1 | Strona SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPROGRAMOWANIA DO

1|Strona
SPECYFIKACJA TECHNICZNA OPROGRAMOWANIA DO EWIDENCJI ODZIEŻY
Opis oprogramowania
Program będzie umożliwiał prowadzenie rejestru odzieży przydzielonej pracownikom Szpitala oraz
będzie udostępniał informację dotyczące okresów użytkowania odzieży w zależności od grup
zawodowych oraz informacji zaczytanych z systemu kadrowego.
Dzięki oprogramowaniu można:
- Prowadzić ewidencję odzieży dla pracowników Szpitala;
- Importować dane z pliku XML wygenerowanego z programu KS-ZZL.
- Wyliczać okresy przydatności odzieży;
- Zestawiać i drukować informacje dotyczące wydawanej i zamawianej odzieży w różnych wariantach.
- Zautomatyzować proces obliczeń zapotrzebowania na odzież.
- Podliczyć koszty zamówionej i przekazanej odzieży.
Wymagania

Funkcja importu danych
Import danych z systemu Kadrowego KS-ZZL firmy Kamsoft
Import dokonywany w celu zasilenia oprogramowania aktualnymi danymi z systemu
kadrowego za okres poprzedniego roku. Podstawową potrzebą importu danych jest
możliwość oceny okresu absencji chorobowych pracowników oraz okresów zatrudnienia i
wymiaru zatrudnienia.
Import powinien mieć charakter aktualizacji danych oprogramowania.
Zakres importu obejmuje następujące dane pracowników Szpitala:
imię, nazwisko, identyfikator w systemie KS-ZZL, płeć pracownika, data zatrudnienia, data
zwolnienia, wymiar zatrudnienia, miejsce zatrudnienia, grupa zawodowa, okres absencji
związanych z chorobą.
Zaimportowane dane powinny być w pełni edytowalne z poziomu oprogramowania.

Słowniki rodzajów odzieży w podziale na grupy zawodowe
Słowniki danych powinny być w pełni edytowalne.
Grupa zawodowa: pielęgniarki, salowe, lekarze, rehabilitanci, terapeuci, rejestratorki,
pracownicy archiwum, pracownicy magazynu.
Przetarg nieograniczony nr 123/2014 - Wykonanie oprogramowania do ewidencji odzieży
2|Strona
Rodzaj odzieży
Buty
Garsonka
Ubranie
Spodnie dla rehabilitantów
Koszulka polo dla rehabilitantów
Fartuch dla archiwistów
Habit dla sióstr zakonnych
Bluza polarowa dla magazynierów
Okres przysługiwania
2 lata
3 lata
3 lata
3 lata
2 lata
3 lata
3 lata
3 lata
Ilość
1
1
1
1
1
1
1
1
Grupa zawodowa: pracownicy pogotowia.
Rodzaj odzieży
Spodnie letnie
Spodnie zimowe
Koszulka t-shirt
Koszulka Polo
Kamizelka
Kurtka z bluzą polar
Rękawiczki
Czapka letnia
Czapka zimowa
Okres przysługiwania
3 lata
3 lata
2 lata
2 lata
3 lata
3 lata
2 lata
3 lata
3 lata
Ilość
2
1
2
2
1
1
1
1
1
Grupa zawodowa: pracownicy gospodarczy.
Rodzaj odzieży
Kurtka
Spodnie letnie
Spodnie zimowe
Koszula flanelowa
Koszulka polo
Obuwie letnie
Obuwie zimowe
Rękawiczki
Czapka letnia
Czaoka zimowa
Okres przysługiwania
3 lata
3 lata
3 lata
3 lata
2 lata
2 lata
2 lata
2 lata
3 lata
3 lata
Ilość
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Okres przysługiwania
3 lata
3 lata
2 lata
3 lata
Ilość
1
1
1
1
Grupa zawodowa: pracownicy warsztatu.
Rodzaj odzieży
Spodnie ogrodniczki
Koszula flanelowa
Podkoszulek
Półbuty
Przetarg nieograniczony nr 123/2014 - Wykonanie oprogramowania do ewidencji odzieży
3|Strona

