposób uwzględniający lokalne
uwarunkowania i potrzeby z zapewnieniem należytej dostępności świadczeń.
§9
1. W miarę występujących potrzeb zatrudniane są opiekunki domowe celem zapewnienia
opieki osobom chorym, starszym i niepełnosprawnym.
2. Nadzorowanie pracy opiekunek domowych sprawuje specjalista pracy socjalnej, który:
- ustala zakres czynności i czas pracy u chorego,
- rozeznaje środowiska,
- dokonuje naboru nowych podopiecznych.
3. Usługi opiekuńcze obejmują:
- zaspokojenie codziennych potrzeb życiowych osób wymagających opieki,
- podstawową opiekę higieniczno – sanitarną,
- pomoc w utrzymaniu więzi ze środowiskiem.
ROZDZIAŁ III
ZASADY WYKONYWANIA FUNKCJI KIEROWNICZYCH
– KIEROWANIE OŚRODKIEM.
§ 10
1. Pracą Ośrodka zarządza kierownik oraz reprezentuje go na zewnątrz.
2. Kierownik kieruje Ośrodkiem na zasadzie indywidualnej odpowiedzialności za realizację
powierzonych zadań.
3. Zwierzchnikiem służbowym kierownika Ośrodka jest Burmistrz Tolkmicka.
§ 11
1. Kierownik wykonuje swoje obowiązki przy pomocy głównego księgowego.
2. Główny księgowy działa w zakresie spraw powierzonych przez kierownika i ponosi
odpowiedzialność za ich realizację. Główny księgowy podlega bezpośrednio kierownikowi
Ośrodka.
3. W przypadku nieobecności w pracy głównego księgowego, pracą działu zarządza
kierownik lub wyznaczony przez kierownika pracownik.
§ 12
1. Podczas nieobecności kierownika, Ośrodkiem kieruje specjalista pracy socjalnej
w pełnym zakresie zadań, ponosząc odpowiedzialność za ich realizację.
2. Specjalista pracy socjalnej jest upoważniony pisemnie do wykonywania czynności
prawnych podczas nieobecności kierownika Ośrodka.
§ 13
1. Kierownik wykonuje funkcje pracodawcy wobec pracowników Ośrodka.
•
•
•
Podejmuje wszystkie decyzje w sprawach osobowych:
ustala zakres uprawnień, obowiązków i odpowiedzialności,
zatrudnia, awansuje, wynagradza i zwalnia pracowników,
przyznaje nagrody oraz wymierza kary porządkowe zgodnie z Kodeksem Pracy,
regulaminem i instrukcjami Ośrodka.
§ 14
1. Kierownik sprawuje nadzór w zakresie organizacji pracy w Ośrodku i zapewnia:
• należyte i terminowe załatwianie spraw podopiecznych,
• określenie zasad wykonywania zadań oraz form i metod pracy,
• prowadzenie prawidłowej polityki kadrowej i doskonalenie kadr,
• warunki organizacyjne dla sprawnego funkcjonowania Ośrodka,
• organizację kontroli wewnętrznej.
2. Do wyłącznej kompetencji kierownika należy:
• przedkładanie opracowań /analiz, wniosków, programów, sprawozdań, itp./ oraz
wszelka korespondencja Ośrodka kierowana do Rady, Burmistrza, Komisji Rady,
Wojewody,
• występowanie z inicjatywą podjęcia uchwały przez Radę,
• zatrudnianie i zwalnianie pracowników,
• wydawanie zarządzeń wewnętrznych,
• przedstawianie projektu budżetu Ośrodka,
• inne sprawy indywidualne zastrzeżone przez kierownika do swojej ostatecznej
aprobaty.
ROZDZIAŁ IV
ZASADY DZIAŁANIA KIEROWNIKA ORAZ PRACOWNIKÓW W POSZCZEGÓLNYCH DZIAŁACH
§ 15
Do zadań kierownika Ośrodka w szczególności należy:
1. Organizowanie pracy Ośrodka, koordynowanie jego działalności, sprawowanie
bezpośredniego nadzoru nad całokształtem pracy w Ośrodku.
2. Zapewnienie właściwego dopływu informacji merytorycznych do Ośrodka.
3. Sprawowanie kontroli wewnętrznej Ośrodka w zakresie pracy nadzorowanych stanowisk
pracy.
