Szczegółowa treść ogłoszenia - Dom Pomocy Społecznej w

Dom Pomocy Społecznej
w Strzebielinku, 84 – 250 Gniewino
tel./fax. (058) 676 – 76 – 90, 676 – 75 – 90
NIP:588 0014 243 Regon: 001077565, nr konta: Bank PEKAO S.A. I O Gdynia, filia Wejherowo
24124012391111000016499067
e – mail: [email protected]
Strzebielinek, dnia 08.02.2016 r.
Nasz znak: ZPm1/2016
OGŁOSZENIE O ZAMOWIENIU do 30 000 euro
„Dostawa bonów towarowych”
Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku zaprasza do składania ofert w postępowaniu
prowadzonym w procedurze udzielenia zamówienia publicznego o wartości szacunkowej
poniŜej 30 000 euro, której przedmiotem jest zakup bonów towarowych dla pracowników
Domu Pomocy Społecznej.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest zakup bonów towarowych w formie papierowej
dla pracowników Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku, finansowanych z ZFŚS.
2. Zakres przedmiotu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje:
a) dostawę bonów do siedziby Zamawiającego, w następujących ilościach:
-
500 szt. bonów o nominałach 20 zł;
1040 szt. bonów o nominałach 50 zł;
580 szt. bonów o nominałach 100 zł.
Podane ilości bonów o poszczególnych nominałach są ilościami orientacyjnymi, które słuŜą jedynie do
oszacowania wielkości zamówienia w celu dokonania wyboru wykonawcy. Zamawiający zastrzega sobie
moŜliwość zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych bonów towarowych w zaleŜności od wysokości
posiadanych środków finansowych oraz ze względu na faktyczną liczbę zatrudnionych pracowników w dniu
zamawiania bonów, wynikającą z przyczyn których nie mógł przewidzieć w chwili przygotowywania
postępowania.
b) zamawiający wymaga, aby:
- okres waŜności bonów towarowych był nie krótszy niŜ 6 miesięcy, licząc od dnia dostawy,
- bony były realizowane w punktach handlowych, które oferują sprzedaŜ art. spoŜywczych
i przemysłowych (m.in. AGD, odzieŜ, obuwie, tekstylia, chemia gospodarcza, kosmetyki
itp.),
1
- bony posiadały oznaczenie terminu ich waŜności.
c) bony naleŜy dostarczyć do siedziby zamawiającego w dwóch transzach, zgodnie
z zapotrzebowaniem złoŜonym na piśmie (fax) przez pracownika Zamawiającego
odpowiedzialnego rzeczowo:
- I transza dostawy bonów
do dnia 01.03.2016 roku
- II transza dostawy bonów
do dnia 01.12.2016 roku.
Miejsce dostawy: Dom Pomocy Społecznej w Strzebielinku, 84-250 Gniewino, sekretariat
w godzinach od 800 do 1500.
TERMIN ZŁOśENIA OFERTY:
Zainteresowanych proszę o złoŜenie wymaganych dokumentów w terminie do 16.02.2016 r.
godz. 11.00 osobiście bądź listownie do sekretariatu Domu Pomocy Społecznej
w Strzebielinku, 84-250 Gniewino.
Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 16.02.2016 r. o godz. 11.15, natomiast informacja
o wyłonieniu najkorzystniejszej oferty po zatwierdzeniu zostanie ogłoszona na stronie
internetowej Domu Pomocy Społecznej w Strzebielinku: www.strzebielinek-dps.cba.pl
Zaleca się, aby Wykonawca umieścił ofertę w nieprzejrzystej kopercie, zamkniętej w sposób
gwarantujący nienaruszalność, zaadresowanej na Zamawiającego, posiadającą oznaczenie:
„Oferta na dostawę bonów towarowych”
Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyŜej zostanie zwrócona
Wykonawcy nieotwarta.
TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Termin realizacji przedmiotu zamówienia określa się w nieprzekraczalnym terminie do dnia
01.12.2016 r.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniŜsze warunki:
1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŜeli przepisy
nakładają obowiązek ich posiadania,
2. posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia:
Spełnieniem tego warunku będzie wykazanie przez wykonawcę, Ŝe w okresie ostatnich trzech lat
przed upływem terminu składania ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym
okresie, wykonał 3 dostawy bonów towarowych o wartości nie mniejszej niŜ 100.000 zł kaŜda
(z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców), oraz załączą dokumenty
potwierdzające Ŝe dostawy zostały wykonane lub są wykonywane naleŜycie (np. referencje).
