Zapytanie Ofertowe

Zapytanie Ofertowe nr 10196207
Modernizacja płyty szczelnej na Stacji Paliw 4068
Tarczyn PKN ORLEN S.A.
Data: 2011-09-01
Ul. Chemików 7
09-411Płock, Polska
1z5
1. Wymagania Ogólne
1.1.
Zakres Zapytania Ofertowego
PKN ORLEN S.A. zaprasza do złożenia oferty zgodnie z przedmiotem niniejszego
Zapytania Ofertowego i wymaganiami przedstawionymi w Punkcie nr 2 (Wymagania
Merytoryczne).
1.2.
Język oferty
Językiem oferty będzie język polski.
1.3.
Osoby kontaktowe
Osoba prowadząca postępowanie ofertowe:
Monika Cichocka
Biuro Zakupów
PKN ORLEN S.A.
ul. Chemików 7, 256 -77-26
E-mail: [email protected]
1.4.
Akceptacja lub odrzucenie Oferty
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z
którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu
złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą
wyłonionym w drodze negocjacji, przy czym zakres umowy może obejmować całość lub
część zakresu złożonej odpowiedzi na zapytanie ofertowe.
PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania zamknięcia procesu wyboru
Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie
przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego.
Niniejsze zapytanie stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym
samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art.66 i n. k.c.
1.5.
Złożenie ofert
Dostawca składając ofertę musi zapewnić, że dokładna identyfikacja firmy, słowo
„Oferta” oraz podpisy osób upoważnionych do reprezentacji Dostawcy w zakresie
Ul. Chemików 7
09-411Płock, Polska
2z5
niniejszego postępowania ofertowego znajdują się na przekazanych dokumentach.
Dokumenty składane w formie papierowej muszą posiadać parafkę przedstawiciela
Dostawcy oraz nazwę/logo Dostawcy na każdej stronie oryginału oferty.
Dostawca złoży ofertę w formie opisanej w punkcie 1.6
Oferta powinna zawierać następujące informacje:
List przewodni ze spisem dokumentów, które tworzą Ofertę
Lista Podwykonawców (jeśli występują)
Proponowane podejście do realizacji projektu,
Opis oczekiwanych wymagań niezbędnych do realizacji projektu ze strony PKN
ORLEN SA
Proponowane wynagrodzenia oferenta (z uwzględnieniem wszystkich dodatkowych
kosztów)
Potwierdzenie warunków płatności.
1.6.
Forma Oferty
Całość dokumentów składanych przez Dostawcę powinna zostać dostarczona w formie
elektronicznej (e-mailem) w postaci pliku PDF z podziałem na część cenową i
merytoryczną w wersji zahasłowanej.
1.7.
Dodatkowe pytania
W trakcie przygotowania Ofert, Dostawca ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania
dotyczące niniejszego postępowania ofertowego. Pytania muszą być kierowane w
formie pisemnej (e-mail) do osoby wskazanej w punkcie 1.3 niniejszego zapytania
ofertowego. Dodatkowe pytania należy przesyłać do dnia 07.09.11.
Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie PKN ORLEN S.A. przygotuje jednolitą
informację zwrotną – taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie PKN ORLEN
S.A. zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez
podania przyczyn.
1.8.
Data ostateczna przyjmowania Ofert
Oryginalny zestaw dokumentacji w formie opisanej w punktach 1.5 i 1.6 niniejszych
Wymagań Ogólnych do osoby odpowiedzialnej za projekt (punkt 1.3) nie później niż do
14 wrzesień 2011r. do godziny 14.00
w wersji zahasłowanej.
Ul. Chemików 7
09-411Płock, Polska
3z5
Hasło do pliku proszę przesłać w dniu 14.09.2011 w godz. 14.15-14.30.
PKN ORLEN SA zastrzega sobie prawo do odrzucenia bez rozpatrywania ofert
złożonych po tym terminie.
1.9.
Poufność
Dostawca zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z
niniejszego Zapytania Ofertowego, jako poufne. Informacje dotyczące faktu zaproszenia
Dostawcy do udziału w postępowaniu ofertowym, faktu złożenia oferty, prowadzenia
negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę
jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody PKN ORLEN na publikację takich informacji.
1.10 Podwykonawcy
Jeżeli Dostawca zamierza korzystać w trakcie projektu objętego niniejszym Zapytaniem
Ofertowym z usług podwykonawców, należy opisać w ofercie, w jakim zakresie i jakim
podwykonawcom Dostawca zleci wykonanie części usług. W trakcie trwania projektu,
Dostawca odpowiada za działania i zaniechania swoich Podwykonawców w takim
samym zakresie jak za własne działania i zaniechania.
1.11. Ceny
Wszystkie ceny podane w Ofercie będą cenami netto (bez należnego podatku VAT).
1.12. Warunki płatności
Płatność nastąpi każdorazowo w ciągu 90 dni od daty dostarczenia faktury wraz z
odpowiednim Protokołem Odbioru. Faktury bez prawidłowego Protokołu Odbioru nie
będą stanowić podstawy do realizacji płatności.
1.13. Forma realizacji
Realizacja przedmiotu Zapytania Ofertowego dokonana będzie na bazie umowy
jednorazowej.
Ul. Chemików 7
09-411Płock, Polska
4z5
2.
Wymagania Merytoryczne
•
•
Wykonanie modernizacji płyty szczelnej i odwodnień liniowych na stacji 4068
Tarczyn,
Powierzchnia tacy szczelnej 650m2 długość aco 60mb z wymianą na profil
betonowy. Konieczność skucia tacy na głębokość minimum 10cm i wykonanie
nowej wylewki.
Ul. Chemików 7
09-411Płock, Polska
5z5