Szczegółowe Warunki Przetargu - Pogotowie Ratunkowe w Legnicy

Pogotowie Ratunkowe w Legnicy
59-220 Legnica
ul. Dworcowa 7
NIP 691-21-31-539 REGON 390760941
TELEFON (076) 81 97 830 Faks (076) 876 32 10
e-mail: [email protected]
www.pogotowie-legnica.pl
Znak sprawy: ZP-214-13/2013
SZCZEGÓŁOWE WARUNKI PRZETARGU
NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ W CELU PROWADZENIA GABINETÓW LEKARSKICH,
BIUR LUB DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO-USŁUGOWEJ W BUDYNKU
POGOTOWIA RATUNKOWEGO
W LEGNICY PRZY ul. DWORCOWEJ 7
Dyrektor
Pogotowia Ratunkowego w Legnicy
Andrzej Hap
Legnica, dnia 02.09.2013 r.
W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne i prawne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości
prawnej prowadzące działalność gospodarczą, które złożą ofertę spełniającą warunki zawarte w szczegółowych
warunkach przetargu oraz wpłacą organizatorowi przetargu wadium w terminie i miejscu wyznaczonym
w niniejszych szczegółowych warunkach przetargu.
I. PRZEDMIOT PRZETARGU
1. Przedmiotem przetargu jest wynajem pomieszczeń w celu prowadzenia gabinetów lekarskich, biur lub
działalności handlowo-usługowej w budynku Pogotowia Ratunkowego w Legnicy przy ul. Dworcowej 7 w ilości
i o powierzchniach określonych w załączniku nr 1 (wykaz pomieszczeń przeznaczonych do wynajęcia,
znajdujących się w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, należących do Pogotowia Ratunkowego w Legnicy).
2. Powierzchnie przeznaczone pod wynajem znajduje się w Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy przy
ul. Dworcowej 7 – parter, I piętro i II piętro budynku.
II. Organizator przetargu ustala cenę wywoławczą – minimalną – 25,00 zł netto za 1m2 wynajmowanej
powierzchni.
• Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
• Ofertę należy sporządzić w języku polskim zgodnie ze szczegółowymi warunkami przetargu, w formie
maszynopisu lub druku i uzupełnić wymaganymi załącznikami.
• Ofertę należy złożyć na druku „Formularz ofertowy” stanowiącym załącznik nr 2 do Szczegółowych
Warunków Przetargu. „Formularz Ofertowy” oferent może pobrać w siedzibie PR w Legnicy przy
ul. Dworcowej 7 , 59-220 Legnica , Dział zamówień publicznych pok. 406 III p.
• Oferta musi być podpisana przy imiennych pieczątkach osób upoważnionych do reprezentowania oferenta
wymienionych w rejestrze handlowym lub innym odpowiednim dokumencie, upoważniającym do
reprezentowania.
• Kompletna oferta, łącznie z załącznikami, powinna mieć ponumerowane i parafowane strony. Wszystkie
strony oferty muszą być spięte /zszyte/ we właściwej kolejności w sposób zapobiegający dekompletacji
oferty. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez
osobę podpisującą ofertę.
• Oferty należy składać w nieprzejrzystych, zamkniętych kopertach lub opakowaniach. Koperta powinna być
opatrzona napisem:
POGOTOWIE RATUNKOWE W LEGNICY
PRZETARG NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ W CELU PROWADZENIA
GABINETÓW LEKARSKICH, BIUR LUB DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO-USŁUGOWEJ
W LEGNICY UL. DWORCOWA 7
•
Oferenci ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
III. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW:
Oferta powinna zawierać:,
a) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków
Przetargu.
b) Kopię dowodu wniesienia wadium.
c) Zaakceptowany projekt umowy stanowiący załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu.
d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, jeżeli odrębne
przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.
1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do
osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Uwaga
Dokument, o którym mowa w pkt „b” może być przedstawiony w formie oryginału albo kserokopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez oferenta.
IV. KRYTERIA OCENY
4 proponowana miesięczna stawka czynszu netto za 1 m2 powierzchni - 100 %
W przypadku złożenia ofert z taką samą ofertą cenową, Wynajmujący zarządzi składanie ofert dodatkowych.
V. TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY
1. Umowa najmu zostanie zawarta na czas nieokreślony, z możliwością jej rozwiązania z trzymiesięcznym
okresem wypowiedzenia przez każdą ze stron lub na zasadzie porozumienia stron.
2. W przypadku naruszeń postanowień umowy lub zalegania z płatnością czynszu za jeden miesiąc, umowa może
być rozwiązana przez Wynajmującego w trybie natychmiastowym bez okresu wypowiedzenia.
3. Najemca ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia, jeśli Wynajmujący
w sposób rażący naruszy postanowienia umowy.
VI. ISTOTNE DLA WYNAJMUJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ
WPROWADZONE DO UMOWY
1.
Najemca powierzchni zobowiązany jest do :
a)
b)
c)
Użytkowania przedmiotu przetargu zgodnie z jego przeznaczeniem określonym w ofercie
Ponoszenia kosztów mediów według zasad i kwot ustalonych w umowie,
Stosowania się do ogólnie obowiązujących przepisów i regulaminów dotyczących użytkowników obiektów
i budynków oraz przepisów i regulaminów wewnętrznych Pogotowia,
Prowadzenia na własny koszt prac związanych z właściwym utrzymaniem wynajmowanych pomieszczeń,
Przeprowadzenia na własny koszt adaptacji pomieszczeń po uprzednim zatwierdzeniu i pisemnym uzgodnieniu
z Pogotowiem zakresu zmian ,
Usuwania szkód powstałych z jego winy lub przez osoby, za które ponosi odpowiedzialność,
Utrzymania wynajmowanych pomieszczeń w należytym stanie technicznym i estetycznym,
Wpłacania czynszu miesięcznego, powiększonego o podatek VAT, w terminie określonym w umowie za dany
miesiąc (płatne z góry). Czynsz będzie waloryzowany przez Wynajmującego raz w roku
o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen, towarów i usług konsumpcyjnych ogółem,
Ubezpieczenia we własnym zakresie mienia stanowiącego jego własność znajdującego się
w wynajmowanym pomieszczeniu na wypadek kradzieży lub uszkodzenia, za które Wynajmujący nie bierze
odpowiedzialności,
Dokonywania na własny koszt konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu najmu w stanie
nie pogorszonym,
Poinformowania Wynajmującego niezwłocznie o konieczności przeprowadzenia napraw i innych czynności, które
z obowiązującymi przepisami obciążają Wynajmującego,
Oznakowania miejsca prowadzonej działalności zgodnie z danymi przedstawionymi w ofercie.
Prowadzenia działalności w sposób nie zakłócający spokoju użytkownikom budynku oraz w sposób
zapobiegający powstawaniu zagrożeń dla ludzi i środowiska.
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzania kontroli mającej na celu ocenę stanu
wynajmowanych pomieszczeń.
VII. WADIUM
1.
Kwota wadium wynosi 100,00 zł. (słownie: sto złotych)
Wadium należy wpłacić do kasy Wynajmującego do dnia 16.09.2013 roku do godz. 9.00 lub przelewem na
konto PKO BP S.A. Legnica 46 1020 3017 0000 2302 0178 4693
2.
Kopię dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wynajmujący sprawdzi w dniu 16.09.2013 roku
o godz. 9.00 stan swojego konta w banku i w przypadku braku potwierdzenia wpływu przelewu, mimo
złożonego przez oferenta w swoim banku polecenia przelewu wykluczy oferenta z przetargu.
Wynajmujący zwróci wadium jeżeli:
a) zawarto umowę najmu,
b) przetarg nie został rozstrzygnięty.
Oferent, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Wynajmującego w przypadku, gdy:
a) odmawia podpisania umowy na warunkach określonych w projekcie umowy,
b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z winy oferenta,
c) przedstawił w ofercie niewłaściwe dane.
