Wzór umowy na M2E Umowa sprzedaży nr E7……….. - e

Wzór umowy na M2E
Umowa sprzedaży nr E7………..
zawarta w dniu …………….. roku w Poczopku
pomiędzy:
Skarbem Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe
zwanym dalej „Sprzedawcą”
reprezentowanym przez Aleksandra Lickiewicza
Nadleśniczego Nadleśnictwa Krynki z siedzibą w Poczopku 6D, 16-113 Szudziałowo
a
………………………………………………………………………………….
z siedzibą w……………………….. wpisanym(-ą) do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego
przez Sąd Rejonowy w …………XX Wydział Gospodarczy pod numerem KRS …………....….., NIP …………..…….,
REGON …………..………………..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”, w imieniu którego działają:
1. ………………………………………………
2. ………………………………………………
[w przypadku osób fizycznych]
.............................……………………,[imię i nazwisko]
zamieszkałym(-ą) w……………………………...………………prowadzącym(-ą) działalność gospodarczą pod
nazwą …………………………………………………………………………………………………………………………..
w ………………………… pod adresem …………………………………………………………………………………
NIP ………..….., REGON ………..….., PESEL: ………………..
zwanym(-ą) dalej „Kupującym”
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
§1
[Zawarcie i realizacja Umowy]
1. Umowa (dalej jako „Umowa”) zostaje zawarta w wyniku oznaczania pozostałości drzewnych pod względem
przyszłych nabywców ujętych na zgrupowaniach rynków właściwych: Rynki drewna niepełnowartościowego - rynki
drewna energetycznego dedykowanego przedsiębiorcom zgodnie z Decyzją nr 15 Dyrektora Generalnego Lasów
Państwowych z dnia 20 stycznia 2017r.w sprawie wprowadzenie Regulaminu aukcji internetowych w aplikacji „edrewno” na rynku uzupełnień oraz w ramach systemowego wykorzystania aplikacji „e-drewno” i Regulaminem
aukcji internetowych w aplikacji „e-drewno” na rynku uzupełnień oraz w ramach systemowego wykorzystania
aplikacji „e-drewno” wprowadzonym Załącznikiem nr 1 do w/w Decyzji.
§2
[Przedmiot Umowy]
1.Na podstawie wyników aukcji internetowej w aplikacji „e-drewno” numer ………………………
z dnia ……………
Sprzedawca sprzedaje a Kupujący kupuje pozostałości drzewne w ilościach i cenach, określonych w załączniku nr
1 do niniejszej Umowy o szacunkowej ilości ….. m3 oraz o łącznej wartości netto (bez podatku VAT) wynoszącej
…….. zł (słownie złotych: ………….) a Kupujący zobowiązuje się wskazane pozostałości drzewne odebrać w
postaci zrębków/ balotów* w terminie, o którym mowa w pkt. 4 oraz zapłacić należności Sprzedawcy za każdą
odebraną część .
2. Zrębkowanie/ balotowanie* pozostałości drzewnych odbędzie się staraniem i na koszt Kupującego.
3. Kupujący godzi się na to, że faktyczna ilość materiału drzewnego na baloty lub zrębki* będzie pochodną ilości
wytworzonych prze siebie balotów drzewnych lub zrębków drzewnych.
4. Realizacja sprzedaży, o której mowa w ust. 1 nastąpi w okresie od dnia ……….2017 r. do dnia ……….2017 r.
5. Strony Umowy oświadczają, że realizacja Umowy sprzedaży pozostałości drzewnych w granicach +/- 40% ilości
surowca określonej w ust. 1 oznacza jej należyte wykonanie.
1
6. Sprzedawca udostępnia Kupującemu powierzchnie, celem uprzątnięcia pozostałości drzewnych we własnym
zakresie (na własny koszt) w postaci zrębków/ balotów*. Pozostałości drzewne zostały złożone staraniem
nadleśnictwa.
