przeglad place zabaw

Załącznik Nr 3 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych polskich
równowartości kwoty 14 tys. eur
...............................................................
pieczęć Zamawiającego
ZAPYTANIE OFERTOWE
W związku z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z póź. zmianami), zwracamy się z zapytaniem ofertowym
o cenę usług
1. Zamawiający Miasto Kostrzyn nad Odrą.
2. Przedmiot zamówienia:
Roczny przegląd i ocena stanu technicznego urządzeń zabawowych zlokalizowanych na
terenach Miasta Kostrzyn nad Odrą) obejmującego w szczególności:
- inwentaryzację (spis z natury) urządzeń zabawowych,
- kontrolę stanu technicznego urządzeń znajdujących się na placu zabaw, ogólnej kondycji
całego placu zabaw, włącznie z ogrodzeniem i ławkami,
- ocenę stopnia zużycia urządzeń,
- kontrolę fundamentów oraz nawierzchni, na której osadzone są urządzenia,
- sporządzenie dla każdego placu zabaw odrębnie protokołów z wykonanych przeglądów
wraz z dokonaniem wpisu do książki obiektu.
Lokalizacja i wykaz urządzeń w załączeniu.
3. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do 15.04.2013r.
4. Cena jest jedynym kryterium oceny ofert. Warunkiem dopuszczenia oferty jest dołączenie
dokumentów potwierdzających posiadanie przez Oferenta uprawnień wymaganych ustawą
prawo budowlane niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
5. Inne istotne warunki zamówienia
Projekt umowy w załączeniu.
6. Sposób przygotowania oferty .
Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „OFERTA” ( zał.nr.4).
Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze,
nieścieralnym atramentem lub długopisem. Oferta winna być podpisana przez osobę
upoważnioną. W przypadku składania oferty w siedzibie Zamawiającego lub pocztą na
kopercie należy umieścić napis „przegląd roczny urządzeń zabawowych- 27.03.2013r.”
Ofertę złożyć można w Biurze Obsługi Interesanta, pocztą, pocztą elektroniczną na adres
[email protected] lub faksem pod nr 95 727 81 02
7.Miejsce i termin złożenia oferty.
Termin składania ofert do dnia 27.03.2013r. godz.15.00
8.Termin związania ofertą: 30 dni
Załącznik do zapytania
LOKALIZACJA I WYKAZ URZĄDZEŃ ZABAWOWYCH
OS.MIESZKA I
1) karuzela
2) drabinka
3) sprężynowiec
4) zjeżdżalnia
5) piaskownice x 3
6) stół do ping-ponga
OS.LEśNE
1) sprężynowiec
2) sprężynowiec kwiat
3) karuzela
4) huśtawka wagowa
5) podwójna huśtawka
6) małpi gaj
7) zestaw (zjeżdżalnia)
8) pociąg + wagon
9) piaskownice x 2
10) stół do ping-ponga
OS.WARNIKI
1) sprężynowiec x 2
2) karuzela
3) huśtawka podwójna
4) zestaw (zjeżdżalnia)
5) piaskownica
6) stół do ping-ponga
OS.DRZEWICE
1) zestaw z belek (zjeżdżalnia)
2) sprężynowiec x 2
3) karuzela
4) huśtawka wagowa
5) piaskownica
6) stół do ping-ponga
OS.SZUMIŁOWO
1) zestaw z belek (zjeżdżalnia, huśtawka)
2) huśtawka wagowa
3) sprężynowiec
4) karuzela
5) piaskownica
Ul.ZŁOTA
1) sprężynowiec
2) huśtawka wagowa
3) huśtawka podwójna
4) piaskownica
Ul.OSIEDLE C
1) ważka
2) huśtawka podwójna
3) piaskownica
PARK EKO
1) huśtawka podwójna
2) huśtawka wagowa
3) karuzela
4) sprężynowiec x 2
5) zestaw (zjeżdżalnia)
6) przeplotnia
7) piaskownica
Ul.OSIEDLE B
1) huśtawka
2) ważka
3) piaskownice x 2
4) stół do ping-ponga
Ul.CHEMIKÓW
1) zjeżdżalnia
2) huśtawka podwójna
3) karuzela
4) zestaw wspinaczkowy
5) piaskownica
UL.SŁONECZNA
1) zestaw wspinaczkowy x2
2) zjeżdżalnia
3) samochody x 2
4) hustawka ważka x 2
5) piaskownica
Ul.ORŁA BIAŁEGO ( za budynkiem KSSSE)
1) zjeżdżalnia
2) huśtawka podwójna
3) piaskownice x 3
Os.Słowiańskie
1) karuzela
2) sprężynowiec
3) huśtawka podwójna
4) piaskownice x 2
Pojedyncze huśtawki