4. Koordynacja i nadzór nad pracą w terenie pracowników socjalnych.
5. Przygotowanie materiałów dotyczących rozpoznania i oceny potrzeb pomocy społecznej
– sporządzanie oceny zasobów pomocy społecznej.
6. Planowanie środków finansowych na świadczenia środowiskowej pomocy społecznej.
7. Ocena problemów społecznych terenu i przedstawienie propozycji ich rozwiązań.
8. Wydawanie postanowień i decyzji w zakresie statutowej działalności Ośrodka w ramach
posiadanych upoważnień.
9. Analiza i ocena realizacji planu zaspokojenia potrzeb oraz skuteczności świadczonej
pomocy.
10. Przedstawienie informacji i sprawozdań dotyczących zakresu występujących na terenie
miasta i gminy potrzeb pomocy społecznej i świadczeń pomocy.
11. Nadzór nad całościowym i terminowym prowadzeniem sprawozdawczości z zakresu
działania Ośrodka.
12. Współpraca z organizacjami oraz mobilizowanie środowisk lokalnych do działania na
rzecz pomocy społecznej.
§ 16
Do zadań działu finansowo – księgowego w szczególności należy:
1. Główny księgowy odpowiada za realizację zadań działu finansowo - księgowego.
Prowadzi politykę finansowo - gospodarczą Ośrodka.
2. Główny księgowy ustala zasady sporządzania i obiegu dokumentów finansowo –
księgowych w formie instrukcji.
3. Ustalenie jednolitych zasad gospodarki księgowej w formie instrukcji kasowej.
4. Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych.
5. Główny księgowy kontrasygnuje umowy mogące spowodować powstanie zobowiązań
finansowych.
6. Opracowywanie sprawozdań i bilansów rocznych z wykonania planów rzeczowo –
finansowych.
7. Prowadzenie inwentaryzacji majątku Ośrodka.
8. Zapewnianie prawidłowej działalność finansowej Ośrodka i prowadzenie rachunkowość
zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Współdziałanie ze Skarbnikiem miasta i gminy w sprawach związanych z gospodarką
finansową Ośrodka.
10. Przekazywanie informacji dotyczących środków finansowych kierownikowi
i gospodarowanie środkami finansowymi zgodnie z planem.
Do zadań kasjera w szczególności należy:
1. Odpowiedzialność materialna za stan gotówki w kasie.
2. Dokonywanie wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych świadczeń pracowników.
3. Dokonywanie wypłat świadczeń pieniężnych podopiecznym ośrodka.
4. Sporządzanie raportów kasowych.
§ 17
Do zadań działu pomocy środowiskowej w szczególności należy:
1. Praca socjalna.
2. Dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na świadczenia
z pomocy społecznej oraz kwalifikowanie do uzyskania tych świadczeń.
3. Udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych
osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy
będące przyczyną trudnej sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa
w realizacji tych zadań.
4. Pomoc w uzyskaniu dla osób będących w trudnej sytuacji życiowej poradnictwa
dotyczącego możliwości rozwiązywania problemów i udzielenia pomocy przez właściwe
instytucje państwowe, samorządowe i organizacje pozarządowe oraz wspieranie w
uzyskaniu pomocy.
5. Udzielanie pomocy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
6. Pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych
w zaspakajaniu niezbędnych potrzeb życiowych osób, rodzin, grup i środowisk
społecznych.
7. Współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczania
patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.
8. Inicjowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową
oraz inspirowanie instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób
i rodzin.
9. Współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu
regionalnych i lokalnych programów pomocy społecznej ukierunkowanych na
podniesienie jakości życia.
§ 18
Do zadań działu świadczeń rodzinnych i świadczeń funduszu alimentacyjnego w szczególności
należy:
1. Przyjmowanie wniosków w sprawie świadczeń rodzinnych i świadczeń funduszu
alimentacyjnego.
2. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących świadczeń rodzinnych
i świadczeń funduszu alimentacyjnego.
3. Wstrzymywanie realizacji świadczeń, zawieszanie lub przywracanie prawa do świadczeń
w sytuacjach określonych w ustawie o świadczeniach rodzinnych oraz w ustawie
o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.
4. Realizacja zadań związanych z podejmowaniem działań wobec dłużników
alimentacyjnych, w tym przeprowadzanie wywiadów alimentacyjnych.
5. Wszczynanie postępowania w sprawie nienależnie pobranych świadczeń.
6. Prowadzenie dokumentacji postępowania w sprawach przyznania lub odmowy
przyznania świadczeń rodzinnych i świadczeń funduszu alimentacyjnego.
