Protokół Nr 4/07

Protokół Nr 4/06
z posiedzenia Komisji Budżetowo – Gospodarczo – Finansowo – Rolnej
odbytego w dniu 13 lutego 2007r.
Obecni wg załączonej listy obecności.
Porządek obrad:
1. Otwarcie obrad i stwierdzenie prawomocności obrad.
2. Wnioski Wójta Gminy.
3. Opinie do pism skierowanych do Komisji.
4. Wolne wnioski.
Ad. 1 Posiedzeniu Komisji przewodniczyła P. Krystyna Żyłka, która po przywitaniu
wszystkich obecnych i stwierdzeniu prawomocności obrad (6 obecnych), przedstawił dalszą
część spotkania.
W posiedzeniu Komisji udział wzięli udział: P. Iwona Szarek – Wójt Gminy, P. Krzysztof
Majeran – Sekretarz Gminy.
Ad. 2 Pani Wójt Gminy przedstawiła wnioski:
1/ Zwiększenia etatu z ½ do 1 etatu dla informatyka w U. G., poprosiła Pana Sekretarza
Gminy o uzasadnienie wniosku.
- P. Sekretarz Gminy – poinformował, że obecnie informatyk pracuje w wymiarze ½
etatu, co jest nie wystarczające dla prawidłowego funkcjonowania Urzędu Gminy.
Ponadto dochodzą dodatkowe obciążenia dla informatyka w postaci administratora
sieci informatycznej. Pan Marcin Skiba jest sumienny, zaangażowany w pracę, którą
wykonuje nawet w domu, ponieważ obecna ilość godzin (20 godz. tygodniowo) nie
wystarcza na wykonanie wszystkich czynności związanych z obsługą informatyczną
U. G. Elektronika idzie z postępem, musimy być na bieżąco, wdrożenia wymaga
system sieci elektronicznej.
- P. Wójt Gminy – zatrudniając informatyka na cały etat zwiększy się kwota
wynagrodzenia o 800 zł (brutto), którą musimy znaleźć w budżecie.
- P. Sekretarz Gminy – zakupimy Lex Omega dla samorządowców, z którego korzystać
będą wszyscy pracownicy (zaoszczędzimy na kupowaniu wersji książkowej).
Komisja – pozytywnie opiniuje zwiększenie z ½ etatu do całego etatu dla informatyka.
2/ Analizy wymaga obecna umowa z Energetyką na konserwację lamp oświetleniowych na
terenie naszej gminy. Obecnie płacimy 3.500 zł miesięcznie i nie wiemy co za tą kwotę
Energetyka wykonała w danym miesiącu. Energetyka oczekuje od nas propozycji zmian
przedmiotowej umowy, na podstawie której rozpoczną się negocjacje.
3/ Uregulowania wymaga sprawa zapłaty 30% dla P. Adamskiego projektanta dokumentacji
mostu w Brennej Leśnicy. Jeżeli umowa ulegnie rozwiązaniu, tracimy pieniądze, ponieważ w
przyszłości wszystko trzeba będzie zaczynać od nowa. Pani Wójt jest przekonana, że z chwilą
jak powstanie osiedle mieszkaniowe, temat budowy mostu wróci. Proponuje zapłacić Panu
Adamskiemu te 30%, w zamian za to projektant zobowiązuje się do uczestniczenia w
kosztach pozwalających w przyszłości uzyskać pozwolenie na budowę mostu.
Pani Wójt oświadczyła, że zorganizuje kolejne spotkanie z mieszkańcami, na którym
poinformuje, iż 3 osoby nie chcą budowy mostu i uzyska stosowne oświadczenia od
zainteresowanych mieszkańców.
4/ W klasztorze w Częstochowie składowane są belki mostowe będące własnością gminy. Wg
opinii Pana Adamskiego, powinniśmy je sprzedać, ponieważ nie spełniają wymogów aby
wykorzystać je do budowy mostu.
1
Pani Wójt proponuje zorganizować 3-osobową delegację i pojechać do Częstochowy
zobaczyć te belki.
