opis projektu

KARTA PROJEKTU
Informacje o projekcie
Tytuł projektu
Okres realizacji
„Utworzenie sieci firm w sektorze budownictwa w
południowo-zachodniej Wielkopolsce jako szansa
wzrostu ich konkurencyjności i innowacyjności”
1.12.2010 do 31.12.2013 r.
Informacje o projektodawcy
Nazwa projektodawcy
Miasto Leszno
Adres siedziby
Ul. Kazimierza Karasia 15, 64-100 Leszno
Imię i nazwisko osoby
do kontaktu
Telefon
Adres poczty
elektronicznej
Beata Nawrocka
065 529 46 35
[email protected]
Skrócony opis projektu
Przedmiotem projektu jest rozwój i promocja sieci współpracy firm z sektora
budownictwa, instytucji otoczenia biznesu, szkół leszczyńskich oraz Miasta Leszna.
Przedsięwzięcie, zawiązane jako powiązanie niesformalizowane, ma charakter
promocyjny i będzie realizowane od 1.12.2010 do 31.12.2013 r.
Projekt przewiduje szereg działań, które szczegółowo opisane są poniżej, w
punkcie Działania planowane w ramach projektu. Są to m.in. spotkania robocze
sieci, które odbywają się raz w miesiącu; wizyta studyjna do wzorcowego klastra;
usługi doradcze w zakresie wypracowania strategii marki i strategii promocji; 10
innych usług doradczych, których zakres będzie uwzględniał aktualne potrzeby
sieci; badania i ekspertyzy; działania promocyjne sieci; udział w targach i
imprezach promocyjnych oraz 6 konferencji tematycznych, które odbywać się będą
raz na pół roku.
Efektem rzeczowym projektu będzie sprawnie działająca sieć, w której na koniec
roku 2013 liczba działających przedsiębiorstw z sektora budownictwa wzrośnie do
12, a liczba instytucji otoczenia biznesu do 6.
Powiązanie kooperacyjne przeprowadzi 15 przedsięwzięć promocyjnych, wartość
usług doradczych wyniesie 68 320,00zł. Realizacja projektu pozwoli na utworzenie
nowych miejsc pracy - 1 etatu w ramach biura sieci. W wyniku przedsięwzięć
promocyjnych zostanie nawiązanych 10 kontaktów z podmiotami zewnętrznymi.
Będą to instytucje naukowo–badawcze (2) oraz jednostki samorządowe(8).
Cele projektu
Głównym celem projektu jest podniesienie innowacyjności przedsiębiorstw w
południowo-zachodniej Wielkopolsce poprzez współpracę kooperujących ze sobą
firm z szeroko rozumianego sektora budownictwa z instytucjami otoczenia biznesu,
ośrodkami badawczo-rozwojowymi, szkołami wyższymi, władzami samorządowymi
i innymi przedsiębiorcami.
Cel główny projektu zostanie osiągnięty poprzez realizację następujących celów
szczegółowych:
• Budowa i rozwój efektywnej współpracy między przedsiębiorcami z sektora
budownictwa, instytucjami otoczenia biznesu, uczelniami, ośrodkami
badawczo-rozwojowymi oraz jednostkami samorządu terytorialnego,
• Stworzenie strategii promocji sieci, strategii marki i wdrożenie kampanii
promocyjnej obejmującej 15 różnorodnych przedsięwzięć promocyjnych,
• Podniesienie poziomu konkurencyjności i innowacyjności uczestników sieci
poprzez regularną wymianę informacji i wiedzy, szczególnie ze szkołami
wyższymi i ośrodkami badawczo-rozwojowymi,
• Dostosowanie kształcenia w szkołach ponadgimnazjalnych i wyższych do
potrzeb firm z sektora budownictwa,
• Poprawa wizerunku gospodarczego subregionu.
Beneficjenci
Miasto Leszno
Działania planowane w ramach projektu
W projekcie przewidziano następujące działania i etapy ich realizacji:
1.-31.12.2010.: Rekrutacja pracowników
Rekrutacja pracownika zatrudnionego bezpośrednio do realizacji projektu w
wymiarze 1 etatu oraz 2 pracowników zatrudnionych do obsługi technicznej
projektu na umowę zlecenie: kierownika (18 godzin na miesiąc) i księgowej (26
godzin na miesiąc). Zostaną przygotowane opisy stanowisk pracy. Rekrutacja
odbędzie się z zasadami polityki równych szans. Zostaną przygotowane stosowne
umowy ( o pracę i umowy-zlecenia) określające zakres obowiązków na
wymienionych stanowiskach.