7. Składanie zapotrzebowań na środki wynikające z konieczności realizacji zadań.
8. Sporządzanie sprawozdań i planów.
9. Sporządzanie list wypłat świadczeń.
10. Współpraca z pracownikami socjalnymi w sprawach świadczeń.
§ 19
Ośrodek realizuje zadania z zakresu dodatków mieszkaniowych.
Do zadań pracownika prowadzącego dodatki mieszkaniowe w szczególności należy:
1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego.
2. Wyliczanie wysokości dodatku mieszkaniowego.
3. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania bądź odmowy
przyznania dodatku mieszkaniowego.
4. Sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych.
5. Składanie zapotrzebowania na środki wynikające z konieczności realizacji dodatków
mieszkaniowych.
6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji dodatków mieszkaniowych.
§ 20
Ośrodek realizuje zadania z zakresu świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
Do zadań pracownika prowadzącego świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym
w szczególności należy:
1. Wydawanie i przyjmowanie wniosków o przyznanie stypendium szkolnego, zasiłku
szkolnego.
2. Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących przyznania bądź odmowy
przyznania stypendium szkolnego, zasiłku szkolnego.
3. Rozliczanie przyznanego stypendium szkolnego, zasiłku szkolnego.
4. Opracowanie list wypłat stypendium szkolnego, zasiłku szkolnego.
§ 21
Do zadań pracownika gospodarczego w szczególności należy:
1. Utrzymanie należytej czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach biurowych,
gospodarczych, sanitarnych i archiwum.
2. Dbałość o estetyczny i nienaganny porządek Ośrodka.
3. Prowadzenie archiwum poprzez przyjmowanie i archiwizację zdawanych dokumentów,
utrzymanie porządku przekazanych dokumentów, prowadzenie dokumentacji archiwum.
§ 22
Ośrodek realizuje zadania opieki na dzieckiem i rodziną poprzez asystenta rodziny.
Do zadań asystenta rodziny należy:
1. Prowadzenie monitoringu dziecka z rodziny zagrożonej kryzysem lub przeżywającej
trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo-wychowawczej.
2. Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i
w konsultacji z pracownikiem socjalnym Ośrodka.
3. Opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy
zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku
umieszczonemu w pieczy zastępczej.
4. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej, w tym w zdobywaniu
umiejętności prawidłowego prowadzenia gospodarstwa domowego.
5. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych.
6. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów psychologicznych.
7. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów wychowawczych z dziećmi.
8. Wspieranie aktywności społecznej rodzin.
9. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
10. Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej.
11. Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców, mających na celu
kształtowanie prawidłowych wzorców rodzicielskich i umiejętności psychospołecznych.
12. Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach
psychoedukacyjnych.
13. Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia
bezpieczeństwa dzieci i rodzin.
14. Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci;
15. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny, nie rzadziej niż co pół roku
i przekazywanie tej oceny Kierownikowi Ośrodka;
16. Sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach;
17. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, właściwymi
organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami i osobami specjalizującymi się
w działaniach na rzecz dziecka i rodziny;
18. Współpraca z zespołem interdyscyplinarnym lub grupą roboczą;
§ 23
Punkt Wydawania Posiłków w Tolkmicku
Do zadań kucharza w szczególności należy:
1. Przyrządzanie posiłków zgodnie z obowiązującym jadłospisem i zasadami technologii
poprzez przestrzeganie zasad GHP, GMP i HACCP.
2. Uczestniczenie w planowaniu jadłospisów, dbanie o urozmaicenie potraw, ocenianie
możliwości realizowania projektowanych zestawów posiłków.
3. Przyjmowanie towaru z magazynu, odpowiednie przechowywanie i zabezpieczanie przed
zepsuciem.
4. Odpowiedzialność za przydzielone produkty aby zostały zużyte do zaplanowanych
posiłków.
5. Ekonomiczne gospodarowanie produktami, sprzętem, urządzeniami i maszynami.
6. Organizowanie wydawania potraw i udział w ich porcjowaniu, zgodnie z obowiązującymi
normami fizjologicznymi.
7. Utrzymanie wraz z personelem kuchni i pomieszczeń pomocniczych w porządku, zgodnie
z przepisami sanitarno – higienicznymi.
8. Stawianie wniosków o dokonanie w tych pomieszczeniach okresowych remontów
i adaptacji.
