Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie „Marketing w

Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa
w Projekcie „Marketing w czasach
mobilności”
§1
Informacje o Projekcie
1. Projekt „Marketing w czasach mobilności” (zwany dalej: Projektem) realizowany
jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Priorytet VIII Regionalne
kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie,
Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla
przedsiębiorstw), na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL.08.01.0124-509/13-00, podpisanej z Województwem śląskim - Wojewódzkim Urzędem
Pracy w Katowicach, ul. Kościuszki 30; 40-048 Katowice (Instytucją Wdrażającą Instytucją Pośredniczącą II stopnia) w dniu 21.01.2014r.
2. Projekt realizowany jest przez Yeslogo sp. z o.o., ul. Zimowit 26/6, 35-605
Rzeszów (Beneficjent, Organizator szkolenia); Biuro Projektu zorganizowane jest
w: ul. Sokolska 80/4; 40-087 Katowice
3. Okres realizacji Projektu: 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r.
4. Projekt swym zasięgiem obejmuje województwo śląskie.
5. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego
Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa.
§2
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin Rekrutacji i Uczestnictwa (zwany dalej: Regulaminem)
określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w projekcie „Marketing w czasach
mobilności”.
2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:
a. Projekcie – rozumie się przez to Projekt „Marketing w czasach mobilności”
zgodnie z postanowieniami § 1;
b. Organizatorze – rozumie się przez to Beneficjenta, Yeslogo sp. z o.o., ul.
Zimowit 26/6, 35-605 Rzeszów;
c. Biurze Projektu – rozumie się przez to biuro projektu zorganizowane w: ul.
Sokolska 80/4; 40-087 Katowice
d. Beneficjencie Ostatecznym – rozumie się przez to przedsiębiorcę, który
otrzymał wsparcie na szkolenie swoich pracowników w ramach Projektu na
podstawie zawartej umowy szkoleniowej z Organizatorem;
e. Uczestniku Projektu – rozumie się przez to pracownika Beneficjenta
Ostatecznego lub Beneficjenta Ostatecznego (w przypadku osób fizycznych
prowadzących działalność gospodarczą) biorącego udział w szkoleniach w
ramach Projektu zgodnie z postanowieniami umowy szkoleniowej zawartej
pomiędzy Organizatorem a Beneficjentem Ostatecznym;
f.
Stronie
internetowej
Projektu
–
rozumie
się
przez
to
stronę
www.mobiklas.pl;
g. Przedsiębiorcy – rozumie się przez to „przedsiębiorcę” w rozumieniu art. 4
ustawy z 2.07.2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r.
Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.);
h. Pracowniku – rozumie się przez to „pracownika” zgodnie z par. 2 pkt 8
Rozporządzeniem Ministra Rozwoju Regionalnego z 15.12.2010 r. w sprawie
udzielania pomocy publicznej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki
(Dz. U. z 2010 r. nr 239, poz. 1598).
3. Celem głównym Projektu jest wzrost konkurencyjności mikroprzedsiębiorstw z
województwa
śląskiego
objętych
wsparciem
w
ramach
projektu
poprzez
podniesienie kompetencji z zakresu e-marketingu i nowoczesnego zarządzania ich
kadry zarządzającej i pracowników
4. W ramach Projektu Organizator będzie dążył do objęcia wsparciem co najmniej 60
przedsiębiorstw
i
przeszkolenia
co
najmniej
120
pracowników
i
kadry
zarządzającej tych przedsiębiorstw.
5. Projekt
będzie
realizowany
z
zachowaniem
zasady
równości
szans,
w
szczególności równości szans kobiet i mężczyzn oraz zgodnie z pozostałymi
politykami i zasadami wspólnotowymi.
