Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia poniżej 60.000 euro

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW
ZAMÓWIENIA
(SIWZ)
ZP/PN/2312/10/2029/2012
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na:
Dostawa książek bibliotecznych wydawnictw krajowych i zagranicznych dla Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.
zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.
11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U.
2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)
Ogłoszenie o zamówieniu ukazało się w Biuletynie Zamówień Publicznych, numer ogłoszenia
89547– 2012 z dnia 19-04-2012, a także zostało opublikowane na stronie internetowej
www.pwsz.elblag.pl w zakładce Zamówienia Publiczne oraz w siedzibie Zamawiającego.
zawierająca następujące dokumenty:
 Załącznik Nr 1 Formularz oferty;
 Załącznik Nr 2 Opis przedmiotu zamówienia;
 Załącznik Nr 3 Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy PZP;
 Załącznik Nr 4 Projekt umowy.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 1
Elbląg, dnia 19.04.2012r.
Z A T W I E R D Z A M:
mgr inż. Bohdan Niemirycz – Kanclerz PWSZ w Elblągu
.......................................................
(podpis)
data zatwierdzenia: 19.04.2012r.
ZP/PN/2312/10/2029/2012
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
1. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Tryb zamówienia:
Zamawiający:
przetarg nieograniczony
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
Dział Zamówień Publicznych
Adres zamawiającego: Wojska Polskiego 1 pok. 215
82-300 Elbląg
REGON 170711628
NIP 578-24-90-793
Internet: http:// www.pwsz.elblag.pl
e – mail: [email protected]
tel.: 55 6290505 fax.: 55 6290510
Podstawa prawna:
Postępowanie prowadzone jest w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)- dalej PZP.
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
przetarg nieograniczony, zamówienie o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych
na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP, tj. poniżej 200 000 euro.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Dostawa książek bibliotecznych wydawnictw krajowych i zagranicznych dla Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu.
Zakres przedmiotu zamówienia:
1) Rodzaj książek bibliotecznych wydawnictw krajowych i zagranicznych i ich ilość zostały
określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załączniki nr 2 do SIWZ).
2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do miejsca
wskazanego przez Zamawiającego, własnym transportem, na własny koszt i na własne
ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i sprzętowymi w miejscu
wskazanym przez Zamawiającego.
Słownik CPV:
22113000-5 Książki biblioteczne
3.1 Oferty częściowe
Czy dopuszcza się składanie ofert częściowych: Tak, liczba zadań/części: 2
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 2
Opis części zamówienia:
I część zamówienia - Dostawa książek bibliotecznych wydawnictw krajowych dla Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
Zakres zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia stanowi dostawa książek bibliotecznych wydawnictw krajowych.
Tytuły książek i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr
2 do SIWZ).
2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do biblioteki
PWSZ w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137/Czerniakowskiej 22 własnym transportem, na
własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i
sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy.
II część zamówienia - Dostawa książek bibliotecznych wydawnictw zagranicznych dla
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu
Zakres zamówienia:
1) Przedmiot zamówienia stanowi dostawa książek bibliotecznych wydawnictw zagranicznych.
Tytuły książek i ich ilość zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr
2 SIWZ).
2) Wykonawca uwzględni w cenie koszty dostawy przedmiotu zamówienia do biblioteki
PWSZ w Elblągu przy ul. Grunwaldzkiej 137/ Czerniakowskiej 22 własnym transportem, na
własny koszt i na własne ryzyko oraz dokona rozładunku własnymi zasobami ludzkimi i
sprzętowymi w miejscu wskazanym przez Zamawiającego.
3) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: do 60 dni od daty podpisania umowy
UWAGA:
Oferta musi być kompletna w zakresie poszczególnych części zamówienia.
3.2 Oferty wariantowe
Czy dopuszcza się składanie ofert wariantowych: Nie
3.3 Zamówienia uzupełniające
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających (art.67 ust.1 pkt.6)
3.4 Podwykonawcy
1) Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której
wykonanie powierzy podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca załącza wykaz
podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na
temat zakresu wykonywanych przez nich czynności.
2) Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy
niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia odnoszą się wyłącznie do
Wykonawców. Podwykonawcy nie muszą spełniać wzmiankowanych warunków.
3.5. Miejsce realizacji zamówienia
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu, ul. Czerniakowska 22, ul. Grunwaldzka 137.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 3
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
I część zamówienia - Dostawa książek bibliotecznych wydawnictw krajowych dla Państwowej
Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu do 30 dni od daty podpisania umowy.
