Ogloszenie o zamowieniu_2012-OJS219-361096

Transkrypt

Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na
usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
1/12
Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: http://ted.europa.eu/udl?uri=TED:NOTICE:361096-2012:TEXT:PL:HTML
PL-Warszawa: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
2012/S 219-361096
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dyrektywa 2004/18/WE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)
Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
Instytut Badań Edukacyjnych
ul. Górczewska 8
Osoba do kontaktów: Zbigniew Obłoza
01-180 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222417173
E-mail: [email protected]
Faks: +48 222417111
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://bip.ibe.edu.pl/index.php/zamowienia-publiczne
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz
dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e)
punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)
Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)
Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)
Opis
II.1.1)
Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Organizacja seminariów, warsztatów i konferencji dla Instytutu Badań Edukacyjnych.
II.1.2)
Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia
usług
Usługi
Kategoria usług: nr 27: Inne usługi
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: PL.
Kod NUTS
14/11/2012
S219
http://ted.europa.eu/TED
Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej
1/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
2/12
II.1.3)
Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
(DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)
Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)
Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest profesjonalna organizacja seminariów, warsztatów i konferencji dla Instytutu
Badań Edukacyjnych, polegająca w szczególności na zapewnieniu bazy konferencyjno - szkoleniowej wraz ze
sprzętem konferencyjnym, noclegów, wyżywienia i transportu dla uczestników w/w wydarzeń.
Przykładowy opis wydarzeń.
W ramach przedmiotu zamówienia przewiduje się realizację poniżej opisanych typów wydarzeń, przy czym
są to wydarzenia planowane, których ostateczny charakter może ulec modyfikacji (np. liczba uczestników,
ilość i rodzaj wyżywienia, noclegi, transport etc), niżej opisane wymagane usługi towarzyszące wydarzeniom
nie stanowią zamkniętego katalogu usług, wskazują jednie Wykonawcy na przewidywaną wielkość i zakres
wydarzeń i wiążące się z tym usługi Wykonawcy:
1. Seminaria i warsztaty:
a. Wydarzenia jednodniowe:
— Do 15 osób - przewidywana liczba wydarzeń: 34.
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym (rzutnik,
laptop, ekran, flipchart) wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna wraz z lunchem).
b. Wydarzenia dwudniowe:
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: sali konferencyjnej z wyposażeniem podstawowym,
1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x
2, lunch x 2, kolacja x 1), transport busem dla uczestników wydarzeń - przy wydarzeniach 15 i 30 osobowych
dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna)
— przy wydarzeniach 50 osobowych sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze
słuchawkami),
— przy wydarzeniach 50 osobowych.
c. Wydarzenia trzydniowe:
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna
x 3, lunch x 3, kolacja x 2), transportu busem dla uczestników wydarzeń - przy wydarzeniach 15 osobowych.
transportu autokarem - przy wydarzeniach 50 osobowych dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie,
nagrywanie, obsługa techniczna)
— przy wydarzeniach 50 osobowych.
d. Wydarzenia czterodniowe:
14/11/2012
S219
2/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
3/12
3 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, wyżywienia (przerwa kawowa całodzienna x 4,
lunch x 4, kolacja x 3), transportu busem dla uczestników wydarzeń.
2. Seminaria i konferencje:
a. Wydarzenia jednodniowe:
Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia: pakietu konferencyjnego (sala konferencyjna wraz z
wyposażeniem podstawowym, wyżywienia - przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia kolacji
zorganizowanej dla uczestników wydarzenia - przy wydarzeniu 300 osobowym:
1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 200 osobowych
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 300 osobowych
dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) sprzętu
symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami): w wydarzeniach do 100 osób
– przy 9 wydarzeniach w wydarzeniach do 200 osób – przy 2 wydarzeniach w wydarzeniach do 300 osób – 2
kabiny do jednego wydarzenia obsługi hostess zwrotu kosztu przejazdów dla uczestników wydarzenia – przy
wydarzeniach 300 osobowych.
b. Wydarzenia dwudniowe:
wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia kolacji
zorganizowanej dla uczestników wydarzenia - przy wydarzeniach 200 osobowych:
1 noclegu dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 100 osobowych,
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem - przy wydarzeniach 200 osobowych
dodatkowego sprzętu konferencyjnego (nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) dodatkowych sal
warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i
odbiornikami ze słuchawkami) - przy wydarzeniach dla 100 osób 2 kabiny obsługi hostess.
c. Wydarzenia trzydniowe:
