SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
dotycząca remontu części pasa drogowego dróg gminnych w granicach
administracyjnych miasta ChełmŜy.
ROZDZIAŁ I – Informacje ogólne.
1. Informacje o zamawiającym.
Zamawiający: Miasto ChełmŜa
ul. Gen.J.Hallera 2
87-140 ChełmŜa
tel. 0-56 675-22-91 fax. 0-56 675-21-22
E-mail [email protected]
NIP 879-10-12-391
Regon 000523494
Płatnik VAT – tak
2. Tryb udzielenia zamówienia.
Przetarg jest organizowany w formie przetargu nieograniczonego , zgodnie z ustawą z dnia
29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z
późn. zm. ).
3. Osoby upowaŜnione do kontaktów z oferentami
a. P. Eugeniusz Szyczewski z Urzędu Miasta ChełmŜy, ul. Gen. Hallera 2, 87-140 ChełmŜa, tel.
0-56 675-22-91 wew. 38, e-mail: [email protected]
b. P. Zdzisław Stasik z Urzędu Miasta ChełmŜy ul. Gen. Hallera 2, 87-140 ChełmŜa, tel.
0 -56 675-22-91 wew. 35, e-mail: [email protected]
Kontakt z wymienioną osobą jest moŜliwy w dni robocze, w godz. 830 – 1500.
4. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz
przekazywania oświadczeń i dokumentów .
Wszelkie oświadczenia oraz dokumenty naleŜy przekazywać za pomocą faxu oraz pocztą .
Numer faxu - 0-56 675-21-22
5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
Nie przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających.
6. Informacja o o składaniu ofert wariantowych.
Nie przewiduje się składania ofert wariantowych.
7. Informacja o składaniu ofert częściowych.
Nie dopuszcza się składania ofert częściowych, oferta musi obejmować całość zamówienia.
ROZDZIAŁ II – Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Postać oferty.
Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymagane niniejszą specyfikacją
tj. dokumenty uwiarygadniające, wypełnione załączniki itp. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim a jej wszystkie strony powinny być ponumerowane oraz podpisa-
-2ne przez osobę upowaŜnioną do występowania w imieniu oferenta. KaŜdy oferent moŜe
złoŜyć w przetargu tylko jedną ofertę pod rygorem wykluczenia z przetargu
2. Opakowanie i oznakowanie oferty.
Oferty naleŜy składać w nieprzejrzystych i dokładnie zamkniętych opakowaniach. NaleŜy
stosować opakowania zewnętrzne i wewnętrzne.
Opakowanie zewnętrzne powinno być oznakowane w następujący sposób: Urząd Miasta
ChełmŜy, ul. Gen. J. Hallera 2, 87-140 ChełmŜa, „Oferta przetargowa na wykonanie
remontu części pasa drogowego dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta ChełmŜy”. Nie otwierać przed dniem 31.07. 2009r. godz. 1230”.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak powyŜej, a ponadto
opatrzona nazwą i dokładnym adresem oferenta.
3.Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu oceny spełnienia tych warunków
a. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Pzp,
- złoŜą oświadczenie, Ŝe nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp z
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
b. Ocena spełniania powyŜszych warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wymienionych poniŜej. Z treści
załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, Ŝe powyŜsze warunki Wykonawca spełnił.
c. Niespełnienie chociaŜby jednego z powyŜszych warunków skutkować będzie wykluczeniem
Wykonawcy z postępowania.
Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu
Dokumenty wymagane:
a. Wypełniony formularz ofertowy wg. wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1.
b. Oświadczenie o spełnieniu wymogów z art. 22 ust.1 pkt 1-3 ustawy Pzp.
c. Oświadczenie Wykonawcy, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 22 ust.1 pkt 4 ustawy
Pzp
d. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu na składanie ofert, (w przypadku składania oferty przez Wykonawców występujących wspólnie, ww. dokument musi być złoŜony przez kaŜdego Wykonawcę).
e. Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione
nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f. Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości w opłacaniu składek na
ubezpieczenia społeczne wystawione nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem składania ofert.
g. Informacja z Krajowego Rejestru karnego w zakresie określonym art. 24 ust. 1 pkt 4-8
ustawy Pzp wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
h. Uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno- inŜynieryjnej w zakresie dróg oraz
zaświadczenie o przynaleŜności do Polskiej Izby InŜynierów Budownictwa.
Forma dokumentów:
a. Wszystkie dokumentu muszą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
b. Gdy kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.