9. Prawidłowe zmywanie i odpowiednie przechowywanie naczyń stołowych i kuchennych.
10. Dbanie o zaopatrzenie kuchni i magazynu podręcznego w sprzęt, narzędzia pracy, środki
czystości i dezynfekujące.
Do zadań intendenta, pomocy kuchennej w szczególności należy:
1. Zaopatrywanie magazynu żywnościowego w produkty spożywcze i inne artykułu zgodnie
z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.
2. Opracowywanie dekadowo jadłospisów, planowanie ilości i rodzaju produktów, oraz
terminu ich dostaw, opracowywanie okresowo planu zaopatrzenia w podstawowe
produkty.
3. Uczestnictwo w planowaniu i układaniu jadłospisów.
4. Odpowiedzialność za zaopatrzenie bloku żywieniowego (w porozumieniu z kucharzem)
w sprzęt, środki czyszczące i dezynfekujące.
5. Współpraca z kucharzem.
6. Prowadzenie wymaganej dokumentacji.
7. Wykonywanie wszystkich prac związanych z obróbką wstępną i właściwą
przygotowywanych potraw.
8. Udział w przygotowywaniu i wydawania potraw zgodnie z wytycznymi ustalonymi przez
kucharza.
9. Wykonywanie prac związanych z utrzymaniem czystości inwentarza oraz pomieszczeń
stołówki, kuchni i pomieszczeń pomocniczych.
§ 24
Szczegółowe zadania, obowiązki, odpowiedzialność, uprawnienia i zastępowania się
pozostałych pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy określają indywidualne
zakresy czynności.
ROZDZIAŁ V
ZASADY OBIEGU DOKUMENTACJI ORAZ PODPISYWANIA PISM.
§ 25
1. Umowy oraz inne dokumenty zawierające oświadczenie woli w imieniu Ośrodka
podpisuje kierownik Ośrodka.
2. Umowy oraz inne dokumenty, które mogą spowodować powstanie zobowiązań
finansowych kontrasygnuje główny księgowy.
3. Kierownik ponadto podpisuje:
- dokumenty związane ze stosunkiem pracy pracowników Ośrodka,
- odpowiedzi na skargi i wnioski,
-
zarządzenia, decyzje, pisma, instrukcje wydane w ramach posiadanych
kompetencji,
- pisma i wystąpienia kierowane do władz Gminy, organów administracji rządowej
i innych jednostek oraz wszystkie inne pisma wychodzące z Ośrodka.
4. Wewnętrzną korespondencję o charakterze informacyjnym między pracownikami oraz
pisma i opracowania nie zastrzeżone podpisują pracownicy.
1.
2.
3.
4.
§ 26
Obieg korespondencji określa Zarządzenie Nr 3/2011 Kierownika Miejsko-Gminnego
Ośrodka Pomocy Społecznej w Tolkmicku z dnia 12 maja 2011r. w sprawie ustalenia
i wprowadzenie do stosowania instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów
akt oraz instrukcji archiwalnej w Miejsko-Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej
w Tolkmicku.
Korespondencja wpływająca do Ośrodka jest wpisywana do dziennika
korespondencyjnego.
Korespondencja po dekretacji przez kierownika jest przekazywana na stanowiska pracy.
Korespondencja do podpisu przez kierownika powinna być przygotowana przez
pracownika prowadzącego sprawę w formie projekt decyzji w sprawie wraz z całością
dokumentacji.
ROZDZIAŁ VI
PRZEPISY WEWNĘTRZNE KIEROWNIKA OŚRODKA.
§ 27
1. Kierownik Ośrodka wydaje przepisy wewnętrzne w formie zarządzeń, pism, instrukcji
w celu zapewnienia wykonania zadań określonych w aktach prawnych, a także w celu
ukierunkowania działalności Ośrodka.
2. Oryginały zarządzeń, pism, instrukcji kompletuje się i prowadzi ich ewidencję.
ROZDZIAŁ VII
ZASADY KONTROLI WEWNĘTRZNEJ W OŚRODKU.
