ZAPYTANIE OFERTOWE Zapytanie ofertowe o wartości

ZAPYTANIE OFERTOWE
Zapytanie ofertowe o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych
równowartości kwoty 30 000 euro, do którego nie mają zastosowania przepisy Ustawy Prawo
Zamówień Publicznych ( art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych).
I Nazwa i adres zamawiającego:
Szkoła Podstawowa w Błudowie
Błudowo 48
14-420 Młynary
NIP 582 12 34 670
REGON 001120781
Tel. 055 248 63 86
II Przedmiotem zamówienia jest:
przygotowanie i dowóz własnym transportem w odpowiednim opakowaniu dla uczniów Szkoły
Podstawowej w Błudowie – drugiego śniadania w ilości około 40 kanapek dziennie.
Drugie śniadanie wydawane w dniach nauki szkolnej w terminie od 7.01.2015r. do
26.06.2015r.
III Warunki realizacji zamówienia:
- zamawiający zastrzega, iż ilość uczniów korzystających z drugiego śniadania może się zmienić
w trakcie obowiązywania umowy,
- dowóz drugiego śniadania ma się odbyć na godzinę 8:40,
- posiłek powinien być przygotowany zgodnie z zasadami racjonalnego żywienia,
sporządzony z pełnowartościowych produktów,
- wykonawca będzie dostarczać posiłek własnym transportem gwarantującym utrzymanie
odpowiedniej jakości przewożonego posiłku zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie
przepisami,
- posiłek w formie jednej kanapki dostarczany będzie na przemian; 3 razy w tygodniu kanapka
mięsna ( bułka sucha min. 80g., masło min. 15g., wędlina min. 40g. ) oraz 2 razy w tygodniu
kanapka bezmięsna (bułka sucha min. 80g., masło min. 15g., ser lub pasta do wyboru rybna,
jajeczna, twarogowa min. 40g. ), a potem odwrotnie 3 razy w tygodniu kanapka bezmięsna, a 2
razy w tygodniu kanapka mięsna. W każdej kanapce mięsnej musi znajdować się liść sałaty 10g.
i plaster warzywny np. pomidor, ogórek, rzodkiewka itp. min. 30g.,
- wszystkie drugie śniadania powinny być zapakowane pojedynczo w folię spożywczą,
pergamin, torebkę papierową itp.,
- produkcja, przechowywanie i dostarczanie powinno odbywać się w odpowiednich warunkach
higieniczno sanitarnych,
- wykonawca biorący udział w niniejszym postępowaniu powinien zaoferować taką cenę, która
będzie zawierała w sobie wszystkie nośniki kosztów ( również transport ),
-zamawiający zastrzega sobie jak największą naprzemienność wykonywanych kanapek.
Dodatkowe indywidualne zlecenia zamawiającego przekazane telefonicznie nie później niż 24
godziny przed terminem wykonania.
IV Termin wykonania zamówienia.
Wykonawca obowiązany jest wykonać zamówienie w terminie od 7 stycznia 2015 roku do
26.06.2015r. roku w okresie nauki szkolnej.
V Wymagania związane z wykonywaniem usługi.
- zapłata za wykonaną usługę będzie następować za każdy miesiąc w terminie 14 dni od daty
złożenia przez dostawcę faktury.
- wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności oraz
dysponować odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania
zamówienia.
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę realizacji
przedmiotowego zamówienia ( cena jest jedynym kryterium oceny złożonych ofert ).
Dopuszcza się możliwość wyboru dostawcy w przypadku wpłynięcia tylko jednej oferty.
VI Ofertę należy:
Ofertę podpisaną przez upoważnioną osobę należy złożyć w formie pisemnej do dnia
19.12.2014r. do godziny 08:30. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Zamawiającego – w Szkole
Podstawowej w Błudowie, w gabinecie dyrektora w dniu 19.12.2014 r. o godz. 08:45. Należy ją
dostarczyć osobiście lub listem na adres wskazany w pkt. I - sekretariat z dopiskiem „Oferta na
przygotowanie i dowóz własnym transportem w odpowiednim opakowaniu dla uczniów
Szkoły Podstawowej w Błudowie – drugiego śniadania w ilości około 40 kanapek dziennie”.
Oferta powinna:
1. Posiadać datę sporządzenia,
2. Zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP.
3. Być podpisana czytelnie przez Wykonawcę, bądź osobę uprawnioną do zawierania umów
w Jego imieniu
4. Zawierać wypełnione prawidłowo załączniki
Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Dyrektor Szkoły Podstawowej w Błudowie
mgr Anna Strzelecka
Załącznik nr 1
Formularz oferty
Dotyczy: „Oferta na przygotowanie i dowóz własnym transportem w odpowiednim
opakowaniu dla uczniów Szkoły Podstawowej w Błudowie – drugiego śniadania
w ilości około 40 kanapek dziennie”.
Nazwa wykonawcy ....................................................................................................................
Adres wykonawcy…………………………………………………………………………….
NIP
......................................................................................................................................
Regon ........................................................................................................................................
Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia ( tj. cena za 1 kanapkę ):
Cenę netto ..................................... zł (słownie złotych ...........................................................
................................................................................................... )
Podatek VAT ............................... zł (słownie złotych ...........................................................
.................................................................... )
Cenę brutto...................................zł (słownie złotych ..........................................................
.................................................................... )
1. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do
niego zastrzeżeń.
2. Potwierdzam iż odpowiada mi okres obowiązywania umowy.
3. Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.
4. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do realizacji zamówienia na
warunkach określonych w niniejszej ofercie, w miejscu i terminie określonym przez
zamawiającego.
…………………………………………
Miejscowość i data
………………………………………
Podpis osoby upoważnionej
Załącznik nr 2
Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na :
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące:
1. Posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności związanych z
realizacją niniejszego zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich
posiadania.
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia.
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do
wykonania zamówienia.
……………………………………
Miejscowość i data
…………………………………
podpis osoby upoważnionej