VIII. UDZIELANIE WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH PRZETARGU
Pracownikiem uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z oferentami jest:
a)
b)
w zakresie spraw merytorycznych: Kierownik Działu Technicznego w Legnicy
HENRYK BABUŚKA tel. (076) 81 97 713
w zakresie spraw formalnych: Kierownik Działu Zamówień Publicznych:
WIOLETTA DROZD tel. (076) 81 97 836
IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT
Oferty należy składać w Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy ul. Dworcowa 7, 59-220 Legnica , Dział Zamówień
Publicznych pok. 406 III p. do dnia 16.09.2013 r. do godz. 10.00.
X. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.09.2013 roku o godz. 12.00 w Dziale zamówień publicznych pok. 406,
III p. w Legnicy przy ul. Dworcowej 7.
2. Komisja w części jawnej posiedzenia po sprawdzeniu nienaruszenia ofert, ogłasza prawidłowość ogłoszenia
przetargu, ilość ofert oraz ogłasza oferentom, które z ofert są ważne lub nie.
3. Otwarcie ofert przeprowadza komisja przetargowa.
4. Do chwili rozpoczęcia przetargu organizator przetargu może odstąpić od jego przeprowadzenia bez podania
przyczyn.
5. Organizator przetargu obowiązany jest do traktowania na równych prawach wszystkie podmioty i prowadzenia
postępowania w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji.
XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia składania ofert .
XII. ROZSTRZYGNIĘCIE PRZETARGU
1. Przetarg uważa się za nierozstrzygnięty, jeżeli:
a) nie wpłynęła żadna oferta
b) komisja odrzuciła wszystkie oferty lub nie wybrała żadnej oferty.
2.
Organizator przetargu dopuszcza jego rozstrzygnięcie, jeżeli wpłynie tylko jedna oferta spełniająca wymagania
określone w Szczegółowych Warunkach Przetargu
3.
Po zakończeniu przetargu zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wyborze oferty i ogłoszenie
o wynikach przetargu zamieści na tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej. Po
powzięciu wiadomości o rozstrzygnięciu, wybrany oferent winien przystąpić bezzwłocznie do zawarcia umowy
na realizację przedmiotu zamówienia. Umowa zostanie zawarta na zasadach określonych w projekcie umowy.
Załącznik nr 1 do Szczegółowych Warunków Przetargu
WYKAZ POMIESZCZEŃ PRZEZNACZONYCH DO WYNAJĘCIA
ZNAJDUJĄCYCH SIĘ W BUDYNKU POGOTOWIA RATUNKOWEGO W LEGNICY
PRZY uL. DWORCOWEJ 7 NALEŻĄCYCH DO POGOTOWIA RATUNKOWEGO W LEGNICY
PARTER
L.p.
Pomieszczenie/Nr
lokalizacja
powierzchnia w m2
1
Lokal użytkowy
9
parter
28,09 m2
2
Lokal użytkowy
10
parter
19,69 m2
lokalizacja
powierzchnia w m2
I PIĘTRO
L.p.
Pomieszczenie/Nr
1
Lokal użytkowy
101
I piętro
19,95 m2
2
Lokal użytkowy
106
I piętro
24,64 m2
3
Lokal użytkowy
107
I piętro
19,79 m2
4
Lokal użytkowy
108
I piętro
23,63 m2
II PIĘTRO
L.p.
Pomieszczenie/Nr
lokalizacja
powierzchnia w m2
1
Lokal użytkowy
205
II piętro
44,07 m2
2
Lokal użytkowy
209
II piętro
27,03 m2
3
Lokal użytkowy
210
II piętro
17,34 m2
Dyrektor
Pogotowia Ratunkowego w Legnicy
Andrzej Hap
Załącznik nr 2 do Szczegółowych Warunków Przetargu
……..............………., dnia…….....……..2013 r.
FORMULARZ
OFERTOWY
NA WYNAJEM POMIESZCZEŃ W CELU PROWADZENIA
GABINETÓW LEKARSKICH, BIUR LUB DZIAŁALNOŚCI HANDLOWO-USŁUGOWEJ
W LEGNICY UL. DWOCOWA 7
NAZWA OFERENTA: ..........................................…………………………………….…….
ADRES: ……………………………………………….........................................................