wyposażeniem podstawowym, wyżywienia -przerwy kawowe i lunch) w każdym dniu wydarzenia:
2 x kolacji zorganizowanej dla uczestników wydarzenia,
2 noclegów dla przewidywanej liczby osób wraz ze śniadaniem, dodatkowego sprzętu konferencyjnego
(nagłośnienie, nagrywanie, obsługa techniczna) dodatkowych sal warsztatowych zgodnie z zapotrzebowaniem,
sprzętu symultanicznego (kabina wraz z wyposażeniem i odbiornikami ze słuchawkami), zwrotu kosztu
przejazdów dla uczestników wydarzenia, obsługi hostess.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ.
II.1.6)
Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
79950000, 79951000, 55120000
II.1.7)
Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)
Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)
Informacje o ofertach wariantowych
14/11/2012
S219
3/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
4/12
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)
Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)
Całkowita wielkość lub zakres:
Informacja o zamówieniach uzupełniających. Opcje.
Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z
Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień
publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia
podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnieniu warunków określonych we
wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać
50 % wartości zamówienia podstawowego.
Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.
W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załączniku
do formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia,
jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
przedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do tak
określonej maksymalnej kwoty umowy.
Szacunkowa wartość bez VAT: 6 521 066,70 PLN
II.2.2)
Informacje o opcjach
Opcje: tak
Proszę podać opis takich opcji: Opcje – ustalenie kwoty maksymalnej wartości umowy.
W przypadku gdy suma kosztów wszystkich wydarzeń wraz z prowizją Wykonawcy ustaloną w załączniku
do formularza ofertowego będzie wyższa niż kwota jaką Zamawiający przeznacza na realizację zamówienia,
jako maksymalna wartość umowy zostanie wpisana kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na
przedmiotowe zamówienie, zaś faktyczny zakres zamówienia będzie odpowiednio dostosowany do tak
określonej maksymalnej kwoty umowy.
II.2.3)
Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)
Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Rozpoczęcie 1.1.2013. Zakończenie 30.6.2015
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)
Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)
Wymagane wadia i gwarancje:
Wymagania dotyczące wadium.
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy) przed upływem
terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ.
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
14/11/2012
S219
4/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
5/12
3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy nr 18 1500 1012 1210 1000 1077 0000
z dopiskiem „Organizacja konferencji i seminariów IBE”.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek
bankowy, o którym mowa w ust. 3, przed upływem terminu składania ofert.
5. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 2 pkt 2-5, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub
poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień
publicznych.
6. Oryginały dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 2-5, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (pokój
nr B12) przed upływem terminu składania ofert a kopie dołączyć do oferty lub też złożyć oryginał dokumentu w
kopercie zawierającej ofertę wykonawcy.
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
1. Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą,
wniesienia, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 1
% ceny brutto podanej w ofercie.
2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących
formach:
1) pieniądzu;
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
3) gwarancjach bankowych;
4) gwarancjach ubezpieczeniowych;
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o
utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego nr: 18 1500
1012 1210 1000 1077 0000.
4. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek
bankowy, o którym mowa w ust. 3.
5. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium
na poczet zabezpieczenia.
6. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach,
wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:
a) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą
obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy
w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,
b) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i
na pierwsze żądanie,
c) dokumenty te zostaną złożone w oryginale,
d) Ważność gwarancji/poręczenia nie może być uzależniona od zgody gwaranta/poręczyciela na zmiany treści
Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą.
III.1.2)
Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je
regulujących:
[Wynagrodzenie wykonawcy].
1. Z tytułu realizacji Umowy ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY wynagrodzenie w kwocie nie większej
niż .......PLN (słownie: .......i 00/100) brutto – dalej również Wartość umowy (zgodnie z ofertą WYKONAWCY,
stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy).
14/11/2012
S219
5/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
6/12
