Opis przedmiotu zamówienia- szkolenia Lesna

Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
RO.042.2.2014
Leśna, dnia 22 sierpnia 2014 r.
I. Opis przedmiotu zamówienia, zakres rzeczowy:
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot Umowy, którym jest:
Usługa zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia dla 80 uczestników Projektu
w zakresie obsługi komputerów osobistych wraz z korzystaniem z Internetu na potrzeby
projektu POIG.08.03.00-02-222/13 pn: „Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –
eInclusion- w Gminie Leśna”, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu –
eInclusion, w ramach POIG 2007-2013.
2.
Przedmiot umowy obejmuje w szczególności:
1. Zorganizowanie i przeprowadzenie na terenie gminy Leśna szkoleń w w/w zakresie
dla 80 osób, Beneficjentów ostatecznych Projektu.
2. Wykonawca jest zobowiązany do ustalenia grup szkoleniowych i poinformowania
uczestników szkolenia o terminach szkolenia.
3. Każdy Beneficjent projektu uczestniczyć będzie w szkoleniach przez 15 godziny
zegarowe łącznie (nie wliczając w ten czas przerw).
4. Szkolenia będą zorganizowane w 8 grupach po 10 osób.
5. Szkolenie będzie się odbywało dla każdej z grupy przez 3 kolejne dni.
6. Tematyka szkoleń:
Moduł 1- obsługa komputera,
Moduł 2 – korzyści i zagrożenia związane z dostępem do Internetu,
Moduł 3 - Wyszukiwanie informacji i komunikacja elektroniczna ( strona Urzędu Miasta
i Gminy ) zakładanie i posługiwanie się pocztą elektroniczną, założenie kont i obsługa kont
na portalach społecznościowych, np. gadu gadu, facebook, skype,
Moduł 4 - Pakiet biurowy: Word, Excel.
3. W celu realizacji Umowy Wykonawca zobowiązany będzie:
1. Zapewnić wykwalifikowaną kadrę dydaktyczną do przeprowadzenia szkoleń. Każdy wykład
prowadzony będzie przez 2 wykładowców, jeden prelegent i jedna osoba do szkolenia
stanowiskowego. Koszt wynajęcia wykładowców leży po stronie Wykonawcy.
2. Przeprowadzić szkolenia na terenie gminy Leśna. Koszt wynajęcia sali wykładowej obciąża
Wykonawcę. W przypadku wskazania miejsca poza miastem Leśna, Wykonawca zobowiązany jest
zapewnić transport uczestnikom szkoleń.
3. Podczas trwania szkoleń musi być zapewniony sprzęt komputerowy z połączeniem komputera
z Internetem oddzielnie dla każdego uczestnika szkolenia. Sprzęt komputerowy z dostępem do
Internetu musi spełniać wymogi bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów
przeciwpożarowych. Sprzęt komputerowy musi być wyposażony w legalne, licencjonowane
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje -Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
oprogramowanie w polskiej wersji językowej, zawierać co najmniej edytor tekstu, arkusz
kalkulacyjny, przeglądarkę internetową, program do obsługi poczty internetowej, posiadać mysz.
4. Miejsce realizacji szkoleń Wykonawca winien oznakować zgodnie z Wytycznymi w zakresie
oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na lata 20072013 (POIG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie innowacyjności
gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu eInclusion.
5. Zapewnić na własny koszt materiały szkoleniowe (dydaktyczno-naukowe i multimedialne na
płycie CD lub innym nośniku danych) dla każdego uczestnika szkolenia. Materiały muszą być
dostosowane do zakresu i tematyki szkoleń, zawierać opis różnych systemów operacyjnych
i programów użytkowych, uwzględniając przy tym różne grupy odbiorców (dzieci, dorośli) oraz ich
zaawansowanie w obsłudze komputera. Komplet materiałów do akceptacji należy dostarczyć
Zamawiającemu przed rozpoczęciem szkolenia.