REGON: …………………….........….....……....
NIP:
………………….…….....…………..
Przedmiotem oferty jest wynajem lokalu użytkowego w celu prowadzenia działalności :
...................................................................................................................................................................
( wpisać rodzaj prowadzonej działalności)
• pomieszczenie
nr .................................. o powierzchni ............................... m²
*
znajdujące się w Pogotowiu Ratunkowym w Legnicy przy ul. Dworcowej 7.
Składający ofertę proponuje:
- stawka czynszu za 1m2 powierzchni pomieszczenia w wysokości ….............…… zł (netto) x ............... m²,
tj. miesięczna wartość czynszu :............... zł (netto)(słownie:…………..........……….............................……..)*
Składający ofertę oświadcza, że zapoznał się i akceptuje treść ogłoszenia, warunki przetargu oraz zobowiązuje się
podpisać umowę na warunkach przedstawionych w Szczegółowych Warunkach Zamówienia.
Ponadto oświadczam, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie umowy.
* niepotrzebne skreślić
....................................................
(czytelny podpis oferenta
Wykaz załączników do oferty:
1. kopia dowodu wniesienia wadium
2. zatwierdzony projekt umowy
3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do
rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania
ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.
Załącznik nr 3 do Szczegółowych Warunków Przetargu PROJEKT UMOWY
UMOWA NAJMU LOKALU UŻYTKOWEGO ………/PR/…………….
Zawarta w dniu …………………………………. r. w Legnicy pomiędzy :
Pogotowiem Ratunkowym z siedzibą w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, zwanym
w treści umowy „WYNAJMUJĄCYM" reprezentowanym przez :
1. Andrzeja Hapa
Dyrektora Pogotowia Ratunkowego
a
………………………………………………………………………………………………..……..……….NIP
zwanym w treści umowy „NAJEMCĄ"
………………………Regon
…………………..
o następującej treści:
§1
Wynajmujący oświadcza, że jest upoważniony do dysponowania nieruchomością położoną w Legnicy przy ul. Dworcowej 7.
1.
§2
Wynajmujący wynajmuje i oddaje do używania Najemcy z dniem ……………………… r. lokal użytkowy- pok. Nr ……………….
znajdujący się w budynku położonym w Legnicy przy ul. Dworcowej 7, którego powierzchnia wynosi …………………. m 2 .
2.
Do wynajmowanego lokalu przynależny jest udział w częściach wspólnych nieruchomości, niezbędny do prawidłowego
3.
funkcjonowania , który wynosi - …………………….. m 2 .
Bez zgody Wynajmującego, Najemca nie może podnająć całości bądź części lokalu.
§3
Wynajmowana łączna powierzchnia …………………m 2 wykorzystywana będzie przez Najemcę wyłącznie do prowadzenia biura */
gabinetu lekarskiego*/ działalności handlowo-usługowej* .
1.
2.
§4
Przekazanie nieruchomości nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.
Obejmując przedmiot najmu Najemca nie wnosi zastrzeżeń do jego stanu technicznego.
§5
1.
Najemca będzie płacić Wynajmującemu czynsz najmu w wysokości …………… zł za 1 m2 powierzchni miesięcznie powiększony
2.
Czynsz najmu płatny będzie z góry, bez osobnego wezwania, do 25 każdego miesiąca na konto wskazane na fakturze .
o należny podatek VAT na podstawie wystawionej przez Wynajmującego Faktury VAT .
3.
Pierwszy czynsz najmu płatny będzie w miesiącu ……………………………….r. Wynajmujący zastrzega sobie prawo rozwiązania
umowy bez okresu wypowiedzenia, jeżeli najemca zalega z należnym czynszem za jeden pełny okres płatności lub dopuszcza
się naruszeń innych istotnych postanowień umowy.
4.
Za nieterminowe regulowanie zobowiązań będą pobierane ustawowe odsetki.
Czynsz najmu będzie podlegał rocznej weryfikacji o podany przez GUS wskaźnik wzrostu cen towarów i usług
5.
za
okres
poprzedniego roku kalendarzowego, następnego miesiąca po opublikowaniu w Monitorze Polskim, a także w przypadku
zmiany opłat za dostawę mediów technicznych i usług
komunalnych.