II część zamówienia - Dostawa książek bibliotecznych wydawnictw zagranicznych dla
Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Elblągu do 60 dni od daty podpisania umowy.
5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
O zamówienie mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1. Spełniają warunki dotyczące:
1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy
prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
2) Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu
niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.
Zamawiający nie wyznacza szczegółowych wymagań w zakresie w/w. warunków udziału
w postępowaniu. Ocena spełniania zostanie dokonana na podstawie złożonego przez Wykonawcę
oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie, z art. 22 ust. 1 Ustawy PZP.
Ocena spełniania wyżej wymienionych warunków będzie dokonywana na podstawie treści wymaganych
oświadczeń i dokumentów opisanych w punkcie 6 SIWZ na zasadzie “spełnia” lub “nie spełnia”
wymaganego warunku. Wykonawcy, którzy nie spełnią wymaganych warunków lub nie złożą
oświadczeń i dokumentów potwierdzających ich spełnianie, zostaną wykluczeni z postępowania, a ich
oferty zostaną uznane za odrzucone.
6. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W
CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU (ZAWARTOŚĆ OFERTY)
6. 1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.
1 ustawy PZP należy przedłożyć:
a) Oryginał oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1
Ustawy PZP – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie
zamówienia, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy PZP Zamawiający żąda:
a) Oryginał oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z art. 24 ust. 1 ustawy PZPwedług wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w
celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy,
wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o
dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w
stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy PZP według
wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ.
6. 3. W skład oferty wchodzą ponadto następujące dokumenty i załączniki:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 4
a) Formularz oferty wypełniony według załączonego wzoru- Załącznik Nr 1 do SIWZ i podpisany
przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli.
Uwaga:
1) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty
wymienione w pkt. 6.1. a), 6.2. a), b), składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty
wymienione w pkt. 6.3 składa jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
3) Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu
na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia,
przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla
wykonawcy, określonym w pkt. 6.1. i 6. 2. SIWZ.
6. 5. Wymienione w niniejszej SIWZ dokumenty powinny być oryginałami albo kopiami potwierdzonymi
za zgodność z oryginałem przez upoważnionych przedstawicieli wykonawcy. Jeżeli Wykonawca składa
dokumenty takie jak wypis z rejestru i informacja z rejestru karnego powinny posiadać aktualną datę
ważności, co najmniej do dnia złożenia ofert, a w przypadku jej braku data wystawienia lub aktualizacji
dokumentu nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy od daty składania ofert określonej w niniejszej
SIWZ. W przypadku zaświadczenia z Urzędu Skarbowego, zaświadczenia z Zakładu Ubezpieczeń
Społecznych oraz informacji z banku, ich data wystawienia nie może być wcześniejsza niż 3 miesiące od
daty składania ofert określonej w niniejszym SIWZ.
6. 6. Ilekroć w treści SIWZ oraz w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania przez
Wykonawcę dokumentów stanowiących ofertę oraz dokumentów potwierdzających spełnianie warunków
udziału w postępowaniu lub potwierdzania za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że
dokumenty te muszą być opatrzone podpisami osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w
imieniu Wykonawcy, wymienionych we właściwym rejestrze lub ewidencji, bądź umocowanych przez te
osoby do składania oświadczeń woli na podstawie odrębnego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo (w
formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza lub mocodawcę)
należy dołączyć do oferty.
Podpisy Wykonawcy na dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę
podpisującą.
6. 7. Zamawiający, w trybie art. 26 ust. 3 ustawy PZP, wezwie Wykonawców, którzy w określonym
terminie nie złożyli wymaganych oświadczeń, dokumentów lub złożyli dokumenty zawierające błędy do
ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
6. 8. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie dokumentu w niewłaściwej
formie (kopia dokumentu niepoświadczona za zgodność z oryginałem) spowoduje wykluczenie
wykonawcy z postępowania lub odrzucenie oferty.
6.9. Dokumenty podmiotów zagranicznych
1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 6.2. b), składa dokument lub dokumenty, wystawione
w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.9.1a) zastępuje się je
dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem
sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 5
odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania.
3) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. 10. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów,
załączników, oświadczeń) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje
wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją, art. 24 ust. 2 pkt. 2
ustawy PZP. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego
oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 kodeksu karnego
7. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z
WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A
TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z
WYKONAWCAMI
7.1 Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych dokumentów
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują
pisemnie lub faksem. Zamawiający dopuszcza również przekaz wyżej wymienionych dokumentów oraz
informacji drogą elektroniczną.