4. Opis sposobu obliczania ceny oferty.
a. Oferent w celu złoŜenia oferty winien skalkulować wszystkie koszty związane z remontem części nawierzchni pasa drogowego na podstawie Załącznika nr 2 – przedmiarów robót.
b. Cena oferty moŜe być tylko jedna którą, naleŜy podać w zł polskich (cyfrowo i słownie).
-3c. Cena oferty musi wynikać z załączonego formularza ofertowego.
d. NaleŜy podać cenę ogółem bez podatku VAT oraz cenę brutto z określeniem wysokości
podatku VAT.
e. Wartość ustalona w wyniku przetargu musi gwarantować pełne wykonanie zakresu rzeczowego objętego przedmiotem zamówienia.
ROZDZIAŁ III – Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu części pasa drogowego dróg gminnych w
granicach administracyjnych miasta ChełmŜy w ulicach:
a)Kościuszki - remont chodnika - strona parzysta (odcinek od ulicy Toruńskiej do ulicy
Głowackiego),
b) Frelichowskiego- remont chodnika – strona parzysta ( odcinek od przejścia dla pieszych –
wraz z przejściem -do granicy z działką Spółdzielni Lokatorsko- Własnościowej),
c)Szewskiej - remont chodnika – strona nieparzysta ( odcinek od ul. Sikorskiego do posesji nr
15),
d)Szewskiej – remont chodnika – strona nieparzysta ( odcinek od ul. Bł. Juty do ul. Chełmińskiej),
e) Św. Jana - remont chodnika – strona nieparzysta ( odcinek od ul. Paderewskiego do ul.
Sienkiewicza),
f) Sienkiewicza – remont chodnika – strona parzysta ( odcinek od ul. Św. Jana do ul. P.
Skargi),
g) P. Skargi – remont chodnika – strona nieparzysta ( odcinek wzdłuŜ posesji Spółdzielni
Mieszkaniowej Lokatorsko- Własnościowej),
h) Rynek Bednarski – remont chodnika – strona nieparzysta,
i) Sikorskiego – remont chodnika – strona parzysta (wzdłuŜ pawilonu handlowego „
Biedronka”),
j) Bydgoskiej – budowa chodnika – strona nieparzysta ( odcinek od ul. Zagrodzkiego do
granic administracyjnych miasta ChełmŜy).
Zamówienie obejmuje wykonanie remontu chodników polegającego na wymianie nawierzchni
z płytek betonowych na kostkę pol- bruk wraz z wymianą krawęŜników.
ROZDZIAŁ IV – Termin wykonania zamówienia.
Do 31.10.2009r.
ROZDZIAŁ V – Opis sposobu oceny ofert i wyboru wykonawcy.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium jakim jest cena.
Opis kryterium :
a) cena – oferta o najniŜszej cenie uzyska max. 10 pkt, kolejnym oferentom
przyznawane będą punkty wg następującego wzoru :
Wn
K = --------- x 10
Wo
gdzie :
K
Wn
Wo
- ilość przyznanych punktów danej ofercie,
- cena najtańszej oferty
- cena ocenianej oferty
-4ROZDZIAŁ VI – Termin związania ofertą.
Zamawiający wymagać będzie od oferentów przystępujących do przetargu złoŜenia
oświadczenia o związaniu treścią oferty przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się
wraz z upływem terminu składania ofert.
ROZDZIAŁ VII – Wadium – wpłata i sposób jego zwrotu.
Wadium :
Przystępując do przetargu kaŜdy oferent zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości
10. 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100)- dowód wniesienia wadium naleŜy
załączyć do oferty.
Wadium moŜna wnieść w kilku następujących formach:
- pieniądzu,
- poręczeniach bankowych,
- gwarancjach bankowych,
- gwarancjach ubezpieczeniowych,
- poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art.6 ust.3 pkt 4 lit. b ustawy
z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(Dz.U. Nr 109, poz.1158 z późn.zm.).
Wadium wnoszone w formie pienięŜnej naleŜy wpłacać na rachunek Zamawiającego w
banku BS Chełmno – 12 9486 0005 0000 2828 2000 0027 , z dopiskiem „Wadium na przetarg na wykonanie remontu części nawierzchni pasa drogowego dróg gminnych w granicach administracyjnych miasta ChełmŜy ”.
W przypadku wnoszenia wadium w formie pienięŜnej za termin jego wniesienia zostanie
przyjęty termin uznania rachunku zamawiającego.