7. Przekazanie powierzchni Kupującemu przez Sprzedawcę nastąpi do 5 dni od momentu potwierdzenia spisania
Umowy na piśmie na podstawie protokołu, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy oraz zestawienia
powierzchni do uprzątnięcia stanowiącego załącznik nr 2 do umowy.
8. Przekazanie powierzchni Sprzedającemu nastąpi w terminie do 5 dni od dnia zgłoszenia przez Kupującego.
Przekazanie odbędzie się na podstawie protokołu, który stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej Umowy
9. Po zakończeniu prac powierzchnia powinna być uprzątnięta w stopniu pozwalającym na wykonanie orki pod
odnowienia. Jest to podstawowy warunek odbioru powierzchni przez Sprzedającego.
10. Pomiar:
*zrębków odbędzie się po zrywce i przeładowaniu do kontenera transportowego przy drodze wywozowej w metrach
przestrzennych (m3p) przeliczonych na metry sześcienne (m³) według zamiennika 0,25
*balotów następuje po zrywce i ułożeniu w stosy przy drodze wywozowej w metrach przestrzennych (m3p)
przeliczonych na metry sześcienne (m³) według zamiennika 0,20.
§3
[Harmonogram]
1. Umowa będzie realizowana w terminie wskazanym w § 2 pkt.4 Umowy.
§4
[Kary Umowne]
1. Za nienależyte wykonanie umowy (niewłaściwe uprzątnięcie powierzchni uniemożliwiające wykonanie
odnowienia) Sprzedający obciąży Kupującego karą za niewykonaną zleconą pracę licząc 3000zł (słownie zł: trzy
tysiące) za 1 ha niewykonanego uprzątnięcia powierzchni.
2. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy.
3. Obciążenie karą nastąpi w formie noty księgowej płatnej w terminie 14 dni od daty jej wystawienia, sporządzonej
przez Sprzedającego.
4. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od Stron Umowy, uniemożliwiających przygotowanie
lub odbiór surowca, a mających wpływ na terminową realizację Umowy Strony mogą zgodnie na podstawie Aneksu
wydłużyć termin realizacji Umowy.
5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
§5
[Odbiór drewna - postanowienia dotyczą odbioru drewna transportem samochodowym]
1. Zrębkowanie/ balotowanie* pozostałości pozrębowych wraz ze zrywką odbędzie się staraniem i na koszt
Kupującego.
2. Kupujący bierze na siebie pełną odpowiedzialność cywilno-prawną za organizację pracy podczas pobytu i pracy
na powierzchniach zrębowych, przestrzeganie przepisów bhp, p.poż, ochrony środowiska i innych obowiązujących
w Lasach Państwowych, a w szczególności:
a) Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26.09.1997r. w sprawie ogólnych przepisów bhp (tekst
jednolity; Dz. U. Nr 169 poz. 1650 z 2003r. zm. Dz. U. Nr 49 poz. 339 z 2007r.),
b) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24.08.2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy
wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. 2006 Nr 161 poz. 1141),
c) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki
leśnej(załącznik do Zarządzenia nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 24.04.2012r.).
3. Kupujący nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń pod adresem Sprzedawcy z tytułu zaistniałych wypadków i
zdarzeń.
2
4. Kupujący jest zobowiązany do:
a) sukcesywnego wprowadzania we wszystkich stosowanych maszynach i urządzeniach olei biodegradalnych w
układach hydraulicznych,
b) wyposażenia wszystkich pojazdów i maszyn pracujących na powierzchniach leśnych w zawory odcinające,
uniemożliwiające wyciek oleju w wyniku awarii systemu hydraulicznego,
c) wyposażenia wszystkich pojazdów i maszyn w maty i absorbenty pochłaniające substancje ropopochodne.
5. W przypadku gdy na tej samej powierzchni (w tym samym miejscu) pracę wykonują pracownicy przewoźnika
wywożącego drewno, Zakładu Usług Leśnych, Nadleśnictwa Krynki i ewentualnie pracownicy innych firm, funkcję
koordynatora sprawuje leśniczy leśnictwa na terenie którego prowadzone są prace.