W przypadku przekazania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą
elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje winy być kierowane na adres:



Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Elblągu
82-300 Elbląg, ul. Wojska Polskiego 1
adres e-mail: [email protected]
fax: 0-prefix-55 629-05-10
7.2 Wyjaśnienia i modyfikacja treści SIWZ
Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić wyjaśnień jednak nie później niż na 2 dni przed
terminem składania ofert określonym w niniejszej specyfikacji pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie
treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa
wyznaczonego terminu składania ofert - pkt. 11 SIWZ.
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego zostanie przekazana jednocześnie wszystkim
Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może
zmodyfikować treść SIWZ dokonaną modyfikację Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim
Wykonawcom, którym przekazano SIWZ.
Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest
niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania
ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia,
oraz zamieszcza informację na stronie internetowej.
Dokonane wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający
zamieści na stronie internetowej Zamawiającego: www.pwsz.elblag.pl
7.3 Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
Dodatkowe wyjaśnienia i informacje dotyczące zamówienia można otrzymać w godz. od 08:00 do 14:00
pod wymienionymi niżej numerami telefonów, lub osobiście w siedzibie zamawiającego w pok. 215-216.
Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 6
mgr Renata Olszewska
tel.: 55 629 05 53 fax.: 55 629 05 10
8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od ostatecznego terminu składania ofert. Bieg
terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1) Niniejsza SIWZ oraz wszystkie dokumenty do niej dołączone mogą być użyte jedynie w celu
sporządzenia oferty.
2) Wykonawca przedstawia ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w SIWZ.
3) Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
4) Wszystkie kartki oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
5) Oferta powinna być napisana w języku polskim na maszynie, wydrukowana przy pomocy drukarki
komputerowej lub inną trwałą i czytelną techniką, oraz podpisana przez osobę upoważnioną do
reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie
oferty. Wszelkie dokumenty w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język
polski.
6) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną
ofertę zostanie wyłączony z postępowania. Propozycje rozwiązań alternatywnych lub wariantowych
nie będą brane pod uwagę.
7) Informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu
nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane, muszą być
oddzielone od pozostałej części oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w
art. 86 ust. 4 ustawy PZP.
8) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Zgodnie z art. 23 ustawy PZP,
przepisy tej ustawy oraz zapisy niniejszej SIWZ dotyczące Wykonawcy, stosuje się odpowiednio do
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy
ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
9) Wymagania w stosunku do umowy spółki cywilnej. Jeżeli podpisanie umowy o udzielenie
zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania przekracza zakres czynności
zwykłych spółki, a z umowy spółki nie wynika stosowne umocowanie danego wspólnika lub
wspólników, dla ważności oferty i umowy o zamówienie publiczne wymagane jest podpisanie jej
przez wszystkich wspólników albo wspólnika umocowanego w drodze odrębnej uchwały
wspólników, stanowiącej załącznik do umowy spółki cywilnej. Jeżeli umowa spółki została zawarta
na czas oznaczony, termin jej obowiązywania musi upływać nie wcześniej niż po upływie okresu
gwarancji i rękojmi, określonych odpowiednio w specyfikacji i wzorze umowy. Wspólnik spółki
cywilnej, pod rygorem odrzucenia oferty jego i oferty spółki, nie może złożyć samodzielnie odrębnej
oferty w przedmiotowym postępowaniu (art. 82 ust. 1 ustawy PZP.
10) Wymagania w stosunku do umowy konsorcjum.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 7
W przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia
publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Uczestnik konsorcjum, pod rygorem odrzucenia oferty jego i oferty konsorcjum, nie może złożyć
samodzielnie odrębnej oferty w przedmiotowym postępowaniu (art. 82 ust. 1 ustawy PZP).
11) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznakowanej w sposób następujący:
ZAMAWIAJĄCY:
PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA W ELBLĄGU
UL. WOJSKA POLSKIEGO 1
82-300 ELBLĄG
WYKONAWCA:
<NAZWA I ADRES>
OFERTA W TRYBIE: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
NUMER: ZP/PN/2312/10/2029/2012
NA:
DOSTAWA KSIĄŻEK BIBLIOTECZNYCH WYDAWNICTW KRAJOWYCH I
ZAGRANICZNYCH DLA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W
ELBLĄGU- Część …..
NIE OTWIERAĆ PRZED:
<DATA I GODZINA OTWARCIA OFERT>
Koperta powinna być zapieczętowana w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz
zabezpieczająca jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.
12) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert pod warunkiem,
że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek i uzupełnień
przed upływem terminu składania ofert.
Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań, jak
składana oferta odpowiednio oznakowane dopiskiem „ZMIANA”, a w szczególności winna być
złożona przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu.
Koperty oznaczone dopiskiem „ZMIANA” zostaną otwarte w trakcie sesji otwarcia ofert oraz
zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania
poprzez złożenie pisemnego powiadomienia/ oświadczenia z wyraźnym zaznaczeniem
„WYCOFANIE OFERTY” w miejscu wyznaczonym do składania ofert. Oświadczenie o wycofaniu
oferty winno zawierać w szczególności nazwę (tytuł) i numer postępowania, nazwę i adres
Wykonawcy i powinno być złożone przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy
w postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który poprawnie złoży oświadczenie o wycofaniu oferty
zostanie niezwłocznie zwrócona do Wykonawcy.
11. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1) Oferty można składać w siedzibie zamawiającego w pok. 18 w terminie do dnia 08.05.2012r. do
godziny 12:00.
2) Wykonawca może otrzymać pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej
złożenia oraz numerem, jakim oznakowana została oferta.
3) Wszelkie oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom bez otwierania.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 8
4) Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego w pok. 215 w dniu 08.05.2012r. o godz. 12:15.
5) Otwarcie ofert jest jawne. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W
przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle wykonawcy
protokół z sesji otwarcia ofert na jego pisemny wniosek.
6) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na
sfinansowanie zamówienia.
7) Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje
dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych
w ofertach.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1) Cenę ofertową należy podać odrębnie dla każdej części zamówienia.
2) W przypadku składania oferty na cały zakres zamówienia, oferowaną cenę należy również
przedstawić w podziale na poszczególne części zamówienia.
3) Oferta musi zawierać ostateczną, sumaryczną cenę ryczałtową brutto obejmującą wszystkie koszty z
uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) za zrealizowanie
dostawy w zakresie określonym w Załączniku Nr 2 do SIWZ.
4) Zaakceptowana cena za przedmiot zamówienia będzie niezmienna bez względu na rzeczywisty
poziom cen materiałów, najmu sprzętu i stawek robocizny, jakie kształtować się będą w okresie
realizacji przedmiotu zamówienia.
5) Cena musi być podana w złotych polskich cyfrowo i słownie.
13. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY
WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I
SPOSOBU OCENY OFERT
1)
Oceny ofert będzie dokonywała komisja.
2)
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących
treści złożonych ofert.
3)
Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z
uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na
niezgodności oferty z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych
zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została
poprawiona. Pod pojęciem oczywistej omyłki Zamawiający rozumie omyłkę, która jest bezsporna
oraz nie budzi wątpliwości, która polega na niezgodnym z zamierzonym, niewłaściwym lub mylnym
użyciu wyrazu lub jego pisowni, albo też opuszczeniu jakiegoś wyrazu.
4)
W odniesieniu do wykonawców, którzy spełnili postawione warunki komisja dokona oceny ofert na
podstawie następujących kryteriów:
w zakresie I części zamówienia
Opis kryteriów oceny
l.p.
1. 1.
Cena I części zamówienia = łączna cena oferty brutto.
Znaczenie
100%
Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących
zasad:
-
w zakresie każdego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów,
ocena kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 9
wartość pkt. kryterium CENA I części zamówienia = (cena najniższa / cena danego
Wykonawcy) x P (gdzie P=100 punktów)
w zakresie II części zamówienia
Opis kryteriów oceny
l.p.
1. 1.
Cena II części zamówienia = łączna cena oferty brutto.
Znaczenie
100%
Ocena ofert w zakresie przedstawionych kryteriów zostanie dokonana według następujących
zasad:
-
w zakresie każdego kryterium oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów,
ocena kryterium cena dokonana zostanie zgodnie z formułą:
wartość pkt. kryterium CENA II części zamówienia = (cena najniższa / cena danego
Wykonawcy) x P (gdzie P=100 punktów)
5)
Zamawiający informuje, że jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania
obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w
zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny
takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby
obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
6)
Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszej specyfikacji i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryteria wyboru.
14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO
WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA
PUBLICZNEGO
1)
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia jednocześnie
Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a)
wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo
adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz
nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy
Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium
oceny ofert i łączną punktację,
b)
Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c)
Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając
uzasadnienie faktyczne i prawne,
d)
terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1. lub 2 ustawy PZP, po którego upływie umowa w
sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2)
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informację o wyborze
na stronie internetowej www.pwsz.elblag.pl oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej
siedzibie.
