077/ 421-20-12, 421-21-09, 421-20-72 fax: 077/421-20-73 e-mail

Urząd Gminy Turawa
46-045 TURAWA, ul. Opolska 39c
telefony: 077/ 421-20-12, 421-21-09, 421-20-72
fax: 077/421-20-73 e-mail: [email protected]
BU.III.271.1.2013
Turawa, 31-01-2013r.
WYJAŚNIENIE SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Dotyczy: Przetargu nieograniczonego którego przedmiotem jest:
„Przygotowanie do druku i druk książki „Księga historii Ziemi Turawskiej”
wraz z dostarczeniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego”.
Firma, która zapoznała się z treścią dokumentacji przetargowej zwróciła się z
zapytaniem do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych
Warunków Zamówienia.
W związku z prośbami o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków
Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu, działając na podstawie art. 38 ust. 1
i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z
2010r. Nr 113 poz. 759, Nr 161, poz. 1078 i Nr 182, poz. 1228 oraz z 2011r. Nr 5,
poz. 13 i Nr 28, poz. 143, Nr 87, poz. 484, Nr 234, poz. 1386 i Nr 240, poz. 1429
oraz z 2012 r. poz. 769, 951, 1101 i 1529), wyjaśniam, co następuje:
Treść zapytania:
1. Czy podana w SIWZ objętość dotyczy docelowej objętości publikacji czy jest to
objętość tekstu do łamania?
2. Czy Zamawiający zakłada wielkość czcionki, która zostanie użyta w składzie
publikacji?
3. Czy Zamawiający określa docelową objętość poszczególnych tomów?
4. Czy fotografie publikacji (1116) zawarte będą w podanej objętości 647 stronic w
tomie II?
5. Czy kolorowa wklejka zawarta jest w objętości 647 stron?
6. Jeżeli zdjęcia i wklejka nie wchodzą w objętość 647 stronic, to jaka będzie
właściwa objętość tomu I.
7. Czy fotografie publikacji (805) zawarte będą w podanej objętości 422 stronic w
tomie II?
8. Czy kolorowa wklejka zawarta jest w objętości 422 stronic?
9. Jeżeli zdjęcia i wklejka nie wchodzą w objętość 422 stronic, to jaka będzie
właściwa objętość tomu II.
10. Czy Zamawiający określa parametry szczegółowe dotyczące składu, np.: styl
czcionki, interlinia, podział rozdziałów?
11. Jeżeli Zamawiający nie określił szczegółów dotyczących składu, proszę podać
jaką wielkość czcionki dla obu tomów Zamawiający uzna za dopuszczalną?
12. Czy fotografie do publikacji będą wymagały obróbki graficznej, jeżeli tak w jakim
zakresie?
13. Czy 5% stawka VAT zostanie uznana przez Zamawiającego za prawidłową – w
związku z tym iż publikacja posiadać będzie nadany nr ISBN, a wykonawca
wykona i dostarczy przedmiot zamówienia z własnych materiałów?
14. Kto nadaje nr ISBN: Zamawiający czy Wykonawca?
15. W pkt. 4 SIWZ określony jest termin wykonania zamówienia na: „40 dni
kalendarzowych od podpisania umowy”. Zatem biorąc pod uwagę harmonogram
prac zawarty w opisie przedmiotu zamówienia w pkt. 3 czyli:
- skład i łamanie tekstu przekazanego przez Zamawiającego do 14 dni
- korekty Zamawiającego do 10 dni i uwzględnienie ich przez wykonawcę do 3
dni
- druga korekta Zamawiającego do 7 dni
- ostateczna akceptacja materiałów przez Zamawiającego do 2 dni
- wydruk próbny okładki oraz 1-16 stron do 3 dni
- akcept wydruku próbnego przez Zamawiającego do 2 dni
to daje razem 41 dni
We wzorze umowy w par.4 pkt. 1 Zamawiający zobowiązuje się do przekazania
niezbędnych materiałów w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.
Sumując całość czyli harmonogram prac + czas dostarczenia materiałów przez
Zamawiającego co daje razem 55 dni, oczywiście wyliczony czas nie zawiera
jeszcze
druku i oprawy.
Jak zatem Wykonawca ma zrealizować zamówienie mając na to tylko 40 dni
kalendarzowych?
Powyższy harmonogram nie uwzględnia ponadto czasu na druk i oprawę
publikacji, na
co należy przeznaczyć minimum 28 dni.
Łączny zatem czas potrzebny na realizację zamówienia to minimum 83 dni.
Uważamy również, że czas przeznaczony na skład publikacji o łącznej objętości
około
1600 stron oraz zaprojektowanie okładek tj. 14 dni jest stanowczo za krótki. Aby
rzetelnie przygotować w/w publikacje należy przeznaczyć na to minimum 25
dni. Mając na uwadze powyższe prosimy o skorygowanie terminu realizacji
zamówienia.
Wyjaśnienie Zamawiającego:
Ad. 1.
Podana w SIWZ w punkcie III.1 objętość dotyczy tekstu do łamania.
Ad. 2.
Wielkość czcionki nie jest przyjęta, nie powinna być jednak mniejsza niż 11.
Ad. 3.
Nie ma określonej docelowej objętości poszczególnych tomów (warunkiem jest
zachowanie podziału na tomy dokonanego przez autora w maszynopisie, z
zastrzeżeniem punktu III.2.6 SIWZ)
Ad. 4.
Fotografie nie są zawarte w treści maszynopisu (647 stron)
Ad. 5.
Kolorowa wklejka nie jest zawarta w treści maszynopisu (647 stron)
Ad. 6.
Docelową objętość tomu można będzie ustalić po dokonaniu składu.
Ad. 7.
Fotografie nie są zawarte w treści maszynopisu (805 stron)
Ad. 8.
Kolorowa wklejka nie jest zawarta w treści maszynopisu (805 stron)
Ad.9.
Docelową objętość tomu można będzie ustalić po dokonaniu składu.
Ad.10.
Podział rozdziałów jest ustalony przez autora, styl czcionki i interlinia nie jest
ustalona.
Ad.11.
Minimalna 11
Ad.12.
Nie przewiduje się obróbki fotografii
Ad.13.
Stawka VAT 5% zostanie uznana za prawidłową
Ad.14.
ISBN nadaje Zamawiający
Ad.15.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu wykonania zamówienia do 70 dni
od daty podpisania umowy.
1. Zmianie ulega § 10 pkt. 1 Wzoru umowy i otrzymuje brzmienie: Wykonawca
zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie 70 dni kalendarzowych, licząc od
daty podpisania umowy.
Załączniki:
1. Wzór umowy
Wymagane
dokumenty
www.bip.turawa.pl
Sporządziła: A.K.
zostały
udostępnione
na
stronie
internetowej