„Wykonanie 5-cio letnich przeglądów instalacji elektrycznej w

Zakład Usług Komunalnych S p . z o.o.
78 – 300 Świdwin, u l. Armii Kraj owej 21
NIP: 672 –17–59 –965, Regon: 331031889, Sąd Rejonowy w Koszalinie
KRS nr: 0000085020; kapitał spółki 8.587.000.-zł
Centrala – tel./fax (94) 365 23 56,
Świdwin, dn. 2014-12-01
Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie jako Zarządca działając w imieniu i na rzecz Wspólnot
Mieszkaniowych oraz gminnego zasobu mieszkaniowego w ramach zapytania ofertowego nie
stanowiącego zapytania o cenę o jakim mowa w art. 69 ustawy z dnia 24 stycznia 2004r. ustawy Prawo
zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759)
ZAPRASZA
do złożenia oferty cenowej na zadanie pn.:
„Wykonanie 5-cio letnich przeglądów instalacji elektrycznej w budynkach i lokalach
mieszkalnych oraz usługowych będących pod Zarządem Zakładu Usług Komunalnych
Spółka z o.o. w Świdwinie”
I.
Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie przeglądów instalacji elektrycznej zgodnie z art.62 pkt.1
Ustawy Prawo Budowlane tj. „[…]co najmniej raz na 5 lat kontrolą powinno być objęte również badanie
instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń
i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów […]”
w budynkach i lokalach mieszkalnych będących pod zarządem Zakładu Usług Komunalnych w Świdwinie.
Zakres pięcioletniego przeglądu instalacji elektrycznej powinien obejmować w szczególności:
Oględziny instalacji elektrycznej, urządzeń elektrycznych oraz osprzętu narażonych na szkodliwe
wpływy atmosferyczne i niszczące działanie czynników występujących podczas użytkowania
obiektu na zewnątrz budynku oraz we wszystkich pomieszczeniach wewnątrz budynku:
sprawdzenie wizualne instalacji elektrycznych w zakresie stanu prawidłowości połączeń, izolacji
i ułożenia przewodów, sprawdzenie wizualne instalacji elektrycznych w zakresie stanu
prawidłowości osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, sprawdzenie kompletności
tablic i oznaczeń.
Oględziny instalacji odgromowej: sprawdzenie wizualne instalacji odgromowej w zakresie stanu
prawidłowości połączeń, mocowań i ułożenia przewodów.
Pięcioletnie pomiary elektryczne w zakresie:
 pomiary skuteczności ochrony przeciwporażeniowej tj. pomiary skuteczności zerowania
lub inaczej pomiary impedancji pętli zwarcia
 pomiary rezystancji izolacji obwodów I- fazowych
 pomiary rezystancji izolacji obwodów III- fazowych
 pomiary wyłączników różnicowoprądowych
 pomiary rezystancji uziomów instalacji odgromowej (pomiary rezystancji uziemienia).
W nawiązaniu do powyższego wskazujemy, że za wyjątkiem określonych powyżej czynności
Wykonawca winien dokonać przeglądu zgodnie z obowiązującymi we wskazanym zakresie przepisami
prawa i normami, a także przy użyciu urządzeń odpowiadających wymaganiom przepisów prawa
str. 1
i norm (Wykonawca w protokole winien określić rodzaj mierników wraz z informacją w zakresie
spełnienia przez wskazane urządzenia odpowiednich norm i przepisów).
Do niniejszego zapytania ofertowego mogą przystąpić jedynie Wykonawcy posiadające ważne
uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe w zakresie przeglądów instalacji elektrycznych.