3. dysponują odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia,
5. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki wykonawca spełnił.
WYMAGANE DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA:
1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia
spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa
następujące dokumenty:
a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,
b) wykaz zrealizowanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania
ofert, a jeŜeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich
wartości, przedmiotu, daty wykonania i odbiorców – załącznik nr 3,
c) dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykazane w załączniku nr 3 dostawy zostały wykonane lub
są wykonywane naleŜycie (np. referencje),
d) aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny odpis
z Rejestru Przedsiębiorców.
2. Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 1.
3. Wypełniony i zaparafowany wzór umowy – załącznik nr 4.
4. Wykaz placówek handlowych realizujących bony towarowe na terenie powiatu wejherowskiego.
WARUNKI PŁATNOŚCI:
Wykonawca gwarantuje niezmienność ceny przedstawionej w ofercie do końca realizacji zadania.
Płatność nastąpi przelewem w terminie 21 dni od dnia wystawienia faktury po właściwie wykonanej
dostawie. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŜenia rachunku Zamawiającego.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami
oceny ofert:
L.p.
Nazwa kryterium
Waga
1
Cena
40 %
2
3
liczba placówek handlowych
realizujących bony na terenie
powiatu wejherowskiego
okres waŜności bonów
50 %
10%
Przy czym, powyŜsze kryteria będą wyliczone wg następujących wzorów:
1) kryterium cena:
najniŜsza cena z rozpatrywanych ofert
Kc= -------------------------------------------------- x 40
Cena badanej oferty
Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 40.
3
2) Kryterium liczba
wejherowskiego:
placówek
handlowych
realizujących
bony
na
terenie
powiatu
Oferowana liczba punktów
Kp= ------------------------------------------- x 50
NajwyŜsza liczba punktów
Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 50.
3) Kryterium okres waŜności bonów (w miesiącach)
Okres waŜności oferowany w badanej ofercie
Ko= ----------------------------------------------------------------- x 10
NajdłuŜszy z oferowanych okresów waŜności
Maksymalna liczba punktów, jaką w tym kryterium uzyska Wykonawca wynosi 10.
Okres waŜności bonów dłuŜszy niŜ 12 miesiące nie będzie dodatkowo punktowany, a dla porównania
i oceny złoŜonych ofert przyjęty i podstawiony do wzoru zostanie okres 12 miesięcy.
Zamawiający wybierze Wykonawcę, którego oferta uzyska najwyŜszy wskaźnik wynikowy /W/ wg
wzoru:
W=(Kc + Kp + ko)
Wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŜe Ŝądać od Wykonawcy pisemnych wyjaśnień
dotyczących treści złoŜonej oferty.
OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY:
1. Cenę za realizację przedmiotu zamówienia naleŜy określić, wypełniając załącznik nr 1 do formularz ofertowy.
2. Cena powinna być zaoferowana, jako cena kompletna, jednoznaczna i ostateczna, musi uwzględniać
wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia
3. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być wyraŜona z PLN z wyodrębnieniem
podatku VAT- jeŜeli występuje, z dokładnością do 1 grosza.
Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem
zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego.
4. Cena moŜe być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości
cen.
5. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres waŜności umowy i nie
będą podlegały zmianom.
4
6. Zaleca się aby przy obliczaniu ceny (ceny netto, kwoty podatku VAT, ceny brutto oferty) określać
ją do dwóch miejsc po przecinku przy czym końcówki do 0,5 grosza pomijać, a końcówki 0,5
i wyŜsze zaokrąglać do 1 grosza.
7. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych.
INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY:
1. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom
określonym w niniejszym ogłoszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane
kryteria oceny ofert.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy
złoŜyli oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania
i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano.
3. Przed podpisaniem umowy osoby upowaŜnione do jej podpisania zobowiązane są przedłoŜyć
zamawiającemu dokument stwierdzający, ich umocowanie, chyba Ŝe wynika ono z dokumentów
dołączonych do oferty.
INFORMACJE DODATKOWE:
1. Informacji dotyczących szczegółów wykonania przedmiotu zamówienia udziela p. Dorota Potrykus
– Inspektor tel: 58 676-75-70.
2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŜeniem oferty ponosi wykonawca.
3. Wykonawca moŜe złoŜyć tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu wraz z wymaganymi
załącznikami i dokumentami.
Załączniki:
Nr
1
2
3
4
Nazwa załącznika:
Wzór formularza ofertowego
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Wykaz wykonanych dostaw
Projekt umowy
5