Funkcja wprowadzania danych
Do listy pracowników zaimportowanych z programu kadrowego KS-ZZL będzie można dopisać
do każdego pracownika z osobna informacje dotyczące przydzielonej odzieży tj. rodzaju
odzieży ze słownika danych, daty przydzielenia odzieży oraz koloru i rozmiaru odzieży.
Ponadto wymiary pracownika takie jak: wzrost, obwód klatki piersiowej, obwód pasa, obwód
bioder, obwód głowy, rozmiar stopy.
Dodatkowo oprogramowanie umożliwiać będzie uzupełnienie danych dotyczących kosztów
odzieży na potrzeby późniejszych zestawień.
Dane po wprowadzeniu powinny mieć charakter trwały i nie powinny być usuwane przez
kolejne importy z systemu KS-ZZL, a jedynie aktualizowane.
Możliwość usunięcia pracowników z listy powinien być dostępny jedynie w sposób ręczny.
Oprogramowanie udostępniać będzie możliwość usunięcia pojedynczego rekordu z listy oraz
zestawu zaznaczonych rekordów.
Oprogramowanie powinno dawać możliwość sortowania rosnąco/malejąco kolumn z danymi
po: nazwisku pracownika, dacie zatrudnienia, dacie zwolnienia, wymiarze zatrudnienia,
grupie zawodowej, okresie absencji w bieżącym roku.

Moduł obliczeń i zestawień
Oprogramowanie przy obliczeniach danych powinno brać pod uwagę wyliczenia z
wcześniejszego okresu dlatego wcześniejsze wyniki obliczeń powinny być zapamiętywane.
Rodzaje obliczeń:
- Wydłużenie czasu przydzielenia rodzaju odzieży w przypadku absencji chorobowej powyżej
1 miesiąca,
- Wydłużenie czasu przydzielenia rodzaju odzieży w przypadku nie pełnego wymianu
zatrudnienia zgodnie z zasadą dla ½ wymiaru zatrudnienia dwukrotne wydłużenie okresu
przydzielenia odzieży itp.
Moduł obejmuje możliwość wykonywania obliczeń oraz zestawienia i wydruku następujących
danych z oprogramowania:
- Zestawienie łącznej ilości odzieży, którą należy wydać w danym okresie (rok, półrocze) dla
pracowników Szpitala w formie zbiorczego wydruku z podziałem na rodzaj odzieży np:
Do wydania:
Rodzaj odzieży
Buty
Garsonki
Okres wydania
01.01.2015 – 30.06.2014
01.01.2015 – 30.06.2014
Ilość
20
25
Przetarg nieograniczony nr 123/2014 - Wykonanie oprogramowania do ewidencji odzieży
4|Strona
- Zestawienia łącznej ilości odzieży jaką należy zamówić w rozbiciu na rodzaj odzieży, płeć
pracownika, rozmiar odzieży uwzględniając wymiary pracowników i zapisane informacje
dotyczące odzieży.
Do zamówienia:
Rodzaj odzieży
Buty
Płeć
K
Rozmiar
39
Ilość
10
Grupa zawodowa
Pielęgniarki
Rozmiar
40
Wzrost Ilość
170
20
Do zamówienia:
Rodzaj odzieży
Ubranie
Kolor
Zielony
- Zestawienie łącznej ilości odzieży jaką należy wydać na dane miejsce zatrudnienia
pracowników (Oddział, Pogotowie, Poradnie) np:
Oddział
Oddział Kardiologii
Oddział Kardiologii
Rodzaj odzieży Grupa zawodowa
Garsonka
Lekarz
Buty
Lekarz
Płeć
M
K
Rozmiar
45
39
Ilość
20
10
- Karta ewidencyjna przydzielonej odzieży np.:
KARTA EWIDENCYJNA ODZIEŻY
Nazwa zakładu pracy: Szpital Powiatowy w Chrzanowie
Imię i nazwisko pracownika: Jan Kowalski Nr w ewidencji: 230
Grupa zawodowa: Lekarz
Data rozpoczęcia pracy: 10.04.2011r.
Wzrost: 175 cm
Obw. Klatki piers.: 90 cm
Obwód pasa: 92 cm
Obwód bioder: 95 cm
Obwód głowy: 35 cm
Rozmiar stopy/rozmiar buta: 42
Rodzaj odzieży
Garsonka
Fartuch
Rozmiar
Data pobrania
Czas przydatności
Ilość
40
41
01.01.2012r.
01.01.2012r.
36 miesięcy
36 miesięcy
1
1
Data zdania
Okres przydatności powinien uwzględniać absencje chorobowe pracownika.
Przetarg nieograniczony nr 123/2014 - Wykonanie oprogramowania do ewidencji odzieży
Potwierdzenie
Odbioru/zdania
5|Strona
Ponadto oprogramowanie będzie umożliwiało zestawienie:
- Listy pracowników ewidencjonowanych w oprogramowaniu.
- Lista pracowników nieewidencjonowanych (usuniętych z listy ewidencjonowanych).
- Kosztów poszczególnego rodzaju odzieży w podziale na miejsca pracy (Oddziały, Poradnie,
Pogotowie), koszty zbiorcze.
Wszelkie zestawienia z modułu obliczeń i zestawień będą mogły zostać wydrukowane na
drukarce.