Z przeprowadzonego przeglądu stanu technicznego oraz pomiarów instalacji elektrycznych Wykonawca
każdorazowo sporządzić musi i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia
wykonania przeglądu pisemny protokół. Protokół przeglądu instalacji elektrycznej w treści winien
zawierać m.in.:
datę wykonania przeglądu,
nr protokołu
oznaczenie obiektu objętego przeglądem (adres)
dane techniczne urządzeń użytych do oględzin i dokonania pomiarów wraz z informacją
w zakresie spełnienia przez nie wymaganych przepisów prawa i norm
tabelaryczne zestawienie pomiarów z podziałem na poszczególne lokale, a w ramach lokali na
poszczególne pomieszczenia (zestawienie punktów pomiarowych), wraz z informacją z oględzin
instalacji elektrycznej w lokalu
wynik pomiarów dla poszczególnych punktów w lokalach (pozytywny/negatywny)
tabelaryczne zestawienie poszczególnych pomiarów dla części wspólnych budynków (klatki
schodowe, piwnice, strychy itp.) wraz z informacją z oględzin instalacji elektrycznej, tablic itd.
Tabelaryczne zestawienie pomiarów rezystancji izolacji w obwodach wraz z wynikiem
(pozytywny/negatywny)
Tabelaryczne zestawienie pomiarów rezystancji uziomów instalacji odgromowej wraz z wynikiem
(pozytywny/ negatywny)
Tabelaryczne zestawienie pomiarów wyłączników różnicowoprądowych wraz z wynikiem
(pozytywny/ negatywny)
Wykaz usterek i nieprawidłowości
Określenie zaleceń pokontrolnych
Informacja o dopuszczeniu bądź braku dopuszczenia instalacji do dalszej eksploatacji
Wskazanie nieprzekraczalnej daty wykonania kolejnego protokołu.
Protokół musi posiadać podpis uprawnionej osoby przeprowadzającej kontrolę. Do protokołu należy
załączyć potwierdzenie jego wykonania w poszczególnych lokalach poprzez podpis lokatora na
stosownym zaświadczeniu. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu każdorazowo oryginał protokołu.
WYKONAWCA CO NAJMNIEJ 2 DNI PRZED TERMINEM WYKONANIA PRAC POWIADOMI LOKATORÓW
O TERMINIE ICH PRZEPROWADZENIA WRAZ Z PROŚBĄ W ZAKRESIE UDOSTĘPNIENIA LOKALI DO
KONTROLI. POWYŻSZE WYKONANE WINNO ZOSTAĆ W FORMIE STOSOWNEJ TREŚCI OGŁOSZENIA
UMIESZCZONEGO W MIEJSCU WIDOCZNYM W BUDYNKU.
Przeglądy winny zostać wykonane i potwierdzone sporządzeniem protokołu w terminach
nieprzekraczalnych określonych w harmonogramie przeglądów instalacji elektrycznych (załącznik nr 2 do
zapytania ofertowego).
Zapytanie ofertowe obejmuje dokonanie przeglądów instalacji i osprzętów elektrycznych na 196
budynkach stanowiących Wspólnoty Mieszkaniowe (tj. ok. 1652 lokali mieszkalnych) oraz 26 w
budynkach należących do gminnego zasobu mieszkaniowego (tj. ok. 157 lokali mieszkalnych).
UWAGA: ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA, IŻ PODANE POWYŻEJ ILOŚCI OKREŚLONO NA DZIEŃ 18.09.2014r.
I MOGĄ ONE ODPOWIEDNIO ULEC ZMIANIE W TRAKCIE REALIZACJI UMOWY.
str. 2
TERMIN OBOWIĄZYWANIA UMOWY Z WYKONAWCĄ od 01.01.2015r. do 31.10.2017r.
II.
Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:
O w/w zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia tj. posiadają
uprawnienia eksploatacyjne i dozorowe umożliwiające realizację przedmiotu zapytania
ofertowego zgodnie z wszystkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa - w celu
potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć do oferty odpowiednie,
wymagane stosownymi przepisami prawa uprawnienia. Zamawiający informuje, że posiadanie
powyższych uprawnień jest warunkiem niezbędnym uczestnictwa w zapytaniu ofertowym.