1) ul.Osiedlowa 5 – sprężynowiec
2) Os.Słowiańskie- huśtawka pojedyncza
Piaskownice
1) ul.Krótka x 3
2) ul.Osiedlowa x 4
3) ul.Woj.Polskiego
4) Ul.Jana Pawła II
5) Ul.Chopina
6) Ul.Sportowa
Stół do ping-ponga
1) Ul.Krótka
2) przy szachownicy (ul.Osiedlowa)
Załącznik Nr 4 do Regulaminu udzielania
zamówień publicznych, których wartość nie
przekracza wyrażonej w złotych polskich
równowartości kwoty 14 tys. euro
pieczątka oferenta
dnia..............................
OFERTA
Do
nazwa jednostki
Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego
realizowanego na podstawie art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
Publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z póź. zmianami), a dotyczącego:
rocznego przeglądu i oceny stanu technicznego urządzeń zabawowych zlokalizowanych na
terenach Miasta Kostrzyn nad Odrą (lokalizacja i wykaz urządzeń w załączeniu)
obejmującego w szczególności:
- inwentaryzację (spis z natury) urządzeń zabawowych,
- kontrolę stanu technicznego urządzeń znajdujących się na placu zabaw, ogólnej kondycji
całego placu zabaw, włącznie z ogrodzeniem i ławkami,
- ocenę stopnia zużycia urządzeń,
- kontrolę fundamentów oraz nawierzchni, na której osadzone są urządzenia,
- sporządzenie dla każdego placu zabaw odrębnie protokołów z wykonanych przeglądów
wraz z dokonaniem wpisu do książki obiektu.
składamy ofertę następującej treści:
1.Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto...............................................................zł.
Obowiązujący podatek VAT .......%
...................
......................................................zł.
Cena brutto ............................................................................ .............................................zł.
Słownie: .................................................................................................................................
................................................................................................................................................
2. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego, w zapytaniu ofertowym,
warunki, w tym związanie ofertą w terminie do dnia………….…………
3. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym
NIP .......................................................
............................................................
podpis osoby upoważnionej
załącznik
oświadczenie o spełnieniu warunków zawartych w zapytaniu ofertowym
..........................................dnia …………
…………………………………………..
(pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE
o spełnieniu warunków zawartych w zapytaniu ofertowym
Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie:
rocznego przeglądu i oceny stanu technicznego urządzeń zabawowych zlokalizowanych na
terenach Miasta Kostrzyn nad Odrą (lokalizacja i wykaz urządzeń w załączeniu)
obejmującego w szczególności:
- inwentaryzację (spis z natury) urządzeń zabawowych,
- kontrolę stanu technicznego urządzeń znajdujących się na placu zabaw, ogólnej kondycji
całego placu zabaw, włącznie z ogrodzeniem i ławkami,
- ocenę stopnia zużycia urządzeń,
- kontrolę fundamentów oraz nawierzchni, na której osadzone są urządzenia,
- sporządzenie dla każdego placu zabaw odrębnie protokołów z wykonanych przeglądów
wraz z dokonaniem wpisu do książki obiektu.
Imię i nazwisko ....................................................................................................................................
reprezentując firmę ..............................................................................................................................