§ 28
1. Kontrolę wewnętrzną Ośrodka przeprowadza kierownik.
2. Kontrole wewnętrzne przeprowadza się w celu:
a. sprawdzenia prawidłowości wykonywania zadań przez pracowników Ośrodka,
b. sprawdzenia zgodności załatwiania spraw z obowiązującymi przepisami prawa,
statutem Ośrodka, regulaminem wewnętrznym i zakresem obowiązków pracownika,
c. sprawdzenia przestrzegania zasad ochrony informacji niejawnych i ochrony danych
osobowych,
d. ustalenia przyczyn i skutków stwierdzonych nieprawidłowości,
e. celem kontroli jest ocena prawidłowej i terminowej realizacji zadań,
f. celem kontroli jest ocena wnikliwości i dogłębności postępowania w sprawach
podopiecznych.
3. Kontrola wewnętrzna polega na:
a. dokonywaniu okresowych rozliczeń realizacji zadań planowych,
b. sprawdzanie pod względem merytorycznym wykonywanych zadań,
c. badanie terminowości i rzetelności wykonywanych zadań.
4. Postępowanie kontrolne przeprowadza się w sposób umożliwiający rzetelne ustalenie
stanu faktycznego w zakresie działania stanowiska pracy i oceny tego działania wg
kryteriów legalności, rzetelności, skuteczności i terminowości.
§ 29
Stosuje się zasadę łączenia każdej kontroli z bieżącym instruktażem dla pracowników.
Kontrole wewnętrzne odnotowywane są w rejestrze kontroli wewnętrznych.
§ 30
Kontrole wewnętrzne prowadzone przez uprawnione organy odnotowywane są w „książce
kontroli”, po uprzednim zgłoszeniu kontroli i okazaniu uprawnienia kierownikowi Ośrodka.
ROZDZIAŁ VIII
TRYB PRZYJMOWANIA I ZAŁATWIANIA INTERESÓW ORAZ SPRAW W OŚRODKU.
1.
2.
3.
4.
5.
§ 31
Ogólne zasady postępowania ze sprawami wniesionymi przez interesantów określa
Kodeks postępowania administracyjnego, instrukcja kancelaryjna oraz przepisy dotyczące
zwłaszcza organizacji przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków.
Pracownicy Ośrodka obowiązani są załatwić sprawy bez zbędnej zwłoki.
Niezwłocznie powinny być załatwione sprawy, które mogą być rozpatrzone w oparciu
o dowody przedstawione przez stronę lub w oparciu o dane, którymi rozporządza
Ośrodek.
Wywiady środowiskowe winny być przeprowadzone nie później niż w ciągu 14 dni od
dnia przyjęcia wniosku /podania/, a w sprawach nie cierpiących zwłoki w ciągu 1 - 2 dni.
Przy załatwianiu spraw pracownicy Ośrodka są obowiązani przestrzegać postanowień
Kodeksu postępowania administracyjnego i innych przepisów proceduralnych,
a w dziedzinie merytorycznej – przepisów prawnych normujących dane zagadnienia.
Pracownicy Ośrodka załatwiają sprawy według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.
Każdą sprawę załatwia się oddzielnie, bez łączenia jej z inną, nie mającą z nią
bezpośredniego związku.
6. O każdym przypadku nie załatwionej sprawy w terminie określonym w Kodeksie
postępowania administracyjnego lub ich przepisach proceduralnych, pracownik Ośrodka
obowiązany jest załatwić strony, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin
załatwienia.
7. Pracownik Ośrodka , który z nieuzasadnionych przyczyn nie załatwił sprawy w terminie
lub nie dopełnił obowiązku określonego w ust. 5 podlega odpowiedzialności porządkowej
lub dyscyplinarnej albo innej, przewidzianej przepisami prawa.
1.
2.
3.
1.
2.
§ 32
W Ośrodku obowiązują następujące godziny przyjęć interesantów:
- Kierownik i pracownicy przyjmują interesantów we wszystkich sprawach, w tym
skarg i wniosków, codziennie w godzinach pracy Ośrodka.
- Pracownikom, których praca wymaga częstych wyjazdów terenowych, kierownik
Ośrodka wyznacza określone dni, w których przyjmuje się interesantów.
Kierownik Ośrodka prowadzi rejestr wszystkich skarg i wniosków wpływających do
Ośrodka.
Kierownik Ośrodka zgłoszone skargi i wnioski obowiązany jest rozpatrywać i załatwiać
z należytą starannością.
§ 33
Zabezpieczenie mienia Ośrodka i akt spraw.
Akta spraw, pieczątki, maszyny, komputery i inne przedmioty /urządzenia służbowe/
powinny być zabezpieczone, tj. zamknięte przed dostępem osób postronnych.