W celu potwierdzenia niniejszego warunku Wykonawca winien załączyć do oferty potwierdzoną
za zgodność z oryginałem kopię stosownych uprawnień.
2. Posiadają aktualną, opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający,
że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności związanej w przedmiotem zapytania ofertowego - w celu potwierdzenia niniejszego
warunku Wykonawca winien załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez osobę
uprawnioną kopię stosownej polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego.
III.
Wykaz dokumentów i oświadczeń jakie Wykonawca winien załączyć do niniejszego
zapytanie ofertowego:
1. Podpisany przez uprawnionego Wykonawcę formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1
niniejszego zapytania ofertowego;
2. Podpisany przez uprawnionego Wykonawcę harmonogram przeglądów stanowiące załącznik nr 2
niniejszego zapytania ofertowego stanowiący o jego akceptacji przez Wykonawcę.
3. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną stosownej polisy lub
innego dokumentu ubezpieczeniowego;
4. Kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną stosownych uprawnień.
Zamawiający zaleca, aby niezbędne dokumenty i oświadczenia złożone zostały w kolejności
wskazanej powyżej.
IV.
Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1. Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę cenową;
2. Oferta musi zawierać formularz ofertowy;
3. Wykonawca winien przedstawić ofertę cenową ryczałtową (cena brutto) za wykonaną usługę tj.
 Cenę ryczałtową brutto za przegląd instalacji elektrycznej i osprzętu w lokalu
mieszkalnym lub lokalu usługowym;
 Cenę ryczałtową brutto za przegląd instalacji elektrycznej i osprzętu w częściach
wspólnych budynków (tj. klatki schodowe, piwnice);
 Cenę ryczałtową brutto za przegląd instalacji odgromowej i wyrównawczej
CENY ZA POSZCZEGÓLNE USŁUGI NALEŻY ZAMIEŚCIĆ W FORMULARZU OFERTOWYM (załącznik
nr 1)
4. Oferta cenowa winna być złożona przez Wykonawcę posiadającego stosowne uprawnienia
eksploatacyjne i dozorowe we wskazanym zakresie;
str. 3
5. Dokumenty składające się na ofertę, muszą być podpisane przez upoważnio(nego)nych
przedstawiciel(a)i Wykonawcy;
6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania;
7. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze, nieścieralnym
atramentem lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez Wykonawcę lub
upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (pełnomocnika)
upoważnionego do
reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie
oferty, pod rygorem nieważności oferty;
8. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
9. Ofertę należy umieścić w jednej zamkniętej nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu . Kopertę
należy zaadresować oraz opisać w następujący sposób:
Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o.
ul. Armii Krajowej 21
78-300 Świdwin
Oferta na „Wykonanie 5-cio letnich przeglądów instalacji elektrycznej w budynkach i lokalach
mieszkalnych oraz usługowych będących pod Zarządem Zakładu Usług Komunalnych Spółka z o.o.
w Świdwinie”
OTWORZYĆ NA PUBLICZNEJ SESJI OTWARCIA OFERT 16.12.2014r. o godz. 1015
V.
Opis sposobu obliczania ceny oferty:
1. Wykonawca zobowiązany jest określić cenę ryczałtową jako należną jemu za wykonanie
określonych robót z uwzględnieniem wszystkich kosztów i prac niezbędnych do wykonania
całości zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega, że po wyborze oferty najkorzystniejszej ustalona w umowie wysokość
wynagrodzenia ofertowego jest ostateczna, niezależnie od rozmiaru robót i innych świadczeń
oraz ponoszonych przez Wykonawcę kosztów ich realizacji w trakcie trwania umowy;
3. Za ustalenie ilości robót i innych świadczeń oraz za sposób przeprowadzenia na tej podstawie
kalkulacji wynagrodzenia ryczałtowego odpowiada wyłącznie Wykonawca;
4. Umowa z Wykonawcą będzie rozliczana na bazie ryczałtu;
5. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie;
6. Ceny w ofercie należy podać do drugiego miejsca po przecinku (netto, brutto, VAT);
7. Obowiązujący podatek VAT należy wyliczyć zgodnie z zapisem §12 pkt.9 i 10 Rozporządzenie
Ministra Finansów z 27 kwietnia 2004 w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom,
zaliczkowego zwrotu podatku, zasad wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy
towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług
/Dz.U. Nr 97, poz.971/, od ceny netto;
VI.