§3
Warunki uczestnictwa - kryteria
1. Beneficjentem Ostatecznym Projektu może być przedsiębiorca spełniający łącznie
następujące warunki:
a) jest przedsiębiorcą zgodnie z definicją określoną w § 2 punkt 2 podpunkt
g;
b) prowadzi działalność na terenie województwa śląskiego (posiada tu
siedzibę, oddział, filię);
c) nie przekroczył limitu pomocy de minimis ustalonego w Rozporządzeniu
Ministra Rozwoju Regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej w
ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (Dz. U. z 2010 r. nr 239,
poz. 1598);
d) spełnia warunki określone w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE)
nr 800/2008 z 6.08.2008r. dla miroprzedsiębiorstwa;
e) spełnia pozostałe warunki określone w dokumentach programowych i
wytycznych
związanych
z
realizacją
PO
KL
w
szczególności
w
Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL oraz w Dokumentacji Konkursowej
konkursu nr 2/POKL/8.1.1/2013 umożliwiające otrzymanie wsparcia w
ramach Poddziałania 8.1.1 PO KL typ 1 projektu zgodnie z SzOP PO KL
(obowiązującym na dzień złożenia wniosku);
f)
nie korzystał ze wsparcia w zakresie projektów szkoleniowych i doradczych
w ramach konkursów ogłoszonych dla 8.1.1 i 8.1.2 PO KL w latach 20072012 przez WUP w Katowicach;
g) prowadzi działalność w obszarze technologicznym kluczowym dla rozwoju
gospodarki
regionu
tj.
wskazanym
Programie
Rozwoju
Technologii
Województwa Śląskiego na lata 2010 – 2020. (obszary technologiczne od
1-8 wskazano w Tabeli 15 oraz klasyfikacji PKD, będącej zał. nr 7.11 dok.
konkurs.
nr
2/POKL/8.1.1/2013
–
dokument
dostępny
na
stronie
internetowej)
h) oddelegował na szkolenie w ramach Projektu swojego pracownika lub jako
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą złożył deklarację
udziału w szkoleniu w ramach Projektu.
2. Uczestnikiem Projektu może być osoba spełniająca łącznie następujące warunki:
a) jest pracownikiem zgodnie z definicją § 2 punkt 2 podpunkt h;
b) jest zatrudniona u przedsiębiorcy spełniającego warunki określone dla
Beneficjenta Ostatecznego w § 3 punkt 1;
c) wykonuje pracę w ramach struktur organizacyjnych przedsiębiorstwa
znajdujących się w województwie śląskim;
d) zamieszkuje (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) i/lub pracuje na terenie
województwa śląskiego;
e) została oddelegowana na szkolenie przez swojego Pracodawcę lub jako
osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą złożyła deklarację
udziału w szkoleniu w ramach Projektu;
f)
posiada w zakresie obowiązków/wykonuje w swojej pracy (min. jedno z
poniższych zadań/funkcji):

należy do kadry zarządzającej mikroprzedsiębiorstwa

pracuje w dziale zajmującym się marketingiem i PR
3. Uczestnikiem Projektu nie mogą być osoby zaangażowane w realizację niniejszego
Projektu ani pracownicy Organizatora.
§4
Procedura rekrutacji
1. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona na zasadach określonych w niniejszym
regulaminie w okresie od 1 lutego 2014 roku do wyczerpania limitu miejsc.
Informacja
o
zakończeniu
rekrutacji
zostanie
opublikowana
na
stronie
internetowej Projektu.
2. Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona przez Koordynatora Projektu.
3. Decyzję o zakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu, umieszczeniu
Kandydata na liście rezerwowej lub odrzuceniu zgłoszenia podejmuje Komisja
Rekrutacyjna w składzie: Koordynator Projektu, Specjalista ds. rekrutacji.
4. Nabór na szkolenia jest otwarty dla wszystkich zainteresowanych spełniających
warunki uczestnictwa w Projekcie określone w § 3.
5. Rekrutacja prowadzona będzie na podstawie kolejności zgłoszeń do wyczerpania
limitu miejsc.
