Wzór umowy - Załącznik nr 5 do SIWZ

Załącznik nr 5 do SIWZ
UMOWA 2013/…../OI
(WZÓR UMOWY)
z dnia ……………………… 2013r. zawarta pomiędzy:
Sądem Rejonowym Katowice-Wschód w Katowicach, mającym swą siedzibę przy ul. Lompy 14,
40-040 Katowice, NIP: 954-25-84-048, Regon: 240598856, w imieniu, którego działa:
……………………………………………..
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………………………………., mającym swą siedzibę
przy ……………………………………………., NIP: ………………………., Regon ……………………..,
reprezentowanym przez:
……………………………………………………..
zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie
przetargu nieograniczonego o symbolu OG-231-P-08/2013, zgodnie z ustawą Prawo zamówień
publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm ) o następującej
treści:
§1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem umowy jest dostawa, zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia sprzętu komputerowego spełniającego określone przez Zamawiającego minimalne
parametry techniczne:
a). Dysk twardy– 12 sztuk
…………………………………………………………………………………………………………………...
b). Przełącznik sieciowy – 2 sztuki
…………………………………………………………………………………………………………………...
2. Przedmiot umowy dotyczy zadnia rozbudowa macierzy DELL EqualLogic PS6100 model 70-0400
o numerze service tag JB93H5J.
3. Wykaz minimalnych parametrów technicznych wraz opisem oferowanego sprzętu zawiera
załącznik nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt komputerowy zgodnie z przedstawioną
konfiguracją sprzętową stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, a w szczególności zgodnie
ze wskazaniami Zamawiającego określającymi cechy szczególne (parametry minimalne) sprzętu
komputerowego.
5. Miejscem dostawy będzie następujący adres: ul. Francuska 70A, 40-028 Katowice.
6. W ramach umowy Wykonawca dostarczy również wszystkie kable, porty itp. niezbędne do
prawidłowej instalacji i pracy sprzętu komputerowego.
7. W ramach umowy Wykonawca jest zobowiązany do instalacji i konfiguracji dysków w miejscu
dostawy.
8. Wykonawca powiadomi Zamawiającego faxem, telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie
dostawy nie później niż 3 dni przed planowaną dostawą.
Strona 1 z 5
9. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy w oryginalnych opakowaniach
producenta, we własnym zakresie, na własny koszt i ryzyko oraz do jego wniesienia i rozładunku
w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
10. Zamawiający informuje, iż nie dysponuje odpowiednimi możliwościami logistycznymi do
przeprowadzenia rozładunku i zastrzega sobie możliwość nie przyjęcia dostawy w sytuacji, gdy
Wykonawca nie skieruje odpowiednich sił do realizacji dostawy w pełnym zakresie.
11. Wykonawca w pełni odpowiada za jakość i terminowość dostawy. Za szkody wynikłe w czasie
transportu i rozładunku odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
12. Potwierdzeniem zrealizowania dostawy będzie protokół odbioru podpisany bez zastrzeżeń przez
upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy.
13. Zamawiający może nie przyjąć dostawy lub jej części niespełniającej minimalne parametry
techniczne, o których mowa w § 1 pkt 3 i 4.
§2
TERMIN REALIZACJI
1. Termin wykonania przedmiotu umowy ustala się na 30 dni od daty podpisania umowy.
2. Za dzień realizacji zamówienia uznaje się podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego
protokół odbioru całości dostawy.
3. Ze strony Zamawiającego osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym
upoważnioną do podpisania protokołu odbioru dostawy jest Pan Marcin Róg, tel. 32 604-74-70.
4. Ze strony Wykonawcy osoba odpowiedzialną za realizację niniejszej umowy, w tym upoważnioną
do podpisania protokołu odbioru jest …………………., tel. ……………………
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
9.
10.
11.
§3
GWARANCJA
Wykonawca oświadcza, że sprzęt komputerowy dostarczony w ramach niniejszej umowy jest
fabrycznie nowy i nieużywany, kompletny, gotowy do użycia oraz, że pochodzi z oficjalnego
kanału sprzedaży producenta.
Wykonawca oświadcza, iż dostarczony sprzęt posiada oznakowanie efektowności energetycznej
Energy Star oraz deklarację CE producenta, wymagane
przepisami prawa certyfikaty
bezpieczeństwa.
Na dostarczony sprzęt komputerowy Wykonawca udziela co najmniej 36 miesięcy gwarancji
producenta realizowanej na miejscu u Zamawiającego licząc od daty podpisania protokołu całości
lub ostatniej części dostawy bez zastrzeżeń. Wykonawca wraz ze sprzętem komputerowym
dostarczy dokumentację gwarancyjną, instrukcje obsługi, certyfikaty autentyczności i dokumenty
rejestracyjne oprogramowania itp.