5.
Weryfikacja wysokości czynszu nie będzie stanowiła zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.
6.
W opłacie za czynsz najmu, Najemca zobowiązany będzie do ponoszenia zryczałtowanej opłaty za:
7.
•
ogrzewanie pomieszczeń
•
zasilanie w energię elektryczną
•
dostawę i zużycie wody oraz odprowadzenie ścieków
•
dostawę i zużycie ciepłej wody użytkowej
•
wywóz odpadów stałych
Zryczałtowana opłata jest wliczona w czynsz i będzie ulegała zmianie wraz ze zmianą opłat pobieranych przez dostawcę
mediów technicznych i usług komunalnych.
8.
Najemca zobowiązany jest we własnym zakresie i na swój koszt do sprzątania wynajętego pomieszczenia.
§6
W związku z wynajęciem powierzchni określonych w § 2 niniejszej umowy, Wynajmujący zobowiązuje się wobec Najemcy do
następujących świadczeń bez opłat dodatkowych:
•
umożliwienia zamieszczania reklam i znaków informacyjnych na budynku oraz na terenie nieruchomości, po uzgodnieniu
i akceptacji ich formy i treści.
§7
Najemca będzie mógł na podstawie niniejszej umowy zawrzeć indywidualną umowę na dostawę usług telekomunikacyjnych.
§8
1.
Ewentualne, planowane przez Najemcę adaptacje budowlane bądź przebudowa pomieszczeń muszą być każdorazowo
uzgadniane z Wynajmującym i wymagają zgody pisemnej.
2.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do okresowego przeprowadzenia kontroli mającej na celu ocenę jego stanu
technicznego i właściwego użytkowania wynajętego pomieszczenia .
1.
§9
Najemca zobowiązany będzie do dokonywania na własny koszt konserwacji i napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu
najmu w stanie nie pogorszonym.
2.
Najemca zobowiązany jest poinformować Wynajmującego niezwłocznie o konieczności przeprowadzenia napraw i innych
czynności, które z obowiązującymi przepisami obciążają Wynajmującego.
3.
W przypadku zaniechania powyższych czynności Wynajmujący będzie miał prawo dochodzenia wyrównania szkody
poniesionej z tego tytułu.
4.
Najemca będzie mógł dochodzić wyrównania szkody, która powstanie w przypadku zaniechania przeprowadzenia napraw
i czynności obciążających Wynajmującego.
5.
Najemca zobowiązany jest do usuwania powstałych szkód , za które ponosi odpowiedzialność
.
§1 0
Najemca zobowiązany jest ubezpieczyć na własny koszt mienie znajdujące się w wynajmowanych pomieszczeniach od wszelkiego
ryzyka i z tego tytułu Wynajmujący nie będzie ponosił żadnych obciążeń.
§11
1.
2.
Po zakończeniu okresu najmu Najemca zobowiązuje się zwrócić przedmiot najmu w stanie nie pogorszonym, dające się zaś
zdemontować elementy wyposażenia stanowiące jego własność będzie mógł zatrzymać.
Po zakończeniu umowy najmu przekazanie przedmiotu najmu nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego.
§12
1.
2.
Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony .
Strony umowy postanawiają, że może być ona rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem trzy miesięcznego okresu
wypowiedzenia ze skutkiem na ostatni dzień miesiąca lub na zasadzie porozumienia stron.
§13
Każda zmiana postanowień niniejszej umowy - z uwzględnieniem § 5 pkt. 5 -wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod
rygorem nieważności.
§14
W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą mieć zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§15
Umowę sporządzono w 2 jednakowo brzmiących egzemplarzach w tym jeden dla Wynajmującego.
WYNAJMUJĄCY:
NAJEMCA:
OŚWIADCZENIE
Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią ogólnych warunków umowy
i przyjmujemy oraz akceptujemy je bez zastrzeżeń.
............................, dnia .............2013 r.
(Miejscowość, data)
........................................................
(Podpis, pieczątka osoby upoważnionej)