6. Organizator
zapewnia
równy
dostęp
do
szkoleń
bez
względu
na
płeć.
Przewidywany podział miejsc na liście rankingowej zgodnie z założeniami Projektu
ustalony został następująco: 50% miejsc Kobiety i 50% miejsc Mężczyźni.
7. Organizator
zgodnie
z
założeniami
Projektu
zastrzega
sobie
możliwość
wprowadzenie limitu liczby szkoleń w ramach Projektu w których może wziąć
udział Uczestnik Projektu w celu objęcia wsparciem co najmniej 120 pracowników.
8. Organizator
zgodnie
z
założeniami
Projektu
zastrzega
sobie
możliwość
wprowadzenie limitu liczby Uczestników Projektu delegowanych przez jednego
Beneficjenta
Ostatecznego
w
celu
objęcia
wsparciem
co
najmniej
60
przedsiębiorstw.
§5
Postępowania kwalifikacyjne
1. Warunkiem udziału w szkoleniu jest zapoznanie się z niniejszym Regulaminem
oraz wypełnienie i złożenie deklaracji udziału w Projekcie w jeden z poniższych
sposobów:
a) wysłanie wypełnionej ankiety aplikacyjnej online za pośrednictwem modułu
rekrutacyjnego zamieszczonego na stronie www.mobiklas.pl;
b) przesłanie za pośrednictwem poczty/kuriera wypełnionej ankiety aplikacyjnej na
adres biura Projektu (wzór ankiety dostępny na stronie www.mobiklas.pl);
c) zgłoszenie się osobiście w biurze Projektu i wypełnienie ankiety aplikacyjnej.
2. Kandydaci
zobowiązani
są
do
złożenia
prawidłowo
wypełnionej
ankiety
aplikacyjnej (wypełnionej w języku polskim w czytelny sposób) wraz z zawartym
w nim deklaracją uczestnictwa w Projekcie.
3. Na
podstawie
złożonej
deklaracji
następuje
rezerwacja
miejsca
w
grupie
szkoleniowej (w edycji wskazanej w ankiecie aplikacyjnej lub w przypadku braku
w niej wolnych miejsc w pierwszej edycji posiadającej wolne miejsca).
4. W przypadku ankiety online o dokonaniu rezerwacji decyduje data zarejestrowania
zgłoszenia
w
systemie,
w
pozostałych
przypadkach
decyduje
data
wpłynięcia/zgłoszenia do biura. W przypadku osobistego złożenia dokumentów
rekrutacyjnych każda osoba otrzyma potwierdzenie ich złożenia z dokładną datą i
godziną
przyjęcia
dokumentów,
natomiast
w
przypadku
złożenia
za
pośrednictwem poczty/kuriera Kandydat zobowiązany jest do zachowania dowodu
nadania przesyłki,
a potwierdzenie wpłynięcia przesyłki do Biura Projektu wraz
datą i godziną wpływu otrzyma od Organizatora za pośrednictwem poczty lub
poczty elektronicznej.
5. Wraz z informacją o przyjęciu zgłoszenia każdy Kandydat otrzyma indywidualny
numer identyfikacyjny zgłoszenia, którego Organizator będzie używał publikując
informację na stronie internetowej.
6. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia zgłoszenia, które nie zostało
wypełnione w sposób czytelny, poprawny lub nie jest kompletne. Ankiety
aplikacyjne złożone przed lub po terminie prowadzenia rekrutacji nie podlegają
rozpatrzeniu.
7. Na podstawie ankiety Komisja Rekrutacyjna nie później niż w ciągu 7 dni
roboczych od daty wpłynięcia zgłoszenia dokona weryfikacji spełniania przez
kandydata na szkolenie wymogów określonych w § 3 i podejmie decyzję o
wstępnym
zakwalifikowaniu
Kandydata
do
udziału
w
szkoleniu,
niezakwalifikowaniu Kandydata do udziału w szkoleniu i umieszczeniu jego
zgłoszenia na liście rezerwowej lub odrzuceniu jego zgłoszenia.