P. Aleksander Kaczor zobowiązał się do przeprowadzenia rozmowy z P. Markiem Kunz w
sprawie wspólnego wyjazdu do Częstochowy.
5/ Czeka nas remont w budynku ośrodka zdrowia w Brennej (ok. 100 tys. zł) w związku z
adaptacją pomieszczeń pod potrzeby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Brennej. Na
dzień dzisiejszy koszt remontu nie obejmuje montażu windy, gdyż jest to duży wydatek, na
który nas nie stać w budżecie w 2007r. O dofinansowanie zamontowania widny będziemy się
starać w funduszach pomocowych w okresie późniejszym.
6/ Jeżeli chodzi o urządzenie parkingu przy domu katolickim w Górkach Wielkich, koszty są
następujące: wyciagnięcia konarów drzew 1.200 zł, przycięcie konarów ok. 800 zł.
7/ Wykonanie przepustu przez drogę na Zebrzydkę w Górkach Wielkich wynosi 4,5 tys. zł.
Jest to sprawa pilna, ponieważ grozi niebezpieczeństwo podmycia drogi. Z uwagi na wysoki
koszt zadania, wystąpimy do mieszkańców z propozycją partycypowania w zadaniu.
8/ Jest wykonana dokumentacja na wykonanie oświetlenia drogi powiatowej w Górkach od
szkoły do ulicy Do Raju. Starostwo Powiatowe w Cieszynie wydało pozwolenie na budowę i
można by przystąpić do realizacji zadania ale w budżecie nie zaplanowaliśmy na to środków.
Możemy ogłosić przetarg w 2007r. na wykonanie w/w zadania i rozpocząć inwestycje w
2008r., bądź rozpocząć w roku bieżącym przy dokonaniu zmian w budżecie gminy na 2007r.
Komisja Ładu i Porządku Publicznego miała przeprowadzić wizję w terenie i wyznaczyć
punkty do oświetlenia; jest to sprawa pilna żebyśmy mieli rozeznanie ile jest takich miejsc.
Ad. 3 Przewodnicząca Komisji przedstawiła pisma do zaopiniowania i projekty uchwał na
sesję w dniu 15.02.2007r.
Pisma:
- Wójta Gminy Brenna, który informuje, że do U. G. wpłynęło pismo P. Ludwika
Matuszny zam. Górki Wielkie ul. Żerdki 22b dotyczące wykonanego pomiaru
geodezyjnego części ulicy Żerdki. Właściciele powyższej drogi oświadczyli, że nowo
wydzielony odcinek drogi darują gminie nieodpłatnie. Z korespondencji prowadzonej
pomiędzy właścicielami a Urzędem Gminy wynikało, że w/w darowizna zostanie
przez gminę przejęta pod warunkiem, że wszyscy współwłaściciela przekażą swoje
udziały, co obecnie jest niemożliwe.
Pani Wójt proponuje aby każdy ze stawiających się do umowy, pokrył koszty opłaty
sądowej, związane ze swoją własnością a koszty notariusza poniesie gmina.
Komisja – pozytywnie zaopiniowała w/w pismo.
- P. Piotr Muszer zam. Brenna ul. Leśników 15 w sprawie odśnieżania dojazdu do
posesji oraz sąsiadujących z nią.
Komisja – w miarę możliwości finansowych gminy, uwzględnić w nowym planie
odśnieżania.
Projekty uchwał w sprawach:
- zmiany uchwały nr XXVII/304/05 Rady Gminy z dnia 14.11.2005r. dotyczącej
górnych stawek opłat ponoszonych przez właścicieli nieruchomości położonych na
terenie gminy Brenna za zbieranie, transport i unieszkodliwianie stałych odpadów
komunalnych
Komisja – pozytywnie opiniuje w/w projekt uchwały, wysokość stawek – zostanie
zatwierdzona na sesji.
- zmian w uchwale budżetowej Gminy Brenna na 2007r.
Komisja – pozytywnie opiniuje w/w projekt uchwały.
Protokołowała:
B. Nowak – Greń
Przewodnicząca Komisji
Krystyna Żyłka
2