2. W wynagrodzeniu mieszczą się także wszelkie koszty, opłaty i wydatki, które WYKONAWCA zobowiązany
jest ponieść w związku z prawidłową realizacją Zamówienia, w szczególności prawidłowo udokumentowane
koszty związane z realizację wydarzenia, oraz kwota prowizji zawierająca mi.in. zysk wykonawcy.
3. Wysokość poszczególnych elementów wynagrodzenia pomniejsza się o ewentualnie naliczone
WYKONAWCY kary umowne lub o kwotę wynikającą z ewentualnego obniżenia wynagrodzenia.
4. Płatność każdej z transz nastąpi z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 21
dni od dnia jej otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO, przelewem na rachunek bankowy w niej wskazany.
5. Płatności na rzecz Wykonawcy odbywać się po realizacji każdego wydarzenia.
6. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia dokumentacji dotyczącej danego wydarzenia w terminie 14
dni od daty zakończenia danego wydarzenia.
7. Każdorazowo podstawą do wystawienia faktury VAT przez WYKONAWCĘ jest:
a) protokół odbioru potwierdzający realizację wszystkich obowiązków wynikających z umowy, w tym kopie faktur
(innych równorzędnych dokumentów) potwierdzających koszt danego elementu wydarzenia, brak podpisu
wykonawcy nie powoduje nieważności protokołu;
b) w przypadku gdy wady nie zostały usunięte lub wad nie dało się usunąć - protokół odbioru i stosowne
oświadczenie ZAMAWIAJĄCEGO o wysokości obniżenia wynagrodzenia w przypadku zaistnienia podstaw do
jej obniżenia.
8. W przypadku braku środków z Projektu na rachunku bankowym ZAMAWIAJĄCEGO termin płatności, o
którym mowa w § 3 ust.6 Umowy, ulega wydłużeniu maksymalnie do 6 miesięcy, bez prawa naliczania odsetek
przez WYKONAWCĘ.
9. Dniem zapłaty jest dzień wydania polecenia obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.
10. W przypadku zlecenia realizacji wydarzenia o szacownym koszcie powyżej 50 000 PLN brutto, Wykonawca
może otrzymać zaliczkę na poczet jego realizacji do kwoty odpowiadającej wysokości 30 % szacowanej
wartości danego zlecenia.
11. W celu otrzymania zaliczki Wykonawca składa Zamawiającemu wniosek o jej wypłatę. Wniosek powinien
mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. We wniosku Wykonawca wskazuje rachunek bankowy, na który
ma być przelana zaliczka. Na podstawie wniosku Zamawiający dokonuje wypłaty zaliczki, zaś Wykonawca
wystawia Zamawiającemu fakturę zaliczkową i dostarcza ją niezwłocznie do siedziby Zamawiającego, nie
później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zapłaty.
12. Rozliczenie udzielonej zaliczki następuje odpowiednio z płatnością za dane wydarzenie. Wykonawca
pomniejsza kwotę należną o kwotę wypłaconej zaliczki.
III.1.3)
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)
Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)
Warunki udziału
III.2.1)
Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub
handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Warunki udziału w postępowaniu
oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków wraz z wykazem oświadczeń lub
dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w
postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają
obowiązek ich posiadania;
14/11/2012
S219
6/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
7/12
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1do SIWZ).
2) posiadania wiedzy i doświadczenia
Wykonawca wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w
tym okresie), co najmniej:
— 3 usług z których 2 obejmują m.in. organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co
najmniej 100 osób, a 1 obejmuje organizację seminariów i/lub warsztatów i/lub konferencji dla grupy co najmniej
250 osób o wartości dla każdej wykazanej usługi nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto wraz z załączeniem
dokumentu potwierdzającego ich należyte wykonanie.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
tj.:
Zamawiający nie ma szczególnych wymagań w tym zakresie. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na
podstawie Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 1 do SIWZ).
4) Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej tj.: posiada środki finansowe lub zdolność
kredytową na kwotę nie mniejszą niż 150 000,00 PLN (a w przypadku, jeżeli wartość została wyrażona w
walucie obcej – równowartość 150 000,00 PLN wg średniego kursu NBP z dnia wystawienia informacji).
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się jedynie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z
postępowania na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy pzp.
3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w ust.
1 pkt 1) - 4) muszą zostać spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców. Każdy z wykonawców wspólnie
ubiegających o udzielenie zamówienia musi spełniać warunek określony w ust. 2. Ocena spełniania warunków
udziału w postępowaniu nastąpi w formule „spełnia” „ nie spełnia”.
4. W celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w ust. 1, oraz w celu wykazania braku
podstaw do wykluczenia z postępowania określonych w ust. 2, wykonawca ma obowiązek złożyć następujące
dokumenty:
1) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi
załącznik nr 1. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten mogą złożyć
łącznie;
2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, którego wzór
stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument
ten składa każdy z nich;
3) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie
ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy
– w tym okresie usług opisanych w ust. 1 pkt 2) powyżej. (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ), z
podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, sporządzony według wzoru oraz załączeniem
dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawcy
wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
4) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania
braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust.
1 pkt 2 uPzp. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z
nich;
5) informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada
rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawioną
14/11/2012
S219
7/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
8/12
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia dokument ten składa przynajmniej jeden z nich;
6) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie
zalega z uiszczaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie
lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości decyzji właściwego organu – wystawionego
nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o
udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
7) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego
Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie
zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub
rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –
wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli Wykonawcy wspólnie
ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
8) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy
Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich;
9) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy
Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia dokument ten składa każdy z nich.
5. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których
mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego
miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 uPzp,
wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w
miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje je dokumentem zawierającym
oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem
samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów:
1) o których mowa w ust. 4 pkt 4), 6), 7), i 9) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał
przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w
całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
2) o którym mowa w ust. 4 pkt 8), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego
miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24
ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.
7. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6
miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
8. Dokument, o którym mowa w ust. 6 pkt 2) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed
upływem terminu składania ofert.
9. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce
zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 6, zastępuje się je dokumentem
14/11/2012
S219
8/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
9/12
zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo
organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w
którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
10. W zakresie terminu, w którym powinny być wystawione dokumenty o których mowa w ust. 9 stosuje się
odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8.
11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
12. Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za
zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby, uprawnione do reprezentowania Wykonawcy z wyjątkiem
oświadczenia o którym mowa w ust. 4 pkt 1, które powinno być przedstawione w oryginale.
13. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy,
określonego w ust. 1 pkt 4), polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych
w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający wymaga przedłożenia informacji, o której mowa w ust. 4 pkt 5, dotyczącej
tych podmiotów.
14. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do
reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie należy dołączyć do
oferty.
15. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu
rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej
notarialnie.
III.2.2)
Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Jak w pkt. III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Jak w pkt. III.2.1.
III.2.3)
Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Jak w pkt. III.2.1.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Jak w pkt. III.2.1.
III.2.4)
Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)
Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)
Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: nie
III.3.2)
Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie
usługi: nie
Sekcja IV: Procedura
IV.1)
Rodzaj procedury
IV.1.1)
Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)
Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)
Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)
Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)
Kryteria udzielenia zamówienia
14/11/2012
S219
9/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
10/12
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 85
2. Doświadczenie wykonawcy. Waga 15
IV.2.2)
Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)
Informacje administracyjne
IV.3.1)
Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
Znak sprawy: IBE/59/DM/2012
IV.3.2)
Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)
Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
26.11.2012 - 11:00
IV.3.5)
Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)
Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)
Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)
Warunki otwarcia ofert
Data: 26.11.2012 - 11:30
Miejscowość:
Instytut Badań Edukacyjnych ul. Górczewska 8, 01-180 Warszawa.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: 5. Osoby zainteresowane udziałem
w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji Zamawiającego co najmniej na 5
minut przed terminem określonym w ust 4.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)
Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)
Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Przedmiot zamówienia jest realizowany
w ramach 4 projektów:
1) „Badanie jakości i efektywności edukacji oraz instytucjonalizacja zaplecza badawczego” współfinansowany
przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego
Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.1 - Modernizacja systemu nadzoru
i zarządzania w oświacie Poddziałanie: 3.1.1 - Tworzenie warunków do monitorowania ewaluacji i badań
systemu oświaty;
2) „Opracowanie założeń merytorycznych i instytucjonalnych wdrażania KRK oraz Krajowego Rejestru
Kwalifikacji dla uczenia się przez całe życie” współfinansowany przez Unię Europejską ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III - Wysoka
jakość systemu oświaty: Działanie 3.4. Otwartość systemu edukacji w kontekście uczenia się przez całe życie,
Poddziałanie: 3.4.1. Opracowanie i wdrożenie Krajowego Systemu Kwalifikacji;
14/11/2012
S219
10/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
11/12
3) „Badania uwarunkowania zróżnicowania wyników egzaminów zewnętrznych” współfinansowany przez Unię
Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał
Ludzki, Priorytet III - Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2;
4) „Badania dotyczące rozwoju metodologii szacowania wskaźnika edukacyjnej wartości dodanej (EWD)”
współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach
Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III-Wysoka jakość systemu oświaty: Działanie: 3.2.
VI.3)
Informacje dodatkowe
1. Kryterium ceny (pkt. IV.2.1 ogłoszenia) szczegółowo opisane jest w SIWZ - § 13 SIWZ;
2. Zamawiający będzie uiszczał zapłatę tylko za faktycznie wykorzystane usługi, co oznacza, że Wykonawcy
nie przysługuje roszczenie o udzielenie zamówień do maksymalnych kwot wskazanych w zakresach usług
opisanych w OPZ;
3. Wymagany termin realizacji zamówienia sukcesywnie, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego od daty
zawarcia umowy do dnia 30.6.2015 r. lub do wyczerpania środków (przeznaczonych na realizację zamówienia),
w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze.
4. Termin realizacji zamówienia wskazany w pkt. II.3 ogłoszenia, jako rozpoczęcie realizacji usługi (1.1.2013
r.) jest jedynie terminem orientacyjnym i zawarcie umowy po upływie tej daty albo przed tą datą nie wpływa na
warunki realizacji zamówienia.
5. Informacja zawarta w pkt II.2.1 ogłoszenia dotycząca szacunkowej wartości zamówienia odnosi się do
wartości całkowitej zamówienia wraz z zamówieniami uzupełniającymi.
VI.4)
Procedury odwoławcze
VI.4.1)
Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.4.2)
Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Sprawy środków odwoławczych reguluje dział VI
ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodne, iż przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na
podstawie ustawy.
Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca
się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej
bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania
w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,
iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli
przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów
określonych w art. 27 ust. 2.
14/11/2012
S219
11/12
Dz.U./S S219
14/11/2012
361096-2012-PL
12/12
Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej
podstawę do jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie
15 dni - jeżeli zostały przesłane w innych sposób. odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli
postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji
istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku
Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji na stronie internetowej.
Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięło lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia.
VI.4.3)
Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587701
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700
VI.5)
Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
9.11.2012
14/11/2012
S219
12/12

Ogloszenie o zamowieniu_2012-OJS219-361096

Transkrypt

Podobne dokumenty

Prowadzenie spotkań eksperckich w ramach sieci współpracy i

Załącznik nr 4 - inf

2. W wyniku ogłoszenia o zamóWieniu nie wskazano Wykonawcy

Wykaz części zamówienia, których realizację Wykonawca zamierza

F-241-1/16 Załącznik nr 5 do SIWZ Nazwa wykonawcy Adres

ZAMÓWIENIA PUBLICZNE KSP CZĘŚCI KOMPUTEROWE

Wykaz osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca

Oświadczenie Bezgotówkowa sprzedaż paliwa dla potrzeb

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ- wykaz podwykonawców