8. Kandydaci otrzymywać będą dodatkowe punkty w procesie rekrutacji zgodnie z
kryteriami określonymi we wniosku o dofinansowanie „Projektu”:
-
brak specjalistycznego systemu informatycznego wspomagającego
zarządzanie i e-marketing (+10pkt),
-
zgłoszenie osoby w wieku 50+ lub osoby niepełnosprawnej (+5 pkt)
Otrzymana liczba punktów decydować będzie o miejscu kandydata na liście
uczestników i liście rezerwowej.
9. Komisja Rekrutacyjna ma prawo sprawdzić wiarygodność danych podanych przez
Kandydata w ankiecie, prosząc go o dodatkowe dokumenty. W szczególnie
uzasadnionych przypadkach Komisja Rekrutacyjna ma prawo zwrócić się o
dodatkowe dokumenty potwierdzające spełnianie przez uczestnika wymogów
określonych w § 3.
10. Kandydaci spełniający wymagania, którzy zostali wstępnie zakwalifikowani na
szkolenie zostaną o tym poinformowani telefonicznie lub za pośrednictwem poczty
elektronicznej.
11. W przypadku wstępnego zakwalifikowania na szkolenie Kandydat zobowiązany jest
do dostarczenia kompletu dokumentów wymaganych do udziału w szkoleniu do
biura Projektu w ciągu 7 dni roboczych (liczonych od dnia otrzymania informacji o
spełnianiu kryteriów) - decyduje data wpłynięcia dokumentów do Biura Projektu.
12. W przypadku niezakwalifikowania na szkolenie z powodu braku miejsc uczestnik
trafi
na
listę
rezerwową.
Lista
rezerwowa
zostanie
utworzona
zgodnie
z
kolejnością zgłoszeń. W chwili zwolnienia miejsca w grupie szkoleniowej pierwszy
uczestnik
z
listy
rezerwowej
zostanie
poinformowany
o
wstępnym
zakwalifikowaniu na szkolenie i zobowiązany do dostarczenia dokumentów zgodnie
z postanowieniami punktu 9.
13. Aby ostatecznie zakwalifikować się na szkolenie niezbędne jest dostarczenie do
Biura Projektu w terminie określonym w punkcie 10 prawidłowo wypełnionych
następujących dokumentów:
a) ankiety aplikacyjnej – czytelnie i własnoręcznie podpisanej przez
Kandydata we wszystkich wymaganych miejscach (dotyczy rejestracji
elektronicznej);
b) ankiety
samooceny
(załącznik
nr
2
do
Regulaminu)
czytelnie
i
własnoręcznie podpisanej przez Kandydata;
c) oświadczenia o spełnianiu kryteriów uprawniających do wzięcia udziału w
szkoleniu (załącznik nr 3 do Regulaminu) czytelnie i własnoręcznie
podpisanego przez Kandydata;
d) aktualnego zaświadczenia o zatrudnieniu (załącznik nr 4 do Regulaminu),
podpisanego i opieczętowanego przez Beneficjenta Ostatecznego lub w
przypadku
osób
fizycznych
prowadzących
działalność
gospodarczą
potwierdzonej za zgodność z oryginałem i stanem faktycznym kopii
dokumentu rejestrowego
e) oświadczenia o otrzymanej pomocy de minimis (załącznik nr 5 do
Regulaminu)
podpisanego
i
opieczętowanego
przez
Beneficjenta
Ostatecznego;
f)
formularza informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis (załącznik nr 6 do Regulaminu) podpisanego i opieczętowanego
przez Beneficjenta Ostatecznego;
g) oświadczenia określającego przynależność podmiotu do danej kategorii:
mikro, małych, średnich lub dużych przedsiębiorstw (załącznik nr 7 do
Regulaminu)
podpisanego
i
opieczętowanego
przez
Beneficjenta
Ostatecznego;
h) oświadczenia przedsiębiorcy o prowadzeniu działalności gospodarczej i
posiadaniu siedziby, oddziału lub filii na terenie województwa śląskiego
(załącznik nr 8 do regulaminu) podpisanego i opieczętowanego przez
Beneficjenta Ostatecznego;
14. Niedostarczenie kompletu dokumentów określonych w punkcie 8 w terminie 7 dni
roboczych
oznacza
anulowanie
rezerwacji
i
zwolnienie
miejsca
w
grupie
szkoleniowej.