6. Do uprawnień koordynatora należy między innymi:
- kontrola prac wszystkich pracowników pod kątem zachowania warunków bezpiecznej pracy ze szczególnym
zwróceniem uwagi na stwarzanie zagrożeń drugiemu zakładowi pracy,
- wydawanie poleceń w zakresie poprawy warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz
ochrony przeciwpożarowej,
- uczestniczenie w kontroli stanu bezpieczeństwa i higieny pracy prowadzonej przez uprawnione podmioty,
- występowanie do poszczególnych pracodawców z zaleceniem usunięcia stwierdzonych zagrożeń wypadkowych
i uchybień w zakresie bhp,
- niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyny lub urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia
lub zdrowia pracownika bądź innej osoby,
- niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika zatrudnionego przy pracach wzbronionych.
7. Podczas wykonywania prac Kupujący zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania poleceń i uwag
administracji leśnej Nadleśnictwa Krynki.
8. Transport pozostałości drzewnych oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego na jego
koszt i ryzyko.
9. Wydanie zrębków/balotów* następuje EXW (Ex Works) Incoterms 2010 przy leśnej drodze wywozowej bez
dokonanej zrywki, z chwilą złożenia przez osobę uprawnioną do odbioru podpisu na dokumencie wydania surowca,
co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Osoba dokonująca odbioru w imieniu Kupującego obowiązana
jest przedstawić pisemne upoważnienie.
10 Przy przewozie pozostałości drzewnych jego rzeczywistą masę ustala się jako iloczyn objętości ładunku i
normatywnej gęstości ustalonej dla danego gatunku drewna, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Środowiska oraz
Ministra Gospodarki z dnia 12 maja 2012r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dz. U. z 17 maja 2012r., poz.
536).
11. Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę surowca rzeczywista masa całkowita pojazdów,
którymi dokonywany będzie transport pozostałości drzewnych nie przekroczy wielkości dopuszczalnej w rozumieniu
przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. –Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września
2001r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych do
tych ustaw lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
12. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz pozostałości drzewnych zgodnie z przepisami
wymienionymi w ust. 10, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie
powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków osi pojazdu.
13. Strony niniejszej umowy zgodnie oświadczają, że Sprzedawca nie wykonuje żadnych czynności związanych z
przewozem drogowym sprzedanego surowca, w tym w szczególności Sprzedawca nie jest: organizatorem
transportu, nadawcą, odbiorcą, załadowcą lub spedytorem w rozumieniu ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo
o ruchu drogowym. Powyższe czynności wykonywane są wyłącznie przez Kupującego (na jego koszt i ryzyko) lub
przez podmiot działający na zlecenie Kupującego.
3
§6
[Płatności i zabezpieczenie należności Sprzedawcy]
1. Ustalone ceny są cenami netto (nie zawierają podatku od towarów i usług). Do ustalonych cen doliczony zostanie
podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Sprzedawca wystawi fakturę w terminie wynikającym z przepisów prawa. Podstawą wystawienia faktury po
wydaniu pozostałości drzewnych jest dokument wydania drewna (kwit wywozowy ), zawierający numer Umowy.
Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
2.1. Dopuszcza się następujące formy płatności:
a) przedpłata*
- Kupujący będzie dokonywał przedpłaty w wysokości przez siebie skalkulowanej w oparciu o załącznik nr 1 na
rachunek bankowy Sprzedawcy przed odbiorem partii pozostałości drzewnych,
b) 14/ 21/ 30 dniowy termin płatności*
2.2. W przypadku przyjętej formy płatności wynikającej z ust. 2.1b na zabezpieczenie należności Sprzedawcy
wynikających z niniejszej Umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z
następujących form zabezpieczenia podlegających przepisom prawa polskiego, na które Sprzedawca wyrazi
zgodę:
a)
gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa,
b)
ubezpieczenie (na koszt kupującego),
c)
factoring pełny (na koszt kupującego),
d)
cesja praw z lokaty bankowej,
e)
kaucja pieniężna,
f)
inna forma zaakceptowana przez Sprzedawcę.