Gwarancja obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji sprzętu usterki i wady oraz
uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z instrukcją jego użytkowania.
Dostawca ponosi koszty napraw gwarancyjnych, włączając w to koszty części i transportu.
W czasie obowiązywania gwarancji dostawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu
nowych wersji BIOS, firmware i sterowników ( na płytkach CS lub stronach internetowych).
Szczegółowe warunki serwisu oraz gwarancji na terytorium Polski dla każdej z dostarczanych
pozycji muszą spełniać następujące wymagania szczegółowe:
a). Rozpoczęcie naprawy – czas reakcji maks. 4 godziny od zgłoszenia, przyjmowanie zgłoszeń
24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu.
b). Miejsce naprawy – Wykonawca jest zobowiązany do przystąpienia do usunięcia awarii
w budynkach użytkowanych przez Zamawiającego.
c). W przypadku awarii dysku twardego uszkodzony nośnik pozostaje u Zamawiającego.
Serwis urządzeń musi być realizowany przez Producenta lub Autoryzowanego Partnera
Serwisowego Producenta.
Wskazana
przez
Wykonawcę
w
ofercie
firma
serwisująca:
…………………………………………………… adres …………………………………………..., tel.
kontaktowy ……………………………. posiada zaświadczenie lub inny dokument wystawiony
przez niezależny podmiot zajmujący się poświadczaniem zgodności działań z normami
jakościowymi, potwierdzający posiadanie przez firmę serwisującą wdrożonego i ważnego na dzień
składania ofert systemu zarządzania, spełniającego wymagania zawarte w normie ISO 9001 w
zakresie świadczenia usług serwisowych.
Wykonawca oświadcza, że wskazana powyżej firma serwisująca posiada autoryzacje producenta
oferowanego sprzętu komputerowego.
Strona 2 z 5
12. Wykonawca potwierdza, że posiada oświadczenie producenta oferowanych dysków i
przełączników, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych nałożonych
na Wykonawcę lub firmę serwisującą, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z
serwisem.
13. Wszystkie koszty związane z naprawą, transportem i dojazdami oraz koszty związane z
wymianą wadliwego lub niezgodnego z zapisami
umowy
przedmiotu umowy
ponosi
Wykonawca.
14. Niezależnie od uprawień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z
tytułu rękojmi na zasadach wynikających z kodeksu cywilnego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
§4
REKLAMCJE, POZOSTAŁE WARUNKI SERWISU
Zamawiający wymaga możliwości rozszerzenia serwisu i gwarancji o dwa kolejne lata po
wygaśnięciu gwarancji.
Reklamacje z tytułu niezgodności dostawy ze specyfikacją lub wadliwej stwierdzone w czasie
dostawy Zamawiający składa pisemnie, faksem lub e-mail’em w terminie do 30 dni od daty
dostarczenia wadliwej dostawy, lub do 14 dni od daty powzięcia informacji o wadliwej dostawie.
Za wadliwą dostawę uważa się również dostawę niespełniającą minimalnych parametrów
technicznych wskazanych w umowie.
Wykonawca ma 14 dni na wymianę lub usunięcie stwierdzonej wady.
Wszczęte postępowanie reklamacyjne dotyczące jakości dostarczonego sprzętu zwalnia
Zamawiającego od zapłacenia w terminie faktury do czasu dostarczenia przez Wykonawcę
sprzętu bez wad.
Zamawiający może zgłaszać nieprawidłowe działanie sprzętu (awarię) całodobowo. Zgłoszenia
wad, usterek zleceń serwisowych będą przesyłane za pomocą telefonu, faksu, poczty
elektronicznej lub listownie
W przypadku awarii sprzętu i konieczności dostarczenia sprzętu do punktu serwisowego
wskazanego przez Wykonawcę – koszt dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu
serwisowego oraz z punktu serwisowego do miejsca instalacji pokrywa Wykonawca.
§5
WARTOŚĆ UMOWY
1. Cenę sprzedaży wraz z dostawą strony, co wynika ze złożonego do przetargu formularzu
ofertowego
ustalają
na
kwotę
………………………..
zł
brutto
(słownie
:
………………………………….. ), co wynika z wypełnionej poniżej tabeli:
Lp.
A
1
Jednostka
obliczeniowa
(j.o.)
Nazwa artykułu
Cena brutto za
j.o. w zł
Wartość zamówienia za dany
artykuł brutto w zł ( DxE)
E
F
B
C
D
Dysk twardy
sztuka
12
sztuka
2
Nazwa producenta, model, typ*
……………………………………
Przełącznik sieciowy
2
Ilość zam.
artykułów
Nazwa producenta, model, typ, przekątna
ekranu*
……………………………………
RAZEM
2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i nie podlega rewaloryzacji lub negocjacji.