3)
Zamawiający wezwie do zawarcia umowy o wykonanie niniejszego zamówienia wykonawcę,
którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą stosownie do postanowień SIWZ. Jeżeli
za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta wykonawców złożona jako oferta wspólna zamawiający
zastrzega, możliwość wezwania tych wykonawców do przedłożenia umowy regulującej współpracę
między nimi, związaną ze wspólnym ubieganiem się o niniejsze zamówienie publiczne.
4)
Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie
zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 10
Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania
ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o
których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.
5)
W razie wątpliwości przyjmuje się, iż za uchylanie się od zawarcia umowy traktowane będzie nie
przedłożenie, w warunkach określonych w pkt. 3) niniejszego działu, umowy regulującej współpracę
podmiotów, którzy złożyli ofertę wspólną.
6)
Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia
przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 10 dni, – jeżeli zostało przesłane w inny sposób z
zastrzeżeniem zapisów art. 94 ust. 2 ustawy PZP. Termin ten może ulec zmianie w przypadku
wniesienia odwołania na podstawie art. 183 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez
któregokolwiek z Wykonawców oraz jeżeli zostanie złożona w postępowaniu o udzielenie
zamówienia tylko jedna oferta.
15. WYMAGANIA
UMOWY
DOTYCZĄCE
ZABEZPIECZENIA
NALEŻYTEGO
WYKONANIA
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO
TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE
WARUNKI UMOWY
1)
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy
technicznej, obowiązującymi przepisami, normami i normatywami oraz wytycznymi zawartymi w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie ostatecznej Wykonawcy;
2)
Zamawiający przekazuje Projekt umowy stanowiący Załącznik nr 4 do SIWZ, według którego
będzie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego dotyczącego niniejszego postępowania.
3)
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do
treści oferty, na podstawie, której będzie dokonany wybór Wykonawcy.
4)
Zamawiający określa następujące warunki, w jakich przewiduje możliwość dokonania zmian
zawartej umowy:
a)
konieczność przedłużenia terminu umownego,
b) zmniejszenia zakresu rzeczowego umowy z powodu:
działania siły wyższej, wystąpienia wyjątkowego zdarzenia lub okoliczności oraz okoliczności, których
nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, np. przesunięcie terminów wydruków,
zaprzestanie druku książek, itp. potwierdzone przez Wydawnictwo, skutkujące brakiem możliwości
realizacji dostaw w terminie określonym w umowie;
a)
5)
uzasadniona (np. zaprzestanie druku) zmiana tytułu książki w stosunku do określonego w
Załączniku nr 2 do umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego,
W przypadku żądania przedłużenia terminu umownego lub zmniejszenia zakresu rzeczowego
umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, zostanie przeprowadzona następująca procedura:
a) Wykonawca prześle Zamawiającemu wniosek lub projekt zmian do umowy (aneks) w
terminie co najmniej 5 dni przed datą upływu terminu zakończenia umowy wraz z pisemnym
uzasadnieniem
b) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi lub odeśle podpisany aneks do umowy przed
upływem terminu wykonania umowy.
6)
Warunkiem dokonania zmian postanowień umowy jest zgoda obu stron wyrażona na piśmie w
formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 11
17. POUCZENIE
O
ŚRODKACH
OCHRONY
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA
PUBLICZNEGO
PRAWNEJ
PRZYSŁUGUJĄCYCH
O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
1)
Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub
może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują
środki ochrony prawnej określone w DZIALE VI ustawy Prawo zamówień publicznych.
2)
Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują wykonawcy, uczestnikowi
konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia
oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów
niniejszej ustawy.
3)
Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków
zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5
ustawy.
4)
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego
podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający
jest zobowiązany na podstawie ustawy.
5)
Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu;
b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
c) odrzucenia oferty odwołującego.
6)
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie
oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
7)
Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym
podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
8)
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia
odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do
jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za
pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy.
9)
Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego
stanowiącej podstawę jego wniesienia, – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2
ustawy, albo w terminie 10 dni, – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
10) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie
przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków
zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień
Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
11) Odwołanie wobec czynności innych niż określone, w art. 182 ust. 1 i 2 ustawy wnosi się w terminie
5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć
wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
12) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień
specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
lub termin składania wniosków.
13) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania
ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
strona 12