1.01.2011.-31.12.2013.: Zatrudnienie pracownika do bezpośredniej
realizacji projektu
Zatrudnienie pracownika do bezpośredniej realizacji projektu w wymiarze 1 etatu.
Osoba ta będzie odpowiedzialna za koordynację i realizację działań przewidzianych
w projekcie.
1.01.2011.-31.12.2013.: Zatrudnienie pracownika do obsługi technicznej
projektu – kierownik projektu
Zatrudnienie kierownika projektu na umowę zlecenie. Osoba ta będzie
koordynować i nadzorować prawidłowość realizacji projektu. Jej czas pracy
wyznaczono na 18 godzin miesięcznie.
1.01.2011.-31.12.2013.: Zatrudnienie pracownika do obsługi technicznej
projektu – księgowa
Zatrudnienie księgowej na umowę zlecenie w wymiarze 26 godzin miesięcznie.
Osoba ta będzie odpowiedzialna za realizację projektu w wymiarze finansowoksięgowym.
1.01.- 30.09.2011.: Szkolenie kierownika i pracownika zatrudnionego do
bezpośredniej realizacji projektu
Dla kierownika projektu i pracownika zatrudnionego do bezpośredniej realizacji
projektu przewidziano w ramach cross-finansingu szkolenie (3 sesje trzydniowe)
obejmujące zagadnienia związane z funkcjonowaniem sieci, transferem
technologii, aspekty psychologiczne współpracy w sieci: negocjacje, perswazja itp.
1-31.12.2010 Poszukiwanie biura pod wynajem.
W ramach projektu zostanie wynajęte biuro sieci. Biuro będzie wyposażone w
niezbędne meble i sprzęt komputerowy. Będzie ono służyło obsłudze technicznej
projektu oraz spotkaniom roboczym sieci. Poszukiwana będzie lokalizacja w
Lesznie o dobrej dostępności dla przedsiębiorców. Wybór nastąpi na zasadach
rynkowych i zgodnie wymogami dokumentacji konkursowej.
1.01.2011-31.12.2013 Wynajem biura sieci
Podpisanie umowy o wynajem dla wybranej w poprzednim etapie lokalizacji. W
związku z oddaniem do użytku w czerwcu 2012 Inkubatora Przedsiębiorczości w
Lesznie, który oprócz stymulowania przedsiębiorczości będzie miał ambicję
zgromadzić w jednym miejscu także inne usługi służące przedsiębiorcom, planuje
się przeniesienie tam biura sieci. Zmiana nastąpi na zasadach rynkowych i zgodnie
wymogami dokumentacji konkursowej.
1.01.2011.-31.12.2013. Bieżąca obsługa biura sieci
Prowadzenie korespondencji, obsługa telefoniczna, faksowa i mailowa, powielanie
materiałów na spotkania, techniczna realizacja działań założonych w projekcie,
monitorowanie i sprawozdawczość. Z realizacja tego etapu łączą się koszty ogólne,
czyli np. opłaty telefoniczne, pocztowe, Internet, zakup materiałów biurowych.
1.01.2011-31.12.2013.: Spotkania robocze sieci
Uczestnicy sieci będą spotykać się raz w miesiącu na spotkaniach roboczych
służących wymianie informacji pomiędzy uczestnikami sieci, ocenie postępów w
realizacji projektu i zgłaszaniu problemów, które wymagają zlecenia badań lub
ekspertyz, doradztwa zewnętrznego oraz tematów na konferencje tematyczne
organizowane co pół roku. Organizacja spotkań roboczych nie będzie generować
kosztów.
1.01.-28.02.2011.: Wizyta studyjna
W ramach projektu zostanie dokonana identyfikacja działających sieci w sektorze
budownictwa. Uczestnicy powiązania leszczyńskiego dokonają wyboru sieci, której
dokonania i doświadczenia mogą być dobrym wzorcem dla rozwoju ich sieci. W
projekcie zakłada się wizytę studyjną, w trakcie której uczestnicy będą mogli
bezpośrednio dowiedzieć się o sukcesach i problemach w budowaniu współpracy.
Pozyskane informacje posłużą do bardziej efektywnego budowania sieci.