Zamawiający dokona bezzwłocznego zwrotu wadium, jeŜeli:
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego,
- zamawiający uniewaŜnił postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia.
Zamawiający zwróci równieŜ niezwłocznie wadium na wniosek wnioskodawcy:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- który został wykluczony z postępowania,
- którego oferta została odrzucona.
ZłoŜenie przez oferenta, którego oferta została odrzucona lub wykluczona z postępowania,
wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa
do wniesienia protestu.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŜeli oferent, którego oferta została
wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w specyfikacji,
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŜliwe z przyczyn leŜących po stronie oferenta.
ROZDZIAŁ VIII – Termin i miejsce składania ofert.
Oferty naleŜy składać na adres podany w Rozdziale I, punkt 1 niniejszej specyfikacji, nie później
niŜ do dnia 31.07.2009r. do godz. 1200 . Oferty złoŜone po terminie będą zwracane oferentowi
bez rozpatrzenia. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę do Urzędu Miasta ChełmŜy do dnia
31.07.2009r. do godz. 1200
-5ROZDZIAŁ IX – Miejsce, termin oraz tryb otwarcia ofert.
Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w Urzędzie Miasta ChełmŜy przy ulicy Gen. J. Hallera 2
w ChełmŜy w pokoju nr 8 na pierwszym piętrze w dniu 31.07.2009r. o godz. 1230.
Otwarcie ofert jest jawne i mogą wziąć w nim udział wszyscy zainteresowani. Przed
otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamówienia.
Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy i adresy oferentów oraz ceny jednostkowe
za wykonanie poszczególnych rodzajów robót, z załącznika nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Oferty których opakowania zewnętrzne i wewnętrzne były naruszone będą traktowane jako
odtajnione i zostaną zwrócone oferentowi bez rozpatrzenia. Oferty wycofane zostaną
zwrócone oferentowi bez otwierania opakowania wewnętrznego. W przypadku złoŜenia
ofert zamiennych oferta pierwotna zostanie zwrócona oferentowi bez otwierania koperty
wewnętrznej.
ROZDZIAŁ X – Tryb ogłoszenia wyników przetargu i tryb zawarcia umowy.
1. Wybór oferty.
Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoŜył najkorzystniejszą ofertę
z punktu widzenia kryterium określonego w Rozdziale V niniejszej specyfikacji.
W umowie zostanie zawarty zapis o 30 dniowym terminie płatności.
2. Ogłoszenie wyników przetargu.
Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty o wynikach przetargu zostaną zawiadomieni wykonawcy, którzy złoŜyli oferty . Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie równieŜ niezwłocznie wywieszona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta ChełmŜy
oraz zamieszczona na stronie internetowej.
3. Powiadomienie oferenta o wygraniu przetargu.
Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony pismem akceptującym o
decy- zji zamawiającego. Pismo akceptujące zostanie wysłane bezzwłocznie po rozstrzygnięciu prze- targu.
ROZDZIAŁ XI – Informacja o protestach i odwołaniach.
W toku postępowania przetargowego przysługują oferentom środki ochrony prawnej
tj. wnoszenie protestów i odwołań.
1.Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na postawie
ustawy Prawo zamówień publicznych, moŜe wnieść pisemny protest do zamawiającego.
Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym oferent powziął wiadomość
o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uwaŜa się za wniesiony
z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, Ŝe mógł zapoznać się z jego
treścią. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego, a takŜe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na
podstawie art. 181 ust. 6.
Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: treści ogłoszenia, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia albo
-6 odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. Protest inny niŜ wyŜej wymieniony zamawiający
rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu w tym
terminie uznaje się za jego oddalenie. Rozstrzygnięcie protestu wraz z uzasadnieniem oraz
pouczeniem o sposobie i terminie wniesienia odwołania zamawiający przekazuje jednocześnie podmiotowi, który wniósł protest, oraz wykonawcom, którzy przystąpili do postępo –
wania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, a jeŜeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia , zamieszcza równieŜ na
stronie internetowej, na której jest udostępniana.
2.Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie. Odwołanie wnosi
się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię treści odwołania zamawiającemu. ZłoŜenie odwołania w placówce pocztowej
operatora publicznego jest równoznaczne z jego wniesieniem do Prezesa Urzędu.
ROZDZIAŁ XII –Postanowienia końcowe.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacja mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr
223, poz. 1655 z późn. zm. ).
Burmistrz Miasta ChełmŜy
w/z mgr Marek Kuffel
Załączniki:
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – przedmiary robót