3. Cena podana w pkt 1 zawiera w sobie wszelkie koszty sprzedaży i dostawy związane z realizacją
przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty transportu, zapakowania, przesyłki, ubezpieczenia,
podatki, cła itp.
Strona 3 z 5
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
1.
2.
§6
ZASADY ROZLICZEŃ
Faktura końcowa musi zostać wystawiona na płatnika tj.
Sąd Okręgowy w Katowicach
ul. Francuska 38
40-028 Katowice
NIP 634-19-96-676, REGON 000321997
Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru dostawy bez zastrzeżeń.
Wynagrodzenie za przedmiot umowy wskazany w § 1 niniejszej umowy, będzie płatne przelewem
na konto Wykonawcy wskazane w fakturze, po zrealizowaniu całości zobowiązań (dostawy), przy
zachowaniu zasad określonych w § 1, na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę
z dołączonym i podpisanym bez zastrzeżeń przez przedstawiciela Zamawiającego protokołem
odbioru dostawy, w terminie do 30 dni od daty wystawienia faktury.
Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę na płatnika wskazanego w ust. 1 nie wcześniej
niż w dniu odbioru przedmiotu umowy, ale nie później niż w ciągu 14 dni od terminu realizacji
przedmiotu zamówienia.
Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi.
Za termin zapłaty strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
§7
KARY UMOWNE
Kary umowne będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach. Wykonawca zapłaci
Zamawiającemu kary umowne:
1.1. w wysokości 0,1% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1), za każdy dzień zwłoki
w wykonaniu przedmiotu umowy w ustalonym terminie.
1.2. w wysokości 0,05% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1), za zwłokę w usunięciu
wad stwierdzonych podczas odbioru końcowego albo w okresie gwarancji za każdy dzień
zwłoki po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad do dnia odbioru wadliwie
wykonanych robót,
1.3. w wysokości 0,05% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust. 1), za zwłokę w realizacji
pakietu serwisowego w terminach przewidzianych w § 3 za każdy dzień zwłoki w realizacji
serwisu,
1.4. w wysokości 0,05% wartości brutto (ustalonej w § 5 ust.1) za każde inne naruszenie
postanowień umowy, przemnożone w razie konieczności przez liczbę dni, w których
naruszenie miało miejsce.
1.5. w wysokości 10% wartości brutto umowy (ustalonej w § 5 ust.1) za odstąpienie od umowy
z przyczyn zależnych od Wykonawcy.
Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy bez jego zgody. Kary umowne
będą naliczane od całej wartości umowy, niezależnie od częściowej jej realizacji.
Zamawiający będzie miał prawo dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku,
gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania lub nienależytego
wykonania umowy przez Wykonawcę przewyższa wartość kar umownych lub kara umowna nie
pokryje wyrządzonej szkody albo szkoda powstała z przyczyn dla których strony nie zastrzegły
kar umownych.
Podstawa naliczania kar umownych określona w niniejszym § jest stała i niezmienna w całym
okresie obowiązywania umowy.
§8
ZMIANY UMOWY
Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie,
której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że Zamawiający przewidział możliwość dokonania
takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz
określił warunki takiej zmiany.
Zmiana umowy dokonana z naruszeniem przepisu ust.1 jest nieważna.
§9
ODSTĄPIENIE OD UMOWY
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie
wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Strona 4 z 5
2. W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień zawartych w niniejszej
umowie, Zamawiającemu służy prawo rozwiązania umowy w każdym czasie. W tym przypadku
Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10
NIEWAŻNOŚĆ UMOWY
Z zastrzeżeniem przepisów odrębnych, umowa jest nieważna w przypadkach określonych w art.146
ustawy PZP.
§ 11
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej
w postaci aneksu.
2. Integralną cześć umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy wykaz minimalnych parametrów
technicznych wraz z opisem sprzętu.
3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w
związku lub podczas realizacji niniejszej umowy.
4. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność
umowy w całości. W takim przypadku Strony zastępują nieważne postanowienie postanowieniem
zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
5. Żadna ze Stron nie jest uprawniona do przeniesienia swoich praw i zobowiązań z tytułu niniejszej
umowy bez uzyskania pisemnej zgody drugiej Strony.
6. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw
i obowiązków z niniejszej umowy także w przypadku zmiany formy prawnej Wykonawcy.
7. Strony ustalają, że w sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy kodeksu
cywilnego, ustawy PZP.
8. Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy
dla siedziby Zamawiającego.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla
każdej ze stron.
Zamawiający
Wykonawca
Strona 5 z 5