2.3. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania Umowy lub utrata ważności zabezpieczenia powoduje, że kolejne
wydania pozostałości drzewnych będą realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego, chyba
że Kupujący odnowi lub zwiększy zabezpieczenie.
2.4. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie pozostałości drzewnych będzie realizowane wyłącznie po
dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
2.5. W razie zastosowania przedpłaty zgodnie z ust. 2.1.a), gdy Kupujący odbierze surowiec o wartości
przekraczającej wysokość dokonanej przedpłaty będzie on zobowiązany do zapłaty kwoty niedopłaty w terminie 14
dni od daty wystawienia faktury na kwotę niedopłaty. Zapłata kwoty niedopłaty w tym terminie nie wyłącza
zastosowania skonta i
nie powoduje powstania obowiązku zapłaty odsetek ustawowych za opóźnienie
w transakcjach handlowych oraz rekompensaty w wysokości równowartości 40 EURO.
Płatności będą dokonywane na rachunek bankowy Sprzedawcy o numerze:
BGŻ BNP Paribas S.A. O/W Białystok 17 2030 0045 1110 0000 0072 5650
lub PKO BP SA oddz. W Sokółce nr 51 1020 1332 0000 1502 0881 8272
lub BS Białystok oddz. Krynki nr 62 8060 0004 0420 0723 2000 0010
W przypadku zapłaty przelewem za dzień dokonania zapłaty uznaje się datę wpływu środków na rachunek bankowy
Sprzedawcy.
3. Kupujący jest zarejestrowanym czynnym podatnikiem podatku VAT. Sprzedawca jest zarejestrowanym czynnym
podatnikiem podatku VAT.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikających z Umowy (tj. niedochowania terminu określonego
w ust. 2.1.b), Sprzedawcy będą przysługiwały odsetki za opóźnienie w zapłacie należności, zgodnie z przepisami
ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty w transakcjach handlowych.
4
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o którym mowa w ust. 5, Kupujący jest zobowiązany (obok
odsetek, o których mowa w ust. 5) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za
koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro, przeliczonych na złote według średniego kursu euro
ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym
świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o terminach zapłaty
w transakcjach handlowych.
6. W przypadku ustalenia przez Strony terminu płatności powyżej 30 dni, zgodnie z ustawą wymienioną w ust. 5
Sprzedawcy będą należne odsetki ustawowe za okres od 31 dnia do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia
wymagalności świadczenia pieniężnego. Po dacie wymagalności świadczenia Sprzedawcy będą należne odsetki
w wysokości wynikającej z Ustawy o zapłacie należności w transakcjach handlowych wskazanej w ust. 5
niniejszego paragrafu.
7. Bez względu na umowny termin płatności, za dokonanie przedpłaty lub zapłaty do 14 dni od dnia wystawienia
faktury stosowane jest jednakowe skonto w wysokości 1,0 %.
8.Opóźnienie się Kupującego w zapłacie za wydane pozostałości drzewne upoważnia Sprzedawcę do
powstrzymania się ze spełnieniem dalszych części świadczenia wydania drewna do czasu zapłaty należności
zgodnie z art. 552. Kodeksu cywilnego.
9. W przypadku wywozu pozostałości drzewnych w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu
art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług Kupujący zobowiązany jest do przekazania
Sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na
terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia
następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa.
§7
[Reklamacje]
Ze względu na przedmiot umowy - pozostałości drzewne odebrane w postaci zrębków/ balotów* pozyskane
staraniem i na koszt Kupującego nie podlega on reklamacji.