Funkcja kopii zapasowej
Oprogramowanie będzie umożliwiało wykonanie kopii zapasowej całości danych w nim
wprowadzonych aby możliwe było odtworzenia stanu ze wskazanego okresu w przypadku
utraty danych lub nieodwracalnej zmiany danych.
Szczegółowe informacje na temat projektu
Moduły oraz elementy oprogramowania:







Baza danych (tabele, indeksy, relacja, itp.).
Import danych pracowników z zewnętrznego systemu kadrowego (KS-ZZL).
Interfejs graficzny wprowadzania danych (pracownicy, grupy zawodowe, rodzaj
odzieży, itp.).
Moduł raportowania i wydruków.
Moduł tworzenia kopii bezpieczeństwa baz danych.
Program instalacyjny (opcjonalnie).
Oprogramowanie, które zapewnia modyfikacje przy zachowaniu kompatybilności
wstecznej.
Szczegółowe wymagania programu:



System operacyjny Microsoft Windows XP lub nowszy (Vista,7,8).
Wykonawca zapewni środowisko bazo-danowe oraz licencje na czas nieograniczony.
Gwarancja na prawidłowe funkcjonowanie oprogramowania 12 miesięcy.
Szczegółowy zakres realizacji projektu:




Analiza potrzeb zamawiającego. Poznanie aktualnego sposobu ewidencjonowania
odzieży. Analiza systemu kadrowego KS-ZZL z zakresu eksportu danych pracowników.
Przygotowanie wstępnego projektu aplikacji.
Przedstawienie projektu zamawiającemu. Podział projektu na poszczególne etapy
realizacji.
Realizacja poszczególnych etapów. Testowe wdrożenie poszczególnych modułów
aplikacji.
Przetarg nieograniczony nr 123/2014 - Wykonanie oprogramowania do ewidencji odzieży
6|Strona



Test całej aplikacji w środowisku rzeczywistym.
Wdrożenie ostatecznej wersji oprogramowania.
Konserwacja oprogramowania (usunięcie ewentualnych błędów).
Uwagi
Zawarte w niniejszej specyfikacji informacje mają charakter orientacyjny i zostały przygotowane na
podstawie przeprowadzonej wstępnej analizy potrzeb. Oczekuje się, że Wykonawca oprogramowania
przeprowadzi szczegółową analizę przedwdrożeniową i dostosuje oprogramowanie w zakresie
wymaganym uwzględniając potrzeby Zamawiającego oraz własne możliwości.
Oprogramowanie może zostać wykonane w dowolnej technologii i dowolnej architekturze pod
warunkiem działania w systemie MS Windows. Wszelkie koszty dodatkowych licencji potrzebnych do
działania oprogramowania pokryw dostawca.
Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z zakresem przedmiotu zamówienie, a otrzymane
informacje umożliwiły mu jednoznaczną ocenę zakresu prac, warunków i okresu koniecznego do
należytego wykonania przedmiotu zamówienia.
…………………………………
pieczęć i podpis Wykonawcy
Przetarg nieograniczony nr 123/2014 - Wykonanie oprogramowania do ewidencji odzieży