6. Wykonawca zapewni podczas każdego dnia szkolenia, na własny koszt, każdemu uczestnikowi
szkolenia catering (ciastka, kawa, herbata, napoje zimne).
7. Opracować harmonogram szkolenia uwzględniający dzienny czas trwania zajęć nie dłuższy niż
5 godzin wykładowych (po 60 minut), rozpoczynających się nie wcześniej niż o godzinie 8:00
i kończących się nie później niż o godzinie 20:00.Harmonogram przedłożyć Zamawiającemu przed
rozpoczęciem szkolenia. W harmonogramie/ach należy umieścić zagadnienia szkoleń uzgodnione
z oczekiwaniami Zamawiającego. Przede wszystkim należy uwzględnić takie tematy jak :
podstawowe informacje o komputerze uruchamianie, logowanie oraz kończenie pracy
z komputerem zasady bezpiecznej i higienicznej pracy z komputerem ochrona antywirusowa
identyfikowanie problemów z działaniem oprogramowania i polaczenia internetowego podstawowe
elementy systemu komputerowego personalizację ustawień komputera podstawy obsługi komputera
i konserwacje systemu obsługa edytora tekstu w tym tworzenie nowego dokumentu, klawisze
specjalne i skróty klawiaturowe, objaśnienie paska zadań, omówienie najczęściej wykonywanych
poleceń , zapisywanie pracy, zapisywanie dokumentu, ustawianie układu strony, zaznaczanie
tekstu, formatowanie tekstu, narzędzia do sprawdzania pisowni, praca z tabelami i obrazkami,
drukowanie dokumentu, formatowanie akapitów, ustalanie marginesów i wcięć, style nagłówkowe,
tabulatory i tabele, grafika w edytorze tekstu obsługa arkusza kalkulacyjnego w tym przeznaczenie
arkusza, uruchamianie oraz tworzenie nowego arkusza, tworzenie nowego dokumentu, klawisze
specjalne oraz skróty klawiaturowe, objaśnienie paska zadań, omówienie najczęściej
wykonywanych poleceń, zapisywanie pracy, zapisywanie dokumentu, praca z arkuszami, praca
z komórkami, formatowanie komórek, edytowanie komórek, praca z danymi, tworzenie wykresów
i raportów, drukowanie dokumentów, wprowadzanie danych, kasowanie, kopiowanie, zastosowanie
funkcji i formuł, funkcje matematyczne, funkcje finansowe, sortowanie i filtrowanie danych,
pojęcie Internetu, korzyści i zagrożenia płynące z Internetu wyszukiwanie informacji na zadany
temat, pojęcie poczty elektronicznej, obsługa poczty elektronicznej, zasady pracy z przeglądarka
internetową, wiarygodność informacji z sieci, bezpieczeństwo w sieci bankowość internetowa
oprogramowanie typu freeware, portale społecznościowe, formularze elektroniczne, praca
z nośnikami danych, komunikatory internetowe, możliwości Internetu.
8. Wykonawca zobowiązuje się do założenia każdemu uczestnikowi szkolenia adresu poczty
elektronicznej. Z każdego adresu uczestnik szkolenia jest zobowiązany do przesłania informacji ze
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje -Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
szkolenia na adres [email protected] . Wykaz tych adresów należy dostarczyć do
Zamawiającego w postaci papierowej przy rozliczeniu zadania.
9. Wydać każdemu uczestnikowi szkolenia, po jego zakończeniu ozdobny certyfikat ukończenia
szkolenia oznaczony zgodnie w wytycznymi projektu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
wzór certyfikatu do zatwierdzenia Zamawiającemu. Koszt wydania certyfikatu obciąża
Wykonawcę.
10. Wykonać szkolenia w terminie nie później niż 15 dni od momentu rozpoczęcia pierwszego
dnia szkoleń.
11. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu na zakończenie szkolenia oryginał
protokołu, na który składają się, w formie załączników, następujące dokumenty:
a) Imienne listy obecności potwierdzające ukończenie szkolenia wraz z tematami
przedmiotowych zajęć szkoleniowych, zawierające informacje o miejscu, dacie
i godzinach, w jakich odbyło się szkolenie oraz podpisy uczestników i trenera.
b) Zdjęcia wykonane podczas szkoleń - dokumentacja fotograficzna na płycie CD zawierająca
co najmniej po 6 sztuk zdjęć z każdej grupy, przedstawiające uczestników podczas wykładu
oraz pracy własnej przy komputerze.
c) Wykaz adresów poczty elektronicznej i adresu na portalu społecznościowym uczestników
szkolenia, założonych każdemu uczestnikowi podczas szkolenia.
d) Listę odbioru certyfikatów wraz z ich kserokopiami.
e) Listę odbioru materiałów szkoleniowych wraz z jednym kompletem materiałów
szkoleniowych.
Wykonawca zobowiązany jest przygotować i oznakować dokumenty zgodnie z Wytycznymi
w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka na
lata 2007- 2013 (POIG), Oś priorytetowa 8. Społeczeństwo Informacyjne zwiększenie
innowacyjności gospodarki, działanie 8.3 Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-Inclusion.
12. Usługi objęte przedmiotem zamówienia muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi
w Polsce przepisami.
13.Zamawiający ma prawo do kontrolowania szkolenia podczas jego trwania.
14.W celu realizacji zamówienia Zamawiający, przekaże Wykonawcy niezbędne do realizacji
zamówienia materiały dotyczące projektu, o które zwróci się Wykonawca.
II. Opis sposobu obliczenia ceny;
1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
2. Cena ofertowa brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, określona przez Wykonawcę
w Formularzu ofertowym (ZAŁĄCZNIK NR 1) musi być podana cyfrowo i słownie oraz być
wyrażona w złotych polskich.
3. Wynagrodzenie, za przedmiot zamówienia należy ustalić jako ryczałtowe dla zamówienia.
III. Wybór najkorzystniejszej oferty dokonywany będzie na podstawie kryteriów:
1 – cena 100 %,
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje -Inwestujemy w Waszą przyszłość”
Gmina Leśna
Projekt pn. „Przeciwdziałanie wykluczeniu Cyfrowemu – eInclusion – w Gminie Leśna”
Umowa o dofinansowanie POIG.08.03.00-02-222/13
2. Termin wykonania świadczenia: w ciągu 20 dni od dnia podpisania umowy i rozpoczęcia
realizacji zamówienia.
3. Miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: miasto Leśna, powiat lubański, woj.
dolnośląskie.
4. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 29 sierpnia w formie:
pisemnej na adres: Urząd Miejski w Leśnej, ul. Rynek 19, 59-820 Leśna lub
faksem - na nr 75 72 42 368 lub
elektronicznie : [email protected]
5. Oferta powinna zawierać następujące dane:
1. nazwę i adres oferenta z określeniem rodzaju podmiotu (osoba fizyczna, osoba prawna,
jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej),
2. cenę netto/brutto - na całość zamówienia, wyrażona słownie i cyfrowo
3. oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu.
4. dokumenty potwierdzające:
a) realizację co najmniej jednego szkolenia dla co najmniej 100 osób,
b).prowadzenie działalności gospodarczej nieprzerwalnie, co najmniej 2 lata.
Wzór formularza ofertowego stanowi załącznik nr 1.
4. Do oferty należy dołączyć:
1. kserokopię wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności
gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia
oferty,
2. uprawnienia do prowadzenia szkoleń (dotyczy Wykładowców),
3. pisemne referencje dotyczące doświadczenia.
……………………………………………….
data i podpis Burmistrza Leśnej lub upełnomocnionej osoby
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna
Gospodarka
„Dotacje na Innowacje -Inwestujemy w Waszą przyszłość”