§8
[Klauzula siły wyższej]
1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy
spowodowanego zdarzeniem siły wyższej, przez które rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do
przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia mimo działania Stron z należytą starannością takie jak
(w szczególności): pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja
szkodliwych owadów, wiatrołomy oraz inne jak: wojna, strajki, zamieszki.
2. Zaistnienie zdarzenia siły wyższej po odebraniu pozostałości drzewnych nie zwalnia Kupującego od obowiązku
dokonania zapłaty za odebrane pozostałości drzewne.
3. W razie wystąpienia zdarzenia siły wyższej Strony uzgodnią sposób dalszego wykonywania Umowy po ustaniu
tego zdarzenia, jeżeli nie będzie możliwe wykonywanie Umowy na dotychczasowych warunkach.
§9
[Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa]
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa Sprzedawcy i Kupującego, Strony zobowiązują się
wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów M2 ZE/ M2 BE,
umówione ceny oraz całkowitą wartość Umowy.
§10
[Zmiany podmiotowe]
1. Osoba trzecia będąca przedsiębiorcą, może wstąpić w miejsce Kupującego za pisemną zgodą Sprzedawcy na
zasadach określonych w niniejszym paragrafie. Decyzję o wyrażeniu zgody Sprzedawca podejmie w oparciu o
ocenę sytuacji finansowej i zdolności płatniczych osoby trzeciej.
2. Do skutecznego wstąpienia osoby trzeciej w miejsce Kupującego wymagane jest łącznie:
5
a) zawarcie umowy pomiędzy Sprzedawcą, Kupującym oraz osobą trzecią, której przedmiotem będą zgody
Sprzedawcy, Kupującego i osoby trzeciej na dalsze wykonywanie Umowy przez osobę trzecią na dotychczasowych
warunkach
oraz
b) ustanowienie zabezpieczenia wykonania Umowy przez osobę trzecią zgodnie z § 6.
3. Kupujący nie może dokonać przelewu wierzytelności przysługującej mu wobec Sprzedawcy bez pisemnej zgody
Sprzedawcy.
§ 11
[Postanowienia końcowe]
1. Prawem właściwym dla Umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie
znajdują przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem Umowy, Strony będą starały się rozstrzygać
polubownie. W razie braku możliwości porozumienia Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu właściwemu sądowi
powszechnemu w Rzeczypospolitej Polskiej.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Zawarcie Umowy Strony potwierdzają na piśmie.
ZA S P R Z E D A J Ą C E G O:
K U P U J Ą C Y:
_______________________
podpis(y)
______________________
podpis(y)
______________________
data potwierdzenia
______________________
data potwierdzenia
Wyrażam bezterminową i bezwarunkową zgodę na stosowanie przez Sprzedawcę faktur elektronicznych
i wnoszę o przesyłanie informacji o wystawieniu faktury wraz z adresem internetowym (odsyłaczem) pod
którym faktura jest dostępna do pobrania na następujący adres poczty elektronicznej:
_________________________________________________________________________
(proszę wpisać adres poczty elektronicznej)
Ponadto, zobowiązuję się do informowania Sprzedawcy o każdej zmianie adresu poczty elektronicznej.
K U P U J Ą C Y:
_______________________
_______________________
data złożenia oświadczenia
Pouczenie: Złożenie powyższego oświadczenia jest dobrowolne i nie ma wpływu na zawarcie i wykonanie Umowy.
W braku zgody faktury będą wystawiane w formie papierowej i wysyłane za pośrednictwem operatora pocztowego.
Kupujący może w dowolnym momencie odwołać powyższą zgodę składając Sprzedawcy pisemne oświadczenie.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1)
Szczegółowe zestawienie ilości i cen pozostałości drzewnych -drobnicy na cele energetyczne
stanowiących przedmiot Umowy;
2) Wykaz pozycji planu do pozyskania pozostałości drzewnych
3) Protokół przekazania powierzchni
* niewłaściwe skreślić
6