Zabrania się wynoszenia dokumentów oraz sprzętu biurowego poza teren Ośrodka bez
zgody bezpośredniego przełożonego.
ROZDZIAŁ IX
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 34
Sprawy związane z ochroną danych osobowych reguluje ustawa z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych /jednolity tekst Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926
z późn. zm./ oraz zarządzenia i instrukcje kierownika Ośrodka wydawane w tej sprawie.
§ 35
1. Kierownik Ośrodka ma obowiązek zapoznać pracowników z postanowieniami
regulaminu.
2. Pracownicy nowo zatrudnieni winni być zapoznani z regulaminem przy podjęciu pracy.
§ 36
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 3 marca 2014 roku.
Załącznik Nr 1
do Regulaminu organizacyjnego
Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Tolkmicku
Załącznik Nr 2
do Regulaminu Organizacyjnego
Miejsko-Gminnego Ośrodka
Pomocy Społecznej w Tolkmicku
SZCZEGÓŁOWE REJONY OPIEKUŃCZE
PRACOWNIKÓW SOCJALNYCH
MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ
W TOLKMICKU
liczba osób zameldowanych na terenie Miasta i Gminy
Tolkmicko przyporządkowanych pracownikom socjalnym na
dzień 3 marca 2014r.
Tolkmicko 2014
Pracownik socjalny
Paulina Brzozowska
Liczba
mieszkańców
Pęklewo
73
Bogdaniec
75
124
72
Suchacz
Tolkmicko ul. Bażyńskiego
610
49
Kamionek Wielki
Łęcze
417
592
Tolkmicko ul Kręta
14
Tolkmicko ul. Dzika
12
Nadbrzeże
96
Janówek
88
Tolkmicko ul. Krzywa
19
46
Pagórki
260
Kadyny
594
Tolkmicko ul. Mazurska
Tolkmicko ul. Młyńska
Tolkmicko ul. Morska
Tolkmicko ul. Nadrzeczna
Tolkmicko ul. Ogrodowa
Tolkmicko ul. Plac
Wolności
Tolkmicko ul. Portowa
68
89
54
138
14
10
Tolkmicko ul.
Działyńskiego
Tolkmicko ul. Elbląska
Tolkmicko ul. Kilińskiego
Tolkmicko ul. Kopernika
Tolkmicko ul. Królewiecka
Tolkmicko ul. Leśna
Tolkmicko ul. Osiedlowa
236
141
16
124
1
55
Połoniny
15
Kikoły
Nowinka
Ostrogóra
Pogrodzie
Przybyłowo
Święty Kamień
51
31
3
600
81
4
9
Tolkmicko, ul. Jagiellońska
Tolkmicko ul. Kościelna
388
Tolkmicko ul. Rybacka
Tolkmicko ul. Szkolna
Tolkmicko ul. Szpitalna bez
DPS
Tolkmicko ul. Świętojańska
Tolkmicko ul. Zawiszy
11
109
66
OGÓŁEM
Przyjęłam do wiadomości
i stosowania
1510
247
78
Liczba mieszkańców ogółem 6.729
Liczba
mieszkańców
Specjalista pracy
socjalnej
Kinga Lubowicka
Liczba
mieszkańców
Liczba
mieszkańców
Pracownik
socjalny
Marta
Kalwajtys
Biała
Leśniczówka
Brzezina
Chojnowo
Tolkmicko ul. Ceramiczna
Pracownik socjalny
Milena Kozłowska
2
49
229
Tolkmicko ul.
Przybytowska
Tolkmicko ul. Owocowa
Tolkmicko ul. Słupecka
Tolkmicko ul. Sportowa
135
Wodynia
69
3
40
57
Wysoki Bór
18
Tolkmicko ul. Wiśniowa
Tolkmicko ul. Wybudówka
Biała
Tolkmicko ul. Zakopiańska
OGÓŁEM
Przyjęłam do wiadomości
i stosowania
2
125
81
1799
OGÓŁEM
Przyjęłam
do wiadomości
i stosowania
1494
OGÓŁEM
Przyjęłam
do wiadomości
i stosowania
Specjalista pracy socjalnej
Dorota Ćwilichowska
DPS Rangóry
33
DPS Tolkmicko
111
Bezdomność na całym
terenie Miasta
i Gminy Tolkmicko
Usługi opiekuńcze na całym
terenie Miasta
i Gminy Tolkmicko
1843
Przyjęłam
do wiadomości
i stosowania
………………………………