1.01.2011-30.09.2013.: Badania i ekspertyzy na potrzeby sieci
Podczas spotkań roboczych sieci będą ustalane tematy i zakres badań i ekspertyz
odpowiadających bieżącym potrzebom sieci. Zakłada się, że będą one
przygotowywane w powiązaniu z tematyką konferencji tematycznych. Ekspertyzy
te mogą dotyczyć np. najnowszych technologii w branży budowlanej,
nowoczesnych metod zarządzania itp. Badania mogą mieć charakter badania
potrzeb konsumentów, badanie skuteczności prowadzonej kampanii promocyjnej
czy badania barier przystąpienia do sieci innych firm z branży. Zarówno badania,
jak i ekspertyzy będą przeznaczone dla sieci jako całości. Będą one służyły także
powiązaniu sieci z jednostkami badawczo-rozwojowymi oraz przepływowi i
transferowi wiedzy w nich zlokalizowanej
1.04.-31.08.2011.: Wypracowanie strategii promocji i strategii marki
Wybór doradztwa zewnętrznego, zlecenie koniecznych badań lub ekspertyz i
współpraca uczestników sieci w zakresie opracowania strategii promocji oraz
strategii marki.
1.10.2011.- 30.06.2013.: Pozostałe usługi doradcze na potrzeby sieci
Na potrzeby sieci projekt przewiduje zlecenie 10 innych usług doradczych. Zakres
usług będzie ustalany na spotkaniach roboczych sieci, uwzględniając jej bieżące
potrzeby. Wstępnie przewiduje się, że usługi te mogą mieć charakter doradztwa o
charakterze prawnym, technologicznym, rozwojowym, zarządczym. Zawsze będą
dotyczyć sieci jako całości.
1.09.2011- 31.12.2013.: Działania promocyjne sieci
W oparciu o wypracowane strategie: promocji i marki zostanie przygotowana
kampania promocyjna, w której przewiduje się 15 różnorodnych przedsięwzięć, w
tym 6 działań promocyjnych: wykreowanie logo sieci, utworzenie strony
internetowej, wydanie broszur, płyt CD, stosowne reklamy, działania z zakresu
public relations.
1.09.2011.- 31.03.2013.: Udział w imprezach targowych i promocyjnych
W ramach prowadzonej kampanii promocyjnej przewiduje się udział sieci jako
całości w 3 imprezach targowych i promocyjnych.
01.01.2011-31.12.2013.: Konferencje służące wymianie wiedzy
Projekt przewiduje 6 konferencji tematycznych organizowanych raz na pół roku.
Ich celem jest wspieranie procesu dzielenia się wiedzą, a szczególnie ułatwienia
przepływu wiedzy z jednostek naukowo-badawczych do przedsiębiorstw z branży.
Pierwsza konferencja będzie jednocześnie poświęcona inauguracji projektu, z
udziałem wszystkich partnerów oraz przedstawicieli jednostek badawczorozwojowych.
Zakres tematyczny każdej konferencji zostanie dostosowany do aktualnych
potrzeb sieci i ustalany na spotkaniach roboczych sieci. Wstępnie wybrane tematy
to: najnowsze technologie w budownictwie, certyfikaty jakości, innowacje w
zarządzaniu, aspekty prawne w działalności gospodarczej, bezpieczeństwo i
higiena pracy itp. Przewiduje się, że konferencje, jeśli to będzie konieczne, będą
poprzedzały niezbędne badania, ekspertyzy lub zlecenie usług doradczych, których
rezultaty zostaną zaprezentowane na konferencji. Konferencje będą miały
charakter otwarty i będą służyły także promocji i pozyskiwaniu nowych członków
powiązania kooperacyjnego. Na każdej z nich przewiduje się element zachęcający
potencjalnych nowych członków do przystąpienia do sieci. Ostatnie spotkanie
tematyczne będzie poświęcone podsumowaniu projektu i promocji jego produktów
oraz dotychczasowych rezultatów.
Finansowanie projektu
Całkowita wartość projektu
w latach 2010-2013
Źródło
Wysokość
finansowania
PLN
Własne
686 250,05
807 353,00 PLN
% Udział
85 %
Szczegóły
Środki z budżetu Miasta Leszna
Program Operacyjny:
UE
121 102,95
15 %
Priorytet I Konkurencyjność
przedsiębiorstw
Działanie 1.6 Rozwój sieci i
kooperacji
Inne
Data wypełnienia karty
1.03.2011r.