..............................................................................................................................
jako upoważniony w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam/my, że :
I Spełniamy warunki udziału w postępowaniu określone w zapytaniu ofertowym Zamawiającego,
dotyczące w szczególności :
1) posiadania wiedzy i doświadczenia
2) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia
II Jednocześnie oświadczam/my, że
- w stosunku do firmy, którą reprezentuję nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości ( firma
po ogłoszeniu upadłości zawarła układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu i układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego )*
- firma nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne, ( firma uzyskała przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty
zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu ) *
- osoby fizyczne, wspólnika, partnera, członka zarządu, komplementariusza, urzędującego członka
organu zarządzającego prawomocnie nie skazano za przestępstwo popełnione w związku z
postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę
zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko
obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku
mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
............................................................................................
Wykonawca lub upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy
Załącznik
Dokumenty potwierdzające wymagane przepisami ustawy prawo budowlane uprawnienia do dokonania
przeglądu budowalnego oraz wpisu do książek obiektu budowlanego.
* niepotrzebne skreślić
UMOWA nr ……GK.7031.
.2013.WL
W dniu 05 kwietnia 2013 r. w Kostrzynie nad Odrą pomiędzy Miastem Kostrzyn nad Odrą z
siedzibą w Kostrzynie nad Odrą przy ul.Graniczna 2, reprezentowanym przez
Burmistrza Miasta – dr Andrzeja Kunta
przy kontrasygnacie :
Skarbnika Miasta – Janiny Rapacz
zwanym w dalszej części umowy „Zamawiającym”
a ………………………………………………… reprezentowanym przez:
…………………………….
zwanym w treści umowy „Wykonawcą” zawarto umowę
o następującej treści:
§1
1.Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę polegającą na dokonaniu
rocznego przeglądu i oceny stanu technicznego urządzeń zabawowych zlokalizowanych na
terenach Miasta Kostrzyn nad Odrą (lokalizacja i wykaz urządzeń w załączeniu)
obejmującego w szczególności:
- inwentaryzację (spis z natury) urządzeń zabawowych,
- kontrolę stanu technicznego urządzeń znajdujących się na placu zabaw, ogólnej kondycji
całego placu zabaw, włącznie z ogrodzeniem i ławkami,
- ocenę stopnia zużycia urządzeń,
- kontrolę fundamentów oraz nawierzchni, na której osadzone są urządzenia,
- sporządzenie dla każdego placu zabaw odrębnie protokołów z wykonanych przeglądów
wraz z dokonaniem wpisu do książki obiektu.
2.Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z przepisami prawa
budowlanego oraz polskich norm, w szczególności PN-EN 1176.
§2
Strony zawierają umowę na czas określony tj.: od daty zawarcia umowy do 15.04.2013r.
§3
1.Wykonawca za realizację zadań określonych w § 1 otrzyma wynagrodzenie w wysokości ………..
złotych netto plus …….. VAT w wysokości ………………. zł brutto /słownie:
……………………../
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1 jest wynagrodzeniem ryczałtowym płatnym jednorazowo
na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę, w terminie 21 dni od daty wystawienia faktury
na konto wskazane przez Wykonawcę.
Podstawą do wystawienia faktury stanowi protokół odbioru prac, do którego załącznikiem są
protokoły oceny stanu technicznego urządzeń zabawowych, zawierające zalecenia
pokontrolne.
3. Płatnikiem jest Miasto Kostrzyn nad Odrą ul. Graniczna 2 NIP 599-27-71-328.
§4
Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania są kary umowne naliczane
w następujących wypadkach i okolicznościach:
a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
· za zwłokę w wykonaniu umowy 10 % wartości umowy, określonej w §3 za każdy dzień zwłoki,
· w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które sam ponosi odpowiedzialność
w wysokości 30% wartości umowy, określonej w §3,
b) Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne:
· z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy w wysokości 30%
wartości umowy, określonej w §3.
§5
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez zachowania terminu wypowiedzenia
w przypadku gdy:
· Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo
wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
-2· w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności
powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było
przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
§6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy
prawo budowlane.
§7
Zmiana postanowień zawartych w umowie może nastąpić za zgodą obu Stron w formie aneksu pod
rygorem nieważności.
§8
Sprawy sporne między stronami wynikłe na tle realizacji umowy, po wyczerpaniu postępowania
ugodowego, będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§9
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej
ze Stron.
ZAMAWIAJĄCY
WYKONAWCA