Inne istotne postanowienia zapytania ofertowego
1. Termin związania ofertą: Wykonawcy, którzy złożą ofertę w ramach niniejszego zapytania
ofertowego związani będą ofertą przez okres 30 dni;
2. Pozostałe istotne warunki wykonania zamówienia nie objęte niniejszym zapytaniem
ofertowym, określone zostaną w umowie z Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie
jako najkorzystniejsza;
str. 4
3. W przypadku uchylania się Wykonawcy, którego oferta wybrana zostanie jako
najkorzystniejsza od podpisania umowy i przyjęcia jej warunków, umowa podpisana zostanie
z drugim w kolejności Wykonawcą, którego oferta wybrana zostanie jako najkorzystniejsza;
4. Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania
ofertowego w przypadku zaistnienia sytuacji, której nie można było przewidzieć na etapie
przygotowywania zapytania ofertowego, a która w sposób istotny wpływa na realizację
przedsięwzięcia. Za sytuacje uprawniające do unieważnienia zapytania ofertowego uznaje
się:
 Nie złożono żadnej oferty cenowej;
 Oferta najkorzystniejsza złożona w ramach niniejszego zapytania ofertowego opiewa
na kwotę przekraczającą możliwości finansowe Zamawiającego;
 Żadna ze złożonych ofert nie spełnia warunków udziału w postępowaniu;
 Stwierdzono istotne braki formalne w złożonych ofertach a Wykonawca uchyla się od
stosownych uzupełnień we wskazanym przez Zamawiającego zakresie w związku
z czym Zamawiający nie może wyłonić oferty najkorzystniejszej;
 Oferta najkorzystniejsza złożona została przez Wykonawcę, który na rzecz
Zamawiającego nie wykonał zamówienia w terminie umownym z przyczyn leżących po
ich stronie, a przedłużenia tego nie uzgadniał z Zamawiającym, nie wywiązali się
w terminie z warunków gwarancji lub rękojmi, wykonana na rzecz Zamawiającego
robota budowlana obarczona była wadą powodującą konieczność poniesienia przez
zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych;
 Zachodzą obiektywne przesłanki uznania, że realizacja przedmiotu zapytania
ofertowego nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć na
etapie przygotowywania zapytania ofertowego.
VII.
Wybór oferty najkorzystniejszej:
Wybór Wykonawcy zostanie dokonany w oparciu o kryterium- najniższa cena. Wyboru Wykonawcy
po przeanalizowania ofert dokonają na posiedzeniu niejawnym przedstawiciele Zamawiającego
w terminie do dnia 23.12.2014r.
O wyborze oferty najkorzystniejszej Wykonawcy zostaną poinformowani poprzez zamieszczenie na
stronie internetowej Zamawiającego stosownej informacji we wskazanym zakresie.
VIII.
Miejsce i termin złożenia ofert:
Propozycje cenową należy złożyć w terminie do dnia 16.12.2014r. do godz. 1000 w siedzibie
Zamawiającego tj. w Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie przy ul. Armii Krajowej 21,
sekretariat.
IX.
Miejsce i termin otwarcia ofert:
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 16.12.2014r. do godz. 1015 w siedzibie zamawiającego, tj.
w Zakładzie Usług Komunalnych Sp. z o.o. w Świdwinie ul. Armii Krajowej 21, pokój nr 16 (dział
techniczny).
X.
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:
W kwestiach formalnych dotyczących zaproszenia ofertowego – Małgorzata Ratke
str. 5