15. Organizator zastrzega sobie prawo anulowania rezerwacji, w której podano
nieprawdziwe informacje.
16. Osoby, które w terminie dostarczą wymagane dokumenty zostaną ostatecznie
zakwalifikowane na szkolenie. Warunkiem udziału w szkoleniu jest podpisanie
umowy szkoleniowej pomiędzy Organizatorem oraz Beneficjentem Ostatecznym.
Umowa musi być zawarta najpóźniej w dniu rozpoczęcia danej edycji szkolenia
aby Uczestnik mógł wziąć w nim udział.
17. Decyzja
Komisji
Rekrutacyjnej
jest
ostateczna
i
nie
podlega
procedurze
odwoławczej.
18. W celu osiągnięcia w Projekcie zakładanej struktury grupy docelowej lista osób
zakwalifikowanych do Projektu będzie tworzona zgodnie z zasadami określonymi
w § 4 punkt 6-8.
§6
Organizacja szkoleń i zasady uczestnictwa w szkoleniach
1. Udział Uczestników Projektu w szkoleniach jest bezpłatny.
2. Lista osób zakwalifikowanych do Projektu (w formie indywidualnych numerów
identyfikacyjnych nadanych zgłoszeniom) oraz harmonogramy zajęć zostaną
umieszczone na stronie internetowej Projektu, zaś dane beneficjentów, którzy
pomyślnie przeszli przez proces rekrutacji zostaną wpisane w bazie danych PEFS.
3. Zajęcia w ramach szkoleń odbywać się będą w dni robocze, w godzinach pracy. (1
godz. szkoleniowa = 45 minut). Na każdy dzień szkoleniowy składają się zajęcia w
wymiarze 8 godzin szkoleniowych
4. Jedna edycja szkoleniowa szkolenia z każdego z 3 tematów składa się z 4 dni
szkoleniowych.
5. W trakcie każdego dnia szkoleniowego zostaną zrealizowane 2 czterogodzinne
moduły szkoleniowe realizowane w formie ćwiczeń i wykładów prowadzonych
przez profesjonalną kadrę trenerską.
6. Jedna edycja szkoleniowa organizowana jest dla 10 osobowej grupy uczestników.
7. Planowana jest realizacja 6 edycji dla każdego 3 zakresów szkoleniowych w
okresie od maja 2014 do czerwca 2015 zgodnie z poniższym schematem:
Szkolenie I - Z zakresu nowoczesnego zarządzania firmą z wykorzystaniem
narzędzi informatycznych
-
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
I
II
III
IV
V
VI
Szkolenie II - Z zakresu PR i tworzenia CI (corporate identity) z użyciem narzędzi
informatycznych
-
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
I
II
III
IV
V
VI
Szkolenie III - Z zakresu strategii obecności firmy w Internecie
-
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
Edycja
I
II
III
IV
V
VI
8. Informacje na temat dokładnego miejsca i terminu zajęć zostaną umieszczone na
stronie internetowej Projektu oraz przekazane telefonicznie lub przesłane pocztą
elektroniczną do Uczestników poszczególnych edycji szkoleń.
9. Szkolenia
odbywać
się
będą
we
wskazanym
szkoleniowym na terenie województwa śląskiego.
przez
Organizatora
ośrodku
10. Zajęcia
będą
prowadzone
przez
wykwalifikowaną
kadrę,
legitymującą
się
odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w prowadzeniu zajęć.
11. Przed rozpoczęciem udziału w szkoleniu i po jego zakończeniu Uczestnik jest
zobowiązany
do
wypełnienia
ankiety
samooceny
(załącznik
numer
2
do
Regulaminu) określającej poziom wiedzy z tematyki szkoleń realizowanych w
ramach Projektu.
12. Organizator zapewnia wyżywienie i przerwy kawowe na każdych zajęciach dla
wszystkich uczestników szkoleń.
13. Uczestnicy Projektu otrzymają bezpłatnie materiały szkoleniowe.
14. Organizator,
w
uzasadnionych
przypadkach,
zastrzega
sobie
możliwość
późniejszego przekazania materiałów szkoleniowych.
15. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca, terminu oraz sposobu
organizacji (tj. harmonogramu, tematyki itp.) szkolenia z przyczyn niezależnych
od siebie. O każdorazowej zmianie Uczestnicy Projektu zostaną niezwłocznie
poinformowani za pośrednictwem strony internetowej Projektu, telefonicznie lub
pocztą elektroniczną.
§7
Prawa i obowiązki Beneficjenta Ostatecznego
1. Beneficjent ostateczny ma prawo:
a)
oddelegować
pracownika/ów
przedsiębiorstwa
na
szkolenie
organizowane w ramach Projektu;
b) otrzymywać na swoje żądanie informacje o przebiegu szkolenia i
postępach delegowanych osób.
2. Beneficjent Ostateczny ma obowiązek:
a) oddelegować pracownika do udziału w szkoleniach w dniach i godzinach
określonych przez Organizatora;
b) dostarczyć
do
Biura
Projektu
wymagane
dokumenty
pracownika/ów
delegowanych na szkolenie określone w niniejszym Regulaminie;
c) złożyć podpisaną umowę szkoleniową wraz z wymaganymi załącznikami w
terminie wskazanym przez Organizatora;
d) gromadzić i archiwizować dokumentację związaną z uczestnictwem w
Projekcie przez okres 10 lat od dnia podpisania umowy z Organizatorem i
udostępniać ją właściwym organom na wypadek kontroli;
e) przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu;
f)
realizować postanowienia zawarte w umowie szkoleniowej;
g) informować Organizatora o ewentualnych zmianach sytuacji zawodowej
Pracowników mających wpływ na ich udział w szkoleniach.
3. Beneficjent Ostateczny otrzyma od Organizatora zaświadczenie o otrzymaniu
pomocy
de
minimis
w
wysokości
odpowiadającej
wartości
szkolenia,
przypadającego na jego pracowników uczestniczących w szkoleniu, zgodnie z
postanowieniami umowy szkoleniowej.
§8
Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu
1. Każdy Uczestnik Projektu zakwalifikowany na szkolenie ma prawo do:
a) bezpłatnego udziału w szkoleniu,
b) otrzymania materiałów szkoleniowych,
c) otrzymania wyżywienia w czasie szkoleń,
d) otrzymania certyfikatu ukończenia szkolenia,
zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu, umowy szkoleniowej oraz na
warunkach określonych przez Organizatora.
2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do każdorazowego potwierdzania otrzymania
świadczenia określonego w punkcie 1 poprzez złożenie podpisu na właściwej liście
potwierdzającej otrzymanie wyżej wymienionego świadczenia.
3. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do:
a. przestrzegania niniejszego Regulaminu;
b. punktualnego, regularnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach;
c. rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami trenerów;
d. przystąpienia do ankiet ewaluacyjnych przed, w trakcie i po szkoleniu;
e. przynoszenia na zajęcia otrzymanych materiałów dydaktycznych;
f.
korzystania z powierzonych mu urządzeń zgodnie z instrukcją obsługi;
g. poddawania się monitoringowi zgodnie z zasadami, o których mowa w §9;
h. zachowania zgodnie z zasadami współżycia społecznego, zgodnego z
ogólnymi
normami
moralnymi
i
etycznymi
w
stosunku
do
innych
Uczestników Projektu, trenerów, członków kadry Projektu i innych osób
zaangażowanych w realizację Projektu
4. Każdy Uczestnik Projektu ma prawo do nieobecności na maksymalnie jedynym
module szkoleniowym (tj. jeden dzień szkolenia). W przypadku nieobecności
Uczestnik Projektu zobowiązuje się do samodzielnego odrobienia opuszczonych
zajęć. Obowiązkowa obecność na minimum 3 modułach szkoleniowych oraz
pozytywny wynik ankiety samooceny oznaczający przyrost wiedzy jest warunkiem
niezbędnym do uzyskania zaświadczenia o ukończeniu kursu
i podniesieniu
kwalifikacji.
5. Usprawiedliwienie opuszczonych zajęć następuje poprzez pisemne wyjaśnienie i
dokument potwierdzający wystąpienie określonych okoliczności. Dopuszcza się
usprawiedliwienie opuszczonych zajęć z przyczyn:
a) zdrowotnych - zwolnienie na odpowiednim druku dostarczone do 7 dni
roboczych od momentu rozpoczęcia zwolnienia;
b) innych - pisemne wyjaśnienie i/lub dokument potwierdzający wystąpienie
określonych okoliczności.
6. W przypadku przekroczenia przez Uczestnika Projektu dopuszczalnego limitu
nieobecności na szkoleniu Koordynator Projektu ma prawo skreślić Uczestnika
Projektu z listy uczestników.
7. W przypadku niedostosowania się Uczestnika Projektu do zapisów zawartych w
niniejszym Regulaminie związanych z obecnością na zajęciach skutkującego
skreśleniem z listy uczestników, Organizator Projektu ma prawo zażądać od
Beneficjenta Ostatecznego zwrotu całości lub części kosztów przewidzianych na
jednego Uczestnika Projektu oraz zwrotu materiałów szkoleniowych na zasadach
określonych w § 10 punkt 4.
8. Organizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika Projektu z listy
uczestników w przypadku naruszenia przez niego niniejszego regulaminu i/lub
naruszenia zasad współżycia społecznego w szczególności w przypadku naruszenia
nietykalności
cielesnej
innego Uczestnika Projektu, trenera, członka kadry
Projektu lub innych osób zaangażowanych w realizację Projektu, udowodnionego
aktu kradzieży lub szczególnego wandalizmu.
9. W sytuacji opisanej w punkcie 8 niniejszego paragrafu Organizator ma prawo
zażądać
od
Beneficjenta
przewidzianych
na
Ostatecznego
jednego
zwrotu
Uczestnika
całości
Projektu
lub
oraz
części
zwrotu
kosztów
materiałów
szkoleniowych na zasadach określonych w § 10 punkt 4.
§9
Zasady monitoringu Uczestników Projektu
1. Uczestnicy
Projektu
zobowiązani
są
do
każdorazowego
potwierdzania
swojej
obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu
na liście obecności w chwili rozpoczęcia i zakończenia zajęć.
2. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do wypełniania ankiet monitorujących w trakcie
uczestnictwa w Projekcie oraz po jego zakończeniu.
3. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do informowania Organizatora o ewentualnych
zmianach swojej sytuacji zawodowej (np. zmiana formy lub miejsca zatrudnienia).
4. Informacje, o których mowa w punktach 1-3 będą wykorzystywane do wywiązania się
Organizatora z obowiązków sprawozdawczych z realizacji Projektu wobec Instytucji
Pośredniczącej.
§ 10
Zasady rezygnacji
1. Uczestnik Projektu ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie bez ponoszenia
odpowiedzialności finansowej przez Beneficjenta Ostatecznego, o której mowa
punkcie 4 niniejszego paragrafu, jedynie w przypadku gdy rezygnacja zgłoszona
została Organizatorowi w formie pisemnej co najmniej 14 dni przed rozpoczęciem
danej edycji szkolenia, w której miał brać udział i w jego miejsce została
zrekrutowana inna osoba.
2. Rezygnacja z udziału w Projekcie w trakcie jego trwania możliwa jest tylko w
uzasadnionych
przypadkach.
Rezygnacja
następuje
po
złożeniu
pisemnego
oświadczenia przez Uczestnika Projektu Organizatorowi i jego zaakceptowaniu
przez Organizatora. Warunki rezygnacji Uczestnika Projektu, w szczególności w
zakresie ewentualnego zwrotu całości lub części kosztów przypadających na
jednego Uczestnika Projektu oraz zwrotu materiałów szkoleniowych, ustalane są
na mocy porozumienia Beneficjenta Ostatecznego z Organizatorem.
3. Uzasadnione przypadki, o których mowa w punkcie 2 niniejszego paragrafu mogą
wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie
mogą być znane przez Uczestnika Projektu w momencie rozpoczęcia udziału w
Projekcie.
4. W przypadku nieuzasadnionej rezygnacji Uczestnika Projektu z udziału w szkoleniu
lub jego skreślenia z listy uczestników, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do
zapłaty kary umownej w kwocie 1494,67 zł (słownie tysiąc czterysta dziewięćdziesiąt
cztery złote 67/100) odpowiadającej kosztom szkolenia przypadającym na jednego
uczestnika szkolenia. Ponadto Uczestnik Projektu zobowiązany jest zwrócić otrzymane
materiały szkoleniowe.
5. W
przypadku
rezygnacji
lub
skreślenia
Uczestnika
Projektu
z
listy
osób
zakwalifikowanych do Projektu, jego miejsce zajmie pierwsza osoba z listy
rezerwowej zgodnie z zasadami zawartymi w §5.
6. Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału w Projekcie reguluje umowa pomiędzy
Organizatorem i Beneficjentem Ostatecznym.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia i obowiązuje przez cały okres
realizacji Projektu.
2. Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy do Organizatora w
oparciu o odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, a także odpowiednie przepisy prawa polskiego i unijnego.
3. Sprawy
nieuregulowane
niniejszym
regulaminem
rozstrzygane
są
przez
Organizatora.
4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w trakcie trwania Projektu,
w szczególności w przypadku zmiany dokumentów programowych i wytycznych
dot. realizacji Projektów w ramach PO KL.
5. Beneficjent
nie
ponosi
odpowiedzialności
za
zmiany
w
dokumentach
programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i wytycznych dotyczących
Poddziałania 8.1.1 PO KL.
6. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu i na stronie
internetowej Projektu.
Opracowano:
Klaudiusz Kuc
Koordynator Projektu
Zatwierdzono przez::
Piotr Przewrocki
Prezes Zarządu Yeslogo Sp. z o.o.
Katowice, 03.06.2014r.
Załączniki do Regulaminu Rekrutacji i Uczestnictwa w Projekcie „Marketing w
czasach mobilności”:
1. Ankieta aplikacyjna Uczestnika Projektu
2. Ankieta samooceny Uczestnika Projektu
3. Oświadczenie o spełnianiu kryteriów uprawniających do wzięcia udziału w
szkoleniu
4. Aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu
5. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis
6. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de
minimis
7. Oświadczenie określające przynależność podmiotu do danej kategorii:
mikro, małych, średnich lub dużych przedsiębiorstw
8. Oświadczenie przedsiębiorcy o prowadzeniu działalności gospodarczej i
posiadaniu siedziby, oddziału lub filii na terenie województwa śląskiego